lOMoAR cPSD| 53305634
CHƯƠNG 2 CHỨNG TỪ & KIỂM KÊ <2> I. CHỨNG TỪ
4. Phân loại chứng từ kế toán
Phân loại theo công dụng:
• Chứng từ mệnh lệnh (không là căn cứ ghi sổ)
• Chứng từ thực hiện (căn cứ ghi sổ)
• Chứng từ thủ tục kế toán • Chứng từ liên hợp
Phân loại theo độ khái quát: • Chứng từ gốc • Chứng từ tổng hợp
Phân loại theo địa điểm lập: • Chứng từ bên trong • Chứng từ bên ngoài
Phân loại theo số lần sử dụng: • Chứng từ một lần
• Chứng từ nhiều lần
Phân loại theo nội dung nghiệp vụ kinh tế:
• Chứng từ về vốn bằng tiền
• Chứng từ vật tư sản phẩm hàng hoá
• Chứng từ về thanh toán công nợ • Chứng từ về TSCĐ
• Chứng từ về tiêu thụ, SX…(khác)
5. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
LẬP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KIỂM TRA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢO QUẢN, LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Lập chứng từ kế toán:
Yêu cầu về lập chứng từ kế toán: lOMoAR cPSD| 53305634
• Chứng từ chỉ được lập 1 lần cho mỗi NVKT phát sinh
• Ghi chép rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác
• Không viết tắt, tẩy xóa, sửa chữa, nếu viết sai cần hủy bỏ, không xé rời ra khỏi cuốn.
• Phải được lập đủ số liên quy định (thường là 3 liên)
• Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán
phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
• Gạch bỏ phần để trống và gạch từ trái sang phải
Kiểm tra chứng từ kế toán Kiểm tra tính pháp lý: •Luật kế toán •Chế độ kế toán Kiểm tra tính hợp lệ:
•Các yếu tố của chứng từ •Thời gian ... Kiểm tra tính hợp lý: •Đơn giá... •Cách tính toán
Luân chuyển chứng từ kế toán
Tùy theo từng loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp.
Yêu cầu: hợp lý, nhanh chóng, kịp thời
Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán
Sắp xếp theo trình tự, đóng gói cẩn thận và phải được bảo quản, lưu trữ.
Thời gian lưu trữ tùy theo từng loại chứng từ
THỜI GIAN LƯU TRỮ CHỨNG TỪ
- Tài liệu KE phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày
kết thúc kỳ KE năm hoặc kết thúc công việc KE. lOMoAR cPSD| 53305634
- Tài liệu KE phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
- Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu KE dùng cho quản lý, điều hành của
đơn vị KE, gồm cả chứng từ KE không sử dụng trực tiếp để ghi sổ KE và lập BCTC;
- Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ KE sử dụng trực tiếp để ghi sổ KE
và lập BCTC, sổ KE và BCTC năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
- Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu KE có tính sử liệu, có ý nghĩa quan
trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng