Quản lý nhập xuất nguyên vật liệucủa công ty cổ phần Twinkle - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ ĐỀ ÁN MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
Quản lý nhập xuất nguyên vật liệu
của công ty cổ phần Twinkle Giảng viên hướng dẫn Cô Nguyễn Thanh Thanh Lớp MIS215DV01 – 1300 Nhóm thực hiện Nhóm 2
TP. HCM, THÁNG 07 NĂM 2021
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ ĐỀ ÁN MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
Quản lý nhập xuất nguyên vật liệu
của công ty cổ phần Twinkle Giảng viên hướng dẫn Cô Nguyễn Thanh Thanh Lớp MIS215DV01 – 1300 Nhóm thực hiện Nhóm 2
TP. HCM, THÁNG 07 NĂM 2021 i TRÍCH YẾU
Trong thời đại 4.0 hiện đại hóa như hiện nay, việc ứng dụng Tin học vào công việc
phân tích trong các kinh tế là một điều rất cần thiết. Đặc biệt trong các công ty, doanh
nghiệp với một khối lượng lớn thông tin dữ liệu, có chiều hướng tăng lên mỗi ngày, đòi
hỏi các nhà quản trị phải phẩn tích chúng để nắm rõ tình hình của doanh nghiệp từ đó
đưa ra các quyết định đúng đắn và chính xác thay vì quyết định dựa trên cảm tính chủ
quan cá nhân. Song việc kết nối, phân tích, báo cáo theo một cách thông thường khá
hạn chế, mất nhiều công sức, nguồn lực và thời gian.
Vì thế, yêu cầu cần một công cụ để hỗ trợ cho việc phân tích, mô tả dữ liệu như Power
Pivot, Power Query, Power BI để các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết đinh,
chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả nhất, đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời
gian, nguồn lực của bản thân và doanh nghiệp. Việc các nhà quản lý sử dụng các công
cụ trên để phân tích là điều cần thiết giúp cho họ có thể đưa ra những quyết định quan
trọng để phát triển trong kinh doanh và trong doanh nghiệp của họ, cũng như làm giảm
thiểu những rủi ro có thể xảy ra. Nhận thấy được tầm quan trọng của việc quản lý hệ
thống thông tin thông qua các công cụ này, chúng tôi tiến hành tìm kiếm một tổ chức để
có thể tìm hiểu rõ hơn về hệ thống thông tin của tổ chức và cách quản lý hệ thống thông tin của tổ chức. ii LỜI CẢM ƠN
Nhóm xin gửi lời chân thành cảm ơn đến trường Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện
thuận lợi cho chúng em học tập và hoàn thành đề tài báo cáo này. Đặc biệt, nhóm xin
bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến đến cô Nguyễn Thị Thanh Thanh đã tận tâm chỉ bảo
hướng dẫn chúng em trong quá trình học tập. Bên cạnh đó, cô đã đưa ra những chia sẻ
trong suốt quá trình làm báo cáo giúp chúng em kịp thời khắc phục.
Thông qua kiến thức từ các môn học nền tảng được đúc kết từ những kinh nghiệm đáng
quý từ cô đã giúp chúng em không chỉ vận dụng được vào bài báo cáo này mà còn vận
dụng trong thực tế công việc sau này.
Mặc dù nhóm đã rất cố gắng vận dụng những kiến thức đã học được trong thời gian qua
để hoàn thành bài báo cáo, nhưng do kiến thức hạn chế và không có nhiều kinh nghiệm
thực tiễn nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu và làm bài. Rất
kính mong sự góp ý của cô để bài báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, nhóm xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ cô dành cho chúng em
trong quá trình thực hiện bài báo cáo này. Xin chân thành cảm ơn! iii DANH MỤC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC BẢNG v NHÂMP ĐỀ Mục tiêu đề án
Hiểu và có thể ứng dụng được công cụ phân tích kinh doanh thông minh
Power BI để phân tích số liệu kinh doanh năm 2022 tại công ty TWINKLE
nhằm phục vụ cho việc phân tích, so sánh dữ liệu tình hình doanh thu, chi
phí kinh doanh và đánh giá mức tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ từ người mua
để từ đó có những chính sách chăm sóc, tri ân khách hàng của công ty được tốt hơn.
Bên cạnh đó, việc phát triển kỹ năng làm việc nhóm, nghiên cứu, học tập,
hỗ trợ nhau giữa các nhóm viên để từ đó cùng tiến bộ cũng là mục tiêu cần
thiết đã giúp nhóm cố gắng hoàn thành tốt nhất khả năng của mình khi làm đề án này.
Phân công công việc ST MASV Họ tên
Công việc thực hiện Thời gian Xếp loại T 1 22100653 Nguyễn Ngân Hà Power BI 2 22100043 Nguyễn Lê Hải Bình Pivot Table 3 22117255 Trần Bảo Châu Word, Powerpoint 4 22113603 Đào Thị Thùy Trâm 5 2195613 Lê Nguyễn Phương Anh
Phân công công việc
Mỗi thành viên phải thuộc 1 trong các kiểu xếp loại trong bảng sau: Xếp loại Hệ số tính điểm A (Tích cực1) 100% B (Tích cực 2) 80% C (Không tích cực) 60% D (không tham gia) 0%
PHẦN 1. GIỚI THIỆU CÔNG TY/CỬA HÀNG
Phần 1. Giới thiệu đề án
1.1 Thông tin công ty
TWINKLE là công ty nguyên vật liệu nổi tiếng của Việt Nam, với chỉ hơn 10 năm
thành lập nhưng đã trở thành cái tên nổi bật trong ngành phân phối. Vậy làm sao một
doanh nghiệp non trẻ lại trở thành công lớn trong ngành, để hiểu rõ hơn về doanh
nghiệp này, chúng ta cùng tìm hiểu bài viết Giới thiệu về Công ty TWINKLE sau đây.
Hiện nay, TWINKLE đã phân phối trên thị trường cả nước.
Với xu hướng mới trong ngành pha chế tại Việt Nam trong những năm gầy đây, bên
cạnh những hương vị truyền thống đã làm nên thương hiệu TWINKLE, chúng tôi không
ngừng hoàn thiện nhằm đem đến cho người tiêu dùng những sản phẩm thân thiện, gần gũi với môi trường.
Đây là thương hiệu nguyên liệu 100% với những sản phẩm từ organic. Mặc dù mới có
mặt tại thị trường được hơn 10 năm, nhưng TWINKLE đã chứng tỏ được sự vượt trội
của mình trên thị trường Việt Nam.
Khởi nghiệp từ doanh nghiệp nhỏ vào đầu những năm 2011. Trải qua nhiều thăng trầm
trong thời kì kinh tế đầu thế kỉ mới, TWINKLE vào cuối năm 2019 đã phát triển từ
doanh nghiệp non trẻ chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Nguyên vật liệu Twinkle.
Gần 10 năm hình thành và phát triển, công ty cùng đội ngũ công nhân viên nhiều kinh
nghiệm, tận tâm đã nỗ lực phát triển không ngừng, dần dần tạo được sự tin tưởng và uy tín trên thị trường.
Với sự thành công của TWINKLE trên thị trường hiện tại, chúng tôi tin rằng sau khi
hoàn thành việc cải cách toàn diện hệ thống thông tin quản lý trong tương lai, chuỗi
thương hiệu của chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng ra các thị trường khác trên thế giới.
Hình 1. Logo công ty TWINKLE
1.2 Mục tiêu phát triển kế hoạch
MỤC TIÊU KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TWINKLE NỘI TÌNH HÌNH CÔNG TY
TÌNH HÌNH CÔNG TY SAU STT DUNG TRƯỚC KẾ HOẠCH KẾ HOẠCH 1 Thời gian
Dự kiến thời gian đầu tư chuyển Trong suốt quá trình triển khai,
đổi và thiết lập hệ thống thông lập tài liệu theo từng giai đoạn và tin quản lý: 3 tháng.
cải tiến thông qua từng quy trình triển khai.. 2 Hệ thống
Thực hiện bởi Bộ phận Hệ thống Sau khi chuyển đổi, Phòng Hệ Quản lý Thông tin Twinkle
thống quản lý thông tin chịu trách
nhiệm bảo trì và cải tiến. 3 Vận hành
Làm theo quy trình truyền Thực hiện theo các thủ tục kỹ thống.
thuật hệ thống được thiết lập trước. 4 Nhân sự
Hoạt động theo quy trình truyền Đào tạo các quản trị viên chịu thống.
trách nhiệm quản lý hệ thống
thành thạo hoạt động của hệ thống định sẵn. 5 Chi phí
Phụ thuộc vào nhiều yếu tố bên Quản lý hệ thống thông tin và dữ vận hành
trong và bên ngoài, các chi phí liệu với chi phí thấp hơn. Giúp
phát sinh và dự phòng rủi ro rất các công ty tiết kiệm chi phí và tốn kém.
đạt được sự phát triển lâu dài. 6 Phòng ban
Hoạt động đơn lẻ, báo cáo theo Hoạt động song song, điều phối,
từng thời điểm nhất định.
nhập xuất dữ liệu dựa trên dữ liệu
tổng hợp, từng bộ phận chịu trách
nhiệm về dữ liệu và quản lý. 7 Duyệt kế
Kế hoạch được phát triển sau khi Thực hiện tiếp tục các cải cách hoạch
tham khảo các điều kiện thị nâng cao hệ thống có sẵn (2)
trường rộng rãi và tham khảo ý
kiến của các chuyên gia trong
ngành quản lý dữ liệu. (Đầu tiên) 8 Các công Sổ sách, file Excel… Power Pivot, Power BI Desktop, cụ Excel, sổ sách…
Bảng 1: Mục tiêu kế hoạch phát triển của TWINKLE
1. Cơ cấu tổ chức