Báo cáo thực tập mẫu tham khảo cho sinh viên - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS – THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ -
VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT
VÀ DU LỊCH TRUNG SƠN T.S.S.E
Thời gian thực tập: 25/07/2022 – 11/09/2022
Người hướng dẫn: PHAN TRẦN HẢI BÃO
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO
Giảng viên hướng dẫn: LÂM THANH PHI QUỲNH MSSV: 2199006 Lớp: NT191
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS – THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ -
VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT
VÀ DU LỊCH TRUNG SƠN T.S.S.E
Thời gian thực tập: 25/07/2022 – 11/09/2022
Người hướng dẫn: PHAN TRẦN HẢI BÃO
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO
Giảng viên hướng dẫn: LÂM THANH PHI QUỲNH MSSV: 2199006 Lớp: NT191
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2022 LỜI CAM KẾT
Tôi xin cam đoan rằng bài báo cáo này là công trình nghiên cứu riêng của tôi.
Các nội dung và số liệu trong bài là trung thực, chính xác và được trích dẫn đầy
đủ. Tôi xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan này.
Ngày 25 tháng 8 năm 2022
(Họ tên và chữ ký của sinh viên)
Nguyễn Thị Phương Thảo i TRÍCH YẾU
Hiện nay, Đại học Hoa Sen là một trong những ngôi trường hàng đầu được nhiều
sinh viên và các bậc phụ huynh lựa chọn vì chất lượng đào tạo luôn là điều được
ưu tiên. Bên cạnh những môn học lý thuyết trên lớp, trường còn tạo cho sinh viên
được cọ xát với môi trường làm việc thực tế thông qua môn học Thực tập nhận
thức. Môn học này sẽ giúp sinh viên làm quen với môi trường công việc và qua
đó có một cái nhìn tổng quát hơn về chuyên ngành mình đang học. Đối với một
sinh viên chuyên ngành ngoại thương chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế như tôi,
thì cơ hội được thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Khoa học Kỹ thuật
và du lịch Trung Sơn T.S.S.E là một điều vô cùng quý giá. Bài báo cáo này ghi
lại tất cả quá trình tôi đã làm việc tại công ty, cùng với nhiều bài học cũng như
kinh nghiệm tôi đã rút ra trong các công việc. Trong quá trình thực tập, tôi đã có
cơ hội áp dụng những kiến thức, kỹ năng mình đã học trên lớp để áp dụng vào
công việc thực tế. Những kiến thức cũng như kinh nghiệm tôi học được thông
qua kỳ thực tập nhận thức này là một hành trang vô cùng quý báu cho con đường
sự nghiệp tương lai của tôi. ii LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ông Phan Trần Hải Bão đã tận tình chỉ
dạy, theo sát tôi trong từng công việc, và sẵn sàng giải đáp nhiệt tình khi tôi có
thắc mắc. Bên cạnh đó, tôi xin cảm ơn các đồng nghiệp của tôi, hiện đang công
tác tại Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Khoa học Kỹ thuật và du lịch Trung Sơn
T.S.S.E đã luôn tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian vừa qua.
Tôi cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn đến các giảng viên của Khoa Logistics &
Thương mại Quốc tế, đặc biệt là thầy Lâm Thanh Phi Quỳnh đã vô cùng tận tâm,
nhiệt tình đã chia sẻ với tôi nhiều ý kiến, nhận xét để tôi có thể hoàn thành bài
báo cáo này một cách tốt nhất.
Cuối cùng, bằng tất cả nỗ lực tôi đã hoàn thành bài báo cáo này. Mặc dù tôi đã cố
gắng kiểm tra thật kỹ nhưng chắc chắc vẫn còn những sai sót không thể tránh
khỏi. Vì vậy, những đóng góp và nhận xét của các thầy cô và các bạn là một
thông tin quý giá giúp tôi hoàn thành những bài báo cáo sau này một cách tốt hơn. iii
NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP
..............................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
TP.Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm 2022 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký và ghi rõ họ tên) iv
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
...............................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
..........................................................................................................................
