Công Ty Cổ Phần Thuận Hải Commoditie - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA LOGISTICS - TMQT BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Sinh viên thực hiện: Dương Khải Vy Lớp: NT20 Mã số sinh viên: 22002213
Đơn vị thực tập:
Công Ty Cổ Phần Thuận Hải Commodities
Thời gian thực tập:
25/07/2022 – 12/09/2022
Người hướng dẫn:
Bà Trần Thị Bích Trâm
Giảng viên hướng dẫn: Thầy Vũ Hải Nam
Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2022
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA LOGISTICS - TMQT BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Sinh viên thực hiện: Dương Khải Vy Lớp: NT20 Mã số sinh viên: 22002213
Đơn vị thực tập:
Công Ty Cổ Phần Thuận Hải Commodities
Thời gian thực tập:
25/07/2022 – 12/09/2022
Người hướng dẫn:
Bà Trần Thị Bích Trâm
Giảng viên hướng dẫn: Thầy Vũ Hải Nam
Thành phố Hồ Chí Minh, Năm 2022
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2022
Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký và đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................. Xác nhận của khoa
TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022
Giảng viên nhận xét
(Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN............................................................................4
MỤC LỤC................................................................................................................. 5
DOANH MỤC HÌNH ẢNH..................................................................................... 7
DOANH MỤC BẢNG BIỂU...................................................................................8
TRÍCH YẾU............................................................................................................. 9
LỜI CAM KẾT...................................................................................................... 10
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................... 11
BẢNG BIỂU VIẾT TẮT........................................................................................ 12
NHẬP ĐỀ................................................................................................................ 13 PHẦN 1.
TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN HẢI
COMMODITIES.................................................................................................... 14 1.1
Thông tin công ty..........................................................................................................14 1.2
Tầm nhìn, sứ mệnh.......................................................................................................15 1.2.1
Tầm nhìn...............................................................................................................15 1.2.2
Sứ mệnh................................................................................................................15 1.3
Lĩnh vực hoạt động.......................................................................................................16 1.3.1
Cung ứng nhiên liệu..............................................................................................16 1.3.2
Cung cấp hơi, nhiệt, dịch vụ vận hành..................................................................18 1.3.3
Cung cấp hơi và điện............................................................................................19 1.4
Mô hình tổ chức và sơ đồ hệ thống công ty..................................................................19
1.4.1. Thuận Hải trước và sau khi chuyển đổi mô hình Holding...........................................19 PHẦN 2.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
THUẬN HẢI ECOMMODITIES......................................................................24 2.1
2.1. Các đối tác khách hàng chủ yếu.............................................................................24 2.2
Tình hình hoạt động kinh doanh Thuận Hải trong năm 2021:......................................27 PHẦN 3.
GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP......................................29 3.1
Bộ phận mua hàng........................................................................................................29 3.2
Các công việc chuyên môn...........................................................................................31 3.2.1
Quy trình mua than...............................................................................................31 3.2.2
Thuê tàu vận chuyển.............................................................................................33 3.2.3
Quy trình mở LC..................................................................................................34 3.2.4
Quy trình mua bảo hiểm cho hàng than:...............................................................36 3.2.5
Quy trình yêu cầu giám định chất lượng/ khối lượng than....................................37 PHẦN 4.
NHẬN XÉT VỀ BẢN THÂN VÀ KINH NGHIỆM TÍCH LŨY ĐƯỢC. 39 4.1
Thuận lợi và khó khăn khi tham gia kiến tập................................................................39 4.2
Đánh giá bản thân.........................................................................................................40
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................42
THÔNG TIN LIÊN HỆ.........................................................................................44 DOANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Logo Thuận Hải.......................................................................................................14
Hình 2: Than đá.....................................................................................................................15
Hình 3: Trấu Viên..................................................................................................................15
Hình 4:Tàu chở than lớn nhất từ trước đến nay tại Việt Nam chở hàng cho Công ty Cổ phần
Thuận Hải..............................................................................................................................16
Hình 5: Tàu chở than lớn nhất từ trước đến nay tại Việt Nam chở hàng cho Công ty Cổ
phần Thuận Hải.....................................................................................................................16
Hình 6 Sơ đồ các phòng ban.................................................................................................17
Hình 7: Hội đồng quản trị công ty Thuân Hải......................................................................18
Hình 8 Lễ ký kết hợp đồng cung cấp hơi – điện từ Hệ thống đồng phát sinh khôi công suất
12 MW giữa Công ty Cổ phần Thuận Hải và Công ty Ajinomoto Việt Nam.......................20
Hình 9: Hyosung Việt Nam...................................................................................................22
Hình 10: Nhà máy Knauf Gypsum tại Philippines...............................................................22
Hình 11: Nhà Máy TEC - Cogeneration tại Bến Tre.............................................................23
Hình 12:Tổng doanh công ty Thuận Hải thu nắm 2021 đạt 3,428 tỉ đồng...........................25
Hình 13 Tỉ trọng doanh thu theo khu vực.............................................................................25
Hình 14 Tỉ trọng doanh thu theo ngành nghề.......................................................................25
DOANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1 :Quy trình mua than tại phòng mua hàng................................................................31
Sơ đồ 2: Quy trình thuê tàu vận chuyển................................................................................33
Sơ đồ 3 : Quy trình mở LC...................................................................................................35
Sơ đồ 4:Quy trình mua bảo hiểm cho hàng than...................................................................36 TRÍCH YẾU
“Trong đợt thực tập nhận này tại CÔNG TY THUẬN HẢI ECOMMODITIES tôi đã
nhắm đến những mục tiêu chính của bản thân mình và một số điều cần phải làm để có thể
học hỏi những kỹ năng làm việc tại văn phòng để giúp bản thân mình trong định hương
việc làm trong tương lai và cả nhưng khóa học sắp tới của bản thân mình để giúp bản thân
mình tiếp thu thêm về những kỹ năng giao tiếp, làm việc một cách logic có khoa học và
hiệu quả nhất. Trong đợt thực tập nhận thức này tôi đã không thực tập vào chuyên ngành
chính của mình mà bản thân tôi đã chọn Công ty Cổ phần Thuận Hải Commodities làm nơi
thực tập vì tôi muốn bản thân mình được trải nghiệm một môi trường làm việc thực tế để có
thể so sánh và tìm hiểu được thêm nhiều kinh nghiệm so với những kiến thức đã học trên sách vở.”
“Những điều tôi học được và nhận thấy trong kỳ thực tập này bao gồm những công
việc như in ấn giấy tờ, phân tích hợp đồng mua bán. Công ty phát triển theo mô hình
holdings với các phòng ban liên kết với nhau (phòng kinh doanh, phòng mua hàng …) các
anh/chị trong phòng mua hàng đã giúp đỡ hỗ trợ tôi rất nhiều trong việc thực tập, tạo điều
kiện cho tôi tham gia các công việc và gặp gỡ với nhiều khách hàng giúp bản thân tôi có
thêm nhiều trải nghiệm về các kiến thức chuyên ngành, đó là những trải nghiệm giúp bản
thân tôi học hỏi được nhiều kiến thức trong cuộc sống”. LỜI CAM KẾT “
“Em xin cam đoan đề tài: “Báo cáo thực tập nhận thức” là một công trình nghiên
cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn Vũ Hải Nam. Ngoài ra không có
bất cứ sự sao chép của người khác. Đề tài, nội dung báo cáo thực tập là sản phẩm mà em đã
nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường cũng như tham gia thực tập tại công ty
Thuận Hải Ecommodities. Các số liệu, kết quả trình bày trong báo cáo là hoàn toàn trung
thực, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật của bộ môn và nhà trường đề ra nếu như có vấn đề xảy ra” Ngày 12 tháng 8 năm 2022
Họ và tên chữ ký sinh viên
Dương Khải Vy LỜI CẢM ƠN
Tôi Dương Khải Vy đang tham gia học tập tại trường Đại Học Hoa Sen xin cảm ơn
giảng viên Vũ Hải Nam đã hỗ trợ và giúp đỡ tôi rất nhiều trong quá trình làm báo cáo kiến
tập cũng như xin cảm cảm ơn chị Trần Thị Bích Trâm đã hướng dẫn hổ trợ trong qua trình
làm việc thực tập tại công ty Thuận Hải – Phòng Mua hàng quốc tế cũng như các đồng
nghiệp đã giúp đỡ tôi rất nhiều giúp tôi phổ cập những kiến thức cơ bản mà một nhân viên
mua hàng cần có cũng như các kỹ năng khác làm việc tại văn phòng. Xin chân thành cảm ơn.
