Lợi ích của việc sử dụng phong cách (style) để định dạng tài liệu là:

Di chuyển Shortcut

Kéo Shortcut đi

Xoá Shortcut

Tính toán giá trị thu được từ một khoản đầu tư

Hiệu chỉnh các tập tin âm thanh và video

Tạo một danh sách liên lạc

LEFT(F8;6)

RIGHT(F8;4)

MID(F8;4;2)

Cho bạn biết tập tin hoặc thư mục được lưu trên ổ đĩa nào

Insert Shape

Insert Picture

Insert Clip Art

Ở cạnh trái và phải của thước kẻ

Bên dưới ký hiệu đánh dấu thụt lề trong vùng diện tích sáng của thước kẻ

Trong vùng diện tích tối của thước kẻ

Người dùng cuối

Hãng Microsoft

Chuyên gia máy tính

Phần mềm đồ họa

Trình chiếu

Trình xử lý bảng tính

Một máy tính để bàn

Một máy chủ

Một thiết bị PDA

Tất cả đều là kết nối trực tiếp

Chúng đều sử dụng chuyển mạch vòng.

Chúng đều sử dụng chuyển mạch gói.

Ảnh được quét

Ảnh chụp

Các ảnh Clip Art

Là hình thức hội thoại trực tiếp trên Internet.

Là dịch vụ cho phép ta truy cập đến hệ thống máy tính khác trên mạng.

Là phương thức truyền tập tin từ máy này đến máy khác trên mạng.

Sheet

Document

Presentation

Một chương trình xử lý văn bản

Một chương trình kế toán

Một chương trình bảng tính

Tìm kiếm một bộ phần mềm sẽ thực hiện một loạt các chức năng

Tìm kiếm phần mềm hỗ trợ cấp giấy phép trang web

Tìm kiếm phần mềm mà anh ta có thể mua và tải về từ Internet