30 trang 3 lượt tải

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán môn Tài chính tiền tệ | Trường Đại học Thủ Dầu Một

6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán môn Tài chính tiền tệ | Trường Đại học Thủ Dầu Một. Tài liệu được sưu tầm giúp bạn tham khảo, ôn tập và đạt kết quả cao. Mời bạn đọc đón xem.

Môn: Tài chính tiền tệ (TCTT) 16 tài liệu

Trường: Trường Đại học Thủ Dầu Một 243 tài liệu

Tác giả:

Profile

19-Đinh Thị Thùy Linh

1 tuần trước
Tải xuống
Báo cáo
Danh sách Quiz
Tải xuống
/30
LỜI CAM ĐOAN
Tác giả cam kết đề tài nghiên cứu “ Kế toán phải thu của khách hàng tại “ Công ty
TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát” do chính thức tác giả thực hiện dưới sự hướng dẫn
của Th.s Mai Hoàng Hạnh. Toàn bộ quá trình từ lựa chọn đề tài, thu thập tài liệu đến
xử lý số liệu đều dựa trên dữ liệu thực tế tại công ty, có nguồn gốc rõ ràng, đáng tin cậy
và đảm bảo tính khách quan. Các chứng từ, sổ sách và quy trình kế toán được thu thập
trong thời gian thực tập 3 tháng tại Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát. Tác giả
hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ hành vi sao chép, gian lận hoặc thông tin
không đúng sự thật.
Bình Dương, ngày 15 tháng 03 năm 2026
Tác giả thực hiện
Thùy Linh
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, tác giả xin bày tỏ lòng tiết ơn sâu sắc đến Ban Giám Hiệu trường Đại Học
Thủ Dầu Một, cùng toàn thể quý thầy/cô khoa Kinh tế - Tài chính đã tận tình giảng
dạy, truyền đạt cho tác giản những kiến thức nền tảng và chuyên môn trong suốt quá
trình học tập tại trường. Những kiến thức đó chính là hành trang quan trọng giúp tác
giả có thể vận dụng và hoàn thành tốt quá trình thực tập tại đơn vị.
Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Cô Th.s Mai Hoàng
Hạnh, người đã trực tiếp hướng dẫn, theo dõi và hỗ trợ tác giả trong suốt thời gian thực
tập và thực hiện báo cáo. Những ý kiếm đóng góp, sự chỉ bảo tận tình của Cô đã giúp
tác giả hoàn thiện bài báo cáo cũng như nâng cao kiến thức và kỹ năng thực hành.
Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát cùng
toàn thể các anh/chị tại công ty đã tạo điều kiện để tác giả được thực tập trong môi
trường làm việc thực tế, được tiếp cận với công việc chuyên môn và học hỏi nhiều kinh
nghiệm quý báu. Sự hướng dẫn, hỗ trợ nhiệt của các anh/chị không chỉ giúp tác giả
hoàn thành tốt đợt thực tập mà còn giúp tác giả rèn luyện phong tác làm việc chuyên
nghiệp và nâng cao kỹ năng thực hành.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo, tuy nhiên
do kiến thức thực tế và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Tác giả kính mong nhận được sự thông cảm từ quý Thầy/Cô và các
anh/chị để tác giả có thể rút kinh nghiệm và hoàn thiện hơn trong quá trình học tập
cũng như công việc sau này.
Cuối cùng, tác giả xin kính chúc quý thầy/cô cùng các anh/chị tại đơn vị thực tập luôn
dồi dào sức khỏe, gặt hái nhiều thành công trong công tác giảng dạy và công việc.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bình Dương, ngày 15 tháng 03 năm 2026
Tác giả thực hiện
Thùy Linh
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Bảng tổng hợp các ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH TM&DV Tiến
Đạt Phát
DANH MỤC HÌNH
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng đối với nền kinh tế, doanh nghiệp là
nơi tạo ra sản phẩm hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho xã hội, vừa là nơi để cho nhân viên
gửi gắm cả một cuộc đời, vừa là nơi để họ kiếm được nguồn sống. Chính vì tầm quan
trọng của nó mỗi doanh nghiệp phải luôn tư mình phấn đấu để phát triển.
Trong thời kỳ kinh tế khó khăn như hiện nay, lạm phát tăng cao, tình hình kinh tế thế
giới không mấy khả quan. Vì vậy, đối với một doanh nghiệp vấn đề vốn để hoạt động
sản xuất và dich vụ hiện nay gặp nhiều khó khăn. Một doanh nghiệp dù có quy mô lớn
hay nhỏ cũng luôn gắn mình trong nhiều mối quan hệ, từ quan hệ với các đối tác, quan
hệ với cơ quan Nhà nước cho đến các quan hệ trong chính nội bộ của doanh nghiệp đó.
Trong đó, quan hệ với các đối tác có thể là các giao dịch buôn bán, trao đổi hàng hóa,
dịch vụ, cung cấp nguyên liệu quan hệ với các cơ quan nhà nước thể hiện ở nhiều lĩnh
vực như pháp luật, các chính sách, các chế độ, nghĩa vụ đóng thuế theo quy định của
pháp luật.
Để tồn tại và phát triển trên thị trường, mỗi doanh nghiệp cần phải có cơ cấu tổ
chức, quản lý hiệu quả. Phải thu của khách hàng là một trong những khoản mục quan
trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, phản ánh trực tiếp mối quan hệ giữa
hoạt động bán hàng và khả năng thu hồi vốn. Việc lựa chọn đề tài “Phải thu của khách
hàng” xuất phát từ tính thực tiễn cao của nội dung nghiên cứu, bởi khoản phải thu
không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn tác động trực tiếp đến khả năng thanh toán,
mức độ an toàn tài chính và hiệu quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh
nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhiều doanh nghiệp
áp dụng chính sách bán hàng trả chậm nhằm mở rộng thị trường và tăng doanh thu, từ
đó làm gia tăng quy mô các khoản phải thu cũng như rủi ro nợ quá hạn, nợ khó đòi và
tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Bên cạnh đó, việc nghiên cứu phải thu của khách hàng còn giúp đánh giá chính
sách tín dụng bán hàng, quy trình theo dõi và thu hồi công nợ, cũng như năng lực quản
lý tài chính của doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích thực trạng phải thu, doanh
nghiệp có thể nhận diện những hạn chế còn tồn tại và đề xuất các giải pháp phù hợp
nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công nợ, cải thiện vòng quay vốn và góp phần ổn định
tình hình tài chính trong dài hạn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Tiến Đạt Phát, nhận thấy được tầm
quan trọng của kế toán phải thu của khách hàng, nên tác giả chọn đề tài “ kế toán phải
thu của khách hàng tại Công ty TNHH Tiến Đạt Phát” làm báo cáo thực tập tốt
nghiệp.
2. Mục tiêu nghiên cứu
2.1. Mục tiêu tổng quát
-Mục tiêu tổng quát của đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán phải thu của
khách hàng tại công ty TNHH TM&DV TIẾN ĐẠT PHÁT.
2.2. Mục tiêu cụ thể
- Tìm hiểu khái quát về Công ty trách nhiệm hữu hạn TM&DV Tiến Đạt Phát
- Phân tích thực trạng công tác kế toán phải thun của khách hàng tại công ty
TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát.
- Đưa ra các nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải thu
của khách hàng tại công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát.
2.3. Câu hỏi nghiên cứu
Từ các mục tiêu nghiên cứu cụ thể, tác giả xây dựng câu hỏi nghiên cứu:
- Thông tin tổng quan về công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát như thế nào?
- Thực trạng công tác kế toán phải thu của khách hàng tại công ty TNHH
TM&DM Tiến Đạt Phát như thế nào?
- Các nhận xét và kiến nghị nào nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải thu của
khách hàng tại công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát?
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Đối tượng nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu trong đề tài này là công tác kế toán phải thu của khách hàng tại
công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát.
3.2. Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi nghiên cứu về không gian: Đề tài nghiên cứu tại bộ phận kế toán của công ty
TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát.
- Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Thông tin chung về công ty TNHH TM&DV Tiến
Đạt Phát trong niên độ kế toán hiện hành tại thời điểm báo cáo.
- Thông tin thực trạng công tác kế toán phải thu của khách hàng tại công ty vào năm
2024.
- Dữ liệu thứ cấp về báo cáo tài chính của công ty được thu thập trong năm 2024.
4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
4.1. Phương pháp nghiên cứu
- Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu của Công ty TNHH Tiến Đạt Phát
để có được thông tin tổng quát về lịch sử hình thành và phát triển, lĩnh vực kinh doanh,
quy trình sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, các chế độ chính sách,...đây là tài liệu
được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau của công ty TNHH Tiến Đạt Phát nhưng
không có thông tin chính xác về quy trình sản xuất nên tác giả cần bổ sung phương
pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp nhân viên văn phòng, nhằm tổng hợp thành các
bước minh họa cho quy trình. Từ đó, tác giả trả lời câu hỏi “Những thông tin khái
quát về Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát là gì?”.
- Từ nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập được liên quan đến các chứng từ như: công nợ phải
thu, bảng kê, sổ cái tài khoản 131, hợp đồng, sổ nhật kí chung, báo cáo tài chính 2024,
tác giả tiếp tục trả lời câu hỏi “Thực trạng công tác kế toán phải thu của khách hàng
tại Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát diễn ra như thế nào?”.
4.2 Nguồn dữ liệu
Dữ liệu thứ cấp của đề tài được thu thập từ nguồn thông tin của công ty TNHH Tiến
Đạt Phát, cụ thể
- Tài liệu tổng hợp: Báo cáo tài chính năm 2024 đã được công bố.
- Tài liệu giao dịch: Chứng từ như: Hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng
kê mua bán là bản giấy được lưu trữ tại phòng kế toán của công ty.
- Tài liệu lưu: Sổ sách kế toán năm 2024: sổ cái tài khoản 131, số nhật kí chung file
giấy được lưu trữ tại bộ phận kế toán của công ty.
5. Ý nghĩa của đề tài
5.1. Ý nghĩa về mặt lý luận
- Đề tài có đóng góp về mặt lý luận, kết quả của đề tài có thể trở thành tài liệu tham
khảo cho các nghiên cứu liên quan tiếp theo về công tác kế toán phải thu của khách
hàng trong cùng không gian nghiên cứu.
5.2. Ý nghĩa về mặt thực tiễn
- Về mặt thực tiễn, đề tài có các nhận xét và đóng góp kiến nghị nhằm hoàn thiện công
tác kế toán phải thu của khách hàng tại công ty TNHH Tiến Đạt Phát.
6. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, báo cáo này gồm có 3 chương, cụ thể như sau:
- Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Tiến Đạt Phát
- Chương 2: Thực trạng kế toán phải thu của khách hàng của công ty TNHH Tiến Đạt
Phát
- Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập
1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
* Thông tin chung
- Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại và Dịch Vụ Tiến Đạt
Phát.
- Tên viết tắt: Công Ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát.
- Logo công ty:
Hình 1.1 Logo Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát
Nguồn:Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát 2026
- Mã số thuế: 3703230965
- Cơ quan thuế quản lí: Thuế cơ sở 10 tỉnh Đồng Nai.
- Địa chỉ trụ sở: Số 133, Tổ 3, Ấp Thuận Hải, Xã Thuận Lợi, Tỉnh Đồng Nai, Việt
Nam.
- Điện thoại: 0963340805
- Email: hoangtinhdx22@gmail.com
- Người đại diện: Hoàng Tính
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài
NN.
- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng
- Ngành nghề kinh doanh: Cung ứng và quản lý nguồn lao động.