TP.Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm 2022 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký và ghi rõ họ tên) v MỤC LỤC
LỜI CAM KẾT......................................................................................................... i
TRÍCH YẾU............................................................................................................. ii
LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................... iii
NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP....................................................................iv
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN...................................................v
DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ............................viii
NHẬP ĐỀ.................................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ-VẬT
TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT VÀ DU LỊCH TRUNG SƠN T.S.S.E...................2
1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Thiết bị - Vật tư Khoa học Kỹ
thuạt và du lịch Trung Sơn T.S.S.E.....................................................................2
1.1.1. Thông tin chung về công ty..................................................................2
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển.........................................................3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động.............................................4
1.2.1. Chức năng của công ty.........................................................................4
1.2.2. Nhiệm vụ của công ty...........................................................................5
1.2.3. Lĩnh vực hoạt động của công ty..........................................................5
1.3. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban.......................................6 1.3.1
Sơ đồ tổ chức của toàn bộ công ty.......................................................7 1.3.2
Nhiệm vụ của từng phòng ban............................................................7 1.4
Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty.......................................10 1.4.1
Các sản phẩm, dịch vụ.......................................................................10 1.4.2
Khách hàng.........................................................................................11 1.4.3
Đối thủ cạnh tranh..............................................................................11 1.5
Tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2019 – 2021......................12
2.1. Giới thiệu về bộ phận thực tập.................................................................14
2.2. Mục tiêu.....................................................................................................14
2.3. Các công việc chuyên môn (mô tả chi tiết các bước thực hiện công việc) 14 vi
2.3.1. Tiếp nhận đơn hàng và đặt hàng từ nhà cung cấp...........................14
2.3.2. Thanh toán tiền hàng nhập khẩu theo phương thức L/C................20
2.3.3. Thanh toán tiền hàng nhập khẩu theo phương thức T/T:...............24
2.4. Các công việc hỗ trợ..................................................................................29
2.4.1. Dùng máy photocopy để scan lưu trữ tài liệu...................................29
2.4.2. Hỗ trợ bộ chứng từ xuất nhập khẩu tại chỗ cho bộ phận Sales......30
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ BẢN THÂN VÀ CÁC KINH NGHIỆM TÍCH
LUỸ ĐƯỢC............................................................................................................33
3.1. Nhận xét về kiến thức, kỹ năng của bản thân.........................................33
3.1.1. Kỹ năng viết email..............................................................................33
3.1.2. Kỹ năng giao tiếp................................................................................33
3.1.3. Kỹ năng lắng nghe và đặt câu hỏi.....................................................34
3.1.4. Kỹ năng sử dụng máy photocopy......................................................34
3.1.5. Kỹ năng sử dụng các ứng dụng văn phòng : Word, Excel,
Outlook............................................................................................................34
3.1.6. Kỹ năng làm việc nhóm......................................................................34
3.2. Các kinh nghiệm tích lũy được trong quá trình thực tập......................35
3.3. Nhật xét về bản thân.................................................................................35
3.3.1. Ưu điểm của bản thân........................................................................35
3.3.2. Nhược điểm của bản thân..................................................................36
3.3.3. Cơ hội của bản thân...........................................................................36
3.3.4. Thách thức của bản thân...................................................................37
KẾT LUẬN.............................................................................................................38
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................39 vii
DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1 Logo của công ty Trung Sơn T.S.S.E JSC.................................................2
Hình 2 Tòa nhà Trung Sơn Building.....................................................................3
Hình 3 Logo của hãng SHIMADZU.....................................................................5
Hình 4 Một số mặt hàng máy móc công ty đang kinh doanh................................6
Hình 5 Sơ đồ tổ chức của toàn bộ công ty.............................................................7
Hình 6 Các đối thủ cạnh tranh của hãng Shimadzu.............................................12
Hình 7: Quy trình tiếp nhận đơn hàng của bộ phận xuất nhập khẩu....................15
Hình 8 Email đơn hàng từ bộ phận Sales............................................................16
Hình 9 Phụ lục hợp đồng.....................................................................................17
Hình 10 File excel Hàng tồn kho.........................................................................18
Hình 11 File Excel những mặt hàng cần đặt........................................................19
Hình 12 Hệ thống cơ sở dữ liệu của hãng SHIMADZU......................................19
Hình 13 Thủ tục thanh toán tiền hàng nhập khẩu theo phương thức L/C............21
Hình 14 Hợp đồng ngoại thương với hãng SHIMADZU....................................22
Hình 15 Đơn đề nghị kiêm hợp đồng phát hành thư tín dụng..............................23
Hình 16 Thủ tục thanh toán tiền hàng nhập khẩu theo phương thức T/T............25
Hình 17 Hợp đồng ngoại thương với hãng CHROM TECH...............................26
Hình 18 Mẫu đơn yêu cầu chuyển tiền theo phương thức T/T............................27
Hình 19 Văn bản cam kết bổ sung chứng từ........................................................28
Hình 20 Máy photocopy của công ty...................................................................30
Hình 21 Mẫu Invoice & Packing list xuất nhập khẩu tại chỗ..............................32
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trung Sơn T.S.S.E JSC năm
2019 – 2021..............................................................................................................14 viii ix STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA 1
Công ty Trung Sơn T.S.S.E JSC
Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư
Khoa học Kỹ thuật và du lịch Trung Sơn T.S.S.E 2 FDI Foreign Direct Investment 3 WHO
World Health Organization 4 UNDP United Nations Development Programme 5 EU European Union 6 L/C Letter of credit 7 T/T Telegraphic transfer
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x