CÁC HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN TRONG KHO HÀNG LÀ GÌ?
Các hoạt động phải được đồng bộ hóa tốt để đảm bảo hiệu quả hoạt động phù hợp dẫn đến chi phí
hoạt động thấp hơn cho doanh nghiệp, giúp cải thiện tỷ suất lợi nhuận của sản phẩm được phân phối.
Nói chung, các hoạt động cơ bản trong kho hàng gồm 7 hoạt động chính như sau:
Hoạt động 1: Tiếp nhận hàng hoá
Đó là việc xử lý các sản phẩm vào kho và vào hệ thống. Cách tốt nhất để nhận sản phẩm là thông qua
Thông báo Vận chuyển Trước (ASN) từ nhà cung cấp. Với thông tin này trên hệ thống, người vận hành
có thể quét mã vạch lô hàng để đưa ra ASN. Nếu giao hàng khớp với ASN, thì hàng hóa có thể được nhận trong hệ thống.
Một số hệ thống cho phép hàng hóa được nhận vào kho tại thời điểm này, trong khi những hệ thống
khác yêu cầu hàng hóa phải được chuyển đến một vị trí kho cụ thể trước khi hàng tồn kho được cập
nhật. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và cách hệ thống được thiết lập.
Hoạt động 2: Lưu trữ hàng hoá
Một hệ thống tốt sẽ nhắc nhở nhân viên xếp hàng với một ghi chú cho biết rằng hàng đang trong quá
trình xử lý chờ được vận chuyển đến vị trí lưu kho. Quá trình bắt đầu khi người vận hành chấp nhận
nhiệm vụ chuyển đi từ Chương trình nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc Hệ thống quản lý kho hàng
(WMS), sau đó quét mã vạch liên quan của hàng hóa cần chuyển đi. Nếu không có mã vạch, thì việc
nhập thủ công có thể xác nhận rằng hàng hóa đã được xác định danh tính. Lúc này, hệ thống sẽ chỉ
đạo nhân viên đưa hàng đến địa điểm lưu kho liên quan. Khi đến vị trí, người điều hành sẽ quét mã
vạch vị trí kho có liên quan hoặc xác nhận thủ công rằng đã tìm thấy vị trí chính xác, sau đó đặt hàng
hóa vào khe trước khi xác nhận rằng quá trình đưa hàng đã hoàn tất.
Thực hiện các hoạt động cơ bản trong kho hàng được tốt hơn, bạn nên sử dụng các sản phẩm bảo vệ hàng hoá tốt nhất. Hoạt động 3: Lấy hàng
Có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc lấy hàng. Trong một số trường hợp, việc lấy hàng được
chuyển thẳng đến khu vực đóng gói để hoàn thiện, ký gửi và gửi đi, do đó việc lấy hàng chỉ trở thành một quá trình.
Một số lần chọn chính phải tuân theo quy trình lấy hàng thứ hai, đặc biệt trong đó hàng hóa đã chọn
phải được phân bổ cho các đơn đặt hàng theo cụm (nhiều đơn đặt hàng) hoặc các đơn đặt hàng rời
rạc (đơn đặt hàng) thông qua quy trình hoặc hệ thống sắp xếp. Với sự bùng nổ của bán hàng trực
tuyến trên nhiều ngành, nhiều công ty đang tiến hành các quy trình chọn hàng thứ hai này hơn hơn bao giờ hết.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, thông thường các đơn đặt hàng sẽ được phát hành theo 'thời gian
thực' hoặc theo 'đợt'. Các đơn đặt hàng trong thời gian thực được tải xuống khi chúng được nhận.
Các đơn đặt hàng được tích lũy cho thời gian lấy hàng và tuyến đường vận chuyển cụ thể được gọi là 'sóng'.