Bài thuyết trình - câu hỏi ôn tập
Xin chào cô và tất cả các bạn. Mình tên là… thành viên nhóm 3 môn
QTHCVP và đại diện cho nhóm thuyết trình trong buổi học hnay. Nhóm
mình nhận nhiệm vụ tìm hiểu về phần kỹ thuật soạn thảo tờ trình.Để hiểu
rõ về nội dung này thì mời cô và các bạn cùng lắng nghe. 1. Kn về tờ trình
2. Các yêu cầu khi soạn thảo tờ trình 3. Bố cục tờ trình
4. Sơ đồ bố trí thành phần thể thức của tờ trình trên giấy a4
5. Cách thức soạn thảo nội dung tờ trình
KỸ THUẬT SOẠN THẢO TỜ TRÌNH 1. Khái niệm
Tờ trình là loại văn bản dùng để trình bày, đề xuất với cơ quan cấp trên xét
duyệt một chủ trương hoạt động, một phương án công tác... Mà bản thân cơ
quan không thể quyết định được.
Ngoài ra tờ trình còn có thể đề xuất việc huỷ bỏ,sửa đổi một số điều khoản
liên quan đến các chủ trương, chính sách luật lệ, quy định hay xin phê chuẩn
những vấn đề thông thường trong quản lý, điều hành cơ quan.
2. Các yêu cầu khi soạn thảo tờ trình - Về mặt nội dung:
 Rõ ràng, súc tích: Nội dung tờ trình cần trình bày một cách rõ ràng, súc
tích, ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh lan man, dài dòng không cần thiết dẫn đến sai lệch nội dung
 Chính xác: thì mới làm nổi bật các nhu cầu cần thiết của vấn đề cần trình bày
 Logic: Các ý tưởng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và sắp xếp khoa học,.
Nêu các vấn đề xin phê chuẩn một cách rõ ràng cụ thể.Các kiến nghị phải hợp lý.
 Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án nhằm phát triển
thế mạnh, khắc phục khó khăn của đơn vị. - Về mặt hình thức:
 Bố cục: sắp xếp trình tự 1 cách hợp lý, có khoa học. Các phần nội dung cần
được sắp xếp rõ ràng, dễ nhìn.
 Chất lượng hình ảnh, video: Hình ảnh, video sử dụng trong tờ trình đòi hỏi
rõ ràng, sắc nét, chất lượng cao để người xem có thể nhìn nhận một cách
rõ ràng và chi tiết nhất.
 Chữ viết cần dễ đọc, có kích thước phù hợp.
 Độ dài phù hợp: Độ dài tờ trình cần phù hợp với thời gian trình bày. Tránh
trình bày quá dài hoặc quá ngắn.
3. Bố cục tờ trình 3.1 Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, Cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành văn bản. Số và ký hiệu
văn bản; Ngày tháng và địa điểm soạn thảo văn bản.
- Nêu rõ tên tờ trình và trích yếu nội dung tờ trình.
- Ghi rõ cơ quan, tổ chức trình và cơ quan, tổ chức nhận. 3.2. Nội dung đề xuất:
- Trình bày vấn đề cần giải quyết một cách rõ ràng, súc tích.
- Nêu cơ sở pháp lý cho đề xuất.
- Phân tích, đánh giá tình hình hiện nay của vấn đề cần giải quyết.
- Trình bày giải pháp đề xuất một cách cụ thể, rõ ràng, khả thi.
- Dự kiến kinh phí cho việc thực hiện giải pháp đề xuất (nếu có). 3.3. Kết luận:
- Quyền hạn, chức vụ, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền ban hành - Dấu của cơ quan - Nơi nhận và lưu
- Ký hiệu người đánh máy và số bản ban hành.
4. Sơ đồ bố trí thành phần thể thức của tờ trình trên giấy a4 Trong đó:
(1) Quốc hiệu và tiêu ngữ
(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
(3) Số, ký hiệu của văn bản
(4) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
(5) a) Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
b)Trích yếu nội dung công văn (6) Nội dung văn bản
(7) a. Quyền hạn, chức vụ của người ký b. Họ tên người ký c. Chữ ký
(8) Dấu của cơ quan, tổ chức
(9) a. Nơi nhận áp dụng với công văn hành chính
b. Nơi nhận áp dụng chung với các loại văn bản
(10) a. Dấu chỉ mức độ mật là tuyệt mật hay bí mật và cấm mọi thông tin đc đưa ra bên ngoài
b. Dấu chỉ mức độ khẩn là chỉ sự khẩn cấp, khẩn chương và cần thực hiện ngay khi có dấu ấn này
(11) Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành Đối với những văn bản có phạm vi, đối
tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, ghi chỉ dẫn phạm vi lưu hành như: Tài liệu
thu hồi; Xong hội nghị trả lại; Xem xong trả lại; Lưu hành nội bộ; Tài liệu hội
nghị; Không phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng...
(12) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và văn bản phát hành
(13) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
(14) Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử
5. Cách thức soạn thảo nội dung tờ trình
- Phần đặt vấn đề
Nêu rõ lý do đưa ra nội dung trình duyệt: phân tích thực trạng, nhận định tình hình.
- Phần giải quyết vấn đề
Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, trong đó có các phương án. Cần
chứng minh, phân tích phương án đó là khả thi .
- Phần kết thúc vấn đề
Chủ yếu nhấn mạnh chủ đề, phân tích ý nghĩa tác dụng của đề nghị mới.
Những kiến nghị đề xuất cấp trên xem xét chấp thuận. Xác định trách nhiệm
thực hiện các yêu cầu (nếu có). Nội dung đề xuất phải đảm bảo tính khả thi,
luận chứng phải chặt chẽ, lời văn phải lịch sự, nhã nhặn. * Ví dụ cụ thể: CÔNG TY CỔ PHẦN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THỦY ĐIỆN SÔNG BA
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HẠ
Phú Yên, ngày 10 tháng 4 năm Số: 402 /TTr-SBH 2018 TỜ TRÌNH
Về việc Dự kiến chi hỗ trợ công tác an sinh xã hội cho địa phương năm 2018
Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2018 Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 của
Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ва На,
Công ty hiện đang đóng trên địa bàn, khu vực dân cư còn nhiều khó
khăn. Cơ sở hạ tầng còn chưa đáp ứng nhu cầu, trình độ canh tác còn nhiều hạn
chế. Đặc biệt là khu vực xung quanh lòng hồ, nhà máy nơi có nhiều đồng bào
dân tộc thiểu số sinh sống. Thiên tai (nhất là bão, lũ, nước biển dâng) thường
xuyên ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế và đời sống nhân dân trong vùng.
Xét tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty, để có trách
nhiệm với cộng đồng và tạo điều kiện cho Công ty thực hiện công tác an sinh
xã hội như: quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ cho bà con nghèo có hoàn cảnh khó khăn;
hỗ trợ kinh phí trong việc sửa chữa một số công trình công cộng thiết thực; hỗ
trợ giúp đỡ người có công, người cao tuổi, người khuyết tật, người neo đơn, hội
chất độc da cam, trẻ em nghèo vượt khó, ...
Hội đồng quản trị Công ty kính trình Đại hội đồng cổ đông thường niên
năm 2018 xem xét, thông qua dự kiến chi hỗ trợ công tác an sinh xã hội năm
2018, với tổng giá trị tiền hỗ trợ là 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng chẵn).
Hội đồng quản trị Công ty kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét, biểu quyết thông qua. Xin trân trọng cảm ơn./. Nơi nhận:
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Như trên; - Các TV HĐQT; - Các TV BKS; - Lưu: VT, HĐQT. Nguyễn Văn Tặng