Phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp wetreck Việt Nam | Đề án môn học Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế

lOMoAR cPSD| 47206521
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA: THIẾT KẾ & NGHỆ THUẬT LỚP : MIS215DV01 – 1500 NHÓM ĐỀ TÀI 3 ĐỀ ÁN MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ Tên đề tài
PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG
TIN TẠI DOANH NGHIỆP WETRECK VIỆT NAM
Sinh viên thực hiện: STT MSSV HỌ&TÊN 1 2 3 4 5
TP.Hồ Chí Minh, Ngày tháng 06 năm 2021
Giảng viên hướng dẫn: Bùi Ngọc Lê lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế TRÍCH YẾU
Trong kinh doanh, việc tổ chức bài bản, cùng nhau kiểm soát hoạt động của doanh
nghiệp, đưa ra quyết định chung của tập thể nhằm định hướng tầm phát triển của doanh
nghiệp là yêu cầu quan trọng nhất của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Vì thế, báo cáo
doanh nghiệp đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời,
đầy đủ và chính xác nhất cho các ban lãnh đạo như giám đốc, ban quản trị doanh nghiệp.
Do nhu cầu phát triển hệ thống thông tin tại doanh nghiệp và nhằm cải thiện việc phân
tích và xuất báo cáo doanh nghiệp theo hướng tin học hóa, Ban quản lý yêu cầu Bộ
phận IT kết hợp cùng các phòng ban liên quan thành lập đội “Phát triển dự án” nhằm
thực hiện các công việc liên quan. Do đó, đội ngũ của chúng tôi đã dựa vào dữ liệu từ
file StoreSales.accdb, từ đó tìm hiểu kỹ và khai thác dữ liệu cũng như phân tích, tạo
bảng phân tích dữ liệu và biểu đồ để biểu thị doanh thu của doanh nghiệp theo các mốc
thời gian và địa điểm. Thông qua đó, nhờ vào việc phân tích các dữ liệu về doanh thu,
chúng tôi bàn bạc và đưa ra được các nhận xét, kết luận về những điểm mạnh, điểm
yếu của doanh nghiệp, doanh thu cao nhất và thấp nhất, tổng doanh thu để đưa ra các
kết luận và đúc kết ra nhiều bài học, kinh nghiệm trong việc giải quyết vấn đề theo
nhóm để thực hiện đề án. 2 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế MỤC LỤC
TRÍCH YẾU................................................................................................................2
MỤC LỤC...................................................................................................................3
CÁC DANH MỤC.......................................................................................................4 •
Danh mục các hình ảnh......................................................................................4 •
Danh mục các bảng biểu....................................................................................6
DẪN NHẬP..................................................................................................................7
MỤC TIÊU..................................................................................................................8 1. GIỚI THIỆU ĐỀ
ÁN...........................................................................................9 1.1.
Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án.......................................9 1.2.
Lập kế hoạch..................................................................................................9
1.2.1. Thời gian......................................................................................................9
1.2.2. Phân công công việc..................................................................................10
1.2.3. Ngân sách...................................................................................................11 2.
YÊU CẦU ĐỀ ÁN..............................................................................................12 2.1.
Tạo tài khoản Google Drive.........................................................................12 2.2.
Load Data nguồn..........................................................................................12 2.3.
Thiết lập Create Calculated Columns...........................................................17 3 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế 2.4.
Sử dụng chức năng Create Measures............................................................17 2.5.
Thực hiện Power Pivot Table – Power Pivot Chart......................................21 2.6.
Thiết lập Dashboard với Power BI Desktop.................................................26 2.7.
Tạo các Reports báo cáo doanh thu theo tháng, theo nước...........................33 2.8.
Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên........................................38 3.
TỔNG KẾT........................................................................................................39 3.1.
Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề án...................................................39 3.2.
Kinh nghiệm đạt được của sinh viên.............................................................39 3.3.
Tài liệu tham khảo........................................................................................40 4 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế CÁC DANH MỤC
Danh mục các hình ảnh
Hình 1. Các thành viên của nhóm thảo luận đề án trên phần mềm Google Meet.........9
Hình 2.........................................................................................................................10
Hình 3.........................................................................................................................10
Hình 4.........................................................................................................................11
Hình 5.........................................................................................................................11
Hình 6.........................................................................................................................12
Hình 7.........................................................................................................................12
Hình 8.........................................................................................................................13
Hình 9.........................................................................................................................13
Hình 10.......................................................................................................................14
Hình 11.......................................................................................................................14
Hình 12.......................................................................................................................15
Hình 13.......................................................................................................................15
Hình 14.......................................................................................................................16
Hình 15.......................................................................................................................16
Hình 16.......................................................................................................................17
Hình 17.......................................................................................................................17
Hình 18.......................................................................................................................18
Hình 19.......................................................................................................................18
Hình 20.......................................................................................................................18
Hình 21.......................................................................................................................19
Hình 22.......................................................................................................................19
Hình 23.......................................................................................................................20
Hình 24.......................................................................................................................21
Hình 25.......................................................................................................................21
Hình 26.......................................................................................................................22
Hình 27.......................................................................................................................22
Hình 28.......................................................................................................................23
Hình 29.......................................................................................................................23 5 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 30.......................................................................................................................24
Hình 31.......................................................................................................................24
Hình 32.......................................................................................................................25
Hình 33.......................................................................................................................26
Hình 34.......................................................................................................................27
Hình 35.......................................................................................................................27
Hình 36.......................................................................................................................28
Hình 37.......................................................................................................................29
Hình 38.......................................................................................................................29
Hình 39.......................................................................................................................30
Hình 40.......................................................................................................................30
Hình 41.......................................................................................................................31
Hình 42.......................................................................................................................31
Hình 43.......................................................................................................................32
Hình 44.......................................................................................................................32
Hình 45.......................................................................................................................33
Hình 46.......................................................................................................................33
Hình 47.......................................................................................................................34
Hình 48.......................................................................................................................34 Danh mục bảng
Bảng 1. Kế hoạch thực hiện đề án...............................................................................8
Bảng 2. Phân công công việc.......................................................................................9 6 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế DẪN NHẬP
Trong thời đại 4.0 phát triển hiện nay, các ứng dụng công nghệ hiện đại không
chỉ xuất hiện trong đời sống cá nhân mà còn góp phần quan trọng trong công tác quản
lý của các doanh nghiệp. Để theo kịp sự phát triển của thế giới, việc áp dụng công nghệ
thông tin là vô cùng cần thiết. Có thể thấy, công nghệ đã tạo ra sự khác biệt lớn, giúp
giảm thiểu nguồn nhân lực và tiết kiệm chi phí một cách triệt để.
Với mục đích cải thiện và nâng cao hiệu suất của công tác thực hiện báo cáo
doanh nghiệp. hệ thống thông tin quản lý ngày càng được ưa chuộng và đầu tư. Hiện
nay, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều áp dụng hình thức này nhằm đưa ra quyết
định một cách nhanh hơn, chính xác hơn và giảm thiểu tối đa khoảng thời gian dư thừa.
Từ tài chính, kiểm toán, số liệu lương bổng, thống kê bán hàng đều được áp dụng thành công theo hình thức này.
Với những lý do trên, nhóm 3 chúng em đã thực hiện bài báo cáo với chủ đề
“PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI DOANH NGHIỆP” nhằm tìm hiểu quy
trình, tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu một cách tin học hóa, đưa ra các đề xuất
để từ đó tích lũy cho mình những kiến thức bổ ích cho bản thân. MỤC TIÊU
• Thông thạo cách sử dụng Google Drive làm nơi lưu trữ dữ liệu thông tin chung cho dự án.
• Có khả năng xác định và xử lí được các kiểu dữ liệu.
• Biết được cách thiết lập và tạo các cột tính toán để phục vụ quá trình phân tích.
• Nắm được cách tạo và sử dụng các công cụ tạo ra các giải pháp phân tích dữ liệu
cao cấp để thực hiện tính toán các chỉ số đo lường KPIs.
• Biết cách khai thác nguồn dữ liệu hiện có.
• Có thể thực hiện được công cụ bảng Power Pivot nhằm phân tích tổng hợp dữ
liệu từ nguồn dữ liệu hiện có, có khả năng sử dụng công cụ biểu đồ Power Pivot
để thể hiện bảng dữ liệu tổng hợp đã có ở dạng biểu đồ.
• Thiết lập được Dashboard và Power BI Desktop để so sánh các dữ liệu đã có.
• Thành thạo cách tạo các loại báo cáo để tạo nên các báo cáo doanh thu theo từng tháng và từng nước. 7 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
• Trau dồi và bổ sung thêm kinh nghiệm về các cách quản lý tài chính và kế toán
có được từ những kiến thức đã được học trong bộ môn.
• Rèn luyện khả năng làm việc nhóm, tính kiên nhẫn, lắng nghe và thái độ tôn
trọng khi hợp tác, làm việc với các bạn cùng nhóm.
1. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
1.1. Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong đề án
Được thành lập vào năm 2013, WeTrek là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các
loại vật dụng phục vụ cho hoạt động giải trí ngoài trời (Outdoor Recreation). Từ các
hoạt động như leo núi, cắm trại, dã ngoại, đạp xe,... WeTrek luôn đảm bảo đem đến
những sản phẩm an toàn, chính hãng và chất lượng.
Các sản phẩm của Wetrek luôn có mức giá phù hợp, đặc biệt là được lấy nguồn chính
hãng từ các brand uy tín. Các sản phẩm đều được kiểm chứng bởi cộng đồng người đi
phượt khắp Việt Nam. Ngoài ra, Wetrek cũng cung cấp nền tảng cung cấp những kiến
thức du lịch ngoài trời (WeTrekology) và cộng đồng nơi gắn kết, giao lưu của các thành
viên đam mê du lịch (WeTrekers). Sản phẩm của Wetrek được phân phối trên hệ thống
cửa hàng và cửa hàng trực tuyến (website, facebook). Hiện tại, WeTrek đã có mặt cả ở
Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và được đông đảo người dùng đón nhận.
1.2. Lập kế hoạch
1.2.1. Thời gian
Khoảng thời gian để nhóm thực hiện và hoàn thành đề án là 6 tuần.
1.2.1.1. Thời gian thực hiện
Bảng 1. Kế hoạch thực hiện đề án Tuần Tên công việc
Thành viên thực hiện Ghi chú Điền vào danh
Chia nhóm. Nhận được yêu cầu 9 Cả nhóm sách đăng ký đề án nhóm 10 Phân chia công việc Cả nhóm 8 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Gửi trong nhóm. Các
Hoàn tất phần 1, 2 của đề án Phạm Trương Ái Vy 12 thành viên thảo (2.1, 2.2) Nguyễn Trung Vương luận và cùng chỉnh sửa. 13
Hoàn tất phần còn lại của đề án Nguyễn Trung Vương Gửi trong nhóm. Các thành viên thảo luận và cùng chỉnh sửa. Hình Thị Anh Đào
Tổng hợp thông tin, trình bày đề Tăng Ngọc Minh Châu Các thành viên 14 Phạm Trương Ái Vy
án trong word. Soạn PowerPoint duyệt lại thông Đinh Hương Thảo thuyết trình. Nguyễn Thanh Tuyết tin. Quỳnh Nguyễn Thanh
Nộp bản báo cáo đề án. Thuyết Nguyễn Thanh Tuyết 15 Tuyết Quỳnh trình. Quỳnh nộp báo cáo
1.2.1.2. Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi họp offline
Hình 1. Các thành viên của nhóm thảo luận đề án trên phần mềm Google Meet
1.2.2. Phân công công việc 9 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
Bảng 2. Phân công công việc STT Họ và tên
Công việc thực hiện
Phạm Trương Ái Vy - MSSV:
Thêm hình ảnh vào Word. Thực hiện phần 1 2191757
Trích yếu, 2.1, 2.5, 2.8, 3.1
Tăng Ngọc Minh Châu MSSV: Chỉnh sửa Word. Thực hiện phần Mục tiêu, 2 2191114 2.8 Đinh Hương Thảo - MSSV: 3
Thực hiện phần Power Point, 3.3 2197715 Nguyễn Trung Vương MSSV: 4
Thực hiện phần 2.2, 2.4, 2.5 2.6, 2.7 2190121 Hình Thị Anh Đào - MSSV:
Chỉnh sửa Word. Thực hiện phần Dẫn nhập, 5 2192905 2.8, 3.2
Nguyễn Thanh Tuyết Quỳnh 6
Thực hiện phần Thuyết trình, 1.1, 1.2 MSSV: 2191251 1.2.3. Ngân sách
Không tốn phí trong suốt khoảng thời gian làm đề án này. 10 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
2. YÊU CẦU ĐỀ ÁN
2.1. Tạo tài khoản Google Drive
User: nhomdetai3tinhoc@gmail.com Pass: dhhs12cnvch 2.2. Load Data nguồn
Bước 1: Tải nguồn dữ liệu từ file StoreSale về máy Hình 2 Bước 2:
Giải nén tập tin Data StoreSales Hình 3
Bước 3: Mở Excel và mở Power Pivot : Chọn Option => Add in 11 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 4
Phần Manage chọn COM Add-ins => Nhấp Go Hình 5
Chọn Microsoft Power Pivot for Excel => OK
Bước 4: Nhấp Manage => Get External Data => From Database => From Access 12 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 6
Tiếp theo, vào Browse => Chọn mục StoreSales trong máy. Sau đó nhấp Open Hình 7
Thư mục hiện lên => Bấm Next 13 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 8
Chọn tất cả => Bấm Finish Hình 9
Sau khi hiện Success bấm Close 14 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 10
Bước 5: Tạo mối liên kết giữa các bảng dữ liệu Chọn Diagram View Hình 11 Sắp xếp lại các khung 15 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 12 Thiết lập Relationship Hình 13 2.3. Thiết
lập Create Calculated Columns
Thao tác các phần sau sẽ đồng thời xong phần 2.3 16 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
2.4. Sử dụng chức năng Create Measures
Bước 1: Thao tác tương tự như trên 2.2 Hình 14
Bước 2: Tạo cột DoanhSo2014 tại bảng dbo_FactResellerSales. Bấm Add Column rồi
đổi cột DoanSo2014 thành: =IF(YEAR([OrderDate])=2014,[OrderQuantity],0) xong
bấm Enter. Sau đó kéo xuống cho toàn. Hình 15
Bước 3: Tạo cột DoanhSo2014 tại bảng dbo_DimProductSubcategory 17 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế
Nhập =SUMX(RELATEDTABLE(dbo_FactResellerSales),[DoanhSo2014]),ấn Enter rồi kéo cho toàn cột. Hình 16
Bước 4: Tạo cột ChiTieu2014 tại bảng dbo_DimProductSubcategory Nhập
=700, bấm Enter và kéo cho toàn cột. Hình 17
Bước 5: AutoSum hai cột DoanhSo2014 và ChiTieu2014 và tạo KPI 18 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 18 Sau đó nhấp Create KPI Hình 19
Trong mục Measure chọn Sum of CHITIEU2014 Hình 20
Kéo thanh Target mốc chỉ tiêu 100% và mốc vượt chỉ tiêu 110%, sau đó nhấp OK 19 lOMoAR cPSD| 47206521 Đại Học Hoa Sen
Tin học Ứng dụng khối ngành Kinh tế Hình 21
Bước 6: Chọn PivotTable Hình 22 2.5.
Thực hiện Power Pivot Table – Power Pivot Chart
Bước 1: Khi create KPI xong, mở Power Pivot Table, tại PivotTable Fields kéo mục
EnglishProductSubcategoryName vào ROWS 20