BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG HOA SEN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐƠN VỊ THỰC TẬP:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI NGUYỄN KIM
Giảng viên hướng dẫn: ...............................................
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ KIM NGÂN..................
Lớp: KT181................................................................
Khóa đào tạo: 2018 – 2021 Tháng 5 năm 2023
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG HOA SEN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
.................................................................................
.................................................................................
Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp...............
Giảng viên hướng dẫn: ...............................................
Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ KIM NGÂN..................
Lớp: KT181................................................................
Khóa đào tạo: 2018 – 2021 Tháng 5 năm 2023 LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn Trường ĐH Hoa Sen, cảm ơn Công Ty CPTM Nguyễn
Kim nơi tôi đã thực tập trong 02 tháng vừa qua.
Tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới chị …, công ty CPTM Nguyễn Kim đã giúp đỡ
tôi hoàn thành luận văn này.
Do thời gian thực tập hạn hẹp nên báo cáo của tôi dựa trên lý luận cơ bản mà tôi đã
được học hỏi, tham khảo và sự hướng dẫn tận tình của quý thầy cô và toàn thể anh
(chị) trong công ty. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để bài của tôi hoàn thiện hơn.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.
Ý thức tổ chức, kỷ luật:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................... 2.
Tinh thần, thái độ:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................... 3.
Năng lực chuyên môn:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................... 4. Kết luận:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..........., ngày ...... tháng ..... năm 2021
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1. Về bố cục:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................... 2. Về nội dung:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................... 3. Về thái độ:
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
……., ngày ..... tháng ..... năm 2021
(Ký & ghi rõ họ, tên)
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: bảo hiểm xã hội
BHTN: bảo hiểm thất nghiệp GD: giám đốc KTT: kế toán trưởng KPCD: kinh phi công đoàn NLD: người lao động NV: nhân viên NVBH: nhân viên bán hàng PGD: phó giám đốc PP: phó phòng TP: trưởng phòng
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Quy trình hạch toán
Bảng 2.1: Bảng chấm công
Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương
Bảng 2.3: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty
Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương
Bảng 2.5: Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng 2.6: Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Bảng 2.7. Phần thanh toán
Bảng 2.8: Thanh toàn hưởng trợ cấp BHXH quy 4-2013 MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................................................3
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................................9
1. Lý do chọn đề tài.........................................................................................................................9
2. Mục tiêu nghiên cứu..................................................................................................................10
3. Phương pháp nghiên cứu..........................................................................................................11
4. Phạm vi nghiên cứu...................................................................................................................12
5. Bố cục của báo cáo.....................................................................................................................13
Chương 1: Cơ sở lí luận nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo
lương trong doanh nghiệp.................................................................................................................14
1.1. Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương.......................................................14
1.1.1. Lí luận chung tiền lương và các khoản phải trích theo lương............................................14
1.1.2. Các khoản phải trích theo lương........................................................................................15
1.2. Bản chất của tiền lương..........................................................................................................16
1.3. Vai trò của tiền lương.............................................................................................................17
1.4. Các hình thức của tiền lương.................................................................................................18
1.5. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương...........................................................................................19
1.6. Chứng từ sử dụng...................................................................................................................20
1.7. Tài khoản sử dụng..................................................................................................................21
1.8. Sổ sách sử dụng.......................................................................................................................22
Chương 2: Phân tích hiện trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.....23
2.1. Khái quát chung về công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển..................................23
2.1.2. Mục tiêu và đặc điểm kinh doanh......................................................................................24
2.2. Mô hình tổ chức của công ty..................................................................................................25
2.2.3. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty...................................................................................25
2.2.4. Chế độ kế toán áp dụng.....................................................................................................25
2.2.5. Hình thức sổ kế toán..........................................................................................................25
2.3. Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty.................................................................................26
2.3.1. Nguyên tắc ghi nhận..........................................................................................................26
2.3.2. Thực trạng kế toán tiền lương của doanh nghiệp...............................................................26
2.3.4. Việc giải quyết chế độ cho người lao động........................................................................26
2.4. Đánh giá hiện trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của
công ty............................................................................................................................................27
2.4.1. Kết quả..............................................................................................................................27
2.4.2. Nhận xét............................................................................................................................27
Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải tích theo
lương...................................................................................................................................................28
3.1. Định hướng phát triển công ty...............................................................................................28
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo
lương tại công ty............................................................................................................................28
3.2.1. Biện pháp hoàn thiện về chứng từ.....................................................................................28
3.2.2. Biện pháp hoàn thiện về tài khoản sử dụng.......................................................................28
KẾT LUẬN.........................................................................................................................................29 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài
Trong bất cứ xã hội nào, nếu muốn sản xuất của cải vật chất, hoặc thực hiện quá trình
kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là không thể thiếu được. Lao động
chính là điều kiện đầu tiên, là yếu tố có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể
tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội. Xã hội càng
phát triển thì đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ phát triển cao hơn, từ đó càng
biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động. Không chỉ là tiền đề cho sự tiến
hoá của loài người mà còn là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của quá trình
sản xuất. Khi xã hội càng phát triển thì đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ, phát
triển cao hơn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động.
Như vậy trong bất kỳ chiến lược kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào thì yếu tố
con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu. Và để cho người lao động có thể tồn tại, bù
đắp lại được nhưng hao phí mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động thì cần phải
có yếu tố tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó
được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động. Người lao
động sẽ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù
xứng đáng. Và gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn. 2. Mục tiêu nghiên cứu
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để tíến
hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong 3 yếu tố đó
quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động của
con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, yếu tố tư
liệu sản xuất là quan trọng, nhưng nếu không có sự kết hợp với sức lao động của con
người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng, tiền lương vừa là động lực
thúc đầy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí được cấu thành vào
giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến
khích công nhân viên trong mỗi doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu
nhập cho bản thân và gia đình. Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho
nhà quản lý doanh nghiệp phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như
thế nào, để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra
kế hoạch sản xuất cho kỳ tới. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh
nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt.
Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung
cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của
toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý cũng
như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương. Tiền thưởng để
trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và bảo đảm cho người lao động.
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương
tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế
tôi đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ
phần thương mại Nguyễn Kim”. Vì điều kiện thời gian có hạn, do đó tôi chỉ tập trung
nghiên cứu trong phạm vi số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của năm
2022 để từ đó đưa ra những vấn đề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế
toán tiền lương và kiến nghị các giải pháp giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty.
3. Phương pháp nghiên cứu
+ Phương pháp thống kê: Điều tra thu thập số liệu liên quan, tiến hành phân tích tình
hình qua các sổ sách, qua các báo cáo qua các báo cáo định kì và cuối kì ở các cơ sở.
+ Phương pháp phân tích: Trên cơ sở những số liệu thu thập được để tiến hành phân
tích những mặt tích cực, tiêu cực của các nhân tố liên quan đến đề tài.Trên cơ sở đó
đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung mà chúng ta cần nghiên cứu.
+ Phương pháp chỉ số: Phương pháp nghiên cứu sự biến động của tiền lương năm nay
so với năm trước đồng thời phân tích vai trò và ảnh hưởng của các nhân tố đến tiền lương của các cơ sở.
Ngoài ra còn tham khảo các tài liệu có liên quan đến đề tài, ý kiến của các anh chị
trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Nguyễn Kim. 4. Phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Kim Sơn về kế
toán tiền lương các khoản trích theo lương: bảng chấm công, bảng lương, chứng từ,… - Thời gian nghiên cứu:
Phạm vi không gian tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Nguyễn Kim.
Thời gian từ ngày 01/06/2023-30/06/2023
Thời gian của số liệu về Lương và các khoản trích theo lương trong năm 2022. 5. Bố cục của báo cáo
Chương 1: Cơ sở lí luận nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
phải trích theo lương trong doanh nghiệp.
Chương 2: Phân tích hiện trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương.
Chương 1: Cơ sở lí luận nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán tiền
lương và các khoản phải trích theo lương trong doanh nghiệp
1.1. Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương
1.1.1. Lí luận chung tiền lương và các khoản phải trích theo lương
Theo quan điểm của các nhà kinh tế hiện đại: tiền lương là giá cả của sức lao động
được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.
Hiện nay điều 55 bộ luật việt nam quy định tiền lương lao động là do hai bên thảo
thuận trong hợp đồng được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả trong
công việc, mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định…….)
Như vậy tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng
hóa nhiều thành phần hiện nay. Về bản chất của tiền lương có thể nói đây là đòn bẩy
kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội.
1.1.2. Các khoản phải trích theo lương
- Bảo hiểm xã hội: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền
lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh
trong tháng. Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý và được chi tiêu cho các
trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…
- Bảo hiểm y tế : được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền
lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức thực tế phát sinh
trong tháng. Quỹ này được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh,
viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ.
- Kinh phí công đoàn: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số
thu nhập của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ này được sử dụng để
chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty.
- Bảo hiểm thất nghiệp: được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng
số tiền lương cơ bản và phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức thực tế
phát sinh trong tháng và được sự hỗ trợ của nhà nước. Quỹ này được chi trả choTCTN
hàng tháng cho NLĐ được hưởng chế độ BHTN, hỗ trợ học nghề cho người đang
hưởng TCTN, hỗ trợ tìm việc làm cho người đang người đang hưởng chế độ này, chỉ
đóng bảo hiểm xã hội cho NLĐ đang hưởng chế độ hàng tháng, chi quản lý
BHTN,đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định.
- Theo chế độ hiện hành, các quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ được hình thành một
phần do người lao động đóng góp và 1 phần do người sử dụng lao động đóng góp theo tỷ lệ sau: Chỉ tiêu Người lao động đóng
Người sử dụng lao động góp (trừ vào thu nhập)
đóng góp (tính vào chi phí sản xuất) 1.BHXH: 24% 7% 17% 2.BHYT: 4,5% 1,5% 3% 3.KPCĐ: 2% - 2% 4.BHTN: 2% 1% 1% Tổng 9,5% 23%
1.2. Bản chất của tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường tiền lương không chỉ bị chi phối bởi quy luật giá trị mà
còn bị chi phối bởi quy luật cung –cầu lao động.Nếu cung lao động lớn hơn mức cầu
lao động lao động thì tiền lương sẽ giảm xuống và ngược lại.Như vậy, tiền lương luôn
biến động xoay quanh giá trị sức lao động, nó phụ thuộc vào quan hệ cung- cầu và giá cả tư liệu sinh hoạt.
Bản chất cảu tiền lương là giá cả sức lao động mà người lao động bỏ ra để tạ ra sản
phẩm hay chính là giá trị tư liệu lao động cần thiết để bù đắp lại hao phí lao động
trong quá trình tạo ra sản phẩm.
Trong nền kinh tế hiện nay. Sức lao động là một hàng hóa đặc biệt và được mang ra
mua bán trên thị trường.Tiền lương chính là giá tri sức lao động bỏ ra.Vì vậy, bản chất
của tiền lương chính là giá cả sức lao động trong nền kinh tế thị trường.Với bản chất
này, tiền lương là giá cả cũng không nằm ngoài quy luật của kinh tế thị trường: quy
luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật phân phối theo lao động.
-Về mặt kinh tế: tiền lương là thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động giữa người
cung cấp sức lao động của mình trong một thời gian nài đó và nhận khoản tiền lương
thỏa thuận từ người sử dụng lao động.
- Về mặt xã hội: tiền lương là khoản đầu tiên bù đắp cho tư liệu sinh hoạt của người
lao động, một phần cho cuộc sống gia đình.
1.3. Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự ổn định và phát triển kinh tế của gia
đình.Nếu tiền lương không đủ trang trải, mức sống giảm sút, họ sẽ tìm việc làm thêm
ngoài doanh nghiệp, như vầy sẽ ảnh hưởng đén kết quả làm việc tại doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu mức lương thỏa đáng sẽ tạo cho họ động lực yên tâm, phấn khởi làm
việc, dồn hết khả năng và công sức vì lợi ích chung và lợi ích riêng.Như vậy, nền kinh
tế của nước ta mới sớm phát triển.
Chức năng của tiền lương:
- Tái sản xuất sức lao động
- Là công cụ quản lí của doanh nghiệp
- Kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế)
1.4. Các hình thức của tiền lương
Tùy vào cách tính và trả lương cũng như phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, hình
thức, tính chất công việc, trình độ quản lí của từng công ty có những hình thức trả lương khác nhau.
- Lương thời gian: là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang
bảng lương do nhà nước quy định và hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên và
người lao động.Có thể trả theo giờ, ngày, tuần, tháng lao động.
- Lương sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng và khối lượng sản phẩm hoàn
thành, nó được áp dụng cho bộ phận nào có công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động tại ra nhiều sản phẩm vật chất cho xã hội.
+ Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo đó người lao động được trả
tiền theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đúng chất lượng, đơn giá quy định của sản
phẩm đó, không chịu sự hạn chế.
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp = số lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương 1 sản phẩm.
Đây là hình thức trả lương phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay:
+Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức này áp dụng trả cho lao động gián tiếp
ở các bộ phận như điều chỉnh máy, sữa chữa thiết bị,.....Hình thức này khuyến khích
sự phối hợp giữa người lao động gián tiếp và trực tiếp để tăng chất lượng của sản phẩm.
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: để khuyến khích người công
nhân làm việc có trách nhiệm, tăng chất lượng sản phẩm khi công nhân làm sản phẩm
hoàn chỉnh đạt chất lượng sẽ được thưởng. Ngược lại, nếu sản phẩm không đúng chất
lượng, hao phí vật liệu....sẽ bị phạt cảnh cáo.
+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: ngoai số tiền nhận được khi hoàn thành sản
phẩm, công nhân còn nhận được tiền thưởng ở mức sản phẩm vượt chỉ tiêu sản xuất.
- Hình thức tiền lương khoán: tứ là công nhân sẽ nhận và chịu trách nhiệm về công
việc tới khi nó hoàn thành.