Vai trò cốt lõi của số hóa trong chuyển đổi số tại ATAD | Đại Học Nội Vụ Hà Nội

lOMoAR cPSD| 58886076
1.3 Ý NGHĨA, VAI TRÒ CỦA SỐ HÓA – DIGITAL TRANSFORMATION
“Việc triển khai số hóa tại ATAD không chỉ là thay đổi công cụ làm việc,
mà còn là bước chuyển hóa toàn diện trong cách vận hành và quản
trị. Slide này trình bày 8 vai trò và tác động cốt lõi của số hóa, cụ thể như sau:”
🔵 01. KẾT NỐI – Centralization
📌 PM là phần mềm kết nối tất cả các nền tảng khác, tập trung dữ
liệu cần thiết phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh. 🗣 Lợi ích:
● Tạo nguồn dữ liệu thống nhất, giảm phân mảnh thông tin.
● Giúp các phòng ban làm việc trên cùng một nền tảng.
🔵 02. TƯỜNG MINH – Transparency Data
📌 Dữ liệu số hóa không phụ thuộc vào cá nhân, tất cả thông tin
được minh bạch, kiểm tra và truy xuất rõ ràng. 🗣 Lợi ích:
● Giảm rủi ro “giữ số liệu” hoặc thiếu minh bạch trong nội bộ.
● Cải thiện tính công bằng và trách nhiệm. lOMoAR cPSD| 58886076
🔴 03. KIỂM SOÁT – Control
📌 Hệ thống giúp kiểm soát khối lượng, phát sinh, giá trị thanh
toán và giá trị còn lại của từng dự án. 🗣 Lợi ích:
● Quản lý sát ngân sách
● Tránh vượt chi phí hoặc sai sót trong quyết toán
🟢 04. DOANH THU – THU TIỀN
📌 Toàn bộ chỉ số Doanh thu – Thu tiền sẽ được tích hợp trực tiếp trên PM. 🗣 Lợi ích:
● Đồng bộ giữa kế toán – kinh doanh – vận hành
● Là nền tảng cho các báo cáo tài chính tự động
🟣 05. QUẢN LÝ TỔNG HỢP – Integration
📌 Số hóa góp phần quản lý tổng hợp hiệu quả, không bỏ sót dữ
liệu, kể cả ở cấp công trường hay nhà máy. 🗣 Lợi ích:
● Giúp Ban Lãnh đạo theo dõi toàn bộ dự án theo thời gian thực.
● Dễ dàng truy cập tổng quan hay chi tiết. lOMoAR cPSD| 58886076
🔷 06. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – Data Analysis
📌 PM hỗ trợ tự động tổng hợp – phân tích – dự báo từ dữ liệu hiện tại. 🗣 Ứng dụng:
● Lập báo cáo kinh doanh
● Dự báo cho Ban Lãnh đạo và Cổ đông
🟠 07. TRỰC QUAN HÓA – Data Visualization
📌 Tất cả dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng biểu đồ, dashboard… dễ hiểu, dễ sử dụng. 🗣 Lợi ích:
● Giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh, không cần chờ tổng hợp báo cáo giấy.
🔵 08. KHÓ KHĂN – Challenges
📌 Việc chuyển đổi số gặp rào cản tư duy và thói quen cũ. Nhân sự
cần thích nghi cách làm mới, và triển khai đồng bộ còn nhiều thách thức. 🗣 Thực tế: lOMoAR cPSD| 58886076
● Không phải module nào cũng dễ triển khai.
● Cần sự phối hợp – cam kết từ tất cả các bộ phận.
“Số hóa mang lại lợi ích toàn diện: từ minh bạch dữ liệu, kiểm soát chi
phí, kết nối các phòng ban, cho đến dự báo và báo cáo tài chính. Tuy
nhiên, đây là hành trình dài cần thay đổi từ tư duy đến hành động,
đặc biệt là sự đồng lòng từ tất cả các cấp trong tổ chức.”