Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Thương mại Vietcombank - NHTM CP

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BLĐ Ban lãnh đạo BKS Ban kiểm soát ĐHĐCĐ
Đại hội đồng cổ đông HĐCĐ Hội đồng cổ đông HĐQT Hội đồng quản trị NH Ngân hàng NHTM Ngân hàng thương mại NHTM CP
Ngân hàng thương mại cổ phần Vietcombank
Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
Lời mở đầu
Trong những năm qua, nền kinh tế Việt Nam đã phát triển hết sức mạnh mẽ, với
tốc độ tăng trưởng luôn ở mức cao hàng đầu trên thế giới đã góp phần nâng cao đời
sống nhân dân, tăng cường và phát huy tầm ảnh hưởng ngày càng tích cực của nước ta
trên trường quốc tế. Qua đó, hệ thống các NHTM Việt Nam đã thể hiện ngày càng rõ
vai trò đặc biệt quan trọng của mình. Đóng vai trò là định chế trung gian tài chính, các
NHTM không chỉ thực hiện việc huy động, phân phối lại nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi
trong xã hội, thanh toán và cung cấp dịch vụ NH cho các tổ chức, cá nhân mà còn thực
hiện việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh. Tính hiệu quả của
nền kinh tế, sự phồn thịnh hay suy thoái của mỗi quốc gia về kinh tế phụ thuộc rất lớn
vào chất lượng hoạt động của các NH. Tuy nhiên hoạt động NH chứa đựng rất nhiều
rủi ro, sự an toàn của hệ thống NH luôn là mối quan tâm không chỉ của bản thân NH
mà còn là mối quan tâm lớn của người dân, chính phủ, các tổ chức kinh tế xã hội. vì
bất kỳ rủi ro, sụp đổ hay phá sản nào đều ảnh hưởng dây chuyền tới toàn bộ nền kinh tế.
Với mục tiêu phát triển an toàn, bền vững và có hiệu quả thì ngoài việc gia tăng
năng lực cạnh tranh, các NHTM đều phải ngăn ngừa những tổn thất và các rủi ro có
thể xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh. Ngoài các biện pháp thanh tra, giám
sát của các cơ quan quản lý Nhà nước, đòi hỏi các NH phải có biện pháp hữu hiệu tự
bảo vệ mình. Biện pháp quan trọng và có ý nghĩa thiết thực nhất với các NHTM là
phải thiết lập, củng cố cơ cấu bộ máy tổ chức, hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị mình.
Công tác thiết lập, củng cố cơ cấu bộ máy tổ chức tại các NHTM ở nước ta đến
nay ngày càng được coi trọng song vẫn chưa thật hoàn chỉnh. Với ngay cả NHTM CP
Ngoại thương Việt Nam Vietcombank - một trong những NH lớn và có uy tín, hiện đại
nhất tại Việt Nam thì cơ cấu bộ máy tổ chức vẫn là vấn đề còn nhiều bất cập. Nhận
thức được tầm quan trọng của cơ cấu bộ máy tổ chức trong sự phát triển của NHTM
CP Ngoại thương Việt Nam, đề tài: “Cơ cấu bộ máy tổ chức của NHTM CP Ngoại
thương Việt Nam” đã được nhóm lựa chọn tìm hiểu. 1.
Cơ sở lý thuyết về cơ cấu bộ máy tổ chức của NHTM:
NHTM là loại hình NH được thực hiện tất cả các hoạt động NH và các hoạt
động kinh doanh khác nhằm mục tiêu lợi nhuận. NHTM được tổ chức theo một trong
hai hình thức (i) NHTM CP; (ii) NHTM dưới hình thức trách nhiệm hữu hạn.
Tại Nghị định của thủ tướng chính phủ số 59/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt
động của NHTM ngày 16 tháng 7 năm 2009, theo điều 14 Cơ cấu tổ chức quản lý ở
mục 1 Tổ chức NH chương III Quy định về tổ chức quản lý NH đã nêu rõ:
1. Cơ cấu tổ chức quản lý của NHTM CP, NHTM CP do Nhà nước sở
hữu trên 50% vốn điều lệ bao gồm: ĐHĐCĐ, HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc.
2. Cơ cấu tổ chức quản lý của NHTM Nhà nước do Nhà nước sở hữu
100% vốn điều lệ, NHTM liên doanh, NHTM 100% vốn nước ngoài bao gồm: HĐQT,
BKS, Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc. 2.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của NHTM Vietcombank: NHTM Vietcombank
được tổ chức và hoạt động theo mô hình NHTM CP và
tuân thủ theo các quy định
của pháp luật Việt Nam và
các quy định trong Điều lệ Vietcombank. Cơ cấu bộ máy tổ chức của NHTM Vietcombank gồm: (1) ĐHĐCĐ; (2) HĐQT; (3)
Tổng giám đốc và ban điều hành; (4) BKS. 2.1.
Đại hội đồng cổ đông
ĐHĐCĐ là cơ quan quyết định cao nhất của NH, gồm tất cả các cổ đông có
quyền biểu quyết, hoạt động thông qua cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên, Đại hội cổ
đông bất thường. Các cổ đông có quyền biểu quyết trực tiếp hoặc uỷ quyền bằng văn
bản cho một người khác dự họp ĐHĐCĐ.
Các cổ đông được biểu quyết tất cả vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội theo
quy định của Luật Doanh nghiệp, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan
và Điều lệ tổ chức & hoạt động của NHTM CP Ngoại thương Việt Nam.
2.2. Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản trị NH, có toàn quyền nhân danh NH để quyết định,
thực hiện các quyền và nghĩa vụ của NH, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ
Số lượng thành viên HĐQT không ít hơn 5 và không quá 11 thành viên, trong
đó có ít nhất 01 thành viên độc lập. Số lượng thành viên HĐQT cụ thể của từng nhiệm
kỳ do HĐCĐ quyết định. HĐQT phải có ít nhất ½ tổng số thành viên là thành viên độc
lập và thành viên không phải là Người điều hành.
Trường hợp số thành viên HĐQT không đủ 2/3 tổng số thành viên của nhiệm
kỳ hoặc không đủ số lượng tối thiểu theo quy định thì trong thời hạn 60 ngày từ ngày
không đủ số thành viên, HĐQT phải triệu tập hợp Đại hội cổ đông để bầu cử bổ sung.
2.3. Tổng giám đốc và ban điều hành: 2.3.1. Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của NH.
Tổng giám đốc do HĐQT thuê hoặc bổ nhiệm, chịu sự giám sát của
HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và Pháp luật về thực hiện quyền và nhiệm vụ
được giao.Giúp việc cho Tổng Giám đốc là các Phó tổng Giám đốc. Giám đốc Khối,
Kế toán trưởng, bộ máy chuyên môn nghiệp vụvụ 2.3.2. Ban điều hành
2.3.2.1. Hội đồng tín dụng trung ương:
Có chức năng xác định giới hạn tín dụng, phê duyệt cấp tín dụng/mua nợ đối
với khách hàng thể nhân và tổ chức không phải là Định chế tài chính theo quy định về
thẩm quyền phê duyệt tín dụng cua Vietcombank từng thời kỳ.
2.3.2.2. ALCO: Ủy ban quản lý tài sản nợ - tài sản có (ALCO) Có chức năng:
+ Giám sát và quản lý tổng thể của hạng mục tài sản nợ và tài sản có trên bảng
cân đối kế toán của Vietcombank nhằm tối đa hóa lợi nhuận trong phạm vi rủi ro được
chấp nhận và tuân thủ các quy định về rủi ro trên sổ NH của Vietcombank.
+ Xây dựng, thực hiện các chính sách, quy định, quy trình liên quan đến quản lý
các loại rủi ro trên sổ NH của Vietcombank.
+ Phê duyệt các hạn mức rủi ro trong phạm vi được phân cấp và được quyền ra
quyết định liên quan đến quản lý rủi ro trong phạm vi được phân cấp ủy quyền.
2.3.2.3. Kiểm tra Nội bộ
Ban Kiểm tra Nội bộ có chức năng kiểm tra giám sát việc tuân thủ các quy định
của Pháp luật, các quy chế, quy trình nghiệp vụ và các quy định nội bộ, nhằm phát
triển cảnh báo và ngăn chặn kịp thời những tồn tại, sai sót, vi phạm; đề xuất các giải
pháp khắc phục, hình thức xử lý phù hợp đối với những tồn tại, sai sót, vi phạm; phối
hợp với các đơn vị của Vietcombank giúp việc cho BLĐ trong công tác rà soát, đánh
giá tính đầy đủ, hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, đưa ra những kiến
nghị nhằm cải tiến, hoàn thiện, nâng cao hiệu quả của hệ thống quy trình, quy định nội
bộ, góp phần đảm bảo cho Vietcombank hoạt động an toàn, hiệu quả, đúng pháp luật. 2.3.3. Ban kiểm soát
BKS phải có từ 3 đến 5 thành viên, do HĐCĐ bầu theo quy đinh tại Điều lệ NH
và quy định của pháp luât. Một số nhiệm vụ và quyền hạn của BKS: (1) Giám sát việc
tuân thủ quy định của pháp luật và Điều lệ đối với HĐQT, Tổng Giám Đốc, người
quản lý khác trong việc quản trị điều hành NH; (2) Thực hiện chức năng kiểm toán nội
bộ. Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ,
kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của NH; (3) Giám sát, đánh giá việc
thực hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của thành viên BKS, kiểm toán viên nội bộ;
(4) Thẩm định và báo cáo ĐHĐCĐ về kết quả thẩm định. Rà soát hợp đồng, giao dịch
với người có liên quan thuộc thẩm quyền phê duyệt của HĐQT/ĐHĐCĐ. Kiến nghị
HĐQT/ĐHĐCĐ các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, giám
sát và điều hành hoạt động kinh doanh NH.
