D331 1/1
Mẫu thư xác nhận phải thu khách hàng (Non blank)
(Logo Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại VAS)
…,Ngày…tháng…năm…
THƯ XÁC NHẬN PHẢI THU KHÁCH HÀNG Kính gửi: Công ty: Địa chỉ: Fax: Kính thưa Quý vị,
Về việc: xác nhận số dư nợ cho mục đích kiểm toán
“Công ty TNHH Kiểm toán ABC” đang thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc
ngày 31/12/2019 của Công ty chúng tôi. Báo cáo tài chính của chúng tôi đã phản ánh số dư liên quan đến
tài khoản của Quý vị tại ngày 31/12/2019 như sau:
Số tiền Quý vị phải trả chúng tôi :
………………………… VND/USD (1)
Số tiền Quý vị đã ứng trước cho chúng tôi :
………………………… VND/USD (1)
Nhằm mục đích kiểm toán báo cáo tài chính của chúng tôi, rất mong Quý vị xác nhận tính đúng đắn của số
dư nêu trên và gửi thư xác nhận này trực tiếp đến kiểm toán viên của chúng tôi trước ngày….. theo địa chỉ sau:
CÔNG TY TNHH Kiểm toán ABC Địa chỉ : Người nhận : Điện thoại : Fax :
Nếu không đồng ý với số dư nêu trên, xin Quý vị cung cấp đầy đủ chi tiết của sự khác biệt cho kiểm toán viên của chúng tôi.
Lưu ý: Tất cả các xác nhận qua fax, email hoặc phương tiện điện tử khác phải có bản chính/hoặc
xác nhận bản gốc được gửi bằng đường bưu điện.
Nếu bên phản hồi thư xác nhận là cá nhân, Quý Ông/bà vui lòng đính kèm bản phản hồi thư xác
nhận này bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân,… (2)
Xin cảm ơn sự hợp tác của Quý vị. Kính thư
(Chữ ký, họ tên, chức danh, đóng dấu)
Xác nhận của Công ty ………………………………..
Chúng tôi xác nhận các số dư nêu trên là Đúng
Chúng tôi xác nhận các số dư nêu trên là Không đúng
Chi tiết về các khoản chênh lệch như sau: Chữ ký:
(đính kèm bảng chi tiết nếu không đủ chỗ trống để trình bày chi tiết): Đóng dấu (nếu có) Tên: Chức vụ:
Lưu ý: (1) Tùy theo đặc điểm khách hàng và thực tế của cuộc kiểm toán, KTV cần thiết kế nội dung các thông tin cần xác nhận cho phù hợp và hiệu quả.
(2) Tùy đối tượng phản hồi thư xác nhận là cá nhân hay tổ chức mà KTV xem xét để lưu ý này trong thư xác nhận cho phù hợp
nhằm tăng độ tin cậy của phản hồi thư xác nhận.
Chương trình kiểm toán mẫu (Áp dụng chính thức từ ngày 01/01/2020)
(Ban hành theo Quyết định số 496 -2019/QĐ-VACPA ngày 01/11/2019 của Chủ tịch VACPA)