lO M oARcPSD| 45467232 lO M oARcPSD| 45467232
Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm
Quản Lý Thư Viện I. Giới thiệu
Ngày nay, ngành CNTT ã và ang có những bước phát triển hết sức mạnh mẽ trong mọi mặt của ời
sống, kinh tế và xã hội. Sự phát triển của quy mô các doanh nghiệp, xí nghiệp và cơ quan ã làm
tăng khối lương thông tin, do vậy làm cho công tác quản lý thủ công bằng sổ sách trở nên hết sức
phức tạp. Xu thế dựa vào máy tính ể phục vụ công tác quản lý thông tin, sổ sách … là một nhu cầu
thiết yếu trong hầu hết mọi ngành, mọi doanh nghiệp và mọi lĩnh vực. Chính từ yêu cầu trên,
chương trình “Quản lý thư viện” ra ời, với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quản quản lý và
sử dụng tài nguyên thư viện. II. Mô tả phần mềm
Phân loại nhóm người sử dụng:
Giám ốc: Quản lý toàn bộ hoạt ộng hệ thống thư viện. Thủ
thư: Có trách nhiệm.
o Cập nhập hàng ngày sách báo và cập nhập ộc giả. o Huỷ bỏ các ộc giả ã ến thời
iểm hết hạn ra khỏi danh mục. o Sắp xếp sách theo thứ tự nhất ịnh của từng khu
vực kệ sách ể dễ tìm kiếm sách khi có yêu cầu mượn.
o Lập thông báo thống kê số sách mượn, số ộc giả và sách hỏng từ ó xác ịnh các sách
và chủ ề mà ược ộc giả mượn nhiều nhất ể có kế hoạch bổ sung sách.
Bộ phận phục vụ ộc giả: cung cấp thẻ thư viện, thẻ muợn trả sách, kiểm tra ộc giả, xoá bỏ
các ộc giả ã quá hạn mượn sách. Việc cho mượn sách này theo 2 hình thức:
o Mượn ọc tại chỗ ở phòng ọc. o Mượn mang về nhà ể tham khảo (mượn giáo trình theo học kỳ) lO M oARcPSD| 45467232
2. Môi trường vận hành Ngôn ngữ lập trình: Tùy chọn Yêu cầu phần cứng: Tùy chọn 3.
Các ràng buộc về thực thi và thiết kế
Giao diện ơn giản, thân thiện với người sử dụng.
Kích thước của CSDL ủ lớn ể lưu trữ thông tin khi sử dụng.
Bàn giao sản phẩm úng thời gian và ịa iểm thích hợp.
4. Giao diện người sử dụng Quản lý ộc giả
Phiếu quản lý ộc giả bao gồm các thông tin theo biểu mẫu sau: Quản lý ộc giả
Họ tên: …………………………… Ngày sinh: ……………………... Ví dụ: MaDG HoTen NgaySinh DiaChi CMND 1 Trần Văn An 15-Jan-67 Hà Nội 01258354 2 Nguyễn Văn Nhân 13-Apr-87 Hải Phòng 14752689 3 Lê Thị Nhàn 27-Aug-78 An Giang 01485558 4 Phùng Tuấn Kiệt 02-Dec-85 Long An 01236458
Phiếu quản lý sách bao gồm các thông tin theo biểu mẫu sau: Quản lý sách
Tên sách: ……………………………………………………………….
Tác giả: ………………………….. Thể loại: ……………………...... Ví dụ:
MaSach TenSach MaLoai TenTacGia 1 Tư Tưởng Hồ Chí Minh 1 Lâm Nguyễn Duy 2 Đồi Gió Hú 2 Phan Trọng 3 Cánh Đồng Hoang 2 Nguyễn Thị Bé lO M oARcPSD| 45467232 4 Toán Rời Rạc 3 Nguyễn Văn An
Quản lý mượn trả
Phiếu quản lý mượn trả bao gồm các thông tin theo biểu mẫu sau:
Quản lý mượn trả
Tên ộc giả: …………………….
Tên sách: ……………………….
Ngày mượn: ……………………. Ngày trả: ……………………….. Ví dụ: MaPhieu MaDG MaSach NgayMuon NgayTra 1 1 2 05-Apr-09 19-Apr-09 2 2 12-Apr-09 26-Apr-09 3 3 3 02-Apr-09 02-Jun-09
Giao diện thân thiện dễ sử dụng. Màu sắc hòa hợp.
Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 14.
Góc trên bên phải là logo.