- Ngoài ra, căn cứ vào Quyết định thành lập ngày 25/07/2024 do cơ quan Thuế cơ
sở 10 tỉnh Đồng Nai cấp. Công ty đã được thành lập gần 2 năm, trong quá trình hoạt
động và phát triển công ty đã trải quả nhiều cột mốc quan trọng.
- Công ty đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong quá trình hình thành và phát
triển, thể hiện rõ vai trò cầu nối hiệu quả giữa người lao động và doanh nghiệp.
Công ty đã xây dựng được mạng lưới cung ứng lao động rộng khắp tại nhiều tỉnh
như: Đồng Nai, Tây Ninh, Tp Hồ Chí Minh, Bình Phước,... Đáp ứng kịp thời nhu
cầu nhân lực cho các khu công nghiệp, nhà máy và doanh nghiệp dịch vụ với số
lượng lớn và ổn định. Bên cạnh đó, công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng
nguồn nhân lực thông qua quy trình tuyển chọn chặt chẽ và các chương trình đào
tạo kỹ năng, tác phong công nghiệp, giúp người lao động nhanh chóng thích nghi
với môi trường làm việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Nhờ hoạt động
chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín, công ty đã tạo dựng được niềm tin vững chắc
với nhiều đối tác trong và ngoài nước, đồng thời góp phần giải quyết việc làm cho
hàng nghìn lao động, đảm bảo quyền lợi, thu nhập và an sinh xã hội, qua đó đóng
góp tích cực vào sự phát triển kinh tế – xã hội của địa phương và đất nước
- Trong những năm qua, công ty đã xây dựng và phát triển dịch vụ cung ứng lao
động với quy mô ngày càng mở rộng, tạo việc làm ổn định cho nhiều người lao
động. Nhờ quy trình tuyển chọn và đào tạo chuyên nghiệp, công ty đã trở thành đối
tác tin cậy trong việc cung ứng nhân lực cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực
sản xuất, xây dựng, dịch vụ và thương mại.
* Hình thức sở hữu vốn:
- Đến thời điểm báo cáo, Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát là công ty trách
nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN.
* Hoạt động chính:
- Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại và dịch vụ
- Ngành nghề kinh doanh:
Mã Ngành
4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (chi tiết: Bán buôn văn
phòng phẩm)
6312 Cổng thông tin
6399 Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu (chi tiết: Quảng
cáo, tổ chức sự kiện, đăng tin tức)
7310 Quảng cáo
7820 Cung ứng lao động tạm thời (chi tiết: Cung ứng tạm thời nguồn
lao động trong nước)
7830 Cung ứng và quản lý nguồn lao động (Cung ứng và quản lý
nguồn lao động trong nước)
Bảng 1.1 Bảng tổng hợp các ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH
TM&DV Tiến Đạt Phát
Nguồn: Công Ty TNHH TN&DV Tiến Đạt Phát 2026
1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất - kinh doanh
Chu kỳ sản xuất thông thường của Công ty là 12 tháng. Công ty có đặc điểm hoạt
động trong năm 2024 có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, điển hình như tháng 10
năm 2024 Công ty thay đổi quy mô từ sản xuất kinh doanh sang quy trình quản lý
nguồn lao động. Quy trình quản lý nguồn động được thực hiện theo quy trình khép
kín, nhanh gọn và minh bạch. Tại Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát quy trình
quản lý lao động đực thực hiện qua các bước sau:
B4. Xử Lý
Phát Sinh
B3. Đánh
Giá Định Kì
B2. Theo Dõi
Và Chấm Công
B1: Tiếp
Nhận Và
Bàn Giao
B5. Báo
Cáo Và Cải
Thiện
Sơ đồ 1.1.2 Quy trình quản lý nguồn lao động tại Công ty TNHH TM&DV Tiến
Đạt Phát
Nguồn: Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát
Quy trình quản lý nguồn lao động tại Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát được mô
tả thực tế qua 5 bước trên:
Bước 1: Tiếp nhận và bàn giao: Hoàn thiện hợp đồng, bàn giao lao động cho khách
hàng, cung cấp hồ sơ và thông tin liên quan.
Bước 2: Theo dõi và chấm công: Điều phối viên thường xuyên kiểm tra hiện trường,
cập nhật chấm công, ghi nhận tình hình làm việc.
Bước 3: Đánh giá định kỳ: Đo lường năng suất, thái độ, kỷ luật; tiếp nhận phẩn hồi từ
khách hàng và người lao động.
Bước 4: Xử lý phát sinh: Giải quyết nhanh các vấn đề nhân sự, quyền lợi, thay thế
hoặc bổ sung lao động khi cần.
Bước 5: Báo cáo và cải thiện: Cung cấp báo cáo chi tiết cho khách hàng, đồng thời rút
kinh nghiệm để nâng cao hiệu quả quản lý.
1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
Giám Đốc
Người Lao Động
Tư Vấn Tuyển Dụng
Sơ đồ 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH TM&DM Tiến Đạt Phát
Nguồn: Công Ty TNHH Tiến Đạt Phát
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận
Đội ngũ nhận sự của Công ty được tuyển chọn kỹ lưỡng và đào tạo bài bản, hội tụ
những chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý lao
động và vận hành dự án. Mỗi cá nhân đều sở hữu kiến thức chuyên môn sâu và tinh
thần trách nhiệm cao, bảo đảm mọi quy trình từ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng,
tìm kiếm ứng viên đến điều phối và quản lý lao động đều được thực hiện nhanh
chóng, chính xác và đạt hiệu quả tối ưu nhất.
- Giám đốc: Ban Giám Đốc đóng vai trò chủ đạo trong việc định hình tương lai
của doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược, điều
hành tổng thể và đảm bảo rằng tất cả các phòng ban hoạt động theo cùng một
tầm nhìn. Sự phối hợp giữa ban giám đốc và các trưởng phòng là cần thiết để
truyền đạt chiến lược một cách nhất quán và hiệu quả.
- Phòng tổ chức - truyền thông: Đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng
hình ảnh thương hiệu và cách nhìn nhận của các nhà đầu tư, đối tác, nhân viên
và công chúng đối với doanh nghiệp. Bộ phận này làm việc trực tiếp dưới sự
Phòng Tổ Chức – Truyền
Thông
Phòng Quản Lý – Kế
Toán
Quản Lý Nhân Sự
Bộ Phận Kinh Doanh –
Marketing
chỉ đạo của Giám đốc điều hành và giữ vai trò cố vấn cho các hoạt động quản
lý hình ảnh, danh tiếng của công ty.
- Bộ phận kinh doanh – marketing: Xây dựng và phát triển thương hiệu là hoạt
động quan trọng của doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp đạt được thành
công và tạo được vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Phòng quản lý – kế toán: Là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các
công ty, doanh nghiệp. Giống như các phòng ban khác, phòng kế toán cũng
đảm nhiệm những công việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của công
ty.
- Quản lý nhân sự: Là quá trình tổ chức và điều phối các hoạt động liên quan
đến con người trong doanh nghiệp, từ tuyển dụng, đào tạo đến xây dựng chính
sách đãi ngộ. Mục tiêu của công tác này là đảm bảo doanh nghiệp có đội ngũ
phù hợp để đạt được hiệu quả và mục tiêu phát triển bền vững.
- Tư vấn tuyển dụng: Là người có nhiệm vụ tìm kiếm, thu hút, và lựa chọn ứng
viên phù hợp cho các vị trí công việc trong một tổ chức. Vai trò của chuyên
viên tuyển dụng rất quan trọng trong quy trình tuyển dụng vì họ giúp đảm bảo
rằng công ty có được những nhân lực phù hợp và có kỹ năng cần thiết.
- Người lao động: Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp,
học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng
bức lao động. Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa
thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều
kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có
hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể.
