Hoạch định là gì? Ví dụ về quy trình, mục đích của hoạch định?

Hoạch định là gì? Ví dụ về quy trình, mục đích của hoạch định?
Hoạch định là gì? Quy trình và mục đích của hoạch định là gì? Hãy cùng Luật Minh Khuê tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Mục lục bài viết
1. Hoạch định là gì?
Hoạch định hiểu một cách đơn giản là lập kế hoạch - chức năng quản lý cơ bản nhất, bao gồm việc
quyết định trước phải làm gì, làm khi nào, làm như thế nào và ai sẽ làm. Đó là một quá trình trí tuệ
nhằm xác định các mục tiêu của một tổ chức và xây dựng các hướng hành động khác nhau để tổ chức
có thể đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đó là quá trình tìm cách đạt được một mục tiêu cụ thể một
cách chính xác. Hoạch định là sự suy nghĩ về tương lai và tìm ra cách để biến mọi mong muốn thành
hiện thực. Nó giúp chúng ta có thể sắp xếp tương lai của chính mình, tìm ra cách thực hiện điều đó và
đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết để đưa ra những quyết định hợp lý và chính xác. Việc
lập kế hoạch rất quan trọng vì nó giúp bạn thông minh hơn và giúp bạn đưa ra những quyết định sáng
suốt hơn về những việc cần làm.
Hoạch định là một phần quan trọng thể hiện sự tiến hóa của loài người vì nó cho phép chúng ta suy
nghĩ trước và lập kế hoạch cho tương lai của mình. Lập kế hoạch là một phần cơ bản của hành vi
thông minh và nó liên quan đến việc sử dụng logic cùng trí tưởng tượng để hình dung không chỉ kết
quả cuối cùng mong muốn mà còn cả các bước chúng ta cần thực hiện để đạt được kết quả đó. Dự
báo là một khía cạnh quan trọng của việc lập kế hoạch, vì nó giúp chúng ta dự đoán tương lai sẽ như
thế nào. Vì vậy, có hai khía cạnh quan trọng của hoạch định. Đầu tiên, chọn mục tiêu và chỉ tiêu để đạt
được. Đó chỉ là một giai đoạn trong quá trình hoạch định. Giai đoạn quan trọng thứ hai là lựa chọn
hoặc tạo dựng kế hoạch, quy trình phù hợp để đạt được các mục tiêu. Nếu thiếu 1 trong 2 khía cạnh
này, kế hoạch mà bạn lập ra không thể trọn vẹn và bạn không thể dự đoán được những điều sẽ xảy ra trong tương lai.
2. Đặc điểm của hoạch định là gì?
- Chức năng quản lý: Lập kế hoạch là bước quan trọng đầu tiên trong việc quản lý. Nó giúp thiết lập
nền tảng cho các chức năng quản lý khác, như tổ chức, bố trí nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát.
- Định hướng mục tiêu: Định hướng mục tiêu là việc xác định các mục tiêu của tổ chức, xác định các
phương thức hành động thay thế và quyết định hoạch định hành động thích hợp, sẽ được thực hiện
để đạt được các mục tiêu
- Tính lan tỏa: Nói hoạch định có tính lan tỏa là bởi quy trình này sẽ được thực hiện ở tất cả các bộ
phận, có thể được thực hiện bởi một cá nhân hoặc tổ chức.
- Tính liên tục: Hoạch định được lập trong một khoảng thời gian nhất định và khi mục tiêu đề ra đã
được thực hiện thì những kế hoạch mới sẽ lại được lập ra, phụ thuộc vào tình hình thực tế. Do đó,
hoạch định là một quá trình liên tục vì các kế hoạch được đóng khung, được thực hiện nối tiếp nhau.
- Dự đoán tương lai: Trong quá trình hoạch định, dự đoán trước những tình huống có thể xảy ra trong
tương lai là điều không thể thiếu. Đặc điểm này bao gồm việc phân tích và dự đoán những cơ hội,
thách thức để có thể đối mặt một cách hiệu quả.
3. Hoạch định doanh nghiệp có quy trình như thế nào?
Bước 1: Xác định mục tiêu
Nhiệm vụ và mục tiêu rõ ràng là điều cần thiết cho bất kỳ công việc quản lý nào, vì chúng sẽ giúp bạn
hiểu rõ hơn về những gì công ty đang cố gắng đạt được. Bằng cách xác định những vấn đề này, bạn có
thể đảm bảo rằng các mục tiêu của công ty có thể đạt được và có đáng được đầu tư hay không?
Bước 2: Phân tích môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh có thể tác động lớn đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Để giúp mọi
thứ hoạt động trơn tru, các nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức được các cơ hội và mối đe dọa
tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Để xác định những yếu tố đó, bạn có thể dựa trên mô
hình 5 tác lực cạnh tranh của Michael Porter để xác định: đối thủ cạnh tranh trực tiếp, đối thủ cạnh
tranh tiềm ẩn, khách hàng, nhà cung cấp, sản phẩm và dịch vụ.
Bước 3: Xây dựng chiến lược
Dựa vào những bước đầu đã được phân tích ở trên, bạn cần thiết kế cho doanh nghiệp một chiến
lược phù hợp với đường hướng phát triển. Ví dụ: bạn có thể chọn chiến lược thâm nhập thị trường,
chiến lược phát triển thị trường hoặc cách tiếp cận khác.
Bước 4: Chuẩn bị kế hoạch cho chiến lược
Các kế hoạch cụ thể phải được phát triển để đạt được các mục tiêu của công ty, đồng thời tính đến
các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp, cũng như đối tượng mục tiêu. Các chiến thuật phù hợp phải
được sử dụng để tiếp cận càng nhiều người càng tốt, với các nguồn lực sẵn có.
Bước 5: Kiểm tra và đánh giá
Các nhà quản lý sử dụng bước này để đảm bảo rằng các kế hoạch và chiến lược mà họ thực hiện đang
thực sự giúp cải thiện toàn bộ công ty. Họ có thể xem xét những khía cạnh như hoạt động, tiếp thị và
các bộ phận khác của doanh nghiệp để xem chúng có hoạt động tốt không.
4. Mục đích của hoạch định là gì?
Các nhà quản lý sử dụng việc hoạch định để cải thiện hiệu suất trong tương lai của họ, điều này sẽ
mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức. Lập kế hoạch cũng làm giảm rủi ro có thể xảy ra trong tương lai,
giúp cho các hành động được thực hiện theo quy củ. Đồng thời, lập kế hoạch tạo điều kiện cho các
hoạt động được phối hợp với nhau chặt chẽ hơn, giúp giảm sự chồng chéo giữa các nhiệm vụ khác
nhau và chắc chắn rằng các nhiệm vụ quan trọng nhất được ưu tiên thực hiện và đảm bảo thực hiện
hiệu quả. Ngoài ra, lập kế hoạch cũng có thể dự đoán những gì sẽ được thực hiện trong tương lai, vì
vậy nó cung cấp phương hướng hành động một cách phù hợp. Cuối cùng, lập kế hoạch giúp phát hiện
và xác định các cơ hội và mối đe dọa trong tương lai, đồng thời đặt ra các tiêu chuẩn để kiểm soát mối
đe dọa đó. Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể so sánh hiệu suất thực tế với hiệu suất dự kiến trong
hoạch định và cố gắng sửa những điểm yếu để chính bản thân và doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.
5. Hoạch định có hạn chế gì?
Mặc dù hoạch định đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế như sau:
Thứ nhất, hoạch định không phải là cách để bạn có thể lường hết được những diễn biến bất lợi. Khi
tình huống xấu xảy ra kế hoạch của bạn vẫn có thể bị đảo lộn.
Thứ hai, việc hoạch định kế hoạch đôi khi khiến cho công việc của bạn trở nên bị gò bó, không linh
hoạt và làm hạn chế sự sáng tạo của bản thân.
Thứ ba, đôi khi kết quả đạt được đúng với hoạch định nhưng không thể phản ánh đúng tiềm năng vốn
có của doanh nghiệp. Ví dụ: Lợi nhuận đạt được có thể cao hơn so với mục tiêu được đặt trong hoạch định
Thứ tư, khi tạo lập hoạch định đã trở thành một thói quen thì đôi khi sẽ làm gia tăng tính bảo thủ của
người làm hoạch định.
6. Các hình thức hoạch định
- Hoạch định chiến lược: Hoạch định chiến lược là một cách để tìm ra những gì cần phải được thực
hiện trong tương lai gần, từ đó làm cho mọi thứ hoạt động tốt hơn. Đó là việc lập lên một kế hoạch
mang tính lâu dài, bắt đầu từ những ý tưởng, rồi đánh giá tác động của môi trường bên ngoài, yếu tố con người,...
- Hoạch định tác nghiệp: Hoạch định tác nghiệp là cách lập kế hoạch cho những công việc cụ thể trong
tương lai gần. Khác với hoạch định chiến lược, hoạch định tác nghiệp được thực hiện trong một thời gian ngắn hơn.
Trên đây là các thông tin liên quan đến Hoạch định mà Luật Minh Khuê muốn cung cấp tới bạn đọc. Hy
vọng bài viết đã đem đến cho bạn đọc những kiến thức bổ ích. Xin chân thành cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!