Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính Và Các Loại Văn Bản Liên Quan môn Soạn thảo văn bản hành chính | Trường đại học Mở Hà Nội

lOMoAR cPSD| 59773091
Bản chất của báo cáo là: Phản ánh tình hình thực tế, trình bày
kết quả thực hiện công việc
Bản chất của công văn là: Bức thư công
Bản chất của kế hoạch công tác là: Trình bày dự kiến công việc
cần thực hiện trong thời gian nhất định
Bản chất của quy chế, quy định là: Đặt ra quy tắc xử sự cho những
đối tượng nhất định
Bản chất của tờ trình là: Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị
Ban hành báo cáo nhằm các mục đích sau: Cung cấp thông tin về
diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị;
Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lí đúng đắn;
Định hướng cho hoạt động trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời
làm rõ trách nhiệm của những người có liên quan đến công việc
Ban hành quy chế, quy định nhằm các mục đích sau: Tạo khuôn
khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức Báo
cáo đột xuất phải đáp ứng yêu cầu nội dung: Ngắn gọn, rõ ràng
Báo cáo là văn bản được ban hành để: Phản ánh tình hình thực tế,
trình bày kết quả thực hiện công việc lOMoAR cPSD| 59773091
Báo cáo phải đáp ứng các yêu cầu: Đảm bảo tính kịp thời; Đảm
bảo tính chính xác, trung thực; Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm
Báo cáo thống kê có thể hiện bằng hình thức: Lập bảng, điền
những thông tin cần thiết trong bảng theo yêu cầu
Biên bản có vai trò: Làm cơ sở để chủ thể quản lý giải quyết công
việc đảm bảo tính chặt chẽ về thủ tục
Biên bản hội nghị là loại biên bản: Ghi chép lại toàn bộ diễn biến
của đại hội, hội nghị, cuộc họp
Biên bản hội nghị là văn bản hành chính được ban hành để: Ghi
nhận diễn biến của hội nghị
Biên bản là văn bản hành chính có vai trò: Là chứng cứ giúp chủ
thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo chặt chẽ về thủ tục Biên
bản là văn bản hành chính được ban hành để: Ghi nhận sự kiện thực tế
Biên bản vụ việc là loại biên bản: Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra
Biên bản vụ việc là văn bản hành chính có mục đích: Ghi nhận
diễn biến của vụ việc cụ thể lOMoAR cPSD| 59773091
Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc cần báo cáo, báo cáo
được chia thành: Báo cáo tổng kết, báo cáo sơ kết
Căn cứ vào nội dung thông tin được phản ánh, báo cáo được chia
thành: Báo cáo tổng hợp, chuyên đề
Căn cứ vào nội dung và tính chất pháp lý, quy chế bao gồm: Quy
chế đặt ra quy tắc nội bộ và quy chế đặt ra quy phạm pháp luật
Căn cứ vào thời gian phản ánh tình hình, báo cáo được chia thành:
Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường
Căn cứ vào thời gian, kế hoạch công tác được phan loại thành: Kế
hoạch công tác trung, dài hạn; Kế hoạch công tác ngắn hạn; Kế
hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm, 3 năm, 5 năm
Chữ ký của Giám đốc Công ty TNHH A trong Tờ trình được trình bày như sau: GIÁM ĐỐC
Công văn do các chủ thể ngang cấp ban hành để: Giao dịch, trao
đổi ý kiến; Đề nghị phối hợp, giải quyết công việc; Phúc đáp đề
nghị của các cơ quan, tổ chức
Công văn do cấp dưới ban hành để: Công văn trình cấp trên đề
án, kế hoạch; Công văn đề nghị, xin ý kiến giải quyết công việc; lOMoAR cPSD| 59773091
Công văn tiếp thu, phê bình
Công văn do cấp trên ban hành: Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn
đốc, nhắc nhở; Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản hoặc công
việc; Công văn chấp thuận, cho phép
Công văn là văn bản hành chính được ban hành để: Giao dịch
chính thức giữa các cơ quan, tổ chức
Công văn và tờ trình có điểm giống nhau là: Đều do cấp dưới ban
hành để đề xuất cấp trên chấp thuận đề nghị
Đề mục số và ký hiệu của công văn do Phòng Nội vụ soạn thảo
để Chủ tịch UBND huyện
A ban hành được viết như sau: Số: ./UBND-PNV
Dựa vào mục đích sử dụng, văn bản hành chính được chia thành:
Văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác; Văn bản
hành chính được sử dụng để ghi nhận sự kiện; Văn bản hành chính
được sử dụng để đặt ra quy tắc xử sự nội bộ
Dựa vào tiêu chí chủ thể ban hành, công văn được phân loại thành:
Công văn do cấp trên ban hành, cấp dưới ban hành, ngang cấp ban hành lOMoAR cPSD| 59773091
Hình thức của biên bản phải đáp ứng yêu cầu: Đúng quy định của pháp luật
Hình thức của văn bản hành chính phải đáp ứng yêu cầu của: Pháp luật, Văn phòng TW
Đảng và Văn phòng TW Đoàn TNCSHCM
Kế hoạch có những vai trò sau: Chủ động trong công việc, hợp lý;
Giúp người lãnh đạo, quản lý xác định được mục tiêu mà cơ quan,
tổ chức cần đạt được; Tiết kiệm được thời gian, chi phí, nhân lực
Kế hoạch công tác là văn bản được ban hành để: Trình bày dự
kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định
Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các yêu cầu: Đảm bảo
tiết kiệm được thời gian, công sức và tiết kiệm đến mức tối đa chi phí
Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các yêu cầu: Nội dung
của kế hoạch công tác phải cụ thể, thuyết phục
Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các yêu cầu: Phù hợp
với điều kiện, hoàn cảnh thực tế ở cơ quan, tổ chức
Khi phân tích tình hình thực tế trong phần mở đầu của báo cáo
tổng hợp cần: Khách quan lOMoAR cPSD| 59773091
Khi soạn thảo phần mở đầu của báo cáo chuyên đề, người soạn
thảo cần trình bày: Bối cảnh chung của việc thực hiện công việc;
Các văn bản pháp luật của cấp trên làm căn cứ pháp lý; Những
thuận lợi, khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ
Khi soạn thảo phần mở đầu kế hoạch công tác, người soạn thảo
cần trình bày: Mục đích, yêu cầu
Khi soạn thảo phần nội dung chính của quy chế nội bộ, người soạn
thảo cần trình bày: Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, Cơ cấu tổ chức
bộ máy, chế độ làm việc
Ký hiệu công văn của Sở Tư pháp tỉnh do Văn phòng soạn thảo
được viết như sau: STP - VP
Ký hiệu công văn của Tập đoàn điện lực Việt Nam do Ban nhân
sự soạn thảo được viết như sau: EVN - BNS
Ký hiệu công văn của Ủy ban nhân dân xã A do Văn phòng soạn
thảo được viết như sau: UBND - VP
Ký hiệu của công văn bao gồm: Chữ viết tắt tên chủ thể ban hành
nối với chữ viết tắt tên đơn vị trực tiếp soạn thảo công văn Một
trong những nội dung chính của kế hoạch công tác là: Kinh phí
dự kiến; Phân công thực hiện; Kết quả nhiệm vụ. lOMoAR cPSD| 59773091
Một trong những nội dung chính của quy định là: Các qui định về chế tài
Một trong những nội dung chính của quy định là: Các qui định về
nguồn lực bảo đảm thực hiện văn bản
Ngôn ngữ của công văn đề xuất phải đáp ứng yêu cầu sau: Nêu rõ
lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị
Ngôn ngữ của công văn tiếp thu ý kiến phê bình phải đáp ứng yêu
cầu sau: Mềm dẻo, khiêm tốn, nêu bật được lý do khách quan, chủ quan
Ngôn ngữ của công văn từ chối phải đáp ứng yêu cầu sau: Từ ngữ
lịch sự và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc
Ngôn ngữ trong biên bản phải đảm bảo: Tính chính xác đúng ngữ
pháp, đúng chính tả để ghi nhận đúng nội dung sự việc diễn ra
Ngôn ngữ trong tờ trình phải đáp ứng yêu cầu sau: Là văn phong
nghị luận, diễn đạt phải rõràng, có lý lẽ chặt chẽ mang tính thuyết phục cao lOMoAR cPSD| 59773091
Nội dung chính của báo cáo tổng hợp, người soạn thảo cần trình
bày về: Kết quả đạt được của công việc; Hạn chế, tồn tại của công
việc; Phương hướng, giải pháp trong thời gian tới
Nội dung của biên bản phải đáp ứng yêu cầu: Đầy đủ, chính xác, trung thực và khách quan
Phần chữ ký trong biên bản tối thiểu phải: Có hai chữ ký trở lên
Phần đánh giá hạn chế trong nội dung báo cáo, người viết cần:
Chỉ ra một cách trung thực những mục tiêu chưa đạt được;
Những khuyết điểm đã mắc phải; Những mặt công tác còn yếu
kém và Nguyên nhân sâu xa của tình trạng
