Quy trình nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng | Môn Tổ chức thi công 1 - Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

lOMoAR cPSD| 58797173
VĂN PHÒNG TẬP ĐOÀN
QUY TRÌNH NGHIỆM THU, BÀN GIAO CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG MÃ SỐ
: VPTĐ.II.6.13.006/V1
NGÀY PHÁT HÀNH : 02/12/2014
BỘ PHẬN ÁP DỤNG : Các công ty xây dựng, Trung tâm Đấu thầu và mua sắm đồ đặc dụng, Vincom Retail, Vinhomes, Vinpearl, Vinpearlland, Vinmec, Vinschool,
Vinmart, Ban Pháp chế, Trung tâm lưu trữ I.
GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT
CTXD: Các Công ty Xây dựng thực hiện dự án
CĐT: Công ty Chủ Đầu tư
CTQL: Công ty quản lý tài sản (TTTM, Căn hộ chung cư, Khách sạn, Khu đô thị…)
TTĐT: Trung tâm Đấu thầu và mua sắm đồ đặc dụng II. NGUYÊN TẮC
- Chỉ được bàn giao công trình khi đã kết thúc xây dựng. Các hạng mục bàn giao khi chưa kết thúc xây dựng cần có phê duyệt của Chủ tịch Tập đoàn
- Đối với dự án đặc biệt và các hạng mục phát sinh, CTXD trao đổi thống nhất tiến độ nghiệm thu với CTQL và báo cáo CTTĐ
- Mọi vấn đề vướng mắc trong quá trình nghiệm thu bàn giao mà các bộ phận trực tiếp nghiệm thu không giải quyết được cần báo cáo cho CTCT để giải quyết. Nếu sau 60
ngày kể từ ngày bàn giao công trình đưa vào vận hành mà không giải quyết dứt điểm thì sẽ báo cáo lên CTTĐ.
III. HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC Tiếp nhận thông Bước Chịu trách nhiệm TT
Hướng dẫn thực hiện
Thời hạn thực hiện tin và phối hợp công việc thực hiện chính thực hiện -
Chậm nhất 01 năm trước ngày bàn giao đối
Căn cứ kế hoạch tổng thể của dự án để lập và gửi kế hoạch nghiệm thu bàn giao với công trình có thời hạn XD trên 1 năm.
tới CTQL và CĐT, bao gồm ngày dự kiến nghiệm thu theo giai đoạn và ngày bàn CTXD CTQL Kế hoạch (KH) -
Chậm nhất 06 tháng trước ngày bàn giao đối 1 giao. bàn giao
với công trình có thời hạn XD dưới 1 năm.
Gửi tới Ban Pháp chế thông tin về Dự án, công năng của công trình, ngày dự kiến
bàn giao để thực hiện các thủ tục cấp phép
Ngay khi có thông tin chính thức về Dự án CTQL Ban pháp chế lOMoAR cPSD| 58797173
CTQL phối hợp với CTXD để nghiệm thu theo giai đoạn/hạng mục/khu vực, gồm: -
Nắm bắt hệ thống kỹ thuật, kiến trúc, xây dựng của công trình -
Tham gia cùng nghiệm thu các hạng mục đặc biệt là phần ngầm khuất
của hệ thống M&E theo từng giai đoạn và từng hạng mục. Lập biên bản xác nhận Theo kế hoạch nghiệm thu giai đoạn đã được thông báo CTXD CTQL
Nghiệm thu theo số lượng, chủng loại, tình trạng lắp đặt thiết bị chính theo thiết kế. 2 giai đoạn/hạng mục/khu vực
Trường hợp CTQL chưa đủ nguồn lực tham gia nghiệm thu thì cần có đề xuất
riêng (có thể đề xuất lập hội đồng nghiệm thu, xin hỗ trợ nhân sự tham gia nghiệm thu,..)
Góp ý, đề xuất phương án giải quyết các vấn đề bất hợp lý mà giai đoạn thiết kế
chưa tiên liệu được, đề xuất các điều chỉnh bổ sung hợp lý nếu có, trình CTTĐ Ngay khi phát sinh CTQL CTXD phê duyệt. -
Kiểm tra tình hình hoàn thiện của từng hạng mục. -
Kiểm tra kỹ các hạng mục lộ ra ngoài ảnh hưởng tới ấn tượng và cảm 3 Bàn giao sơ bộ
nhận của khách. Lập danh sách các lỗi cần phải sửa chữa (nếu có), thời hạn khắc Hoàn thành 05 tuần trước ngày khai trương CTQL và CTXD
phục và bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện, đảm bảo đến ngày bàn giao công
trình phải xong toàn bộ các hạng mục này. Tiếp nhận thông Bước Chịu trách nhiệm TT
Hướng dẫn thực hiện
Thời hạn thực hiện tin và phối hợp công việc thực hiện chính thực hiện
Bàn giao hồ sơ công trình CTXD, TTĐT
Thực hiện bàn giao theo danh sách các hồ sơ cần bàn giao tại Phụ lục 01. Các hồ Hoàn thành 03 tuần trước ngày khai trương Phòng PTDA
sơ chưa sẵn sàng để bàn giao cần ghi rõ thời hạn sẽ bàn giao. CTQL
Bàn giao thực tế cơ sở hạ tầng
Tại thời điểm bàn giao CTXD đảm bảo đã dọn hết rác, vật tư phế thải và vệ sinh
thô toàn bộ. CTQL sẽ vệ sinh tinh theo yêu cầu sử dụng.
