Bài báo cáo hướng nghiệp - Quản trị học | Trường Đại Học Duy Tân

3.1)
I. Rèn luyện kỹ năng ghi chép:
a) Phải có sự chuẩn bị trước:
- Trước khi làm gì bất cứ điều gì, bạn đều phải có sự chuẩn bị
trước thì những việc mà bạn sắp thực hiện mới đạt được hiệu quả cao nhất.
Nếu bạn vẫn còn đi học, hãy đọc trước nội dung bài giảng, slide
và các yêu cầu có trong sách giáo khoa hoặc giáo trình. Hãy note
lại những phần mà bạn chưa hiểu để yêu cầu thầy cô nói rõ hơn
trong buổi học chính thức. Đồng thời đừng quên xem lại tất cả ghi
chú quan trọng trong những bài giảng trước. Điều này sẽ giúp bạn
nắm được khái quát những gì sắp học trong buổi tiếp theo.
b) Hạn chế những thứ gây mất tập trung:
- Hãy tắt thông báo trên điện thoại, laptop,...hoặc là bật chế độ
máy bay trong thời gian ngắn khi không cần thiết để hạn chế tối
đa những thứ gây mất tập trung xuất hiện trong tầm nhìn của bạn.
- Dự kiến nhu cầu về thể chất trước khi bắt đầu học và giải quyết
chúng. Học khi có tinh thần tốt nhất. Và bạn có thể chuẩn bị một
số đồ ăn nhẹ và nước uống khi cần thiết.
- Tìm một không gian học tập yên tĩnh, có thể là thư viện, quán
cafe chẳng hạn. Nếu vẫn học tại nhà, hãy yêu cầu mọi người giữ
trật tự, bớt ồn ào trong thời điểm học của bạn.
c) Ghi chép có chọn lọc:
- Đừng cố gắng viết ra tất cả những gì mà người nói đang truyền
đạt. Người có kỹ năng ghi chép hiệu quả chỉ cần lắng nghe lập
luận tổng thể và ghi lại những điểm chính hoặc thông tin quan trọng mà thôi.
- Các dấu hiệu âm vị học (nhấn mạnh giọng nói, thay đổi âm
lượng, tốc độ, cảm xúc và sự nhấn mạnh) của người nói thường sẽ
kèm theo thông tin quan trọng.
- Các tín hiệu phi ngôn ngữ (nét mặt, tín hiệu tay và cơ thể) cũng
sẽ cho thấy điều gì đó quan trọng đang được nói.
- Lưu ý những gì có trên hình ảnh.
d) Tổ chức lại thông tin:
- Hãy tổ chức, sắp xếp lại những thông tin mà bạn vừa ghi chép
được trong khi bài giảng vẫn còn đọng lại trong tâm trí bạn. Việc
tổ chức lại sẽ giúp bạn nhớ những gì đã nói, củng cố sự hiểu biết
của bạn và giúp xác định những lỗ hổng trong kiến thức.
- Đọc qua ghi chú của bạn, sau đó sửa lỗi chính tả, chú thích các
từ ngữ viết tắt (nếu cần). Các ký hiệu và chữ viết tắt cho các từ,
cụm từ hoặc tên thường được sử dụng rất nhiều để ghi chú trong
bài giảng khi tốc độ viết của bạn không thể đuổi kịp tốc độ nói của đối phương
- Hãy thử chia nhỏ các phần thông tin tương tự thành các danh
mục mà bạn có thể nhớ dễ dàng hơn.
- Sử dụng bút màu, bút highlight và các ký hiệu đầu dòng để đánh
dấu cấu trúc cũng như nhấn mạnh các điểm chính, phân loại các
chủ đề khác nhau và liên kết các khái niệm.
- Bổ sung thông tin còn thiếu mà bạn không thể ghi kịp khi ở trên
lớp và thêm bất cứ điều gì mà bạn nghĩ đến về chủ đề này. ( Tài liệu tham khảo:
https://tuyendung.kfcvietnam.com.vn/blog/ky-nang-ghi-
chep#2__Re_n_luye__n_ky__na_ng_ghi_che_p_nhu__the___na _o_ )
II. Rèn luyện kỹ năng ghi chép:
- Xác đ nh m c têu: Đầầu tên, hãy xác đ nh rõ m c têu c a vi c tm
kiêếm thông tn. Điêầu này giúp b n t p trung và tm kiêếm nh ng nguôần thông tn liên quan.
- S d ng t khóa chính xác: Đ t t khóa chính xác và liên quan đêến n i
dung b n đang tm kiêếm. S d ng các t khóa mô t chính xác vầến đêầ ho c n i dung b n quan tầm.
- Sàng l c thông tn: Khi tm kiêếm thông tn, hãy xem xét nguôần tn và
ki m tra tnh đáng tn c y c a nguôần đó. Luôn luôn xem xét nguôần
thông tn t các trang web đáng tn c y, các bài viêết đã đ c ki m
ch ng, và nguôần tn có uy tn.
- S d ng các nguôần tn đa d ng: Không ch d a vào m t nguôần tn duy
nhầết, hãy khám phá và s d ng các nguôần tn đa d ng nh sách, báo,
t p chí, bài viêết chuyên gia, diêễn đàn tr c tuyêến và video.
- Đánh giá và phần tch thông tn: Sau khi tm thầếy thông tn, hãy đánh
giá và phần tch nó đ đ m b o tnh chính xác và đáng tn c y. So sánh
thông tn t nhiêầu nguôần khác nhau và xem xét các ý kiêến khác nhau đ có cái nhìn toàn di n. - Th c hành th
ng xuyên: Rèn luy n kyễ năng tm kiêếm thông tn cầần th c hành th
ng xuyên. Hãy tm kiêếm thông tn vêầ các ch đêầ khác nhau và th c hi n các b
c trên đ ngày càng tr nên thành th o.
(Tài li u tham kh o: https://chat.openai.com/ )