1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1 Cơ cấu nhân sự của bộ máy kế toán
Công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán
tập trung. Bộ phận của công ty gồm 3 người, cụ thể trong bảng 1.3.1 như sau:
Họ và tên Chức danh Trình độ học vấn Trực thuộc
Mai Thị Tâm Kế toán
trưởng
Đại học Công ty TNHH
TM&DM Tiến Đạt
Phát
Nguyễn Trung Kiên Kế toán tổng
hợp
Đại học Công ty TNHH
TM&DM Tiến Đạt
Phát
Lê Thị Kiều Trâm Thủ quỹ Cao đẳng Dịch vụ thuê ngoài
Bảng 1.3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Nguồn: Công ty TNHH TM&DM Tiến Đạt Phát
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình hoạt động sau:
Sơ đồ 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán Công ty TNHH Tiến Đạt Phát
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 2026
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán, giám sát công việc
của các kế toán‡ và làm việc dưới quyền quản lý của Giám đốc tài chính trong
các doanh nghiệp hay tổ chức. Vai trò của kế toán trưởng là quản lý các chính
sách và đảm nhiệm phụ trách, chỉ đạo thực hiện các chiến lược tài chính của
công ty.
- Kế toán tổng hợp: là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu
chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. Kế toán tổng hợp có vai trò rất quan trọng
Kế Toán Trưởng
Thủ Quỹ
Kế Toán Tổng Hợp
đối với doanh nghiệp. Công việc của kế toán tổng hợp cung cấp cho doanh
nghiệp những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra cũng
như theo dõi các diễn biến thị trường nhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất
tốt hơn.
- Thủ quỹ: Là người trực tiếp thực hiện các giao dịch tài chính bằng tiền mặt,
như thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, hoặc ứng tiền cho
các hoạt động của công ty. Vai trò này đặc biệt quan trọng vì nếu tiền không
được quản lý chặt chẽ, công ty có thể đối mặt với thất thoát hoặc sai sót
nghiêm trọng.
1.4 Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực tập
1.4.1 Cơ sở lập báo cáo tài chính
* Chế độ kế toán: Cho đến thời điểm báo cáo, công ty áp dụng kế toán căn cứ
theo thông tư số 200 do bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014. Việc trình bày
thông tin về tài sản, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh theo từng bộ
phận được thực hiện phù hợp với quy định tại Chuẩn mực kế toán số 28 – “Báo
cáo bộ phận”.
* Cơ sở đo lường: Báo cáo tài chính được lập theo cơ sở dồn tích, sử dụng
nguyên tắc giá gốc làm căn cứ ghi nhận. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp nhất được
lập theo phương pháp gián tiếp.
* Kỳ kế toán: Năm tài chính của Công ty được xác định theo năm dương lịch,
bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc nào ngày 31/12 hằng năm.
* Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công tác kế toán cũng như trong
việc lập và trình bày báo cáo tài chính của Công ty là Đồng Việt Nam (VND).[1]
1.4.2 Chính sách kế toán
Sau đây là những chính sách kế toán chủ yếu được Công ty áp dụng trong việc lập báo
báo tài chính trong trường hợp Công ty đáp ứng giả định hoạt động liên tục gồm:
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê
định kỳ
Xuất kho hàng
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.[1]
1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính là phần mềm kế
toán như: Misa,... tại công ty TNHH TM&DV Tiến Đạt Phát đang sử dụng phần mềm
kế toán trên máy vi tính là phần mềm Misa. Từ phần mềm kế toán, cuối kì hoặc định
kỳ công ty in sổ sách kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.4.2 Hình thức kế toán trên máy tính của công ty TNHH Tiến Đạt Phát
Nguồn: Tác giả tổng hợp 2026
Các bước ghi nhận:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước
hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ
Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc
ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết
liên quan.
Phần mềm
kế toán
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN TỔNG
MÁY VI TÍNH
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
BÁO CÁO KẾ
TOÁN QUẢN TRỊ
BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin dược tự động nhập vào sổ kế toán
tổng hợp Sổ cái, sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn
đảm bảm chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đống
thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Tài liệu khác của Trường Đại học Thủ Dầu Một

Tài liệu liên quan: