

Preview text:
3. Hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp BHXH
3.1 Hạch toán lao động
Hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động, sử dụng lao động vừa là cơ sở để
tính toán tiền lương phải trả cho người lao động. Vì vậy, hạch toán lao động có rõ rang,
chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp.
Nội dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời
gian lao động và hạch toán kết quả lao động.
• Nội dung 1: Hạch toán số lượng lao động
Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ “Danh sách lao động”.
Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và
trình độ tay nghề của công nhân viên.
Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ
phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
• Nội dung 2: Hạch toán thời gian lao động
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở
từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Sử dụng “Bảng chấm công” để theo dõi thời gian làm việc của người lao động, qua đó
hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động. “Bảng chấm công” do tổ trưởng ghi
chép và tổng hợp nộp cho phòng kế toán vào cuối tháng để làm căn cứ tính lương.
Nguyên mẫu Bảng chấm công 01a-LĐTL ban hành theo Thông tư số
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
• Nội dung 3: Hạch toán kết quả lao động
Kết quả lao động phụ thuộc vào phương tiện lao động, trình độ tay nghề và giáo dục
tư tưởng. Mục đích của hạch toán kết quả lao động là theo dõi, ghi chép kết quả lao
động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lượng (khối lượng sản phẩm, công việc đã
hoàn thành cho từng người hay từng tổ, nhóm lao động).
Để hạch toán, kế toán sử dụng các loại chứng từ như: Phiếu xác nhận sản phẩm và công
việc hoàn thành, bảng kê lượng công việc hoàn thành, chứng từ hạch toán kết quả kinh
doanh do người lập ký…
Nguyên mẫu Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05–LĐTL
ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính