HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ ĐỊA ĐIỂM | Nghiệp Vụ Thư Ký Văn Phòng | Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố HCM
Hợp đồng tài trợ địa điểm là một tài liệu pháp lý quan trọng định rõ các điều khoản và điều kiện giữa hai bên: bên cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm và bên tài trợ. Trong nội dung của hợp đồng này, thư ký văn phòng phải đảm bảo rằng mọi chi tiết, từ việc quy định các cam kết, điều kiện thanh toán đến các điều khoản về thời gian và phạt khi vi phạm, được ghi chép một cách rõ ràng và chính xác.
Môn: Nghiệp vụ thư kí văn phòng
Trường: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin:
Tác giả:
Preview text:
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Số: 03/ ĐHKHXH&NV-ĐHQGHCM
HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ ĐỊA ĐIỂM
- Căn cứ Luật Thương mại được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2005;
- Căn cứ Bộ luật Dân sự được Quốc hội thông qua ngày 14/6/2005;
- Căn cứ Thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài Chính,
Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số
14/2008/QH12 và hướng dẫn thi hành Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11
tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Căn cứ chức năng và nhu cầu của hai bên;
Hôm nay, ngày 15 tháng 11 năm 2022, tại Tp. Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÂU LẠC BỘ ABC THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ
HỘI VÀ NHÂN VĂN – ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH
Người đại diện: Nguyễn Văn A Chức vụ
: Chủ nhiệm Câu lạc bộ ABC Địa chỉ
: 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM Điện thoại : 0123456789 Email : 0123456789@hcmussh.edu.vn
BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN MINH KIẾN AN Đại diện : Nguyễn Văn B Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ
: 123, đường ABC, Huyện CD, Phường EF, Quận 1, Tp.HCM Điện thoại : 0987654321 Mã số thuế : 0333333333
Bên A và bên B sau đây gọi riêng là “Bên” và gọi chung là “Các bên”.
Sau khi trao đổi, hai bên đồng ý ký kết thực hiện Hợp đồng tài trợ Địa điểm,
được tổ chức bởi câu lạc bộ ABC trực thuộc Đoàn trường ĐH KHXH&NV trong năm
học 2022 - 2023, với những điều kiện và điều khoản sau đây:
ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG: lOMoAR cPSD| 41487872
Bên B đồng ý tài trợ cho bên A với những nội dung cụ thể như sau: 1. Gói tài trợ:
Nhà tài trợ Vàng: Miễn phí 100% chi phí phòng họp + giảm 49% giá thức uống trong một năm
2. Quyền lợi của Nhà tài
trợ: Đối với Nhà Tài trợ VÀNG:
- Đơn vị được dựng một booth quảng bá Doanh nghiệp tại một sự kiện trong năm;
- Đơn vị được phát flyer, voucher tại hai sự kiện trong năm;
- Logo, hình ảnh, thông tin của Đơn vị được quảng bá qua các bài viết, các ấn
phẩm truyền thông trên các trang mạng xã hội và trên các backdrop, standee,
banner, poster xuyên suốt các sự kiện trong năm với tư cách là Nhà tài trợ VÀNG;
- Một chiến dịch (minigame, challenge) được thực hiện nhằm quảng bá Nhà Tài trợ;
- Đơn vị được cung cấp 50% thông tin người tham gia trong tất cả các sự kiện trong năm;
- Đơn vị được nhắc tên, vinh danh là Nhà Tài trợ Địa điểm tại các sự kiện vừa và nhỏ trong năm. (Đính kèm phụ lục 1)
ĐIỀU II : QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
1. Quyền lợi của bên A:
- Có được vị trí họp cố định và nhận được quyền lợi từ chi phí phòng họp và
thức uống như Mục 1 điều I – Gói Tài trợ;
- Được toàn quyền sử dụng phòng họp và các công cụ trình chiếu.
2. Nghĩa vụ của bên A:
- Có nghĩa vụ đảm bảo bên B được hưởng quyền lợi Nhà tài trợ được quy định ở
Mục 2 điều I – Quyền lợi của Nhà Tài trợ và phụ lục 1;
- Bên A đảm bảo tất cả các quyền lợi của bên B sẽ được thực hiện theo đúng
thỏa thuận trong Hợp đồng này đồng thời đảm bảo không có bất kỳ hành vi cản
trở, gây khó khăn nào của bên A và/hoặc người của bên A làm ảnh hưởng đến
việc tài trợ của bên B;
- Bên A chịu trách nhiệm bồi thường mọi mất mát, thiệt hại cho bên B theo quy
định pháp luật nếu có bất kỳ tổn hại nào đến hình ảnh của bên B.
ĐIỀU III: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B:
1. Quyền lợi của bên B:
- Với lựa chọn gói tài trợ được nêu tại Điều I Hợp đồng này, bên B sẽ nhận được
các quyền lợi tương ứng theo gói tài trợ đã chọn, nêu trong Mục 2 điều I –
Quyền lợi của Nhà Tài trợ và phụ lục 1; lOMoAR cPSD| 41487872
- Được thể hiện ý kiến, góp ý về mặt hình thức được truyền thông trong các
chương trình trong năm của bên A.
2. Nghĩa vụ của bên B:
- Hỗ trợ toàn bộ chi phí phòng họp, công cụ trình chiếu và phần chi phí giảm
thức uống theo như Mục 1 điều I - Quyền lợi của Nhà Tài trợ và phụ lục 1;
- Cung cấp cho bên A logo đơn vị, thông tin về sản phẩm, dịch vụ, thông tin giới
thiệu doanh nghiệp và quảng cáo (nếu có) của bên B; đồng thời chịu trách
nhiệm về tính hợp pháp của sản phẩm của Đơn vị cung cấp;
- Đồng ý và không có bất kỳ tranh chấp nảy sinh nào về những thỏa thuận đã
được nêu rõ trong Mục 2 điều I - Quyền lợi của Nhà Tài trợ và phụ lục 1.
ĐIỀU IV: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
1. Điều kiện thanh toán:
- Bên B chủ động thanh toán toàn bộ chi phí phòng họp, công cụ trình chiếu và
phần chi phí giảm thức uống theo như Mục 1 điều I - Quyền lợi của Nhà Tài
trợ và phụ lục 1 trước mỗi buổi họp sau khi ký hợp đồng;
- Bên A thanh toán phần còn lại chi phí thức uống cho bên B sau mỗi buổi họp sau khi ký hợp đồng.
2. Hình thức thanh toán:
- Tiền mặt hay chuyển khoản. - Tài khoản:
+ Tài khoản : Nguyễn Văn B
+ Số tài khoản: 1357924680 – Ngân hàng TMCP Á Châu 3. Chậm thanh toán:
Trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo Mục 1 điều IV của hợp
đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng thêm số
tiền chậm thanh toán được tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân hàng Ngoại
thương được tính trên số ngày chậm thanh toán.
ĐIỀU V: BẢO MẬT THÔNG TIN
Các bên cam kết tuyệt đối bảo mật tất cả thông tin liên quan đến Hợp đồng này. Các
bên chỉ được cung cấp các thông tin về Hợp đồng cho các nhân viên, người đại diện,
hoặc các cố vấn của mình – những người thật sự cần biết các thông tin đó để thực hiện
Hợp đồng này và phải đảm bảo những người này không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba
dưới bất kỳ hình thức nào, trừ trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền.
ĐIỀU VI: ĐIỀU KHOẢN CHUNG :
1. Trường hợp bất khả kháng:
Trong trường hợp bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của hai bên như động đất,
bão lũ, hỏa hoạn,… sự thay đổi chính sách hoặc sự ngăn cấm của các cơ quan chức
năng có thẩm quyền của chính phủ Việt Nam khiến cho chương trình không thực hiện
được thì cả hai bên được miễn trừ trách nhiệm thực hiện Hợp đồng. lOMoAR cPSD| 41487872
2. Vi phạm hợp đồng:
- Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản quy định trong Hợp
đồng. Nếu một trong hai bên vi phạm thì bên kia có quyền đơn phương chấm
dứt Hợp đồng. Bên vi phạm sẽ bồi thường mọi tổn thất phát sinh từ việc vi
phạm Hợp đồng cho bên kia;
- Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bên
kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi
phạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được yêu cầu thì bên bị vi phạm
có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên vi
phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi phạm.
3. Các điều khoản khác:
- Hai bên cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng.
Mọi bổ sung sửa đổi trong Hợp đồng này đều phải được sự thống nhất và thỏa
thuận thực hiện của cả hai bên trên cơ sở văn bản;
- Mọi sự thay đổi, bổ sung, điều chỉnh các quy định trong Hợp đồng này phải
được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên;
- Nếu bất kỳ điều khoản nào trong Hợp đồng này bị xem là vô hiệu theo quy
định của pháp luật thì những điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực;
- Mọi tranh chấp nếu có sẽ được giải quyết trên cơ sở hợp tác hai bên cùng có
lợi. Nếu cả hai bên không giải quyết được thì tranh chấp sẽ nhờ đến Tòa án
Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh giải quyết. Phán quyết của cơ quan có thẩm
quyền là phán quyết cuối cùng, hai bên phải có trách nhiệm thi hành. Mọi chi
phí phát sinh liên quan sẽ do bên có sai phạm Hợp đồng chi trả;
- Hợp đồng này bao gồm 06 (sáu) trang, bằng tiếng Việt, được lập thành 02 (hai)
bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực từ ngày ký. Bên A giữ 01 (một)
bản, bên B giữ 01 (một) bản;
- Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực ngay
sau khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng này. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B