lOMoARcPSD|49633413
VĂN PHÒNG HĐND – UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN BẮC TÂN UYÊN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG HUYỆN Số: /QĐ-TTPVHCC
Bắc Tân Uyên, ngày tháng năm 2023 QUYẾT ĐỊNH
Về việc phân công nhiệm vụ đối với Giám đốc, Phó Giám đốc và viên chức
thuộc Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện Bắc Tân Uyên
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
Căn cứ Quyết định số 1985/QĐ-UBND ngày 24/6/2022 của Ủy ban nhân dân
huyện Bắc Tân Uyên về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,
cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện Bắc Tân Uyên;
Xét theo năng lực của cán bộ, công chức, viên chức và tình hình thực tế, nhu
cầu công tác của Trung tâm Phục vụ hành chính công huyện Bắc Tân Uyên. QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này phân công nhiệm vụ đối với Giám
đốc, Phó Giám đốc và viên chức thuộc Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện Bắc Tân Uyên.
Điều 2. Ngoài các nhiệm vụ quy định tại bảng phân công, Giám đốc, Phó Giám
đốc và viên chức thuộc Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện phải thực hiện
các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Giám đốc, Phó Giám đốc và viên chức Trung tâm Phục vụ Hành chính
công huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận:
- Trung tâm HCC tỉnh; GIÁM ĐỐC - VP HĐND-UBND huyện;
- Các ban, ngành đoàn thể huyện;
- UBND thị trấn, xã; - CCVC Trung tâm; - Lưu: VT, Ut. Nguyễn Lê Ngọc lOMoARcPSD|49633413 -
VĂN PHÒNG HĐND – UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN BẮC TÂN UYÊN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG HUYỆN
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Giám đốc, Phó giám đốc và viên chức
Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện Bắc Tân Uyên
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày / /2023
của Trung tâm Phục vụ Hành chính công huyện Bắc Tân Uyên)
I. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Giám đốc Trung tâm
- Chỉ đạo, điều hành chung, thực hiện mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ
và quyền hạn của Trung tâm theo Quyết định số 1985/QĐ-UBND ngày 24/6/2022
của Ủy ban nhân dân huyện Bắc Tân Uyên về việc ban hành quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm Phục vụ Hành
chính công huyện Bắc Tân Uyên.
- Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc và sự phối
hợp hoạt động của Trung tâm.
- Chỉ đạo Phó Giám đốc và viên chức được phân công các lĩnh vực tham mưu
xây dựng các văn bản cần thiết theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
- Chỉ đạo, điều hành Trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
theo quy định, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy
ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và trước pháp luật về toàn bộ
hoạt động của Trung tâm; đồng thời chịu trách nhiệm trước Trung tâm Hành chính
công tỉnh về thực hiện các mặt công tác chuyên môn của Trung tâm.
- Chỉ đạo, phân công viên chức phụ trách hành chính – tổng hợp tham mưu, theo
dõi, cập nhật, tổng hợp và xây dựng báo cáo thường xuyên, định kỳ tuần, tháng, quý,
6 tháng, năm, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm với UBND
huyện, Trung tâm Hành chính công tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền khác theo
quy định pháp luật và Quy chế phối hợp.
- Căn cứ vào tình hình thực tế, để đảm bảo yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ của
Trung tâm, Giám đốc quyết định phân công lại nhiệm vụ cho Phó Giám đốc, ủy
quyền Phó giám đốc giải quyết các công việc cụ thể thuộc thẩm quyền của Giám đốc
theo quy định của pháp luật.
- Ủy quyền cho viên chức giải quyết các công việc cụ thể thuộc thẩm quyền của
Giám đốc theo quy định của pháp luật, chủ động phối hợp với cơ quan khác để xử lOMoARcPSD|49633413
lý vấn đề liên quan đến trách nhiệm của Trung tâm hoặc vấn đề do UBND huyện,
Chủ tịch UBND huyện phân công.
Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm báo cáo định kỳ, đột xuất với Chủ tịch
Ủy ban nhân dân huyện về tình hình và kết quả tổ chức hoạt động của Trung tâm; tổ
chức triển khai và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huỵen về những lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
- Giám đốc Trung tâm báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
huyện để giải quyết những vấn đề phát sinh và những nội dung vượt thẩm quyền.
- Tham dự các cuộc họp với các Sở, ngành, Trung tâm Hành chính công tỉnh,
Huyện ủy, UBND huyện, các phòng ban và họp giao ban với các cơ quan có liên quan.
- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại như tiếp xúc, làm việc, trao đổi với các
cơ quan cấp trên, Huyện ủy, UBND huyện, các phòng, ban chuyên môn và các đoàn thể huyện.
- Ký các văn bản thuộc nhiệm vụ, quyền hạn được quy định.
- Quản lý tài chính, tài sản của Trung tâm theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND huyện.
- Phối hợp với Huyện đoàn xây dựng kế hoạch triển khai Đội hình Thanh niên
tình nguyện thực hiện việc hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thực hiện dịch vụ
công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 trên địa bàn huyện.
- Trực tiếp chỉ đạo các công tác: công tác cải cách hành chính; công nghệ thông
tin; giải quyết khiếu nại, tố cáo; hành chính – tổng hợp; công tác cán bộ, thi đua,
khen thưởng; văn thư lưu trữ.
II. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Giám đốc Trung tâm
- Phó Giám đốc Trung tâm hoạt động chuyên trách, giúp Giám đốc Trung tâm
phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc Trung tâm phân công và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về các nhiệm vụ công tác được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ quản trị, giám sát hệ Hệ thống mạng, thiết bị, phần
mềm, kết nối dữ liệu IOC và lưu trữ dữ liệu.
- Phụ trách xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong
việc tiếp nhận giải quyết TTHC và khắc phục các trang thiết bị công nghệ thông tin tại Trung tâm.
- Tham mưu cho Giám đốc về các chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, chuyển đổi số áp dụng vào hoạt động của
Trung tâm và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
- Tham mưu kiểm soát TTHC, giải pháp, sáng kiến cải cách TTHC, đổi mới phát
triển ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết TTHC; hỗ trợ bộ phận tiếp nhận lOMoARcPSD|49633413 -
và trả kết quả của UBND thị trấn, xã thực hiện tốt nhiệm vụ cải cách thủ tục hành
chính và kiểm soát thủ tục hành chính
- Đánh giá việc chậm trễ, phiền hà của các cơ quan có liên quan để khắc phục,
cải tiến, nâng lực hiệu quả trong giải quyết TTHC.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị có liên quan về tình hình thực
hiện nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm, đảm bảo thực hiện đúng quy định.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện Kế hoạch nâng cao Bộ chỉ số chỉ đạo, điều
hành và đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp theo Quyết định số
766/QĐ-TTg ngày 23/6/2022 của Thủ tướng Chính phủ.
- Chỉ đạo phân công viên chức phụ trách hành chính – tổng hợp, kiểm soát thủ
tục hành chính tham mưu theo dõi, thống kê, xây dựng, báo cáo định kỳ và đột xuất
về tình hình kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao để tổng hợp tham mưu báo cáo
Ủy ban nhân dân huyện, Trung tâm Hành chính công tỉnh.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Hành chính
công tỉnh họp với các thị trấn, xã về lĩnh vực được giao phụ trách.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc viên chức phụ trách các bộ phận thực
hiện tốt chức trách, nhiệm vụ được phân công.
- Tham dự các cuộc họp Huyện ủy, UBND huyện, các phòng ban và họp giao ban
với các cơ quan có liên quan.
- Tham dự các cuộc họp tại các Sở và Trung tâm Hành chính công tỉnh khi được
phân công của Giám đốc.
- Ký các văn bản thuộc nhiệm vụ, quyền hạn được quy định.
III. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc và phân công nhiệm vụ đối
với viên chức trực thuộc Trung tâm
1. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của viên chức trực thuộc Trung tâm
- Chủ động nghiên cứu, tham mưu về các lĩnh vực chuyên môn được phân công
phụ trách theo dõi, thực hiện; các công việc do Giám đốc, Phó Giám đốc giao theo
chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Trung tâm và trước pháp luật về các ý
kiến tham mưu đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả của từng công việc được giao;
việc tuân thủ các quy định về nội dung, hình thức, thể thức, trình tự thủ tục ban hành
văn bản và quy định giải quyết công việc được phân công theo dõi hoặc thực hiện.
- Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức,
các quy định, nội quy, quy chế làm việc của Trung tâm. lOMoARcPSD|49633413
Chủ động nghiên cứu, tham mưu cho lãnh đạo xây dựng dự thảo các văn bản
được phân công theo dõi, phụ trách theo chức năng, nhiệm vụ được phân công; tham
mưu dự toán ngân sách hàng năm.
- Chủ động theo dõi, cập nhật nghiên cứu, đọc nắm chắc hệ thống các văn bản
quy phạm pháp luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật ngành có liên quan đến lĩnh vực
được phân công, phụ trách để tham mưu tổ chức thực hiện đúng theo quy định.
- Tham mưu, hướng dẫn UBND thị trấn, xã công chức phụ trách văn phòng –
thống kê thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung về các lĩnh vực: Cải cách hành
chính, kiểm soát thủ tục hành chính, … theo thẩm quyền.
- Có trách nhiệm hệ thống, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ công việc theo từng loại, từng
lĩnh vực một cách ngăn nắp, khoa học theo quy định về văn thư, lưu trữ.
- Đối với các nhiệm vụ được phân công tham mưu, giải quyết có liên quanđến
chức trách, nhiệm vụ của công chức, viên chức khác thì viên chức được giao nhiệm
vụ chủ động phối hợp với viên chức có chức năng , nhiệm vụ liên quan để thống nhất
đề xuất, tham mưu, giải quyết; viên chức được đề nghị phải tích cực tham gia, phối
hợp; trường hợp các ý kiến chưa thống nhất thì viên chức được giao nhiệm vụ báo
cáo lãnh đạo Trung tâm phụ trách có ý kiến và quyết định.
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác thực hiện nhiệm vụ theo sự phân
công của Giám đốc Trung tâm.
- Tổng hợp, báo cáo hoạt động của Trung tâm theo định kỳ và đột xuất khi có yêu
cầu của lãnh đạo Trung tâm.
- Nêu cao tinh thần đoàn kết nội bộ và ý thức tổ chức kỷ luật.
- Thực hiện các công tác về hành chính quản trị, tổng hợp, thi đua khen thưởng.
- Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Trung tâm và các quy định của pháp luật hiện hành.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật; trước lãnh đạo Trung tâm về thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Trong quá trình giải quyết công việc được giao, nếu có gì phát sinh, kịp thời báo
cáo lãnh đạo Trung tâm để báo cáo Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo giải quyết theo quy định.
2. Phân công trách nhiệm đối với viên chức làm việc tại Trung tâm
2.1. Bà Bồ Thị Như Huỳnh - Viên chức phụ trách Cải cách thủ tục hành
chính, kiểm soát thủ tục hành chính và Thủ quỹ
- Thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính;
đánh giá hoạt động tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính và đầu mối hướng dẫn
UBND thị trấn, xã thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục
hành chính. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo tổng hợp theo quy định. lOMoARcPSD|49633413 -
Thực hiện các nhiệm vụ niêm yết thủ tục hành chính, hướng dẫn thực hiện đối
với tất cả các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân huyện và các
cơ quan ngành dọc trên địa bàn theo quy định.
- Kiểm soát việc niêm yết, công khai TTHC: Giúp lãnh đạo đôn đốc, kiểm tra
việc niêm yết công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị;
tham mưu hình thức công khai, niêm yết TTHC khoa học, thuận tiện cho người dân,
doanh nghiệp dễ dàng tìm hiểu và tiếp cận; theo dõi, kiểm tra việc công khai địa chỉ
tiếp nhận phản ánh kiến nghị.
- Tổng hợp, thống kê số liệu và xây dựng báo cáo định kỳ về tình hình thực
hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC, cải cách TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cơ quan, đơn vị.
- Phối hợp tham mưu tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng kỹ năng thực hiện công tác kiểm soát TTHC.
- Quản lý, bảo mật tài khoản đăng nhập các Hệ thống thông tin liên quan về
công tác kiểm soát TTHC khi được giao (CSDL về TTHC, Hệ thống thông tin tiếp nhận PAKN,…).
- Kịp thời nghiên cứu, cập nhật những quy định của pháp luật để tham mưu sửa
đổi, bổ sung, hoàn thiện TTHC phù hợp với quy định hiện hành để báo cáo, đề xuất
lãnh đạo Trung tâm xem xét, báo cáo Ủy ban nhân dân huyện quyết định theo quy
định; đồng thời phối hợp Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC.
- Thực hiện nhiệm vụ về công tác thủ quỹ của Trung tâm:
+ Giữ tiền mặt và chi tiền khi có đầy đủ chứng từ, văn bản kèm theo và có quyết
định phê duyệt của người có thẩm quyền.
+ Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản thu chi
tiền mặt; thực hiện nộp tiền vào tài khoản Kho bạc theo quy định.
+ Theo dõi các khoản nợ tạm ứng và đôn đốc thanh toán tạm ứng đúng thời gian quy định.
2.2. Ông Lê Hoàng Đức - Viên chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận và Trả
kết quả, tư vấn, hướng dẫn, giải quyết khiếu nại TTHC tại Trung tâm
- Quản lý, theo dõi chung hoạt động tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm và
tham mưu công tác tổ chức, quản lý điều hành công tác ứng dụng công nghệ thông
tin, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng trong hoạt động của Trung tâm.
- Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân, phối hợp với các bộ phận có liên quan tổ
chức triển khai, thực hiện các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính. Thực hiện báo cáo theo đúng quy định. lOMoARcPSD|49633413 -
- Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và hỗ trợ cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả định kỳ và khi có sự phân công của lãnh đạo Trung tâm.
Thực hiện các hoạt động dịch vụ, hỗ trợ, phục vụ hoạt động tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả;
- Phối hợp tham mưu tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn do Giám đốc Trung tâm phân công; đề xuất
mua sắm, bổ sung các trang thiết bị phục vụ các cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân
đến giải quyết TTHC tại Trung tâm.
- Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn người dân thực hiện các TTHC
trực tuyến, thanh toán trực tuyến, tuyên truyền thủ tục hành chính và giải quyết khiếu
nại của người dân về thủ tục hành chính trực tiếp tại Trung tâm.
- Tham mưu, theo dõi việc thực hiện Kế hoạch nâng cao Bộ chỉ số chỉ đạo, điều
hành và đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp theo Quyết định số
766/QĐ-TTg ngày 23/6/2022 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn huyện.
2.3. Bà Nguyễn Thị Út - Viên chức phụ trách Văn thư – Hành chính và Kế toán
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ lưu trữ theo đúng các
quy định hiện hành của pháp luật, UBND tỉnh Bình Dương về công tác lưu trữ trên địa bàn.
- Tiếp nhận, theo dõi các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi,
mở sổ theo dõi hoạt động.
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Trung tâm.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Trung tâm theo đúng quy định. Lưu trữ bản
gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo lãnh đạo.
- Quản lý văn bản, số hóa hồ sơ.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Trung tâm.
- Soạn thảo văn bản và báo cáo liên quan đến các công việc của Trung tâm.
- Tham mưu, theo dõi, giám sát hoạt động của Đội hình Thanh niên tình nguyện
thực hiện việc hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thực hiện dịch vụ công trực tuyến
mức độ 3, mức độ 4 tại Trung tâm.
- Triển khai các lớp tập huấn bồi dưỡng kỹ năng liên quan đến công việc của Trung tâm lOMoARcPSD|49633413 -
- Thực hiện nhiệm vụ về công tác Kế toán theo đúng hệ thống pháp luật quy
định về Kế toán, Luật Ngân sách nhà nước quy định.
- Lập kế hoạch thu – chi tài chính của Trung tâm, theo dõi tình hình thu, chi tài
chính cơ quan; quyết toán định kỳ gửi về cơ quan tài chính theo đúng quy định; quản lý tài sản cơ quan.
Tham mưu Lãnh đạo Trung tâm lập dự toán ngân sách hàng năm và điều hành
chi thường xuyên, chi không thường xuyên, kinh phí sự nghiệp, trình UBND huyện phê duyệt.
- Tham mưu và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung
nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của Trung tâm.
- Tham mưu lãnh đạo Trung tâm xây dựng kế hoạch thực hành tiết kiệm chống
lãng phí, theo dõi, tổ chức thực hiện và báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng,
thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
- Giúp Giám đốc quản lý kinh phí, tài sản cơ quan.
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán theo
quy định của pháp luật.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho lãnh đạo Trung
tâm hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Thực hiện chuyển lương hàng tháng, nộp bảo hiểm cũng như phụ cấp cho viên chức của Trung tâm.
- Tham mưu kiểm tra quỹ tiền mặt cơ quan định kỳ theo quy định./.