Quy trình giao nhận container hàng nhập khẩu gồm 10 bước- Đề cương môn giao nhận hang hóa và khai báo hải quan –Trường Đại học Hoa Sen

Quy trình giao nhận container hàng nhập Gồm 10 bước:
◻Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
-Sau khi hai bên thỏa thuận ký hợp đồng giao nhận thì khách hàng sẽ gửi bộ
chứng từ đến công ty vận chuyển.
*Bộ chứng từ nhập khẩu thường gồm: Contract (Hợp đồng thương mại) Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) Bill of Lading (Vận đơn)
*Tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại mà có thêm những
chứng từ khác như L/C (Tín dụng thư), Insurance Certificate (Chứng từ bảo
hiểm), C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ), …
-Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ khách hàng gửi xem các thông tin
đã trùng khớp hoặc đầy đủ chưa. Nếu thông tin chưa trùng khớp hoặc thiếu thông
tin , nhân viên chứng từ sẽ liên lạc với khách hàng yêu cầu bổ sung. ◻Bước 2: Lấy D/O
-Lệnh giao hàng sẽ dùng để chỉ thị đơn vị đang giữ hàng tại cảng giao hàng cho người
được chỉ thị nhận hàng.
-Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu
sẽ gửi một thông báo hàng đến cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau:
◻Hãng tàu hoặc forwarder, người phát hành thông báo.
◻Số Bill tương ứng của lô hàng.
◻Người gửi hàng, người nhận hàng.
◻Ngày hàng đến, cảng đến
◻Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến nhận lệnh giao hàng.
◻Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng
của từng hãng tàu, forwarder.
-Để có thể kéo container hàng về kho công ty, theo quy định của mỗi hãng tàu ta
phải mượn container, bằng cách chúng ta sẽ viết giấy mượn cont và đóng 1
khoản tiền cược, sau đó hãng tàu sẽ cấp cho chúng ta Giấy mượn cont (giấy hạ rỗng).
-Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng
mộc ký phát của hãng tàu.
-Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu
◻Bước 3: Khai hải quan điện tử và đóng thuế
-Thường thì bước này sẽ làm song song với lúc lấy D/O.
-Nhân viên chứng từ sẽ sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai hải quan điện tử.
-Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan nhập khẩu, in
bộ tờ khai ra và nộp thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, sau
khi đóng thuế xong thì giấy nộp tiền phải được đóng mộc của ngân hàng.
*Lưu ý: Giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất. Khi
kẹp vào bộ hồ sơ hải quan mở Tờ Khai, chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra
lần nữa các thông tin bên dưới:
Số Tờ khai trên giấy nôp tiền
Loại hình nhập khẩu Các thông tin công ty
◻Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng Bộ hồ sơ đi làm hàng gồm:
-Tờ khai hải quan nhập khẩu -Bill (B/L)
-Invoice (Hóa đơn thương mại)
-Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
-C/O (nếu có) – Giấy chứng nhận xuất xứ
-Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước -Giấy giới thiệu
-Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ)
*Nếu như tờ khai luồng đỏ
- Đăng ký chuyển bãi kiểm hóa tại điểm đăng ký chuyển bãi kiểm hóa - rút ruột
(tại phòng thương vụ cảng): nộp một bản sao D/O trên đó có ghi tên, số điện thoại của mình, tên công ty.
- Sau đó nộp một D/O và giấy giới thiệu ở nơi đăng ký cắt seal, nhận lại một
phiếu yêu cầu cắt/bấm seal, sau đó tìm vị trí container mình, nếu cont nằm
trên cao thì nhờ đội xe nâng hạ cont xuống.
- Tiếp theo đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa, trong thời gian
chờ thì liên hệ công nhân cắt seal của cảng, cân đối thời gian để quá trình cắt
seal phải có sự chứng kiến của cán bộ Hải quan kiểm hóa.
- Hải quan tiến hành kiểm hóa lô hàng của mình, nếu lô hàng thực tế kiểm đúng hết
với các thông tin trên chứng từ đã khai báo thì ổn, Hải Quan sẽ lên tờ khai và trả
kết quả cho doanh nghiệp.
◻Bước 5: Nhận kết quả tờ khai hải quan
-Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong, hải quan sẽ chuyển
qua cửa trả tờ khai hải quan. Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí hải quan) dán vào tờ khai.
-Nhân viên giao nhận kiểm tra xem đã đủ bộ chứng từ gồm: ◻Tờ khai hải quan
◻Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ
◻Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa (nếu luồng đỏ)
◻Bước 6: Xuất phiếu EIR
-Phiếu giao nhận container (EIR), là một trong những loại giấy tờ quan trọng
trong xuất nhập khẩu. Đây là một loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container.
-Xuất phiếu EIR được thực hiện tại phòng thương vụ. Cũng như nộp D/O (có
dấu giao thẳng của hãng tàu) và đóng tiền nâng/hạ, lưu container.
◻Bước 7: Thanh lý hải quan
-Để thanh lý hải quan cổng, nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ gồm: Lệnh giao hàng Phiếu EIR
Tờ khai hải quan (Bản chính và bản copy) Danh sách container
Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lô hàng và đóng dấu vào tờ
khai, phiếu EIR và xác nhận vào tờ danh sách container và trả lại cho nhận viên giao nhận.
◻Bước 8: Vào cảng lấy hàng hóa
Sau khi hoàn tất toàn bộ các thủ tục, lô hàng sẽ được bốc dỡ theo sơ đồ đã thỏa thuận từ trước.
◻Bước 9: Trả vỏ cont rỗng và nhận lại cược từ hãng tàu
-Sau khi lấy hàng về kho, bên vận chuyển phải trả lại container rỗng cho hãng
tàu tại đúng nơi và trong khoảng thời gian quy định trên giấy mượn cont.
-Sau khi trả cont rỗng, họ sẽ nhận được giấy xác nhận đã trả container rỗng.
-Chúng ta có thể đem giấy này cùng với giấy mượn container ra hãng tàu để lấy
lại tiền cược container đã cược.
◻Bước 10: Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan hàng nhập xong, hàng đã được giao
cho khách hàng thì nhân viên chứng từ phải kiểm tra và sắp xếp chứng từ thành 1
bộ hoàn chỉnh. Người giao nhận sẽ trao trả lại các chứng từ cho khách hàng và
lưu lại 1 bộ. Đồng thời kèm theo 1 bản Giấy báo nợ cho khách hàng.