Ở giữa là mục chọn các chức năng.
Góc dưới bên phải là mục trợ giúp cho người sử dụng.
5. Các tính năng của hệ thống 5.1.1 Mô tả
Mô tả: Dùng ể ăng nhập vào hệ thống ể sử dụng các tính năng của chương trình.
5.1.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Người sử dụng cần phải thực hiện theo yêu cầu của hệ thống khi muốn ăng nhập vào hệ thống.
Chuỗi áp ứng: Một bảng thông báo sẽ hiện ra hỏi bạn có ăng nhập hoặc thoát có thêm phần
ăng ký nếu bạn chưa ăng ký. lO M oARcPSD| 45467232
5.2 Tính năng ăng ký 5.2.1 Mô tả
Mô tả: Dùng ể ăng ký tên tài khoản, mật khẩu, thông tin cá nhân, ngày làm thẻ và ngày hết
hạn ể thực hiện cho quá trình ăng nhập.
5.2.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Người sử dụng cần phải thực hiện theo yêu cầu của hệ thống. Ví dụ: Khi click
vào chức năng ăng ký nếu chưa là thành viên.
Chuỗi áp ứng: Một bảng thông báo sẽ hiện ra giúp bạn iền ầy ủ thông tin ể ăng ký bạn hoặc có thể chọn thoát.
5.3 Tính năng quản lý nhập sách 5.3.1 Mô tả
Mô tả: Dùng ể quản lý sách hiệu quả, nhập thông tin cho sách nếu có thay ổi, cập nhật
thông tin cho sách mới. Các thông tin sách bao gồm STT Tên Ý nghĩa 1 MaSach Mã của sách 2 TenSach Tên của sách 3 MaLoai Mã thể loại 4 TenTacGia Tên của tác giả 5 TinhTrang
Tình trạng mượn hoặc chưa mượn STT Tên Ý nghĩa 1 MaLoai Mã thể loại của sách 2 Ten Tên của thể loại
5.3.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Các bảng biểu giúp người quản lý có thể cập nhật sách, bổ sung, thay ổi, tất cả
các dữ liệu về sách có sẵn hoặc sắp nhập về.
Chuỗi áp ứng: Bảng Quản lý nhập sách có sẵn các tinh năng các phần liên quan ến sách,
các khung iền dữ liệu giúp thay ổi và nhập sách mới. Có thể xóa loại bỏ và sửa chữa chúng.
5.4 Tính năng quản lý ộc giả 5.4.1 Mô tả
Mô tả: Dùng ể quản lý các thông tin của ộc giả. Các thông tin ộc giả bao gồm lO M oARcPSD| 45467232 STT Tên Ý nghĩa 1 MaDG Mã ộc giả 2 HoTen Họ tên ộc giả 3 NgaySinh Ngày sinh của ộc giả 4 DiaChi Địa chỉ của ộc giả 5 CMND
Số chứng minh thư của ộc giả
5.4.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Người quản lý có thể cập nhật, bổ sung, thay ổi thông tin của ộc giả khi ộc giả
cần thay ổi thông tin, bổ sung thêm thông tin.
Chuỗi áp ứng: Bảng Quản lý ộc giả có sẵn các tính năng ể thêm thay ổi và cập nhật thông tin của ộc giả.
5.5 Tính năng quản lý mượn sách, trả sách 5.5.1 Mô tả
Mô tả: Dùng ể quản lý các thông tin về việc mượn hoặc trả sách của ộc giả. Các thông tin mượn trả bao gồm STT Tên Ý nghĩa M 1 ã c ủa M phiế a u P hi m e ư u ợ 2 MaDG Mã của ộc giả 3 MaSach Mã của sách 4 NgayMuon Ngày mượn sách 5 NgayTra Ngày trả sách
5.5.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Người quản lý có thể cho ộc giả mượn hoặc thu lại sách khi ộc giả trả.
Chuỗi áp ứng: Bảng Quản lý mượn sách cần nhập thông tin chính xác yêu cầu mượn sách
của ộc giả. Bảng trả sách cũng cần iền ầy ủ các yêu cầu, thời gian ể ộc giả trả lại úng thời gian và số sách ã mượn.
5.6 Tính năng thống kê 5.6.1 Mô tả
Mô tả: Khi người dùng nhập ầy ủ dữ liệu cần thiết thì hệ thống sẽ tự ộng tính toán, thống kê và ưa ra kết quả.
