TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TÀI LIỆU THI CUỐI KỲ
Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Tuấn
Mã sinh viên: 20010994 Lớp: K14-CNTT-VJ
Hà Nội, Ngày 07 Tháng 03 Năm 2024 Mục lục
Tài Liệu 1: kick-off meetting ........................................................................................................ 2
Tài liệu 2: Weekly meeting dự án NIPPON ................................................................................... 4
Tài Liệu 3: Weekly meeting dự án NIPPON .................................................................................. 6
Tài Liệu 4: Weekly meeting dự án NIPPON .................................................................................. 7
Tài liệu 5: Cuộc họp ột xuất dự án NIPPON ................................................................................. 9 1 ➢ Tên cuộc họp:
Tài Liệu 1: kick-off meetting
NIPPON プロジェクトのキックオフミーティング
➢ Thành phần tham gia:
- Phía khách hàng: お客様
- Phía offshore: PM & ội dự án ➢ Chương trình họp:
1. Khách hàng trình bày mục ích dự án
2. PM giải thích file kick-off 3. Q&A ➢ Nội dung:
- Mục ích dự án: Phát triển app hỗ trợ học tiếng Nhật cho người nước ngoài
- Tài liệu kick-off: Gồm các phần: Khái quát dự án, tổ chức dự án, phương thức phát
triển, schedule, communication plan, risk và issue. - Thời gian phát triển:
- Khách hàng cung cấp: SRS, UI.
- Offshore tiến hành coding, UT, IT tại Việt Nam.
- Phương pháp phát triển: Waterfall model.
➢ Tiến hành hội thoại mẫu: PM:
では、NIPPON プロジェクトのキックオフミーティングを始めたいと思います。 よろ
しくお願いいたします。
お客様: はい、よろしくお願いいたします。 PM:
まず、本日のアジェンダについて説明いたします。 最初に、御社様にプロジェク
トの目的を説明していただきます。 次に、 弊社がキックオフ資料を説明いたし
ます。そして、最後に Q&A と相談をします。この順番で進めたいと思います
が、よろしいでしょうか。
お客様: はい。そうしましょう。ではまず、私から目的についてお話しします。今回は外国
⼈向けの日本語学習をサポートするアプリを開発します。 2 PM:
ご説明ありがとうございます。 それでは、私からキックオフ資料を説明い たします。
こちらをご覧ください。 キックオフ資料の内容は､ プロジェクトの概要、体制、 開発
手法、スケジュール、コミュニケーションプラン、リスクと課題です。では、順を追って 説明いたします。
お客様: はい。お願いします。 PM:
開発期間は 4 月 1 日から 7 月 8 日までです。SRS, UI などインプットは御社より
提供していただき、弊社がコーディング、 UT、IT をベトナムで行います。
開発手法に関しては要件がかなりはっきりしているので、ウォーターフォールで開発 を進めます。
お客様: そうですね。 賛成です。 3 ➢ Tên cuộc họp:
Tài liệu 2: Weekly meeting dự án NIPPON
NIPPON プロジェクトの週次会議
➢ Thành phần tham gia:
- Phía khách hàng: お客様
- Phía offshore: PM & ội dự án
➢ Chương trình họp: 2 bên trao ổi về tình hình tiến ộ dự án
➢ Nội dung: NIPPON プロジェクトの週次会議
➢ Tiến hành hội thoại mẫu: PM:
NIPPON プロジェクトの週次会議を始めたいと思います。 よろしくお願いいたしま す。
お客様: はい、よろしくお願いいたします。 PM:
昨日の夕方に進捗の詳細をまとめた WBS と進捗報告書を送付しました。
お客様: はい、受け取ってざっと確認しました。 PM:
それでは、画面共有をして報告いたします。内容は進捗報告、リス 4
ク・課題と Q&A の 3 つです。 まず、 3.3 3.4 の 2 つの実装タスクを除いて、
全体の進捗は計画通りです。 開発環境の調査と構築、パフォーマンス改善
は完了しました。 現在は、画面の実装と結合テスト仕様書作成を進めてい
ます。 画面の実装は 50%結合テスト仕様書の作成は 30%完了しました。
進捗の詳細は WBS ファイルをご確認ください。
お客様: 承知しました。 実装は全体で 50%ということでしたが、 どの機能も順調に進んでい るのですか。
PM: 現在、4 つの機能の実装タスクを並行して進めています。 そのうち、一つのタスク は
完了しており、1 つが実施中、2 つが遅延です。
お客様: 遅延のタスクがあるんですね。 それについて詳しく教えていただけますか。 週報を見る
と、確かに 3.3 番の「学習データ保存」は
50%、 3.4 番の「学習の結果」 は 0%で、 赤字になっていますね。 PM:
はい、その通りです。 学習データ保存、 学習の結果の実装で課題が発生してい ます。 5 ➢ Tên cuộc họp:
Tài Liệu 3: Weekly meeting dự án NIPPON
NIPPON プロジェクトの週次会議
➢ Thành phần tham gia:
- Phía khách hàng: お客様
- Phía offshore: PM & ội dự án
➢ Chương trình họp: PM báo cáo các issue dự án ang gặp phải cho khách hàng ➢ Nội dung:
- Issue: thiếu bộ nhớ => Một số màn hình không hoạt ộng
- Solution: Lưu dữ liệu vào API
- Ảnh hưởng tới tiến ộ: chậm 2 MD so với plan =>Khắc phục trong tuần sau ➢
Tiến hành hội thoại mẫu:
お客様: メモリ不足の課題が発生していると聞いていますが、状況を教えてもらえますか。 PM:
はい。開発中、静的データを RAM に保存する方法で、その方法だとメモリ不足 になります。
お客様: メモリ不足が原因で、 一部の画面が動作しないのですね。 PM:
はい。そのとおりです。 弊社で調査した結果、 静的データを使う代わりに
indexedDB という API にデータを保存すれば、解決することがわかりました。 現在、この対策
で実装を進めています。お客様: わかりました。 プアプリ では indexedDB を使えば、問題なく
動くということですね。それで、全体の進捗には影響しませんか。 PM:
これらのタスクは予定より 2 ⼈日遅延していますが、 代わりに結合テスト仕様書
の作成を前倒しして対応しております。 そのため、全体の進捗には影響しませ
ん。ここの遅延は来週中に取り戻す予定です。 6
お客様: はい。では引き続き対応していただいて、 また何か問題があれば、ご連絡お願いしま す。 PM:
はい。 承知しました。
Tài Liệu 4: Weekly meeting dự án NIPPON
NIPPON プロジェクトの週次会議
➢ Thành phần tham gia:
- Phía khách hàng: お客様
- Phía offshore: PM & ội dự án
➢ Chương trình họp: PM confỉm file Q&A với khách hàng ➢ Nội dung:
- Hôm qua (Thứ 2) PM ã add mới câu hỏi 1〜5 trong file Q&A, nhờ khách hàng
confirm và trả lời. deadline: Thứ 4 tuần này.
- Khách hàng confirm luôn tại buổi họp câu hỏi số 1,3. Các câu còn lại sẽ confirm và
trả lời vào file Q&A sau buổi họp.
▪ Q&A No.1: Về môi trường test.
Hôm trước các bạn có nói Ipad Air cũng là ối tượng cần test, vậy chúng tôi chỉ test
mỗi trên trình duyệt Safari thôi thì có ổn không? Hay là phải test cả trên Chrome nữa?
▪ Q&A No.3: Về hoạt ộng khi thao tác app.
Chúng tôi muốn thiết lập giới hạn sao cho khi mở app trên trình duyệt sẽ không thể
mở nhiều tab và window. Lý do vì dùng nhiều RAM dẫn ến có thể ảnh hưởng tới hiệu suất.
