Kế hoạch tổ chức workshop định hướng nghề nghiệp” | Lập kế hoạch kinh doanh | Trường Đại học Kiến trúc Đà Nẵng

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC WORKSHOP 1. Mô tả (2 phút)
 Thời gian: 9h00 – 11h30 ngày 25/10/2024
 Số lượng tham gia: 170 – 180 bạn
 Địa điểm: Hội trường B.302 Đại học UEH (279 Nguyễn Tri Phương,
phường 5,5quận 10, TP.HCM)  Lệ phí tham gia: Free
 Phương tiện di chuyển: Xe máy  Mục tiêu:
 Cung cấp cho sinh viên thông tin về các ngành nghề và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
 Giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp phù hợp với bản thân.  Nội dung:
 Phần 1: Chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp (45 phút)
 Phần 2: Q&A (30 phút) 2. Timeline (4 phút)
Trước và sau chương trình Thời gian Việc cần làm
15/09/202 Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch tổ chức, lập bảng dự trù 4 – kinh phí. 21/09/202 4
21/09/202 Trình đơn xin Đoàn Thanh Niên trường và Phòng cơ sở vật 4
– chất mượn hội trường. 27/10/202 4
27/10/202 Tìm kiếm các nhà tài trợ 4 –
03/10/202 Tìm kiếm và mời diễn giả, MC, các đội biểu diễn văn nghệ. 4
27/10/202 Thiết kế và in ấn poster, booth. 4 –
10/10/202 Chuẩn bị các phần quà cho diễn giả, khán giả… 4
Thuê trang phục, chuẩn bị các vật trang trí sân khấu
Chuẩn bị MC Scipt, các câu hỏi dành cho diễn giả
10/10/202 Chạy quảng cáo trên các phương tiện truyền thông; phát tờ 4
– rơi, poster giới thiệu 21/10/202 4
15/10/202 Mở đơn đăng ký tham gia 4 – 21/10/202 4
23/10/202 Gửi mail xác nhận cho khán giả 4
25/10/202 Bắt đầu chương trình 4
25/10/202 Dọn dẹp sau khi chương trình kết thúc 4 – 26/10/202 4
25/10/202 Xin feedback từ diễn giả, khán giả 4 – 27/10/202 4
27/10/202 Các ban, nhóm/ thành viên nhận xét lẫn nhau 4
28/10/202 Tổ chức họp tổng kết sau chương trình; đánh giá, nhận xét 4
tổng quan; rút ra kinh nghiệm Trong chương trình: Thời gian Tiến trình
9h00 - 9h30 Đón tiếp khán giả, diễn giả; ổn định chỗ ngồi trong hội trường. 9h30 - 9h45 Khai mạc 9h45 - 10h Ca nhạc 10h00
- Diễn giả chia sẻ kinh nghiệm, định hướng nghề nghiệp 10h45
10h45 - Minigame kết hợp Q&A 11h15
11h15 - Bế mạc chương trình 11h30 3. Chủ đề (3 phút):
 Tên chủ đề: Định hướng nghề nghiệp - Bước đầu thành công
 Màu sắc chủ đạo: Xanh dương, xanh lá  Ý nghĩa:
 Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc định hướng nghề nghiệp đối với sinh viên.
 Giúp sinh viên xác định được mục tiêu và định hướng phát triển bản
thân, từ đó có được bước khởi đầu thành công trong sự nghiệp.
 Thông điệp: Tự tin và dũng cảm theo đuổi đam mê.
4. Dự trù kinh phí (3 phút): a. Chi phí:
 Chi phí cho các hoạt động trọng tâm:
 Mời diễn giả: 10.000.000 VNĐ/2 người
 Mời đội văn nghệ: 1.000.000 VNĐ (2 tiết mục)
 Thiết kế, in ấn poster quảng bá: 1.000.000 VNĐ
 Quảng bá, chạy truyền thông: 2.000.000 VNĐ
 Hỗ trợ kĩ thuật5: 500.000 VNĐ  Chi phí phụ:
 Quà tặng cho diễn giả: 500.000 VNĐ
 Quà tặng cho khán giả: 500.000 VNĐ/10 người
 Trang phục, phương tiện đưa đón diễn giả: 3.000.000 VNĐ
 Nước uống: 2.000.000 VNĐ
 Chi phí dự trù cho các tình huống phát sinh: 3.000.000 VNĐ
 Tổng chi phí dự kiến: 23.500.000 VNĐ b. Kêu gọi tài trợ:
 Nhà tài trợ kim cương: 15.000.000 VNĐ (diễn giả; văn nghệ; trang phục, đưa đón; quà tặng)
 Nhà tài trợ đồng 1: 2.000.000 VNĐ (nước uống)
 Nhà tài trợ đồng 2: 1.500.000 VNĐ (kĩ thuật, thiết kế)
 Hỗ trợ truyền thông từ các đối tác, clb khác,…: 2.000.000 VNĐ
 Tài trợ: 20.500.000 VNĐ
5. Dự trù rủi ro (2 phút):
 Rủi ro về tài chính  Rủi ro về nhân sự  Rủi ro về kỹ thuật
 Rủi ro về thời tiết  Rủi ro về an ninh 6. MC Script (1 phút)
Phần 1: Chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp
MC: Xin chào các bạn, chào mừng các bạn đến với Workshop/Talkshow
định hướng nghề nghiệp với chủ đề "Định hướng nghề nghiệp - Bước khởi đầu thành công".
MC: Trong phần đầu tiên của chương trình, chúng ta sẽ cùng lắng nghe
chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp từ các diễn giả.
MC: Mời các bạn chào đón diễn giả đầu tiên của chúng ta, anh/chị [tên
diễn giả], hiện đang là [chức vụ] tại [công ty].
MC: Diễn giả của chúng ta sẽ chia sẻ về kinh nghiệm định hướng nghề
nghiệp của bản thân, cũng như những lời khuyên dành cho các bạn sinh
viên đang đứng trước ngưỡng cửa lựa chọn nghề nghiệp.
MC: Xin mời anh/chị [tên diễn giả] lên sân khấu.
[Diễn giả chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp]
MC: Cảm ơn anh/chị [tên diễn giả] đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu của mình.
MC: Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng lắng nghe chia sẻ của diễn giả thứ hai,
anh/chị [tên diễn giả], hiện đang là [chức vụ] tại [công ty].
MC: Diễn giả của chúng ta sẽ chia sẻ về kinh nghiệm định hướng nghề
nghiệp trong lĩnh vực [lĩnh vực].
MC: Xin mời anh/chị [tên diễn giả] lên sân khấu.
[Diễn giả chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp]
MC: Cảm ơn anh/chị [tên diễn giả] đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu của mình. Phần 2: Q&A
MC: Trong phần thứ hai của chương trình, chúng ta sẽ cùng giải đáp thắc
mắc của các bạn sinh viên về định hướng nghề nghiệp.
MC: Các bạn có thể đặt câu hỏi cho các diễn giả. BTC chương trình chuẩn
bị những phần quà rất có giá trị, rất đặc biệt dành cho các bạn có sự
tương tác với chương trình
MC: Xin mời các bạn đưa ra câu hỏi của mình nhé.
[Diễn giả giải đáp thắc mắc của các bạn sinh viên]
MC: Cảm ơn các diễn giả đã giải đáp thắc mắc của các bạn sinh viên.
MC: Trước khi kết thúc chương trình BTC chúng tôi có những phần quà
dành cho các diễn giả đã nhiệt tình đến đây tham gia cùng chương trình của chúng tôi.
MC: Chương trình của chúng ta đến đây là kết thúc. Xin chào và hẹn gặp
lại các bạn trong những chương trình sau. 6. Sheet: Thông tin Mục đích Tên
Giới thiệu diễn giả, giảng viên Chức vụ
Giới thiệu về vị trí hiện tại của diễn giả, giảng viên
Lĩnh vực hoạt Giới thiệu về lĩnh vực mà diễn giả, giảng viên đang động hoạt động Kinh nghiệm
Giới thiệu về kinh nghiệm của diễn giả, giảng viên Kỹ năng
Giới thiệu về các kỹ năng mà diễn giả, giảng viên có Chứng chỉ
Giới thiệu về các chứng chỉ mà diễn giả, giảng viên có
Thông tin liên Giới thiệu về thông tin liên hệ của diễn giả, giảng viên hệ