Đề tài : Kế hoạch gây quỹ tặng quà cho các em mồ côi Môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch | Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ SINH VIÊN
TIỂU LUẬN GIỮA KỲ
HK2 – NĂM HỌC 2022-2023
MÔN HỌC: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
ĐỀ TÀI : KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG GÂY QUỸ
ĐỂ ĐẾN THĂM VÀ TẶNG QUÀ CHO CÁC EM
MỒ CÔI TẠI CHÙA KỲ QUANG 2
Giảng viên phụ trách: THS. NGUYỄN TÀI YÊN Lớp HP :DHKT16H Mã HP :420300319707 Nhóm :05
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2023 1
DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ và tên MSSV Chức vụ 1 Trương Tấn Quyến 21131211 Nhóm trưởng 2 Phùng Huỳnh Minh Tâm 21067781 Thư ký 3 Nguyễn Châu Tấn Phát 20112421 Thành viên 4 Nguyễn Chấn Phong 20074051 Thành viên 5 Trần Đức Phú 21022081 Thành viên 6 Trần Mai Phúc 21015991 Thành viên 7 Phan Thị Ngọc Phượng 20030821 Thành viên 8 Nguyễn Thị Mai Sương 20076321 Thành viên 9 Nguyễn Thị Kim Thanh 21081981 Thành viên 10 Tăng Hoa Thiên 20073091 Thành viên 11 Nguyễn Đức Thịnh 20072591 Thành viên MỤC LỤC I.
MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU CỦA KẾ HOẠCH ............................................................................... 3 II.
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ ........................................................................................................ 4 III.
DỰ TOÁN KINH PHÍ ................................................................................................................ 5 IV.
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THEO SƠ ĐỒ GANTT ......................................................................... 6
V. PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ ........................................................................... 7 1.
Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo ........................................................................................ 7 2.
Phương pháp kiểm tra và đánh giá ........................................................................................... 7 VI.
KẾ HOẠCH GÂY QUỸ VÀ CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT .................................................. 9
BIÊN BẢN HỌP NHÓM ..................................................................................................................... 10 2 I.
MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU CỦA KẾ HOẠCH
- Gắn kết được nhiều mối quan hệ, hiểu hơn về cuộc sống khó khăn của các em.
- San sẻ được một phần nhỏ khó khăn đối với các em và trao đi những yêu thương
- Nhằm lan tỏa thông điệp tốt đẹp đến mọi người
- Có thêm được nhiều kỹ năng như: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe,
kỹ năng sẻ chia và rèn luyện được sự tự tin trước đám đông, hoạt bát nhanh nhẹn,…
- Thực hiện một chủ đề để hoàn thành bài báo cáo cuối kì cho môn KỸ
NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH. 3 II.
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 4 III. DỰ TOÁN KINH PHÍ
Bảng giá tham khảo thị trường 5
IV. QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THEO SƠ ĐỒ GANTT 6 V.
PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ
1. Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo
- Định kỳ: kiểm tra tiến độ 1 ngày/tuần (họp định kỳ vào 15h chiều thứ 7 hàng tuần).
- Đột xuất: do nhóm trưởng hoặc thư ký quyết định.
- Báo cáo: khi gặp sự cố, báo cho nhóm trưởng để xử lí.
2. Phương pháp kiểm tra và đánh giá
Đối với chỉ tiêu chi phí bỏ ra:
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch = 100% thì đạt đúng mục tiêu đề ra.
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch < 100% thì chưa đạt được mục tiêu đề ra.
Đối với các các hoạt động khác:
+Mức độ hoàn thành kế hoạch = 100% thì đạt đúng mục tiêu đề ra.
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch < 100% thì chưa đạt được mục tiêu đề ra. 7 8
VI. KẾ HOẠCH GÂY QUỸ VÀ CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT 9
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: chọn chủ đề xây dựng kế hoạch (Nhóm 5)
I. Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 10 giờ 00 – Ngày 15 tháng 2 năm 2023
2. Địa điểm: Tại phòng học A2.06
II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Châu Tấn Phát - 20112421 -Thành Viên 2. Nguyễn Chấn Phong - 20074051 -Thành Viên 3. Trần Đức Phú - 21022081 -Thành Viên 4. Trần Mai Phúc - 21015991 -Thành Viên
5. Phan Thị Ngọc Phượng - 20030821 -Thành Viên 6. Trương Tấn Quyến - 21131211 -Nhóm Trưởng 7. Nguyễn Thị Mai Sương - 20076321 -Thành Viên 8. Phùng Huỳnh Minh Tâm - 21067781 -Thư Ký 9. Nguyễn Thị Kim Thanh - 21081981 -Thành Viên 10. Tăng Hoa Thiên - 20073091 -Thành Viên 11. Nguyễn Đức Thịnh - 20072591 -Thành Viên
III. Mục đích cuộc họp
Họp nhóm để quyết định chủ đề cho báo cáo cuối kỳ. Xác định mục tiêu cho chủ đề.
IV. Nội dung cuộc họp
1. Chủ đề cho hoạt động nhóm Ý kiến phát biểu
- Bạn Trần Mai Phúc chọn chủ đề là:
“Tổ chức hoạt động cho sinh viên Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh tham quan Dinh Độc Lập”
- Bạn Nguyễn Thị Kim Thanh chọn chủ đề là:
“Hoạt động gây quỹ tạo ra các suất ăn để giúp đỡ những người vô gia cư tại địa bàn quận
Gò Vấp Thành Phố Hồ Chí Minh”
- Bạn Tăng Hoa Thiên chọn chủ đề là:
“Lan tỏa vẻ đẹp của Việt Nam đến với bạn bè trên khắp các nước”
- Bạn Phùng Huỳnh Minh Tâm chọn chủ đề là:
“Tổ chức team building cho nhân viên công ty đi 3 ngày 2 đêm tại biển Ninh Chữ Tỉnh Ninh Thuận”
- Bạn Nguyễn Thị Mai Sương chọn chủ đề là:
“Trồng cây xanh tại nhà bằng những vật liệu tái chế”
- Bạn Phan Thị Ngọc Phượng chọn chủ đề là:
“Hoạt động gây quỹ từ thiện để đến thăm và tặng quà cho các bé mồ côi tại chùa Kỳ Quang 2”
- Bạn Trần Đức Phú chọn chủ đề là:
“Tham quan bảo tàng ở thành phố Hồ Chí Minh” 10 2. Mục tiêu:
Mục tiêu theo nguyên tắc SMART
- Cụ thể (Specific): Tổ chức bán hàng gây quỹ thiện nguyện để đến thăm và tặng quà cho các
em mồ côi tại chùa kỳ quang 2
- Đo được (Measurable): Tổ chức bán hàng gây được quỹ 6.595.000đ để mua được 200 suất
quà tặng cho các em mồ côi tại chùa Kỳ Quang 2
- Thực tế (Achievable): Mục tiêu được đặt ra dựa trên khả năng của tổ chức và hoàn cảnh hiện tại của nhóm
- Phù hợp (Relevant): Mục tiêu giúp đóng góp tích cực cho cộng đồng và xã hội, bên cạnh đó
còn giúp phát triển những kĩ năng mềm cho bản thân
- Thời hạn (Time-bound): Mục tiêu bán ra phải đạt được trong thời hạn 17/2/2023 đến hết ngày
8/3/2023, trước khi chương trình được tổ chức 26/3/2023 V. Kết luận
Tất cả các thành viên đều nhất trí chọn chủ đề “Hoạt động gây quỹ từ thiện để đến thăm và
tặng quà cho các em mồ côi tại chùa Kỳ Quang 2”. Đề nghị các thành viên nghiêm túc thực
hiện theo sự phân công của nhóm.
TPHCM, ngày 15 tháng 2 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng Phùng Huỳnh Minh Tâm Trương Tấn Quyến 11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: Phân công nhiệm vụ kế hoạch “Thăm các em mồ côi tại Chùa kỳ Quang 2 và trao tặng quà” (Nhóm 5)
I. Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 9 giờ 00 – Ngày 16 tháng 2 năm 2023
2. Địa điểm: Tại phòng họp ZOOM
II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Châu Tấn Phát - 20112421 -Thành Viên 2. Nguyễn Chấn Phong - 20074051 -Thành Viên 3. Trần Đức Phú - 21022081 -Thành Viên 4. Trần Mai Phúc - 21015991 -Thành Viên
5. Phan Thị Ngọc Phượng - 20030821 -Thành Viên 6. Trương Tấn Quyến - 21131211 -Nhóm Trưởng
7. Nguyễn Thị Mai Sương - 20076321 -Thành Viên
8. Phùng Huỳnh Minh Tâm - 21067781 -Thư Ký
9. Nguyễn Thị Kim Thanh - 21081981 -Thành Viên 10. Tăng Hoa Thiên - 20073091 -Thành Viên 11. Nguyễn Đức Thịnh - 20072591 -Thành Viên
III. Mục đích cuộc họp
- Họp nhóm để nhóm trưởng phân công nhiệm vụ về kế hoạch của nhóm.
- Lập bảng bảng giá thảm khảo cho các sản phẩm.
IV. Nội dung cuộc họp
- Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch - Nội dung như sau:
+ Nhóm trưởng phân công công việc, kế hoạch chi tiết cho mọi người cùng góp ý.
+ Mọi người cùng nhau họp bàn và đóng góp ý kiến để cùng nhau hoàn thành mục: Chương trình chi tiết.
- Khảo sát giá trên các sàn thương mại điện tử và tìm ra giá phù hợp nhất. V. Kết luận
- Tất cả thành viên đều đồng ý hoàm thành những nhiệm vụ được giao.
- Đề nghị các thành viên nghiêm túc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Hoàn thành được bảng giá tham khảo.
TPHCM, ngày 16 tháng 2 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng Phùng Huỳnh Minh Tâm Trương Tấn Quyến 12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
V/v: Phân công nhiệm vụ kế hoạch “Thăm các em mồ côi tại Chùa kỳ Quang 2 và trao tặng quà” (Nhóm 5)
I. Thời gian và địa điểm
1. Thời gian: 9 giờ 00 – Ngày 9 tháng 3 năm 2023
2. Địa điểm: Tại phòng họp ZOOM II. Thành phần tham gia 1. Nguyễn Châu Tấn Phát - 20112421 -Thành Viên 2. Nguyễn Chấn Phong - 20074051 -Thành Viên 3. Trần Đức Phú - 21022081 -Thành Viên 4. Trần Mai Phúc - 21015991 -Thành Viên
5. Phan Thị Ngọc Phượng - 20030821 -Thành Viên 6. Trương Tấn Quyến - 21131211 -Nhóm Trưởng 7. Nguyễn Thị Mai Sương - 20076321 -Thành Viên 8. Phùng Huỳnh Minh Tâm - 21067781 -Thư Ký 9. Nguyễn Thị Kim Thanh - 21081981 -Thành Viên 10. Tăng Hoa Thiên - 20073091 -Thành Viên 11. Nguyễn Đức Thịnh - 20072591 -Thành Viên
III. Mục đích cuộc họp - Xây dựng sơ đồ GANTT
- Lập bảng dự trù kinh phí
IV. Nội dung cuộc họp
- Nhóm trưởng phân công bạn Phùng Huỳnh Minh Tâm làm sơ đồ Gantt
- Mọi người cùng nhau tham khảo tính toán đưa ra ý kiến để lập bảng dự trù kinh phí và
nhóm trưởng là người cuối cùng tổng hợp và hoàn thành bảng V. Kết luận
- Tất cả thành viên đều đồng ý hoàn thành những nhiệm vụ được giao.
- Đề nghị các thành viên nghiêm túc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Hoàn thành sơ đồ Gantt và bảng dự trù kinh phí
TPHCM, ngày 9 tháng 3 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng Phùng Huỳnh Minh Tâm Trương Tấn Quyến 13 14 15