TỔNG CÔNG TY HOA SEN GROUP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT CÔNG TY HOA SEN GROUP
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ______________ Số : /KH-HSG
Bình Dương, ngày 23 tháng 3 năm 2024 KẾ HOẠCH
Tổ chức chương trình
Chào mừng Kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Hoa Sen Group (2014-2024)
___________________________________________
Căn cứ theo Thông báo số …/KH-HSG ngày 10 tháng 3 năm 2024 về việc tổ chức các
hoạt động kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Hoa Sen Group (2014-2024);
Ban Tổ chức lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cụ thể như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1.1. Mục đích
- Tổng kết, khẳng định và ghi nhận những thành tích đã đạt được sau 10 năm thành lập công ty;
- Tuyên dương các cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc;
- Tạo cơ hội để các nhân viên, khách mời và lãnh đạo có cơ hội gặp gỡ, giao lưu cùng
nhau; tăng cường sự kết nối , đoàn kết gắn bó tập thể;
- Nâng cao uy tín, vị thế của Công ty;
- Quảng bá về hình ảnh, truyền thống của Công ty. 1.2. Yêu cầu
- Tổ chức trang trọng, có ý nghĩa, tạo bầu không khí vui vẻ, thoải mái nhưng vẫn giữ
được sự trang nghiêm cần có vì đây là một buổi lễ có ý nghĩa quan trọng với Công ty;
- Làm tốt công tác truyền thông , thu hút sự quan tâm về Lễ kỷ niệm của nội bộ và khách mời của Công ty.
II. DỰ KIẾN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM , THÀNH PHẦN THAM DỰ, NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
2.1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: 17h00, ngày 24 tháng 4 năm 2024
- Địa điểm: XXXXXXXX, Lotus White Palace
2.2. Thành phần tham dự
- Đại biểu khách mời: Lãnh đạo của các Công ty đối tác đang hợp tác với Công ty, đại lOMoAR cPSD| 41487872
diện cho các đơn vị nhận tài trợ từ Công ty và cựu lãnh đạo của Công ty Hoa Sen Group.
- Khách quan trọng (VIP) của Công ty.
- Thành phần tham dự của Công ty: Ban Giám Đốc, Ban Trưởng phòng, lãnh đạo của
các công ty con trực thuộc tổng công ty Hoa Sen Group.
2.3. Nội dung chương trình
- Từ 16h30: Đón tiếp đại biểu, khách mời.
- Từ 18h00: Văn nghệ chào mừng.
- Từ 18h15: Lễ kỉ niệm 10 năm thành lập của Công ty Hoa Sen Group
1) Khai mạc và giới thiệu đại biểu của Công ty;
2) Diễn văn Kỷ niệm - trình chiếu video báo cáo thành quả 10 năm thành lập Công ty Hoa Sen Group
3) Công bố Quyết định và trao tặng bằng khen cho các cá nhân và phòng ban có thành tích xuất sắc
4) Phát biểu của lãnh đạo 5) Lời cảm ơn 6) Bế mạc.
* Chương trình sau Lễ kỷ niệm: Chụp ảnh lưu niệm.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHẦN NÀY BỎ NHA
- Thành lập các tiểu ban để thực hiện các hạng mục công việc.
3.1. Tiểu ban khánh tiết a) Nhân sự
- Trưởng tiểu ban : Đặng Lan Anh
- Phó tiểu ban : Ngô Nguyễn Xuân Quỳnh b) Nhiệm vụ
- Xây dựng kịch bản, chương trình buổi lễ , mời người dẫn chương trình (MC)
- Soạn thảo các bài phát biểu : Diễn văn khai mạc của Tổng Giám Đốc, phát biểu
chào mừng của MC và lời cảm ơn của Tổng Giám Đốc.
- Trình Tổng Giám Đốc phê duyệt kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm; Mời Ban Giám Đốc
trao thưởng cho các phòng ban và cá nhân có thành tích xuất sắc.
- Lập danh sách khách mời, đặt in và gửi giấy mời.
3.2. Tiểu ban lễ tân a) Nhân sự
- Trưởng tiểu ban : Nguyễn Việt Hằng lOMoAR cPSD| 41487872
- Phó tiểu ban : Phạm Anh Tuấn b) Nhiệm vụ
- Đón tiếp lãnh đạo và khách mời: Xây dựng phương án và huy động lực lượng đón
tiếp và phát quà tặng khách mời tham dự.
- Bố trí và sắp xếp chỗ ngồi cho lãnh đạo theo sơ đồ.
3.3. Tiểu ban truyền thông a) Nhân sự
- Trưởng tiểu ban: Đỗ Ngọc Tú
- Phó tiểu ban: Lê Minh Hậu b ) Nhiệm vụ
- Liên hệ để phát phim tư liệu và đưa tin về buổi lễ kỷ niệm trên các kênh thông tin truyền thông.
- Xây dựng chương trình văn nghệ: Mời ca sĩ, lựa chọn tiết mục văn nghệ.
- Thiết kế Backdrop chương trình và các Banner.
3.4. Tiểu ban cơ sở vật chất - an ninh và hậu cần a) Nhân sự
- Trưởng tiểu ban: Võ Thị Nhung
- Phó tiểu ban: Phan Huy Anh b ) Nhiệm vụ
- Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất đảm bảo cho Lễ kỷ niệm diễn ra thành công.
- Liên hệ với nơi tổ chức sự kiện đảm bảo không cắt điện, đồng thời có phương án
sử dụng máy phát dự phòng chuẩn bị hệ thống âm thanh, điều hòa, ánh sáng, máy và màn
hình led dùng chiếu phim tư liệu.
- Sắp xếp bàn ghế phù hợp cho lễ kỷ niệm, đủ số lượng và dán đúng tên các vị khách mời theo sơ đồ.
- Chuẩn bị bàn tiệc Buffet đứng, đảm bảo phục vụ luôn trang bị đầy đủ thức ăn và
rượu vang cho khách mời.
- Xây dựng kế hoạch dự trù kinh phí, chuẩn bị kinh phí cho lễ kỷ niệm và kinh phí thức ăn, rượu vang.
- Chuẩn bị quà tặng, đặt in túi quà tặng.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty Hoa Sen Group
(2014 - 2024). Căn cứ theo nhiệm vụ được giao, các tiểu ban chủ động bổ sung nhân sự, thành
lập tiểu ban, xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, trình Ban Giam Đốc trước ngày 10/4/2024 lOMoAR cPSD| 41487872
để thống nhất nội dung triển khai nhằm đảm bảo thực hiện được kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm
theo đúng mục đích, yêu cầu đề ra./. . . Nơi nhận:
TM. TỔNG GIÁM ĐỐC
- Tổng Giám Đốc (để b/c); KT. PHÓ GIÁM ĐỐC - Ban Giám Đốc;
- Các tiểu ban (để t/h); - Website Công ty; - Lưu: VT.