Báo Cáo Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Môn:Phân tích và thiết kế hệ thống | Trường đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội

“Nhân lực” là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có. Quảnlý tốt nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức . Đó không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, Tài liệu giúp bạn tham  khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời đọc đón xem!

Thông tin:
48 trang 1 tháng trước

Bình luận

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để gửi bình luận.

Báo Cáo Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Môn:Phân tích và thiết kế hệ thống | Trường đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội

“Nhân lực” là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có. Quảnlý tốt nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức . Đó không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, Tài liệu giúp bạn tham  khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời đọc đón xem!

148 74 lượt tải Tải xuống
lOMoARcPSD| 48704538
Báo Cáo
Phân tích và thiết kế hệ thống phần
mềm quản lý nhân sự
Môn:Phân tích và thiết kế hệ thống
Hà Nội, 12/2019
MỤC LỤC
MỤC LỤC .................................................................................................................. I
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ ................................................................................... II
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
II
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ............................................................................ III
MỞ ĐẦU ................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG ..................................................................... 1
I. Giới thiệu bài toán ............................................................................................ 1
II. Thực hiện khảo sát ........................................................................................ 2
III. Tổng hợp dữ liệu...........................................................................................7
CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ..............................................12
I. Mô hình nghiệp vụ......................................................................................12
II. Xử lý nghiệp vụ..........................................................................................17
CHƯƠNG 3 MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU VÀ QUAN HỆ..........................20
I. Mô hình khái niệm dữ liệu..........................................................................20
II. Mô hình quan hệ.........................................................................................26
CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ VẬT LÝ...........................................................................28
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN...............................................................32
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1-1. Sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty..................................................2
Hình 1-2. Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự....................................................................3
Hình 1-3. Biểu đồ hoạt động tuyển dụng.................................................................10
Hình 1-4. Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương..................................................11
Hình 2-1. Sơ đồ ngữ cảnh........................................................................................13
Hình 2-2. Biểu đồ luồng dữ liệu logic.....................................................................19
Hình 3-1. Mô hình khái niệm dữ liệu số 1...............................................................24
Hình 3-2. Mô hình khái niệm dữ liệu số 2...............................................................24
Hình 3-3. Mô hình khái niệm dữ liệu số 3...............................................................25
Hình 3-4. Biểu đồ quan hệ.......................................................................................27
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
III
Hình 4-1. Giao diện đăng nhập................................................................................28
Hình 4-2. Giao diện các chức năng chính................................................................28
Hình 4-3. Giao diện tab Yêu cầu tuyển dụng...........................................................29
Hình 4-4. Giao diện tab Hồ sơ ứng viên..................................................................29
Hình 4-5. Giao diện tab Lịch phỏng vấn..................................................................30
Hình 4-6. Giao diện tab Kết thúc tuyển dụng..........................................................30
Hình 4-7. Giao diện tab hồ sơ nhân sự....................................................................31
Hình 4-8. Giao diện tab hợp đồng lao động.............................................................31
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1-1. Bảng tổng hợp hồ sơ dữ liệu....................................................................8
Bảng 1-2. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu..................................................................8
Bảng 1-3. Bảng tổng hợp chức năng.......................................................................10
Bảng 2-1. Bảng phân tích.......................................................................................12
Bảng 2-2. Bảng phân rã chức năng.........................................................................16
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
IV
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
1
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
MỞ ĐẦU
1. Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài
“Nhân lực” tài sản quan trọng nhất một doanh nghiệp có. Quản tốt
nguồn nhân sự một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức . Đó
không những đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tổng công ty hay các công ty
đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan, các doanh nghiệp vừa nhỏ ngày càng bài
bản chuyên nghiệp hơn. Sử dụng các hệ thống phần mềm hỗ trợ quản nhân sự
xu hướng tất yếu với lượng dữ liệu ngày càng lớn, y từng lĩnh vực nghiệp vụ
phần mềm được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp giúp cho việc quản trở
nên dễ dàng, thuân tiện và hiệu quả hơn.
2. Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Để xây dựng nên một hệ thống phần mềm thì phải trải qua nhiều giai đoạn: yêu
cầu phần mềm, phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, vận hành và bảo trì. Trong đó
giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống đóng một vai trò quan trọng trong việc y
dựng nên một hệ thống phần mềm. giúp chúng ta cái nhìn tổng quan ban
đầu về hệ thống tương lai, hình dung sản phẩm một ch đầy đủ để định hướng lập
trình. Một phần mềm tốt thì được phân tích và thiết kế hệ thống tốt.
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I. Giới thiệu bài toán
1. Tính khả thi của bài toán
Theo kết quả điều tra của Tổng cục thống kê năm 2017, cả nước có gần 517900
doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 98 ,1%. Các
doanh nghiệp làm trong nhiều lĩnh vực, đa ngành nghề nghiệp vụ, điều kiện
khác nhau chính vì thế yêu cầu đối với phần mềm là khác nhau. Không có phần mềm
nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp.
Nhưng các phần mềm quản lý nhân sự nói chung bao gồm các chức năng chính
đó là quản lý thông tin nhân viên,quản lý hành chính, quản lý lương thưởng và phúc
lợi, quản đào tao phát triển với các công việc thêm, sửa, xóa, tìm kiếm y
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
2
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
dựng các m tính toán. Một phần mềm thành công khi giao diện đơn giản, thân
thiện người dùng và đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp.
2. Phương pháp khảot
Khảo sát hệ thống theo phương pháp :Nghiên cứu tài liệu; nguồn thu thập :
internet và các công cụ tìm kiếm, tìm hiểu về tổ chức, quản lý và nghiệp vụ của quản
lý nhân sự cũng như các chính sách liên quan.
II. Thực hiện khảo sát
1. Khảo sát tổ chức
2. Khảo sát quản lý
- Ban Giám đốc: quyền điều hành cao nhất, lãnh đạo, dẫn dắt công ty, tập
đoàn, định hướng hướng phát triển, mọi quyết định,chính ch của công ty đều
cần sự đồng ý, phê duyệt của ban giám đốc. Nhân viên các bô phận có trách
nhiệm thường xuyên báo cáo đBan giám đốc thể nắm tình hình của
công ty, doanh nghiệp.
- Phòng nhân sự: là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động, quản lý, điều
hành các hoạt động của nhân sự trong phòng. Tham mưu, đề xuất cho tổng
Hình 1-1. Sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty
Ban Giám
đốc
Phòng
Marke 琀椀
ng
Nhân viên
Phòng
nhân s
Phòng tài
chính
Phòng sn
xut
Phòng nhân s
B phn tuyn
dng
B phận lương
thưởng và phúc
li
B phn hành
chính
B phận đào tạo
và phát trin
Hình 1-2. Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
3
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự. Quản lý tất cả liên quan đến con
người, người lao động.
- Bộ phận tuyển dụng:
Lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt
động, phát triển của doanh nghiệp
Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin
cho các ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên
Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại
Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viện
Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự
Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục cụ nhu cầu tuyển dụng
Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển
dụng,…
Liên kết với các nguồn cung nhân lực chất lượng: các trường đại học,
cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề,…phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, yêu
cầu tuyển dụng
Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng - Bộ
phận lương thưởng và phúc lợi:
Thực hiện công tác chấm công, quản việc nghỉ phép, đi trễ, ngh
viêc,…
Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực
Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ
bảo hiểm, đóng thuế…
Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động
Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
Tính lương các chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công
ty
- Bộ phận hành chính:
Quản lý hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi
tại công ty
Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng lao động,
làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty
Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy
định
Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị
cấp trên.
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
4
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Quản lý công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen,
thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng,…
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn
cho công ty và các phòng ban
Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm,… Hỗ
trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding,..
Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty - Bộ phận đào tạo
phát triển:
Lên kế hoạch triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm
nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc
Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tao diễn ra đúng kế
hoạch
Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện
Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa cho nhân
viên mới
- Nhân viên các bộ phận, phòng ban : đối tượng được quản lý, cung cấp thông
tin khi nộp hồ sơ tuyển dụng, báo cáo khi xin nghỉ, xin chấm dứt hợp đồng,…
3. Khảo sát nghiệp vụ
- Các quy tắc nghiệp vụ tuân theo quy định của pháp luật được quy định trong bộ
luật lao động. Trong quá trình lao động tại ng ty công đoàn có trách nhiệm
giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh
thần của người lao động như:
+ Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động 20 năm công
tác, 55 tuổi đối với nữ 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi
nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu được theo dõi trong sổ theo
dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐTBXH.
+ Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để
nâng cao trình độ tay nghề thì họ được xét lương hưởng các mức phụ
cấp để đảm bảo lợi ích cho họ họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi
nghỉ chế độ.
+ Giải quyết các trường hợp thôi việc thì y theo nguyên nhân thôi việc.
Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo
trong thời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty
không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các trường hợp thôi việc sẽ
quyết định thôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc.
+ Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét
nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
5
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhcủa vi
phạm mà xử lí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm này sẽ được
lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động…
- Tổng quan nghiệp vụ quản lý:
Quản tuyển dụng: yêu cầu tuyển dụng, hồ ứng viên, lịch phỏng
vấn, kết quả tuyển dụng
Quản hồ nhân sự: thông tin nhân sự, phòng ban, chức vụ, hợp
đồng lao động
Quản lý các quyết định: đào tạo, bổ nhiệm-miễn nhiệm, khen thưởngkỉ
luật
Quản lý lương-chế độ: chấm công, trả lương, nghỉ phép, bảo hiểm
Báo cáo
- Một số biểu mẫu:
Yêu cầu tuyển dụng
Mã tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng
Số lượng
Hạn nộp hồ sơ
TD001
Trưởng phòng Marketing
1
10/10/2019
Hồ sơ ứng viên
ứng
viên
Họ
tên
Giới
tính
Vị trí
ứng
tuyển
Ngày
sinh
Trình
độ
Số
điện
thoại
Email
Số
CMND
Ngày
nộp
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
6
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Lịch phỏng vấn
ứng viên
Họ tên
Vị trí ứng tuyển
Thời gian PV
Địa điểm PV
Báo cáo tuyển dụng
Mã tuyển dụng
Số lượng cần tuyển
Ứng tuyển
Trúng tuyển
Còn lại
Hồ sơ nhân sự
NV
Họ
tên
Giới
tính
Chức
vụ
Phòng
ban
Ngày
sinh
Địa
chỉ
SĐT
Số
CMND
Số TK
Hợp đồng lao động
Mã hợp đồng
Tên hợp đồng
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Trạng thái
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
7
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Đào tạo
Số
NV
Họ tên
Chức
vụ
Phòng
ban
Ngày
Ngày
KT
Nơi
ĐT
Nội dung
ĐT
Khen thưởng-kỉ luật
Số
Mã NV
Họ tên
CV
PB
Hình thức
Số tiền
Ngày
hiệu lực
Lý do
Bổ nhiệm-miễn nhiệm
Số QĐ
Mã NV
Họ tên
CV1
PB
Nội
dung
Ngày
HL
CV2
PB2
D
anh sách nghỉ phép
MãNV
Họ tên
PB
CV
Ngày
xin
nghỉ
Từ
ngày
Đến
ngày
Hưởng
lưởng
Lý do
Đã
duyệt
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
8
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Bảng chấm công
MãNV
Họ tên
PB
CV
Công trong tháng
1 2 3 … 29 30 31
Tổng
công
Tổng
giờ
muộn
Tổng
tăng ca
Bảng lương
Mã Nv
Họ tên
PB
CV
Mức
lương
Bậc
lương
Hệ số
lương
Tổng
lương
Ngày nhận
lương
Ngày
lên
lương
Thẻ bảo hiểm
Số thẻ
Mã NV
PB
CV
Loại thẻ
Ngày cấp
Nơi cấp
Ngày hết hạn
III.Tổng hợp dữ liệu 1.
Tổng hợp theo dữ liệu
STT
Tên-vai trò
Công việc liên quan
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
9
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
D1
Danh sách yêu cầu tuyển dụng
T1,T4,T17
D2
Hồ sơ ứng viên
T2,T4,T17
D3
Lịch phỏng vấn
T3
D4
Danh sách trúng tuyển
T4,T17
D5
Hồ sơ nhân sự
T4,T6,T17
D6
Danh sách phòng ban
T6,T7
D7
Danh sách chức vụ
T7,T8
D8
Danh sách hợp đồng lao động
T7,T9
D9
Quyết định đào tạo
T10
D10
Quyết định khen thưởng-kỉ luật
T12,T17
D11
Quyết định bổ nhiệm-miễn nhiệm
T11
D12
Danh sách nghỉ phép
T13,T17
D13
Danh sách thẻ bảo hiểm
T16
D14
Bảng chấm công
T14,T17
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
10
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
D15
Bảng lương
T15,T17
D16
Báo cáo
T17
Bảng 1-1. Bảng tổng hợp hồ sơ dữ liệu
STT
Tên
Kiểu
Cỡ
Ràng buộc
1
MaTD, MaUV, MaNV, SoQĐ,
MaHĐ, Sothe
char
6-10
Khóa chính
2
Họ tên, Vị trí TD, Tên PB, Tên CV
Nvarchar
50-200
Khóa ngoại
3
Email, Số điện thoại, SoCMND,
Varchar
10-50
4
Hạn HS, Ngày sinh, Ngày BĐ,
Ngày kết thúc
Date
5
Giới tính, Trúng tuyển, Hết hạn,
bit
0 , 1
Phê duyệt
6
Địa chỉ, Lý do, Nội dung, Ghi chú
nvarchar
200-
400
7
Số tiền, Tổng lương
Money
Bảng 1-2. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
11
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
2. Tổng hợp theo chức năng
STT
Tên, mô tả
Hồ sơ vào
Hồ sơ ra
Qui tắc nghiệp vụ
T1
Lập yêu cầu
tuyển dụng khi
cần
D1
Mỗi yêu cầu một tuyển dụng,
tuyển dụng một vị trí
T2
Lưu hồ nhân
sự khi ứng viên
nộp hồ sơ
D2
Mỗi ứng viên có một mã ứng viên
T3
Lập lịch phỏng
vấn
D3
Mỗi ứng viên có một lịch phỏng vấn
T4
Kết thúc tuyển
dụng
D1,D2
D4
Mỗi ứng viên có một kết quả, đưa ra
danh sách ứng viên trúng tuyển
chuyển hồ sơ thành hồ sơ nhân sự
T5
Lưu hồ sơ nhân
sự
D2
D5
Mỗi nhân viên có một mã nhân viên
T6
Cập nhật hồ
nhân sự
D6, D7,
D8, D11
D5
Khi sự thay đổi về phòng ban,
chức vụ hay hợp đồng thì tiến hành
cập nhật hồ sơ nhân sự
T7
Quản lý phòng
ban
D6
Mỗi nhân viên thuộc một phòng ban
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
12
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
T8
Quản lý chức vụ
D7
Mỗi nhân viên chỉ có một chức vụ
T9
Quản lý hợp
đồng
D8
Mỗi nhân viên thể nhiều hợp
đồng nhưng chỉ một hợp đồng
còn hạn
T10
Đào tạo
D9
Mỗi m nhân viên được đào tạo một
lần
T11
Bổ nhiệm-miễn
nhiệm
D11
Nhân viên thể được bổ
nhiệmmiễn nhiệm nhiều lần, sự
thay đổi chức vụ hoặc phòng ban
T12
Khen thưởng-kỉ
luật
D10
Nhân viên có thể được khen thưởng-
kỉ luật nhiều lần
T13
Xin nghỉ
D12
Nhân viên thể xin nghỉ nhiều lần
và chờ phòng nhân sự duyệt
T14
Chấm công
D14
Mỗi tháng thực hiện tổng hợp chấm
công một lần
T15
Trả lương
D14
D15
Tiến hành trả lương mỗi tháng một
lần
T16
Theo dõi bảo
hiểm
D13
Một nhân viên thể nhiều thẻ
bảo hiểm
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
13
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
T17
Báo cáo
D1,D2,D4
,D5,D8,D
12,D14,D
15
D16
Báo cáo định hàng tháng, hàng
quí, hang năm
Bảng 1-3. Bảng tổng hợp chức năng
3. Tổng hợp theo tiến trình
Hình 1-3. Biểu đồ hoạt động tuyển dụng
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
14
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Hình 1-4. Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương
CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
I. Mô hình nghiệp vụ
1. Lập bảng phân tích
Cụm động từ + bổ ngữ
Cụm danh từ
Nhận xét
Yêu cầ
u tuyển dụng
Thông tin tuyển dụng
Hồ sơ dữ liệu
Lập
lịc h phỏng vấn
Lịch phỏng vấn
Hồ sơ dữ liệu
Lập
hồ sơ ứng viên
Hồ sơ ứng viên
Hồ sơ dữ liệu
Lập
ds trúng tuyển
Danh sách trúng tuyển
Hồ sơ dữ liệu
Ch
uyển
thành hồ
n
hân sự
Hồ sơ nhân sự
Hồ sơ dữ liệu
Bá o cá
o tuyển dụng
DS Báo cáo tuyển dụng
Hồ sơ dữ liệu
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
15
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Ch ấm
công
Bảng chấm công
Hồ sơ dữ liệu
Trả
lương
Bảng lương
Hồ sơ dữ liệu
u hồ sơ nhân sự
Hồ sơ nhân sự
Hồ sơ dữ liệu
Cậ p nhậ
t hồ nhân
s
Hồ sơ nhân sự
Hồ sơ dữ liệu
Đà o
tạo
Đào tạo
Hồ sơ dữ liệu
Bổ nhiệm-miễn nhiệm
Danh sách bổ nhiệm-miễn
nhiệm
Hồ sơ dữ liệu
Kh en thưởng-kỉ
luật
Danh sách khen thưởng-kỉ luật
Hồ sơ dữ liệu
Xin
ng hỉ phép
Danh sách nghỉ phép
Hồ sơ dữ liệu
Quản
phòng ban
Danh sách phòng ban
Hồ sơ dữ liệu
Quản
chức vụ
Danh sách chức vụ
Hồ sơ dữ liệu
Quản
hợp đồng
Dánh sách hợp đồng
Hồ sơ dữ liệu
Báo cá
o khen
thưởng-
kỉ luật
DS Báo cáo khen thưởng-kỉ
luật
Hồ sơ dữ liệu
Báo cá
o lương
DS Báo cáo lương
Hồ sơ dữ liệu
Báo cá
o chấm công
DS Báo cáo chấm công
Hồ sơ dữ liệu
Báo cá
o tình hình
ngh
ỉ phép
DS Báo cáo tình hình nghỉ
phép
Hồ sơ dữ liệu
Bộ phận nhân sự
Tác nhân trong
Ban giám đốc
Tác nhân ngoài
ứng viên tuyển dụng
Tác nhân ngoài
Nhân viên
Tác nhân ngoài
Bảng 2-4. Bảng phân tích
2. Lập biểu đồ ngữ cảnh
lOMoARcPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
16
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)
Hình 2-5. Sơ đồ ngữ cảnh
3. Lập danh sách hồ sơ dữ liệu
a) Danh sách yêu cầu tuyển dụng
b) Danh sách hồ sơ ứng viên
c) Lịch phỏng vấn
d) Danh sách trúng tuyển
e) Danh sách hồ sơ nhân sự
f) Danh sách phòng ban
g) Danh sách chức vụ
h) Danh sách hợp đồng lao động
i) Danh sách đào tạo
j) Danh sách bổ nhiệm-miễn nhiệm
k) Danh sách khen thưởng-kỉ luật
l) Danh sách nghỉ phép
m) Bảng chấm công
n) Bảng lương
o) Danh sách thẻ bảo hiểm
p) Báo cáo tuyển dụng
q) Báo cáo khen thưởng-kỉ luật
r) Báo cáo tình hình nghỉ phép
s) Báo cáo chấm công
t) Báo cáo lương
| 1/48

Preview text:

lOMoAR cPSD| 48704538 Báo Cáo
Phân tích và thiết kế hệ thống phần
mềm quản lý nhân sự
Môn:Phân tích và thiết kế hệ thống Hà Nội, 12/2019 MỤC LỤC
MỤC LỤC .................................................................................................................. I
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ ................................................................................... II lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ............................................................................ III
MỞ ĐẦU ................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG ..................................................................... 1
I. Giới thiệu bài toán ............................................................................................ 1 II.
Thực hiện khảo sát ........................................................................................ 2
III. Tổng hợp dữ liệu...........................................................................................7
CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ..............................................12 I.
Mô hình nghiệp vụ......................................................................................12 II.
Xử lý nghiệp vụ..........................................................................................17
CHƯƠNG 3 MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU VÀ QUAN HỆ..........................20 I.
Mô hình khái niệm dữ liệu..........................................................................20 II.
Mô hình quan hệ.........................................................................................26
CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ VẬT LÝ...........................................................................28
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN...............................................................32
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1-1. Sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty..................................................2
Hình 1-2. Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự....................................................................3
Hình 1-3. Biểu đồ hoạt động tuyển dụng.................................................................10
Hình 1-4. Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương..................................................11
Hình 2-1. Sơ đồ ngữ cảnh........................................................................................13
Hình 2-2. Biểu đồ luồng dữ liệu logic.....................................................................19
Hình 3-1. Mô hình khái niệm dữ liệu số 1...............................................................24
Hình 3-2. Mô hình khái niệm dữ liệu số 2...............................................................24
Hình 3-3. Mô hình khái niệm dữ liệu số 3...............................................................25
Hình 3-4. Biểu đồ quan hệ.......................................................................................27 II lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 4-1. Giao diện đăng nhập................................................................................28
Hình 4-2. Giao diện các chức năng chính................................................................28
Hình 4-3. Giao diện tab Yêu cầu tuyển dụng...........................................................29
Hình 4-4. Giao diện tab Hồ sơ ứng viên..................................................................29
Hình 4-5. Giao diện tab Lịch phỏng vấn..................................................................30
Hình 4-6. Giao diện tab Kết thúc tuyển dụng..........................................................30
Hình 4-7. Giao diện tab hồ sơ nhân sự....................................................................31
Hình 4-8. Giao diện tab hợp đồng lao động.............................................................31
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 1-1. Bảng tổng hợp hồ sơ dữ liệu....................................................................8
Bảng 1-2. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu..................................................................8
Bảng 1-3. Bảng tổng hợp chức năng.......................................................................10
Bảng 2-1. Bảng phân tích.......................................................................................12
Bảng 2-2. Bảng phân rã chức năng.........................................................................16 III lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống IV lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống MỞ ĐẦU
1. Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài
“Nhân lực” là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có. Quản lý tốt
nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp vì nó ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức . Đó
không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tổng công ty hay các công ty
đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng bài
bản và chuyên nghiệp hơn. Sử dụng các hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự
là xu hướng tất yếu với lượng dữ liệu ngày càng lớn, tùy từng lĩnh vực nghiệp vụ
phần mềm được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp giúp cho việc quản lý trở
nên dễ dàng, thuân tiện và hiệu quả hơn.
2. Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Để xây dựng nên một hệ thống phần mềm thì phải trải qua nhiều giai đoạn: yêu
cầu phần mềm, phân tích, thiết kế, lập trình, kiểm thử, vận hành và bảo trì. Trong đó
giai đoạn phân tích và thiết kế hệ thống đóng một vai trò quan trọng trong việc xây
dựng nên một hệ thống phần mềm. Nó giúp chúng ta có cái nhìn tổng quan và ban
đầu về hệ thống tương lai, hình dung sản phẩm một cách đầy đủ để định hướng lập
trình. Một phần mềm tốt thì được phân tích và thiết kế hệ thống tốt.
CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.
Giới thiệu bài toán
1. Tính khả thi của bài toán
Theo kết quả điều tra của Tổng cục thống kê năm 2017, cả nước có gần 517900
doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 98 ,1%. Các
doanh nghiệp làm trong nhiều lĩnh vực, đa ngành nghề và có nghiệp vụ, điều kiện
khác nhau chính vì thế yêu cầu đối với phần mềm là khác nhau. Không có phần mềm
nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp.
Nhưng các phần mềm quản lý nhân sự nói chung bao gồm các chức năng chính
đó là quản lý thông tin nhân viên,quản lý hành chính, quản lý lương thưởng và phúc
lợi, quản lý đào tao và phát triển với các công việc thêm, sửa, xóa, tìm kiếm và xây 1
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
dựng các hàm tính toán. Một phần mềm thành công khi có giao diện đơn giản, thân
thiện người dùng và đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. 2. Phương pháp khảo sát
Khảo sát hệ thống theo phương pháp :Nghiên cứu tài liệu; nguồn thu thập :
internet và các công cụ tìm kiếm, tìm hiểu về tổ chức, quản lý và nghiệp vụ của quản
lý nhân sự cũng như các chính sách liên quan. II.