➢ Tiến hành hội thoại mẫu: PM:
昨日(月曜日)、Q&A ファイルに 1 番~5 番の 5 件の質問を追加しましたの
で、今週水曜日までにご回答いただけますか。 7 ➢ Tên cuộc họp:
お客様: 今まだ時間があるので、すぐ確認して、回答できる範囲で回答したいですが、 いかがですか。 PM:
はい、では Q&A ファイルを映しますので、少しお待ちください。 … 映っていますか。
お客様: はい。見えています。 PM:
1 番の Q&A はテスト環境についてです。 先日、 iPad Air も対象にするというお
話でしたが、テストブラウザは Safari のみでよろしいですか。 それとも Chrome もテ
ストしないといけないですか。
お客様: そうですね。 Chrome もお願いします。 PM:
承知しました。 では、次の 3 番に行きます。 アプリを操作するときの動きについて
相談させてください。 ブラウザでアプリを開くときに、複数のタブやウィンドウで開け
ないように制限を設けたいです。理由はファイルにも書いた通り、RAM をたくさん
使うことになり、パフォーマンスに影響を与える可能性があるからです。
お客様: 操作には制限をかけたくないのですが、社内で確認してから回答します。 PM:
承知しました。 そろそろ終了時間ですので、 残りの質問を含めて、今週中に回
答していただけると幸いです。ありがとうございました。
お客様: はい、では本日はここで終わりましょう。 ありがとうございました。 引き続きよろしくお 願いします 8
Tài liệu 5: Cuộc họp ột xuất dự án NIPPON
NIPPON プロジェクトの予期せぬ出会い
➢ Thành phần tham gia:
- Phía khách hàng: お客様
- Phía offshore: PM & ội dự án
➢ Chương trình họp: PM trao ổi, giải thích với khách hàng về việc có task chậm tiến ộ ➢ Nội dung:
- Issue: Liên quan ến câu Q&A số 3: Do khách hàng yêu cầu không thiết lập giới hạn về
việc mở nhiều windows trong cùng một trình duyệt nên sẽ mất thời gian lâu hơn dự
kiến ể xử lý => Ảnh hưởng ến schedule => Không release kịp ợt này.
- Effort xử lý: Dự kiến ít nhất 8 MD ( Đã gồm 2 MD effort test).
- Solution: Lần này sẽ release bản thiết lập giới hạn. Bản không thiết lập giới hạn theo
yêu cầu của khách hàng sẽ release ở lần release tới.
➢ Tiến hành hội thoại mẫu: PM:
お客様、スケジュールについて相談したいことがありますが、お時間よろしいです か。
お客様: はい。いいですよ。 PM:
Q&A の 3 番に関してです。 同じブラウザで複数ウィンドウを開くのに制限をか
けないというご要望でしたが、これに対応するには予定よりも時間がかかりそう です。
お客様: そうですか。時間がかかるということですが、 今回のリリーススケジュールには影 響しますか。 9 ➢ Tên cuộc họp: PM:
それが、スケジュールに影響しそうなので、 ご相談したいです。制限をかけない
ように対応した場合は、 今回のリリースに間に合わないと思っています。
お客様: うーん……そうですか。 対応には、どの程度工数がかかる見込み ですか。 PM:
はい、対応工数を見積もった結果、少なくとも 8 ⼈目かかる見込みです。そのう
ち 2 ⼈はテスト工数です。そこで、ご相談ですが、今回のリリースは制限を設けた
バージョンを納品し、次回のリリースの際に制限なしのバージョンを納品したいで
す。それで、ご了承いただけないでしょうか。
お客様: 状況についてはわかりました。受け入れテストの日程も近いので、一旦、 担当者とも
相談します。 回答は早いほうがいいですね。 PM:
はい、できれば、 明日中にご回答いただけないでしょうか。 どうぞよろしくお願いい たします。 10