Lợi ích của việc sử dụng phong cách (style) để định dạng tài liệu là:

Di chuyển Shortcut

Kéo Shortcut đi

Xoá Shortcut

Cho bạn biết tập tin hoặc thư mục được lưu trên ổ đĩa nào

Insert Shape

Insert Picture

Insert Clip Art

Ảnh được quét

Ảnh chụp

Các ảnh Clip Art

LEFT(F8;6)

RIGHT(F8;4)

MID(F8;4;2)

Người dùng cuối

Hãng Microsoft

Chuyên gia máy tính

Phần mềm đồ họa

Trình chiếu

Trình xử lý bảng tính

Bảng tính

Menu

Mô hình

Tài liệu thuyết trình

Bảng tính

Cơ sở dữ liệu

Ở cạnh trái và phải của thước kẻ

Bên dưới ký hiệu đánh dấu thụt lề trong vùng diện tích sáng của thước kẻ

Trong vùng diện tích tối của thước kẻ

Một từ trong nội dung muốn tìm

Một cụm từ trong nội dung muốn tìm

Toàn bộ nội dung muốn tìm

Chương trình tiện ích

Bộ ứng dụng thương mại

Data binding and marketing structure

Double-blind management Setup

Document binder management

Trình xử lý bảng tính

Phần mềm phát triển web

Chương trình trình chiếu

Gọi hỗ trợ kỹ thuật để khắc phục sự cố

Tắt máy tính cho đến khi hỗ trợ kỹ thuật đến

Mua một máy tính mới