Ngoài ra còn các Khối: Khối NH bán buôn, Khối kinh doanh và quản lý vốn,
Khối NH bán lẻ, Khối quản lý rủi ro, Khối tài chính kế toán, Khối nhân sự, Khối tác
nghiệp, Các bộ phận hỗ trợ. Thêm vào đó có Hệ thống các phòng ban chức năng tại
Trụ sở Chính và mạng lưới các chi nhánh. 3.
Điểm sáng và tồn đọng trong cơ cấu bộ máy tổ chức của Vietcombank:
Đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong cơ cấu bộ máy tổ chức Vietcombank được đào
tạo bài bản, có kinh nghiệm công tác, có đủ bản lĩnh, phẩm chất, trí tuệ và uy tín cao,
làm việc có hiệu quả, dám nghĩ, dám nói, dám làm, dám chịu trách nhiệm; có thể
hoạch định chiến lược, xử lý kịp thời, đúng đắn, có hiệu quả những tình huống phức
tạp để Vietcombank luôn duy trì hiệu quả hoạt động, phát triển bền vững và đóng góp
tích cực cho sự phồn vinh của của đất nước. Đây được xem là hạt nhân lãnh đạo chính
trị và là trung tâm đoàn kết, quy tụ, phát huy được năng lực, trí tuệ, tinh thần cống hiến
của tập thể hơn 20.000 cán bộ, nhân viên, người lao động Vietcombank vì mục tiêu
chung. Các cấp lãnh đạo của Vietcombank luôn quan tâm chăm lo đời sống vật chất,
tinh thần của họ với môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ thích hợp, tạo động lực để
đội ngũ này sáng tạo và phát triển. Với vị thế 5 năm liên tiếp là NH có môi trường làm
việc tốt nhất Việt Nam, Vietcombank được đánh giá là doanh nghiệp có môi trường
làm việc ổn định, có mức lương cạnh tranh, phúc lợi hấp dẫn… 4. Đề xuất : 5. Kết luận :
Là ngân hàng chủ lực trong hệ thống các ngân hàng quốc doanh, trải qua gần 60
năm xây dựng và trưởng thành, những thành tích mà Ngân hàng TMCP Ngoại thương
Việt Nam có được chính là nhờ tầm nhìn chiến lược, năng lực quản trị của các thế hệ
lãnh đạo, sự đoàn kết, đồng lòng của tập thể cán bộ, công nhân viên, và đặc biệt là nhờ
vào việc xây dựng được bộ máy tổ chức khoa học.
Cơ cấu tổ chức là nền tảng sắp xếp và liên kết các bộ phận của NH và tối đa hóa
hiệu quả hoạt động. Sơ đồ cơ cấu ảnh hưởng đáng kể đến thành công của quá trình
hoạt động chiến lược và thực hiện mục tiêu đề ra, BLĐ của mỗi NH nói riêng và các tổ
chức tài chính nói chung cần hiểu rõ các đặc điểm, lợi ích và hạn chế của các mô hình
cấu trúc từ đó lên kế hoạch điều chỉnh và áp dụng thực tế.
Thực tế hiện nay khi nền kinh tế hội nhập với kinh tế thế giới, sự cạnh tranh
trên thị trường ngày càng khốc liệt hơn. Nó đòi hỏi mỗi NH nói riêng và các tổ chức,
mỗi doanh nghiệp phải quan tâm và xây dựng cho riêng mình một hệ thống quản trị
với cơ cấu tổ chức bộ máy khoa học. Và phân tích, đánh giá từng bộ phận đóng vai trò
như một yếu tố trung tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của từng bộ phận nói
riêng và toàn bộ hoạt động của cả bộ máy tổ chức nói chung. Xây dựng bộ máy tổ
chức giúp lãnh đạo cũng như người lao động hoàn thiện kết quả thực hiện công việc
của mình, biết được mình đang ở đâu, đóng góp những gì cho Ngân hàng và đặt ra
mục tiêu phát triển bản thân. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự thành bại của một
NH. Là một NHTM cần tìm hiểu được nhu cầu và mức độ thỏa mãn của tổ chức cũng
như thị trường. Từ đó, có các bước hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra phù hợp
nhằm vào mục tiêu chung giúp NH luôn vững mạnh.
Document Outline

• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• 1.Cơ sở lý thuyết về cơ cấu bộ máy tổ chức của NHTM:
• 2.Cơ cấu bộ máy tổ chức của NHTM Vietcombank:
• 2.1.Đại hội đồng cổ đông
• 2.2.Hội đồng quản trị
• 2.3.Tổng giám đốc và ban điều hành:
• 2.3.2.Ban điều hành
• 2.3.2.2.ALCO: Ủy ban quản lý tài sản nợ - tài sản có (ALCO
• 2.3.2.3.Kiểm tra Nội bộ
• 2.3.3.Ban kiểm soát
• 3.Điểm sáng và tồn đọng trong cơ cấu bộ máy tổ chức
• 4.Đề xuất :