Biểu đồ Gantt tổ chức sự kiện | Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng | Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố HCM
Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án giúp biểu diễn lịch trình công việc theo thời gian. Trong bối cảnh tổ chức sự kiện, biểu đồ Gantt sẽ phản ánh các công việc cần thực hiện, thời gian hoàn thành và mối quan hệ giữa các công việc. Sinh viên sẽ được hướng dẫn cách tạo và sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ của sự kiện.
Môn: Nghiệp vụ thư kí văn phòng 11 tài liệu
Trường: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 1 K tài liệu
Tác giả:
Preview text:
lOMoAR cPSD| 41487872 TIÊU ĐỀ DỰ ÁN
BẢNG KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ SỰ KIỆN ĐÊM NHẠC GÂY QUỸ "LAN TỎA YÊU THƯƠNG" TÊN CÔNG TY ABC
NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN
Ngô Thị Kim Ngân - Lê Thị Phương Vy NGÀY 25/02/24 SỐ CẤU TRÚC NGƯỜ 19/02 - 25/02 26/02 - 03/03 I PHÂN CHIA NGÀY BẮT NGÀY ĐẾN
TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 CÔNG VIỆC ĐẦU HẠN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (WBS)
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN 1
Thủ tục hành chính 1.1
Xin giấy phép từ Ban Quản lí KTX Vy 19/02 22/02 Hoàn thành 1.2
Xin phép chính quyền địa phương về những vấn đề liên quan Ngân 19/02 22/02 Hoàn thành 1.3
Hợp đồng nhân sự (khách mời, CTV) Đội nhân sự 23/02 24/02 Hoàn thành 1.4
Hợp đồng thuê địa điểm Đội nhân sự 23/02 24/02 Hoàn thành 1.5 Xin treo băng rôn Đội nhân sự 23/02 24/02 Hoàn thành 2 Địa điểm 2.1
Khảo sát địa điểm
Ngân & Vy & đội nhân sự 23/02 23/02 Hoàn thành 2.2
Trao đổi và lên sơ đồ tổ chức sân khấu
Đội nhân sự & đội thiết kế sân khấu 24/02 24/02 Hoàn thành 2.3 Bố trí sân khấu
Đội thiết kế sân khấu 28/02 01/03 Chưa làm 3 Tìm nhà tài trợ 3.1
Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…
Ngân & Vy & đội nhân sự 19/02 23/02 Hoàn thành 4 Khách mời 4.1
Lập danh sách khách mời Đội nhân sự 23/02 23/02 Hoàn thành 4.2
Liên hệ với nhà tài trợ Ngân 23/02 23/02 Hoàn thành 4.3
Liên hệ với đại diện nhận quỹ từ thiện Vy 23/02 23/02 Hoàn thành 4.4
Liên hệ với nghệ sĩ Đội nhân sự 23/02 25/02 Đang tiến hành 5 Thiết bị 5.1
Liên hệ với đội lập trình âm thanh Đội nhân sự 26/02 27/02 Chưa làm 5.2
Liên hệ với đội lập trình ánh sáng Đội nhân sự 26/02 27/02 Chưa làm 5.3
Liên hệ với đội quản lí hệ thống điện Đội nhân sự 26/02 27/02 Chưa làm 6 Quảng bá 6.1
Kế hoạch truyền thông Đội marketing 23/02 25/02 Đang tiến hành 6.2
Triển khai truyền thông trước sự kiện Đội marketing 26/02 03/03 Chưa làm 7 Thiết kế 7.1
Thiết poster, vé,... Đội thiết kế 23/02 25/02 Đang tiến hành 8 Content 8.1
Viết kịch bản chương trình Đội content 19/02 21/02 Hoàn thành lOMoAR cPSD| 41487872 8.2
Viết bài quảng bá trên các trang mạng xã hội Đội content 26/02 03/03 Chưa làm 9 Nhân sự 9.1 Thuê MC Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 9.2 Thuê vũ đoàn Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 9.3 Thuê ban nhạc Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 9.4
Tuyển cộng tác viên (hậu cần) Đội nhân sự 25/02 26/02 Đang tiến hành 10 Hậu cần 10.1 In poster, vé Đội hậu cần 26/02 26/02 Chưa làm 10.2 F&B Đội hậu cần 02/03 02/03 Chưa làm 11 Tài chính 11.1
Lên danh sách kinh phí dự trù
Đội quản lí tài chính 19/02 21/02 Hoàn thành 11.2
Định giá vé tham gia sự kiện
Đội quản lí tài chính 19/02 21/02 Hoàn thành 11.3
Thương lượng chi phí (mặt bằng, thuê trang thiết bị,...)
Đội quản lí tài chính 23/02 27/02 Đang tiến hành 12 Dự đoán rủi ro 12.1
Lập danh sách rủi ro Đội nhân sự 19/02 21/02 Hoàn thành 12.2
Lên phương án giải quyết rủi ro Đội nhân sự 19/02 21/02 Hoàn thành 13 Mở bán vé 13.1
Bán vé trực tuyến
Đội điều hành bán vé 19/02 21/02 Hoàn thành 13.2 Bán vé trực tiếp
Đội điều hành bán vé 19/02 21/02 Hoàn thành 14 Tổng duyệt 14.1
Điều khiển các buổi thử giọng
Đội quản lí sân khấu & Đạo diễn 02/03 03/03 Chưa làm 14.2
Tổng duyệt kỹ thuật
Đội quản lí sân khấu & Đạo diễn 02/03 02/03 Chưa làm 14.3
Tổng duyệt chương trình
Đội quản lí sân khấu & Đạo diễn 02/03 03/03 Chưa làm