Xác định giá trị tài liệu lưu trữ | Lưu Trữ Và Khai Thác Dữ Liệu | Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố HCM

lOMoAR cPSD| 41487147
Chủ đề 1: Các nguyên tắc
Chủ đề 2: Các phương pháp
Chủ đề 3:Các tiêu chuẩn Chủ đề 4Các công cụ
Chủ đề 5: Các giai đoạn
Chủ đề 6: Tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Thực tế trường nhân văn hoặc trong 19 luận văn
Khái niệm XĐGTTL là dựa trên những nguyên tắc tiêu chuẩn và
phương pháp lưu trữ học đề:
Quy định TH BQ cho từng laoij tl hình thành trogn qt hđ của cq tổ chức cá
nhân theo giá trị của chúng về các mặt kinh tê chính trị
Lựa chọn , bổ sung những tài liệu, có giá trị và đưa vào bảo quản
Loại ra những tài liệu đã hết giá để tiêu hủy
XĐGTTL và thu thập, Bs cái nào trước cái nào sau
Giải thích thu thập là gì, bổ sung là gì
Trong một số trường hợp khác, có thể thực hiện song song cả hai việc,
tức là vừa xác định giá trị tài liệu vừa thu thập bổ sung tài liệu. Ví dụ, khi
có sự hợp tác, trao đổi tài liệu giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân, thì có
thể vừa xác định giá trị tài liệu vừa thu thập bổ sung tài liệu.
Vì vậy, tôi nghĩ không thể nói rằng xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ
sung tài liệu việc nào được thực hiện trước một cách tuyệt đối. Có thể thực
hiện việc nào trước, việc nào sau, hoặc thực hiện song song cả hai việc
tùy vào từng trường hợp cụ thể, nhưng quan trọng là phải đảm bảo mục
tiêu và nguyên tắc của cả hai việc.
THU THẬP BỔ SUNG, XÁC ĐỊNH
Thu thập và bổ sung tài liệu12:
Quá trình này giúp xác định nguồn và thành phần tài liệu cần thu thập vào
lưu trữ cơ quan từ văn thư cơ quan và từ các phòng, ban, lOMoAR cPSD| 41487147
đơn vị trực thuộc cơ quan. Nó cũng giúp xác định nguồn và thành phần
tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam và thực hiện các biện
pháp tiến hành thu thập về các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia theo quy định của pháp luật12.
Việc thu thập và bổ sung tài liệu giúp hoàn thiện thành phần tài liệu
trong từng phông lưu trữ, từ đó tạo điều kiện tốt cho việc tổ chức
khai thác, sử dụng và góp phần phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ
Xác định giá trị tài liệu: Sau khi thu thập và bổ sung tài liệu, việc xác định
giá trị tài liệu được thực hiện.
Đây là việc nghiên cứu tài liệu trên cơ sở các tiêu chuẩn giá trị của chúng
nhằm mục đích xác định thời hạn bảo quản tài liệu và lựa chọn chúng để
bảo quản trong các lưu trữ thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. Việc
này giúp cho việc quản lý tài liệu lưu trữ được chặt chẽ, tạo điều kiện để
bổ sung tài liệu có giá trị vào các phông lưu trữ, tối ưu hoá thành
phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, nâng cao hiệu quả phục vụ
khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ1
Vì vậy, việc thu thập và bổ sung tài liệu trước khi xác định giá trị tài liệu
giúp đảm bảo rằng tất cả tài liệu cần thiết đã được thu thập và bổ sung, từ
đó giúp việc xác định giá trị tài liệu được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Điều Hoạt động Xác định giá trị tài liệu lưu trữ là gì
VĂn thư/công tác văn thư
Lưu trữ/ công tác lưu trữ Từ nào đồng nghĩa
Thời hạn bảo quản – thbqtl là gì?
