Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn Môi trường công nghiệp Xanh | Môn Thực hành 1 - Đại học Công Đoàn

lOMoAR cPSD| 61096931
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
BÁO CÁO THỰC HÀNH 1 CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI
CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHIỆP XANH
Sinh viên : Vũ Thị Hồng Ngát Mã SV : 224D4041714 Lớp : QN15C
GV hướng dẫn : Ths. Nguyễn Thị Thu Hằng
Hà nội, tháng 06 năm 2024 lOMoAR cPSD| 61096931 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................1
PHẦN 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG
NGHIỆP XANH.......................................................................................................2
1.1. Giới thiệu chung về công ty và quá trình phát triển của công ty..............2
1.1.1 Giới thiệu về công ty :...........................................................................2
1.1.2 Quá trình thành lập và phát triển :.....................................................3
1.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp................................................................3
1.3. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của phòng hành chính nhân sự của Công
ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh:..........................................................5
1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty:..................................................5
1.5. Khái quát tình hình người lao động trong doanh nghiệp:........................7
1.6. Văn hóa doanh nghiệp:.................................................................................9
PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY
TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHIỆP XANH.................................................9
2.1. Mô tả hoạt động quản trị nhân lực của công ty:........................................9
2.2. Thực trạng hoạt động tuyển dụng tại công ty:.........................................10
2.3. Đánh giá hoạt động tuyển dụng tại Công ty TNHH Môi trường công
nghiệp Xanh:......................................................................................................13
2.4. Quan điểm, phương hướng và đề xuất giải pháp cho công tác tuyển
dụng tại doanh nghiệp.......................................................................................13
PHẦN 3. BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA BẢN
THÂN......................................................................................................................14
3.1. Bài học kinh nghiệm:..................................................................................14
3.2. Phương hướng của bản thân:.....................................................................15 lOMoAR cPSD| 61096931 NHẬN XÉT CỦA GV LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin trân trọng cảm ơn Ths Nguyễn Thị Thu Hằng – người đã
trực tiếp chỉ bảo, hướng dẫn em trong quá trình làm báo cáo thực hành. Cô đã định
hướng, giúp đỡ và hướng dẫn em rất nhiệt tình trong suốt quá trình nghiên cứu và
hoàn thiện bản báo cáo.
Em cũng xin được gửi lời cảm ơn đến toàn thể các thầy, cô giáo trường Đại học
Công Đoàn, đặc biệt là các thầy, cô khoa Quản trị nhân lực – những người đã giảng
dạy cho em kiến thức bổ ích và cần thiết trong suốt thời gian qua.
Ngoài ra em cũng gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Môi trường
công nghiệp Xanh đã tạo điều kiện cho em tới tham quan và tìm hiểu về công ty.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài em còn gặp khá nhiều khó khăn, bên cạnh đó
là do trình độ nghiên cứu còn hạn chế và một số nguyên nhân khác nên không tránh
khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các
thầy, cô để báo cáo được hoàn thiện hơn. Những ý kiến đóng góp của thầy, cô sẽ giúp
em nhận ra điểm hạn chế của mình. Từ đó, em có thể khắc phục sai sót và khuyết
điểm của mình đồng thời cũng sẽ giúp em có thêm những tư liệu mới trên con đường học tập sau này.
Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Ngát Vũ Thị Hồng Ngát
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh.
Sơ đồ 2: Quy trình xử lý chất thải độc hại của Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh.
Sơ đồ 3: Quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh. lOMoAR cPSD| 61096931
Bảng 1: Bảng thể hiện kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Môi trường
công nghiệp Xanh giai đoạn (2021-2023).