5.6.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Người quản lý nhập số liệu ể thống kê về việc quản lý sách theo ịnh kỳ. lO M oARcPSD| 45467232
Chuỗi áp ứng: Bảng Thống kê có sẵn các tính năng các phần liên quan ến việc nhập số liệu,
nhập sách, thời gian số sách mượn, số sách trả các khung iền số liệu cho việc thống kê dễ hơn và chính xác hơn.
5.7 Tính năng tìm kiếm 5.7.1 Mô
Mô tả: Dùng ể tìm kiếm thông tin sách có trong thư viện.
5.7.2 Yêu cầu / Chuỗi áp ứng
Yêu cầu: Người dùng có thể tìm kiếm mọi thông tin về tất cả các sách có trong thư viện.
Chuỗi áp ứng: Bảng tìm kiếm có thể giúp cho người dùng có thể tìm kiếm sách nhanh
chong hơn nhờ những hướng dẫn có sẵn.
6. Các yêu cầu phi chức năng
6.1 Yêu cầu thực thi
Nhận danh sách từ bảng ộc giả, có thể xuất danh sách ộc giả hoặc danh sách sách trong kho và in ra máy in khi cần.
Người dùng có thể thay ổi các qui ịnh nhập mới sách, qui ịnh mượn sách, thay ổi các biểu
mẫu, thay ổi phiếu (ví dụ như thay ổi số sách mượn tối a), phần mềm thì có thể ghi nhận mới và
thay ổi cách thức kiểm tra.
6.2 Yêu cầu an toàn
Hệ thống có thể phục hồi thông tin về sách ã xóa, thông tin người dùng, ộc giả và cũng có thể hủy vĩnh viễn chúng.
6.3 Yêu cầu bảo mật STT Nghiệp vụ Quản trị Thủ thư Khác 1 Phân quyền X 2 Lập thẻ ộc giả. X X 3 Nhập sách mới. X X 4 Cho mượn sách. X 5 Nhận trả sách. X 6 Sửa thông tin ộc giả. X X 7 Sửa thông tin sách. X X 8 Xóa sách X X 9 Xóa ộc giả X X lO M oARcPSD| 45467232 10 Thống kê X X 11 Tra cứu sách X X X
6.4 Các ặc iểm chất lượng phần mềm STT Yêu cầu Mô tả chi tiết Ghi chú 1 Dễ sửa lỗi Xác ịnh lỗi nhanh.
Khi sửa thì sửa 1 lỗi chức năng
không ảnh hưởng tới các chức năng khác. 2 Dễ bảo trì
Thêm hoặc thay ổi chức Không ảnh hưởng tới các chức năng năng mới nhanh. ã có. 3 Tái sử dụng
Xây dựng phần mềm Với cùng các yêu cầu nghiệp vụ. quản lí mới nhanh phát
triển từ phần mềm cũ. 4 Dễ thích ứng
Tức là khi ổi sang hệ quản trị V m óiớ i c h ù ệ n g th yố ê n u g c v ầ ẫ u n nghiệp vụ. hoạt ộng tốt. 5 Tính dễ sử dụng
Phần mềm dễ sử dungh, Có phần hướng dẫn sử dụng phần
giao diện thân thiện với mềm người dùng 6 Tính chính xác
Dữ liệu trong hệ thống và Dữ liệu ược kiểm tra chặt chẽ khi
dữ liệu xuất ra cần phải thực hiện các thao thác trên chúng. chính xác 7 Tính linh hoạt
Có thể thực hiện nhiều Khả năng xử lý dữ liệu tốc ộ ổn ịnh, thao tác cùng lúc
nhiều người có thể truy cập lO M oARcPSD| 45467232 cùng một lúc. 8
Tính thao tác giữa Thao tác giữa các thành Có sự liên kết chặt chẽ giữa các các thành phần
phần trong cơ sở dữ liệu bảng dữ liệu. cần phải ược tương thích với nhau 9 Tính có thể kiểm
Dễ dàng kiểm tra hoạt ộng Dễ dàng phát hiện lỗi bằng cách thử
của phần mềm bằng các xem xét mẫu cơ sở dữ liệu.
cơ sở dữ liệu mẫu ể phát
hiện lỗi của phần mềm. 10 Tính khả chuyển.
Khả năng chạy ược trên Có thể chuyển từ hệ thống nọ sang
nhiều hệ thống máy tính hệ thống kia mà gần như không
hay trên nhiều hệ iều hành phải sửa ổi gì khác nhau.