Thực hiện khảo sát 1. Khảo sát tổ chức Ban Giám đốc Phòng Phòng Phòng tài Phòng sản Marke 琀椀 nhân sự chính xuất ng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên
Hình 1-1. Sơ đồ tổ chức điển hình của một công ty Phòng nhân sự Bộ phận lương Bộ phận tuyển Bộ phận hành Bộ phận đào tạo thưởng và phúc dụng chính và phát triển lợi
Hình 1-2. Sơ đồ tổ chức phòng nhân sự 2. Khảo sát quản lý
- Ban Giám đốc: có quyền điều hành cao nhất, lãnh đạo, dẫn dắt công ty, tập
đoàn, định hướng hướng phát triển, mọi quyết định,chính sách của công ty đều
cần có sự đồng ý, phê duyệt của ban giám đốc. Nhân viên các bô phận có trách
nhiệm thường xuyên báo cáo để Ban giám đốc có thể nắm rõ tình hình của công ty, doanh nghiệp.
- Phòng nhân sự: là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động, quản lý, điều
hành các hoạt động của nhân sự trong phòng. Tham mưu, đề xuất cho tổng 2
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự. Quản lý tất cả liên quan đến con
người, người lao động. - Bộ phận tuyển dụng:
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt
động, phát triển của doanh nghiệp
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin
cho các ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại
• Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viện
• Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục cụ nhu cầu tuyển dụng
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng,…
• Liên kết với các nguồn cung nhân lực chất lượng: các trường đại học,
cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề,…phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, yêu cầu tuyển dụng
• Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng - Bộ
phận lương thưởng và phúc lợi:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ viêc,…
• Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ
bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc
• Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
• Tính lương và các chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty - Bộ phận hành chính:
• Quản lý hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng lao động,
làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên. 3
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
• Quản lý công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen,
thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng,…
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn
cho công ty và các phòng ban
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm,… Hỗ
trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding,..
• Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty - Bộ phận đào tạo và phát triển:
• Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm
nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc
• Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tao diễn ra đúng kế hoạch
• Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện
• Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa cho nhân viên mới
- Nhân viên các bộ phận, phòng ban : là đối tượng được quản lý, cung cấp thông
tin khi nộp hồ sơ tuyển dụng, báo cáo khi xin nghỉ, xin chấm dứt hợp đồng,… 3. Khảo sát nghiệp vụ
- Các quy tắc nghiệp vụ tuân theo quy định của pháp luật được quy định trong bộ
luật lao động. Trong quá trình lao động tại công ty công đoàn có trách nhiệm
giải quyết các chính sách để đảm bảo cho lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh
thần của người lao động như:
+ Giải quyết chế độ nghỉ hưu: đối với người lao động có 20 năm công
tác, 55 tuổi đối với nữ và 60 tuổi đối với nam.Những người lao động đủ tuổi
nghỉ hưu được lưu trong quyết định nghỉ hưu và được theo dõi trong sổ theo
dõi nghỉ hưu và được hưởng lương từ sở LĐTBXH.
+ Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: như ốm, nghỉ đẻ, đi học để
nâng cao trình độ tay nghề … thì họ được xét lương và hưởng các mức phụ
cấp để đảm bảo lợi ích cho họ và họ được công ty theo dõi trong Sổ theo dõi nghỉ chế độ.
+ Giải quyết các trường hợp thôi việc thì tùy theo nguyên nhân thôi việc.
Nếu lỗi từ công ty, người lao động tiếp tục được hưởng 5 tháng lương tiếp theo
trong thời gian chờ việc khác. Còn nều lỗi thuộc về người lao động thì công ty
không phải trợ cấp bất cứ khoản kinh phí nào. Các trường hợp thôi việc sẽ có
quyết định thôi việc và được theo dõi trong sổ theo dõi thôi việc.
+ Đối với các trường hợp bị tai nạn trong khi làm việc thì sẽ được xét
nguyên nhân và bồi thường một cách thích đáng. Với trường hợp vi phạm nội 4
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
quy lao động, vi phạm an toàn lao động thì tùy theo mức độ năng nhẹ của vi
phạm mà xử lí. Nhẹ thì phạt tiền, nặng thì đuổi việc. Các vi phạm này sẽ được
lưu trong biên bản vi phạm lao động và biên bản vi phạm an toàn lao động…
- Tổng quan nghiệp vụ quản lý:
• Quản lý tuyển dụng: yêu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, lịch phỏng
vấn, kết quả tuyển dụng
• Quản lý hồ sơ nhân sự: thông tin nhân sự, phòng ban, chức vụ, hợp đồng lao động
• Quản lý các quyết định: đào tạo, bổ nhiệm-miễn nhiệm, khen thưởngkỉ luật
• Quản lý lương-chế độ: chấm công, trả lương, nghỉ phép, bảo hiểm • Báo cáo - Một số biểu mẫu: Yêu cầu tuyển dụng Mã tuyển dụng Vị trí tuyển dụng
Số lượng Hạn nộp hồ sơ TD001 Trưởng phòng Marketing 1 10/10/2019 … … … … Hồ sơ ứng viên Mã Họ
Giới Vị trí Ngày Trình Số Email Số Ngày ứng tên tính ứng sinh độ điện CMND nộp viên tuyển thoại 5
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Lịch phỏng vấn Mã ứng viên Họ tên
Vị trí ứng tuyển Thời gian PV Địa điểm PV Báo cáo tuyển dụng
Mã tuyển dụng Số lượng cần tuyển Ứng tuyển Trúng tuyển Còn lại Hồ sơ nhân sự Mã Họ
Giới Chức Phòng Ngày Địa SĐT Số Số TK NV tên tính vụ ban sinh chỉ CMND Hợp đồng lao động
Mã hợp đồng Tên hợp đồng Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Trạng thái 6
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Đào tạo Số Mã
Họ tên Chức Phòng Ngày Ngày Nơi Nội dung QĐ NV vụ ban BĐ KT ĐT ĐT Khen thưởng-kỉ luật Số Mã NV Họ tên CV PB
Hình thức Số tiền Ngày Lý do QĐ hiệu lực Bổ nhiệm-miễn nhiệm Số QĐ Mã NV Họ tên CV1 PB Nội Ngày CV2 PB2 dung HL D anh sách nghỉ phép MãNV Họ tên PB CV Ngày Từ Đến Hưởng Lý do Đã xin ngày ngày lưởng duyệt nghỉ 7
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Bảng chấm công MãNV Họ tên PB CV Công trong tháng Tổng Tổng Tổng 1 2 3 … 29 30 31 công giờ tăng ca muộn … … … Bảng lương Mã Nv Họ tên PB CV Mức Bậc Hệ số Tổng Ngày nhận Ngày
lương lương lương lương lương lên lương Thẻ bảo hiểm Số thẻ Mã NV PB CV
Loại thẻ Ngày cấp Nơi cấp Ngày hết hạn
III.Tổng hợp dữ liệu 1. Tổng hợp theo dữ liệu STT Tên-vai trò Công việc liên quan 8
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống D1
Danh sách yêu cầu tuyển dụng T1,T4,T17 D2 Hồ sơ ứng viên T2,T4,T17 D3 Lịch phỏng vấn T3 D4 Danh sách trúng tuyển T4,T17 D5 Hồ sơ nhân sự T4,T6,T17 D6 Danh sách phòng ban T6,T7 D7 Danh sách chức vụ T7,T8 D8
Danh sách hợp đồng lao động T7,T9 D9 Quyết định đào tạo T10 D10
Quyết định khen thưởng-kỉ luật T12,T17 D11
Quyết định bổ nhiệm-miễn nhiệm T11 D12 Danh sách nghỉ phép T13,T17 D13 Danh sách thẻ bảo hiểm T16 D14 Bảng chấm công T14,T17 9
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống D15 Bảng lương T15,T17 D16 Báo cáo T17
Bảng 1-1. Bảng tổng hợp hồ sơ dữ liệu STT Tên Kiểu Cỡ Ràng buộc 1 MaTD, MaUV, MaNV, SoQĐ, char 6-10 Khóa chính MaHĐ, Sothe 2
Họ tên, Vị trí TD, Tên PB, Tên CV Nvarchar 50-200 Khóa ngoại 3
Email, Số điện thoại, SoCMND, Varchar 10-50 4
Hạn HS, Ngày sinh, Ngày BĐ, Date Ngày kết thúc 5
Giới tính, Trúng tuyển, Hết hạn, bit 0 , 1 Phê duyệt 6
Địa chỉ, Lý do, Nội dung, Ghi chú nvarchar 200- 400 7 Số tiền, Tổng lương Money
Bảng 1-2. Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu 10
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
2. Tổng hợp theo chức năng STT Tên, mô tả
Hồ sơ vào Hồ sơ ra Qui tắc nghiệp vụ T1 Lập yêu cầu D1
Mỗi yêu cầu có một mã tuyển dụng, tuyển dụng khi
tuyển dụng một vị trí cần T2 Lưu hồ sơ nhân D2
Mỗi ứng viên có một mã ứng viên sự khi ứng viên nộp hồ sơ T3 Lập lịch phỏng D3
Mỗi ứng viên có một lịch phỏng vấn vấn T4 Kết thúc tuyển D1,D2 D4
Mỗi ứng viên có một kết quả, đưa ra dụng
danh sách ứng viên trúng tuyển và
chuyển hồ sơ thành hồ sơ nhân sự T5 Lưu hồ sơ nhân D2 D5
Mỗi nhân viên có một mã nhân viên sự T6
Cập nhật hồ sơ D6, D7, D5
Khi có sự thay đổi về phòng ban, nhân sự D8, D11
chức vụ hay hợp đồng thì tiến hành
cập nhật hồ sơ nhân sự T7 Quản lý phòng D6
Mỗi nhân viên thuộc một phòng ban ban 11
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống T8 Quản lý chức vụ D7
Mỗi nhân viên chỉ có một chức vụ T9 Quản lý hợp D8
Mỗi nhân viên có thể có nhiều hợp đồng
đồng nhưng chỉ có một hợp đồng là còn hạn T10 Đào tạo D9
Mỗi năm nhân viên được đào tạo một lần T11 Bổ nhiệm-miễn D11
Nhân viên có thể được bổ nhiệm
nhiệmmiễn nhiệm nhiều lần, có sự
thay đổi chức vụ hoặc phòng ban T12 Khen thưởng-kỉ D10
Nhân viên có thể được khen thưởng- luật kỉ luật nhiều lần T13 Xin nghỉ D12
Nhân viên có thể xin nghỉ nhiều lần
và chờ phòng nhân sự duyệt T14 Chấm công D14
Mỗi tháng thực hiện tổng hợp chấm công một lần T15 Trả lương D14 D15
Tiến hành trả lương mỗi tháng một lần T16 Theo dõi bảo D13
Một nhân viên có thể có nhiều thẻ hiểm bảo hiểm 12
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống T17 Báo cáo D1,D2,D4 D16
Báo cáo định kì hàng tháng, hàng ,D5,D8,D quí, hang năm 12,D14,D 15
Bảng 1-3. Bảng tổng hợp chức năng
3. Tổng hợp theo tiến trình
Hình 1-3. Biểu đồ hoạt động tuyển dụng 13
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 1-4. Biểu đồ hoạt động nhân sự và trả lương
CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ I.
Mô hình nghiệp vụ 1. Lập bảng phân tích
Cụm động từ + bổ ngữ Cụm danh từ Nhận xét Yêu cầ u tuyển dụng Thông tin tuyển dụng Hồ sơ dữ liệu Lập lịc h phỏng vấn Lịch phỏng vấn Hồ sơ dữ liệu Lập hồ sơ ứng viên Hồ sơ ứng viên Hồ sơ dữ liệu Lập ds trúng tuyển Danh sách trúng tuyển Hồ sơ dữ liệu Ch thành hồ sơ hân sự Hồ sơ nhân sự Hồ sơ dữ liệu uyển n Bá o cá o tuyển dụng DS Báo cáo tuyển dụng Hồ sơ dữ liệu 14
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống Ch ấm Bảng chấm công Hồ sơ dữ liệu công Trả Bảng lương Hồ sơ dữ liệu lương Lư u hồ sơ nhân sự Hồ sơ nhân sự Hồ sơ dữ liệu
Cậ p nhậ t hồ sơ nhân ự Hồ sơ nhân sự Hồ sơ dữ liệu s Đà o Đào tạo Hồ sơ dữ liệu tạo Bổ nhiệm-miễn nhiệm
Danh sách bổ nhiệm-miễn Hồ sơ dữ liệu nhiệm Kh en thưởng-kỉ
Danh sách khen thưởng-kỉ luật Hồ sơ dữ liệu luật Xin ng hỉ phép Danh sách nghỉ phép Hồ sơ dữ liệu Quản lý phòng ban Danh sách phòng ban Hồ sơ dữ liệu Quản lý chức vụ Danh sách chức vụ Hồ sơ dữ liệu Quản lý hợp đồng Dánh sách hợp đồng Hồ sơ dữ liệu Báo cá o khen
kỉ luật DS Báo cáo khen thưởng-kỉ Hồ sơ dữ liệu thưởng- luật Báo cá o lương DS Báo cáo lương Hồ sơ dữ liệu Báo cá o chấm công DS Báo cáo chấm công Hồ sơ dữ liệu Báo cá o tình hình ỉ phép
DS Báo cáo tình hình nghỉ Hồ sơ dữ liệu ngh phép Bộ phận nhân sự Tác nhân trong Ban giám đốc Tác nhân ngoài ứng viên tuyển dụng Tác nhân ngoài Nhân viên Tác nhân ngoài
Bảng 2-4. Bảng phân tích
2. Lập biểu đồ ngữ cảnh 15
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com) lOMoAR cPSD| 48704538
Bài tập lớn Môn Phân tích và thiết kế hệ thống
Hình 2-5. Sơ đồ ngữ cảnh
3. Lập danh sách hồ sơ dữ liệu
a) Danh sách yêu cầu tuyển dụng
b) Danh sách hồ sơ ứng viên c) Lịch phỏng vấn d) Danh sách trúng tuyển
e) Danh sách hồ sơ nhân sự f) Danh sách phòng ban g) Danh sách chức vụ
h) Danh sách hợp đồng lao động i) Danh sách đào tạo
j) Danh sách bổ nhiệm-miễn nhiệm
k) Danh sách khen thưởng-kỉ luật l) Danh sách nghỉ phép m) Bảng chấm công n) Bảng lương
o) Danh sách thẻ bảo hiểm p) Báo cáo tuyển dụng
q) Báo cáo khen thưởng-kỉ luật
r) Báo cáo tình hình nghỉ phép s) Báo cáo chấm công t) Báo cáo lương 16
Downloaded by ANhh Trân (Anhhtrann14062003@gmail.com)