Bảng 2: Bảng tổng hợp số lượng công nhân các ngành nghề. . lOMoAR cPSD| 61096931 1 LỜI MỞ ĐẦU
Trong bất cứ một doanh nghiệp, cơ quan hay tổ chức nào trong xã hội hiện
nay, có rất nhiều các yếu tố tác động đến doanh nghiệp/tổ chức như là môi trường,
công nghệ, nhân lực, chiến lược…Trong tất cả các yếu tố đó thì con người luôn được
coi là trung tâm sự phát triển, là đối tượng được chú ý nhiều nhất của doanh nghiệp
hay tổ chức. Đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu sâu rộng hiện nay, khi
mà mọi vấn đề kinh tế - xã hội đều vận động không ngừng và sự cạnh tranh ngày
càng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp, tổ chức phải coi trọng nhân lực nhằm tránh
nguy cơ bị đào thải và chảy máu chất xám. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cần
có lượng lao động đủ mạnh và công tác quản trị nhân lực đủ tốt để cho ra nguồn nhân
lượng mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng nhằm phục vụ tốt nhất cho mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Quả thật nhân lực là lực lượng vô cùng quan trọng bởi lẽ con người là yếu tố
cốt lõi có thể tại ra vốn vật chất và vốn tài chính. Các yếu tố vật chất như máy móc,
thiết bị… nếu không có bàn tay và trí tuệ con người thì nó sẽ trở nên vô dụng. Điều
này, không chỉ đúng trên toàn xã hội mà đối với mỗi doanh nghiệp thì cũng không
thể tách rời khỏi yếu tố con người, bởi lẽ nền tảng của một doanh nghiệp luôn là có
đội ngũ nhân lực vững mạnh, có năng lực và phù hợp với các công việc của doanh
nghiệp đó. Vì vậy, hoạt động quản trị nhân lực luôn là vấn đề quan trọng của doanh
nghiệp, nhất là trong bối cảnh hiện tại.
Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh với lợi thế và sự hậu thuẫn về
tài chính, nguồn vốn kinh doanh, nguồn lực tại địa phương ổn định nên hoạt động
kinh doanh có một số lợi thế nhất định. Tuy nhiên, với chiến lược kinh doanh dài hạn
đòi hỏi công ty phải có một chiến lược phát triển rõ ràng cũng như là một nguồn
nhân lực vững mạnh để từ đó hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng
phát triển..Nhận thấy được tầm quan trọng của nguồn nhân lực bản thân em đã tiến
hành nghiên cứu về hoạt động quản trị nhân lực của doanh nghiệp và cụ thể hơn đó
chính là hoạt động tuyển dụng của cong ty TNHH môi trường công nghiệp Xanh.
Trong quá trình thực hành tại công ty, dưới sự hướng dẫn và giúp đỡ của giảng viên
cũng như anh chị trong công ty thì em đã hoàn thành báo cáo với nội dung như sau :
Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh.
Phần II : Thực trạng hoạt động tuyển dụng tại Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh. lOMoAR cPSD| 61096931 2
Phần III : Bài học kinh nghiệm và phương hướng của bản thân qua quá trình thực tế tại công ty.
PHẦN 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHIỆP XANH
1.1. Giới thiệu chung về công ty và quá trình phát triển của công ty
1.1.1 Giới thiệu về công ty :
 Tên công ty : CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHIỆP XANH.
 Tên tiếng anh : GREEN INDUSTRIAL ENVIROMENT COMPANY LIMITED.
 Tên viết tắt: GREEN IDEACO.,LTD.
 Năm thành lập : 1998, công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 0102169887 do Phòng đăng kí kinh doanh Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/02/2007.
 Công ty có trụ sở: Tổ Xuân Mai 1, Phường Phúc Thắng, Thành phố Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc.
 Cơ sở xử lý : trung tâm tái chế phế thải và xử lý chất thải.
 Văn phòng đại diện : Số 2, phố Nghĩa Đô, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
 Mã số thuế : 0102169887.
 Người đại diện : Đỗ Viết Bình.
 Quản lý bởi : cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc.
 Loại hình DN : Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài NN.
 Tình trạng : đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT).
 Ngành nghề kinh doanh :
 Dịch vụ làm sạch, vệ sinh môi trường.
 Xử lý chất thải công nghiệp, rác thải công nghiệp.
 Xử lý chất thải, rác thải nguy hại.
 Thu gom, tái chế phế liệu.  Cho thuê kho bãi.
 Địa bàn hoạt động :
 Toàn bộ vùng trung du và miền núi phía Bắc.
 Toàn bộ vùng đồng bằng sông Hồng. lOMoAR cPSD| 61096931 3
 Vùng Bắc Trung bộ và duyên hải miền Trung( từ Quảng Nam trở ra Thanh Hóa).  Số liệu tài chính :
 Tổng vốn cố định : 97.5 tỷ đồng,
 Tổng vốn lưu động : 32,5 tỷ đồng
 Nguồn vốn : 130 tỷ đồng. Trong đó : 100% là vốn tự có.
1.1.2 Quá trình thành lập và phát triển :
 Năm 1998 : Thành lập Công ty TNHH Dịch vụ môi trường vận tải.
 Năm 2001 : Thành lập chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ môi trường vận tải tại Vĩnh Phúc.
 Năm 2007 : Đổi tên thành Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh. 
Năm 2011 : Xây dựng Trung tâm tái chế phế thải và xử lý chất thải.
1.2. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh. Giám đốc Phòng Phòng Phòng hành Phòng kế kinh môi Phòng kỹ Phòng chính toán doanh trường thuật điều vận nhân sự
 Chức năng của từng phòng ban:
 Giám đốc : là người điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày
của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện
quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc trực tiếp tổ chức kế hoạch sản xuất
kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, bổ nhiệm, cách chức các chức
danh Trưởng, phó phòng ban, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
 Phòng hành chính nhân sự : có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công
việc hành chính của công ty đồng thời kết hợp làm một số chức năng khác
được giao như: quản lý lao động, động viên, khen thưởng,… lOMoAR cPSD| 61096931 4
 Phòng kế toán : lập kế hoạch thu chi, quản lý thu chi. Kiểm soát chi phí hoạt
động, quản lý vốn, tài sản của tổ chức theo chỉ đạo của cấp trên
 Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của
công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công
ty, ký kết hợp đồng với khách hàng.
 Phòng môi trường : Vận hành và bảo trì hệ thống xử lý nước thải, khí thải.
Kiểm tra và khắc phục tình trạng thiết bị công trình môi trường, phát hiện và
khắc phục vấn đề kịp thời. Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thiết
bị, máy móc xử lý nước thải, khí thải và chất thải.
 Phòng kỹ thuật : quản lý, giám sát kỹ thuật cho toàn bộ hệ thống sản xuất và liên lạc.
 Phòng điều vận : Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng.
Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày.
Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng.
1.3. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của phòng hành chính nhân sự của Công ty
TNHH Môi trường công nghiệp Xanh:
 Tổ chức bộ máy, bố trí sử dụng cán bộ, công nhân viên.
 Quản lý và điều hành các công tác nhân lực, tổ chức lao động, chính sách
tiền lương, tiền thưởng và chế độ đối với người lao động trong toàn công ty.
 Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
 Thanh tra, bảo vệ chính trị nội bộ các hoạt động của công ty.
 Quản lý, điều hành công tác văn phòng và đảm bảo các điều kiện cần thiết
cho hoạt động của bộ máy điều hành công ty.
 Đảm bảo tính pháp lý trong công tác quản lý các văn bản giao dịch của công ty.
 Quản lý theo dõi công tác quản trị nhân sự ở các chi nhánh theo vĩ mô,
chiến lược của công ty.
1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty:
 Dưới đây là quy trình xử lý chất thải độc hại của công ty:
Sơ đồ 2: Quy trình xử lý chất thải độc hại của Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh. lOMoAR cPSD| 61096931 5
 Các chất thải sau khi được thu gom sẽ được phân loại và xử lý theo quy trình
riêng. Quá trình xử lý chất thải dùng các chất hóa học như:
Ca(OH)2,FeSO4,Fe2+,… rất độc hại nên trong quá trình làm việc công nhân
được trang bị đồ bảo hộ.
 Chất thải tiêu hủy trong lò đốt bên cạnh tạo tro xỉ hóa rắn thì còn tạo ra khói.
Khói này gây ô nhiễm môi trường nên sẽ được xử lý trong bể rửa khói đến khi
khói không có màu đen để không ảnh hưởng đến môi trường.
 Trong nhà máy thì cũng có trạm quan trắc khí thải tự động để kiểm tra không
khí có đạt tiêu chuẩn không theo quy định của bộ. Ở đây sẽ có các chỉ số CO,
SO2, O2,.. Các dữ liệu sẽ được truyền về Sở để giám sát.
 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Bảng 1: Bảng thể hiện kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Môi trường
công nghiệp Xanh giai đoạn (2021-2023). Chỉ tiêu 2021 2022 2023 Doanh thu( tỷ VNĐ) 117,508 183,658 357,255 Tổng tài sản( tỷ VNĐ) 182,019 182,019 432,502
Vốn chủ sở hữu(tỷ VNĐ) 97,500 97,500 97,500
Lợi nhuận trước thuế( tỷ VNĐ) 22,276 43,950 59,914
Lợi nhuận sau thuế( tỷ VNĐ) 20,344 38,744 53,163 lOMoAR cPSD| 61096931 6 Nộp NSNN(tỷ VNĐ) 15,031 20,955 18,893 Số lao động ( người) 160 175 182
Thu nhập bình quân LĐ( triệu VNĐ) 7,982 8,502 9,478
Từ thiện xã hội(triệu VNĐ) 720 780 850
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh)
 Từ bảng trên ta thấy, doanh thu của công ty luôn có sự tăng dần qua các năm.
Chỉ riêng từ năm 2022- 2023 doanh thu của công ty đã tăng gần 2 lần, trong 3
năm từ 2021-2023 doanh thu của công ty đã tăng gấp 3 lần từ mức hơn 117 tỷ
đồng năm 2021 lên mốc hơn 357 tỷ đồng vào năm 2023.Số lao động của công
ty cũng có sự tăng nhẹ, tuy năm 2021 vẫn đang chịu ảnh hướng của dịch
COVID-19 công ty có khoảng 160 lao động. Tính đến năm 2023, số lao động
công ty đã tăng lên gấp 1,1 so với năm 2021.Từ đó, ta có thể thấy rằng công
ty đang ngày càng phát triển , lớn mạnh hơn và đang dần xây dựng được uy
tín, thu hút được nhiều người lao động trong lĩnh vực môi trường
1.5. Khái quát tình hình người lao động trong doanh nghiệp:
Bảng 2: Bảng tổng hợp số lượng công nhân các ngành nghề.
STT Tên các ngành nghề
Số lượng Thâm niên công tác >10 năm 5-10 <5 năm năm 1 Kỹ sư xây dựng 1 0 1 0 2 Kỹ sư kỹ thuật môi 2 0 1 1 trường 3 Kỹ sư môi trường 7 3 3 1 4 Kỹ sư hóa 3 0 1 2 5 Kỹ sư cơ khí 2 0 2 0 6 Kỹ sư điện 2 0 1 1 7 Kỹ sư khác 1 0 0 1 8 Cử nhân kinh tế 7 3 2 2 9 Cử nhân luật 2 1 0 1 10 Cử nhân QTKD 4 2 2 1 lOMoAR cPSD| 61096931 7 11 Trình độ ĐH, CĐ khác 7 1 2 4 Tổng cộng 38 10 15 14
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh)
Qua bảng số liệu ta thấy, các ngành nghề đều có nhân viên chất lượng cao tuy nhiên
cũng có một số ngành nghề số lượng nhân công khá ít. Số lượng cán bộ có thâm niên
công tác >10 năm chiếm 26,3%; cán bộ có thâm niên công tác từ 5-10 năm chiếm
39,4%; cán bộ có thâm niên công tác < 5 năm chiếm 36,8%. Nhìn chung, thâm niên
công tác của cán bộ công ty cũng khá cao.
1.6. Văn hóa doanh nghiệp:  Logo của công ty:  Tầm nhìn: “Vững bước trên hành trình xanh”  Sứ mệnh: “Vì một môi trường Xanh – Sạch –
Đẹp”  Mục tiêu và cam kết:
 Quyết tâm trở thành một công ty lớn mạnh trong lĩnh vực thu gom, tái chế phế
thải và xử lý chất thải.
 Luôn lắng nghe, thấu hiểu, tôn trọng ý kiến khách hàng nhằm đáp ứng, thỏa
mãn các yêu cầu của khách hàng.
 Đảm bảo sự tin cậy của khách hàng về chất lượng, sản phẩm và dịch vụ với giá cả hợp lý.
 Chú trọng đào tạo cán bộ nhân viên, đầu tư, cải tiến thiết bị sản xuất, đảm bảo
môi trường làm việc nhắm phát huy nội lực, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. lOMoAR cPSD| 61096931 8
PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY
TNHH MÔI TRƯỜNG CÔNG NGHIỆP XANH.
2.1. Mô tả hoạt động quản trị nhân lực của công ty:
{ Hoạt động quản trị nhân lực của Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh
được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp và bài bản. Công ty đã đưa ra hồ sơ
phân tích công việc để triển khai công việc một cách rõ ràng. Ngoài ra, công
ty đã lên chiến lược, vạch kế hoạch tuyển dụng để tìm ra những ứng viên phù
hợp với văn hóa công ty từ đó giúp họ dễ dàng hòa nhập với môi trường công
ty. Không chỉ vậy, phòng hành chính nhân sự đã thiết kế những bản nội dung
công việc, phân công lao động phù hợp với trình độ tay nghề của từng nhân
viên nhằm dễ dàng theo dõi quá trình làm việc cũng như đánh giá kết quả làm
việc của từng lao động. Công ty đã xây dựng bản đánh giá thực hiện công việc
cho từng phòng ban từ đó mà có thể đánh giá được nhân viên cũng như có sự
điều chỉnh nhân viên sao cho phù hợp với trình độ cá nhân. Tiếp đó, công ty
còn tổ chức chường trình đào tạo thường niên cho
người lao động, đổi mới công nghệ giúp họ tiếp cận được những kiến thức
mới. Công ty cũng có những phúc lợi xã hội và các quyền lợi ưu đãi cho nhân
viên đã tạo được hứng khởi cho người lao động. Hơn thế nữa công ty luôn sẵn
sàng giải quyết các mâu thuẫn, thắc mắc về vấn đề phúc lợi, quyền lợi của
người lao động, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người lao động. Nhờ vậy,
Công ty thu hút, giữ chân nhân tài, góp phần vào sự phát triển bền vững.
2.2. Thực trạng hoạt động tuyển dụng tại công ty:
 Công tác tuyển dụng nhân lực hiện tại của công ty đang thực hiện theo Sổ tay
tuyển dụng nhân lực, áp dụng cho tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
 Sổ tay được xây dựng từ những năm 2010 và cụ thể sổ tay đề cập sơ đồ tuyển dụng hiện nay như sau: lOMoAR cPSD| 61096931 9
Sơ đồ 3: Quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh. Nhu cầu tuyển dụng cCó Tiếp nhận Đăng tin Phân loại, Phê Nhận yêu cầu tuyển xem xét duyệt hồ sơ tuyển dụng hồ sơ dụng Không Phỏng vấn Không Phê duyệt Có Tuyển Kết thúc dụng
Bước 1: Nhu cầu tuyển dụng:
 Căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình công việc và nguồn lực
thực tế của các phòng(ban), phân xưởng mà các trưởng phòng(ban), phân
xưởng sẽ xác định nhu cầu nhân sự. Khi có nhu cầu trưởng phòng(ban), phân
xưởng sẽ lập phiếu “ Đề nghị cung ứng nhân lực” có chữ ký của trưởng bộ
phận phê duyệt và chuyển về phòng hành chính nhân sự. lOMoAR cPSD| 61096931 10
 Quá trình phê duyệt: Bộ phận hành chính nhân sự sẽ căn cứ vào đề nghị cung
ứng để xem xét rồi sau đó sẽ trình lên Giám đốc để tiến hành phê duyệt. Nếu
Giám đốc đồng ý thì sẽ thực hiện tiếp bước 2 và ngược lại, khi không được
đồng ý thì sẽ kết thúc quá trình tuyển dụng.
Bước 2: Đăng tin tuyển dụng:
 Tùy theo vị trí công việc, phòng hành chính nhân sự sẽ xác định nguồn cung
ứng để thu thập hồ sơ ứng viên qua các thông báo tuyển dụng( qua trung tâm
giới thiệu việc làm, báo chí, nội bộ công ty) dưới hình thức gửi văn bản yêu
cầu tuyển dụng, hoặc văn bản yêu cầu đăng tuyển.
Bước 3: Nhận hồ sơ:
 Yêu cầu về nội dung hồ sơ ứng tuyển gồm các nội dung sau:  Đơn xin việc  Sơ yếu lý lịch
 Bảo sao các văn bằng
 Phiếu khám sức khỏe
 Lưu ý: tất cả các giấy tờ trên phải photo công chứng,
 Sau khi đăng tin tuyển dụng thì sẽ có những ứng viên nộp hồ sơ. Bộ phẩn
tuyển dụng sẽ tiếp nhận những hồ sơ ứng tuyển ấy.
Bước 4: Phân loại và xem xét hồ sơ:
 Sau khi nhận hồ sơ, phòng hành chính nhân sự sẽ xem xét, so sánh và đối chiếu
với nội dung thông báo tuyển dụng để loại những hồ sơ ứng viên không phù
hợp( về ngành nghề, chuyên môn, ngoại hình, sức khỏe,…)
 Nhũng hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng sẽ được tổng hợp lại,
lên lịch phỏng vấn, ứng viên điền vào “ Phiếu thông tin ứng viên”.
