Tài liệu hướng dẫn Báo cáo thực tập tốt nghiệp | Thực tập cơ bản | Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI
Viện Kinh tế & Quản lý ----- oOo -----
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(Dành cho sinh viên hệ đào tạo đại học) Hà Nội, 2013
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI
Viện Kinh tế & Quản lý ----- oOo -----
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(Dành cho sinh viên hệ đào tạo văn bằng 2
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh)
Đã được Hội đồng khoa học và đào tạo thông qua
Ngày ….. tháng …. năm 2014 Hà Nội, 2013
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 2
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp M C Ụ L Ụ C
QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP..................................4
THỨ TỰ TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP........................................6
MẪU BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP............................................................9
MẪU TRANG PHỤ BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP..................................10
MẪU XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP.................................................................11
MẪU PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN........................12
MẪU TRANG MỤC LỤC...............................................................................................13
CÁC PHẦN CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP................................14
HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................19
HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH SỐ LIỆU TRONG BÁO CÁO TTTN................................21
HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ BẢO VỆ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP..................................26
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 3
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp QUY Đ N Ị H TRÌNH BÀY BÁO CÁO TH C Ự ẬT P T Ố T NGH Ệ I P
Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích giúp sinh viên tìm hiểu, nắm vững các vấn đề thực tế
ở doanh nghiệp; đồng thời vận dụng kiến thức đă học để tiến hành phân tích, đánh giá các
lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp, từ đó đưa ra nhận xét
những mặt còn hạn chế và đề xuất hướng đề tài tốt nghiệp.
Sau khi kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp, sinh viên sẽ có khả năng:
- Xác định được những nhu cầu về dữ liệu và nguồn dữ liệu phục vụ cho phân tích kinh doanh
- Phân tích, đánh giá được các mặt quản trị của một doanh nghiệp một cách khoa học
- Định hướng được dạng đề tài của đồ án tốt nghiệp trong giai đoạn tiếp theo.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp cần được trình bày ngắn gọn, nhưng mang tính tổng hợp, hệ
thống, rõ ràng, mạch lạc, logic, sạch sẽ, không được tẩy xóa, có đánh số trang, số bảng
biểu, hình vẽ. Một báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh được trình bày theo quy định sau:
- Báo cáo được in trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm), nội dung chính trình
bày trong phạm vi từ 40-50 trang.
- Báo cáo đóng bìa mềm, màu xanh da trời nhạt, khổ 210 x 297 mm.
- Báo cáo sử dụng chữ Times New Roman cỡ 12 hoặc 13 Hệ soạn thảo Microsoft Word
hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường (normal), không được nén hoặc kéo dãn
khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 2 cm; lề dưới 2 cm;
lề trái 3,5 cm, lề phải 2 cm, căn lề đều 2 bên (justified). Số trang được đặt bên trái, phía dưới trang giấy.
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 4
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
- Các bảng biểu, đồ thị, hình vẽ … nếu trình bày theo chiều ngang của khổ giấy thì cần
được đóng ngay đầu bảng biểu… vào gáy của quyển báo cáo. Các công thức, ký hiệu
… nếu phải viết thêm bằng tay thì cần viết bằng mực đen, rõ ràng, sạch sẽ.
-Trình bày Header và Footer:
Khoảng cách từ Header tới mép giấy (Header) = 1,25 cm.
Khoảng cách từ Footer tới mép giấy (Footer) = 1,25 cm.
Nội dung Header: ghi “Báo cáo thực tập tốt nghiệp” bên trái và “Viện Kinh tế và
Quản lý” bên phải. Phông chữ: Times New Roman 11 point, in nghiêng.
Nội dung Footer: ghi tên sinh viên bên trái, phông chữ Times New Roman 11
point, regular, không đậm, không nghiêng. Đánh số trang bên phải, phông chữ là phông chữ chính.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 2007 hoặc Office 2010, khi chèn Header và Footer
thường bị chèn thêm một dấu Enter (xuống dòng), làm cho Footer hay Header của
bạn bị đẩy cao lên, làm cho văn bản của bạn trình bày không đúng quy định và
xấu. Do đó, cần lưu ý kiểm tra xem Footer hay Header có bị chèn dấu Enter không,
tức là có bị chèn thêm một dòng trắng vào phía dưới phần text mà bạn gõ vào hay
không. Nếu có thì cần Delete nó đi.
- Các bảng biểu, đồ thị, hình vẽ phải đánh số thứ tự theo từng phần (VD: Bảng 1.1.,
Hình 1.1,..) và các bảng biểu ghi đại lượng, số đo… phải có đơn vị tính. Tên Bảng
biểu ghi bên trên bảng, tên Hình vẽ, Đồ thị, ghi bên dưới hình vẽ, đồ thị (xem hình mẫu bên dưới).
Bảng 2.1. Tiêu đề được đặt phía trên bảng
Sản phẩm A Sản phẩm B Sản phẩm C (1) 150 % 16,3 % 18,2 % (2) 31,1 % 33,8 % 29,8 %
(Nguồn: trình bày phía dưới bảng bằng chữ in nghiêng, đặt trong ngoặc đơn)
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 5
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
Hình 2.1. Tiêu đề được đặt phía dưới hình vẽ (căn lề giữa)
(Nguồn: trình bày phía dưới tiêu đề hình vẽ bằng chữ in nghiêng, đặt trong ngoặc đơn)
- Các số liệu, tài liệu thu thập thực tế phải ghi rõ nguồn cung cấp số liệu ngay bên dưới
Bảng biểu, hình vẽ (xem mẫu phía trên)
- Trích dẫn tài liệu tham khảo trình bày theo mẫu (tên tác giả, năm phát hành). Nếu tên
tác giả là người Việt Nam cần ghi đầy đủ tên tác giả, ví dụ: (Nguyễn Văn A, 2013). TH Ứ T
Ự TRÌNH BÀY BÁO CÁO TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P
1. Trang bìa (bìa màu – theo mẫu)
2. Trang phụ bìa (theo mẫu)
3. Xác nhận của cơ sở thực tập (theo mẫu)
4. Phiếu theo dõi quá trình thực tập của sinh viên (theo mẫu) 5. Mục lục
6. Lời mở đầu: Lời mở đầu dài khoảng một trang, bao gồm những ý chính như sau:
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 6
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
-Ý nghĩa của đợt thực tập tốt nghiệp: thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích gì (ứng
dụng lý thuyết trong phân tích hoạt động kinh doanh trên thực tế, định hướng hoàn thiện…)
-Lý do chọn cơ sở thực tập: tại sao bạn thực tập tại công ty này (đặc điểm hoạt
động của công ty, quan hệ, khả năng thu thập số liệu, …)?
-Lời cảm ơn đối với cơ sở thực tập, người hướng dẫn tại cơ sở, giáo viên hướng
dẫn tại Trường ĐHBKHN và những người khác (gia đình, người thân, bạn bè, …)
vì đã tạo điều kiện cho hoàn thành báo cáo này.
-Đặc điểm của báo cáo: các nội dung chính, những nét đặc biệt trong nội dung và hình thức trình bày.
-Lời cầu thị: thể hiện thái độ mong được sự góp ý của những người khác để Báo cáo TTTN hoàn thiện hơn.
7. Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)
8. Phần 1 – Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp (5-7 trang)
9. Phần 2 – Phân tích theo nội dung phù hợp với ngành đào tạo (35 - 40 trang). (Xem
thêm hướng dẫn thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp)
10. Phần 3 – Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp (2- 3 trang)
11. Danh mục tài liệu tham khảo (đọc thêm phần hướng dẫn ở dưới). Tài liệu tham khảo
sử dụng trong báo cáo thực tập NÊN sử dụng tài liệu gần thời điểm in báo cáo (khoảng
10 năm tính tới thời điểm in báo cáo).
12. Phụ lục: Các bảng, đồ thị, kết quả xử lý dữ liệu, hình ảnh của sản phẩm, chương trình
quảng cáo chi tiết mà sinh viên thấy rằng nếu đưa vào các phần chính sẽ làm rối rắm
cho việc trình bày, nhưng có thể cung cấp những thông tin bổ sung thú vị hay làm tăng
độ tin cậy của các phân tích, thì nên đưa vào phụ lục.
Một số tài liệu sau đây thường được đưa vào phụ lục
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 7
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
-Các bảng báo cáo tài chính chi tiết và nguyên gốc của doanh nghiệp (cần trình
bày photocopy các báo cáo tài chính trong ít nhất 2 năm trước thời điểm in đồ
án, bản có dấu tròn của Công ty/Tổ chức nghiên cứu).
-Các bảng định mức lao động, tiêu hao vật tư chi tiết
-Các bảng chấm công chi tiết
-Bảng câu hỏi phục vụ cho điều tra phỏng vấn
-Bảng dòng tiền chi tiết
-Các quảng cáo, hình ảnh về sản phẩm và doanh nghiệp
-Các tài liệu có liên quan khác
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 8
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp M U Ẫ BÌA BÁO CÁO TH C Ự ẬT P T Ố T NGH Ệ I P
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Viện Kinh tế & Quản lý ----- oOo -----
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Ngành: .......................................................
Giáo viên hướng dẫn: ………………………………………...
Họ và tên sinh viên: ………………………………………….
Mã số sinh viên: ………………………………………………
Lớp, khóa: ……………………………………………………. Hà Nội – Năm
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 9
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp M U Ẫ TRANG PH Ụ BÌA BÁO CÁO TH C Ự ẬT P T Ố T NGH Ệ I P
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
Viện Kinh tế & Quản lý ----- oOo -----
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XYZ
Giáo viên hướng dẫn: ………………………………………...
Họ và tên sinh viên: ………………………………………….
Mã số sinh viên: ………………………………………………
Lớp, khóa: ……………………………………………………. Hà Nội – Năm
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 10
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp MẪU XÁC NH N Ậ C A Ủ C Ơ S Ở TH Ự C T Ậ P
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––– o0o –––––
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
Công ty TNHH ABC có trụ sở tại:
Số nhà ...........................Phố .................................................................................
Phường...........................Quận (Thị xã, TP)......................
.......................................Tỉnh (TP): .........
Số điện thoại: ................Số fax: ............................................................................
Trang web: .............................................................................................................
Địa chỉ e-mail: ........................................................................................................ Xác nhận
Anh (chị ): Nguyễn Văn A .....................................................................................
Sinh ngày: .....................Số CMT: .........................................................................
Là học viên lớp: ............Mã HV:............................................................................
Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày.................đến ngày....................
Trong thời gian thực tập tại công ty, anh A đã chấp hành tốt các quy định của công ty và
thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ và chịu khó học hỏi.
Ngày... tháng... năm 20..
Ngày... tháng... năm 20..
Người hướng dẫn trực tiếp
Xác nhận của công ty
(ký và ghi rõ họ tên)
(có chữ ký và dấu tròn của công ty)
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 11
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp MẪU PHI U
Ế THEO DÕI QUÁ TRÌNH TH C Ự T P Ậ C Ủ A SINH VIÊN
TRƯỜNG ĐHBK HÀ NỘI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Viện Kinh tế và Quản lý
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên sinh viên:..................................................... Mã số sinh viên: ......................
Lớp:...............................................................Ngành: .....................................................
Địa điểm thực tập:..........................................................................................................
..........................................................................................................................................
Giáo viên hướng dẫn:..................................................................................................... TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận của GVHD
Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn: …..............................................................
..........................................................................................................................................
Hà Nội, ngày tháng năm GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 12
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp M U Ẫ TRANG M C Ụ L Ụ C MỤC LỤC Trang Lời cam đoan
Danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt PHẦN MỞ ĐẦU
Phần 1 – Giới thiệu khái quát chung về công ty ...
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty..
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty… …
Phần 2 - Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty …
2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ và hoạt động marketing 2.1.1 ….. 2.1.2 …..
2.2 Phân tích công tác lao động tiền lương …..
Phần 3 - Đánh giá chung và đề xuất đề tài tốt nghiệp KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 13
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp H N ƯỚ G Ẫ D N TRÌNH BÀY TÀ ỆI LI U THAM ẢKH O
1. Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả luận án theo thông lệ của từng nước:
- Xếp thứ tự theo tên của tác giả đầu tiên trong danh sách
- Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ.
- Tác giả là người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ
tự thông thường của tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ.
- Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan ban
hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo
dục và Đào tạo xếp vào vần B, v.v….
2. Tài liệu tham khảo là bài báo trong tạp chí, bài trong một cuốn sách… ghi đầy đủ các thông tin sau:
tên các tác giả (không có dấu phẩy hoặc chấm cuối phần tên)
(năm công bố), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)
“tên bài báo”, (đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
tên tạp chí hoặc tên sách, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
tập (không có dấu ngăn cách)
(số), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)
các số trang, (gạch ngang giữa hai chữ số, dấu chấm kết thúc)
(xem ví dụ trang sau tài liệu số 1 và 2).
Tài liệu tham khảo là sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ các thông tin sau:
Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu phẩy hoặc chấm cuối phần tên)
(năm xuất bản), (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn)
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 14
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
tên sách, luận án hoặc báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản)
nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo).
(xem ví dụ trang sau tài liệu số 3 và 4).
Cần chú ý những chi tiết về trình bày nêu trên. Nếu tài liệu dài hơn một dòng thì nên
trình bày sau cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ nhất 1 cm để phần tài liệu tham
khảo được rõ ràng và dễ theo dõi.
Dưới đây là ví dụ về cách trình bày trang tài liệu tham khảo: TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Anderson, J.E., (1985), “The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case”,
American Economic Review, 75(1), pp. 178-90.
[2] Borkakati R.P., Virmani S.S., (1997), “Genetics of thermosensitive genic male
sterility in Rice”, Euphytica 88, pp. 1-7.
[3] Boulding, K.E. (1955), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London.
[4] Institute of Economics (1988), Analysis of Expenditure Pattern of Urban
Households in Vietnam, Department of Economics, Economic Research Report, Hanoi.
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 15
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp H N ƯỚ G D N Ẫ PHÂN TÍCH S Ố LI
Ệ U TRONG BÁO CÁO TTTN
Phân tích là sự so sánh, đối chiếu giữa cái này và cái kia với mục đích nhận dạng xu thế
biến động, mức độ ảnh hưởng và nguyên nhân. Trong phân tích cần làm rõ:
1. Xu thế biến động: tăng hay giảm, nhiều hay ít
2. Ý nghĩa của xu thế này: xu thế đó có ảnh hưởng tốt hay xấu đối với doanh nghiệp?
3. Nguyên nhân của xu thế này: tìm hiểu những nhân tố nào có thể gây nên xu thế đó?
Những so sánh cần phải làm trong phân tích là:
1. So sánh số thực tế với số kế hoạch
2. So sánh số thực tế năm nay với số thực tế năm trước
3. So sánh số thực tế của doanh nghiệp với số thực tế của người khác ở cùng một thời
điểm (như so sánh với đối thủ, với trung bình ngành, với trung bình của nền kinh tế).
Từ những bảng số liệu thu thập từ cơ sở thực tập và các nguồn khác, sinh viên cần phải
chế biến nó để phục vụ cho mục đích phân tích. Việc chế biến thông thường đòi hỏi:
1. Loại bớt những số liệu không liên quan
2. Thêm vào các cột phân tích hoặc các hàng phân tích
Cột phân tích là cột cung cấp sự so sánh giữa một cột số liệu này với một cột số liệu
khác. Sự so sánh bao gồm so sánh tuyệt đối (mức thay đổi) và so sánh tương đối (tỷ lệ
thay đổi). Cột phân tích thường không có sẵn khi SV xin số liệu, mà phải do SV tự chế
biến. Thí dụ như các cột So sánh thực hiện với kế hoạch và thực hiện năm sau (2013) so
với năm trước (2012) ở bảng dưới đây là các cột phân tích. Hàng phân tích cũng được
định nghĩa tương tự như cột phân tích.
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 16
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp So sánh TH với KH So sánh TH13/Th12 Chỉ tiêu TH2013 KH2013 TH2012 Mức Tỷ lệ (%) +/- % Doanh thu thuần Chi phí bán hàng Lợi nhuận sau thuế
Nguồn: Phòng kế toán
Tính các tỷ số tài chính
Có hai loại dữ liệu: các dữ liệu được tập hợp trong một kỳ, như trong một (số) tuần,
tháng, quư hoặc năm và các dữ liệu được tập hợp tại một thời điểm, như vào cuối mỗi
tuần, tháng, quý hoặc năm. Thí dụ:
- Dữ liệu thời kỳ: doanh thu, chi phí, lượng tiêu hao vật tư, ...
- Dữ liệu thời điểm: tài sản, nguồn vốn, số lao động, số máy móc thiết bị, ....
Khi tính tỷ số tài chính hoặc các tỷ số giữa hai đại lượng, một đại lượng mang tính thời
điểm, một đại lượng mang tính thời kỳ, để đảm bảo chính xác thì giá trị của đại lượng thời
điểm phải lấy là giá trị trung bình của giá trị đầu kỳ và cuối kỳ tính toán. Thí dụ: khi tính
tỷ số giữa doanh thu và tổng tài sản, lợi nhuận và tổng tài sản cho năm 2013 thì doanh thu
là doanh thu năm 2013, tổng tài sản là trung bình của tổng tài sản đầu năm và cuối năm
2013. Khi muốn so sánh tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản của hai năm 2012 và 2013 chẳng
hạn, chúng ta phải có số liệu tổng tài sản ở cuối của các năm 2011, 2012 và 2013.
Bảng dưới đây cung cấp một số tỷ số tài chính chọn lọc, cần phải được tính toán và viết
trong báo cáo. Ký hiệu K đại diện cho Khả năng thanh toán, C đại diện cho Cơ cấu, V đại
diện cho Khả năng luân chuyển vốn (hệ số quay vòng), T đại diện cho thời gian và L đại diện cho Doanh lợi.
Việc phân tích các tỷ số tài chính cần được thực hiện theo từng nội dung: phân tích về khả
năng thanh toán, về cơ cấu tài chính, về khả năng luân chuyển và về khả năng sinh lời.
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 17
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
Phân tích khả năng thanh toán
- Các tỷ số về khả năng thanh toán càng cao, khả năng thanh toán càng tốt.
-Tỷ số khả năng thanh toán chung. Nếu tỷ số này nhỏ hơn 1, doanh nghiệp sẽ gặp khó
khăn trong thanh toán nợ ngắn hạn. Nếu tỷ số này lớn hơn 1, cần xem xét thêm tỷ số KNTT nhanh.
-Tỷ số khả năng thanh toán nhanh. Nếu tỷ số này không nhỏ hơn 1, doanh nghiệp có
khả năng thanh toán một cách dễ dàng các khoản nợ ngắn hạn. Nếu tỷ số này nhỏ hơn
1, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong thanh toán trong các khoản nợ ngắn hạn.
Phân tích cơ cấu tài chính
-Tỷ số cơ cấu tài sản dài hạn và Tỷ số tài trợ dài hạn. Tài sản dài hạn phản ánh sự đầu
tư dài hạn của doanh nghiệp. Nó cần tương xứng với nguồn vốn dài hạn (nguồn vốn
dài hạn bằng tổng của Nguồn vốn chủ sở hữu và Nợ dài hạn). Nếu Tài sản dài hạn >
Nguồn vốn dài hạn (tức là Tỷ số cơ cấu tài sản dài hạn > Tỷ số tài trợ dài hạn) thì tức
là doanh nghiệp đã sử dụng một phần nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho tài sản dài
hạn, như vậy là rủi ro cao. Nếu ngược lại, Tài sản dài hạn nhỏ hơn hoặc bằng nguồn
vốn dài hạn (tức là Tỷ số cơ cấu Tài sản dài hạn > Tỷ số tài trợ dài hạn), tình hình tài chính là vững chắc.
-Tỷ số tự tài trợ. Tỷ số này càng lớn thì mức độ rủi ro về tài chính càng nhỏ. Nếu tỷ số
này nhỏ hơn 0,5, tình hình tài chính là không vững chắc, vì phần nợ lớn hơn nguồn
vốn chủ sở hữu. Nếu tỷ số này lớn hơn hoặc bằng 0,5, tình hình tài chính là vững chắc.
Giá trị đẹp nhất (giá trị vàng) của tỷ số này là 0,5.
Phân tích khả năng hoạt động (năng suất)
- Các tỷ số về khả năng hoạt động hay năng suất càng lớn thể hiện rằng 1 đồng tài sản
càng tạo ra nhiều đồng doanh thu hơn.
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 18
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
- Thời gian thu tiền bán hàng càng ngắn càng tốt, vì doanh nghiệp càng ít bị chiếm dụng vốn.
- Thời gian thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp càng dài càng tốt, vì doanh
nghiệp chiếm dụng được càng nhiều vốn của người khác.
- Lưu ý khi tính các tỷ số về khả năng hoạt động, giá trị của tài sản ở mẫu số phải lấy là
giá trị bình quân, tức là đầu kỳ cộng cuối kỳ chia đôi.
Phân tích khả năng sinh lời (tỷ suất lợi nhuận hay doanh lợi)
- Các tỷ số về khả năng sinh lời càng lớn càng tốt
- Tỷ số khả năng sinh lời của tổng tài sản (doanh lợi vốn kinh doanh - ROA) là quan
trọng nhất đối với doanh nghiệp.
- Tỷ số khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) là quan trọng nhất đối với các cổ đông.
- Một số liên hệ: LVKD = LDTTxVTTS (công thức Du Pont); LVC = LVKD : CNVCSH
- Lưu ý khi tính các tỷ số khả năng sinh lời, giá trị của mẫu số (tài sản hay vốn chủ sở
hữu) phải lấy là giá trị bình quân.
Các tỷ số tài chính Ký hiệu Công thức tính
1. Các tỷ số về khả năng thanh toán
1a. Tỷ số khả năng thanh toán chung KHH Tài sản ngắn hạn (hiện hành) Nợ ngắn hạn
1b. Tỷ số khả năng thanh toán nhanh
KNTài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn
2. Các tỷ số về cơ cấu tài chính
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 19
Quy định trình bày khóa luận tốt nghiệp
Các tỷ số tài chính Ký hiệu Công thức tính
2a.Tỷ số cơ cấu tài sản ngắn hạn
CTSNH TS ngắn hạn / Tổng TS
2b. Tỷ số cơ cấu tài sản dài hạn
CTSDH TS dài hạn / Tổng TS 2c. Tỷ số tự tài trợ
CNVCSH Nguồn vốn CSH / Tổng TS
2d. Tỷ số tự tài trợ dài hạn
CTTDH (NVCSH + Nợ dài hạn) / Tổng TS
3. Các tỷ số về khả năng hoạt động
(Sức sản xuất/Năng suất)
3a. Năng suất của TS ngắn hạn
VTSNH Doanh thu thuần/ TS ngắn hạn BQ
3b. Năng suất của tổng tài sản
VTTS Doanh thu thuần/ Tổng tài sản BQ
3c. Tỷ số vòng quay hàng tồn kho
VHTK Doanh thu thuần/ Hàng tồn kho BQ
3d. Thời gian thu tiền bán hàng
TPThu Các khoản phải thu từ khách hàng BQ/ (Doanh thu thuần/360)
3e. Thời gian thanh toán tiền mua
TPTrả Các khoản phải trả người bán BQ/ (Giá hàng cho nhà cung cấp
trị mua hàng có thuế/360)
4. Các tỷ số về khả năng sinh lời (Sức sinh lời/Doanh lợi)
4a. Doanh lợi tiêu thụ (Sức sinh lời ROS
LN sau thuế/ Doanh thu thuần
của doanh thu thuần/Tỷ suất LN trên doanh thu)
4b. Doanh lợi vốn chủ sở hữu (Sức ROE
LN sau thuế/ Vốn CSH bình quân
sinh lời của vốn CSH/Tỷ suất LN trên vốn chủ sở hữu)
4c. Doanh lợi tổng tài sản (Sức sinh ROA
LN sau thuế/Tổng tài sản bình quân
lời của vốn kinh doanh/Tỷ suất LN trên vốn kinh doanh)
Viện Kinh tế & Quản lý, Trường ĐHBK Hà Nội 20