lOMoAR cPSD| 48599919
HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
KHOA KẾ TOÁN VÀ QTKD
-------------***-------------
THẢO LUẬN NHÓM – “ĐỌC SÁCH CÙNG BẠN ”
Chủ đề : Kỹ năng trình bày trước đám đông
Sách : How to present to absolutely anyone
(Nghệ thuật thuyết trình trước công chúng)
Bộ môn : Tài Chính -Tiền tệ
Giảng viên : TS. Bùi Thị Lâm
Nhóm sinh viên thực hiện :
Hoàng Thanh Hương – 675475 Nguyên Thùy Linh – 675632
Hoàng Thu Hà – 675330 Đinh Thị Phương Anh – 6661385
Nguyễn Thanh Huyền – 675527 Cao Lan Hương – 675473
Nguyễn Phương Thảo – 675997 Hoàng Hương Giang – 675315
Lăng Thị Vân Anh – 675083 Đặng Nguyễn Ánh Nguyệt – 675792
1.Tác giả, tác phẩm a. Tác giả lOMoAR cPSD| 48599919
- Mark Rhodes, Anh được biết đến như một doanh nhân, tác giả, diễn giả quốc tế
và huấn luyện viên thành công, tác giả cuốn sách là một người rất thú vị, chắc
chắn lối kể chuyện hóm hỉnh và lôi cuốn của anh sẽ khiến bạn hứng thú. b. Tác phẩm
Được chia thành 3 phần gồm :
1 .Câu chuyện của Mark.
2 .Tư duy và sự tự tin để thuyết trình.
3 . Trình bày một bài nói, bài thuyết trình tuyệt vời. -
Đừng cho rằng cuốn sách này sẽ dạy bạn cái này hay buộc bạn làm cái kia
để trở thành một diễn giả tài năng -
Cuốn sách giống những lời chia sẻ hơn là chỉ dạy, và khi tận hưởng nó,
bạn sẽ hiểu vì sao tôi lại nói như vậy. Tất cả những gì Mark mong muốn chỉ là
thay đổi cách nghĩ về việc thuyết trình và khiến bạn tự tin hơn mà thôi.
2.Những trích lược hay của sách
2.1. 1 . Câu chuyện của Mark.
Tôi vốn nghĩ việc ngại thuyết trình trước đám đông chủ yếu gặp ở người phương
Đông vì bản tính nhút nhát, rụt rè của họ. Cho đến khi đọc cuốn sách, tôi nhận ra
người phương Tây cũng không khác là bao. Có lẽ, đây là một phản ứng tâm lí
thường gặp ở một cơ số người.
“Tôi từng nghe rằng, khi làm khảo sát về những nỗi sợ lớn nhất, sợ nói trước
đám đông giữ vị trí cao hơn cả sợ chết. Tôi cũng từng nghe ai đó nói điều đó có
nghĩa là ở một đám tang, hầu hết mọi người thà chui vào “quan tài” mà xuống
đất còn hơn là đứng lên đọc điếu văn!”
Đó là một câu nói vui, nhưng lại không hề phóng đại đâu. Với những người sợ
nói trước đám đông thì đó quả là một thử thách không hề dễ dàng, thậm chí
hoảng loạn không khác gì đi gặp Diêm Vương cả. Nhưng tôi tin thuyết trình là
một nghệ thuật đòi hỏi sự rèn luyện, thậm chí những nhà diễn thuyết giỏi cũng
không hoàn toàn xuất phát từ năng khiếu. Bạn có thể xem tác giả là một ví dụ.
Đây là câu chuyện đầu tiên mà Mark kể lại trong cuốn sách, về chính trải
nghiệm có thật xảy ra trong cuộc đời mình. Một câu chuyện để dẫn dắt, để noi
gương và thuyết phục. Có thể kể một cách tóm tắt là: trước khi trở thành một
diễn giả quốc tế với sự tự tin ngời ngời trước hàng trăm người thì anh cũng từng
là một người mang nỗi sợ thuyết trình, sợ đến mức bịa ra một vụ tai nạn xe hơi
để tránh một cuộc họp mà anh phải trình bày. Và giai đoạn sau đó còn căng
thẳng hơn, bản thân tôi cũng không biết nên khóc hay cười với câu chuyện này nữa.
2.2 .Tư duy và sự tự tin để thuyết trình. lOMoAR cPSD| 48599919
“Bạn cũng cần nhớ rằng càng bớt sợ, chúng ta càng làm được nhiều”
Câu nói được đặt ở ngay phần đầu như một châm ngôn mà bạn cần hướng tới.
Việc đầu tiên để thuyết trình chính là thay đổi tư duy của bạn về những nỗi sợ
hãi và lo lắng. Có thể thấy được đây là bước khởi đầu quan trọng, vì thế mà tác
giả đầu tư khá công phu vào giai đoạn này khi đưa ra rất nhiều ví dụ thực tế kết
hợp với những lí thuyết khoa học như tư duy TFAR để tạo ra hiệu quả tối ưu.
Phần này rất dài, nhưng tóm tắt lại cũng chỉ là hai chữ “tự tin” mà tác giả mong
bạn có được. Nghe có vẻ hơi khiên cưỡng nhưng một khi tận hưởng cuốn sách,
bạn sẽ thấy có thứ gì đó giống như sự phấn khích đang lớn dần trong bạn. Trước
kia, có thể bạn ngưỡng mộ những người diễn thuyết giỏi nhưng thái độ với việc
thuyết trình vẫn chỉ là “kính nhi viễn chi”. Tuy nhiên, chỉ cần đọc xong một nửa
cuốn sách, bạn sẽ thấy hào hứng và thực sự muốn được luyện tập để trở nên như
vậy, nói cách khác là bạn tìm thấy ở việc thuyết trình một sự hấp dẫn khó tả,
điều hay nhất ở phần này.
“Một trong những sai lầm lớn nhất mà tôi thấy nhiều người mắc phải, khi nói
chuyện hay thuyết trình, là họ nghĩ rằng mình phải trở thành một người khác.
Họ nghĩ mình sẽ phải trở thành một diễn giả chuyên nghiệp nọ, người không bao
giờ mắc lỗi, có những bài thuyết trình bóng bẩy và trình bày nó như một màn
biểu diễn trước Hoàng gia. Trong khi đó, sự thật là, bạn chỉ cần làm một điều,
và chỉ một thôi. Đó là chính bạn”
Khi bạn là chính mình, tự bản thân sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều và sẽ thấy
thoải mái với phong cách của mình thay vì đóng khung trong khuôn mẫu của
người khác. Học hỏi từ những nhà diễn thuyết giỏi không phải là sai, nhưng
đừng quá gượng ép bản thân. Đến một lúc nào đó, bạn sẽ tìm ra “khoảnh khắc
eureca” của bản thân. Khi đó bạn tỏa sáng.
2.3 . Trình bày một bài nói, bài thuyết trình tuyệt vời.
Nếu như ở phần trước, tác giả chủ yếu xây dựng cho người đọc tâm lí tự tin và
hào hứng đối với việc thuyết trình thì đến phần này, tác giả chú trọng hơn vào
phần kĩ thuật của một bài thuyết trình. Sau khi có được tâm lí tốt thì một bài thuyết
trình hoàn chỉnh cần sự luyện tập nhiều một chút là có thể trọn vẹn.
Tôi nghĩ khâu nào cũng quan trọng và đóng góp vào sự thành công của bạn, tuy
nhiên phần “Tạo nội dung chất lượng” vẫn nên để ý hơn một chút. Bởi vì một nội
dung chất lượng và chu toàn sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều. Một nội dung mà
chính bạn còn cảm thấy mơ hồ thì chắc chắn không thể khiến khán giả thấy thú
vị. Ngoài ra, nếu chuẩn bị nội dung không tốt, bạn thậm chí không thể đối phó
được với những câu hỏi của khán giả. Điều đầu tiên được Mark nhắc tới là sức
mạnh của những câu chuyện:
“Khi thực hiện một bài nói hay thuyết trình, bạn phải sử dụng những câu
chuyện hoặc ví dụ minh họa, càng nhiều càng tốt” lOMoAR cPSD| 48599919
Đúng thế, bạn thử đặt mình vào vị trí người nghe mà xem, chẳng ai muốn nghe
một chuỗi những lí thuyết khó hiểu khô khan như một bài diễn văn hình thức cả.
Và những câu chuyện, những dẫn chứng thực tế chính là điểm níu kéo sự chú ý
của khán giả. Bên cạnh việc chuẩn bị những dẫn chứng, tác giả cũng đưa ra những
yêu cầu khác như cần biết sắp xếp thứ tự nội dung hợp lí hay luyện tập khiếu hài hước.
“Với khiếu hài hước, bạn phải luyện tập. Nếu bạn tự lấy mình ra làm trò cười
thì lúc nào người nghe cũng thấy thú vị. Mọi người cũng thích những câu
chuyện vui liên quan đến tình huống ngày thường”
Nói chung, phần này hướng tới rèn luyện cho mỗi người những kĩ năng cơ bản
trong việc diễn thuyết, điều quan trọng là bạn cần luyện tập thường xuyên. Để có
thể thuyết trình tốt hơn không phải chuyện một sớm một chiều, nó đòi hỏi bạn cần
bỏ ra sức lực và sự cố gắng. Như bạn cũng thấy từ chính thực tế cuộc sống, kĩ
năng thuyết trình là vô cùng cần thiết nếu muốn thành công.
3.Bài học rút ra được từ sách
Những công cụ và kỹ thuật được Mark chia sẻ trong cuốn sách là chìa khóa cải
thiện kỹ năng thuyết trình của tôi. Đây là cuốn phải đọc với bất kỳ ai đang tìm
cách xây dựng sự tự tin khi nói trước đám đông và đưa kỹ năng của mình lên một tầm cao mới”
Tôi từng gặp không ít người gặp rắc rối với việc nói trước đám đông và thuyết
trình, nhưng đa phần là họ né tránh thay vì trao cho bản thân cơ hội để luyện
tập. “How to present to absolutely anyone” là một cuốn sách hay được sinh ra
với kì vọng giúp đỡ những người như vậy, như chính cách tác giả chia sẻ: “…
tôi viết cuốn sách này cho tất cả những người đã bày tỏ mong muốn có thể
thuyết trình tự tin như tôi, và muốn nắm được các bước tôi thực hiện để có được
những bài thuyết trình chất lượng
Bạn có thể thấy, một người từng được coi là hoảng loạn với việc thuyết trình
như Mark cũng có thể trở thành diễn giả tài năng thì tại sao bạn không thể?
Cuốn sách có văn phong cuốn hút của một diễn giả kết hợp cùng với kết cấu
khoa học của một doanh nhân sẽ khiến người đọc yêu mến.
a. một số lưu ý để kĩ năng trình bày trước đám đông tốt hơn
Chuẩn bị nội dung thuyết trình/ phát biểu •
Xác định lý do muốn thuyết trình/ phát biểu •
Tìm hiểu kỹ về người nghe để có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp
với sự quan tâm của họ •
Luôn ghi nhớ mục tiêu mà bạn muốn hướng đến khi chuẩn bị bài thuyết trình/ phát biểu lOMoAR cPSD| 48599919 •
Chuẩn bị nội dung thuyết trình/ phát biểu dựa trên thời gian quy định.
Thông thường, bài phát biểu trong 5 phút có khoảng 700 đến 800 từ,
bài phát biểu trong 20 phút sẽ có khoảng 2.500 đến 3.000 từ •
Tập nói cho đến khi bạn không cần xem nội dung đã chuẩn bị (tập nói
trong xe ô tô, trước gương, khi tập thể thao, làm vườn, dọn dẹp, mua sắm,…) •
Nên chuẩn bị hình ảnh hỗ trợ cho bài thuyết trình/ phát biểu, hình ảnh
sẽ giúp ích đáng kể trong việc giảm lo lắng
Giữ bình tĩnh khi thuyết trình/ phát biểu •
Tham quan địa điểm thuyết trình/ phát biểu trước khi diễn ra sự kiện •
Chăm chút ngoại hình để cảm thấy tự tin •
Nhìn nhận nỗi sợ và tìm cách vượt qua hiệu quả (tưởng tượng bản thân
thành công với bài thuyết trình/ phát biểu) •
Hãy tìm cách buông bỏ cảm giác hoang mang, lo sợ trước khi lên phát biểu/thuyết trình •
Hít thở sâu một cách có kiểm soát sẽ giúp bạn lấy lại sự bình tĩnh và tự tin trước đám đông Thuyết trình/ phát biểu •
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông hiệu quả đó là đứng thẳng, vươn vai và đối mặt •
Hãy thể hiện bài phát biểu/thuyết trình như khi bạn trò chuyện với bạn bè của mình •
Hãy thuyết trình/ phát biểu với tốc độ vừa phải, giống như khi bạn trò chuyện với một ai đó •
Nói to, rõ ràng để mọi người có thể nghe trọn vẹn nội dung bạn muốn truyền tải •
Sử dụng ánh mắt để giao tiếp với người nghe •
Hãy tạm dừng khi cần thiết (khi quá hồi hộp, quên mình đang nói đến đâu) •
Hãy hít thật sâu và tiếp tục trình bày ngay cả khi mắc sai lầm
b. Phương pháp rèn luyện kỹ năng nói trước đám đông • Rèn luyện sự tự tin lOMoAR cPSD| 48599919
Rèn luyện sự tự tin là bí quyết quan trọng để trau dồi kỹ năng thuyết trình hiệu
quả. Thực hành trước gương, chuẩn bị kỹ lưỡng và sử dụng ngôn ngữ thân thiện
giúp tăng cường tự tin. Lắng nghe và tương tác với khán giả, sử dụng kỹ thuật
thể hiện và tạo kết nối qua câu chuyện cũng hỗ trợ trong việc xây dựng sự tự tin. •
Hiểu về thính giả là bước quan trọng để rèn luyện kỹ năng thuyết trình
Việc hiểu về thính giả là một điều rất quan trọng trong thuyết trình.Khi bạn biết
rõ về đối tượng người nghe, bạn có thể tùy chỉnh phong cách thuyết trình và lựa
chọn nội dung phù hợp. Hãy tìm hiểu về độ tuổi, trình độ, sở thích và mục tiêu
của khán giả để có thể tạo sự kết nối và tạo ấn tượng mạnh mẽ. •
Chuẩn bị tài liệu và nội dung bài thuyết trình thật kỹ lưỡng
Chuẩn bị tài liệu và nội dung bài thuyết trình một cách kỹ lưỡng là một yếu tố
quan trọng để đạt được kỹ năng thuyết trình hiệu quả. Bạn cần dành thời gian để
tìm hiểu và nghiên cứu chủ đề của mình, thu thập các tài liệu và nguồn thông tin
đáng tin cậy. Xác định mục tiêu và thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải và
tổ chức nội dung bài thuyết trình một cách logic và mạch lạc. •
Cố gắng nói thật tự nhiên, đừng đọc từ kịch bản
Khi thuyết trình, việc cố gắng nói tự nhiên và tránh đọc từ kịch bản một cách
cứng nhắc. Điều này giúp tạo sự kết nối và giao tiếp một cách chân thành với
khán giả. Hãy tập trung vào việc truyền đạt ý tưởng và thông điệp của bạn một
cách tự tin và sáng tạo. •
Luyện tập trước buổi thuyết trình
Việc luyện tập trước buổi thuyết trình sẽ giúp bạn tự tin hơn, nắm vững nội dung
và diễn đạt một cách mượt mà. Điều này tạo ra sự tự tin và ảnh hưởng tích cực
đến hiệu quả của bài thuyết trình của bạn. •
Một chút hài hước, một câu chuyện thú vị sẽ giúp bài thuyết trình thêm phần hấp dẫn
Đây là một bí kíp rất quan trọng trong thuyết trình. Thêm một chút hài hước và
một câu chuyện thú vị vào bài thuyết trình của bạn sẽ giúp làm tăng sự hấp dẫn
và gắn kết với khán giả. Một câu chuyện hài hước hoặc một câu hỏi hóm hỉnh
nhưng đúng chủ đề có thể làm dịu đi sự căng thẳng và tạo cảm giác thoải mái cho mọi người.
Vậy nên bên cạnh kỹ năng thuyết trình, bạn cũng nên trang bị các kỹ năng khác cần thiết •
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể là một yếu tố quan trọng để truyền đạt thông điệp một
cách hiệu quả trong bài thuyết trình. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách chính lOMoAR cPSD| 48599919
xác và tự tin sẽ giúp bạn tạo sự ấn tượng và tương tác tích cực với khán giả của mình. •
Mở đầu và kết thúc thật ấn tượng
Mở đầu và kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng là một cách để thu hút và
ghi nhớ trong lòng khán giả. Điều này giúp khán giả nhớ về bài thuyết trình của
bạn và tạo sự tương tác và tương tác tích cực. •
Lắng nghe góp ý và cải thiện
Lắng nghe góp ý và cải thiện giúp bạn phát triển kỹ năng thuyết trình của mình
theo hướng tích cực. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể trình bày một cách
ngày càng tốt hơn và ghi điểm tốt hơn với khán giả. •
Luyện tập thật nhiều để cải thiện kỹ năng thuyết trình
Chắc chắn rồi, việc luyện tập thật nhiều để cải thiện kỹ năng thuyết trình sẽ giúp
bạn quen dần và tự tin hơn. Vì vậy, hãy luyện tập thật nhiều để tạo cho mình
thói quen bớt run và hồi hộp hơn.