-thbq tính từ khi nào: Thời hạn bảo quản tài liệu tính từ
năm công việc kết thúc. Ví dụ, một tài liệu được ban hành vào năm 2023
thì thời hạn bảo quản của tài liệu sẽ được tính từ năm 2023. lOMoAR cPSD| 41487147
- có các mức thời hạn bảo quản nào:
Có 3 mức thời hạn bảo quản tài liệu:
Thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Là thời hạn bảo quản tài liệu không
có thời hạn kết thúc. Các tài liệu thuộc mức thời hạn bảo quản vĩnh viễn bao gồm: o
Tài liệu có giá trị lịch sử, khoa học, văn hóa, nghệ thuật,... o
Tài liệu về tổ chức, hoạt động của cơ quan, tổ chức. o
Tài liệu có liên quan đến quyền, lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Thời hạn bảo quản có thời hạn: Là thời hạn bảo quản tài liệu có
thời hạn kết thúc. Các tài liệu thuộc mức thời hạn bảo quản có thời hạn bao gồm: o
Tài liệu về hoạt động thường xuyên của cơ quan, tổ chức. o
Tài liệu về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức. o
Tài liệu về kinh tế, tài chính, kế toán của cơ quan, tổ chức.
Thời hạn bảo quản tạm thời: Là thời hạn bảo quản tài liệu có thời
hạn kết thúc dưới 10 năm. Các tài liệu thuộc mức thời hạn bảo
quản tạm thời bao gồm: o
Tài liệu về dự án, đề án, kế hoạch,... o
Tài liệu về văn bản, thông tin,...
Thời hạn bảo quản tài liệu được quy định tại Phụ lục I Thông tư số
10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu. lOMoAR cPSD| 41487147
Ngoài ra, cơ quan, tổ chức có thể quy định thời hạn bảo quản tài liệu cụ
thể hơn, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
- pp,căn cứ vào đâu để xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ hay tài liệu đó
Thời hạn bảo quản tài liệu được xác định trên cơ sở mục đích hình thành
và giá trị sử dụng của hồ sơ, tài liệu.
Căn cứ vào Thông tư số 10/2022/TT-BNV Thời hạn bảo quản - Là gì, các mức -,y, pp
- Đọc: - luật lưu trữ 17, dự thảo(THBQ),
- *10/2022/tt bvn so sánh với 2 cái tt ở dưới về điểm mới
- So sánh-09/2011/tt-BNV 13/2011/tt-BNV - 27/2016/TT-BTNMT - -03/2023/22/tt-BTNMT - 53/2017/TT -BYT - 1552013/tt_BTC
LƯU TRỮ CƠ QUAN:Hiện nay Thu thập- Xác định : hậu quả tích đống nhiều .
Theo qđ của pháp luật: Bắt buộc phải lập hồ sờ- thì phải có danh
mục hs- phải xác định đc thời hạn bảo quan trong hồ sơ này. lOMoAR cPSD| 41487147
Xác định tài liệu có giá trị trước Chỉ thu có giá trị, có ý nghĩ có thời
hạn 5 năm trở lên thì mới giao vào trong lưu trữ
Lưu trữ cơ quan phải phối hợp với cơ quản để xác các hồ sơ giao
nộp vào lưu trữ- kết quả phải lập được mục lục hồ sơ tài liệu và nộp lưu
Hiện nay ngược so với quy định và lí luận và pháp lí LƯU TRữ lịch sử
Chỉ có hồ sơ vĩnh viễn mới giao vào lịch sử
Phải xác định giá trị tài liệu trước
Chia thành 2 nhóm- hồ sơ bq vĩnh viễn- hồ sơ bảo quản xác định
Giá trị thực tiễn và giá trị hiện hành ? - Mục đích và ý nghĩa
Giúp cho việc quản lí chặt chẽ
Giải thích được ql và cc?
Tạo điều kiện để bổ sung tài liệu có giá trị vào các PLT nhằm tối ưu hóa
thành phần phông lưu trữ nâng cao hiệu quả phục vụ khia thách sử dụng TLLt
Gairi phóng kho tàng, phương tiện bảo quane
Việc xác định giá tirh tài liệu tốt sẽ khắc phục tình trạng tiêu hủy tl 1 cách tùy tiên
Cái bản đồ thủ điêm chủ tịch võ văn hoan làm mất thì tìm ở đâu
Tìm bản đồ quy hạch thủ thiêm T lOMoAR cPSD| 41487147 Tập lưu công văn đi Tập lưu công văn đến Hs kỷ luật cán bộ HS thanh tra HS bênh nhân covid 19
Hội đồng xác định giá trị tài liệu là gì? Khi nào thành lập ra hội đồng
này? Hội động này gồm những ai? Nhiệm vụ và nguyên tắc làm việc của hội đồng ?