Bài giảng Module 3 | Đại học Văn Lang

MICROSOFT WORD Giảng viên thực hiện ThS. Trà Văn Đồng
CHƯƠNG 3. XỬ LÝ VĂN BẢN
3.1 Tổng quan về soạn thảo văn bản và MS Word 3.2 Định dạng văn bản
3.3 Làm việc với bảng và các đối tượng đồ họa
3.4 Định dạng tự động với Style
3.5 Tạo mục lục tự động
3.6 Tạo chú giải ở cuối trang và cuối tàu liệu
3.7 Tiêu đề đầu và cuối trang (Header và Footer) 3.8 Bảo mật tài liệu 3.9 Định dạng và in ấn
3.1 TỔNG QUAN VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ MS WORD
3.1.1 VĂN BẢN VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN
Văn bản là sản phẩm và phương tiện của hoạt động
giao tiếp bằng ngôn ngữ, thông thường văn bản biểu
hiện sản phẩm ở dạng viết
3.1.1 VĂN BẢN VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN v Soạn thảo văn bản:
¡ Nhập và lưu trữ văn bản. ¡ Trình bày văn bản. ¡ Sửa đổi văn bản.
¡ Một số chức năng hỗ trợ chỉnh sửa khác. 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD
Là phần mềm xử lý văn bản phổ biến hiện
nay, thuộc bộ Microsoft Office.
Cung cấp các chức năng soạn thảo và định
dạng văn bản, thân thiện với người dùng.
Các chức năng: kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ
tắt, tìm kiếm, tạo bảng biểu và sắp xếp dữ liệu… rất hiệu quả.
1. Thẻ File: bao gồm các chức năng quản lý tập tin
2. Quick Access Toolbar: chứa
các lệnh thường dùng như Save và Undo
3. Thanh tiêu đề (Title bar) 4. Tài khoản đăng nhập 5. Tùy chọn hiển thị
6. Thanh chức năng (Menu bar - Ribbon)
7. Cửa sổ soạn thảo văn bản 8. Thumnail pane 9. Phóng to thu nhỏ 10. Thanh thước dọc 11. Thanh thước ngang 12. Thanh trạng thái v Thẻ File: § Lưu tập tin (Save) § Mở tập tin (Open) § Đóng tập tin (Close) § Tạo mới tập tin (New) § In ấn (Print) § … v Thẻ Home:
¡ Định dạng (cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ, …),
¡ Canh chỉnh văn bản (canh trái, canh phải, canh
giữa, canh đều, giãn dòng, …), \
¡ Thiết lập ký tự đầu đoạn, thiết lập số đầu đoạn,… 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD vThẻ Insert:
¡ Chèn trang bìa, trang trắng, ngắt trang.
¡ Các đối tượng đồ họa ¡ Bảng biểu ¡ Các liên kết
¡ Hộp văn bản, chữ nghệ thuật, phóng
¡ Công thức, ký tự đặc biệt, … to ký tự đầu đoạn. 11 ¡ Header/ Footer 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD vThẻ Layout: ¡ Căn chỉnh lề ¡ Ngắt trang ¡ Chiều của trang ¡ Tạo đường viền ¡ Khổ giấy ¡ Màu nền của trang ¡ Chia cột văn bản
¡ Sắp xếp các đối tượng trên trang văn bản .,..12 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD vThẻ References
Tạo và hiệu chỉnh mục lục, chèn chú thích cuối trang, chú thích cuối tài liệu, mục lục hình,… 13 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD
vThẻ Maillings: Cung cấp tính năng trộn thư 14 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD
¡ Thẻ Review: xem một tài liệu, ghi chú và cập nhật lại những phần cần chú thích, theo
dõi các thay đổi trên văn bản, … 15 3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD
v Thẻ View: chọn dạng thể hiện cho văn bản, ẩn, hiển thị thanh thước kẻ, đường lưới,
phóng to, thu nhỏ văn bản,... 16
3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN Các thao tác trên file: Cách 1: Chọn thẻ File à New à Blank document à Create. Tạo
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím file Ctrl + N. mới Cách 3: Click vào biểu tượng 17
3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
¡ Lưu file: Vào thẻ File > Save
hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc click chọn , hộp thoại Save As hiện ra: 18
3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN v Mở file
§ Chọn thẻ File à Open hoặc Ctrl+O hoặc click biểu tượng , hộp thoại Open hiện ra.
§ Chọn đường dẫn đến vị trí chứa file cần
mở à click chọn file cần mở à click nút Open để mở file
3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN v Đóng file
Chọn thẻ File > Close hoặc click vào biểu tượng để đóng file hiện hành
Lưu ý: Phải lưu lại tập tin trước khi đóng 20