Bước 5: Phỏng vấn:
 Phòng hành chính nhân sự sẽ tổ chức buổi phỏng vấn các ứng viên hợp lệ. Tùy
vào các vị trí ứng tuyển mà sẽ có các cách phỏng vấn khác nhau.  Quá trình phê duyệt:
 Sau khi phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng thấy ứng viên không phù hợp thì sẽ
loại ứng viên. Ngược lại, nếu ứng viên phù hợp thì sẽ bước vào khoảng thời
gian thử vệc. Đối với công nhân là 1 tháng, đối với nhân viên văn phòng – kỹ sư là 2 tháng. lOMoAR cPSD| 61096931 11
 Trong quá trình thử việc, phòng hành chính nhân sự sẽ căn cứ vào chức năng
nhiệm vụ của từng bộ phận để có kế hoạch cho các đơn vị tiến hành đào tạo, phổ
biến đối với những nhân viên mới các nội dung như: nội quy công ty, thỏa ước lao
động tập thể, quy định, thông báo và các thể chức quản lý, an toàn vệ sinh lao động
và phòng cháy chữa cháy, quy trình công nghệ, … Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng:
Hết thời gian thử việc, khi ứng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thử việc
các đơn vị sẽ gửi “ Phiếu đề nghị tiếp nhận” về phòng hành chính nhân sự. Phòng
hành chính nhân sự ban hành quyết định tiếp nhận chính thức do giám đốc ký. Lúc
này phòng nhân sự sẽ thực hiện các thủ tục tiếp theo như: Ký kết hợp đồng lao động,
trích nộp BHXH, trang bị đồng phục, bảng tên cho nhân viên…
2.3. Đánh giá hoạt động tuyển dụng tại Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh:  Ưu điểm:
 Đánh giá được khả năng của ứng viên.
 Có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban.
 Quy trình phỏng vấn được quy định chặt chẽ, rõ ràng.  Hạn chế:
 Thời gian tuyển dụng khá dài.
 Nguồn tuyển dụng còn khá truyền thống.
 Vấn đề tuyển dụng trên nền tảng website chưa được cập nhật thường xuyên.
 Nguyên nhân gây ra sự hạn chế:
 Quy mô công ty còn nhỏ, vị trị quản lý còn hạn chế nên ít cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
 Ngành môi trường còn tương đối mới do vậy nên vẫn còn khó khăn trong quá
trình tìm kiếm nguồn nhân lực mới đặc biệt là nguồn nhân lực trình độ cao.
 Thiếu nguồn lực truy cập nền tảng website
2.4. Quan điểm, phương hướng và đề xuất giải pháp cho công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp.
Quan điểm: Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh cho rằng tuyển dụng
là yếu tố then chốt, là nguồn lực mạnh mẽ để thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Nhưng không vì vậy mà họ tuyển bừa tuyển đại. Dù số lượng ứng viên không đủ
nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng. Ngoài ra, công ty cho rằng tuyển dụng phải gắn
với tăng năng suất lao động để công việc ngày càng hiệu quả hơn. Hơn thế, tuyển lOMoAR cPSD| 61096931 12
dụng phải xuất phát từ điều kiện đặc thù của công ty, phải tận dụng được hết các cơ
hội, vượt qua mọi thách thức; đồng thời tiết kiệm chi phí cho công ty.
Phương hướng: với quan điểm như thế công ty đã có những phương hướng về
nhân lực cho doanh nghiệp: Thu hút và phát triển đội ngũ nhân lực cả về chất lượng
và số lượng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh: Duy trì đội ngũ nhân lực qua
cải tiến chính sách đãi ngộ và hỗ trợ đào tạo nâng cao trình độ; Hoàn thiện quy trình
tuyển dụng cả về mặt nội dung và hình thức bởi đây là vấn đề mấu chốt, là yếu tố
tiên quyết quyết định đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giải pháp:Từ những hạn chế về mặt tuyển dụng của Công ty TNHH Môi trường
công nghiệp Xanh, em đã nghiên cứu và đưa ra những giải pháp để khắc phục những
hạn chế trên cũng như củng cố hoạt động tuyển dụng như sau:
 Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng
 Rút ngắn thời gian tuyển dụng cho một số vị trí phù hợp.
 Giảm số vòng tuyển dụng cho một số vị trí không cần thiết.
 Áp dụng hình thức phỏng vấn trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí.
 Mở rộng nguồn tuyển dụng:
 Đăng thông tin tuyển dụng lên các trang web tìm việc như: Vietnamworks.vn,
TopCV.vn, Timvieclam24h.vn,…
 Khuyến khích các nhân viên trong công ty giới thiệu các vị trí tuyển dụng của
công ty với người quen có nhu cầu tìm việc.
 Tham gia các hội chợ việc làm.
 Cập nhật website tuyển dụng thường xuyên:
 Sử dụng hệ thống quản lý website hiệu quả.
 Thuê thêm nhân sự để hỗ trợ cập nhật website.
PHẦN 3. BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA BẢN THÂN.
3.1. Bài học kinh nghiệm:
Qua buổi trải nghiệp thực tế tại Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh em
đã học hỏi và tiếp thu được rất nhiều bài học quý báu. Đối với em, buổi thực tế ấy là
cầu nối rất quan trọng để đưa sinh viên chúng em từ môi trường học tập bước ra môi
trường làm việc chuyên nghiệp hơn. Từ buổi thực tế ấy, em đã hiểu thêm về công
việc nhân sự tại công ty, nhận thức được tầm quan trọng của bộ phận nhân sự đặc
biệt là có những kinh nghiệm sâu rộng hơn về quá trình tuyển dụng. Trong quá trình
tuyển dụng cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu; công ty cần phải xây dựng lOMoAR cPSD| 61096931 13
một quy trình tuyển dụng tốt từ quá trình đánh giá, xác định nhu cầu tuyển dụng, lên
kế hoạch tuyển dụng, đăng tải thông tin, tiếp nhận hồ sơ, chọn lọc, phỏng vấn,…
Không chỉ vậy, tuyển dụng còn phải không ngừng đổi mới về cách thức và hình thức
để thu hút nhân tài, trở thành sự lựa chọn hàng đầu của ứng viên. Để nâng cao chất
lượng tuyển dụng thì các yếu tố như môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp,,,
trong công ty cũng cần được nâng cao nhằm giữ chân người lao động.
3.2. Phương hướng của bản thân:
Là sinh viên năm 2 khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Công Đoàn, sau buổi thực
tế tại Công ty TNHH Môi trường công nghiệp Xanh, em đã có những định hướng
cho bản thân như sau để có thể nắm vững kiến thức chuyên môn phục vụ cho sau
này có thể tự tin đi ứng tuyển ở mọi công ty khác nhau:
 Trên lớp thì chăm chú nghe giảng và ghi chép đầy đủ, ở nhà thì chuẩn bị kĩ bài trước khi lên lớp.
 Áp dụng các phương pháp học tập thích hợp nhằm đảm bảo kiến thức được
tiếp thu một cách tốt nhất.
 Rèn luyện để sử dụng thành thạo tin học văn phòng cũng như học tập tích cực
để có chứng chỉ tiếng anh như IELTS, TOEIC,…
 Rèn luyện kiến thức chuyên môn: nắm vững kiến thức nền tảng của quản trị
nhân lực, tìm hiểu về luật lao động cũng như các quy định liên quan, có kiến
thức về tâm lý học và hành vi tổ chức, nắm được các xu thế mới trong lĩnh vực quản trị nhân lực...
 Tích lũy thêm những kiến thực thực tế cũng như các kỹ năng trong quá trình
đi làm thêm và học tập trên trường lớp.
 Rèn luyện các kỹ năng mềm như: kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, kỹ
năng lắng nghe, kỹ năng đàm phán,…
 Rèn luyện thái độ: chủ động, tích cực, tôn trọng, tin tưởng, công bằng, minh bạch…
 Xây dựng mạng lưới quan hệ bằng việc tham gia các câu lạc bộ, các buổi thực
tế, các khóa học, hội thảo chuyên ngành. NHẬN XÉT CỦA GV
1. Thái độ ý thức của sinh viên trong quá trình làm báo cáo thực hành:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
....................................................................................................................... lOMoAR cPSD| 61096931 14
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
2. Đánh giá chất lượng của bài thực hành:
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
3. Cho điểm của giảng viên hướng dẫn:
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Hà nội, ngày … tháng … năm 2024 Giảng viên hướng dẫn