Cách thiết lập Master Plan chapter cho người mới: B1: Brainstorming
- Ở bước này các bạn sẽ dựa trên số liệu tổng kết của nhiệm kỳ vừa rồi
và chọn ra 10 điều mà chapter cần cải thiện ở nhiệm kỳ tiếp theo.
- Trả lời các câu hỏi này một cách thật tâm:
1. Ở những chỉ số nào, nội dung hay hoạt động nào của chapter trong
nhiệm kỳ vừa rồi mà bạn thấy đã làm tốt? Những cái nào chưa tốt?
2. Vấn đề nào ở thành viên mà bạn thấy rằng ban điều hành nhiệm kỳ
vừa rồi chưa làm được?
- Ứng dụng mục tiêu SMART để chọn ra được 10 điều mà bạn muốn
chapter đạt được sau khi kết thúc nhiệm kỳ tiếp theo khi là LT
B2: Sàng lọc ý tương
- Trả lời câu hỏi: Giữa vô vàn những điều cần cải thiện của chapter , 3
điều quan trọng nhất mà bạn thấy chapter cần phải làm ngay lập tức ?
- Tiêu chí để chọn được:
+ Những chỉ số ảnh hưởng đến mục tiêu đó đang ở tình trạng báo động
( ví dụ chỉ số mời khách theo tuần quá thấp chọn mục tiêu đẩy chỉ  số mời khách )
+ Là vấn đề mà thành viên đã và đang mắc phải ở số lượng lớn
+ Tầm quan trọng của mục tiêu đó
+ Là cái bao gồm những cái còn lại ( ví dụ: để cải thiện điểm số đi
Gains sẽ ảnh hưởng đến chỉ số KPI hằng tuần của thành viên sẽ lựa 
chọn mục tiêu cải thiện KPI thay vì cải thiện điểm số Gains ) 
Lưu ý: + Nếu trong lúc cân đo đong đếm lựa chọn giữa 2 mục tiêu
cho vị trí thứ 3 mà thấy cái nào cũng cần thì cứ lấy cả 2 4 mục 
tiêu và tiến vào bước 3
+ Khi chọn xong cần ghi lại các tiêu chí chọn để mang ra đối
chất bảo vệ quan điểm về lựa chọn của bản thân ( dựa trên chỉ số
để nói chuyện đương nhiên :v )
B3: Tìm ra bức tranh thành công của mục tiêu đó
- Xài 5W – 1H ( bao lâu là có thể hoàn thành?, khi đó thì chapter sẽ như ren ?...)
B4: Đập vỡ mộng tưởng:
Tất nhiên gòi thực tế luôn phũ phàng, là LT các bạn cần sống thực tế
xíu và đi tìm ra những cái khó khăn mà những mục tiêu này sẽ gặp
phải trong quá trình thực hiện
- Liệt kê những vấn đề gặp phải khi thực hiện mục tiêu này ?
- Tìm nguyên nhân xuất hiện những vấn đề này
B5: Tìm thuốc chữa
- Sau khi liệt kê đc các nguyên nhân ở từng mục tiêu thì nhóm tụi hén lại
( xem thử có cái nào bị trùng vấn đề hay nguyên nhân khum ) rùi khái
quát lại ( gọi tên thử xem.
- Sau khi có nhóm vấn đề rùi thì hãy tìm xem là có những cách nào để
giảm thiểu hoặc giải quyết triệt để tụi này ( đừng cố gắng tìm cách
hoàn hảo, tìm những cách mà bạn nghĩ rằng là có thể đơm được nhóm vấn đề này )
- Cần ai hỗ trợ ý tưởng của bạn thì cứ lôi dô cho hội đồng thảo luận hen :>
“Không sợ cách giải quyết sai lầm, chỉ sợ bạn không đủ dũng cảm để
để xuất ra cách mà không ai dám làm”
B6: Số hóa ý tưởng
- Tìm xem những chỉ số nào sẽ ảnh hưởng mục tiêu để chúng ta có thể
biết được là nó tốt xấu hay là chưa ai đụng nó
- Kết quả chính là tổng kết của quá trình hoạt động, việc số hóa sẽ giúp
chúng ta hình dung được là chúng ta đã làm tốt hay chưa
B7: Giám sát đâu bạn êi
- Con người không ai là hoàn hảo, vì vậy chúng ta mới ở trong BBE. Và
cần một người liên tục hú hét, cổ vũ, hò reo cũng như báo cáo tình hình
thực hiện mục tiêu. Đề xuất một người làm cái này ( ưu tiên người nảy
ra ý tưởng và kế hoạch hành động tại tụi hắn yêu cái ý tưởng này hơn các bạn ) B8: Checking Point
À thì như tên gọi, CP chính là điểm kiểm tra: nơi chúng ta sẽ đưa các
chỉ số hoạt động sau một thời gian vào để xem xem là kế hoạch của
chúng ta đã thành công được bao nhiêu phần trăm rồi.
Nếu như mọi thứ sau một thời gian đang chưa thể hoàn thành, thì cần
thay đổi cách làm sao cho dí dl kịp giờ.
Vì 1 tháng tụi mình họp Ban điều hành 1 lần nên CP sẽ tổng hợp 1
tháng 1 lần hen – kh gì bàn cãi cả. LƯU Ý:
“ Sau khi đã hoạt động một thời gian. KHÔNG BAO GIỜ được đổi MỤC
TIÊU, chỉ được đổi CÁCH LÀM để hoàn thành MỤC TIÊU”