BẢNG BIỂU VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT 1 BGĐ Ban Giám Đốc 2 PKT Phòng kinh doanh 3 NCC Nhà Cung Cấp 4 TBP Trưởng Bộ phận TỪ NƯỚC NGOÀI 5 ERP
Enterprise Resource planning – Hệ thống hoạch định doanh nghiệp 6 LC
Letter of Credit – Thư Tín dụng 7 COA
Cerficate of Annalysis – Giấy chứng nhận phân tích 8 C/O
Cerficate of Origin – Chứng nhận xuất xứ 9 COQ
Cost of quality – Chi phí phát sinh 10 LOI
Letter of Indemnity – Thu cam kết bồi thường 11 PR
Purchase requisition – yêu cầu đặt hàng 12 PO
Purchase Oder – đơn đặt hàng NHẬP ĐỀ
“Trong những năm trước đây, sinh viên vì quá chú trọng vào rèn luyện kiến thức mà
quên rằng còn một việc quan trọng đó chính là trao dồi kiến thức thực tế trong cuộc sống.
Việc đó dẫn đến việc nhiều sinh viên thiếu kỹ năng mềm, thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc
không biết áp dụng kiến thức đã học được vào việc. Điều này dẫn đến hệ quả sinh viên sau
khi tốt nghiệp dù kiến thức rất vững nhưng khó trình bày với mọi người, cũng như tư duy
phản biện được các ý kiến, cho nên nhiều ý kiến cho rằng chất lượng đào tạo sinh viên
không được tốt. Nhận thấy sự quan trọng trong việc học kỹ năng mềm, trong những năm
gần đây các trường đại học đã tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được trải nghiệm học tập
nhận thức để trau dồi kinh nghiệm thực tế song song áp dụng lý thuyết nhằm đáp ứng nhu
cầu phát triển của các bạn sinh viên.”
Không nằm ngoài xu hướng, tôi nhận thức được rằng việc học tập các kiến thức trên
trường lớp là chưa đủ đối với một sinh viên 2 năm tiếp theo sẽ chính thức làm việc, bên
cạnh bổ sung các kiến thức chuyên ngành tôi phải luyện thêm những kỹ năng thông qua các
hoạt động của trường, và cụ thể hơn tôi tham gia kiến tập nhận thức một trong những
chuyến thử nghiệm thực tế do Trường đại học Hoa Sen sắp xếp dành cho học sinh năm 2.
Học là để ứng dụng, với quan điểm đó tôi mạnh dạn đặt cho bản bản thân mình những mục tiêu:
 Mục Tiêu 1: Tham gia vào môi trường làm việc thật sự để trải nghiệm và biết được giới hạn
của bản thân mình dựa vào đó đưa ra định hướng dựa vào đó để bản thân học tập và phát triển
 Mục tiêu 2: tham gia vào môi trường văn phòng để biết cách ứng xử cũng như văn hóa làm việc.
 Mục Tiêu 3: tham gia vào công việc đúng chuyên nghành để biết được bản thân mình có
thật sự yêu thích chuyên ngành ngành nghề đã chọn.
 Mục Tiêu 4: xây dựng mối quan hệ cũng như rèn luyện khả năng giao tiếp giữa các đồng nghiệp.
 Mục tiêu 5: Áp dụng những kiến thức đã học áp dụng vào thực tể để có thể hiểu rõ và giải
quyết các công việc đảm nhận. PHẦN 1.
TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN HẢI COMMODITIES. 1.1 Thông tin công ty 
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN HẢI COMMODITIES 
Địa Chỉ : Tầng 3, Tòa nhà Thuận Hải, Lô Vb
20a, Đường 29, Khu chế xuất Tân Thuận, Q7, TPHCM 
Số Điện Thoại : 02836226880 
Website: https://thuanhai.com.vn
Hình 1: Logo Thuận Hải
(Nguồn:Thuận Hải Offical)
Lịch sử hình thành và phát triển:
Để hình thành và phát triển Thuận Hải trở nên thành công đến nay công ty đã trải
qua 29 năm ròng rã phấn đấu. Đầu tiên vào năm 1993, công ty Mạc Tích chuyên sản xuất lò
hơi do ông Dương Quốc Bảo thành lập, mang công nghệ lò hơi từ Đức về Việt Nam và kinh
doanh thành công. Nhận thấy được việc bán lò hơi cho các khách hàng luôn cần phải có các
nguyên liệu đốt như than đá, trấu… nên vào năm 2010 Công ty Cổ phần Thuận Hải ra đời
với 6 thành viên trong gia đình gồm có: Ông Dương Quốc Bảo, Bà Dương Thị Mĩ Linh,
Ông Dương Thanh Sơn, Ông Dương Thanh Phong, Ông Dương Thanh Sang, Ông Dương
Thành Công với chuyên ngành cung cấp năng lượng cho doanh nghiệp. Sau mốc thời gian
thành lập, Thuận Hãi đã có bước tiến triễn vượt bật khi mở rộng quy mô kinh doanh của
công ty với 1.000 nhân viên và phát triển thêm nhiều ngành mới. Trong năm 2020 Thuận
Hải trở thành công ty năng lượng lớn nhất trong khu vực tư nhân và không ngừng lớn mạnh
với doanh thu cụ thể: 200 triệu USD cùng hơn 1.200 nhân viên làm việc cho công ty, phát
hành hơn 122 lò hơi tại 52 nhà máy, sản xuất hơn 2 triệu tấn hơi và nhập khẩu hơn 2 triệu
tấn than, cùng sự phát triển công ty về logistics, Cảng biển, hệ thống kho bãi. Năm 2021, Sự
ra đời của Thuận Hải C\ommodities và Thuận Hải Energy. 1.2
Tầm nhìn, sứ mệnh. 1.2.1 Tầm nhìn
Thuận Hải với nhiều hoài bão, quyết tâm phát triền nâng cao vị thế trở thành “Đối
tác cung cấp giải pháp năng lượng hàng đầu Việt Nam đến 2025. 1.2.2 Sứ mệnh
Thuận Hải Commodities cung cấp các giải pháp năng lượng bền vững; hiệu quả,
thân thiện môi trường và linh động theo yêu cầu của khách hàng.
1.3 Lĩnh vực hoạt động
1.3.1 Cung ứng nhiên liệu
Thuận Hải với uy tín hàng đầu và lời cam kết cung cấp năng lượng sạch và thân
thiện với môi trường đến khách hàng qua các nhiên liệu chính từ than đá, trấu viên, vỏ cọ và
gỗ đã đưa công ty trở thành một trong top 3 nhà nhà nhập khẩu than lớn nhất Việt Nam và
song song là nhà tiêu thụ trấu viên quy mô nhất và tiên phong trong việc nhập khẩu Palm
Kernel Shell. Thuận Hải chủ yếu chọn lựa lọc những nguồn than chất lượng từ các mỏ than
đạt chuẩn thế giới tại Indonesia, Australia và Nga với sản lượng nhập khẩu là 2 triệu tấn
trong năm 2020 với tổng tài sản 500 tỷ và doanh thu 4.500 tỷ. Hình 2: Than đá Hình 3: Trấu Viên
(Nguồn: Giải đáp Việt)
(Nguồn: Thuận Hải Offical)
Tàu chở than lớn nhất từ trước đến nay tại Việt Nam chở hàng cho Công ty Cổ phần Thuận Hải.
Hình 4:Tàu chở than lớn nhất từ trước đến nay tại Việt Nam chở hàng cho Công ty Cổ phần Thuận Hải.
(Nguồn: Thuận Hải offical)ình 5: Tàu ch than l ở n nhấất t ớ tr ừ ưc đếấn ớ nay tại Vi t Nam ch ệ hàng cho Công ty C ở phấần Thu ổ n H ậ i. ả
1.3.2 Cung cấp hơi, nhiệt, dịch vụ vận hành.
Với uy tín trách nhiệm của mình, có được niềm tin từ các khách hàng, đối tác, Thuận
Hải luôn tối ưu việc vận hành, cung cấp hơi, nhiệt và bảo dưỡng lò hơi thay cho khách hàng của mình tốt nhất.
Thuận Hải cung cấp các giải pháp tối ưu cho cả điện và hơi nước qua việc xây dựng,
vận hành và quản lý các hệ thống đồng phát tương thích theo yêu cầu của khách hàng.
Chủ động nguồn nguyên liệu nhờ hệ thống cung ứng khép kín, áp dụng công nghệ
và thiết bị chế tạo lò hơi tiên tiến, cùng với đội ngũ kinh nghiệm, Thuận Hải đã xây dựng,
đang vận hành và quản lý nhà máy đồng phát TCE một cách hiệu quả và mang lại các lợi
ích như tiết kiệm chi phí điện và hơi lên đến 5% và giảm khí thải CO2 trên 45%.
1.4. Sơ đồ tổ chức và chức năng các phòng ban
Hình 6 Sơ đồ các phòng ban
(Nguồn: Hồ sơ tổng quan công ty Thuận Hải)
 Hội đồng quản trị: gồm có Bà Dương Thị Mĩ Linh, Ông Dương Quốc Bảo, Ông Dương
Thanh Sơn, Ông Dương Thanh Phong, Ông Dương Thanh Sang, Ông Dương Thành Công.
Hình 7: Hội đồng quản trị công ty Thuân Hải
(Nguồn: Hồ sơ tổng quan công ty Thuận Hải)
 Ban Giám đốc: điều hành các quyết đinh: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc
kinh doanh hằng ngày của công ty. Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội
đồng quản trị; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;Quyết định tiền
lương và lợi ích khác đối với người lao động trong công ty, kể cả người quản lý thuộc thẩm
quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
 Hệ Thống sản xuất và kho: Quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất ở các kho chính ở
công ty bao gồm các kho Miền Bắc, Miền Nam, Miền Trung, Gò Dầu, Tây Ninh, Cái Mép, Bình Dương
 Phòng mua hàng: “Phòng mua hàng có chức năng theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua
nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo
cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra
một cách suôn sẻ. Bên cạnh đó phòng mua hàng cũng xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán
liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng
với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức. Tổng hợp và phân tích thị trường nước ngoài
và theo dõi các đơn hàng quốc tế.”
 Phòng kinh doanh: “Được chia thành 2 bộ phận gồm: Miền Trung, Miền Bắc. Bán hàng và
chăm sóc khách hàng công ty và các chứng từ giấy tờ liên quan trong việc bán hàng hóa
công ty. Xử lý các vấn đề về môi trườngTiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng
tiềm năng. Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản
xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng. Giám sát
tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kế hoạch. Phụ
trách tìm hiểu thông tin, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. Phối hợp cùng
ban Marketing đề xuất những chiến dịch quảng bá nhằm tiếp cận khách hàng, tăng độ nhận
diện thương hiệu, nâng cao doanh số. Xây dựng chính sách bán hàng với lợi ích hấp dẫn
riêng biệt cho từng nhóm khách hàng. Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gia tăng độ
tín nhiệm của khách hàng đối với công ty, duy trì và mở rộng lượt khách hàng mới. Quản lý
hồ sơ thông tin khách hàng một cách khoa học, cẩn thận. Phòng ban chịu trách nhiệm chính
đối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp.”
 Phòng TC-KT: “Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh
toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và
ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán”.
 Phòng HCNS: “Quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp. Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân
sự cho các phòng ban trong doanh nghiệp. Quản lý các công tác hành chính.Quản lý việc
truyền thông trong doanh nghiệp.Quản lý các vấn đề pháp lý.Quản lý hoạt động của
nhân viên phòng hành chính nhân sự. PHẦẦN 2. TH C TR Ự NG HO Ạ T Đ Ạ NG KINH DOAN Ộ H C A C Ủ ÔNG TY THUẬN H I CO Ả MMODITIES 2.1
2.1. Các đối tác khách hàng chủ yếu  AJINOMOTO