1. Định dạng trang theo khổ giấy A4
Bước 1: Mở file Word sample.docx.
Bước 2: Vào Layout → Size.
Bước 3: Chọn A4 (21cm × 29.7cm).
2. Hiển thị thanh thước (Ruler)
Bước 1: Vào tab View.
Bước 2: Đánh dấu chọn vào ô Ruler.
3. Chọn chức năng hiển thị của thanh thước theo đơn vị cm
Bước 1: Vào File → Options.
Bước 2: Chọn mục Advanced.
Bước 3: Cuộn xuống phần Display.
Bước 4: Tại mục Show measurements in units of, chọn Centimeters → Nhấn OK.
4. Thiết lập chế độ lưu tự động là 5 phút
Bước 1: Vào File → Options.
Bước 2: Chọn Save.
Bước 3: Tại mục Save AutoRecover information every…, nhập 5.
Bước 4: Nhấn OK.
5. Thay đổi đường dẫn mặc định lưu file
Bước 1: Vào File → Options.
Bước 2: Chọn Save.
Bước 3: Tại mục Default local file location, nhấn Browse.
Bước 4: Chọn ổ D hoặc E (tùy cách đặt tên ổ của máy).
Bước 5: Nhấn OK.
6. Lưu file theo cấu trúc tên yêu cầu
Cấu trúc: <Họ và Tên sinh viên>_<Mã sinh viên>_MS Word_DDMMYY.docx
Bước: Nhấn Ctrl + S → đặt tên đúng mẫu → Save.
7. Định dạng trang theo hình đã cho
Bước 1: Vào Layout → Margins → chọn Custom Margins….
Bước 2: Nhập:
Top: 2 cm
Bottom: 2 cm
Left: 3 cm
Right: 2 cm
Bước 3: Orientation → Portrait.
Bước 4: Apply to → Whole document → OK.
8. Chèn các hình đã chụp vào cuối file và đặt tên lần lượt
Các hình gồm:
Hình 1: TH Word
Hình 2: Hiển thị thanh thước
Hình 3: Hiển thị thanh thước theo đơn vị cm
Hình 5: Thiết lập thời gian lưu
Hình 6: Thay đổi đường dẫn
Hình 6 (ảnh dưới): Định dạng trang
Bước 1: Đặt con trỏ chuột xuống cuối trang.
Bước 2: Insert → Pictures → This Device.
Bước 3: Chọn từng hình → Insert.
Bước 4: Gõ tên hình bên dưới → in nghiêng, cỡ chữ 11, canh giữa.
9. Tạo mục lục tự động
a) Các mục 1, 2,... dùng Heading 1
Bước: Bôi đen tiêu đề → Home → Styles → Heading 1.
Font: Time New Roman, size 14, in đậm, canh trái.
b) Các mục con 1.1, 1.2,... dùng Heading 2
Bước: Bôi đen nội dung cấp nhỏ hơn → Styles → Heading 2.
Font: Time New Roman, size 13, in đậm, canh trái.
c) Chèn mục lục
Bước:
Đặt con trỏ lên đầu file.
Vào References → Table of Contents → chọn mẫu tự động.
10. Tạo mục lục hình ảnh
Bước 1: Bôi đen tên hình → References → Insert Caption.
Chọn Label: Figure. Bước 2: Cuối phần mục lục → References → Insert Table of Figures.
11. Tạo Header và Footer
Header:
Vào Insert → Header.
Gõ: Họ tên sinh viên, Mã lớp.
Footer:
Insert → Footer.
Gõ: Bài tập thực hành Word.
Chèn số trang: Insert → Page Number → chọn kiểu dưới trang.
12. Xuất file ra dạng PDF
Bước 1: File → Save As → Browse. Bước 2: Save as type → PDF. Bước 3: Đặt tên trùng với
tên file Word → Save.
13. Lưu file vào thư mục yêu cầu
Tên thư mục: TH MS Word_Họ và Tên sinh viên_Mã sinh viên
Chép cả file .docx và .pdf vào thư mục đó.

Preview text:

  1. Định dạng trang theo khổ giấy A4

Bước 1: Mở file Word sample.docx.

Bước 2: Vào Layout → Size.

Bước 3: Chọn A4 (21cm × 29.7cm).

  1. Hiển thị thanh thước (Ruler)

Bước 1: Vào tab View.

Bước 2: Đánh dấu chọn vào ô Ruler.

  1. Chọn chức năng hiển thị của thanh thước theo đơn vị cm

Bước 1: Vào File → Options.

Bước 2: Chọn mục Advanced.

Bước 3: Cuộn xuống phần Display.

Bước 4: Tại mục Show measurements in units of, chọn Centimeters → Nhấn OK.

  1. Thiết lập chế độ lưu tự động là 5 phút

Bước 1: Vào File → Options.

Bước 2: Chọn Save.

Bước 3: Tại mục Save AutoRecover information every…, nhập 5.

Bước 4: Nhấn OK.

  1. Thay đổi đường dẫn mặc định lưu file

Bước 1: Vào File → Options.

Bước 2: Chọn Save.

Bước 3: Tại mục Default local file location, nhấn Browse.

Bước 4: Chọn ổ D hoặc E (tùy cách đặt tên ổ của máy).

Bước 5: Nhấn OK.

  1. Lưu file theo cấu trúc tên yêu cầu

Cấu trúc: <Họ và Tên sinh viên>_<Mã sinh viên>_MS Word_DDMMYY.docx

Bước: Nhấn Ctrl + S → đặt tên đúng mẫu → Save.

  1. Định dạng trang theo hình đã cho

Bước 1: Vào Layout → Margins → chọn Custom Margins….

Bước 2: Nhập:

Top: 2 cm

Bottom: 2 cm

Left: 3 cm

Right: 2 cm

Bước 3: Orientation → Portrait.

Bước 4: Apply to → Whole document → OK.

  1. Chèn các hình đã chụp vào cuối file và đặt tên lần lượt

Các hình gồm:

Hình 1: TH Word

Hình 2: Hiển thị thanh thước

Hình 3: Hiển thị thanh thước theo đơn vị cm

Hình 5: Thiết lập thời gian lưu

Hình 6: Thay đổi đường dẫn

Hình 6 (ảnh dưới): Định dạng trang

Bước 1: Đặt con trỏ chuột xuống cuối trang.

Bước 2: Insert → Pictures → This Device.

Bước 3: Chọn từng hình → Insert.

Bước 4: Gõ tên hình bên dưới → in nghiêng, cỡ chữ 11, canh giữa.

  1. Tạo mục lục tự động

a) Các mục 1, 2,... dùng Heading 1

Bước: Bôi đen tiêu đề → Home → Styles → Heading 1.

Font: Time New Roman, size 14, in đậm, canh trái.

b) Các mục con 1.1, 1.2,... dùng Heading 2

Bước: Bôi đen nội dung cấp nhỏ hơn → Styles → Heading 2.

Font: Time New Roman, size 13, in đậm, canh trái.

c) Chèn mục lục

Bước:

Đặt con trỏ lên đầu file.

Vào References → Table of Contents → chọn mẫu tự động.

  1. Tạo mục lục hình ảnh

Bước 1: Bôi đen tên hình → References → Insert Caption.

Chọn Label: Figure. Bước 2: Cuối phần mục lục → References → Insert Table of Figures.

  1. Tạo Header và Footer

Header:

Vào Insert → Header.

Gõ: Họ tên sinh viên, Mã lớp.

Footer:

Insert → Footer.

Gõ: Bài tập thực hành Word.

Chèn số trang: Insert → Page Number → chọn kiểu dưới trang.

  1. Xuất file ra dạng PDF

Bước 1: File → Save As → Browse. Bước 2: Save as type → PDF. Bước 3: Đặt tên trùng với tên file Word → Save.

  1. Lưu file vào thư mục yêu cầu

Tên thư mục: TH MS Word_Họ và Tên sinh viên_Mã sinh viên

Chép cả file .docx và .pdf vào thư mục đó.