Biểu đồ Gantt tổ chức sự kiện | Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng | Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố HCM

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án giúp biểu diễn lịch trình công việc theo thời gian. Trong bối cảnh tổ chức sự kiện, biểu đồ Gantt sẽ phản ánh các công việc cần thực hiện, thời gian hoàn thành và mối quan hệ giữa các công việc. Sinh viên sẽ được hướng dẫn cách tạo và sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ của sự kiện.

lOMoARcPSD| 41487872
TIÊU ĐỀ D ÁN
BNG KIM SOÁT TIN ĐỘ S KIỆN ĐÊM NHCY QU "LAN TA YÊU TƠNG"
TÊN CÔNG TY
ABC
NGƯI QUN LÝ D ÁN
Ngô Th Kim Ngân - Lê Th Phương Vy
NGÀY
25/02/24
S CU TRÚC
PHÂN CHIA
NGÀY BT
NGÀY ĐẾN
TIẾN ĐỘ CÔNG VIC
TIÊU ĐỀ CÔNG VIC
CÔNG VIC
ĐẦU
HN
HOÀN THÀNH
(WBS)
1
Th tc hành chính
1.1
Xin giy phép t Ban Qun lí KTX
Vy
19/02
22/02
Hoàn thành
1.2
Xin phép chính quyền địa phương về nhng vấn đ liên quan
Ngân
19/02
22/02
Hoàn thành
1.3
Hp đng nhân s (khách mi, CTV)
Đội nhân s
23/02
24/02
Hoàn thành
1.4
Hp đồng thuê địa đim
Đội nhân s
23/02
24/02
Hoàn thành
1.5
Xin treo băng rôn
Đội nhân s
23/02
24/02
Hoàn thành
2
Địa điểm
2.1
Kho sát đa đim
Ngân & Vy & đi nhân s
23/02
23/02
Hoàn thành
2.2
Trao đổi và lên sơ đ t chc sân khu
Đội nhân s & đi thiết kế sân khu
24/02
24/02
Hoàn thành
2.3
B trí sân khu
Đội thiết kế sân khu
28/02
01/03
Chưa làm
3
Tìm nhà tài tr
3.1
Gi mail, chuyn h sơ, xin contact, gặp mt trc tiếp…
Ngân & Vy & đi nhân s
19/02
23/02
Hoàn thành
4
Khách mi
4.1
Lp danh sách khách mi
Đội nhân s
23/02
23/02
Hoàn thành
4.2
Liên h vi nhà tài tr
Ngân
23/02
23/02
Hoàn thành
4.3
Liên h với đại din nhn qu t thin
Vy
23/02
23/02
Hoàn thành
4.4
Liên h vi ngh
Đội nhân s
23/02
25/02
Đang tiến hành
5
Thiết b
5.1
Liên h với đội lp trình âm thanh
Đội nhân s
26/02
27/02
Chưa làm
5.2
Liên h với đội lp trình ánh sáng
Đội nhân s
26/02
27/02
Chưa làm
5.3
Liên h với đội qun lí h thng đin
Đội nhân s
26/02
27/02
Chưa làm
6
Qung bá
6.1
Kế hoch truyn thông
Đội marketing
23/02
25/02
Đang tiến hành
6.2
Trin khai truyn thông trưc s kin
Đội marketing
26/02
03/03
Chưa làm
7
Thiết kế
7.1
Thiết poster, vé,...
Đội thiết kế
23/02
25/02
Đang tiến hành
8
Content
8.1
Viết kch bản chương trình
Đội content
19/02
21/02
Hoàn thành
19/02 - 25/02
26/02 - 03/03
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
1
2
3
T2
T3
T4
T5
T6
T7
CN
T2
T3
T4
T5
T6
T7
CN
lOMoARcPSD| 41487872
8.2 Viết bài qung bá trên các trang mng xã hi Đội content 26/02 03/03 Chưa làm
9
Nhân s
9.1
Thuê MC
Đội nhân s
25/02
26/02
Đang tiến hành
9.2
Thuê vũ đoàn
Đội nhân s
25/02
26/02
Đang tiến hành
9.3
Thuê ban nhc
Đội nhân s
25/02
26/02
Đang tiến hành
9.4
Tuyn cng tác viên (hu cn)
Đội nhân s
25/02
26/02
Đang tiến hành
10
Hu cn
10.1
In poster, vé
Đội hu cn
26/02
26/02
Chưa làm
10.2
F&B
Đội hu cn
02/03
02/03
Chưa làm
11
Tài chính
11.1
Lên danh sách kinh phí d trù
Đội qun lí tài chính
19/02
21/02
Hoàn thành
11.2
Định giá vé tham gia s kin
Đội qun lí tài chính
19/02
21/02
Hoàn thành
11.3
Thương lượng chi phí (mt bng, thuê trang thiết b,...)
Đội qun lí tài chính
23/02
27/02
Đang tiến hành
12
D đoán rủi ro
12.1
Lp danh sách ri ro
Đội nhân s
19/02
21/02
Hoàn thành
12.2
Lên phương án giải quyết ri ro
Đội nhân s
19/02
21/02
Hoàn thành
13
M bán vé
13.1
Bán vé trc tuyến
Đội điu hành bán vé
19/02
21/02
Hoàn thành
13.2
Bán vé trc tiếp
Đội điu hành bán vé
19/02
21/02
Hoàn thành
14
Tng duyt
14.1
Điu khin các bui th ging
Đội qun lí sân khu & Đo din
02/03
03/03
Chưa làm
14.2
Tng duyt k thut
Đội qun lí sân khu & Đo din
02/03
02/03
Chưa làm
14.3
Tng duyệt chương trình
Đội qun lí sân khu & Đo din
02/03
03/03
Chưa làm
| 1/2

Preview text:

lOMoAR cPSD| 41487872 TIÊU ĐỀ DỰ ÁN
BẢNG KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ SỰ KIỆN ĐÊM NHẠC GÂY QUỸ "LAN TỎA YÊU THƯƠNG" TÊN CÔNG TY ABC
NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN
Ngô Thị Kim Ngân - Lê Thị Phương Vy NGÀY 25/02/24 SỐ CẤU TRÚC NGƯỜ 19/02 - 25/02 26/02 - 03/03 I PHÂN CHIA NGÀY BẮT NGÀY ĐẾN
TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 CÔNG VIỆC ĐẦU HẠN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (WBS)
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN 1
Thủ tục hành chính 1.1
Xin giấy phép từ Ban Quản lí KTX Vy 19/02 22/02 Hoàn thành 1.2
Xin phép chính quyền địa phương về những vấn đề liên quan Ngân 19/02 22/02 Hoàn thành 1.3
Hợp đồng nhân sự (khách mời, CTV) Đội nhân sự 23/02 24/02 Hoàn thành 1.4
Hợp đồng thuê địa điểm Đội nhân sự 23/02 24/02 Hoàn thành 1.5 Xin treo băng rôn Đội nhân sự 23/02 24/02 Hoàn thành 2 Địa điểm 2.1
Khảo sát địa điểm
Ngân & Vy & đội nhân sự 23/02 23/02 Hoàn thành 2.2
Trao đổi và lên sơ đồ tổ chức sân khấu
Đội nhân sự & đội thiết kế sân khấu 24/02 24/02 Hoàn thành 2.3 Bố trí sân khấu
Đội thiết kế sân khấu 28/02 01/03 Chưa làm 3 Tìm nhà tài trợ 3.1
Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…
Ngân & Vy & đội nhân sự 19/02 23/02 Hoàn thành 4 Khách mời 4.1
Lập danh sách khách mời Đội nhân sự 23/02 23/02 Hoàn thành 4.2
Liên hệ với nhà tài trợ Ngân 23/02 23/02 Hoàn thành 4.3
Liên hệ với đại diện nhận quỹ từ thiện Vy 23/02 23/02 Hoàn thành 4.4
Liên hệ với nghệ sĩ Đội nhân sự 23/02 25/02 Đang tiến hành 5 Thiết bị 5.1
Liên hệ với đội lập trình âm thanh Đội nhân sự 26/02 27/02 Chưa làm 5.2
Liên hệ với đội lập trình ánh sáng Đội nhân sự 26/02 27/02 Chưa làm 5.3
Liên hệ với đội quản lí hệ thống điện Đội nhân sự 26/02 27/02 Chưa làm 6 Quảng bá 6.1
Kế hoạch truyền thông Đội marketing 23/02 25/02 Đang tiến hành 6.2
Triển khai truyền thông trước sự kiện Đội marketing 26/02 03/03 Chưa làm 7 Thiết kế 7.1
Thiết poster, vé,... Đội thiết kế 23/02 25/02 Đang tiến hành 8 Content 8.1
Viết kịch bản chương trình Đội content 19/02 21/02 Hoàn thành lOMoAR cPSD| 41487872 8.2
Viết bài quảng bá trên các trang mạng xã hội Đội content 26/02 03/03 Chưa làm 9 Nhân sự 9.1 Thuê MC Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 9.2 Thuê vũ đoàn Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 9.3 Thuê ban nhạc Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 9.4
Tuyển cộng tác viên (hậu cần) Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 10 Hậu cần 10.1 In poster, vé Đội hậu cần 26/02 26/02 Chưa làm 10.2 F&B Đội hậu cần 02/03 02/03 Chưa làm 11 Tài chính 11.1
Lên danh sách kinh phí dự trù
Đội quản lí tài chính 19/02 21/02 Hoàn thành 11.2
Định giá vé tham gia sự kiện
Đội quản lí tài chính 19/02 21/02 Hoàn thành 11.3
Thương lượng chi phí (mặt bằng, thuê trang thiết bị,...)
Đội quản lí tài chính 23/02 27/02 Đang tiến hành 12 Dự đoán rủi ro 12.1
Lập danh sách rủi ro Đội nhân sự 19/02 21/02 Hoàn thành 12.2
Lên phương án giải quyết rủi ro Đội nhân sự 19/02 21/02 Hoàn thành 13 Mở bán vé 13.1
Bán vé trực tuyến
Đội điều hành bán vé 19/02 21/02 Hoàn thành 13.2 Bán vé trực tiếp
Đội điều hành bán vé 19/02 21/02 Hoàn thành 14 Tổng duyệt 14.1
Điều khiển các buổi thử giọng
Đội quản lí sân khấu & Đạo diễn 02/03 03/03 Chưa làm 14.2
Tổng duyệt kỹ thuật
Đội quản lí sân khấu & Đạo diễn 02/03 02/03 Chưa làm 14.3
Tổng duyệt chương trình
Đội quản lí sân khấu & Đạo diễn 02/03 03/03 Chưa làm