Tổ chức thực hiện việc bàn giao thực tế cho CTQL theo tiêu chuẩn nghiệm thu,
bàn giao đã ban hành và/hoặc Tiêu chuẩn/điều kiện bàn giao mặt bằng đã được phê duyệt:
- Nghiệm thu từng hạng mục (chuyển CTQL bản vẽ thi công cập nhất nhất ít nhất
3 ngày trước khi đi nghiệm thu ). Lập danh sách các lỗi cần phải sửa chữa (nếu lOMoAR cPSD| 58797173 4 Nghiệm thu và
có), thời hạn khắc phục và bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện.
Hoàn thành 03 tuần trước ngày khai trương CTXD và CTQL bàn giao công -
Kiểm tra số lượng của từng hệ thống, đảm bảo khớp đúng với danh trình đưa vào
mục, hợp đồng và thiết kế đã được phát hành chính thức. vận hành -
Chạy thử hệ thống có tải và không tải. -
Gửi thông báo bằng văn bản tới Nhà thầu v/v chuyển giao từ CTXD
sang CTQL, yêu cầu nhà thầu phối hợp thực hiện. -
Bàn giao Danh sách nhà thầu (tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, nhân
sự phụ trách trực tiếp, hạng mục thi công, số hợp đồng), thông tin bảo lãnh, thời
hạn bảo hành, phạm vi bảo hành.
Hoàn thành chậm nhất 02 tuần trước ngày khai trương
Nghiệm thu các lỗi đã sửa chữa. CTXD và CTQL
hoặc theo thời hạn được hai bên thống nhất.
Trường hợp chậm tiến độ các bên cần lập biên bản xác nhận tình trạng, thực hiện
báo cáo và phải có phê duyệt của CBLĐ Tập đoàn. CTXD
Hướng dẫn vận hành:
Hướng dẫn Bộ phận kỹ thuật của CTQL cách vận hành, khắc phục và xử lý các
Theo thời hạn được 2 bên thống nhất, muộn nhất là 03 CTXD CTQL
sự cố đơn giản, thường gặp, quy trình bảo trì, bảo dưỡng tất cả các hệ thống của tuần trước ngày khai trương Nhà thầu (BP kỹ thuật)
công trình, đồng thời cung cấp tài liệu hướng dẫn.
- Các đầu việc/hạng mục đã bàn giao cho bên vận hành tiếp nhận nhưng chưa đủ Hoàn thiện sau
Không quá 60 ngày kể từ ngày bàn giao công trình đưa 5
điều kiện nghiệm thu sẽ được CTXD tiếp tục hoàn thiện và nghiệm thu bàn giao CTXD và CTQL bàn giao dứt điểm cho CTQL. vào vận hành
Người soạn thảo: Nguyễn Tất Thắng Người thẩm định: Hội đồng các bên liên quan Người phê duyệt: PCTTT01 - Phạm Thúy Hằng lOMoAR cPSD| 58797173
PHỤ LỤC 01: DANH MỤC HỒ SƠ BÀN GIAO CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG lOMoAR cPSD| 58797173 lOMoAR cPSD| 58797173 lOMoAR cPSD| 58797173 Đơn vị bàn giao
Đơn vị nhận bàn giao Hệ GHI CHÚ thống STT
TÊN HỒ SƠ/ TÀI LIỆU PTDA CTXD TTĐT CĐT TTLT CTQL
2.2 Biên bản nghiệm thu khí thải, tiếng ồn… X X X CTQL : Copy công chứng
3. Hướng dẫn vận hành, bảo trì :
3.1 Hệ thống thang máy, thang cuốn X X X Bản copy và bản mềm
3.2 Hệ thống xử lý nước hồ bơi X X X Bản copy và bản mềm 3.3 HDVH hệ thống ĐHKK X X X Bản copy và bản mềm
3.4 HDVH hệ thống điện, biến tần X X X Bản copy và bản mềm
3.5 HDVH hệ thống thông gió X X X Bản copy và bản mềm 3.6 HDVH hệ thống PCCC X X X Bản copy và bản mềm
3.7 HDVH hệ thống nước thải X X X Bản copy và bản mềm
3.8 HDVH hệ thống gas trung tâm, GH X X X Bản copy và bản mềm
D. HỒ SƠ HỢP ĐỒNG
Hợp đồng và Thanh lý hợp đồng của toàn bộ các nhà thầu có liên quan:
Các nhà thầu tư vấn thiết kế : Kiến trúc – kết cấu – Cơ điện – Nội thất
– Cảnh quan – Mặt tiền & Chiếu sáng ngoài; Tư vấn thiết kế các chức 1.1 X X X
năng chuyên biệt ( Bếp công nghiệp, giặt ủi, giao thông nội bộ - biển báo, Spa, Hồ bơi…) …
Các nhà thầu thi công xây dựng cho tất cả các gói thầu : phần móng, 1.2 phần ngầm, phần thân, X X X
Các nhà thầu thi công xây dựng cho tất cả các gói thầu : các hệ thống
1.3 cơ điện, phần hoàn thiện, phần nội thất, phần cảnh quan, chiếu sáng X X X mặt tiền…
1.4 Các nhà thầu cung cấp vật tư, thiết bị trong nước X X X
1.5 Các nhà thầu cung cấp vật tư, thiết bị ngoài nước X X X 1.5 Bảo lãnh bảo hành X X X
E. BẢN VẼ HOÀN CÔNG :
Bản vẽ hoàn công các hạng mục công trình bàn giao X X X
Ghi chú: Tùy thuộc vào công trình mà cần thêm bớt các tài liệu hồ sơ cần thiết.