Phần đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của cơ quan,
tổ chức trong báo cáo, người soạn thảo cần: Sơ kết hoặc tổng kết
những mặt hoạt động, những công việc đã làm của cơ quan, đơn
vị; Đánh giá các ưu, khuyết điểm nổi bật, những thành tích đã đạt được;
Những vẫn đề còn hạn chế, tồn tại và Xây dựng phương hướng
hành động trong thời gian tiếp theo
Phần kết thúc của báo cáo đột xuất, người soạn thảo trình bày về:
Ý kiến đề xuất, kiến nghị giải quyết vụ việc xảy ra hoặc xin ý kiến
chỉ đạo của cấp trên lOMoAR cPSD| 59773091
Phần mở đầu của quy chế nội bộ, thông thường người soạn thảo
phải trình bày về: Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng
áp dụng, Nguyên tắc làm việc
Phần mở đầu của quy định, thông thường người soạn thảo phải
trình bày về: Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp
dụng, Nguyên tắc làm việc
Phần mở đầu trong báo cáo chuyên đề có thể được đặt tên là: Tình
hình chung; Đánh giá chung; Đặc điểm, tình hình
Phần mở đầu trong biên bản hội nghị, người soạn thảo phải trình
bày về: Thời gian, địa điểm diễn ra hội nghị, thành phần tham dự
Phần mở đầu trong biên bản vụ việc, người soạn thảo phải trình
bày về: Thời gian, địa điểmdiễn ra sự kiện thực tế, thành phần tham dự
Phần mục tiêu trong kế hoạch công tác phải đáp ứng được tiêu
chí: Đơn giản, cụ thể, Đo lường được; Có khung thời gian hoàn
thành và có thể đánh giá được sự hoàn thành trong khoảng thời
gian đó ; Thực tiễn, có thể đo được chi phí-hiệu quả và tính hiện
thực với những nguồn lực sẵn có lOMoAR cPSD| 59773091
Phần nội dung chính của báo cáo đột xuất phải trình bày: toàn bộ
sự việc bất thường xảy ra
Quy chế, quy định là văn bản được ban hành để: Tạo khuôn khổ,
trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu: Về hình
thức phải tuân theo quy định pháp luật, quy định của tổ chức Quy
chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu: Về ngôn ngữ,
văn phong diễn đạt đảm bảo diễn đạt ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, mạch lạc
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu: Về nội
dung phải đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý
Số lượng thành viên có mặt và vắng mặt là: Thông tin bắt buộc
phải có trong biên bản hội nghị
Số, ký hiệu là yếu tố hình thức: Chỉ được trình bày trong biên bản vụ việc
Tên cơ quan ban hành trong công văn của Công an huyện A được trình bày là: CÔNG AN TỈNH B lOMoAR cPSD| 59773091 CÔNG AN HUYỆN A
Thư ký đọc công khai nội dung biên bản là: Thông tin bắt buộc
phải có trong biên bản hội nghị
Tiêu chí để phân loại văn bản hành chính là: Dựa vào chủ thể ban
hành văn bản hành chính;
Dựa vào tên loại văn bản hành chính; Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụng và ban hành
Tờ trình bao gồm các loại: Tờ trình độc lập và tờ trình đính kèm với văn bản khác
Tờ trình là văn ban hành chính thông dụng được sử dụng để: Đề
xuất và mong cấp trên phê duyệt một vấn đề mới phát sinh trong hoạt động của cơ quan
Trong nội dung biên bản hội nghị, phần quan trọng nhất là: Ý kiến
phát biểu của các thành viên trong hội nghị
Trong nội dung biên bản vụ việc, phần quan trọng nhất là: Mô tả
quá trình xảy ra sự việc
Văn bản hành chính có chất lượng khi đảm bảo: Tính hợp pháp và tính hợp lý lOMoAR cPSD| 59773091
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp lý khi: Phù hợp
thực tiễn, phải được ban hành kịp thời, phù hợp tên loại, bố cục lôgic
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp pháp khi: Đúng
thẩm quyền, nội dung hợp pháp, đúng thể thức và đúng thủ tục ban hành
Văn bản hành chính là văn bản: Có nội dung là ý chí của chủ thể
quản lý và thông tin hỗ trợ hoạt động quản lý của mọi tổ chức
Văn bản hành chính là văn bản: Có vai trò hỗ trợ hoạt động quản lý của mọi tổ chức
Văn bản hành chính là văn bản: Mang tính chất hỗ trợ hoạt động
quản lý mà không có tính chất bắt buộc thực hiện