Báo cáo Cuối kỳ ERP trong kinh doanh - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ --------oOo-------- BÁO CÁO CUỐI KỲ ERP TRONG KINH DOANH ĐỀ ÁN
QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA
Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Bá Trung Lớp : ERP trong kinh doanh_1687_2231
Sinh viên thực hiện
: Nguyễn Thị Tuyết Nhi – 22001731
Nguyễn Thị Kim Ngân – 22007055
Sử Kim Ngân - 22013947
Nguyễn Thị Thảo Vy - 22007537
Đinh Huỳnh Minh Nhi – 22011973
Thành phốố Hốồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… Điểm Chữ ký giảng viên 1 LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện bài báo cáo, được sự hỗ trợ nhiệt tình từ giảng
viên hướng dẫn mà chúng em đã hoàn thành bài báo cáo đúng hạn.
Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn –
Thầy Nguyễn Bá Trung, người đã tận tình hướng dẫn và cho chúng em
những lời đóng góp, nhận xét quý giá để chúng em có thể hoàn thành bài
báo cáo một cách tốt nhất.
Tiếp theo, xin cảm ơn những tổ chức, tác giả đã cung cấp bài viết cũng
như những thông tin, phân tích và số liệu cực kỳ chi tiết và giá trị trên các
trang báo mạng, bài phân tích, đã giúp chúng tôi thực hiện tốt hơn bài báo
cáo này một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Do đây là lần đầu nhóm chúng em thực hiện bài báo cáo về đề tài này,
nên nhóm vẫn còn hạn chế về kinh nghiệm và trình độ nên bài sẽ còn
nhiều thiếu xót. Nhóm chúng em mong có thể nhận được nhiều hơn những
lời nhận xét để đề tài được hoàn thiện và đầy đủ hơn. Xin chân thành cảm ơn. 2 Mục lục
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN............................................1
LỜI CẢM ƠN...............................................................................................2
DANH MỤC HÌNH ẢNH..............................................................................4
PHẦN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ PHẦN MỀM ODOO..........................6
1. Giới thiệu phần mềm Odoo.................................................................6
2. Ưu nhược điểm của phần mềm..........................................................6
PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP.............................................8
1. Sơ lược về doanh nghiệp....................................................................8
2. Các giải pháp của doanh nghiệp khi áp dụng Odoo...........................8
PHẦN 3: MÔ PHỎNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÀNG HÓA CỦA DOANH
NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM ODOO............................................................9
1. CRM....................................................................................................9
2. Bán hàng.........................................................................................15
3. Mua hàng........................................................................................19
4. Kế toán............................................................................................25
TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................34 3 DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1 - Hệ thống phần mềm Odoo.............................................................5
Hình 2........................................................................................................10
Hình 3........................................................................................................10
Hình 4........................................................................................................11
Hình 5........................................................................................................11
Hình 6........................................................................................................12
Hình 7........................................................................................................12
Hình 8........................................................................................................13
Hình 9........................................................................................................13
Hình 10......................................................................................................13
Hình 11......................................................................................................14
Hình 12......................................................................................................14
Hình 13......................................................................................................15
Hình 14......................................................................................................15
Hình 15......................................................................................................17
Hình 16......................................................................................................17
Hình 17......................................................................................................18
Hình 18......................................................................................................19
Hình 19......................................................................................................19
Hình 20......................................................................................................20
Hình 21......................................................................................................20
Hình 22......................................................................................................21
Hình 23......................................................................................................21
Hình 24......................................................................................................21
Hình 25......................................................................................................22
Hình 26......................................................................................................22
Hình 27......................................................................................................23
Hình 28......................................................................................................23
Hình 29......................................................................................................24
Hình 30......................................................................................................25
Hình 31......................................................................................................25 4
Hình 32......................................................................................................26
Hình 33......................................................................................................26
Hình 34......................................................................................................27
Hình 35......................................................................................................27
Hình 36......................................................................................................28
Hình 37......................................................................................................28
Hình 38......................................................................................................29
Hình 39......................................................................................................29
Hình 40......................................................................................................30
Hình 41......................................................................................................31
Hình 42......................................................................................................31
Hình 43......................................................................................................32
Hình 44......................................................................................................32 5
PHẦN 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ PHẦN MỀM ODOO
1. Giới thiệu phần mềm Odoo
Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source), nghĩa là khả
năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng của phần mềm này là vô hạn.
Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ bản của Odoo như
POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… thì Odoo cho phép bạn hoàn
toàn chỉnh sửa hay thêm bớt những tính năng hoặc tạo ra các phân hệ mới mà bạn mong muốn.
Ngoài ra, Odoo còn cung cấp các tính năng bảo mật cho các cộng đồng về
công nghệ kinh doanh và phát triển phần mềm trên toàn thế giới.
Hiện nay, hệ thống ERP này có hơn 7,000,000 người dùng trên toàn thế
giới, nhờ ưu thế về tầm nhìn kinh doanh rộng và giao diện người dùng thân thiện. 6
2. Ưu nhược điểm của phần mềm
Phần mềm Odoo ERP có một kho hệ thống đa dạng hỗ trợ từng bộ phận
trọng công ty từ kế toán, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, cho đến
quản lý nhà kho, nguyên liệu sản xuất, … Hệ thống Odoo được xây dựng
theo cấu trúc module, người dùng có thể tùy ý lựa chọn các ứng dụng phù
hợp trên kho apps và cài đặt về tài khoản của công ty. Ưu điểm:
Tính linh hoạt (đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ):
người dùng có thể thay đổi hoặc cài đặt thêm các module theo nhu
cầu của cá nhân hay của doanh nghiệp để phục vụ từng loại hình khác nhau.
Dễ dàng tích hợp: Odoo cung cấp API miễn phí, cho phép tích hợp
với bất kỳ một phần mềm nào mà không giới hạn. Doanh nghiệp
hoàn toàn có thể tích hợp Odoo để phục vụ các quy trình riêng, làm
cầu nối để kết nối và thống kê hoạt động của từng phần mềm riêng
biệt của các phòng ban lại với nhau. Từ đó, nhân viên hay nhà quản
lý đều có thể tăng hiệu suất làm việc và quản lý một cách chặt chẽ hơn.
Giá thành hợp lý: đây có lẽ là điểm nổi bật của Odoo so với nhiều
phần mềm ERP tương tự. Đối với những module cơ bản thì chi phí
thật sự không cao và cho phép trả phí theo module doanh nghiệp
muốn sử dụng, chức năng nào thì trả phí chức năng đó. Ngoài ra,
nếu chỉ sử dụng một chức năng thì sẽ được sử dụng miễn phí trọn
đời hoặc được sử dụng thử 15 ngày đối với nhu cầu sử dụng 2 chức năng trở lên.
Dễ dàng sử dụng: không cần tốn quá 2 ngày để thành thạo ứng
dụng này, bởi các chức năng và thiết kế được đơn giản hóa và sắp
xếp đơn giản, hợp lí. Bất kể là nhân viên hay quản lý doanh nghiệp
đều có thể sử dụng ngay lập tức.
Nhược điểm:
Bất kể phần mềm nào cũng đều có ưu, nhược điểm và Odoo cũng không
ngoại lệ. Ngoài những lợi ích mà Odoo mang lại, ứng dụng vẫn còn một số
nhược điểm cần cải thiện.
Khó khăn trong việc thiết lập: Việc thiết lập và lắp đặt Odoo không
hề dễ dàng, có thể gây cản trở tới doanh nghiệp. Ngoài ra, khi tạo
tài khoản trên web, cần phải vào bằng đường link trong email thì
mới có thể vào đúng database của mình.
Thiếu sự hỗ trợ từ Odoo: có hơn 4 triệu doanh nghiệp trên thế giới
đang sử dụng phần mềm Odoo nên sự hỗ trợ từ Odoo cũng gặp 7
không ít khó khăn vì không thể xử lí trọn vẹn, chi tiết vấn đề cho khách hàng của họ.
Khó khăn trong việc duy trì hệ thống: có thể các chức năng của
phần mềm sẽ không thể đáp ứng toàn bộ nhu cầu của doanh
nghiệp, do đó, trong trường hợp doanh nghiệp cần liên kết với phần
mềm bên thứ ba sẽ rất khó để tích hợp hay thêm, bớt các tính năng. 8
PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
1. Sơ lược về doanh nghiệp
The Fake Shop là một công ty kinh doanh chuyên phân phối các sản phẩm
chăm sóc da cũng như các sản phẩm làm đẹp của nhiều thương hiệu nổi
tiếng trên toàn thế giới.
Hiện nay, công ty đã sở hữu 2 chi nhánh cửa hàng lớn tại Thành phố Hồ
Chí Minh và Hà Nội và trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các sản
phẩm của công ty được nhập khẩu 100% từ nước ngoài và được phân phối
rộng rãi trên khắp Bắc Nam. Doanh thu của công ty vào năm 2020 rơi vào
tầm khoảng 10 tỷ đồng.
2. Các giải pháp của doanh nghiệp khi áp dụng Odoo
Giúp giảm tải công việc của bộ phận kế toán
Nhanh chóng và giảm thiểu sai sót
Tối ưu hóa thời gian và công sức trong quá trình quản lý doanh nghiệp bằng cách tự động hóa
Tăng hiệu suất hiệu quả và mức độ chính xác của các sản phẩm đầu ra
Phần mềm sẽ tự động hóa các hoạt động mà không cần quá nhiều nhân
viên, từ đó tiết kiệm được chi phí thuê nhân công. 9