/92
BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO
TRỜNGĐẠIHỌCQUẢNLÝVÀCÔNGNGHỆHẢIPHÒNG
-------------------------------
KHÓALUẬNTỐTNGHIỆP
NGÀNH
:
KẾTOÁN–
KIỂMTOÁN
Sinhviên:
VThị
Lan Anh
Giảngviênhớngdẫn:ThS.NguyễnVănThụ
HẢIPHÒNG–
2021
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO
TRỜNGĐẠIHỌCQUẢNLÝVÀCÔNGNGHỆHẢIPHÒNG
-----------------------------------
HOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNHÀNGHOÁ
TẠI
CÔNGTYCỔPHẦNTVẤNTHIẾTK
XÂYDNGVÀ
THNGMẠITỜNGLÂM
KHÓALUẬNTỐTNGHIỆPĐẠIHỌCHỆCHÍNHQUY
NGÀNH:KẾTOÁN–
KIỂMTOÁN
Sinhviên
:
VThịLanAnh
Gingviênhớngdẫn:
ThS.
NguyễnVănThụ
HẢIPHÒNG–
2021
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO
TRỜNGĐẠIHỌCQUẢNLÝVÀCÔNGNGH
HẢIPHÒNG
--------------------------------------
NHIỆMVỤĐỀTÀITỐTNGHIỆP
Sinhviên
:
VThịLanAnh
MãSV
: 1913401002
Lớ
p: QTL2301K
Ngành
:
Kế
t
n
-
Kiể
m t
oán
nđềtài
:
Hoànthiệncôngtáckếtoánhànghoá
tạiCôngtyCPTvn
ThiếtkếXâydựngvàThngmạiTờngLâm
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
NHIỆMVỤĐỀTÀI
1.
Nộidungvàcácyêucầucầngiảiquyếttrongnhiệmvụđềtàitốt
nghiệp
Nghiêncứulýluậnchungvềcôngtáckếtoánhànghoá.
Môtảvàtìmhiểuthựctrạngcôngtáckếtoánhànghoátạiđnvịthựctập.
Đánhgiáukhuyếtđiểmcbảntrongcôngtáckếtoánnóichungcng
nhcôngtáckếtoánhànghoá
iriêng,trêncsởđóđềxuấtcácbiện
phápgiúpđnvịthựctậplàmtốthncôngchạchtoánkếtoán.
2.
Cáctàiliệu,sốliệucầnthiết
Sutầm, lựachọntừcác sốliệutàiliệu phụcvụ côngtáckế
toánhànghoá tháng10năm2019 tại Công tyCPTvấn Thiếtkế
XâydựngvàThngmạiTờngLâm
3.
Địađiểmthựctậptốtnghiệp
Tại: Công ty CP T vấn Thiết kế Xây dựng và Thng mại
TờngLâm
-
Số2DTrầnQuangKhải,Q.HồngBàng,TP.HảiPhòng
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CÁNBỘHỚNGDẪNĐỀTÀITỐTNGHIỆP
Họvàtên:NguyễnVănThụ
Họchàm,họcvị:Thạcs
Cquancôngtác:TrờngĐạihcQuản
lývàCôngnghệHảiPhòng
Nộidunghớngdẫn:HoànthiệncôngtáckếtoánnghoátạiCôngtyCP
TvấnThiếtkếXâydựngvàThngmạiTờngLâm
Đềtàitốtnghiệpđợcgiaongày12tháng10năm2020
Yêucầuphảihoànthànhxongtrớcngày31tháng12năm2020
ĐãnhnnhimvụĐTTNĐãgiaonhiệmvụĐTTN
Sinh viên
Giảng viên hớng dẫn
NguyễnVănThụ
Hải Phòng, ngày tháng năm 2021
XÁCNHẬNCỦAKHOA
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CỘNGHÒAXÃHỘICHỦNGHAVIỆTNAM
Độclập
-
Tựdo
-
Hạnhphúc
PHIẾUNHẬNXÉTCỦAGIẢNGVIÊNHỚNGDẪNTỐTNGHIỆP
Họvàtêngiảngviên:
NguyễnVănThụ
Đnvịcôngtác:
KhoaQuảntrịkinhdoanh
Họvàtênsinhviên:
VThịLanAnhChuyênngành:Kếtoán
-
Kiểmtoán
Đềtàitốtnghiệp:
H
oànthiệncôngtáckếtoánhànghóatạiCôngtyCPTvấn
ThiếtkếXâydựngvàThngmiTờngLâm
Nộidunghớngdẫn:
Hệthốnglýluận,nghiêncứuthctếtiđnvịtừđóđaracác
giảiphápnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánhàngatạiCông
tyCPTvấnThiếtkếXâydựngvàThngmạiTờngLâm
1.
Tinhthầntháiđộcủasinhviêntrongquátrìnhlàmđềtàitốtnghiệp
-
Chămchỉhọchỏi,chịukhósutầmsốliệu,tài
liệuphụcvụchobàiviết;
-
Nghiêmtúc,cóýthứctốttrongquátrìnhlàmđềtàitốtnghiệp;
-
Chủđộngnghiêncứu,luônthựchiệntốtmọiyêucầuđợcgiáoviênhớng dẫn
giao cho.
2.
Đánhgiáchấtlợngcủađồán/khóaluận(sovớinộidungucầuđã đra
trongnhiệmvụĐ.T.T.Ntrêncácmặtlýluận,thựctin,nhtnsốliệu…)
BàiviếtcủasinhviênVThịLanAnhđãđápngđợcyêucầucủamộtkhoá
luậntốtnghiệp.Kếtcấucủakhoáluậnđợctácgiảsắpxếpkhoahọc,hpđcchia
làm3ch
ng:
Chng1:Trongchngnày,tácgiảđãhệthốnghóamộtcáchchitiếtvàđầy
đủcácvấnđềlýluậncbảnvềcôngtáckếtoánhànghóatrongdoanhnghiệpnhỏvà
vừatheoquyđịnhhiệnhành.
Chng2:Trongchngnày,tácgiảđãtrìnhbàyđợckháchi
tiếtvàcụthể
thựctrạngcôngtáckếtoánhànghóatạiCôngty.Bàiviếtcósốliệuminhhọacụthể
(Tháng6năm2019).Sốliệuminhhọatrongiviếtchitiết,phongphúvànhlogic
cao.
Chng3:Trongchngnày,tácgiảđãđánhgiáđợcnhữnguđiểm,nhợc
điểmcủacôngtáckếtoánhànghóatạiCôngty,trêncsởđótácgiảđãđarađợc
cácgiảipháphoànthiệncótínhkhảthivàtngđốiphợpvớitìnhhìnhthựctếtại
côngty.
3.Ýkiếncủagiảngviênhớngdẫntốtnghiệp
Đợcbảovệ
Khôngđợcbảovệ
Điểmhớngdẫn
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020
Gingviênhớngdẫn
(Ký ghi họ tên)
Ths.NguyễnVănThụ
QC20-B18
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
MỤCLỤC
CHNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ C BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGHÓATẠIDOANHNGHIỆPVỪAVÀNHỎ
..................................... 1
1.1.
Nhữngvấnđềchungvềcôngtáckếtoánhànghóatrongdoanh
nghiệpvừa
vànhỏ
................................................................................................................... 1
1.1.1Kháiniệm,đặcđimvàvaitròcủahànghóatrongdoanhnghiệpvừavành.
. 1
1.1.1.1.Kháiniệmhànghóa
................................................................................ 1
1.1.1.2.Đặcđiểmcủahànghóa
............................................................................ 1
1.1.1.3.Vaitròcủahànghóa
................................................................................ 1
1.1.2.Yêucầuvànhiệmvụcbảncakếtoánhoànghóatrongdoanhnghiệp
vừavànhỏ.
............................................................................................................ 2
1.1.2.1.Yêucầuquảnlýhànghóa:
....................................................................... 2
1.1.2.2.Nhiệmvụcủakếtoánhànghóatrong
doanhnghiệpvừavànhỏ.
........... 3
1.1.3.Phânloihànghóavàphngpháptínhgiáhànghóatrongdoanhnghiệp
thngmạivừavànhỏ.
......................................................................................... 3
1.1.3.1.Phânloạihànghóa.
.................................................................................. 3
1.1.3.3.Xácđịnhtrgiáthựctếcahànghóaxuấtkho.
....................................... 6
1.2.Kếtoánchitiếthànghóatrongdoanhnghiệpthngmại
............................ 8
1.2.1.Yêucầuhạchtoánchitiếthànghóa
........................................................... 8
1.2.2.Chứngtừvàssáchsửdụng.
..................................................................... 9
1.2.3.Cácphngphápkếtoánchitiếthànghóa.
............................................... 9
1.2.3.1.Phngphápghithẻsongsong
............................................................... 9
1.3.Kếtoántổnghợpbiếnđộngtăng,giảmhànghóatrongdoanhnghiệpvừavà
nh.
...................................................................................................................... 15
1.3.1.Kếtoántổnghợphànghóatheophngphápkếkhaithờngxuyên
..... 15
1.4.Kếtoándựphònggiảmgiáhàngtồnkho.
................................................... 20
1.5.Tổchứcvậndnghệthốngsổsáchkếtoánvàocôngtáckế
toánhànghóa
trongdoanhnghiệp
.............................................................................................. 23
1.5.1.HìnhthứckếtoánNhậtkýchung
............................................................. 23
1.5
.2.HìnhthứckếtoánNhtkýsổCái
............................................................. 24
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
1.5.3.Hìnhthứckếtoánchứngtừghisổ
............................................................ 26
1.6
.Hìnhthứckếtoántrênmáyvitính
............................................................... 27
CHNG2:THỰCTRẠNGNGTÁCKẾTOÁNNGHÓATẠICÔNG
TYCPTVNTHIẾTKXÂYDNGVÀTHNGMITỜNGLÂM
. 29
2.1.KiquátchungvềcôngtyCPtvnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTngLâm
............................................................................................................................. 29
2.1.1.
LịchshìnhthànhvàpháttriểncủacôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựng
vàthngmạiTờngLâm
.................................................................................. 29
2.1.2.NhànhnghkinhdoanhcủacôngtyCPtvnthiếtkếxâydựngvàthngmi
TngLâm.
......................................................................................................... 30
2.1.3.TchcbmáyqunlýcacôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthngmi
Tngm
........................................................................................................... 30
2.1.4. Tổ chức công tác kếtoán tại công ty CP tvn thiếtkế xây dựng
thngmạiTờngLâm
...................................................................................... 32
2.1.4.1.Ccấutổchcbộmáykếtoáncủacôngty
.......................................... 32
2.1.4.2.Chínhsáchvàphngphápkếtoánápdụng
........................................ 34
2.1.4.3.Hìnhthứcghisổkếtoánápdụng
........................................................... 34
2.2.Thựctrạngkếtoán nghóatạicôngtyCPtvấnthiếtkếydựngvà
thngmạiTờngLâm
...................................................................................... 37
2.2.1.ĐặcđiểmvềhànghóacủacôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthng
mạiTờngLâm
................................................................................................... 37
2.2.2.
TổchứckếtoánchitiếthànghóatạicôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựng
vàthngmạiTờngLâm
.................................................................................. 38
2.2.2.1.Thủtụcnhập
-
xuấthànghóa
................................................................. 38
2.2.2.2.Kếtoán chitiếtnghóati côngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvà
thngmạiTờngLâm
...................................................................................... 40
2.2.3.KếtoántổnghợphànghóatạicôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựng
thngmạiTờngLâm
...................................................................................... 62
2.2.3.1.Chứngtsửdụng
................................................................................... 62
2.2.3.2.Tàikhoảnsửdụng
.................................................................................. 62
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.3.3.Quytrìnhhạchtoán
................................................................................ 63
CHNG 3: MỘT S Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁCKẾTOÁNHÀNGHÓATẠICÔNGTYCPTVẤNTHIẾTKẾXÂY
DỰNGVÀTHNGMẠITỜNGLÂM
...................................................... 68
3.1
.NhậntchungvềcôngtáckếtoánhànghóatiCôngtyCPtvấnthiếtkế
xâydựngvàthngmạiTờngLâm
.................................................................. 68
3.1.1.Nhữngkếtquảđạtđợc
............................................................................ 68
3.1.
2.Nhữnghạnchếcòntồntại
........................................................................ 70
3.2.Mộtsốýkiếnđềxuấtnhằmhoànthiệntồchứcngtáckếtoánnga
tạiCôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâm
................. 71
3.2.1.
Sựcần thiếtcủaviệchoànthiện tồchccôngtác kếtoánhàng hóa tại
Côngty
................................................................................................................ 71
3.2.2.
Một sđềxuất nhằm hoàn thiện tồ chứccông táckế toán hàng hóa tại
ngty
................................................................................................................ 71
K
ẾT
LU
N ......................................................................................................... 81
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
DANHMỤCSĐỒ
S
đồ
1.1: k
ế
to
á
n chi ti
ế
t
hàng
h
óa
theo
phng
ph
áp
ghi th
song song ......... 11
Sđồ1.2:Kếtoánchitiếthànghóatheophngphápghisổđốichiếuluân
chuyển.
................................................................................................................ 12
Sđ
1.3: K
ế
toánchitiếthànghóatheophngphápghisổ
s
d
................. 14
Sđồ1.4:Sđồhạchtoánhànghóatheophngphápkêkhaithờngxuyên
18
S
đồ
1.5: S
đồ
hạ
ch
toán
t
ng qu
át
h
à
ng h
ó
a theo
phng
ph
á
p ki
m k
ê
đị
nh
k
......................................................................................................................... 20
Sđồ1.
6
:TrìnhtựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánNhậtkýchung
........ 24
Sđồ1.7:TrìnhtựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánNhậtkýsổCái
........ 26
Sđồ1.8:Trình
tựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánChứngtừghis
....... 27
Sđồ1.
9
:Trìnhtựghisổkếtoántrênmáyvitính
............................................ 28
Sđồ2.1:Ccấutổchứcbộmáyquảnlýcủacôngty
...................................... 31
Sđồ2.2:Sđồtổchứcbộmáykếtoáncủacôngty
........................................ 33
Sđồ
2
.3:TrìnhtựghisổtheohìnhthứckếtoánNhậtkýchung
...................... 36
Sđồ2.4:Quytrìnhhạchtoánchitiếthànghóatheophngphápthẻsongsongtại
CôngtycphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTngm
.................... 40
Sđồ2.5:TrìnhtựhạchtoánkếtoántổnghợphànghóatạicôngtyCPtvn
thiếtkếxay
dựngvàTMTờngLâm
................................................................. 63
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
DANHMỤCBẢNGBIỂU
Biểusố01:HĐGTGTsố0000312
...................................................................... 42
Bi
u
số
02: Bi
ê
n b
n giao nh
n h
à
ng
hóa
........................................................... 43
Biểusố03:Phiếunhậpkho
................................................................................ 44
Biểusố04:HĐGTGTsố0000320
..................................................................... 46
Biểu05:(Tríchbiênbảngiannhậnhànghóa)
.................................................... 47
Biểusố06:Phiếunhậpkho
................................................................................ 48
Biểusố07:HĐGTGTsố000675
........................................................................ 50
Biểusố08:Phiếuxuấtkho
................................................................................. 51
Biểu09:(Tríchbiênbảngiaonhậnhànghóa)
.................................................... 52
Biểusố10:HĐGTGTsố0000697
...................................................................... 54
Biểu
11:(Tríchbiênbảngiaonhậnhànghóa)
.................................................... 55
Biểusố12:Phiếuxuấtkho
................................................................................. 56
Biểu13:THẺKHO
............................................................................................. 57
Biểu14:THẺKHO
............................................................................................. 58
Biểu15:
S
CHI TI
T V
T LI
U, D
NG C
, S
N PH
ẨMHÀNGHÓA
... 59
Biểu16:
S
CHI TI
T V
T LI
U, D
NG C
, S
N PH
ẨMHÀNGHÓA
... 60
Biểu17.(Tríchbảngtổnghợpchitiếtvậtliệu,dngcụ,sảnphẩm,hànghóa)
. 61
Biểusố18:(Tríchsổ
Nh
ậtkýchung)
..................... Error! Bookmark not defined.
Biểusố19:(Tríchsổcáitàikhoản156)
............................................................. 67
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CHNGI:NHỮNGVẤNĐỀCBẢNVỀCÔNGTÁCKẾ
TOÁNHÀNGHÓATẠIDOANHNGHIỆPVỪAVÀNHỎ
1.1.
Nhữngvấn đềchungvềcôngtáckếtoánhànghóatrongdoanh
nghiệpvừavànhỏ.
1.1.1.
Kháiniệm,đặcđiểmvàvaitròcủahànghóatrongdoanhnghiệp
vừavànhỏ.
1.1.1.1.
Khái niệm hàng hóa
.
Hànghóatrongdoanhnghiệpthngmạilàvậtt,sảnphẩmdodoanh
ng
hiệpmuavềvớimụcđíchđểbán.Trịgiáhàngmuavàobaogồm:giámua,
các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí mua
của ng hóa: chi phí vận
chuyển,bốcxếp,bảo
quảnvàcácchiphíkháccóliênquantrựctiếpđếnviệc
muahànghóa.Cáckhoảnchiếtkhấuthngmạivàgiảmgiáhàngmuadohàng
muakhôngđúngquycáchđợctrừkhỏichiphímuahàng.
Hànghóatron
g doanh
nghiệpthngmạithờngđadạngvànhiềuchủng
loạikhácnhau.Hànghóathờngxuyênbiếnđộngtrongquátrìnhkinhdoanh
n thng xuyênphải theo dõi quá trình nhập
,
xuất, tồn trên các mặt:chất
lợng,sốlợng,chủngloạivàgiátrị
.
1.1.1.2.
Đặc điểm của hàng hóa
.
-
Đặcđiểmhànghóatrongdoanhnghiệpthngmạiđadạngvàphong
phúdonhucầuthiêuthụluônthayđổivàcóxuhớngngàycàng
ng
.
-
Hànghóaluônthayđổivềchấtlợng
vàmẫumã,thôngsốkỹthuật.Sự
thayđổinàyphụthuộcvàotrìnhđộpháttriểncủanhàsảnxuấtnhucầuthị
yếucủangờitiêudùng.Hànghóathayđiphùhpvớithịyếutungthì
nghóađợctiêuthụnhiềuvàngợclại
.
-
Bảoquảnvàdtrữhànghóalàkhâutrunggiancaluthông
hànghóa
.
H
ànghóavn chuyển từlnhvựcsả
n
xuất
sangtiêudùng
.
Đểquátrình kinh
doanhđợcthuận lợicácdoanhnghiệpphảicó kê hoạch dựtrữvàbảoquản
nghóamtcáchhợplý.
1.1.1.3.
Vai trò của hàng a
.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Trongdoanhnghiệpthngmại,hànghóalàbộ
phậncủahệthốnghàng
tồnkho,thuộctàisnluđộngcủad
oanh n
ghip,ảnhhởngtrựctiếpbởilợi
nh
uậnkinhdoanhcủadoanhnghiệp.Dovậyphảitheodõivàquảnlýthờng
xuyên
.
-
Kếtoánhànghóalàcôngcụquantrọngvàkhongthểthiếutrongquá
trìnhquảnlýhànghóa
cảvềmặthiệnvậtvàgiátrịnhằmđápứng
nhu
cầucủa
xãhội,ngănngừa,hạnchếđếnmứcthấpnhấtnhữngmấtt,haohụthànghóa
trongckhâucủaquátrìnhkinhdoanhthngmại,từđólàmtănglợiíchcho
doanhnghiệp.
1.1.2.Yêucầuvànhimvụcbảncủakếtoánhoànghóa
trong doanh
nghiệpvừavànhỏ.
1.1.2.1. Yêu cầu quản hàng hóa:
Hànghóatrongdoanhnghiệpthngmạicótầmquantrngrấtlớn,nó
ảnhhởngđếnmựctiêuvàsựtồntạicadoanhnghiệpnênbấtkỳdoanhnghip
thng
mại nào muốn hoạt động sản xuất
kinh doanh
đợc
diễnra liên tục
,
khôngbị gián đoạn thìphải có một lợng hàng dựtrữnhất định. Tuy nhiên
lợngnghóadự
trữnàyluônbiếnđộngdohoạtđộngkinhtế
t
àichínhdiễnra
ởcáckhâumua,nhànghóa.Dođó đểmtốtcôngtácquảnlýhànghóa
,
doanh
nghiệp phảitổchức theodõi cht chẽở tấtcả các khâu:thumua,bảo
quản,xuấtbánvàdựtrữ.Nếuquảnlýkhôngtốtsẽảnhhởngđến
chtlợngvà
giátrịhànghóa.Cụthểlà
:
-
Trongkhâumua:Phảiquảnlý,kiểmtra,giámsáttìnhhìnhthựchiệnkế
h
oạch
muahànghóavềkhilợng,
quy
cách,chủngloạichấtlợng
,
giámua,chi phí thu mua của hànghóaphải đc phản ánhđầy đủvà
chínhxác.Kếhoạchthumuaphiđảmbảotiếnđộthờigian,đảmbảocho
quátrìnhmuahànghóađápứngđợcnhucầuhànghóa
phụcvụcho
quá
trìnhquảnlýdoanhnghiệp,đngthờităngvòngquaycủavốnluđộng.
-
Trongkhâubảoquản:Tổchứcbo quản hànghóatrongkhocngnh
đangtrênđờngvậnchuyển
.
Phngtiệnvậnchuyểnphảiphùhợpvới
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
nhchất,đặcđiểmcủanghóa,đảmbảoantoánkhông
thiếuhụt,h
hỏng
.
-
Trongkhâudựtrữ:Đđảmbảochoquátrìnhkinhdoanhdiễnraliêntục
,
khôngbịngng trệ
giánđoạn do cung ứngkhôngkịp thờihoặcgây ứ
đọngvốndodựtrữquánhiều,đòihỏidoanhnghiệpphảixácđịnhmứcdự
trữtốiđavàtốithiu.
Quảnlýchặtchẽtkhâuthumua,khâubảoquảnvậnchuyểnvàdựtrữ
một
trongnhữngnộidungquantrọngtrongcôngtácquảnlýtàisảnởdoanhnghiệp.
1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa nhỏ.
-
Tổ
chcghichép,phảnánhtổnghợp,đầyđủsliệuvềtìnhhìnhthu
mua,vậnchuyển,bảoquản,tìnhhìnhnhập,xutvàtồnkhohànghóa.
-
Tínhtrịgiá
nghóađãthumuavànhậpkho,kiểmtratìnhnhthc
hiệnkếhoạchthumuahànghóavềmặtsốlợng,chủngloại,giácả,thờihạn
nhằmđảmbảocungcấpđầyđủkịpthờichoquátrìnhsảnxuấtkinhdoanhcủa
doanhnghiệp.
-
Áp dụngđúng đắn các phngpháp vềkỹthuậthạchtn hànghóa,
hớngdẫnkiểmtracácbộphận,từtrongdoanhnghiệpthựchinđầyđủchếđ
hạchtoánbanđầuvềhànghóa(lậpchứngtừ,luânchuyểnchứngtừ),mcácsổ,
thựchiệncácchếđộđúngphngphápquyđịnhnhằmđảmbảosửdụngthống
nhấttrongcôngtáckếtoán,tạođiềukiệnchocôngtáclãnhđạo,chỉđạong
táckếtoántrongphạmvingànhkinhtếvàtoànbộnềnkinhtếquốcdân.
-
ThamgiakiểmkêđánhgiáhànghóatheochếđộNhànớcquyđịnh,
lậpocáovềtìnhhìnhnhập
-
xuất
-
tồnhànghóađểphụcvcôngtácquảnlý
vàlãnhđo.Tiếnhànhphânchkinhtế,tìnhnhcungcấp,tiêuthụhànghóa
để tăngcờngquảnlý hàng hóa mtcách có hiệu quả trong hoạtđộng kinh
doanhcủadoanhnghiệp,đểđạtđợcmụctiêutăngdoanhthu,linhuậncủa
doanhnghiệp.
1.1.3. Phân loại hàng hóa và phng pháptính giá hàng
hóatrong
doanhnghiệpthngmại
vừavànhỏ.
1.1.3.1.Phânloạihànghóa.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Theotínhchấtthngphẩmkếthợpvớiđặctrngkỹthuậtthìhànghóa
đợcchiatheotừngngànhhàng,trongtừngngànhhàngbaogồmnhiềunhóm
ng,mỗinhómhàngcónhiumặthàng,mỗimặthànglạicógiácảkhácnhau.
Hànghóagồmcócácngànhhàng:
-
Hàngkimkhíđiệnmáy
-
Hànghóachấtmỏ
-
Hàngxăngdầu
-
Hàngdệtmay,bôngvảisợi
, cao su
-
Hànggốmsứ,thủytinh
-
Hàngmây,tređan
-
Hàngrợubia,thuốclá
Theonguồngốcsảnxuấtgồm
:
-
Ngànhnôngsản
-
Ngànhlâmsản
-
Ngànhthủysản
-
Theokhâuluthôngthìhànghóađợcchiathành
-
Hànghóaởkhâubánbuôn
-
Hànghóaởkhâubánlẻ
Theophngthứcvậnđộngcủahànghóa
-
Hànghóachuyểnquakho
-
Hànghóachuyểngiaobánthẳng
1.1.3.2.
Xácđịnhtrịgiáthựctếcủahànghóanhậpkho
.
-
Giáthựctếcahànghóalàtoànbộchiphíthựctếmàdoanhnghipphải
bỏrađểcóđợcloạihànghóađó.Giátrịthựctếbaogồmgiábảnthânhànghóa
vàchiphíthumua,chiphígiacông,chíphíchếbiến.
Theo quy định hiện nh hàng hóa tồn kho đợc tính theo giá gốc.
Trờnghợpgiátrịthuầncóthểthựchiệnđợcthấphngiágốcthìphảitính
theogiátrịthuầncóthểthựchiệnđợc.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Giágốchàngtồnkhobaogồm:Chiphímua,chiphíchếbiếnvàchiphí
liênquantrựctiếpkhácphátsinhđểcóđợchàngtồnkhoởđịađiểmvàtrạng
tháihiệntại.
-
Chi phí mua hàngcủahàng tồn kho bao gồm:giá mua, các loại thuế
khôngđợchoànlại,chiphívậnchuyển,bốcxếp,bảoquảntrongquátrìnhmua
ngvàcácchiphíkháccóliênquantrựctiếpđếnviệcmuahàngtồnkho.
-
Cáckhoảnchiếtkhấuthngmạivàgiảmgiáhàngmuadomuahàng
khôngđúngquycách,phẩmchấtđợctrừkhỏichiphímua.
-
Chiphíchếbiếnhàngtồnkhobaogồmnhữngchiphícóliênquantrực
tiếpđếnsảnphẩmhànghóanhchiphínhâncôngtrựctiếp,chiphísảnxuất
chung(cốđịnhvàbiếnđổi)phátsinhtrongquátrìnhchuyểnhóahànghóathành
thànhphẩm.
-
Chiphíliênquantrựctiếpkháctínhvàogiágốchàngtồnkhobaogồm
cáckhoảnchiphíkhácngoàichiphíthumuavàchiphíchếbiếnhàngtồnkho.
-
Chiphíkhôngđợctínhvàogiágốchàngtồnkhogồm:
+
Chiphíbánhàng
+
Chiphíquảnlýdoanhnghiệp
+
Chi phí nguyên vật liệu, chi phínhâncông chi phí sảnxuất
kinh
doanhkhácphátsinhtrênmứcbìnhthờng(vợtquáđịnhmức).
+
Chiphíbảoquảnngtồnkho(trừcáckhoảnchiphíbảoquản
h
à
ng
t
n kho
cầ
n thi
ế
t cho qu
á
tr
ì
nh s
n xu
t ti
ế
p theo v
à
chi ph
í
b
o qu
n trong
qu
á
tr
ì
nh mua h
à
ng).
-
Đố
i v
i h
à
ng h
ó
a nh
p kho th
ì
g
th
c
tế
mua ngo
ài
đợ
c x
ác
đị
nh
theo t
ng ngu
n nh
p, c
th
+
Đổivớihànghóamuangoài:
TR
Giámua
ckhoản
Chiphíthumuathực
ckhoảngiảmgiá
=
Ghitrên
+
thuếkhông
+
tế(chiphívậnchuyển,
-
Chiếtkhẩu
GIÁ
Hóađn
hoànlại
bốcxếp)
thngmại
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Giámuaghitrênhóađn:làsốtiềnmàdoanhnghiệpphảitrảchongời
ntheohợpđồnghayhóađnphụthucvàophngpháptínhthuếGTGTmà
doanhnghiệpápdung,cụthểlà:
Đốivới doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phngpháp khấu trừ giá
muahànghóalàgiáchacóthuếGTGTđầuvào.
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phng pháp trực tiếp
ngkhôngchịuthuếGTGTthìgiámualàtổnggiáthanhtoán.
Cáckhoảnthuếkhônghoànlại:thuếnhậpkhẩu,thuếtiêuthụđặcbiệt,
thuếGTGT(khôngđợckhấutr)
.
Chiphíthumuanghóa:Chiphívậnchuyển,bảoquản,bốcdỡ,lu
kho,bãi,bảobiểmhàngmua,haohụttrongđịnhmứcchophép
.
Chiếukhấuthngmại:làsốtiềnmàdoanhnghiệpđợcgiảmtrừdođã
muahàng,dịchvụvớikhốilợnglớntheothỏathuận
.
Giảmgiáhàngmua: làsốtiềnngờibángiảmtrừchongời muado
ngkémphẩmchất,saiquycách…khoảnnàyghigiảmgiáhàngmua.
+
Đốivớihànghóadodoanhnghiệptựgiacôngchếbiến
Giáthựctế
Nhậpkho
=
Gíathựctếcủahànggia
côngchếbiến
+
Chiphínhâncôngchếbiến
+
Đốivớihànghóathuêngoàigiacông,chếbiến:
Giáthựctế
nhậpkho
=
Giáthựctế
hànghóa
thuêngoài
+
Chiphívận
chuyển,bốcxếp
+
Chi phí thuê
ngoài,chếbiến
+ H
à
ng
a
đợ
c bi
ế
u t
ng: g
nh
p kho
gi
á
th
c t
ế
đợ
c
x
á
c
đị
nh theo th
i gi
á
tr
ê
n th
t
rờng.
1.1.3.3.
Xácđịnhtrịgiáthựctếcủahànghóaxuất
kho.
Theo
thông t 133/2016/TT
-
BTC thì 3 phng pháp tính giá xuất
kho,đó
: ph

ng ph
á
p th
c t
ế
đí
ch danh, ph
ng
ph
á
p
bìnhquângiaquyền,
ph
ng
ph
á
p nh
p tr
ớ
c xu
ất
t
rớ
c (FIFO)
-
Phngphápthựctếđích
danh:
Phngphápgiáđíchdanhđợcápdụngdựatrêngiátrịthựctếcủa
từnglần
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
nhậphànghóa mua vào, từng thứsảnphảm sản xuấtranên chỉápdụng cho
doanhnghiệpcóítmặthànghoặcmặthàngnđịnhnhậndiệnđợcchitiết
vềgiánhậpcủatừnglôhàngtnkho.
uđiểm:phngphápđngindễtínhtoán;chiphícủahàngbánraphù
hợp.
Nhợ
c
đ
i
m:
khôngphù
h
p
vớ
i doanh nghi
p c
ó
nhi
u lo
i h
à
ng.
-
Phngphápbìnhquângiaquyền:
Theo
phngpháp bìnhquângia quyền,giátrịtừngloạihàng tồnkho
đợctínhtheogiátrịtrungbìnhcủatngloạihàngtồnkhođầukỳvàgiátrị
từngloạihàngtồnkhođợcmuavàsảnxuấttrongkỳ,Giátrịtrungnhcóthể
đợctínhtheotừngkhoặcsautừnglôngnhậpvề,phụthuộcvàotừngđiều
kiệncụthểcủatừngdoanhnghiệp.
Phngphápnàythờngđợcápdụngtrongcácdoanhnghiệpcótínhổn
địnhvềgiácảhànghóakhinhập,
xuấtkho.
Phngphápbìnhquângiaquyềnnàycóthểđợcthựchiệntheocảkỳ
hoặcsaumỗilầnnhập(bìnhquânliênhoàn)
-
Theogiábìnhquângiaquyncảkỳdựtrữ
:
Theo ph
ng
ph
á
p n
à
y,
đế
n cu
i
kỳ
m
i
nh g
tr
vốn
c
a h
à
ng xu
ất
kho trong k
. T
ù
y theo k
dự
t
rữ
c
a doanh nghi
p
á
p d
ụng
m
à
k
ế
to
á
n h
à
ng
t
n kho
n c
v
à
o g
mua, gi
á
nh
p, l
ợng
h
à
ng t
n kho
đầ
u k
v
à
nh
p
trong k
để
nh g
đn
v
b
ì
nh qu
â
n:
Giá đn vị
nh
=
Trịgiáthựctếng hóa
tồnkhođầukỳ
+
Trịgiáthựctếhànghóa
nhậpkhotrongkỳ
quâncảkỳdự
trữ
Số lợng hàng hóa tồn
đầukỳ
+
Sốlợnghànghóa nhập
trongkỳ
P
h
ng ph
á
p n
à
y kh
á
đn
gi
n, d
l
à
m, ch
c
n t
í
nh to
á
n
m
t l
n
v
à
o cu
i k
. Tuy nh
n, ph
ng
ph
á
p n
à
y c
ó
nh
ợ
c
đ
i
m l
ớn
l
à
c
ông
t
ác
k
ế
to
á
n d
ồn
v
à
o cu
i k
nh h
ởng
đế
n ti
ế
n
độ
c
a c
ác
ph
n h
à
nh kh
ác
.
Hn
n
a, ph

ng ph
á
p n
à
y c
h
a
đá
p
ng y
ê
u c
u k
p th
i c
a th
ông
tin k
ế
to
á
n ngay t
ại
th
i
đ
i
m ph
át
sinh nghi
ệpvụ.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Theogiábìnhquângiaquynsaumỗilầnnhập:
Sau m
i l
n nh
p s
n ph
m, v
ật
t
,hà
ng h
ó
a, k
ế
to
á
n ph
i x
ác
đị
nh
lại
g
tr
th
c c
a h
à
ng t
n kho v
à
gi
á
đn
v
b
ì
nh qu
â
n. C
ă
n c
v
à
o g
đ
n v
b
ì
nh qu
â
n v
à
l
ợn
g xu
ất
gi
a 2 l
n nh
p k
ế
tiế
p
để
nh g
xu
ất
theo c
ô
ng
th
c sau:
Giáđnvịbìnhquân
saumỗilầnnhp
Trịgiáthựctếhangtồnkhosaumỗilầnnhập
=
Slợngthựctếhangtồnkhosaumỗilầnnhập
Ph
ng
ph
á
p b
ì
nh qu
â
n gia quy
n sau m
i l
n nh
p c
ó
u
đ
i
m
kh
ắc
ph
c
đợ
c nh
ững
h
n ch
ế
c
a ph

ng ph
á
p tr
ê
n
nhng
vi
ệc
nh to
á
n ph
c
tạ
p, nhi
u l
n, t
n nhi
u c
ô
ng s
c. Do
đặc
đ
i
m tr
ê
n m
à
ph

ng ph
á
p n
à
y
đợ
c
á
p d
ụng
các
doanh nghi
p c
ó
ít
ch
ủn
g lo
ại
h
à
ng t
n kho, c
ó
l
u
l
ợng
nh
p xu
ất
í
t
-
Phng
ph
áp
nh
ập
tr
ớ
c x
uấ
t tr
ớ
c (FIFO):
Ph
ng
ph
á
p n
à
y d
a tr
ê
n gi
đị
nh h
à
ng n
à
o nh
p t
rớ
c s
đợ
c xu
ất
t
r
c
v
à
l
y
đ
n g
xu
t b
ng
đ
n gi
á
nh
p. Tr
g
h
à
ng t
ồn
kho cu
i
kỳ
đợ
c
t
í
nh theo
đ
n gi
á
c
a nh
ng l
n nh
p sau c
ùng.
Điề
u ki
n
á
p
dụng
: ph
ng
ph
á
p n
à
y
đợ
c
á
p d
ụng
nh
iề
u,
đặc
b
iệt
trong
các
doanh nghi
p theo d
õ
i
đn
gi
á
th
c
tế
t
ừng
l
n nh
p.
u
điể
m:
phng
ph
á
p n
à
y th
í
ch h
p trong tr
ờng
h
p gi
á
c
n
đị
nh
ho
ặc
c
ó
xu h
ng gi
m, cho ph
é
p k
ế
to
á
n c
ó
th
nh g
h
à
ng h
ó
a xu
t kho
k
p th
i.
Nhợ
c
đ
i
m: ph
ng
ph
á
p n
à
y l
à
m cho doanh thu hi
n t
ại
kh
ô
ng ph
ù
h
p v
i
những
chi ph
í
hi
n
tại
.
1.2.Kếtoánchitiếthànghóatrongdoanhnghiệpthngmại
vừavành
.
1.2.1.
Yêucầuhạchtoánchitiếthànghóa
.
K
ế
to
á
n chi ti
ết
h
à
ng h
ó
a l
à
vi
ệc
h
ch to
á
n k
ết
h
ợp
gi
a t
hủ
kho v
à
phòng
k
ế
to
á
n tr
ê
n c
ù
ng c
s
các
c
hứng
t
nh
p, xu
ất
kho nh
m
đả
m b
o theo
i ch
ặt
ch
s
h
à
ng
a hi
n c
ó
v
à
t
ì
nh h
ì
nh bi
ế
n
độ
ng c
a t
ng lo
i, t
ng
nhóm
h
àng
a v
số
l
ợng
v
à
g
tr
. C
ác
doanh nghi
p ph
i t
c
hứ
c h
th
ống
ch
ng t
,
m
các
s
k
ế
to
á
n chi ti
ế
t v
à
v
n d
ụng
phng
ph
á
p h
ch
to
á
n chi ti
ết
h
à
ng
a
phù
h
ợp
để
ng c
ờng
qu
n l
ý
h
à
ng
a. Mu
n v
y,
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
gi
a kho v
à
p
ng
k
ế
to
á
n
cầ
n c
ó
s
ph
i h
p ch
ặt
ch
v
i nhau
để
sử
d
ụng
ch
ứng
t
k
ế
to
á
n nh
p xu
ất
h
à
ng h
ó
a m
t c
á
ch h
ợp
l
ý
trong vi
ệc
ghi
ch
é
p v
à
o th
kho c
a t
hủ
kho, ghi ch
é
p v
à
o
sổ
k
ế
to
á
n chi
tiết
c
a k
ế
to
á
n,
nh
m
đả
m b
o s
ph
ù
h
p
số
li
u gi
a th
kho v
à
s
ổ
k
ế
to
á
n, tr
á
nh s
ghi
ch
é
p t
ng
lặ
p k
hông
c
n thi
ế
t.
1.2.2.Chứngtừ
vàsổsáchsửdụng
.
Trong ho
t
động
s
n xu
ất
kinh doanh c
a doanh nghi
p
các
nghi
p
vụ
kinh t
ế
ph
át
sinh li
ê
n quan
đế
n vi
ệc
nh
p xu
t h
à
ng
a
đề
u ph
ải
lậ
p c
hứng
t
ừ
đầ
y
đủ
, k
p th
i,
đú
ng ch
ế
độ
quy
đị
nh.
Theo ch
ế
độ
quy
đị
nh, ch
ng t
k
ế
to
á
n ban h
à
ng theo
thông t
133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016
c
a
bộ
tài
ch
í
nh,
các
c
hứng
t
k
ế
to
á
n
v
h
à
ng
a bao
gồ
m:
-
Phiếunhậpkho01
-VT
-
Phiếuxuâtkho02
-VT
-
Biênbảnkiểmkêhànghóa03
-VT
-
Phiếubáocáovậttcònlạicuốikỳ
04-VT
-
Biênbảnkiểmkêvậtt,côngc,sảnphẩm,hànghóa05
-VT
-
Bẳngkêmuahàng06
-VT
-
Bảngphânbổcôngcụ,dụngcụ,nguyênliệu07
-VT
Các
ch
ứng
t
n
à
y ph
i k
p th
i,
đầ
y
đủ
theo
đúng
quy
đ
nh v
bi
u m
u
n
i dung, ph
ng
ph
á
p l
p,
ngờ
i
lậ
p ch
ứng
t
ph
ải
ch
u tr
á
ch nhi
m v
nh h
ợp
l
ý,hợp
ph
á
p c
a c
hứng
t
v
các
ngh
iệ
p v
kinh
tế
t
à
i ch
í
nh ph
át
sinh.
Mọ
i ch
ứng
t
k
ế
to
á
n ph
ải
đợ
c t
c
hứ
c lu
â
n chuy
n theo
đúng
tr
ì
nh t
v
à
th
i gian do k
ế
to
á
n t
rởng
c
a
đn
v
quy
đị
nh, nh
m ph
c v
cho vi
ệc
ghi ch
é
p, t
ổng
h
p v
à
cung c
p s
li
u k
p t
hờ
i,
đầ
y
đ
cho
các
nh
â
n,
bộ
ph
n li
ê
n quan.
1.2.3.Cácphngphápkếtoánchitiếthànghóa
.
1.2.3.1. Phng pháp ghi thẻ song song
-
Tạikho
:
Thủ
kho
ng
th
kho
để
ghi ch
é
p h
à
ng ng
à
y t
ì
nh h
ì
nh nh
p, xu
t, t
ồn
kho c
a t
ừng
th
ứhà
ng h
ó
a theo ch
tiê
u s
ố
l
ợ
ng.
Khi nh
n c
hứng
t
nh
p, xu
t h
à
ng
a, th
kho ph
i ki
m tra t
í
nh h
p
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
l
ý
, h
p ph
á
p c
a ch
ứng
t
r
i t
iế
n h
à
ng ghi ch
é
p s
th
c nh
n, th
c xu
ất
v
à
o
ch
ứng
t
v
à
o th
kho, c
uố
i ng
à
y
nh ra s
t
n kho
để
ghi v
à
o c
t t
ồn
tr
ê
n
kho.
Đị
nh k
ỳ
th
kho g
i c
á
c ch
ứng
t
nh
p - xu
ất
đã
ph
â
n lo
ại
theo t
ng
t
hứ
h
à
ng
a cho p
hòng
k
ế
to
á
n.
-
Tạiphòngkếtoán
:
K
ế
to
á
n s
dụng
sổ
(th
) k
ế
to
á
n chi ti
ế
t
để
ghi ch
é
p t
ì
nh h
ì
nh nh
p xu
ất
kho cho t
ng t
hứ
h
à
ng h
ó
a theo c
hai ch
ti
ê
u
số
l
ợng
v
à
g
tr
. Khi
nh
n
đợ
c c
hứng
t
nh
p, xu
ất
c
a t
hủ
kho g
i
n, k
ế
to
á
n ki
m tra
lại
ch
ng t
, ho
à
n ch
nh c
hứng
t
r
i ghi v
à
o s
(th
) chi t
iết
v
ật
t
.
Mỗ
i
c
hứ
ng t
đợ
c ghi m
t
dòng.
Cu
i th
á
ng k
ế
to
á
n
lậ
p b
ng k
ê
nh
p - xu
ất
- t
n tr
ê
n
sổ
k
ế
to
á
n t
ổng
h
ợp,s
au
đó
đố
i ch
iế
u v
i th
kho,
sổ
k
ế
to
á
n t
ng
hợp
v
à
s
li
u ki
m k
ê
th
c t
ế
. Tr
ì
nh t
ự
ghi s
nh
sau:
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Ghichú:
Ghi
hàngngày
Ghicuốitháng
Đốichiếuhàngngày
S
đồ
1.1: k
ế
to
á
n chi ti
ế
t
hàng
h
óa
theo
phng
ph
áp
ghi th
song song
u
đ
i
m: Ph
ng
ph
á
p th
song song
đn
gi
n, d
t
hự
c h
iệ
n,
đả
m b
o
sự
ch
í
nh x
ác
c
a th
ông
tin v
à
c
ó
kh
n
ă
ng cung c
p t
hông
tin nhanh cho qu
n
tr
h
à
ng t
n kho. Hi
n nay, ph
ng
ph
á
p n
à
y
đợ
c
á
p
dụng
ph
bi
ế
n
các
doanh nghi
p.
Nh
c
đ
i
m : vi
ệc
ghi ch
é
p gi
a kho v
à
phòng
k
ế
to
á
n c
òn
tr
ù
ng l
p
v
ch
ti
ê
u
số
l
ợng.
Vi
ệc
k
iể
m tra
đố
i ch
iế
u ch
y
ế
u t
iế
n h
à
ng v
à
o c
uố
i
th
á
ng, do v
y h
n ch
ế
c
hứ
c n
ă
ng c
a k
ế
to
á
n.
1.2.3.2 Ph
ng
pháp
ghi
sổ
đố
i chi
ế
u lu
â
n chuy
n
-
Tại
kho:
Thủ
kho s
dụng
th
kho
để
ghi ch
é
p gi
ống
nh
ph
ng ph
á
p ghi th
Thẻkho
Phiếunhậpkho
Phiếuxuâtkho
Sổkếtoánchitiết
Bẳngkênhập,xuất,tồn
Sổkếtoántổnghợp
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Sổđốichiếuluânchuyển
Sổkếtoántổnghợp
Bảngkêxuất
Bảngkênhập
Phiếuxuấtkho
Thẻkho
song song.
- T
i p
ng
k
ế
to
á
n:
K
ế
to
á
n s
dụng
sổ
đố
i ch
iế
u lu
â
n chuy
n
để
ghi ch
é
p t
ng t
hứ
h
à
ng
h
ó
a theo
cả
hai ch
t
u
số
l
ợng
v
à
gi
á
tr
.
S
đố
i chi
ế
u lu
â
n chuy
n
đ
c m
cho c
n
ă
m v
à
đợ
c ghi v
à
o cu
i th
á
ng,
m
i th
ng
h
ó
a
đợ
c
ghi m
t d
òng
tr
ênsổ.
H
à
ng ng
à
y, khi nh
n
đợ
c c
hứ
ng t
nh
p
xu
ất
kho, k
ế
to
á
n
tiế
n h
à
nh
ki
m tra v
à
ho
à
n thi
n c
hứng
t
. Sau
đó
ti
ế
n h
à
nh ph
â
n lo
i ch
ng t
theo
t
ng th
ứ
ng h
ó
a, ch
ng t
nh
p ri
ê
ng, ho
ặc
k
ế
to
á
n c
ó
th
l
p b
ng k
ê
nh
p, b
ng k
ê
xu
ất
.
Cu
i th
á
ng, t
ng
hợp
số
li
u t
c
ác
c
hứng
t
(ho
ặc
b
ng k
ê
)
để
ghi v
à
o
s
ổ đố
i ch
iế
u lu
â
n chuy
n
c
t lu
â
n chuy
n v
à
t
í
nh ra s
t
ồn
c
uố
i th
á
ng.
Đồng
th
i k
ế
to
á
n t
hự
c hi
n
đố
i chi
ế
u s
li
u tr
ê
n
sổ
n
à
y
vớ
i
số
li
u tr
ê
n th
kho v
à
trênsổkếtoántàichính(nếucần).Trìnhtựghisổ
đợckháiquátnh
sau:
Sổđichiếuluânchuyển
Ghichú:
Ghihàngngày
Ghiđịnhkỳ,cuốitháng
Quanhệđichiếu,kiểmtra
Sđồ1.2:Kếtoánchitiếthànghóatheophngphápghisổđốichiếu
luânchuyển.
Phiếunhậpkho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
uđiể
m: Ph
ng
ph
á
p n
à
y
đn
g
iả
n, d
t
hự
c h
iệ
n do kh
i l
ợng
ghi ch
é
p
c
a k
ế
to
á
n
đợ
c gi
m
bớ
t v
ì
ch
ghi m
t l
n v
à
o cu
i th
á
ng.
Nhợcđi
m:
Cósựtrùnglặpvềchỉtiêusốlợnggiữaghichépcủathủkhovàkế
toán.
Khốilợngghichépcủakếtoándồn
vàocuốithángnhiềunảnh
hởngđếntínhkịpthicủaviệccungcấpthôngtinkếtoánchođối
tợngkhácnhau.
Điề
u ki
ện áp d
ng: Th
í
ch h
p v
i
các
doanh nghi
p c
ó
ch
ủng
lo
ại
h
à
ng h
ó
a, k
ng c
ó
điề
u ki
n ghi ch
é
p, theo d
õ
i
nh h
ì
nh nh
p - xu
ất
-
t
ồn
h
à
ng ng
à
y.
1.2.3.3.
Phngphápghisổsốd
-
kho:
Th
kho s
d
ụng
th
kho
để
ghi ch
é
p
d
2 ph
ng ph
á
p tr
ê
n.
Đồ
ng
t
hờ
i, cu
i th
á
ng t
hủ
kho c
òn
ghi v
à
o
s
số
d
”
số
t
ồn
kho cu
i th
á
ng c
a
t
ng lo
i h
à
ng h
ó
a.
-
p
hòng
k
ế
to
á
n:
K
ế
to
á
n
đị
nh
kỳ
xu
ống
kho
để
ki
m tra vi
ệc
ghi ch
é
p tr
ê
n
th
kho
c
a
th
kho v
à
t
rự
c ti
ế
p nh
n ch
ng t
ừ
nh
p, xu
ất
kho. Sau
đó
, k
ế
to
á
n
x
ác
nh
n v
à
o phi
ế
u nh
n c
hứng
t
ừ.
Mở
b
ng k
ê
l
y
k
ế
nh
p v
à
b
ng k
ê
l
y
k
ế
xu
t.
Cu
i th
á
ng c
ă
n c
v
à
o
c
á
c b
ng k
ê
n
à
y
để
c
ộng
số
ti
n theo t
ừng
nhóm
h
à
ng h
ó
a
để
ghi v
à
o b
ng
l
y k
ế
nh
p - xu
t - t
ồn.
Đố
i chi
ế
u
số
liệ
u tr
ê
n b
ng l
y k
ế
nh
p - xu
ất
- t
ồn
v
i s
li
u tr
ênsổ
k
ế
to
á
n t
ổn
g
hợ
p.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Phiếunhậpkho
Thẻ
kho
Phiếugiaonhậnchứng
từxuất
Bảng ly kế
nhập
-
xuất
-
tồn
Sổsốd
Sổkếtoántổnghợp
Tr
ì
nh t
ự
ghi
sổ
c
ó
th
kh
ái
qu
á
t the
osđồ
sau:
Ghichú:
Ghi h
àngngày
Ghi
đị
nh k
, cu
ốitháng
Quan h
đố
i chi
ế
u, ki
m tra
Sđồ
1.3: K
ế
toánchitiếthànghóatheophngphápghisổ
s
d
uđiể
m: H
n ch
ế
vi
ệcghichéptrùngl
p gi
ữakhovàphòngkế
toán,cho
phépkiểmtrathờngxuyêncôngviệcghichép
kho, qu
ảnlýđợchànghóa,
k
ế
toánghichépđềuđặntrongthángbảođả
m cung c
p s
li
ệuđợcchínhxác
vàk
p th
ời,nângcaocôngtáckế
toán.
Phiếuxuấtkho
Phiếugiaonhận
chngtừnhập
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Nhợcđi
m
:Khôngtheodõiđ
c chi ti
ếtđế
n t
ng lo
ạinghóa,ph
i
căncứ
vàothẻ
kho m
ớicóđợ
c s
li
u v
nhhìnhnh
p-xu
t-t
n c
a t
ng lo
i
nghóa.
Điề
u ki
ệnápd
ng
:Ápd
ng cho doanh nghi
ệpcónhi
u ch
ng lo
ạihàng
a,vi
c nh
p xu
t di
ễn rathờngxuyên,doanhnghiệpxâydựngđợ
c h
thốnggiáhạchtoánvàxâydựnghệthốngdanhđiểmhànghóahợplý,trình
độchuyênmônnghiệpvụcủacánbộkếtoánvữngvàng.
1.3.
Kếtoántổnghợpbiếnđộngtăng,giảmhànghóatrongdoanhnghiệp
vừavànhỏ.
1.3.1.Kếtoántổnghợphànghóatheophngphápkếkhaithờngxuyên
Đặ
c
đ
i
m c
a
phng
pháp
:
-
Phngpháp kêkhaithờngxuyênlàphngpháptheodõi vàphản
ánhliêntục,cóhệthốngtìnhhìnhnhập,xuất,tồnhànghóatrêncáctàikhoảnkế
toán.
-
Khidoanhnghiệp áp dụng việc hạch toán ngtồnkho theo phng
phápkêkhaithờngxuyên
,
cáctàikhoảnkếtoánhàngtồnkhođợcdùngđể
phảnánhsốhiệncó,nhhìnhbiếnđộngtăng,giảmhànghóa.Dovậy,giátrị
nghóatnkhotrênsổsáchkếtoáncóthểđcxácđnhởbấtkỳthờiđiểm
otrongkỳkếtoán
.
Công
th
c
nh g
h
à
ng t
ồn
k
honhsau
:
Trịgiáhàng
hóatồnkho
cuốik
=
Trịgiáhàng
atồnkho
đầukỳ
+
Trịgiáhàng
anhập
tro
ngkỳ
-
Trịgiáhàng
xuâtntrong
kỳ
Tuy h
ạc
h to
á
n ph
c
tạ
p, t
ốn
nhi
u th
i gian c
ô
ng s
c v
à
ph
ải
ghi ch
é
p
nhi
u s
s
á
ch, nh
ng
ph
ng
ph
á
p n
à
y cung c
p th
ông
tin v
h
à
ng t
ồn
kho
m
t c
ác
h k
p t
hờ
i. Ph

ng ph
á
p n
à
y th
ờng
đợ
c
á
p d
ụng
cho c
ác
đn
v
kinh doanh th

ng m
ại
kinh doanh c
ác
m
ặt
h
à
ng c
ó
g
tr
l
n nh
: m
á
y
m
ó
c, thi
ế
t b
, h
à
ng c
ókỹ
thu
t, h
à
ng ch
t l
ợn
g cao.
Chứngtừsdng
-
Phiếunhậpkho
-
Phiếuxuấtkho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Biênbảnkiểmkêhànghóa,vậtt
-
HóađnGTGT
-
Cácchứngtừthanhtoán:phiếuchi,giấybáonợ…
Tàikhoảnsửdụng:
T
ài
kho
n 156
H
à
ng h
ó
a:
tài
kho
n n
à
y
ng
để
ph
n
á
nh gi
á
tr
hi
n c
ó
v
à
t
ì
nh h
ì
nh b
iế
n
độ
ng t
ă
ng, g
iả
m
c
lo
i h
à
ng h
ó
a c
a doanh nghi
p bao
g
m h
à
ng h
ó
a t
i
các
kho h
à
ng, qu
y h
à
ng, h
à
ng h
ó
a b
t
độ
ng s
n.
K
ết
cấ
u v
à
nộ
i dung ph
n
á
nh c
a TK 156
h
à
ng h
ó
a B
ê
n N
:
-
Trịgiámuavàocủahànghóatheohóađnmuahàng(baogồmcácloại
thuếkhôngđợchoànli)
-
Chiphíthumuahànghóa
-
Trịgiáhànghóathuêngoàigiacông(gmgiámuavàovàchiphígiang)
-
Trịgiáhànghóađãbánbịngờimuatrảlại
-
Trịgiáhànghóapháthiệnthừakhikiểmkê
-
Kếtchuyểngiátrịhànghóatồnkhocuốikỳ(trờnghợpdoanhnghiệp
kếtoánhàngtồnkhotheophngphápkiểmkêđịnhkỳ)
-
Trgiáhàngabtđộngsảnmuavàohocchuyểntừbtđộngsảnđầu
t.
Sốdbêncó:
-
Trị
giá
củanghóaxuấtkhođển,giaođạilý,giaochođnvịphụ
thuộcthuêngoàigiacông,hoặcsửdụngchosảnxuất,kinhdoanh
-
Chiphíthumuaphânbổchohànghóa
đãbántrongkỳ
-
Chiếtkhấu
thngmạihàngmuađợchởng
-
Cáckhoảngiảmgiáhàngmuađợchởng
-
Trịgiá
nghóatrảlạichongờibán
-
Trịgiáhànghóapháthinthiếukhikiểmkê
-
Kếtchuyểngiátrịhànghóatồnkhođầukỳ(trờnghợpdoanhnghiệp
kếtoánhàngtồnkhotheophngphápkiểmtrađịnhkỳ)
-
Trịgiáhànghóabấtđộngsảnđãnhoặcchuyểnthànhbấtđộngsản
đầut,bấtđngsảnchủsởhữusửdụnghoặctàisảncốđịnh.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Số
d
b
ê
n N
ợ:
-
Trịgiámuavàocủahànghóatồnkho
-
Chiphíthumuacủahànghóatồnkho
Trình t hạch toán hàng hóa theo phng pháp khai thờng xuyên
đợcthểhiệnnhsau:
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
TK 133
ThuếGTGT(nếu
đợc
khấutrừ)
Nhậpkhohànghóagiaogia
Côngchếbiến
Sđồ1.4:Sđồhạchtoánhànghóatheophngphápkêkhaithờngxuyên
TK 111, 112, 141, 331
Nhậpkhohànghóamuavào
TK 154
Nhận vốn góp liên doanh, liên
kết bằng hàng hóa, nhận vốn
củađnvịcptrêngiao
TK 3333, 3332, 33312
ThuếNK,TTĐB,GTGT
phảinộpNSNN
Xuất hàng hóa để bán, trao
đổi,trảlng
Giátrịhànghóaứđọngkhôngcần
ngkhithanhlý
,
nhợngbán
TK 154, 211, 241, 642
Xuấthànghóatiêudùngnộib,biếu
tặng,khuyếnmãi,quảng cáokhông
kèm điều kiện phải mua hàng hóa
hoặcsửdụngdịchvụkhác
TK 157, 154
Xuấthànghóagửiđibán,gửi
nđạilý,kýgửi
Xuấtngthuêngoàigiacông
chếbiến
Xuấthànghóagópvốnvàođnvịkhác
TK
411
TK
338(3381)
Hànghóapháthinthừa
khikimkêchờxửlý
TK
632
Hànghóađãbánbtrảlạinhậpkho
T
K
711
TK 811
Chênhlệch
đánhgiálại
lớnhnGTGS
củanghóa
Chênhlệch
đánhgiálại
nhhnGTGS
củahànghóa
TK 111, 112, 331
Chiếtkhấuthngmại,giảmgiá
ngmua,trảlạihàngmua
TK
711
Khihếtchngtrìnhkhuyến
mại,sốhàngKMhộkhông
phảitrảlạinhàSX
TK 138
Hànghóapháthiệnthiếu
khikiểmkêchờxửlý
TK156
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phng pháp kiểm định kỳ
.
Đặ
c
đ
i
m c
a
phng
phá
p:
Ph
ng
ph
á
p ki
m k
ê
đị
nh k
ỳ
ph
ng
ph
á
p kh
ô
ng the
o
i th
ờ
ng xuy
ê
n,
li
ê
n t
c t
ì
nh h
ì
nh bi
ế
n
động
h
à
ng
a tr
ê
n
các
t
à
i kho
n ph
n
á
nh t
ng lo
i
h
à
n
ghó
a t
n kho m
à
ch
ph
n
á
nh gi
á
tr
t
ồn
kho
đầ
u k
v
à
cu
i k
c
a ch
ú
ng
tr
ê
n c
sở
ki
m k
ê
cu
i k
, x
ác
đị
nh l
ợ
ng t
n kho th
c t
ế
v
à
xu
ất
d
ù
ng cho
vi
c kinh doanh c
a doanh nghi
p. C
ă
n c
v
à
o k
ết
qu
ki
m k
ê
th
c t
ế
để
ph
n
á
nh gi
á
tr
h
à
ng h
ó
a c
uố
i k
tr
ê
n
sổ
k
ế
to
á
n t
ng h
p v
à
t
đó
t
í
nh ra
g
tr
xu
ất
b
á
n trong k
.
Theo p
h
ng ph
á
p n
à
y, m
i bi
ế
n
động
c
a h
à
ng h
ó
a
không
theo d
õ
i, ph
n
á
nh tr
ê
n c
á
c t
à
i kho
n t
n kho, g
tr
h
à
ng h
ó
a nh
p kho trong k
ỳđợ
c theo
d
õ
i ph
n
á
nh tr
ê
n
m
t
tài
kho
n r
ng (TK 611
mua h
à
ng). Do
đó
,
độ
ch
í
nh x
á
c k
hông
cao m
c
ti
ế
t ki
m c
ông
s
c ghi ch
é
p. P
hng
ph
á
p n
à
y
ch
th
í
ch h
ợp
v
i c
á
c
đn
v
kinh doanh nh
ững
ch
ng lo
i h
à
ng h
ó
a c
ó
gi
á
tr
th
p, th
ờ
ng xuy
ê
n xu
ất
b
á
n
Giá trị hàng
hóaxuât bán
trongkỳ
=
Giátrịng
hóa tồn kho
đầukỳ
+
Tổng giá trị hàng
hóanhậptrongkỳ
-
Giá trị hang hóa
tồnkhocuốikỳ
Tàikhoảnsửdụng
:
Tàikhoản611–
Muahàng
Tàikhoản611:khôngcósốdcuốikỳ
Kếtcấucủatàikhoản611nhsau:
B
ê
n N
:
-
Kếtchuyểngiágốchànghóatồnkhođầukỳ(theokếtquảkiểmkê);
-
Giágốchànghóamuavàotrongkỳ;hànghóađãbánbtrảlại…
B
ê
n C
ó
:
-
Kếtchuyểngiágốchànghóatồnkhocuốikỳ(theokếtquảkiểmkê)
.
-
Giágốchànghóaxuấtsửdụngtrongkỳ,hoặcggốchànghóaxuấtbán
(chađợcxácđịnhlàđãbántrongkỳ);
-
Giágốchànghóamuavàotrảlạichongờibán,hoặcđợcgimgiá.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Tr
ì
nh t
h
ch to
ántheophngphápkiểmkêđnhkỳnhsau:
S
đồ
1.5: S
đồ
hạ
ch
toán
t
ng qu
át
h
à
ng h
ó
a theo
phng
ph
á
p ki
m k
ê
đị
nh k
1.4.Kếtoándựphònggiảmgiáhàngtồnkho
.
Dựphònggiảmgiáhànghóatồnkholàdựphòngphầngiátrbịtổnthất
dogiảmgiánghóatồnkhocóthểxảyratrongkếhoạch.Việctríchlập
hoànnhậpcáckhoảndphònggiảmgiángtồnkho đợcthựchiệnthời
điểmkhóasổkếtoánđểlậpbáocáoichínhnăm.Khoảndựphòngnóitrên
TK 156 TK 611
TK 156
Kếtchuyểngiátrịhàng
atồnđầukỳ
Kếtchuyểngiátrịhàng
atồnkhocuốikỳ
TK 111, 112, 141, 331
TK 112, 331
Muahànghóanhậpkho
TK 133
ThuếGTGT
Trảlạihàngcho
ngờibán
TK 133
ThuếGTGT
TK 642, 241, 631
Gíatrịhànghóatính
ochiphíSXKD
Giátrịhànghóabị
thiếuhụt,mấtmát
TK 333
Thuế NK, TTĐB, BVMT
nh vào giá trị hàng hóa
nhậpkhẩu(nếucó)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
đợc trích trớc vào chi phí hot động kinh doanh năm báo cáo của doanh
nghiệpgiúpchodoanhnghiệpcónguồntàichínhđểbùđắpkhoảntổnthấtcó
thểxảyra trongnămkế hoạchnhằmbảo toàn vốn kinh doanh, bảođảm
cho
doanhnghipphnánhgiátrịvậtthànghóatồnkhokhôngcaohngiácảtrên
thtrờnghoặcgiátrịcóthểthuhồiđợctạithờiđiểmlậpbáocáotàichính.
Phngphápxácđịnhmứcdựphòng
ncứvàotìnhhìnhgiảmgiá,sốlnghànghóatnkhothựctếcủahànghóa
đểxácđịnhmứcdựphòng.
Xácđịnhmứcdựphòngtheocôngthức:
Mứcd
phònggiảm
giáhàng
hóatồnkho
=
Số lợng
hàng hóa
thực tế tồn
kho tại thời
điểm lập báo
cáo
i
chính
×
Giágc
hànghóa
tồnkho
theosổkế
toán
-
Giátrịthuần
thểthực
hiệnđợccủa
hànghóatồn
kho
-
Giáthựctếtnthtrờngcủanghóabịgiảmgiátạithờiđiểm31/12
làgiácóthểmuabánđợctrênthtrờng.
-
Việclậpdựphòngphảitiếnhànhriêngchotừngloạihànghóabgiảm
giávàtổnghợpbảngkêchitiếtkhoảndựphònggiảmgiáhànghóatồnkhocủa
doanhnghiệp.
Tàikhoảnsửdụng:
Tàikhoản229–
Dựphòngtổnthấttàisản
nNợ:
-
Hoànnhậpchênhlệchgiữasốdựphòngtổnthấttàisảnphảilậpkỳy
nhhnsốdựphòng
đãtríchlậpkỳtrớcchasửdnghết;
-
Bùđpphầngiátrịtổnthấtcủatàisảntừsdựphòngđãtríchlập.
nCó:
-
TríchlậpcáckhoảndựphòngtổnthttàisntithờiđiểmlậpBáocáo
tàichính.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
SốdbênCó:Sốdựphòngtổnthấttàisảnhiệncócuốikỳ.
Tàikhoản229
-
Dựphòngtổnthấttàisảncó4tàikhoảncấp2
Tàikhoản2291
-
Dựphònggiảmgiáchứngkhoánkinhdoanh:Tàikhoản
này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá
chngkhoánkinhdoanh.
Tàikhoản2292
-
Dựphòngtổnthấtđầutvàođnvịkhác:Tàikhoản
này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng do doanh
nghiệpnhậnvốngópđầutbịlỗdẫnđếnnhàđầutcókhảngmấtvốnhoặc
khondựphòngdosuygiảmgiátrịcáckhoảnđầut.
Tài khoản2293
-
Dựphòngphải thu khóđòi:Tàikhoảnnày phản ánh
nhhìnhtríchlậphoặchoànnhậpkhoảndựphòngcáckhoảnphảithuvàcác
khoncóbảnchấttngtựcáckhoảnphảithumàkhnăngkhôngthuhồi
đợc.
Tàikhoản2294
-
Dựphònggiảmgiáhàngtnkho:Tàikhoảnnàyphản
ánhtìnhhìnhtríchlphoặchoànnhậpdựphònggiảmgiáhàngtnkho.
* Ph

ng ph
á
p h
ch
toángiảmgiáhàngtồnkho
:
Cu
i ni
ê
n
độ
k
ế
to
á
n, doanh nghi
p c
ă
n c
v
à
o t
ì
nh h
ì
nh gi
m gi
á
số
l
ợn
g t
n kho th
c t
ế
c
a t
ừng
h
à
ng
a k
ế
to
á
n x
ác
đị
nh m
c tr
í
ch
lậ
p d
p
hòng
cho ni
ê
n
độ
k
ế
to
á
n:
NợTK6
32: Gi
á
v
ốn
h
à
ng b
á
n
TK 2294:
Dự
phòng
g
iả
m g
h
à
ng t
ồn
kho.
-
Trờnghợpkhoảndựphònggiảmgiáhàngtồnkhophảilậpởcuốikỳ
kếtoánnămnaylớnhnkhoảndựphònggiảmgiángtồnkhođãlậpởcuối
kỳkếtoánnămtrớcthìsốchênhlệchlớnhnđợclậpthêm,ghi:
NợTK6
32
g
vố
n h
à
ng b
á
n
CóTK
2294 -
dựphò
ng gi
m gi
á
h
à
ng t
ồn
kho.
-
Trờnghợpkhoảndựphònggiảmgiáhàngtồnkhophảilậpởcuốikỳ
kếtoánnăm
naynhỏhnkhoảndựphònggiảmgiáhàngtồnkhođãlậpởcuối
kỳkếtoánnămtrớcthìsốchênhlệchlớnhnđợchoànnhập,ghi:
NTK
2294 -
dpnggi
m g
h
à
ng t
nkho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CóTK
632
g
iá
vnhà
ng b
á
n.
1.5.Tổchứcvậndụnghệthốngsổsáchkếtoánvàocôngtáckếtoánhàng
hóatrongdoanhnghiệp
Doanhnghiệpđợcápdụngmộttrongbốnhìnhthứcghisổkếtoánsau:
-
HìnhthứckếtoánNhậtkýchung;
-
HìnhthứckếtoánNhậtký
-
Sổcái;
-
HìnhthứckếtoánChứngtừghis;
-
Hìnhthứckếtoántrênmáyvitính.
Trongmỗihìnhthứcsổkếtoáncónhữngquyđịnhcthểvềsốlợng,kếtcấu,
mẫusổ,tnh tự,phngphápghi chép và mốiquanhệ giữacác sổ kếtoán.
Doanh nghiệp phải căn c vào quy mô, đặc điểm hot động sản xuất, kinh
doanh,yêucuquảnlý,
trìnhđộnghiệpvụcủacánbộkếtoán,điềukiệntrangbị
kỹthuậttínhtoán,lựachọnmộthìnhthckếtoánphùhợpvàphảituânthủtheo
đúngquyđịnhcủahìnhthứcsổkếtoánđó,gồm:Cácloạisổvàkếtcấucácloại
sổ,quanhệđốichiếukiểmtra,trìnhtự,phngphápghichépcácloạisổkế
toán.
1.5.1.HìnhthứckếtoánNhậtkýchung
Đặc
tr
ng c
b
n c
a h
ì
nh th
c k
ế
to
á
n Nh
ật
chung: t
ất
cả
các
nghi
p
vụk
inh t
ế
, t
à
i ch
í
nh ph
á
t sinh
đề
u ph
ải
đợ
c ghi v
à
o s
Nh
ật
ký,
m
à
tr
ng
m
s
ổ
Nh
t k
ý
chung, theo tr
ì
nh t
th
i gian ph
á
t sinh v
à
theo n
i dung kinh t
ế
(đị
nh kho
n k
ế
to
á
n) c
a nghi
p
vụ
đó.
Sau
đó
l
y
số
li
u tr
ê
n
các
sổ
Nh
ật
k
ý
để
ghi
Sổ
C
á
i theo t
ừng
ngh
iệ
p v
ph
át
sinh.
H
ì
nh th
c k
ế
to
á
n Nh
ật
ký
chung g
m
các
lo
i
sổ
c
hủ
y
ế
u sau:
-
Sổ
Nh
t k
ý
chung
-
Sổ
c
á
i
- C
ác
s
, th
k
ế
to
á
n chi ti
ết
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Tr
ì
nh t
ự
ghi
sổ
k
ế
to
á
n h
à
ng h
ó
a theo h
ì
nh th
c Nh
ật
ký
chung:
Ghichú:
Ghihàngngày
Ghi cu
ốitháng,hoặcđị
nh k
Quan h
đố
i chi
ế
u, ki
m tra
Sđồ1.
6
:TrìnhtựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánNhậtkýchung
1.5
.2.HìnhthứckếtoánNhậtkýsổCái
ĐặctrngcbảncủahìnhthứckếtoánNhậtkýsổCái:
Cácnghiệpvụkinhtếphátsinhđợckếthợpghichéptheotrìnhtựthờigian
vàtheonộidu
ng
kinhtế(theoikhoảnkếtoán)trêncùngmộtquyểnsổkếtoán
tổnghợpduynhấtlàNhậtkýsổCái.CăncứđểghivàoNhậtkýsổCáilàcác
chngtừkếtoánhoặcBảngtổnghợpchứngtừkếtoáncùngloại.
Sổnhậtkýchung
Sổnhtkýmua
ng,nhàng
Sổkếtoánchitiết
TK 156
Sổcái
TK156…
Bảngcânđối
sốphátsinh
Bảngtổnghợp
nhập
xuất
-
tồn
Báocáotàichính
Chứngtừkếtoán(phiếuNK/
XK
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
HìnhthứckếtoánNhậtkýsCáigồmcácloạisổchủyếusau:
-
NhậtkýsổCái;
-
csổthẻkếtoánchitiết;
Khikiểmtra,đốichiếusốcộngcuốitháng(cuốiquý)trongSổNhậtký
-
SổCái
phảiđảmbảocácyêucầusau
Tổngsốtiềncủacột“Phát
sinh”ởphầnNhậtký
=
TổngsốphátsinhNợ
củatấtcảcácTK
=
TổngsốphátsinhCó
củatấtcảcácTK
TổngsốdNợcácTàikhoản=TổngsốdCócáctàikhoản
csổ,thẻkếtoánchitiếtcngphảiđợckhóasổđểcộngsốphátsinhNợ,số
phátsinhCóvàtínhrasốdcuốithángcủatừngđốitợng.Căncứvàosốliệu
khóasổcủacácđốitợnglp“Bảngtổnghợpchitiết”chotừngtàikhoản.Số
liệutrên“Bảngtổnghợpchitiết”đcđốichiếuvớisốphátsinhNợ,sốphát
sinhCóvàSốdcuốithángcủatừngtàikhoảntrênSổNhậtký
-
SổCái.Sốliu
trênNhậtký
-
SổCáivàtn Bảng tổnghợpchitiết”saukhikhóasổđợc
kiểmtra,đốichiếunếukhớp,đúngsẽđợcsửdụngđểlậpbáocáotàichính.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
TrìnhtựghisổkếtoánhànghóatheohìnhthứcNhậtkýsổCái:
Ghichú:
Ghihàngngày
Ghi cu
ốitháng
Đố
i chi
ế
u, ki
m tra
Sđồ1.7
:TrìnhtựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánNhậtkýsổ
Cái
1.5.3.Hìnhthứckếtoánchứngtừghis
ĐặctrngcbảncủahìnhthckếtoánChứngtghisổ:Căncứtrựctiếpđểghi
sổ kế toántổng hợp là Chứng từghisổ”.Việcghi sổ kếtoántổnghợp
bao
gồm:
-
GhitheotrìnhtựthờigiantrênSổĐăngkýChứngtừghisổ.
-
GhitheonộidungkinhtếtrênSổCái.
-
Chứngtừghisổdokếtoánlậptrêncsởtừngchứngtừkếtoánhoặc
BảngTổnghợpchứngtừkếtoáncùngloại,cócùngnộidungkinhtế.Chứngtừ
Bảngtổnghợp
chngtừcùngloại
Sổqu
Sổthẻkếtoánchi
tiếtTK156
Nhậtký–
SổCái
Báocáotàichính
Bảngtổnghợp
Nhập
-
xuất
tồn
Chứngtừkếtoán(phiếuMK/
XK)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
ghisổđcđánhsốhiệuliêntụctrongtừngthánghoặccảm(
theosốthứtự
trongSổĐăngkýchứngtừghisổ)vàcóchứngtừkếtoánđìnhkèm,phảiđợc
kếtoántrờngduyttrớckhighisổkếtoán.
HìnhthứckếtoánChứngtừghisổgồmcácloạisổkế
toánsau:
-
Chứngtừghisổ;
-
SổCái;
-
Sổthẻ,kếtoánchitiết.
TrìnhtựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánChứngtừghisổ:
Ghichú:
Ghihàngngày
Ghi cu
ốitháng
Đố
i chi
ế
u, ki
m tra
Sđồ1.8:TrìnhtựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoánChứngtừghis
1.6
.Hìnhthứckếtoántrênmáyvitính
.
Bảngtổnghợp
chngtừcùngloại
Sổchitiết
TK 156
Chứngtừghisổ
SổCáiTK156…
Bảngtổnghợp
nhập
-
xuất
tồn
Bảngcânđốitàikhoản
Sổđăngký
chngtừghisổ
ocáotàichính
Chứngtừkếtoán(phiếu
NK/ XK)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Đặctrngcbảncủahìnhthckếtoántrênmáyvitính:Côngviệckếtoán
đợcthựchiệntheomộtchngtrìnhphầnmmkếtoántrênmáyvitính.Phần
mềmkếtoánđợcthiếtkếtheonguyêntắccủamộttrongbahìnhthckếtoán
hoặckếthợpcáchìnhthứckếtoánquyđịnhtrênđây.Phầnmmkếtoánkhông
hiểnthịđầyđủquytrìnhghisổkếtoán,nhngphiinđợcđầyđủsổkếtoán
vàocáotàichínhtheoquyđịnh.Phầnmmkế
toánđợcthiếtkếtheoHình
thứckếtoánnàosẽcócácloạisổcủahìnhthứckếtoánđónhngkhônghoàn
toàngiốngmẫusổkếtoánghibằngtay.
TrìnhtựghisổkếtoántheoHình
thứckếtoántrênmáyvitính
Ghichú:
Nhậpsốliuhàngngày
In sổ, o cáo cuối tháng,
cuốimĐốichiếu,kiểmtra
Sđồ1.
9
:Trìnhtựghisổkếtoántrênmáyvitính
PHẦMMỀMKẾ
TOÁNTRÊNMÁY
VITÍNH
Phiếunhậpkho,
Phiếuxuấtkho
Sổkếtoán:
-
SổcáiTK156…
-
SổchitiếtTK156…
Bảng tổng hp
chng từ kế toán
cùngloại
-
Báocáotàichính
-
Báo cáo kết quả
quảntrị
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CHNG2:THỰCTRẠNGCÔNGTÁCKẾTOÁNHÀNG
HÓATẠICÔNGTYCPTVẤNTHIẾTKẾXÂYDỰNGVÀ
THNGMẠITỜNGLÂM
2.1.KháiquátchungvcôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthngmại
TờngLâm
2.1.1.
LịchsửhìnhthànhvàpháttriểncacôngtyCPtvấnthiếtkế
ydựngvàthngmạiTngLâm
-
TêncôngtyviếtbằngtiếngViệt:Côngtycổphầntvấnthiếtkếxây
dựngvàthngmạiTờngLâm
-
Tên công ty giao dịch bằng tiếng anh: Tuong Lam Tranding and
consultancy design construction joint stock company.
-
Têncôngtyviếttắt:TuongLamco.hp
-
Địachỉ
:
2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
-
Giấy
phépkinhdoanhSố:0200843896,ngàycấp07/11/2008,Cquan
cấp:SởKếhoạchvàđầutthànhphHảiPng.
-
Điệnthoại:0904778588
-
Vốnđiềulệ:5.800.000.000đồng
-
Ngờiđạidiệntheopháplutcủacôngty:GiámđốcNguyễnThànhTại
ngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâmlà
côngtychuyêntvấn,thiếtkếvàbuônbánvậtliêuxâydựngnhsn,bả,
sắt
thép.Thiếtkếcáccôngtrìnhđờngbộ,cầu,hầm,cáccôngnhthủylợi.Cung
cấpcácnguyênvậtliuphụcvụquátrìnhhoànthiệnvàxâydựng:Sn,quehàn
,
inox….Giámsátcôngtácxâydựngvàhoàn
thiệncôngtrìnhđờngbộ.Bánvà
lắpđặtđdadụngchocácgiađình,doanhnghiệp:tủ,giờng,bànghếvàđồnội
thất
Trớcđây
ngtychỉlà1cửahàngchuyênbuônbánđồgỗgiadụngvà
gỗcôngnghip.Saumột thời gianhotđộnghiuquả,việckinh doanhngày
càngpháttriển,trịtrờngmởrộng,lợinhuậntăng.Đếnnăm20
08
,ôngNguyễn
ThànhTạiquyếtđịnhmởrộngcửahàngthànhmộtcôngtynhỏlấytênlàCông
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và thng mại Tờng Lâm. Ngày
07/11/2008côngtyđãđợcSởKếhoạchvàđầutthànhphốHảiPhòngcấp
giấychứngnhậnkinhdoanhlầnđầu.Côngtybắtđầuđivàohoạt
động.Sauhn
6nămhoạtđộng,ngày16/06/2014côngtyđãthayđilần1vàngày
19/09/2019
côngtythayđổiđăngkýkinhdoanhlần2đểbổsungmộtsố
ngànhnghềkinh
doanhđadnghn.Đếnnay,trảiqua12nămthành
ngtycổphntvấnthiết
kếxâydựngvàthngmạiTờngLâmcngđãtạođợcuytíntrênthịtrờng,
đónggópmộtphầnongânsáchnhànớc,đồngthờitíchcựctạocôngănviệc
làmchongờilaođộng.
2.1.2
.NhànhnghềkinhdoanhcacôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvà
thngmạiTngLâm
.
Hiệnnay,nnhnghềchínhcủacôngtylàt
vấn,thiếtkếvàbuônbán
vậtliêuydựngnhsn,bả,sắt thép.Vớiđộingnhânviên dàydặnkinh
ng
hiệmvàtrìnhđộchuyênmôncao
: T
rìnhđộđạihọctrênđạihọc
. Trong
nhữngnămgầnđây,ngànhydựngcngkhápháttriển,nhucầuvềnởtăng
,
c
ácdựáncôngtrìnhdọcbắcnam…vìvậyhoạtđộngkinhdoanhcủangty
cngđangtrênđàpháttriển.Mặcdùtrongnhữngnămgầnđâynềnkinhtếnớc
tavẫncònchậmpháttriểnnhngdoanhnghiệpvẫnhoạtđộngbìnhổnvẫn
tạoralợinhuận.
2.1.3.TchcbyqunlýcủacôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvà
thngmiTngLâm
.
Ccấutổchứccủacôngtyđcxâydựngtheomôhìnhtrựctuyếnchức
ng,chỉđạo
thốngnhấttừtrênxuốngdới.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Sđồ2.1:Ccấutchứcbmáyquảnlýcủacôngty
Chứcnăng,nhiệmvụcủatừngbộphận:
Hộiđồngquảntrị
:
-
Đaracácquyếtđịnhmangtínhchiếnlợc,nhữngkếhoạchnămcng
nhkếhoạchtrunghạn.
-
Chỉđạo,giámsátbangiámđốcvànhữngngờiquảnlýkháctrongviệc
điềuhànhquátrìnhhoạtđộngkinhdoanhcủacôngtyhangngày.
BanGiámđốc:
-
BangiámđốctrựctiếpđiềuhànhvàchịutráchnhiệmtrớcHiđồng
quảntrịcôngtyvềtấtcảcáchoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủacôngty.
PhòngKếtoántổnghợp:
-
Thựchiệncáchoạtđộngquảnlýnguồnvốn,thựchincácchếđộchính
sáchkếtoántàichínhtheoquyđịnhcủachếđộ.
HỘIĐỒNGQUẢNTR
PHÒNG
KẾTOÁN
TỔNG
HỢP
PHÒNG
KHẢO
TĐỊA
HÌNH
PHÒNG
KINH
DOANH
BANGIÁMĐỐC
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
PhântíchđánhgiátìnhhìnhtàichínhhiệntạicủaCôngty,đồngthời
cânđốithuchi,lậpdựtoántrongtnglaicácvấnđềvềtàichínhnhằmtham
muchoBanGiámđốcđaracácquyếtđịnhvềtàichính.
-
Kiểmtraviệckiểmkêđnhkỳhàngnămđểquảnlýđiềuhànhvàphục
vụquyếttoántàichính,lậpcácbáocáocuinămphụcvụnhucầuquảnlýcủa
ngty.
-
Theoihạchtoánkếhoạch,kếtquảsảnxuấtkinhdoanhcủacôngty,
quảnlýcácnguồntàichính,thanhquyếttoáncôngtrình.
Phòngkhảosátđịahình:
Chịusựchỉđạocaban
Giámđốc,cótráchnhiệmnghiêncứuđánhgiá
điềukiệntựnhiêntrênmặt
đất
tạiđịađimdkiếnxâydựngngtrình
phc vụ cho các ng tác quy hoạch, thiết kế,
nh khối
lợng
đào,
đắp
côngtrình.
Phòngkinhdoanh:
Cónhiệmvụchínhlàđemđợcsảnphmtớitaykháchhàng,ngoàirahọ
còncónhiệmvụlàđàotạonhânviênmới,nghiêncứuđốithủcạnhtranh,xây
dựngcáckếhochkinhdoanhcủacôngtydựatrêncáchpđồngđãký.
-
Lậpkếhoạchtiêuthụcácsảnphẩmcủacôngty
-
Dựthảovàchỉnhlýchpđồngkinhtếtheođúngphápluật,quản
vàtheodõithựchiệntốtcáchợpkinhtếđãkýkết.
-
Tổchứclàmtốtcôngtácthốngkêbáocáo.
-
Tìmkiếmmởrộngthịtrngtiêuthụsảnphẩm.
2.1.4.TổchứccôngtáckếtoántạingtyCPtvấnthiếtkếxâydựng
thngmạiTờngLâm
.
2.1.4.1. C cấu t chức bộ máy kế toán của công ty
.
Bộmáytếtoáncủangtyđợctổchứctheomôhìnhtậptrung.Bộmáy
ýnghaquantrọngtrongquátrìnhthuthp,xửlý,cungcấpthôngtincho
doanhnghiệp.Giúp
doanhnghipxemxét,kinhdoanhcácmặthàngphùhợp.
Nhờđódoanhnghiệpcóthểphântích,đánhgiá,lựachọncácphngánđầut
saochocóhiệuquảnht.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Sđồ2.2:Sđồtổchứcbộmáykếtoáncủacôngty
Kếtoántrởng:
-
Phụtrách,chỉđạotoàndiệncôngtáckếtoáncủaCôngty.
-
Làkiểmsoátviênkinhtếtàichính.
-
Phânch,cungcấpthôngtinkinhtếtàichínhchoBanlãnhđạoCông
ty, làngờichịu trách nhiệmchính cao nhất trớc giám đốc và phápluật về
nhữngsốliệubáocáokếtoán.
-
Kếtoántrởngkiêmchứctrởngphòng tàichínhkế toánvàkếtoán
tổnghợp:xácđịnhkếtquảkinhdoanh,lậpbáocáotàichính…
Kếtoánviên:
PhảnánhcácnghiệpvụkinhtếphátsinhhàngngàytrongCôngty,cụthể:
-
Theodõitìnhhìnhthu,chitiềnmặt.
-
Theodõicáckhoảnphảithu,phảitrảvàtìnhhìnhthanhtoáncáckhoản
côngnợcủaCôngty.
-
Theodõi,quảnlývàtríchkhấuhaotàisảncđịnhcủadoanhnghiệp.
-
Lậpbảngchấmcôngchocánbộcôngnhânviênhàngthángcăncứ
obảngchấmcông,đngiángàycôngtínhthunhậpchotừngngời.
Kế
toán
viên
Thủ
quỹ
Kếtoántrởng
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Lậpbảngthanhtoántiềnlng.
Thủquỹ:
-
Chịutráchnhiệmthựchiệntheodõicácnghiệpvụkinhtếliênquan
đếnthu,chitinmặt.
-
Quản
lý,bảoquảntiềnmặt.
-
Kiểmkê,lậpsổquỹtheoquyđịnh.
-
Bảoquản,lutrữcácchứngtừgốc,cungcấpdữliệuchokếtoánthanh
toánghisổ.
2.1.4.2. Chính sách và phng pháp kế toán áp dụng
.
CôngtycổphntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTngLâmápdụng
chếđộkếtoánbanhànhtheoTngt133/2016/TT
-
BTCcủaBtrngBTC
Hinnay,Côngtyđangápdụng:
-
Phngphápkếtoánhàngtnkhotheophngpháp
kêkhaithờngxuyên.
-
NộpthuếGTGTtheophngphápkhấutrừ.
-
Tínhgiátrịhàngxuấtkhotheophngphápbìnhquângiaquyền
sau
mỗilầnnhập
(bìnhquângiaquyềnliênhoàn)
.
Vềisảnc định, Côngty tríchkhấuhao TSCĐtheo phngphápđờng
thng.
ngtysửdụngVNDlàloạitiềnchínhđểhạchtoán.
2.1.4.3. Hình thức ghi
sổ kế toán áp dụng
.
ngtyápdụnghìnhthứcsổkếtoánNhậtkíchung.
ĐặctrngcbảncủahìnhthứckếtoánNhậtkýchunglàtấtcảcácnghiệp
vụkinhtếtàichínhphátsinhđuphảiđợcghivàosổnhậtký,trọngtâmlà
sổNhậtkýchung,theotrìnhtựthờigianphátsinhvàđịnhkhoảnkếtoáncủa
nghiệpvụđó.SauđólấysốliệutrêncácsổNhậtkýđểghiSổCáitheotừng
nghiệpvụphátsinh.
HệthốngsổsáchmàCôngtyđangsửdụngbaogồm:
-
SổNhtkýchung.
-
Sổcái.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
csổ,thẻkếtoánchitiết.
Ghichú:
Ghichúhàngngày
Ghicuốitháng
Quanhệđichiếu
Sđồ
2
.3:TrìnhtựghisổtheohìnhthứckếtoánNhậtkýchung
Hằng ngày kế toán căn cứ o chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chngtừcùngloạiđãđợckiểmtravàxácđịnhcáctàikhoảnghinợ,tàikhoản
ghicóđểnhậpgiữliệuocácsổsáchliênquantheocácbảngbiểuvàmẫu
sẵntheotheonguyêntắcNhậtkýchung.TừsổNhậtkýchungtrongExcelsẽ
tựđộngvàoscái,sổquỹ,vàcácscóliênquan.
Cuốitng(hoặcbấtkỳthờiđiểmnàocầnthiết),kếtoánthựchiệnthao
táckhóasổvàlậpbáocáotàicnh.Việcđốichiếugiữacácsốliệuchỉđợc
Sổnhtkýchung
Sổthẻkếtoánchi
tiết
Sổcái
Bảngcânđối
sốphátsinh
Bảngtổnghợpchitiết
ocáotàichính
Chứngtừkếtoán
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
thựchiệntựđngvàluônđảmbochínhxác,trungthựctheothôngtinđãnhập
trongkỳ.Ngờilàmkếtoáncóthểkiểmtrađốichiếugiữasổkếtoánvớibáo
cáoichínhsaukhiinragiấy.
Thựchiệnthaotácđểinbáocáotàichínhragiấy.
Cuốitháng,cuốinămsổkếtoántổnghợpvàsổkếtoánchitiếtđợcinra
g
iấy,đóngthànhquyểnvàthựchiệncácthủtụcpháplítheoquyđịnhvềsổkế
toánghibằngtay.
2.2.ThctrạngkếtoánhànghóaticôngtyCPtvấnthiếtkếxây
dựngvàthngmạiTờngLâm
2.2.1.ĐặcđiểmvềhànghóacủacôngtyCPtvấnthiếtkếxây
dựngvà
thngmạiTờngLâm
ngty
CPtvnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâmchủyếu
kinh doanh các mặt hàng cóthnghiệu đã đi vào tiềm thứccủa ngi tiêu
ngnêncácsảnphẩmrấtđợcachuộng.
Sảnphmkinhdoanhchủyếucủacôngty:
-
Sn
Dulux Inspire
,SnAlex3in1…
-
Nhômnhựa,đácắt,quehàn..
Làmộtdoanhnghiệpkinhdoanhthngmại,côngtyCPtvấnthiếtkế
x
âydựngvàthngmạiTờngLâm
hiểurấtrõtầmquantrọngtrongcôngtác
quảnlýcácloạihànghóaởtấtccáckhâu:thumua,dựtrữ,bảoquảnvàtiêu
thnhằmđảmbảochohoạtđộngkinhdoanhcađnvịđạthiệuquảcao.
-
Trong khâu thumua hàng hóa: côngty đã theo dõi chặt chẽ về khối
lợng,quycách,chủngloại,giámua,thuếVATđợckhấutr,chiphímua
thực
hiệnkếhoạchmuatheođúngtiếnđộ,thờigianphùhợpvớikếhoạchtiêu
thkinhdoanhcadoanhnghiệp.
-
Trongkhâutiêuthụhànghóa:kếtoánthựchincôngviệcghichépphản
ánhtìnhhìnhxuấtbánhànghóa.
-
Trongkhâudựtrữ:trênthựctếngtykhôngdựtrữnhiềuhànghóamà
thờnglàmuađếnđâuthìtiêuthụđếnđóđểtránhbịứđọngvốn.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.2.
TổchứckếtoánchitiếthànghóatạicôngtyCPtvấnthiếtkế
ydựngvàthngmạiTngLâm
.
Mộ
t trong nh
ng y
ê
u
cầ
u c
a c
ông
t
ác
qu
n l
ý
h
à
ng h
ó
a
đò
i h
i ph
ải
ph
n
á
nh, theo
i ch
ặt
ch
nh h
ì
nh nh
p, xu
ất
, t
n kho cho t
ng nh
ó
m,
t
ng lo
ại
h
à
ng h
ó
a
cả
v
s
l
ợn
g, ch
t l
ợ
ng, c
hủ
ng lo
ại
v
à
gi
á
tr
. B
ng v
iệc
t
c
hứ
c k
ế
to
á
n chi
tiết
h
à
ng h
ó
a c
ông
ty s
đápứ
ng
đ
c nhu c
u n
à
y.
H
ạc
h to
á
n chi
tiết
h
à
ng h
ó
a l
à
v
iệc
h
ạc
h to
á
n k
ết
hợp
gi
a kho v
à
phòng
k
ế
to
á
n nh
m m
c
đí
ch theo
i ch
ặt
ch
t
ì
nh h
ì
nh nh
p, xu
ất
, t
ồn
kho cho
t
ng th
ứ,
t
ng lo
ại
h
à
ng h
ó
a
cả
v
số
l
ợ
ng, ch
ất
l
ợng,
ch
ng lo
i v
à
gi
á
tr
.
K
ế
to
á
n chi
tiết
c
ông
ty s
d
ng
phng
ph
á
p th
song song v
à
c
ó
m
t s
đ
i
u ch
nh cho
phù
h
p
vớ
i ch

ng tr
ì
nh qu
n l
ýhà
ng
a.
Để
t
c
hứ
c t
hự
c hi
n
đợ
c to
à
n
bộ
c
ông
tác
k
ế
to
á
n h
à
ng h
ó
a n
ó
i chung
v
à
k
ế
to
á
n chi ti
ế
t h
à
ng h
ó
a n
ó
i ri
ê
ng, th
ì
tr
ớ
c h
ế
t ph
i b
ng ph
ng
ph
á
p
ch
ứng
t
k
ế
to
á
n
để
ph
n
á
nh t
ất
cả
ngh
iệ
p v
c
ó
liê
n quan
đế
n nh
p, xu
t
h
à
ng h
ó
a. Ch
ứng
t
k
ế
to
á
n l
à
c
sở
ph
á
p l
ý
để
ghi s
k
ế
to
á
n.
T
ại
c
ôn
g ty, ch
ứng
t
ừkế
to
á
n
đợ
c
sử
d
ụn
g trong ph
n h
ch to
á
n k
ế
to
á
n
chi ti
ế
t h
à
ng
a
là:
-
Phiếu
nh
p kho h
à
ng
a
- Ph
iế
u xu
ất
kho h
à
ng
a
-
HóađnGTGT
-
Sổkếtoánchitiếthànghóa
-
Bảngtổnghợpnhập,xuất,tồn
2.2.2.1. Thủ tục nhập
-
xut hàng hóa
a. Thủ tục nhập hàng hóa
ncứvàotìnhhìnhkinhdoanhthựctế,lợnghàngdựtrtrongkhovà
đnđặthàngcủakháchhàng,phòngkinhdoanhsẽlậpkếhoạchmuahànghóa.
Khiđãthamkhảobảngbáogiáhợplý,phòngkinhdoanhtrìnhđakếhoạch
muangđểgiámđốckýxétduyệt.Saukhithôngquaquyếtđịnhmuang.
Giámđốcsẽtrựctiếpkýkếthợpđồngmuabán.
Hànghóamuavềphảicóhóađngiátrịgiatăngvàgiấybáonhậnhàng.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Sauđócăncứvàosốliệuthựctếvàhóađngiátrịgiatănghoặcgiấybáo
nhậnhàng,phiếunhậpkhohànghóađợckếtoánlậpthành3liên:
-
Liên1:Lutạicuống
-
Liên2:Phòngkếtoánlàmncứghisổ
-
Liên3:Thủkhogiữđểvàothẻkho.
Trong trng hợp hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất thì phi
thôngongaychophòngkinhdoanhcùngbộphậnkếtoánlậpbiênbảnxửlý
(cóxácnhậncabêngiaohàng).Thôngthờngbênngiaongaytạikhonên
saukhikiểmtrachỉnhậpkhosốhànghóađúngphẩmcấpđãkýkếtlúcmua,số
cònlạikhôngđủtiêuchuẩnthìtrảlạichongờibán.
Giáhànghóathực
tếnhậpkhođợctínhnhsau:
Giáthực
tếhàng
hóa
=
Giá mua ghi
trên hóa đn
củangời
bán
+
Chiphí
thu
muathực
tế
-
Cáckhoản
CKTM,giảm
giáhàngmua
Trongđó:
-
GiámuaghitrênhóađnlàgiáchacóVAT
-
Chi phí thu mua là nhữngchiphí phát sinh trong quá trình mua bao
gồm:vậnchuyển,xếpdỡ,...
Chiếtkhấuthngmại,gimgiáhàngmuađợchởnglànhữngkhoản
đợcgiảmtrừkhimuahàngphátsinhsaukhiđãpháthànhhóađn.
b. Thủ tục xuất hàng hóa
Kháchhàngđếnmuahàng,hànghóasaukhiđợckiểmtratheođúngcác
quyđịnhsẽbắtđutiếnhànhlàmthủtụcxuấtkhophòngkinhdoanhnhậnđn
hàngvàchuyển cho kế toánkho. Kếtoán khokiểm tra xemnghóacó đủ
khôngvàtiếnhànhlậpphiếuxuấtkhochokháchhàng.
Phiếuxuấtkhođợclậpthành3liên:
-
Liên1:Lutạicuống
-
Liên2:Lutạiphòngkếtoán
-
Liên3:Chuyểnchothkho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Thủkhocăncứphiếuxuấtkhođểtiếnnhxuấtkhohànghóa.Kếtoán
căncứvàophiếuxuấtkholậphóađnGTGT(giámđốckýduyệt)vàbiênbản
giaonhậnhànghóa.
Nhân viên giao nhận hàng hóa nhận hàng và chứng từ gồm: hóa đn
GTGTvàbiênbảngiaonhậnhànghóa
giaochongờimua.
2.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng
thng mại Tờng Lâm
Hàngaởcôngtyrấtđadạng,cácnghipvụnhp,xuấtdiễnrathờng
xuyênhàngngày,dođónhiệmvụcủakếtoánchitiếthànghóalà
cùngquan
trọng vàkhôngthểthiếu đợc.Tổ chức kếtoán chitiết hànghóa cóý ngha
quantrọngđốivớicôngtácbảoquảnhànghóa.CôngtyCPtvấnthiếtkếxây
dựngvàthngmạiTờngLâm
đãlựachọnphngphápthẻsongsongđểhạchtoánchitiết
nghóa.
Ghichú:
Ghichúhàngngày
Ghicuốitháng
Quanhệđichiếu
Sđồ2.4:Quytrìnhhchtoánchitiếthànghóatheophngppthẻsong
songtạiCôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâm
Theophngphápnày,việchạchtoánchitiếtkếtoánhàngtồnkhođợc
tiếnhànhđồngthitại2bộphận:kếtoánvàkho
Sổkếtoántổnghợp
Thẻkho
Phiếunhậpkho,
phiếuxuấtkho
Bảngtổnghợpnhập
xuấttồnkhohànghóa
Sổkếtoánchitiết
nghóa
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Tạikho:Thủkhotheodõisốlợngnhậpxuấttrênthẻkhođồngthời
nắmvữngởbấtkthờiđiểmnàotrongkhovềsốlợng,chấtlợng,chủngloại,
từngthứ,loạihànghóasẵnsàngxuấtnkhicóyêucầu.Hàngngàycăncứvào
chngtừnhậpxuấtphátsinhthủkhotiếnhànhphânloại,sắpxếpchotừngthứ,
từngloạihàngđểghichéptìnhhìnhnhập
-
xuất
-
tồncủatừngloạihànghoávào
sổkhochitiếttừngloạitheosốlợng.Cuốingàyhoặcsaumỗilầnnhập,xuất
khothkhophảitínhtoánvàđốichiếusốlợnghànghóatồnkhothựctếsovới
sốliutrênthẻkho.
Số
l
ng
tồncuối
kỳ
=
Sốlng
tồnđầu
kỳ
+
Số
l
ng
nhập
trongkỳ
-
Số
l
ng
xuấtkho
trong
kỳ
-
Tạiphòngkếtoán:Kếtoánmởsổhoặcthẻchitiếtchotừngloạihàng
atngứngvớithẻkhomởởkho.Hằngngàyhoặcđịnhkỳ,khinhậnđợc
chngtnhậpxuấtkhohànghóadothủkhonộp,kếtoánkiểmtraghiđngiá,
nhthànhtinvàphânloạichứngtừ.
Hằngngàysaukhighichépxongtoànbộcácchứngtừnhập,xuấtkhonsổ
hoặcthẻchitiết,kếtoántiếnhànhcộngvànhsốtồnkhochotừngloạihànghóa.
Vídụminhhọa
Vídụ1:Ngày4/12/2019mua250thùngsnAlex3In118lítcủa
ng ty
CPXD Full Homes ,
đngiá545.000đ/thùng
(chagồmVAT
10%)
ngty
chathanhtoán.
Kếtoánđịnhkhoản:
NợTK156:
136.250.000
NợTK133:
13.625.000
CóTK331:
149.875.000
-
TừhóađnGTGT,phiếunhậpkhovàbiênbảngiaonhận,
thủkhotiến
nhghivàothẻkho
,
kếtoánghivàosổchitiếthànghóa
-
snAlex3In1
.
-
Cuốiktừsổkếtoánchitiếthànghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồn
vàđối
chiếusốliuởbảngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổiTK156;thủkhosẽđốichiếusố
liệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố01
:
HĐGTGT số 0000312
HÓAĐNMẫusố:01GTKT3/001
GIÁTRỊGIATĂNGKíhiệu:AA/19P
Liên2:GiaongờimuaSố:
0000312
Ngày04tháng1
2
m2019
Đnvịbánhàng:CôngtyCPXDFullHomes
Địachỉ:B24
-
TT5KhuđôthịVănQuán–
PhúcLa–
ĐốngĐa
- HN
Sốtàikhoản:2511.111.666.999
-
NgânHàngTMCPQuânĐội
-
CNHàNội
sốthuế:0104423024
Họtênngờimua:BùiĐứcĐạt
Đnvịmuahàng:CôngtycổphntvấnthiếtkếydựngvàthngmạiTờng
m
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHngBàng,ThànhphốHảiPhòng
Hìnhthứcthanhtoán:CKMãsốthuế:0200843896
STT
Tênnghóa,dịch
vụ
Đn vị
nh
Sốlợng
Đng
Thànhtiền
1
SnAlex3in1
Thùng
250 545.000 136.250.000
Cộngtiềnhàng:
136.250.000
ThuếsuấtGTGT:10%Tiềnthuếgiátrịgiatăng:
13.625.000
Tổngcộngtiềnthanhtoán
149.875.000
Stinviếtbngch:Mộttmbốnmichín
triutámtrămbảymilămnnđồng.
Ngờimuahàng
Ngờibánhàng
Thủtrởngđnvị
(ký,ghirõhọtên)(ký,ghirõhọtên)
(ký,ghirõhọtên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Bi
u
số
02: Bi
ê
n b
n giao nh
n h
à
ng
hóa
B
IÊN
BẢNGIAONHẬNHÀNGHÓA
Ngày04tháng
12
m2019
Chúngtôigồm:
BênA(Bêngiaohàng):
CôngtyCPXDFullHomes
-
Địachỉ:B24
-
TT5KhuđôthịVănQuán–
PhúcLa–
ĐốngĐa
- HN
-
Đạidiệnông:HoàngVitDng
Chứcvụ:Nhânviênphòngkinhdoanh
Bên B (Bên nhận hàng):
Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và
thng
mạiTờngLâm
-
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
-
Đạidiệnông:BùiĐcĐạtChứcvụ:Nhânviênphòngkinhdoanh
Haibêncùngthốngnhấtsốlợnghànghóabàngiaonhsau:
STT
nhànghóa,dị
ch v
Mãs
Đnvị
tính
S
lợ
ng
Đúngquy
cách
Khôngđúng
quycách
1
SnAlex3in1
A3IN
Thùng
250 x
-
mtheochứngtừ:01hóađngiátrigiatăng
-
Biênbảnkếtthúcvàohồi15hcùngngày,haibênthốngnhtkýtên.
-
Biênbảnđợclậpthành2bn,mibêngiữ01bảnđểmchngtừthanhtoán.
Đạ
i di
ệnbênA
(Ký,ghirõhọ
n)
Đạ
i di
ệnnB
(Ký,ghirõhọ
n)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểus
03 :
Phiếu nhập kho
PHIẾUNHẬPKHO
Ngày04tháng12
m2019
Số:
621
Nợ TK:
156
TK: 331
-
Họvàtênngờigiao:NguyễnVănChâu–
ngtyCPXDFullHomes
-
TheoHĐGTGTsố0000312ngày04tháng12năm2019
Nhậptạikho:KhoCôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthngmại
TờngLâm
STT
Tên,nhãnhiệu
quycách,phẩm
chtvậtt,dụng
cụsảnphẩm,
nghóa
số
Đnvị
nh
Sốlợng
Đng
Thànhtiền
Theo
chng
từ
Thực
nhập
1
SnAlex3in1
A3IN
Thùng
250 250 545.000 136.250.000
Cộng
136.250.000
-
Tổng sốtiền(viếtbằng chữ):Một trămba misáutriệuhaitrăm năm
minghìnđồng
.
-
Sốchứngtừgốckèmtheo:HĐGTGTsố0000312
Ngày 04 tháng 12
m 2019
Ngờilậpphiếu
(Ký,họtên)
Ngờigiaohàng
(Ký,họtên)
Thủkho
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
Đnv:
CôngtyCPtvnthiếtkếxâydng
vàTMTngLâm
Đachỉ:
2DTrầnQuangKhi,HngBàng,
TP.HP
Mus
01- VT
(BanhànhtheoTT133/2016/TT
-BTC
ngày26/08/2016caBtrngBTC
)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Vídụ2:Ngày15/12/2019nhập40thùngSnDuluxInspirecủacôngty
TNHH VạnSn đngiá
330.000
đ/ thùng
giáchacó
VAT 10%
côngty
chathanhtoán
.
Kếtoánđịnhkhoản:
NợTK156:
13.200.000
NợTK133:
1.320.000
CóTK331:
14.520.000
-
Từ hóađn GTGT, phiếunhậpkhovà biênbản giaonhận,
thủkhotiến
nhghivàothẻkho
,
kếtoánghivàosổchitiếthànghóa
-
SnDuluxInspire
.
-
Cuốiktừsổkếtnchitiếthànghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusốliuởbảngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổi
TK156;thủkhosẽđốichiếusố
liệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố
04 :
HĐGTGT số 0000320
HÓAĐN
Mẫusố:01GTKT3/001
GIÁTRỊGIATĂNG
Kíhiệu:
AA/19P
Liên2: Giao ngờimua Số:
0000320
Ngày15tháng1
2
năm2019
Đnvịbánhàng:CôngtyTNHHVạnSn
Địachỉ:P101
-
A13ngõ80HngĐạoThành
- Kim Giang -HN
Sốtàikhoản:
0541001625739Ngânhàng
thngmạ
i c
ph
n Ngo
ạithngViệ
t Nam
Mãsốthuế:0101208572
Họtênngờimua:NguyễnĐứcViệt
Đnvịmuahàng:ngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngthngmạiTờngLâm
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
Tàikhoản
:
10921282847015tạiNnhàngTMCPKỹthngViệtNam
-
ChinhánhHải
Phòng
Hìnhthứcthanhtoán:CKMãsốthuế:0200843896
STT
Tênhànghóa,dịchvụ
Đn vị
nh
Số
lợng
Đngiá
Thànhtiền
1
SnDuluxInspire
Thùng
40 330.000 13.200.000
Cộngtiềnhàng:
13.200.000
ThuếsuấtGTGT:10%Tiềnthuếgiátrịgiatăng:
1.320.000
Tổng cộng tiền thanh
toán
14.520.000
Sốtiềnviếtbằngchữ:Mờibốntriệu,nămtrămhaimingànđồng
.
NgờimuahàngNgờibánhàngThủtrởngđnvị
(ký,ghirõhọtên)(ký,ghirõhọtên)(ký,ghirõhọtên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu05:(Tríchbiênbảngiannhậnhànghóa)
BIÊNBẢNGIAONHẬNHÀNGHÓA
Ngày15tháng
12
m2019
Chúngtôigồm:
BênA(Bêngiaohàng):
Công
tyTNHHVạnSn
-
Địachỉ:P101
-
A13ngõ80HoàngĐạoThành
- Kim Giang -HN
-
Đạidiệnông:NguyễnHảiDngChcvụ:Nhânviênphòngkinhdoan
BênB(Bênnhậnhàng):
CôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthng
mạiTờngLâm
-
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
-
Đạidiệnông:NguyễnĐứcViệtChứcvụ:Nhânviênphòngkinhdoanh
Haibêncùngthốngnhấtsốlợnghànghóabàngiaonhsau:
STT
nhànghóa,dị
ch v
Mãs
Đnvị
tính
S
lợ
ng
Đúngquy
cách
Khôngđúng
quycách
2
SnDuluxInspire
DIN
Thùng
40 x
-
mtheochứngtừ:01hóađngiátrigiatăng
-
Biênbảnkếtthúcvàohồi15hcùngngày,haibênthốngnhtkýtên.
-
Biênbảnđợclậpthành2bn,mibêngiữ01bảnđểmchngtừthanhtoán.
Đạ
i di
ệnbênA
(Ký,ghirõhọ
n)
Đạ
i di
ệnnB
(Ký,ghirõhọ
n)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố
06 :
Phiếu nhập kho
Đnv:CôngtyCPtvấnthiếtkếydngvà
TMTngLâm
Đachỉ:2DTrnQuangKhi,HồngBàng,HP
Musố
01- VT
(BannhtheoTT
133/2016/TT BTC
ngày26/08/2016caBtrngBTC)
PHIẾUNHẬPKHO
Ngày15tháng1
2
m2019
Số:
630
Nợ TK: 156
TK: 331
-
Họvàtênngờigiao:
ĐỗHuyHng–
ngtyTNHHVạnSn
-
TheoHĐGTGTsố0000320ngày15tháng12
năm2019
Nhậptạikho:KhoCôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTngLâm
STT
Tên,nhãnhiệuquy
cách,nghóa
số
Đn
vịtính
Sốlợng
Đngiá
Thànhtiền
Theo
chng
từ
Thực
nhập
1
SnDuluxInspire
DIN
Thùng
40 40 330.000 13.200.000
Cộng
13.200.000
-
Tổngsốtiền(viếtbằngchữ):Mờibatriệu,haitrămngànđồng.
-
Sốchứngtừgốckèmtheo:HĐGTGTsố0000320
Ngày 15
tháng 12
m 2019
Ngờilậpphiếu
(Ký,họtên)
Ngờigiaohàng
(Ký,họtên)
Thủkho
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Vídụ3
:
Ngày07/12/2015bánhàngcho
C
ông
ty
Hng
Giang
20thùngsn
Alex 3in1
chathutiền.Sốtiền12.400.000(chaVAT
10%)
CáchxácđịnhđngiáSnAlex3in1nhsau:
TrịgiáSnAlex3in1tồnđầukỳ
87.000.000
đồng.Trongđósốlợng
ngtồnlà
150
thùngnhvậyđngiáhàngtồnlà
580.000
đồng/thùng.
Ngày04/11/2019,côngtynhậpthêm250thùngSnAlex3in1vớiđngiá
545.000
đồng/thùng,tổngtrịgiáhàngnhậpkholà136.250.000đồng.
VậyđngiásnAlex3in1xuấtkhongày0
7
/12/2019đợctínhnhsau:
Đngiáxuấtsn
Alex 3in1
=
87.000.000 + 136.250.000
= 558.125
đồng/thùng
150 + 250
Trịgiáxuất20
thùngsnAlex3in1
xuấtkho:
= 20 x 558.125 = 11.162.500
đồng
-
Từphiếuxuấtkhonhàngchokháchngthủkhotiếnhànhghivàothẻ
kho
SnAlex3in1,kếtoánghivàosổchitiếthànghóaSnAlex3in1.
-
Cuốiktừsổkếtnchitiếthànghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusốliệuởbngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổcáiTK156;đồngthờithủkhosẽđi
chiếusốliệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố
07:
HĐGTGT số 000
675
HÓAĐNMẫusố:01GTKT3/001
GIÁTRỊGIATĂNG
Kíhiệu:AA/19
P
Liên3:NộibộSố:0000
675
Ngày07
tháng12năm2019
Đnvịbánhàng:CôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờng
m
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
Sốtàikhoản:10921282847015tạiNgânhàngTMCPKỹthngViệtNam
- Chi
nhánhHảiPhòng
sốthuế:0200843896
Đnvịmuahàng:
C
ông
ty t
vấ
n v
à
x
â
y
dựngHng
Giang
Địachỉ:
888 T
ô
n
Đứ
c Th
ng, S
ởD
u,
Hồng
B
à
ng, HP
sốthuế:
0200655677
Hìnhthứcthanhtoán:CKSốtàikhoản:
STT
Tênhànghóa,dịchvụ
Đnvịtính
Sốlợng
Đng
Thànhtiền
1
SnAlex3in1
Thùng
20 620.000 12.400.000
Cộngtiềnhàng:
12.400.000
ThuếsuấtGTGT:10%Tiềnthuếgiátrịgiatăng:
1.240.000
Tổngcộngtiềnthanhtoán
13.640.000
Sốtiềnviếtbằngchữ:Mời
ba
triệu,sáutrămbốnming
nđồng.
NgờimuahàngNgờibánhàng
Thủtrởngđnvị
(ký,ghirõhọtên)
(ký,ghirõhọtên)(ký,ghirõhọtên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố
08:
Phiếu xuất kho
Đnv:CôngtyCPtvấnthiếtkếydngvà
TMTngLâm
Đachỉ:2DTrnQuangKhi,HồngBàng,
HP
Musố
02- VT
(BannhtheoTT133/2016/TT
BTC
ngày26/08/2016caBtrngBTC)
PHIẾUXUẤTKHO
Ngày07
tháng12năm2019
Số:
680
Nợ: 632
Có:156
-
Họvàtênngờinhận:NguyễnĐứcViệt–
Phòngnghiệpvụgiaonhận
-
Lýdoxuấtkhi:Báncho
C
ông
ty t
vấ
n v
à
x
â
y
dựngHng
Giang
-
Xuấttạikho:KhoCôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàTMTờngLâm
STT
Tên,nhãnhiệu
quycách,phẩm
chtvậtt,
dụngcụsản
phẩm,hànghóa
số
Đnvị
nh
Sốlợng
Đng
Thànhtiền
Theo
chngtừ
Thực
xuất
1
SnAlex3in1
A3IN
thùng
20 20 558.125 11.162.500
Cộng
11.162.500
-
Tổngsốtiền(viếtbằngchữ):Mời
một
triệu,mộttrămsáuhainnđồng
.
-
Sốchứngtừgốckèmtheo:HĐGTGTsố
0000375
Ngày 07
tháng 12 năm 2019
Ngờilậpphiếu
(Ký,họtên)
Ngờigiaohàng
(Ký,họtên)
Thủkho
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu09:(Tríchbiênbảngiaonhậnhànghóa)
BIÊNBẢNGIAONHẬNHÀNGHÓA
Ngày0
7
tháng12năm2019
Chúngtôigồm:
BênA(Bêngiaohàng):
Côngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthng
mạiTờngLâm
-
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
-
Đạidiệnông:NguyễnThànhTrungChứcvụ:NVphòngkinhdoanh
nB(Bênnhậnhàng):
C
ông
ty t
vấ
n v
à
x
â
y
dựngHng
Giang
-
Địachỉ:
888 T
ô
n
Đứ
c Th
ng, S
ởD
u,
Hồng
B
à
ng, HP
-
Đạidiệnbà:VHuyềnNga.
Chứcvụ:NVphòngkinhdoanh
Haibêncùngthốngnhấtsốlợnghànghóabàngiaonhsau:
STT
nhànghóa,dị
ch v
s
Đnvị
tính
S
lợ
ng
Đúngquy
cách
Khôngđúng
quycách
1
SnAlex3in1
A3IN
Thùng
20 x
-
mtheochứngtừ:01hóađngiátrigiatăng
-
Biênbảnkếtthúcvàohồi15hcùngngày,haibênthốngnhtkýtên.
-
Biênbảnđợclậpthành2bn,mibêngiữ01bảnđểmchngtừthanhtoán.
Đạ
i di
ệnbênA
(Ký,ghirõhọ
n)
Đạ
i di
ệnnB
(Ký,ghirõhọ
n)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Vídụ
4:
Ngày17
tháng12năm2019,CôngtyCPtvnthiếtkếxâydngvàTMTngLâm
xuấtbán
15
thùngSn
Dulux Inspire
đngiá
450
.000đ/thùng(chabaogồm
VAT) cho
Côngty
SnTrờng
chathuđợctiền
.
CáchxácđịnhđngiáSn
Dulux Inspire
nhsau:
S
lợ
ng
SnDuluxInspiretồnđầukỳlà
320
thùng,đngiáhàngtồnlà
314.125
đồng/thùng.
Nhvậytrịgiá100.520.000đồng
Ngày15/12/2019,côngtynhậpthêm
40
thùngSn
Dulux Inspire
vớiđn
giá
330
.000đồng/thùng,tổngtrịgiángnhậpkholà
13.200.000
đồng.
VậyđngiáSn
Dulux Inspire
xuấtkhongày
17
/12/2019đợctínhnhsau:
Đngiáxuấtsn
Dulux Inspire
= 100.520.000 + 13.200.000 = 315.890
đồng/thùng
320 + 40
Trịgiáxuất20thùngSn
Dulux Inspire
xuấtkho:
= 15x 315.890 = 4.738.350
đồng
-
Từphiếuxuấtkhonhàngchokháchngthủkhotiếnhànhghivàothẻ
kho
SnDuluxInspire,kếtoánghivàosổchitiếthànghóaSn
Dulux Inspire.
-
Cuốiktừsổkếtnchitiếthànghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusốliệuởbngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổcáiTK156;đồngthờithủkhosẽđi
chiếusốliệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết
.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố
10:
HĐGTGT số 00
00697
HÓAĐNMẫusố:01GTKT3/001
GIÁTRỊGIATĂNGhiệu:AA/1
9P
Liên3:Nộibộ
Số:0000697
Ngày17tháng12năm2019
Đnvịbánhàng:CôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờng
m
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
Sốtàikhoản:10921282847015tạiNgânhàngTMCPKỹthngViệtNam
- Chi
nhánhHảiPhòng
sốthuế:0200843896
Đnvịmuahàng:
ngty
TNHHSnTrờng
Địachỉ:
Khu6,phờngQuánToan,HồngBàng,HảiPhòng
sốthuế:
0200414696
Hìnhthứcthanhtoán:Tiềnmặt
STT
Tênhànghóa,dịchvụ
Đnvịtính
Sốlợng
Đng
Thànhtiền
1
Sn
Dulux Inspire
Thùng
15 450.000 6.750.000
Cộngtiềnhàng:
6.750.000
ThuếsuấtGTGT:10%Tiềnthuếgiátrgiatăng:
675.000
Tổngcộngtiềnthanhtoán
7.425.000
Sốtiềnviếtbằngchữ:Bảytriệu,bốntrămhaimi
lămng
n.
NgờimuahàngNgờinhàngThủtrởngđn
vị
(ký,ghirõhọtên)(ký,ghirõhọtên)(ký,ghirõhọtên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu
11:
(Tríchbiênbảngiaonhậnhànghóa)
BIÊNBẢNGIAONHẬNHÀNGHÓA
Ngày17tháng12năm2019
Chúngtôigồm:
BênA(Bêngiaohàng):
Côngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthng
mạiTờngLâm
-
Địachỉ:Số2DTrầnQuangKhải,QuậnHồngBàng,ThànhphốHảiPhòng
-
Đạidiệnông:NguyễnThànhTrungChứcvụ:NVphòngkinhdoanh
BênB(Bênnhậnhàng):
CtySnTrờng
-
Địachỉ
:
K
hu6,phờngQuánToan,HồngBàng,HảiPhòng
-
Đạidiệnbà:VHuyềnNga.Chứcvụ:NVphòngkinhdoanh
Haibêncùngthốngnhấtsốlợnghànghóabàngiaonhsau:
STT
nhànghóa,dị
ch v
s
Đnvị
tính
S
lợ
ng
Đúngquy
cách
Khôngđúng
quycách
1
Sn
Dulux Inspire
DIN
Thùng
15 x
-
mtheochứngtừ:01hóađngiátrigiatăng
-
Biênbảnkếtthúcvàohồi15hcùngngày,haibênthốngnhtkýtên.
-
Biênbảnđợclậpthành2bn,mibêngiữ01
bnđểlàmchngtừthanhtoán.
Đạ
i di
ệnbênA
(Ký,
ghirõhọ
n)
Đạ
i di
ệnnB
(Ký,ghirõhọ
n)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố
12 :
Phiếu xuất kho
Đnv:CôngtyCPtvấnthiếtkếydngvà
TMTngLâm
Đachỉ:2DTrnQuangKhi,HồngBàng,HP
Musố
02- VT
(BannhtheoTT133/2016/TT
BTC
ngày26/08/2016caBtrngBTC)
PHIẾUXUẤTKHO
Ngày17tháng12năm2019
Số:
723
-
Họvàtênngờinhận:NguyễnĐứcViệt–
Phòngnghiệpvụgiaonhận
-
Lýdoxuấtkhi:Báncho
Côngty
TNHHSnTrờng
-
Xuấttạikho:KhoCôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàTMTờngLâm
STT
Tên,nhãnhiệuquy
cách,phẩmchấtvật
t,dụngcụsnphẩm,
nghóa
số
Đnvị
nh
Sốlợng
Đngiá
Thành
tiền
Theo
chngtừ
Thực
xuất
1
Sn
Dulux Inspire DIN
thùng
15 15 315.890 4.738.350
Cộng
4.738.350
-
Tổngsốtiền(viếtbằngchữ):Bố triệu,bảytramba mitámnghìn,ba
tramlămminghìn
.
-
Sốchứngtừgốckèmtheo:HĐGTGTsố
0000377
Ngày 17
tháng 12 năm 2019
Ngờilậpphiếu
(Ký,họtên)
Ngờigiaohàng
(Ký,họtên)
Thủkho
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
N
:
6
3
2
Có:156
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu
13:
THẺKHO
Đnvị:
CôngtyCPtvnthiếtkếxâydngvàTMTng
Lâm
Đach:Sôa
2DTrnQuangKhi,HngBàng,TP.HP
MẫusốS08
-DNN
(Ban hành theo Thông t số 133/2016/TT
-
BTC ngày
26/8/2016 của Bộ Tài chính)
TH
KHO
Ngày
l
p th
: 01/12/2019
T
s
23
-
Tên,nhãnhiệu,quycáchvậtt:
SnAlex3in1
-
Đnv
tính:Thùng
-
số
: A3IN
S
TT
Ngày,
tháng
S
hi
u ch
ng t
Di
n gi
i
Ngày
nh
p,
xu
t
S
l
ng
Kýxác
nh
n c
a
k
ế
toán
Nh
p Xu
t Nh
p Xu
t T
n
A B C D E F 1 2 3 G
T
ồnđầutháng12
150
1 04/12 PNK611
Nh
ậpkhoSn
Alex 3in1
04/12 250 400
2 07/12 PXK680
Xu
ấtbánSn
Alex 3in1
15/12 20 380
C
ộngPStháng12
770 835
Dcuốitháng12
85
Ngờilậpbiểu
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
Ngày 31 tháng 12 năm 20
19
Ngờiđidiệntheophápluật
(Ký,họtên,đóngdấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu
14:
THẺKHO
Đnvị:CôngtyCPtvnthiếtkếxâydngvàTM
TngLâm
Địachỉ:
2DTrnQuangKhi,Q.HngBàng,TP.HP
MẫusốS08
-DNN
(Ban hành theo Tng t số
133/2016/TT-
BTC ngày 26/8/2016
c
a
B
T
à
i
c
h
í
n
h
)
TH
KHO
Ng
ày
l
p th
: 01/12/2019
T
s
24
-
Tên,nhãnhiệu,quycáchvậtt:
SnDuluxInspire
-
Đnv
tính:Thùng
-
số
: 79A
S
TT
Ngày,
tháng
S
hi
u ch
ng t
Di
n gi
i
Ngày
nh
p,
xu
t
S
l
ng
Kýxác
nh
n c
a
k
ế
toán
Nh
p Xu
t Nh
p Xu
t T
n
A B C D E F 1 2 3 G
T
ồnđ
u
tháng12
320
1 15/12 PNK630
Nh
ậpkhoSn
Dulux Inspire
15/12 40 360
2 17/12 PX732
Xu
ấtbánSn
Dulux Inspire
17/12 15 345
C
ộngPStháng12
213 415
Dcuốitháng12
118
Ngờilậpbiểu
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
Ngày 31 tháng 12 năm 20
19
Ngờiđidiệntheophápluật
(Ký,họtên,đóngdấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
59
Biểu1
5: S
CHI TI
T V
T LI
U, D
NG C
, S
N PH
ẨMHÀNGHÓA
Đnvị:CôngtyCPtvnthiếtkếxâydngvàTMTngLâm
Địachỉ:
2DTrnQuangKhi,Q.HngBàng,TP.HP
MẫusốS06
-DNN
(Ban hành theo Thông t số 133/2016/TT
-BTC
n
g
à
y
2
6
/
8
/
2
0
1
6
c
a
B
T
à
i
c
h
í
n
h
)
S
CHI TI
ẾTHÀNGHÓA
Năm2019
Tàikhoản:156Tênkho:
Kho c
ủactyTờngLâm
Tênhànghóa:
Nh
p kho
SnAlex
3in1
Đn v
tính: đồ
ng
Ch
ng t
Di
n gi
i
Tài
kho
n
đố
i
ng
Đngiá
Nh
p Xu
t T
n
Ghi
chú
SH
Ngày,
tháng
SL TT SL TT SL TT
A B C D 1 2 3=1x2 4 5=(1x4) 6 7=(1x6) 8
S
t
ồnđầutháng12
580.000 150 87.000.000
PNK
621
4/12
Mua nh
p kho c
a
cty Full
Homes
331 545.000 250 136.250.000 400 223.250.000
PXK
680
7/12
Xu
ấtbánchocôngtytvấnvà
XDHngGiang
632 558.125 20 11.162.500 380 212.087.500
C
ộngphátsinhtháng12
770 419.650.000 835 460.325.000
Dcuố
i
tháng12
545.000 85 46.325.000
- S
nàycó25trang,đánhsố
t
trang01đế
n trang 25
-
Ngàymở
s
: 01/01/2019
Ngờilậpbiểu
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
N
g
à
y
3
1
t
h
á
n
g
1
2
n
ă
m
2
0
1
9
.
Ngờiđạidiệntheophápluật
(Ký,họtên,đóngdấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
60
Biểu1
6: S
CHI TI
T V
T LI
U, D
NG C
, S
N PH
ẨMHÀNGHÓA
Đnvị:CôngtyCPtvnthiếtkếxâydngvàTMTngLâm
Địachỉ:
2DTrnQuangKhi,Q.HngBàng,TP.HP
MẫusốS06
-DNN
(Ban hành theo Thông t số 133/2016/TT
-
BTC ngày
2
6
/
8
/
2
0
1
6
c
a
B
T
à
i
c
h
í
n
h
)
S
CHI TI
ẾTHÀNGHÓA
Năm2019
Tàikhoản:156Tênkho:
Kho c
ủactyTờngLâm
Tênhànghóa:
Nh
ậpkhoSn
Dulux Inspire
Đn v
tính: đồ
ng
Ch
ng t
Di
n gi
i
Tài
kho
n
đố
i
ng
Đngiá
Nh
p Xu
t T
n
Ghi
chú
SH
Ngày,
tháng
SL TT SL TT SL TT
A B C D 1 2 3=1x2 4 5=(1x4) 6 7=(1x6) 8
S
t
ồnđầutháng12
314.125 320 100.520.000
PNK
630
15/12
Mua nh
p kho c
a
củacôngty
TNHHVạnSn
331 330.000 40 13.200.000 360 113.720.000
PXK
723
17/12
Xu
ất bán cho cty TNHH Sn
Trờng
632 315.890 15 4.738.350 345 108.982.050
C
ộngphátsinhtháng12
213
70.290.000
415 131.870.000
Dcuốitháng12
330.000 118 38.490.000
- S
nàycó25trang,đánhsố
t
trang01đế
n trang 25
-
Ngàymở
s
: 01/01/2019
Ngờilậpbiểu
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
N
g
à
y
3
1
t
h
á
n
g
1
2
n
ă
m
2
0
1
9
.
Ngờiđạidiệntheophápluật
(Ký,họtên,đóngdấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
61
Biểu
17.
(Tríchbảngtổnghợpchitiếtvậtliệu,dụngcụ,sảnphẩm,hànghóa)
Đnvị:CôngtyCPtvnthiếtkếxâydngvàTMTngLâm
Địachỉ:
2DTrnQuangKhi,Q.HngBàng,TP.HP
MẫusốS07
-DNN
(BanhànhtheoThôngtsố133/2016/TT
-
BTCngày26/8/2016
củaBộTàichính)
B
NG T
NG H
P CHI TI
T
V
T LI
U, D
NG C
, S
N PH
ẨM,HÀNGHÓA
Tàikhoả
n: 156
Tháng12năm2019
STT
Tênhànghóa
Số
S
ti
n
T
ồnđ
u k
Nh
p trong k
Xu
t trong k
T
n cu
i k
A B C 1 2 3 4
1
Sn
Dulux Inspire
DIN
100.520.000 70.290.000 313.870.000 38.490.000
2
SnAlexx3in1
A3IN
87.000.000 419.650.000 640.325.000 46.325.000
3
Inox 304
IN304
67.890.000 24.520.000 13.123.000 79.287.000
C
ng
1.306.820.427 829.640.320 912.028.637 1.224.432.110
Ngờilậpbiểu
(Ký,họtên)
Kếtoántrởng
(Ký,họtên)
Ngày 31 tng 12 năm 2019
Ngờiđạidiệntheophápluật
(Ký,họtên,đóngdấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.3.
KếtoántổnghợphànghóatạicôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvà
thngmạiTờngLâm
2.2.3.1.Chứngtsửdụng
-
Phiếunhậpkho(mẫu01
-VT)
-
Phiếuxuấtkho(mu02
-VT)
-
Hóađngiátrịgiatăng
-
Cácchứngtừthanhtoán:Phiếuthu,phiếuchi,giấybáocó,giấybáonợ
củangânhàngvàcácchứngtừkhácliênquan
2.2.3.2.Tàikhoảnsửdụng
-
Đểhạchtoánhànghóacôngtysửdụngtàikhoản:TK156“Hànghoá”
-
Cáctàikhoảnkháccóliênquan:
+TK111:Tiềnmặt
+TK112:Tiềngửingânhàng.
+TK331:Phảitrảngờibánvàđợcmởchitiếtchotừngngờibán.
+TK1331:ThuếGTGTđợckhấutrừ
+TK632:Giávốnhàngbán
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.3.3.
Quy trình hạch toán
.
Giảithích
Ghichúhàngngày
Ghicuốitháng
Quanhệđichiếu
S đ 2.5: Trình tự hch toán kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty CP t vấn
thiết kế xay dựng và TM Tờng Lâm
Phiếunhậpkho,phiếuxuấtkho
Sổ
N
hậtkýchung
Sổchitiếthànghóa
Sổcái
TK156…
Bảngcânđối
sốphátsinh
Bảngtổnghợpchitiết
ocáotàichính
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi các
nghiệpvụphátsinhvàosổNhtkýchung,sauđócăncứsốliuđãghitrênsổ
NhậtkýchungđểghivàosổCáiTK156vàsổchitiếtnghóa.
CuốikỳkếtoántổnghợpcácsốliệutừsổCáiđểlậpBảngcânđốisốphát
sinh,từsổchitiếthànghóakếtoánkếtoánlậpbảngtổnghợpchitiếthànghóa.
Saukhiđãkiểmtrađốichiếukhpđúng,sốliệughitrênsổivàbảngtổnghợp
chitiếthànghóa,kếtoáncăncứbảng
cânđốisốphátsinhtiếnhànhlậpBáocáo
tàichính.
Tiếptheocácvídụtrên
-
TiếptheoVídụ1:Ngày4/12/2019mua250thùngsnAlex3In118lít
củacôngtyCPXDFullHomes,đngiá545.000đ/thùng
(chagồmVAT
10%)
chathanhtoán
:
NợTK156:
136.250.000
NợTK133:
13.625.000
CóTK331:
149.875.000
-
TừhóađnGTGT,phiếunhậpkho vàbiênbảngiaonhận,thủkhotiến
nhghivàothẻkho
,
kếtoánghivàosổchitiếthànghóa
-
Sn
Alex 3In1.
-
Đồngthờitừcácchứngtừ,kếtoán
phảnánhvàosổNhậtkýchung,tsổ
NhậtkýchungkếtoánlậpsổCáiTK156,TK133,TK331
.
-
Cuốikỳtừsổkếtoánchitiếtnghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusliệuởbảngnhậ
p -
xuất
-
tồnvớisổcáiTK156,
thủkhosẽđốichiếusố
liệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết.
-
Tiếptheo dụ 2: Ngày15/12/2019nhập40thùngSnDuluxInspire
củacôngtyTNHHVạnSnđngiá
330.000
đ/thùng
giáchacóVAT
10% Cty
chathanhtoán.
Kếtoánđịnhkhoản:
NợTK156
: 13.200.000
Nợ
TK 133 : 1.320.000
CóTK331:
14.520.000
-
TừhóađnGTGT,phiếunhậpkho vàbiênbảngiaonhận,thủkhotiến
nhghivàothẻkho
,
kếtoánghivàosổchitiếthànghóa
-
Sn
Dulux Inspire.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Đồngthờitừcácchứngtừ,kếtoán
phảnánh
vàosổNhậtkýchung,từsổ
NhậtkýchungkếtoánlậpsCáiTK156,TK133,TK331.
-
Cuốikỳtừsổkếtoánchitiếtnghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusốliệuởbảngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổcáiTK156;thủkhosẽđốichiếusố
liệuởthẻkhovới
sốliệuởsổkếtoánchitiết.
-
Tiếptheovídụ3:Ngày07/12/2015nhàngchoCôngtyHngGiang
20thùngsnAlex3in1chathutiền.Sốtiền1
2.400.000
đ(chaVA
T 10%)
-
Từphiếuxuấtkhovàcácchngtừcólnquankếtoán
ghi
chépnghiệpvụ
phátsinhphảnánhgiávốnvàosổsáchtheođịnhkhoản
sau:
NợTK632
: 11.162.500
CóTK156:
11.162.500
-
ĐồngthờithủkhotiếnnhghivàothẻkhoSnAlex3in1
,
kếtoánghi
osổchitiếthànghóaSnAlex3in1
.
-
Cuốikỳtừsổkếtoánchitiếtnghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusốliuởbảngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổcáiTK156;đồngthờithủkhosđối
chiếusốliệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết
.
-
Tếptheovídụ
4:
Ngày17tháng12năm2019,CôngtyCPtvấnthiếtkế
xây dựng và TM Tờng Lâm xuất n 15 thùng Sn Dulux Inspire đn giá
450.000đ/thùng(chabaogồmVAT)choCôngty
TNHH
SnTrờngchathanh
toán
.
-
Từphiếuxuấtkhovàcácchngtừcólnquankếtoán
ghi
chépnghiệpvụ
phátsinhphảnánhgiávốnvàosổsáchtheođịnhkhoản
sau:
NợTK632:
4.738.350
CóTK156:
4.738.350
-
ĐồngthờithủkhotiếnhànhghivàothẻkhoSnDuluxInspire,kếtoán
ghivàosổchitiếthànghóaSnDuluxInspire.
-
Cuốikỳtừsổkếtoánchitiếtnghóalậpbảngnhập
-
xuất
-
tồnvàđối
chiếusốliuởbảngnhập
-
xuất
-
tồnvớisổcáiTK156;đồngthờithủkhosđối
chiếusốliệuởthẻkhovớisốliệuởsổkếtoánchitiết
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
ngty
:
CPtvnthiếtkếxâydngvàTMTngLâm
Đị
a ch
:
2DTrnQuangKhi,Q.HngBàng,TP.HP
MẫusốS03
-DN
(
Ban hành theo TT số: 133/2016/TT
-BTC
n
g
à
y
2
6
/
8
/
2
0
1
6
c
a
B
t
r
n
g
B
T
C
)
)
S
NH
ẬTKÝCHUNG
Năm2019
Đ
n
v
t
í
n
h
:
Đ
ng
NT
GS
Ch
ng t
Di
n gi
i
TK
Đ
S
phátsinh
S
hi
u
Ngày
N
S
trangtr
c chuy
n sang
...................
04/
12
PNK621
HĐ
0000312
04/12
MuasnAlex3In1của
côngtyCPXDFullHome
s
156
133
331
136.250.000
13.625.000
149.875.000
07/
12
PXK 680
07/12
Giávố
n xu
t cho
Côngty
TNHH
Hng
Giang
632
156
11.162.500
11.162.500
HĐ
0000675
Doanhthubánsncty
TNHH
HngGiang
131
511
3331
13.640.000
12.400.000
1.240.000
15/
12
PNK630
HĐ
0000320
15/12
MuaSnDuluxInspirecủa
Cty
TNHHVạnSn
156
133
331
13.200.000
1.320.000
14.520.000
17/
12
PXK 723 17/12
Giávố
n
bánsncho
cty
TNHHSnTrờ
ng
632
156
4.738.350
4.738.350
HĐ
0000697
Doanhthubánsncho
Cty
TNHHSnTrờ
ng
131
511
3331
7.425.000
6.750.000
675.000
C
ộngphátsinh
62.203.587.580 62.203.560.850
Ngờ
i ghi s
(Ký,ghirõhọ
tên)
K
ế
toántrở
ng
(Ký,ghirõhọ
n)
Ngày31tháng12năm2019
Giámđ
c
(Ký,ghirõhọ
nvàđóngdấ
u)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểusố19
: (
Tríchsổcáitàikhoản156)
Côngty
:
CPtvnthiếtkếxâydngvàTM
TngLâm
Đị
a ch
:
2DTrnQuangKhi,Q.HngBàng,TP.HP
MẫusốS03
-DN
(
Ban hành theo TT số: 133/2016/TT
-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ trởng BTC)
S
CÁI
Tàikhoản156:Hànghóa
m2019
Đn v
tính: Đ
ng
NT
GS
Ch
ng t
Di
n gi
i
TK
Đ
S
phátsinh
SH
Ngày
N
S
dđầutháng12
1.306.820.427
S
phátsinhtrongtháng12
04/12
PNK
621
04/12 Mua
sn
v
nh
p kho 331 136.250.000
07/12
PXK
680
07/12
Giávốnbánsnchocty
HngGiang
632 11.162.500
15/12
PNK
630
15/12
Muasnvề
nh
p kho 331 13.200.000
17/12
PXK
723
16/12
Giávốnsncho
cty TNHH
SnTùng
632 4.738.350
...
C
ng s
PStháng12
829.640.320
912.028.637
S
dcuốitháng12
1.224.431.110
Ngờ
i ghi s
(Ký,ghirõhọ
n)
K
ế
toántr
ng
(Ký,ghirõhọ
tên)
Ngày31tháng12năm2019
Giámđ
c
(Ký,ghirõhọ
nvàđóngdấ
u)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CHNG3:MỘTSỐÝKIẾNĐỀXUẤTNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾ
TOÁNHÀNGHÓATẠICÔNGTYCPTVẤNTHIẾTKẾXÂYDỰNGVÀ
THNGMẠITỜNGLÂM
3.1
.
NhậnxétchungvềcôngtáckếtoánhànghóatạiCôngtyCPtvấn
thiếtkếxâydựngvàthngmiTờngLâm
3.1.1.Nhữngkếtquảđạtđợc
*Đốivớibộyquảnlý:
Qua12nămthànhlập,Côngtycnggặprấtnhiềukhókhăn,songvớichiến
lợckinhdoanhnhạybénđúngđắn,sựnỗlựccủabanlãnhđạocôngtycùng
vớinhânviên,côngtyđãtốcđộtăngtrởngnhanhchóng.Vớiđộingnhân
viêndàydặnkinhnghiệmvàtrìnhđộchuyênmôncao
: T
nhđộđạihọcvàtrên
đạihọc.Trongnhữngmgầnđây,ngànhxâydựngcngkhápháttriển
vìvậy
hoạtđộngkinh doanhcủa công ty cng đang trên đà phát triển.Mặc dù trong
những nămgầnđây nền kinhtếnớcta vẫn còn chậmpttriểnnhngdoanh
nghiệpvẫnhoạtđộngbìnhổnvàvẫntạoralợinhuận.
Bộmáyquảnlýcủacôngtytngđốigọnnhẹ,cácphòngbanchịusựgiám
sátcủalãnhđạo,phâncôngcôngviệctheohngchuyênmônhoásẽlàmgiảmáp
lựcchobanlãnhđạo.
*Tchứccôngtáckếtoán
-
Hệthốngtàikhoản:Côngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthng
mạiTờngLâmápdụnghệthốngtàikhoảnbanhànhtheoTT133/2016/TT
-BTC
ngày26/08/2016củaBộtrởngBộTàiChính.Côngtyluôncậpnhậtnhữngthay
đổitrongchếđộkếtoánđặcbiệtlànhữngchuẩnmựcmớivàcácthôngthớng
dẫn,cácquyđịnhcủaNhànớc.
-
Chứngtừmàcôngtysdụngđểhạchtoánđềudùngđúngtheomẫubiểu
màBộtàichínhbanhànhtừ:phiếuthu,phiếuchi,phiếuxuất,nhậpkho…Những
thôngtinvềcácnghiệpvụkinhtếphátsinhđềuđợcghichépmộtcáchđầyđủ,
chínhxác,tạođiềukiệnchoviệcđốichiếukiểmtrasốliuthựctếvàsốliệutrên
sổsáchkếtoán.Cácchứngtừđợclutrữcẩnthậntheotừngloại,từnghợpđồng
thuậnlợichoviệctìmkiếm,đốichiếusốliệu.
-
ViệcápdụnghìnhthứcghisổNhậtchungtrongcôngtáckếtoánrất
phùhợpvớiđặcđiểmkinhdoanhcủacôngtylàcónhiềunghiệpvụkinhtếphát
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
sinh,cầnđợctheodõicậpnhậtthờngxuyêntheotrìnhtựthờigianđểtránhbị
bỏsót.HìnhthứcsổNhậtchunggiúpchocôngtyhạnchếđợcsốlợngsổ
sáchkếtoánđồngthờitạođiềukiệnthuậnlợichoviệcápdụngmáyvitínhvào
ngtáckếtoángiúpchoviệctổnghợpsốliệucuốikỳnhanhchóng,kịpthờiđầy
đủ.
*T
ổchứckếtoánhànghoá
Trongcôngtáctheodõihànghoánhập
-
xuất
-
tồntrongkỳkếtoánluôn
cậpnhậtphảnánhđầyđủtìnhhìnhbiếnđộngtănggiảmhànghoálênhệthốngsổ
sáchcủacôngty.
-
CôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâmđã
xâydựngmộtquytrìnhnhập
-
xuấtkhotngđốihoànthiện:chẳnghạn,đốivới
hoạtđộngnhậpkho,dựavàokếhoạchtiêuthụsảnphẩm,kếhoạchdựtrữhàng
tồnkho,lậpđnđặthànghoặcthỏathuậncáchợpđồngmuahàng,nhậpkhohàng
hóa.
Đốivớihoạtđộngxuấtkho,côngtyđãxâydựngquytrìnhxuấtkhophù
hợp.Đảmbảocáccăncứghisổphùhợpvớichuẩnmựckếtoán.
-
Vềkếtoánchitiếthànghóa:Côngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvà
thngmạiTờngLâmhạchtoánchitiếthàngtồnkhotheophngphápghithẻ
songsong,đngiản,dlàm,dễkiểmtra,đốichiếu.Côngtyápdụngphngpháp
thẻsongsonglàhoàntoànphùhợpvớiđặcđiểmkinhdoanhcủacôngty.Trong
ngtáchạchtoánchitiếthàngtồnkhotạicôngty,giữaphòngkếtoánvàthủkho
luôncósphốihợpchặtchẽ,thủkhotheodõihànghoá,quảnlýchitiếthànghoá,
kếtoántheodõichitiếthànghoáthôngquasổchitiếtnghoá.Cùngvớiđó,
ngtyluônchútrọngđếnngtácđốichiếugiữasổkếtoánchitiếtvớithẻkho,
đốichiếusốliệutrênBảngtổnghợpNhập
-
Xuất
-
Tồnvớisốliệutrênsổkếtoán
tổnghợpđểđảmbảotínhhợplý,chínhxác.
-
TạiCôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâm,
kếtoánhànghóatheophngphápkêkhaithờngxuyênnênbấtcứthờiđiểm
nàocngtínhđợctrịgiánhập
-
xuất,ng,giảmhiệncócủahànghoá.Nhvậy
ngtycóđiềukiệnđểquảnlýtốthànghoávàhạchtoánchặtchẽtheođúngquy
định,tạođiềukiệnthuậnlợichocôngtáckiểmtrakếtoántạicông
ty.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Vềtínhgiáhànghóaxuấtkho:Côngtycổphầntvấnthiếtkếydng
vàthngmạiTờngLâmtínhtrịgiáhàngxuấtkhotheophngphápbìnhquân
giaquyềnsaumỗilầnnhậplàphùhợpvớiđặcđiểmkinhdoanhcủacôngty.Với
việcápdụngphngphápnàygiúpkếtoáncôngtyvừađảmbảotínhkịpthờicủa
sốliệu,vừaphảnánhđợctình
hìnhbiếnđộngcủathịtrờng.
3.1.2.Nhữnghạnchếcòntồntại
ncạnhnhngkếtquảđạtđợcvềcôngtáckếtoánnóichungvàkếtoán
hànghoánóiriêngtạingtyvẫncònnhữngtồntạinhấtđịnhcầnphảitiếptục
hoànthiện.
-
Thứnhất:Vềphngphápghichépsổsáchkếtoán:Việcápdụngcông
nghệthôngtincủacôngtyvẫncònhạnchế.Vớikhốilợngcôngviệckhánhiu
nhngcôngtáckếtoáncủacôngtychủyếulàthủcông,ngtychaápdụngkế
toánmáyđểthuậnlợichoviệctheodõicácnghiệpvụkinhtếnênviệccungcấp
ocáosốliệucóccònhạnchếvàthiếutínhkpthời,làmnhhởngđếnhiệu
quảlàmviệccủacôngty.
-
Thứhai:Côngtychaxâydựngdanhđiểmnghóanviệctheodõi
nhhìnhnhập
xuất
tồnhànghóacủacôngtycònchađợckịpthờivàhiệu
quả.
-
Thứba:Tạicôngtychathựchiệnviệctchlậpdựphònggiảmgiáhàng
tồnkho,việcđócóthểgâyrarủirotrongviệctínhgiáthànhsảnphẩmmnh
hởngđếntìnhhìnhsảnxuấtkinhdoanhcủacôngty.
-
Thứt:CôngtáckiểmkêhàngtồnkhotiCôngtychađợcthựchiện
thờngxuyên,cuốinămcôngtymớitiếnhànhcôngtáckimkênênkhôngphát
hiệnkịpthờiđợcsựmấtmát,hhỏnghàngtồnkhođểxửlýkịpthời.
-
Thứnăm: Việcluânchuyểnchứngtừgiữabộ phận bánng,phòngkế
toánthủkhodiễnrathờngxuyêntuynhiêngiữacácphòngbannàykhôngcó
biênbảngiaonhậnchứngtừnêndễxảyratìnhtrạngmấtchngtừ.Khixảyramất
mát không quy đợc trách nhiệm cho ai dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm,
buônglỏngviệcquảnlýchứngtừ.Hnnữa việctậphợp luânchuyểnchứngtừ
khôngcóquyđịnhvềthờigiannộpnêntìnhtrạngbchậmtrễtrongquátrìnhnộp
lên
phòngkếtoánvẫnxảyra.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
3.2.
Mộtsốý kiến đềxuất nhằm hoàn thiện tồ chức công tác kếtoán
hànghóatạiCôngtyCPtvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâm
.
3.2.1.
Sựcầnthiếtcủaviệchnthiệntồchứccôngtáckếtoánhànga
tạiCôngty
.
N
n kinh t
ế
th
t
rờng
vớ
i nh
ững
đổ
i m
i th
c s
trong c
ch
ế
qu
n l
ý
đã
kh
ng
đị
nh vai tr
ò
, v
tr
í
c
a th
ô
ng tin k
ế
to
á
n trong doanh nghi
p. K
ế
to
á
n
c
ông
c
h
u hi
u nh
ất
để
đ
i
u h
à
nh, qu
n l
ý
, ki
m tra v
à
nh to
á
n hi
u qu
các
ho
ạt
độ
ng s
n xu
ất
kinh doanh c
a doanh nghi
p.
Khi xu th
ế
c
nh tranh ng
à
y
ng
nh m
nh gi
a c
á
c doanh nghi
p, gi
á
c
y
ế
u t
c
t y
ế
u quy
ết
đị
nh
s
ph
n
c
a s
n ph
m, l
i nhu
n c
a c
ô
ng ty.
H
à
ng ho
á
l
à
y
ế
u t
quan t
rọng
quy
ết
đị
nh s
sống
c
òn
c
a doanh nghi
p t
h
ng
m
ại
. H
ạc
h to
á
n k
ế
to
á
n h
à
ng t
ồn
kho
đầ
y
đủ
, ch
í
nh x
ác
l
à
m
t trong nh
ng y
ế
u
t
đả
m b
o cho s
t
n
tại
v
à
ph
át
tri
n
để
t
đó
doanh nghi
p ti
ế
n t
i t
i
đ
a ho
á
l
i nhu
n v
à
kh
ng
đị
nh t
h
ng hi
u c
a m
ì
nh tr
ê
n th
t
rờng,
do v
y c
ô
ng t
ác
h
ch to
á
n k
ế
to
á
n h
à
ng ho
á
l
à
v
n
đề
k
ng
th
thi
ế
u trong
các
doanh nghi
p
th
n
g m
ại
.
CôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờngLâmmặc
dùđãcó
r
ấtnhiềucốgắngtrongtổchứccôngtácquảnlý,côngchạchtoánkế
toánnghoásong
v
ẫnnmột
s
h
n ch
ế
c
n kh
ắc
ph
c
để
đá
p
ứng
nhu
cầ
u
c
a th
t
rờng
nh
m
ng l
i nhu
n. Do
đó
vi
ệc
nghi
ê
n c
ứu
các
b
iệ
n ph
á
p nh
m
ho
à
n thi
n t
ch
c c
ô
ng
tác
qu
n l
ý
v
à
h
ạc
h to
á
n k
ế
to
á
n
c
ù
ng quan tr
ọng.
V
iệc
ho
à
n thi
n s
gi
úp
c
ô
ng ty c
ó
ph

ng h
ớng
kh
ắc
ph
c
những
đ
i
m
y
ế
u trong c
ông
t
á
c k
ế
to
á
n h
à
ng ho
á
, gi
ú
p l
ã
nh
đ
o c
ó
th
n
m
đợ
c
nh h
ì
nh
hoạtđộngkinhdoanhđểcókếhoạchtốthn.
3.2.2.
Mộtsốđềxuấtnhằmhoànthiệntồchứccôngtáckếtoánhànghóa
tạiCôngty
Bằngnhữngkiếnthctàichínhkếtoánđãđợchọctạitrờngvàquathời
gianthựctậptạiCôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngvàthngmạiTờng
m,emđãthấyđợcsựvậndụnggiữalýthuyếtvàthựctếtrongcôngtáckế
toánhànghoá.Bêncạnhnhữngmặttíchcựcmàcôngtáckếtoánhànghoáđãđạt
đợctrongquátrìnhhotđộngsảnxuấtkinhdoanhcủaCôngtyvẫncònbộclộ
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
mộtsốhạnchế,làmảnhhngkhôngnhỏđếnhiệuquảcủatổchckếtoán.Xuất
pháttừnhữnghạnchếy,emxinđềxutmột
sốgiảippnhằmhoànthiệnthêm
tổchứckếtoánhànghoátạicôngty.
-
Thứ
nh
t: v
c
ông
t
á
c ghi ch
é
p
sổ
ch k
ế
toán
tạ
i c
ông
ty:
ng
ty v
n c
òn
á
p
dụ
ng h
ì
nh th
c k
ế
to
á
n t
hủ
c
ô
ng l
à
m gi
m
tiế
n
độ
c
ôn
g
vi
c. V
ì
v
y doanh nghi
p n
ê
n
á
p
dụ
ng h
ì
nh t
hứ
c k
ế
to
á
n m
á
y
để
v
iệc
h
ch to
á
n
các
nghi
p v
kinh
tế
ph
át
sinh c
ng nh
vi
ệc
qu
n l
ý
s
li
u
đ
c t
hự
c hi
n
nhanh c
ng, g
n nh
v
à
h
iệ
u qu
h
n.
Trong t
hờ
i
đại
hi
n nay h
u h
ế
t
các
c
ô
ng ty
đã
á
p d
ụng
h
ì
nh t
hứ
c k
ế
to
á
n
m
á
y n
ê
n c
ôn
g ty c
ng
n
ê
n ti
ế
p thu s
tiế
n
bộ
đó
để
gi
úp
cho vi
c qu
n l
ý
c
á
c
ngh
iệ
p v
kinh t
ế
c
a
bộ
ph
n k
ế
to
á
n c
ng nh
ban
nh
đ
o c
a c
ông
ty d
d
à
ng
hn.
Để
doanh nghi
p s
n xu
ất
v
à
kinh doanh
đợ
c h
iệ
u qu
th
ì
c
ô
ng t
ác
qu
n l
ý
đó
ng vai t
kh
á
quan tr
ọng.
Trớ
c khi
á
p
dụ
ng ph
n m
m k
ế
to
á
n c
ông
ty c
nh
â
n vi
ê
n
đ
i
đà
o t
o
để
ti
ế
p c
n v
i ph
n m
m k
ế
to
á
n, c
ó
ki
ế
n th
c v
ph
n m
m k
ế
to
á
n
để
v
á
p d
ng
t
ại
c
ô
ng ty.
N
ế
u c
ô
ng ty ho
à
n thi
n
đợ
c
bộ
m
á
y k
ế
to
á
n v
à
á
p d
ng
ph
ng ph
á
p k
ế
to
á
n m
á
y th
ì
hi
u qu
c
ông
v
iệc
s
cao
hn,
vi
ệc
cung c
p t
hông
tin v
à
số
li
u s
đợ
c ch
í
nh x
ác
v
à
nhanh c
ng h
n gi
ú
p
các
nh
à
qu
n l
ý
đ
a ra
phng
ph
á
p
nh
đạ
o c
ôn
g ty t
t h
n
l
à
m cho c
ông
ty
đạt
l
i nhu
n ca
oh
n.
Sau
đâ
y em xin
đềxuấtp
h
n m
m ph
bi
ế
n hi
n nay:
Ph
n m
m k
ế
to
á
n MISA
Ph
n m
m k
ế
to
á
n MISA
đợ
c th
iế
t k
ế
d
à
nh cho c
á
c doanh nghi
p v
a
v
à
nh
, v
i m
c ti
ê
u gi
ú
p doanh nghi
p kh
ô
ng c
n
đầ
u t
nh
i
u chi ph
í
, k
hông
c
n hi
u b
iết
nhi
u v
tin h
c v
à
k
ế
to
á
n m
à
v
n c
ó
th
sở
h
ữu
v
à
l
à
m ch
đợ
c
h
th
ống
ph
n m
m k
ế
to
á
n, qu
n l
ý
m
i ngh
iệ
p
vụ
kinh t
ế
ph
át
sinh c
a m
ì
nh.
Dớiđâylàmộtsốhìnhảnhgiaodiệncủaphầnmềm
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
-
Thứ
hai: v
ngtáchnthiệnvềviệcluânchuyểnchứngtừ
ngtynênlậpsổgiaonhậnchứngtừkhiluânchuyểnchứngtừgiữacác
phòngban.Mỗikhiluânchuyểnchứngtừthìcácbêngiaovànhậnchứngtừ
phikýosổgiaonhậnchứngtừ.Từđódễquytráchnhiệmđúngngời,đúng
bộphậnnếunhxảyratìnhtrạng
mấtchứngtừđểcóbiệnphápxửlý.Việclàm
nàygiúpquảnlýchặtchẽchứngtừcủacôngty,tiếpđếnlànângcaotinhthần
tráchnhiệmcủanhânviênđốiviviệcquảnlýchứngtừnóiriêngvàcôngviệc
ichung.
-
Thứ
ba: V
c
ô
ng
c qu
n l
ý
hàng
h
ó
a
Ngu
ồn
h
à
ng h
ó
a trong c
ôn
g ty c
ó
nhi
u ch
ng lo
ại
v
ì
v
y doanh nghi
p
n
ê
n l
p danh
điể
m h
à
ng h
ó
a
để
vi
c theo d
õ
i v
à
ki
m so
át
v
t t
đợ
c d
d
à
ng v
à
ch
í
nh x
á
c
hn.
Để
thu
n ti
n cho c
ô
ng t
á
c qu
n l
ý
h
à
ng h
ó
a
đợ
c ch
t ch
t
hống
nh
ất
,
đố
i ch
iế
u ki
m tra
đợ
c d
d
à
ng v
à
d
ph
á
t hi
n khi sai
t v
à
thu
n
tiệ
n cho
vi
ệc
m
uốn
t
ì
m ki
ế
m th
ô
ng tin v
m
t lo
ại
h
à
ng h
ó
a n
à
o
đó,
tr
ớ
c h
ết
c
ông
ty
n
ê
n
mở"Sổ
danh
đ
i
m h
à
ng h
ó
a".
Sổ
danh
đ
i
m h
à
ng
a
đợ
c m
theo
n
g
i, quy
các
h h
à
ng
a b
ng h
t
hống
ch
s
,
đ
n v
nh mu
n m
đợ
c
sổ
n
à
y t
r
c h
ết
c
ôn
g ty ph
ải
x
ác
đị
nh
số
danh
điể
m h
à
ng
a th
ng nh
ất
trong
to
à
n c
ô
ng ty c
hứ
k
hôngp
h
i x
á
c
đị
nh t
uỳ
ý
ch
gi
a kho v
à
phò
ng k
ế
to
á
n.
Để đảmbảo phảnánh đúngchứcnăngcngnhcông dụngca từngloại
nghóa,côngty nênsửdụngcáctiểutàikhoảnnhsautrongquátrìnhhạch
toán:
TK 1561.1
:“Sn”
TK 1561.2
:“Inox”
TK 1561.3
:“Đácắt”
……..
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Việcmởthêmcáctiểutìakhoảnsẽgiúpchoviệcquảnlýtheodõicácloại
nghóakhoahọcvàthuậntiệnhn,tnhgâytìnhtrạngnhầmlẫn,saixót,đồng
thờiphảnánhđúngtheoquyđịnhcủaNhànớc.
Đểlậpsổdanhđiểmhànghóađiềuquantrongnhấtlàphảixâydựngđc
mãhànghóachínhxác,đầyđủ,khôngtrùnglặp,códựtrữđểbổsungnhữnghàng
achacó.Côngtycóthể
xâydựngbộmãdựavàocđặcđiểmsau:
Dựavàonhómhànghóa
Dựavàoloạihànghóatrongmỗinhóm
Dựavàosốthhànghóacóminhómloại
Dựavàoquycáchhànghóatrongmỗithứ.
Trongmỗinhómhànghóasẽsửdụngchữcáiđểchitiếtchotừngloạihàng
agiúpchoviệctheodõidễdànghn.Tncsởđó,việcquảnlýhànghóasẽ
đợctiếnhànhmộtcáchkhoahọcvàchặtchẽ.
Vídụ
:
TK 1561.1
:Sn
TK 1561.1
1:SnAlex3in1
TK 1561.1
2:Sn
Dulux Inspire
………………
TK 1561.2: Inox
TK 1561.21: Inox 304
TK 1561.22: Inox 430
TK 1561.23: Inox 202
………………
Sổ
danh
đ
i
m c
ó
th
đợ
c x
â
y
dự
ng theo m
u sau:
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Sổdanhđiểmhànghóa
Nhóm
ng
Danhđim
nghóa
Tênhànghóa
Đnvị
nh
Ghic
1561.1
NhómSn
TK 1561.11
SnAlex3in1
Thùng
TK 1561.12
SnDulux
Inspire
Thùng
...
1561.2
Nhóm
Inox
TK 1561.21 Inox 304
kg
TK 1561.22
Inox 430
kg
TK 1561.23 Inox 202 kg
Mởsổ
danh
đ
i
m h
à
ng
a ph
i c
ó
s
k
ết
h
ợp
nghi
ê
n c
u c
a
phò
ng
k
ế
to
á
n,
phòng
k
ế
to
á
n cung
ng sau
đó
tr
ì
nh l
ê
n c
quan ch
qu
n c
a c
ô
ng ty
để
t
hố
ng nh
ất
qu
n l
ý
v
à
sử
dụng
trong to
à
n c
ông
ty.
Khi c
ông
ty x
â
y d
ựng
đ
c h
th
ng danh
đ
i
m h
à
ng
a th
ì
vi
c theo
d
õ
i, ki
m tra h
à
ng
a
đợ
c d
d
à
ng h
n r
t nhi
u v
à
nh
v
y ban l
ã
nh
đạ
o c
ó
th
đ
a ra
hớng
gi
i quy
ết
k
p th
i
để
không
l
à
m
nh
hở
ng
đế
n
tiế
n
độ
ho
ạt
độ
ng kinh doanh c
a doanh nghi
p.
Thứ
t:
V
c
ông
t
á
c t
c
h l
p
dự
ph
ò
ng gi
m gi
á
h
à
ng
tồn
kho
- Trong
đ
i
u ki
n kinh doanh theo c
ch
ế
th
tr
ờng,
để
h
n ch
ế
rủ
i ro
trong qu
á
tr
ì
nh s
n xu
ất
kinh doanh v
à
t
ô
n tr
ng nguy
ê
n t
ắc
th
n tr
ng
c
a k
ế
to
á
n,
các
doanh nghi
p c
n t
hự
c h
iệ
n v
iệc
l
p
dự
phòng
gi
m gi
á
h
à
ng t
n kho.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Doanh nghi
p n
ê
n t
hự
c hi
n v
iệc
tr
í
ch l
p d
phòng
gi
m g
h
à
ng t
ồn
kho
để
k
iể
m so
át
đợ
c s
ch
ê
nh
lệ
ch gi
á
c
tr
á
nh
đợ
c
nhữ
ng t
ổn
th
ất
trong vi
ệc
bi
ế
n
độ
ng g
cả
.
- Theo quy lu
t c
a n
n kinh t
ế
th
tr
ờng,
h
à
ng ho
á
đợ
c mua b
á
n v
i
sự
đ
a d
ng v
à
phong ph
ú
tu
theo nhu
cầ
u s
d
ụng.
G
c
c
a ch
úng
c
ng
th
ờ
ng
xuy
ê
n
khô
ng
ổn
đị
nh
.
th
n
ă
m n
à
y gi
á
h
à
ng h
ó
a ca
ohn
n
ă
m tr
ớ
c v
à
n
gợ
c
l
ại
, do
đó
đã
m
nh
hởng
đế
n vi
ệc
x
ác
đị
nh ch
í
nh x
ác
g
th
c t
ế
h
à
ng
a
mua v
à
o,
lại
ng
khó
trong vi
c h
ch to
á
n k
ế
t qu
kinh doanh.
- V
iệc
l
p d
p
ng
gi
m gi
á
h
à
ng t
n kho l
à
th
c s
c
ó
ý
ngh
a
đố
i v
i
c
ông
ty, nh
ất
l
à
khi gi
á
c
không
ổn
đị
nh m
à
ch
ủng
lo
ại
h
à
ng
a mua v
à
o ng
à
y
ng nh
iề
u do y
ê
u c
u m
r
ộn
g kinh doanh, l
p d
phòngg
i
m gi
á
h
à
ng t
n kho
s
gi
úp
c
ôn
g ty b
ì
nh
ổn
g
tr
h
à
ng
a trong kho, tr
á
nh
đợ
c c
ú
s
c c
a g
c
th
t
rng.
B
ê
n c
nh
đó
, vi
ệc
l
p d
ph
ò
ng gi
m gi
á
h
à
ng t
n kho nhi
u khi c
ò
n
đóng
vai tr
ò
nh
ững
b
ng ch
ng quan tr
ng c
a c
ôn
g
tác
ki
m to
á
n v
à
k
iể
m tra
k
ế
to
á
n to
à
n c
ôn
g ty.
-
Dự
p
ng
gi
m gi
á
c
ò
n c
ó
tác
d
ụng
l
à
m gi
m l
ãi
ni
ê
n
độ
k
ế
to
á
n, n
ê
n
doanh nghi
p
ch l
uỹ
đợ
c m
t ngu
n t
à
i ch
í
nh m
à
l
ra
đã
đợ
c ph
â
n chia.
Ngu
ồn
tài
ch
í
nh n
à
y t
m th
i n
m trong
tài
s
n l
u
động
v
à
khi
cầ
n
sử
d
ng
để
đắ
p cho
các
kho
n thi
ệt
h
ại
th
c t
ế
h
à
ng t
n kho b
gi
m gi
á
ph
á
t sinh. M
t
đ
i
m l
i n
a
đó
l
p d
phòng
gi
ảmđợ
c ghi nh
n
nh
m
t kho
n chi ph
í
l
à
m
gi
m thu nh
p doanh nghi
p ph
ải
nộp.
- Vi
ệc
l
p d
ph
òng
gi
m gi
á
h
à
ng t
n kho
đợ
c
lậ
p theo
các
đ
i
u k
iệ
n:
Số
dự
phòngkhô
ng
đợ
c
v
t qu
á
s
l
i nhu
n th
c t
ế
ph
át
sinh c
a c
ô
ng ty sau
khi
đã
ho
à
n nh
p
các
kho
n
dự
phòng
đã
tr
íc
h t
n
ă
m tr
ớ
c, v
à
c
ó
b
ng ch
ng
v
các
h
à
ng h
ó
a t
n kho t
ại
th
i
đ
i
m l
p b
á
o c
á
o t
ài
ch
í
nh c
ó
g
tr
th
ờ
ng
th
p
hn
gi
á
ghi tr
ê
n s
k
ế
to
á
n.
Trớ
c khi
lậ
p
dự
p
ng,
c
ô
ng ty ph
ải
lậ
p h
i
đồ
ng th
m
đị
nh m
c
độ
gi
m gi
á
c
a h
à
ng t
n kho. C
ă
n c
v
à
o t
ì
nh h
ì
nh gi
m
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
gi
á
, s
l
ợng
t
n kho th
c t
ế
, c
ô
ng ty x
ác
đ
nh m
c d
ph
òng
theo
phng
th
c
sau:
Mứcd
phòng
gimgiá
hànghóa
chonăm
kếhoạch
=
Lợng hàng hóa
thctếtồnkhotại
31/12 năm báo
cáo
x
Giágốchàng
tồnkhotheo
sổkếtoán
-
Giáthựctếhàng
tồnkhotrênthị
trờngtại31/12
củanămbáocáo
Kếtoándựphonggiảmgiáhàngtồnkhosửdụngtàikhon229“Dựphòng
tổnthấttàisản”đểphảnánhviệclậpdựphòngvàxửlýcáctàikhoảndựphòng
giảmgiángtồnkhokhicónhữngbằngchứngtincậyvềsựgiảmgiácủagiátrị
thuầncóthểthựchiệnđợcsovớigiágốccủahàngtồnkho.
Nộidungvàkếtcấucatàikhoản229:
Bên Nợ
:
-
Hoànnhậpchênhlệchgiữasdựphòngtổnthấttàisảnphảilậpkỳnày
nhhnsốdựphòngđãtríchlậpkỳtrcchasửdụnghết.
-
Bùđpphầngiátrịtổnthấtcủatàisảntừsốdựphòngđãtríchlập.
Bên
:
-
TríchlậpcáckhoảndựphòngtổnthấttàisntạithờiđiểmlậpBáocáotài
chính.
Số d bên :Sốdựphòngtnthấttàisnhiệncócuốikỳ.
Tàikhoản229
-
Dựphòngtổnthấttàisncó4tàikhoảncấp2
Tàikhoản2291
-
Dựphònggiảmgiáchứngkhoánkinhdoanh:Tàikhon
nàyphảnánhtìnhhìnhtríchlậphoặchoànnhậpkhoảndựphònggiảmgiáchứng
khoánkinhdoanh.
Tàikhoản2292
-
Dựphòngtổnthấtđầutvàođnvịkhác:ikhoảnnày
phnánh tìnhhìnhtrích lậphoặc hoànnhậpkhoản dựphòngdo doanhnghiệp
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
nhnvốngópđầutbịlỗdnđếnnhàđầutcókhảnăngmấtvốnhoặckhoảndự
phòngdosuygiảmgiátrịcáckhoảnđầut.
Tàikhoản2293
-
Dựphòngphảithukhóđòi:Tàikhoảnnàyphảnánhtình
hìnhtríchlậphoặchoànnhậpkhoảndựphòngcáckhoảnphảithuvàcáckhoảncó
bảnchấttngtựcáckhoảnphảithumàcókhảnăngkhôngthuhồiđc.
Tàikhoản2294
-
Dựphònggiảmgiáhàngtồnkho:Tàikhoảnnàyphảnánh
nhhìnhtríchlậphoặchoànnhậpdựphònggiảmgiáhàngtồnkho.
Địnhkhoảncácnghiệpvụkinhtếphátsinh:
-
Lầnđầutiênkhicôngtytríchlậpdựphònggiamegiáhangtồnkhokế
toánghi:
NợTK632:Giávốnhàngbán
CóTK2294:Dựphònggiảmgiáhàngtồnkho
- K
hilậpBáocáotàichính
choniênđộtiếptheo,nếusốdựphònggiảm
giáhàngtồnkhophảilậpkỳylớnhnsđãtríchlậptừcáckỳtrớc,kếtoán
tríchlậpbổsungphầnchênhlệch,ghi:
NợTK632:Giávốnhàngbán
CóTK2294:Dựphònggiảm
giáhàngtồnkho
-
KhilậpBáocáotàichính
choniêndộtiếptheo,nếusốdựphònggiảmgiá
ngtồnkhophảilậpkỳnàynhỏhnsốđãtríchlậptừcáckỳtrớc,kếtntrích
lậpbổsungphầnchênhlệch,ghi:
NợTK2294:Dựphònggiảmgiáhàngtồnkho
CóTK632:Giávốnhàngbán
-
Kếtoánxửlýkhoảndựphònggiảmgiángtồnkhođivớihànghóabị
hủybỏdohếthạnsửdng,mấtphẩmchất,hhỏng,khôngcòngiátrịsửdng
ghi:
Nợ TK2294: Dự phòng giảm giáhàngtồnkh
o (
số đc bùđpbằng dự
phòng)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
NợTK632:Giávốnhàngbán(nếusốtổnthấtcaohnsốđãlậpdựphòng)
CóTK156
Thứ
năm:
v
c
ô
ng t
á
c
tổ
c
hứ
c ki
m k
ê
h
à
ng
a
V
ì
doanh nghi
p c
ó
nhi
u c
hủng
lo
ại
h
àng
a n
ê
n c
ô
ng ty c
n c
t
rọ
ng
v
à
o v
iệc
k
iể
m tra h
ànghó
a trong kho tr
ánhđợ
c
những
th
ất
tho
át
, m
t
m
áthàng
a
.Hnn
a v
iệc
k
iể
m k
ê
t
hờngxuyê
n gi
úpdo
anh ngh
iệ
p ph
át
h
iệ
n v
à
xử
l
ýkị
p
t
hờ
i khi b
m
ất
ha
yhhỏnghànghó
a. Tr
ê
n t
hự
c
tế
đế
n c
uố
i n
ă
m doanh ngh
iệpm
i
tiế
n h
à
nh c
ôngtác
k
iể
m k
ê
h
àng
a t
rongkho,nhv
y n
ế
u c
ónhữngnghó
a b
hhỏng
trong qu
á
tr
ì
nh l
u
t
rữ
th
ì
doanh ngh
iệ
p s
khôngkị
p t
hờ
i
xử
l
ýsẽ
d
nđế
n
những
t
ổn
th
t
kinh
tế
,
nhhởngđế
n h
iệ
u qu
kinh doanh.
Doanh nghi
p n
ê
n ho
à
n thi
n c
ô
ng t
ác
ki
m k
ê
kho, ti
ế
n h
à
nh ki
m k
ê
th
ờ
ng xuy
ê
n h
à
ng th
á
ng ho
ặc
h
à
ng qu
ý
đ
k
p t
hờ
i ph
á
t hi
n nh
ng
lo
ại
h
à
ng
a b
thi
ế
u h
t hay c
ò
n
d
th
a,
í
t
dùng
xu
ất
b
á
n
để
t
đó
c
ó
nh
ng bi
n ph
á
p
xử
l
ý
k
p t
hờ
i c
ng
nh
đề
ra
c
b
iệ
n ph
á
p kh
c
phụ
c v
à
nh
ng
quy
ết
đị
nh thu
mua, xu
ất
b
á
n h
à
ng
a. C
ô
ng
tác
ki
m k
ê
t
hờ
ng s
d
ụng
t
hớ
c
đo
h
iệ
n v
ật
để
đo
l
ờng
c
ng
nh
đo,
đế
m t
ại
c
hỗ.
Khi ph
át
hi
n th
a, th
iế
u h
à
ng
a t
ại
kho,
k
ế
to
á
n ph
ải
x
á
c
đị
nh nguy
ê
n nh
â
n v
à
ghi
sổ
k
ế
to
á
n.
V
iệc
ki
m tra kho
đị
nh
kỳ
n
ê
n
đợ
c t
hự
c hi
n 3 th
á
ng m
t
lầ
n ho
ặc
ti
ế
n h
à
nh k
iể
m tra
độ
t xu
ất
nh
m m
c
đí
ch: x
ác
nh
n
số
l
ợng
(p
h
p v
i
hồ
s
ng
a), ch
t l
ợ
ng (nh
n bi
ế
t,
h
h
ại
, suy gi
m ch
ất
l
ợ
ng, bao g
ó
i), hay
ph
á
t hi
n k
p th
i nh
ng
m
ặt
h
à
ng l
i. K
ế
t qu
k
iể
m tra ph
ải
đợ
c ghi l
i trong
bi
ê
n b
n ki
m kho.
Mọ
i s
n ph
m kh
ông
phù
h
p
đợ
c ph
át
hi
n ph
ải
đợ
c c
á
ch
ly
,đá
nh d
u v
à
c
hờ
ýk
i
ế
n
xử
l
ý
c
a Gi
á
m
đố
c
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
K
ẾT
LU
N
Trong
điề
u ki
n kinh t
ế
th
t
rng
h
iệ
n nay vi
ệc
t
c
hứ
c c
ông
tác
k
ế
to
á
n h
à
ng h
ó
a
đúng
đ
n, ch
í
nh x
ác
v
à
k
p t
hờ
i s
đá
nh g
đợ
c hi
u qu
kinh
doanh c
a
đ
n v
.
Từ
đó,
nh
ng
nh
à
qu
n l
ý
doanh ngh
iệ
p s
c
ó
bi
n ph
á
p
th
ú
c
đ
y qu
á
tr
ì
nh tu
n ho
à
n v
n v
à
m
ởrộn
g kinh doanh
ng l
i nhu
n.
Qua t
hờ
i gian t
hự
c
tậ
p
tại
toántiCôngtycổphntvnthiếtkếxâydựng
thngmạiTờngLâmvànghncứuđềtài:“Hoànthiệntổchckếtoánhàng
hóatạitoántại
CôngtycổphầntvấnthiếtkếxâydựngthngmạiTờng
Lâm”đãgiúpemnhậnthứcđợcvaitròcacôngtáckếtoánhànghó
a.
Do n
i dung c
a
đề
tài
kh
ó
a lu
n
rộng
v
à
ph
c t
p,
đò
i
hỏ
i ph
ải
c
ó
nh
ngk
inh ngh
iệ
m v
à
ki
ế
n th
c t
hự
c
tiễn
. V
i tr
ì
nh
độ
c
òn
c
ó
h
n, t
hờ
i gian
th
c t
p t
ại
c
ô
ng ty kh
ông
d
ài
, b
ài
k
a lu
n c
a em kh
ô
ng tr
á
nh kh
i nh
ng
thi
ế
u
t. Em r
t mong nh
n
đ
c s
đóng
góp
ý
ki
ế
n c
a th
y c
ô
v
à
các
b
n
để
b
à
i
khó
a lu
n c
a em
đầ
y
đủ
v
à
ho
à
n th
iệ
n
h
n.
Cu
i c
ùn
g, em xin ch
â
n th
à
nh g
i l
i c
m
n
đế
n th
y gi
á
o Th
ạc
sỹ
Nguy
n V
ă
n
Thụ
đã
tr
c ti
ế
p h
ớ
ng d
n em t
n t
ì
nh, c
ùng
c
ác
th
y c
ô
trong khoa Qu
n Tr
Kinh Doanh v
à
to
à
n th
ban l
ã
nh
đạ
o c
ù
ng c
á
c anh ch
ph
ò
ng k
ế
to
á
n
t
i
Công ty cổ phần t vấnthiết kế xây dng và thng mại
TờngLâm
đã
gi
ú
p
đ
em ho
à
n th
à
nh b
à
i kh
ó
a lu
n n
à
y.
Em xin ch
â
n th
àn
h c
m
n!
H
i Ph
ò
ng, ng
à
y 31 th
á
ng 12 n
ă
m 2020
Sinh vi
ê
n th
c hi
n
VThịLanAnh
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)

Preview text:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TR ỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: V Thị Lan Anh
Giảng viên h ớng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TR ỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN T VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TH NG MẠI T ỜNG LÂM
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: V Thị Lan Anh
Giảng viên h ớng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TR ỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: V Thị Lan Anh Mã SV: 1913401002 Lớp: QTL2301K
Ngành: Kế toán - Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty CP T vấn
Thiết kế Xây dựng và Th ng mại T ờng Lâm
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
 Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán hàng hoá.
 Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kếtoán hàng hoá tại đ n vị thực tập.
 Đánh giá u khuyết điểm c bản trong công tác kế toán nói chung c ng
nh công tác kế toán hàng hoá nói riêng, trên c sở đó đề xuất các biện
pháp giúp đ n vị thực tập làm tốt h n công tác hạch toán kế toán.
2. Các tài liệu, số liệu cần thiết
S u tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ công tác kế
toán hàng hoá tháng 10 năm 2019 tại Công ty CP T vấn Thiết kế
Xây dựng và Th ng mại T ờng Lâm
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp
Tại: Công ty CP T vấn Thiết kế Xây dựng và Th ng mại
T ờng Lâm - Số 2D Trần Quang Khải, Q. Hồng Bàng, TP. Hải Phòng
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CÁN BỘ H ỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ
Học hàm, học vị: Thạc s
C quan công tác: Tr ờng Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Nội dung h ớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty CP
T vấn Thiết kế Xây dựng và Th ng mại T ờng Lâm
Đề tài tốt nghiệp đ ợc giao ngày 12 tháng 10 năm 2020
Yêu cầu phải hoàn thành xong tr ớc ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Giảng viên h ớng dẫn Nguyễn Văn Thụ
Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGH A VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN H ỚNG DẪN TỐT NGHIỆP
Họ và tên giảng viên: Nguyễn Văn Thụ Đ n vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh
Họ và tên sinh viên: V Thị Lan Anh Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp:
Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP T vấn
Thiết kế Xây dựng và Th ng mại T ờng Lâm
Nội dung h ớng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế tại đ n vị từ đó đ a ra các
giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóatại Công
ty CP T vấn Thiết kế Xây dựng và Th ng mại T ờng Lâm
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó s u tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết;
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp;
- Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đ ợc giáo viên h ớng dẫn giao cho.
2. Đánh giá chất l ợng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…)
Bài viết của sinh viên V Thị Lan Anh đã đáp ứng đ ợc yêu cầu của một khoá
luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận đ ợc tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý đ ợc chia làm 3 ch ng:
Ch ng 1: Trong ch ng này, tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy
đủ các vấn đề lý luận c bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp nhỏ và
vừa theo quy định hiện hành.
Ch ng 2: Trong ch ng này, tác giả đã trình bày đ ợc khá chi tiết và cụ thể
thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty. Bài viết có số liệu minh họa cụ thể
(Tháng 6 năm 2019). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao.
Ch ng 3: Trong ch ng này, tác giả đã đánh giá đ ợc những u điểm, nh ợc
điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty, trên c sở đó tác giả đã đ a ra đ ợc
các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và t ng đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
3. Ý kiến của giảng viên h ớng dẫn tốt nghiệp Đ ợc bảo vệ Không đ ợc bảo vệ Điểm h ớng dẫn
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giảng viên h ớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) Ths. Nguyễn Văn Thụ QC20-B18
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) MỤC LỤC CH
NG I: NHỮNG VẤN ĐỀ C BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ..................................... 1
1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa
và nhỏ ................................................................................................................... 1
1.1.1Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. . 1
1.1.1.1. Khái niệm hàng hóa ................................................................................ 1
1.1.1.2. Đặc điểm của hàng hóa ............................................................................ 1
1.1.1.3. Vai trò của hàng hóa ................................................................................ 1
1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ c bản của kế toán hoàng hóa trong doanh nghiệp
vừa và nhỏ. ............................................................................................................ 2
1.1.2.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa: ....................................................................... 2
1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ........... 3
1.1.3. Phân loại hàng hóa và ph ng pháp tính giá hàng hóa trong doanh nghiệp
th ng mại vừa và nhỏ. ......................................................................................... 3
1.1.3.1. Phân loại hàng hóa. .................................................................................. 3
1.1.3.3. Xác định trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho. ....................................... 6
1.2. Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp th ng mại ............................ 8
1.2.1. Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa ........................................................... 8
1.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng. ..................................................................... 9
1.2.3. Các ph ng pháp kế toán chi tiết hàng hóa. ............................................... 9
1.2.3.1. Ph ng pháp ghi thẻ song song ............................................................... 9
1.3. Kế toán tổng hợp biến động tăng, giảm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và
nhỏ. ...................................................................................................................... 15
1.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo ph ng pháp kế khai th ờng xuyên ..... 15
1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ................................................... 20
1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa
trong doanh nghiệp .............................................................................................. 23
1.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................. 23
1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái ............................................................. 24
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
1.5.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ............................................................ 26
1.6. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................... 27 CH
NG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG
TY CP T VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TH NG MẠI T ỜNG LÂM . 29
2.1. Khái quát chung về công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
............................................................................................................................. 29
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng
và th ng mại T ờng Lâm .................................................................................. 29
2.1.2 .Nhành nghề kinh doanh của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại
T ờng Lâm. ......................................................................................................... 30
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại
T ờng Lâm ........................................................................................................... 30
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và
th ng mại T ờng Lâm ...................................................................................... 32
2.1.4.1. C cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty .......................................... 32
2.1.4.2. Chính sách và ph ng pháp kế toán áp dụng ........................................ 34
2.1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng ........................................................... 34
2.2. Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và
th ng mại T ờng Lâm ...................................................................................... 37
2.2.1. Đặc điểm về hàng hóa của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng
mại T ờng Lâm ................................................................................................... 37
2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng
và th ng mại T ờng Lâm .................................................................................. 38
2.2.2.1. Thủ tục nhập - xuất hàng hóa ................................................................. 38
2.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và
th ng mại T ờng Lâm ...................................................................................... 40
2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và
th ng mại T ờng Lâm ...................................................................................... 62
2.2.3.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 62
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 62
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.3.3. Quy trình hạch toán ................................................................................ 63 CH
NG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP T VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TH
NG MẠI T ỜNG LÂM ...................................................... 68
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP t vấn thiết kế
xây dựng và th ng mại T ờng Lâm .................................................................. 68
3.1.1. Những kết quả đạt đ ợc ............................................................................ 68
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại ........................................................................ 70
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức công tác kế toán hàng hóa
tại Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm ................. 71
3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện tồ chức công tác kế toán hàng hóa tại
Công ty ................................................................................................................ 71
3.2.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức công tác kế toán hàng hóa tại
Công ty ................................................................................................................ 71
KẾT LUẬN ......................................................................................................... 81
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) DANH MỤC S ĐỒ
S đồ 1.1: kế toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp ghi thẻ song song ......... 11
S đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp ghi sổ đối chiếu luân
chuyển. ................................................................................................................ 12
S đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp ghi sổ số d ................. 14
S đồ 1.4: S đồ hạch toán hàng hóa theo ph ng pháp kê khai th ờng xuyên 18
S đồ 1.5: S đồ hạch toán tổng quát hàng hóa theo ph ng pháp kiểm kê định
kỳ ......................................................................................................................... 20
S đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ........ 24
S đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái ........ 26
S đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ....... 27
S đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính ............................................ 28
S đồ 2.1: C cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ...................................... 31
S đồ 2.2: S đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ........................................ 33
S đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung ...................... 36
S đồ 2.4: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp thẻ song song tại
Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm.................... 40
S đồ 2.5: Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty CP t vấn
thiết kế xay dựng và TM T ờng Lâm ................................................................. 63
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 01: HĐGTGT số 0000312...................................................................... 42
Biểu số 02: Biên bản giao nhận hàng hóa ........................................................... 43
Biểu số 03 : Phiếu nhập kho ................................................................................ 44
Biểu số 04 : HĐGTGT số 0000320..................................................................... 46
Biểu 05: (Trích biên bản gian nhận hàng hóa) .................................................... 47
Biểu số 06 : Phiếu nhập kho ................................................................................ 48
Biểu số 07: HĐGTGT số 000675 ........................................................................ 50
Biểu số 08 : Phiếu xuất kho ................................................................................. 51
Biểu 09: (Trích biên bản giao nhận hàng hóa) .................................................... 52
Biểu số 10: HĐGTGT số 0000697...................................................................... 54
Biểu 11: (Trích biên bản giao nhận hàng hóa) .................................................... 55
Biểu số 12 : Phiếu xuất kho ................................................................................. 56
Biểu 13: THẺ KHO ............................................................................................. 57
Biểu 14: THẺ KHO ............................................................................................. 58
Biểu 15: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM HÀNG HÓA ... 59
Biểu 16: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM HÀNG HÓA ... 60
Biểu 17. (Trích bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) . 61
Biểu số 18: (Trích sổ Nhật ký chung) ..................... Error! Bookmark not defined.
Biểu số 19: (Trích sổ cái tài khoản 156) ............................................................. 67
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) CH
NG I: NHỮNG VẤN ĐỀ C BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ
TOÁN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.1.1.1. Khái niệm hàng hóa.
Hàng hóa trong doanh nghiệp th ng mại là vật t , sản phẩm do doanh
nghiệp mua về với mục đích để bán. Trị giá hàng mua vào bao gồm: giá mua,
các loại thuế không đ ợc hoàn lại, chi phí mua của hàng hóa: chi phí vận
chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc
mua hàng hóa. Các khoản chiết khấu th ng mại và giảm giá hàng mua do hàng
mua không đúng quy cách đ ợc trừ khỏi chi phí mua hàng.
Hàng hóa trong doanh nghiệp th ng mại th ờng đa dạng và nhiều chủng
loại khác nhau. Hàng hóa th ờng xuyên biến động trong quá trình kinh doanh
nên th ờng xuyên phải theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn trên các mặt: chất
l ợng, số l ợng, chủng loại và giá trị.
1.1.1.2. Đặc điểm của hàng hóa.
- Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp th ng mại đa dạng và phong
phú do nhu cầu thiêu thụ luôn thay đổi và có xu h ớng ngày càng tăng.
- Hàng hóa luôn thay đổi về chất l ợng và mẫu mã, thông số kỹ thuật. Sự
thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của nhà sản xuất và nhu cầu thị
yếu của ng ời tiêu dùng. Hàng hóa thay đổi phù hợp với thị yếu tiêu dùng thì
hàng hóa đ ợc tiêu thụ nhiều và ng ợc lại.
- Bảo quản và dự trữ hàng hóa là khâu trung gian của l u thông hàng hóa.
Hàng hóa vẫn chuyển từ l nh vực sản xuất sang tiêu dùng. Để quá trình kinh
doanh đ ợc thuận lợi các doanh nghiệp phải có kê hoạch dự trữ và bảo quản
hàng hóa một cách hợp lý.
1.1.1.3. Vai trò của hàng hóa.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) - Trong doanh nghiệp th
ng mại, hàng hóa là bộ phận của hệ thống hàng
tồn kho, thuộc tài sản l u động của doanh nghiệp, ảnh h ởng trực tiếp bởi lợi
nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy phải theo dõi và quản lý th ờng xuyên.
- Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và khong thể thiếu trong quá
trình quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của
xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa
trong các khâu của quá trình kinh doanh th ng mại, từ đó làm tăng lợi ích cho doanh nghiệp.
1.1.2. Yêu cầu và nhiệm vụ c bản của kế toán hoàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.1.2.1. Yêu cầu quản lý hàng hóa:
Hàng hóa trong doanh nghiệp th ng mại có tầm quan trọng rất lớn, nó
ảnh h ởng đến mực tiêu và sự tồn tại của doanh nghiệp nên bất kỳ doanh nghiệp
th ng mại nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh đ ợc diễn ra liên tục,
không bị gián đoạn thì phải có một l ợng hàng dự trữ nhất định. Tuy nhiên
l ợng hàng hóa dự trữ này luôn biến động do hoạt động kinh tế tài chính diễn ra
ở các khâu mua, bán hàng hóa. Do đó để làm tốt công tác quản lý hàng hóa,
doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo
quản, xuất bán và dự trữ. Nếu quản lý không tốt sẽ ảnh h ởng đến chất l ợng và
giá trị hàng hóa. Cụ thể là:
- Trong khâu mua: Phải quản lý, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế
hoạch mua hàng hóa về khối l ợng, quy cách, chủng loại và chất l ợng,
giá mua, chi phí thu mua của hàng hóa phải đ ợc phản ánh đầy đủ và
chính xác. Kế hoạch thu mua phải đảm bảo tiến độ thời gian, đảm bảo cho
quá trình mua hàng hóa đáp ứng đ ợc nhu cầu hàng hóa phục vụ cho quá
trình quản lý doanh nghiệp, đồng thời tăng vòng quay của vốn l u động.
- Trong khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản hàng hóa trong kho c ng nh
đang trên đ ờng vận chuyển. Ph ng tiện vận chuyển phải phù hợp với
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
tính chất, đặc điểm của hàng hóa, đảm bảo an toán không thiếu hụt, h hỏng.
- Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục,
không bị ng ng trệ gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây ứ
đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự
trữ tối đa và tối thiểu.
Quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khâu bảo quản vận chuyển và dự trữ là một
trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp.
1.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp, đầy đủ số liệu về tình hình thu
mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
- Tính trị giá hàng hóa đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực
hiện kế hoạch thu mua hàng hóa về mặt số l ợng, chủng loại, giá cả, thời hạn
nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Áp dụng đúng đắn các ph ng pháp về kỹ thuật hạch toán hàng hóa,
h ớng dẫn kiểm tra các bộ phận, từ trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ
hạch toán ban đầu về hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở các sổ,
thực hiện các chế độ đúng ph ng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống
nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công
tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
- Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà n ớc quy định,
lập báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa để phục vụ công tác quản lý
và lãnh đạo. Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa
để tăng c ờng quản lý hàng hóa một cách có hiệu quả trong hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, để đạt đ ợc mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.1.3. Phân loại hàng hóa và ph ng pháp tính giá hàng hóa trong
doanh nghiệp th ng mại vừa và nhỏ.
1.1.3.1. Phân loại hàng hóa.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Theo tính chất th
ng phẩm kết hợp với đặc tr ng kỹ thuật thì hàng hóa
đ ợc chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành hàng bao gồm nhiều nhóm
hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có giá cả khác nhau.
Hàng hóa gồm có các ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hóa chất mỏ - Hàng xăng dầu
- Hàng dệt may, bông vải sợi, cao su
- Hàng gốm sứ, thủy tinh - Hàng mây, tre đan
- Hàng r ợu bia, thuốc lá
Theo nguồn gốc sản xuất gồm: - Ngành nông sản - Ngành lâm sản - Ngành thủy sản
- Theo khâu l u thông thì hàng hóa đ ợc chia thành
- Hàng hóa ở khâu bán buôn
- Hàng hóa ở khâu bán lẻ Theo ph
ng thức vận động của hàng hóa - Hàng hóa chuyển qua kho
- Hàng hóa chuyển giao bán thẳng
1.1.3.2. Xác định trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho.
- Giá thực tế của hàng hóa là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải
bỏ ra để có đ ợc loại hàng hóa đó. Giá trị thực tế bao gồm giá bản thân hàng hóa
và chi phí thu mua, chi phí gia công, chí phí chế biến.
Theo quy định hiện hành hàng hóa tồn kho đ ợc tính theo giá gốc.
Tr ờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đ ợc thấp h n giá gốc thì phải tính
theo giá trị thuần có thể thực hiện đ ợc.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí
liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đ ợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Chi phí mua hàng của hàng tồn kho bao gồm: giá mua, các loại thuế
không đ ợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua
hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
- Các khoản chiết khấu th
ng mại và giảm giá hàng mua do mua hàng
không đúng quy cách, phẩm chất đ ợc trừ khỏi chi phí mua.
- Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực
tiếp đến sản phẩm hàng hóa nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung (cố định và biến đổi) phát sinh trong quá trình chuyển hóa hàng hóa thành thành phẩm.
- Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm
các khoản chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.
- Chi phí không đ ợc tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: + Chi phí bán hàng
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất kinh
doanh khác phát sinh trên mức bình th ờng (v ợt quá định mức).
+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho (trừ các khoản chi phí bảo quản hàng
tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản trong quá trình mua hàng).
- Đối với hàng hóa nhập kho thì giá thực tế mua ngoài đ ợc xác định
theo từng nguồn nhập, cụ thể
+ Đổi với hàng hóa mua ngoài:
TRỊ Giá mua Các khoản Chi phí thu mua thực Các khoản giảm giá = Ghi trên
+ thuế không + tế ( chi phí vận chuyển, - Chiết khẩu GIÁ Hóa đ n hoàn lại bốc xếp) th ng mại
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
 Giá mua ghi trên hóa đ n: là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ng ời
bán theo hợp đồng hay hóa đ n phụ thuộc vào ph ng pháp tính thuế GTGT mà
doanh nghiệp áp dung, cụ thể là:
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ng pháp khấu trừ giá
mua hàng hóa là giá ch a có thuế GTGT đầu vào.
Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ng pháp trực tiếp và
hàng không chịu thuế GTGT thì giá mua là tổng giá thanh toán.
 Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,
thuế GTGT (không đ ợc khấu trừ).
 Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, l u
kho, bãi, bảo biểm hàng mua, hao hụt trong định mức cho phép.
 Chiếu khấu th ng mại: là số tiền mà doanh nghiệp đ ợc giảm trừ do đã
mua hàng, dịch vụ với khối l ợng lớn theo thỏa thuận.
 Giảm giá hàng mua: là số tiền ng ời bán giảm trừ cho ng ời mua do
hàng kém phẩm chất, sai quy cách…khoản này ghi giảm giá hàng mua.
+ Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công chế biến Giá thực tế
= Gía thực tế của hàng gia
+ Chi phí nhân công chế biến Nhập kho công chế biến
+ Đối với hàng hóa thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế Giá thực tế Chi phí vận Chi phí thuê nhập kho = hàng hóa
+ chuyển, bốc xếp + ngoài, chế biến thuê ngoài
+ Hàng hóa đ ợc biếu tặng: giá nhập kho là giá thực tế đ ợc
xác định theo thời giá trên thị tr ờng.
1.1.3.3. Xác định trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho. Theo thông t
133/2016/TT-BTC thì có 3 ph ng pháp tính giá xuất
kho, đó là: ph ng pháp thực tế đích danh, ph ng pháp bình quân gia quyền, ph
ng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc (FIFO) - Ph
ng pháp thực tế đích danh: Ph
ng pháp giá đích danh đ ợc áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lần
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
nhập hàng hóa mua vào, từng thứ sản phảm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho
doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đ ợc chi tiết
về giá nhập của từng lô hàng tồn kho.
u điểm: ph ng pháp đ n giản và dễ tính toán; chi phí của hàng bán ra phù hợp.
Nh ợc điểm: không phù hợp với doanh nghiệp có nhiều loại hàng. - Ph
ng pháp bình quân gia quyền : Theo ph
ng pháp bình quân gia quyền, giá trị từng loại hàng tồn kho
đ ợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị
từng loại hàng tồn kho đ ợc mua và sản xuất trong kỳ, Giá trị trung bình có thể
đ ợc tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào từng điều
kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Ph ng pháp này th ờng đ ợc áp dụng trong các doanh nghiệp có tính ổn
định về giá cả hàng hóa khi nhập, xuất kho.
Ph ng pháp bình quân gia quyền này có thể đ ợc thực hiện theo cả kỳ
hoặc sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn)
- Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ: Theo ph
ng pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá trị vốn của hàng xuất
kho trong kỳ. Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng
tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, l ợng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập
trong kỳ để tính giá đ n vị bình quân: Giá đ n vị
Trị giá thực tế hàng hóa
+ Trị giá thực tế hàng hóa bình = tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ quân cả kỳ dự
Số l ợng hàng hóa tồn + Số l ợng hàng hóa nhập trữ đầu kỳ trong kỳ Ph
ng pháp này khá đ n giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần
vào cuối kỳ. Tuy nhiên, ph
ng pháp này có nh ợc điểm lớn là công tác kế
toán dồn vào cuối kỳ ảnh h ởng đến tiến độ của các phần hành khác.
H n nữa, ph ng pháp này ch a đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế
toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật t , hàng hóa, kế toán phải xác định lại
giá trị thực của hàng tồn kho và giá đ n vị bình quân. Căn cứ vào giá đ n vị
bình quân và l ợng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:
Trị giá thực tế hang tồn kho sau mỗi lần nhập Giá đ n vị bình quân = sau mỗi lần nhập
Số l ợng thực tế hang tồn kho sa umỗi lần nhập Ph
ng pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có u điểm là khắc
phục đ ợc những hạn chế của ph
ng pháp trên nh ng việc tính toán phức
tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. Do đặc điểm trên mà ph ng pháp này
đ ợc áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có l u l ợng nhập xuất ít - Ph
ng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc (FIFO): Ph
ng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập tr ớc sẽ đ ợc xuất tr ớc
và lấy đ n giá xuất bằng đ n giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đ ợc
tính theo đ n giá của những lần nhập sau cùng.
Điều kiện áp dụng: ph ng pháp này đ ợc áp dụng nhiều, đặc biệt là
trong các doanh nghiệp theo dõi đ n giá thực tế từng lần nhập.
u điểm: ph ng pháp này thích hợp trong tr ờng hợp giá cả ổn định
hoặc có xu h ớng giảm, cho phép kế toán có thể tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời.
Nh ợc điểm: ph ng pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với
những chi phí hiện tại.
1.2. Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp th ng mại vừa và nhỏ.
1.2.1. Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa.
Kế toán chi tiết hàng hóa là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng
kế toán trên cùng c sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo
dõi chặt chẽ số hàng hóa hiện có và tình hình biến động của từng loại, từng
nhóm hàng hóa về số l ợng và giá trị. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ
thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng ph ng pháp hạch
toán chi tiết hàng hóa phù hợp để tăng c ờng quản lý hàng hóa. Muốn vậy,
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
giữa kho và phòng kế toán cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để sử
dụng chứng từ kế toán nhập xuất hàng hóa một cách hợp lý trong việc ghi
chép vào thẻ kho của thủ kho, ghi chép vào sổ kế toán chi tiết của kế toán,
nhằm đảm bảo sự phù hợp số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán, tránh sự ghi
chép trùng lặp không cần thiết.
1.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa đều phải lập chứng từ
đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định.
Theo chế độ quy định, chứng từ kế toán ban hàng theo thông t
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của bộ tài chính, các chứng từ kế toán về hàng hóa bao gồm: - Phiếu nhập kho 01-VT - Phiếu xuât kho 02-VT
- Biên bản kiểm kê hàng hóa 03-VT
- Phiếu báo cáo vật t còn lại cuối kỳ 04-VT
- Biên bản kiểm kê vật t , công cụ , sản phẩm , hàng hóa 05-VT - Bẳng kê mua hàng 06-VT
- Bảng phân bổ công cụ , dụng cụ , nguyên liệu 07-VT
Các chứng từ này phải kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về biểu mẫu nội dung, ph
ng pháp lập, ng ời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về
tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Mọi chứng từ kế toán phải đ ợc tổ chức luân chuyển theo đúng trình tự và
thời gian do kế toán tr ởng của đ n vị quy định, nhằm phục vụ cho việc
ghi chép, tổng hợp và cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
1.2.3. Các ph ng pháp kế toán chi tiết hàng hóa. 1.2.3.1. Ph ng pháp ghi thẻ song song - Tại kho:
Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn
kho của từng thứ hàng hóa theo chỉ tiêu số l ợng.
Khi nhận chứng từ nhập, xuất hàng hóa, thủ kho phải kiểm tra tính hợp
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hàng ghi chép số thực nhận, thực xuất vào
chứng từ vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên
kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập - xuất đã phân loại theo từng
thứ hàng hóa cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán:
Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất
kho cho từng thứ hàng hóa theo cả hai chỉ tiêu số l ợng và giá trị. Khi
nhận đ ợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại
chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật t . Mỗi
chứng từ đ ợc ghi một dòng.
Cuối tháng kế toán lập bảng kê nhập - xuất - tồn trên sổ kế toán tổng
hợp, sau đó đối chiếu với thẻ kho, sổ kế toán tổng hợp và số liệu kiểm kê
thực tế. Trình tự ghi sổ nh sau:
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuât kho Sổ kế toán chi tiết
Bẳng kê nhập, xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày
S đồ 1.1: kế toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp ghi thẻ song song u điểm: Ph
ng pháp thẻ song song đ n giản, dễ thực hiện, đảm bảo sự
chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản
trị hàng tồn kho. Hiện nay, ph
ng pháp này đ ợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp.
Nh ợc điểm : việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp
về chỉ tiêu số l ợng. Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hàng vào cuối
tháng, do vậy hạn chế chức năng của kế toán. 1.2.3.2 Ph
ng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho:
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống nh ph ng pháp ghi thẻ
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) song song. - Tại phòng kế toán:
Kế toán sử dụng “sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép từng thứ hàng
hóa theo cả hai chỉ tiêu số l ợng và giá trị. “Sổ đối chiếu luân chuyển”
đ ợc mở cho cả năm và đ ợc ghi vào cuối tháng, mỗi thứ hàng hóa đ ợc ghi một dòng trên sổ.
Hàng ngày, khi nhận đ ợc chứng từ nhập – xuất kho, kế toán tiến hành
kiểm tra và hoàn thiện chứng từ. Sau đó tiến hành phân loại chứng từ theo
từng thứ hàng hóa, chứng từ nhập riêng, hoặc kế toán có thể lập bảng kê nhập, bảng kê xuất.
Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ các chứng từ (hoặc bảng kê) để ghi vào
“sổ đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng.
Đồng thời kế toán thực hiện đối chiếu số liệu trên sổ này với số liệu trên thẻ
kho và trên sổ kế toán tài chính (nếu cần). Trình tự ghi sổ đ ợc khái quát nh sau: Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập Bảng kê xuất
Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đ S ốổi c k h ế itế o uá l n utâổn c g huợypể n Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
S đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
u điểm: Ph ng pháp này đ n giản, dễ thực hiện do khối l ợng ghi chép
của kế toán đ ợc giảm bớt vì chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Nh ợc điểm:
 Có sự trùng lặp về chỉ tiêu số l ợng giữa ghi chép của thủ kho và kế toán.
 Khối l ợng ghi chép của kế toán dồn vào cuối tháng nhiều nên ảnh
h ởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin kế toán cho đối t ợng khác nhau.
Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại
hàng hóa, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày. 1.2.3.3. Ph ng pháp ghi sổ số d - Ở kho:
Thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép d 2 ph ng pháp trên. Đồng
thời, cuối tháng thủ kho còn ghi vào “sổ số d ” số tồn kho cuối tháng của từng loại hàng hóa. - Ở phòng kế toán:
Kế toán định kỳ xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên “thẻ kho” của
thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho. Sau đó, kế toán ký xác
nhận vào phiếu nhận chứng từ.
Mở bảng kê l y kế nhập và bảng kê l y kế xuất. Cuối tháng căn cứ vào
các bảng kê này để cộng số tiền theo từng nhóm hàng hóa để ghi vào bảng
l y kế nhập - xuất - tồn. Đối chiếu số liệu trên bảng l y kế nhập - xuất - tồn
với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Trình tự ghi sổ có thể khái quát theo s đồ sau: Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận Phiếu giao nhận chứng Sổ số d chứng từ nhập từ xuất Bảng l y kế nhập-xuất -tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
S đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp ghi sổ số d
u điểm: Hạn chế việc ghi chép trùng lập giữa kho và phòng kế toán, cho
phép kiểm tra th ờng xuyên công việc ghi chép ở kho, quản lý đ ợc hàng hóa,
kế toán ghi chép đều đặn trong tháng bảo đảm cung cấp số liệu đ ợc chính xác
và kịp thời, nâng cao công tác kế toán.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Nh ợc điểm: Không theo dõi đ ợc chi tiết đến từng loại hàng hóa, phải
căn cứ vào thẻ kho mới có đ ợc số liệu về tình hình nhập-xuất-tồn của từng loại hàng hóa.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng
hóa, việc nhập xuất diễn ra th ờng xuyên, doanh nghiệp xây dựng đ ợc hệ
thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hợp lý, trình
độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng.
1.3. Kế toán tổng hợp biến động tăng, giảm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.3.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo ph ng pháp kế khai th ờng xuyên
Đặc điểm của ph ng pháp:
- Ph ng pháp kê khai th ờng xuyên là ph ng pháp theo dõi và phản
ánh liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên các tài khoản kế toán.
- Khi doanh nghiệp áp dụng việc hạch toán hàng tồn kho theo ph ng
pháp kê khai th ờng xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho đ ợc dùng để
phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa. Do vậy, giá trị
hàng hóa tồn kho trên sổ sách kế toán có thể đ ợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Công thức tính giá hàng tồn kho nh sau: Trị giá hàng
Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng hóa tồn kho = hóa tồn kho + hóa nhập - xuât bán trong cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ kỳ
Tuy hạch toán phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức và phải ghi chép nhiều sổ sách, nh ng ph
ng pháp này cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời. Ph
ng pháp này th ờng đ ợc áp dụng cho các đ n vị kinh doanh th
ng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn nh : máy
móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, hàng chất l ợng cao. Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Biên bản kiểm kê hàng hóa, vật t - Hóa đ n GTGT
- Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, giấy báo nợ… Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 156 – Hàng hóa: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có
và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao
gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 156 – hàng hóa Bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đ n mua hàng (bao gồm các loại
thuế không đ ợc hoàn lại) - Chi phí thu mua hàng hóa
- Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công)
- Trị giá hàng hóa đã bán bị ng ời mua trả lại
- Trị giá hàng hóa phát hiệnthừa khi kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (tr ờng hợp doanh nghiệp
kế toán hàng tồn kho theo ph ng pháp kiểm kê định kỳ)
- Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu t . Số d bên có:
- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đ n vị phụ
thuộc thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh
- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
- Chiết khấu th ng mại hàng mua đ ợc h ởng
- Các khoản giảm giá hàng mua đ ợc h ởng
- Trị giá hàng hóa trả lại cho ng ời bán
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (tr ờng hợp doanh nghiệp
kế toán hàng tồn kho theo ph ng pháp kiểm tra định kỳ)
- Trị giá hàng hóa bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản
đầu t , bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Số d bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho
- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho
Trình tự hạch toán hàng hóa theo ph ng pháp kê khai th ờng xuyên đ ợc thể hiện nh sau:
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) TK156 TK 111, 112, 141, 331 TK 632
Nhập kho hàng hóa mua vào
Xuất hàng hóa để bán, trao đổi, trả l ng TK 133
Giá trị hàng hóa ứ đọng không cần Thuế GTGT ( nếu
dùng khi thanh lý, nh ợng bán đ ợc khấu trừ ) TK 154 TK 154, 211, 241, 642
Nhập kho hàng hóa giao gia
Xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ, biếu Công chế biến
tặng, khuyến mãi, quảng cáo không TK 3333, 3332, 33312
kèm điều kiện phải mua hàng hóa Thuế NK, TTĐB, GTGT
hoặc sử dụng dịch vụ khác TK 157, 154 phải nộp NSNN TK 411
Xuất hàng hóa gửi đi bán, gửi
Nhận vốn góp liên doanh, liên bán đại lý, ký gửi
kết bằng hàng hóa, nhận vốn
Xuất hàng thuê ngoài gia công
của đ n vị cấp trên giao TK 228 chế biến TK 338(3381)
Xuất hàng hóa góp vốn vào đ n vị khác
Hàng hóa phát hiện thừa TK 711 TK 811 Chênh lệch khi kiểm kê chờ xử lý Chênh lệch đánh giá lại TK 632
đánh giá lại nhỏ h n GTGS
Hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
lớn h n GTGS của hàng hóa của hàng hóa TK 111, 112, 331 TK 711
Chiết khấu th ng mại, giảm giá
Khi hết ch ng trình khuyến
hàng mua, trả lại hàng mua TK 138
mại, số hàng KM hộ không
Hàng hóa phát hiện thiếu phải trả lại nhà SX khi kiểm kê chờ xử lý
S đồ 1.4: S đồ hạch toán hàng hóa theo ph ng pháp kê khai th ờng xuyên
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo ph ng pháp kiểm kê định kỳ.
Đặc điểm của ph ng pháp: Ph
ng pháp kiểm kê định kỳ là ph ng pháp không theo dõi th ờng xuyên,
liên tục tình hình biến động hàng hóa trên các tài khoản phản ánh từng loại
hàng hóa tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng
trên c sở kiểm kê cuối kỳ, xác định l ợng tồn kho thực tế và xuất dùng cho
việc kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để
phản ánh giá trị hàng hóa cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra
giá trị xuất bán trong kỳ. Theo ph
ng pháp này, mọi biến động của hàng hóa không theo dõi, phản
ánh trên các tài khoản tồn kho, giá trị hàng hóa nhập kho trong kỳ đ ợc theo
dõi phản ánh trên một tài khoản riêng (TK 611 – mua hàng). Do đó, độ
chính xác không cao mặc dù tiết kiệm công sức ghi chép. Ph ng pháp này
chỉ thích hợp với các đ n vị kinh doanh những chủng loại hàng hóa có giá
trị thấp, th ờng xuyên xuất bán Giá trị hàng Giá trị hàng Tổng giá trị hàng Giá trị hang hóa hóa xuât bán = hóa tồn kho + hóa nhập trong kỳ - tồn kho cuối kỳ trong kỳ đầu kỳ
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 611 – Mua hàng
Tài khoản 611: không có số d cuối kỳ
Kết cấu của tài khoản 611 nh sau: Bên Nợ:
- Kết chuyển giá gốc hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê);
- Giá gốc hàng hóa mua vào trong kỳ; hàng hóa đã bán bị trả lại… Bên Có:
- Kết chuyển giá gốc hàng hóa tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê).
- Giá gốc hàng hóa xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán
(ch a đ ợc xác định là đã bán trong kỳ);
- Giá gốc hàng hóa mua vào trả lại cho ng ời bán, hoặc đ ợc giảm giá.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Trình tự hạch toán theo ph
ng pháp kiểm kê định kỳ nh sau : TK 156 TK 611 TK 156
Kết chuyển giá trị hàng
Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ hóa tồn kho cuối kỳ TK 111, 112, 141, 331 TK 112, 331 Mua hàng hóa nhập kho Trả lại hàng cho ng ời bán TK 133 TK 133 Thuế GTGT Thuế GTGT TK 642, 241, 631 TK 333 Gía trị hàng hóa tính Thuế NK, TTĐB, BVMT vào chi phí SXKD
tính vào giá trị hàng hóa nhập khẩu ( nếu có) TK 138 Giá trị hàng hóa bị thiếu hụt, mất mát
S đồ 1.5: S đồ hạch toán tổng quát hàng hóa theo ph ng pháp kiểm kê định kỳ
1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất
do giảm giá hàng hóa tồn kho có thể xảy ra trong kế hoạch. Việc trích lập và
hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ ợc thực hiện ở thời
điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm. Khoản dự phòng nói trên
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
đ ợc trích tr ớc vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của doanh
nghiệp giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp khoản tổn thất có
thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho
doanh nghiệp phản ánh giá trị vật t hàng hóa tồn kho không cao h n giá cả trên
thị tr ờng hoặc giá trị có thể thu hồi đ ợc tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Ph
ng pháp xác định mức dự phòng
Căn cứ vào tình hình giảm giá, số l ợng hàng hóa tồn kho thực tế của hàng hóa
để xác định mức dự phòng.
Xác định mức dự phòng theo công thức: Số l ợng Giá gốc Giá trị thuần Mức dự hàng hóa hàng hóa có thể thực phòng giảm thực tế tồn = × tồn kho - hiện đ ợc của giá hàng kho tại thời theo sổ kế hàng hóa tồn hóa tồn kho điểm lập báo toán kho cáo tài chính
- Giá thực tế trên thị tr ờng của hàng hóa bị giảm giá tại thời điểm 31/12
là giá có thể mua bán đ ợc trên thị tr ờng.
- Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại hàng hóa bị giảm
giá và tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Bên Nợ:
- Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng tổn thất tài sản phải lập kỳ này
nhỏ h n số dự phòng đã trích lập kỳ tr ớc ch a sử dụng hết;
- Bù đắp phần giá trị tổn thất của tài sản từ số dự phòng đã trích lập. Bên Có:
- Trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Số d bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ.
Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có 4 tài khoản cấp 2
Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản
này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh.
Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu t vào đ n vị khác: Tài khoản
này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng do doanh
nghiệp nhận vốn góp đầu t bị lỗ dẫn đến nhà đầu t có khả năng mất vốn hoặc
khoản dự phòng do suy giảm giá trị các khoản đầu t .
Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi: Tài khoản này phản ánh
tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng các khoản phải thu và các
khoản có bản chất t ng tự các khoản phải thu mà có khả năng không thu hồi đ ợc.
Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản
ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. * Ph
ng pháp hạch toán giảm giá hàng tồn kho:
Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá số
l ợng tồn kho thực tế của từng hàng hóa kế toán xác định mức trích lập dự
phòng cho niên độ kế toán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Tr ờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ
kế toán năm nay lớn h n khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối
kỳ kế toán năm tr ớc thì số chênh lệch lớn h n đ ợc lập thêm, ghi:
Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
Có TK 2294 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Tr ờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ
kế toán năm nay nhỏ h n khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối
kỳ kế toán năm tr ớc thì số chênh lệch lớn h n đ ợc hoàn nhập, ghi:
Nợ TK 2294 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Có TK 632 – giá vốn hàng bán.
1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp đ ợc áp dụng một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số l ợng, kết cấu,
mẫu sổ, trình tự, ph ng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh
doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị
kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo
đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại
sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, ph ng pháp ghi chép các loại sổ kế toán.
1.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc tr ng c bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: tất cả các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đ ợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm
là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế
(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký
để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung - Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung:
Chứng từ kế toán ( phiếu NK/ XK Sổ nhật ký mua Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết hàng, bán hàng TK 156 Sổ cái TK 156… Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
S đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái
Đặc tr ng c bản của hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian
và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán
tổng hợp duy nhất là Nhật ký sổ Cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký sổ Cái là các
chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Nhật ký sổ Cái;
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết;
Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái
phải đảm bảo các yêu cầu sau
Tổng số tiền của cột “Phát Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có = = sinh” ở phần Nhật ký của tất cả các TK của tất cả các TK
Tổng số d Nợ các Tài khoản = Tổng số d Có các tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết c ng phải đ ợc khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số
phát sinh Có và tính ra số d cuối tháng của từng đối t ợng. Căn cứ vào số liệu
khóa sổ của các đối t ợng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản. Số
liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” đ ợc đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát
sinh Có và Số d cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái. Số liệu
trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ đ ợc
kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ đ ợc sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức Nhật ký sổ Cái :
Chứng từ kế toán ( phiếu MK/ XK) Sổ thẻ kế toán chi  Bản g tổng hợp Sổ quỹ tiết TK 156 chứng từ cùng loại Bảng tổng hợp Nhật ký – Sổ Cái Nhập- xuất – tồn Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
S đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái
1.5.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Đặc tr ng c bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi
sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên c sở từng chứng từ kế toán hoặc
Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
ghi sổ đ ợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự
trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đình kèm, phải đ ợc
kế toán tr ờng duyệt tr ớc khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái;
- Sổ thẻ, kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ :
Chứng từ kế toán ( phiếu NK/ XK)  Bản g tổng hợp Sổ chi tiết TK 156 chứng từ cùng loại Sổ đăng ký  chứ ng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ Cái TK 156… nhập- xuất – tồn
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
S đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.6. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Đặc tr ng c bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán
đ ợc thực hiện theo một ch ng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần
mềm kế toán đ ợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán
hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không
hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nh ng phải in đ ợc đầy đủ sổ kế toán
và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán đ ợc thiết kế theo Hình
thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nh ng không hoàn
toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính Phiếu nhập kho, Sổ kế toán: Phi -Sổ cái TK156… ếu xuất kho -Sổ chi tiết TK156… PHẦM MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Bảng tổng hợp -Báo cáo tài chính chứng từ kế toán -Báo cáo kết quả cùng loại quản trị Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng,
cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
S đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) CH
NG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG
HÓA TẠI CÔNG TY CP T VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TH NG MẠI T ỜNG LÂM
2.1. Khái quát chung về công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP t vấn thiết kế
xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây
dựng và th ng mại T ờng Lâm
- Tên công ty giao dịch bằng tiếng anh: Tuong Lam Tranding and
consultancy design construction joint stock company.
- Tên công ty viết tắt: TuongLamco.hp
- Địa chỉ: 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
- Giấy phép kinh doanh Số: 0200843896, ngày cấp 07/11/2008, C quan
cấp: Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hải Phòng. - Điện thoại: 0904778588
- Vốn điều lệ: 5.800.000.000 đồng
- Ng ời đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Nguyễn Thành Tại
Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm là
công ty chuyên t vấn , thiết kế và buôn bán vật liêu xây dựng nh s n, bả, sắt
thép. Thiết kế các công trình đ ờng bộ, cầu, hầm, các công tình thủy lợi. Cung
cấp các nguyên vật liệu phục vụ quá trình hoàn thiện và xây dựng: S n, que hàn,
inox….Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình đ ờng bộ. Bán và
lắp đặt đồ da dụng cho các gia đình, doanh nghiệp: tủ, gi ờng, bàn ghế và đồ nội thất…
Tr ớc đây công ty chỉ là 1 cửa hàng chuyên buôn bán đồ gỗ gia dụng và
gỗ công nghiệp. Sau một thời gian hoạt động hiệu quả, việc kinh doanh ngày
càng phát triển, trị tr ờng mở rộng, lợi nhuận tăng. Đến năm 2008, ông Nguyễn
Thành Tại quyết định mở rộng cửa hàng thành một công ty nhỏ lấy tên là Công
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm. Ngày
07/11/2008 công ty đã đ ợc Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hải Phòng cấp
giấy chứng nhận kinh doanh lần đầu. Công ty bắt đầu đi vào hoạt động. Sau h n
6 năm hoạt động, ngày 16/06/2014 công ty đã thay đổi lần 1và ngày 19/09/2019
công ty thay đổi đăng ký kinh doanh lần 2 để bổ sung một số ngành nghề kinh
doanh đa dạng h n. Đến nay, trải qua 12 năm thành Công ty cổ phần t vấn thiết
kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm c ng đã tạo đ ợc uy tín trên thị tr ờng,
đóng góp một phần vào ngân sách nhà n ớc, đồng thời tích cực tạo công ăn việc làm cho ng ời lao động.
2.1.2 .Nhành nghề kinh doanh của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm.
Hiện nay, ngành nghề chính của công ty là t vấn, thiết kế và buôn bán
vật liêu xây dựng nh s n, bả, sắt thép. Với đội ng nhân viên dày dặn kinh
nghiệm và trình độ chuyên môn cao: Trình độ đại học và trên đại học. Trong
những năm gần đây, ngành xây dựng c ng khá phát triển, nhu cầu về nhà ở tăng,
các dự án công trình dọc bắc nam… vì vậy hoạt động kinh doanh của công ty
c ng đang trên đà phát triển. Mặc dù trong những năm gần đây nền kinh tế n ớc
ta vẫn còn chậm phát triển nh ng doanh nghiệp vẫn hoạt động bình ổn và vẫn tạo ra lợi nhuận.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm.
C cấu tổ chức của công ty đ ợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức
năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống d ới.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KHẢO KẾ TOÁN KINH SÁT ĐỊA TỔNG DOANH HỢP HÌNH
S đồ 2.1: C cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
 Hội đồng quản trị:
- Đ a ra các quyết định mang tính chiến l ợc, những kế hoạch năm c ng nh kế hoạch trung hạn.
- Chỉ đạo, giám sát ban giám đốc và những ng ời quản lý khác trong việc
điều hành quá trình hoạt động kinh doanh của công ty hang ngày.  Ban Giám đốc:
- Ban giám đốc trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm tr ớc Hội đồng
quản trị công ty về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
 Phòng Kế toán tổng hợp:
- Thực hiện các hoạt động quản lý nguồn vốn, thực hiện các chế độ chính
sách kế toán tài chính theo quy định của chế độ.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Phân tích đánh giá tình hình tài chính hiện tại của Công ty, đồng thời
cân đối thu chi, lập dự toán trong t ng lai các vấn đề về tài chính nhằm tham
m u cho Ban Giám đốc đ a ra các quyết định về tài chính.
- Kiểm tra việc kiểm kê định kỳ hàng năm để quản lý điều hành và phục
vụ quyết toán tài chính, lập các báo cáo cuối năm phục vụ nhu cầu quản lý của Công ty.
- Theo dõi hạch toán kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,
quản lý các nguồn tài chính, thanh quyết toán công trình.
 Phòng khảo sát địa hình :
Chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc, có trách nhiệm nghiên cứu đánh giá
điều kiện tự nhiên trên mặt đất tại địa điểm dự kiến xây dựng công trình
phục vụ cho các công tác quy hoạch, thiết kế, tính khối
l ợng đào, đắp công trình.  Phòng kinh doanh :
Có nhiệm vụ chính là đem đ ợc sản phẩm tới tay khách hàng, ngoài ra họ
còn có nhiệm vụ là đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây
dựng các kế hoạch kinh doanh của công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
- Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của công ty
- Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý
và theo dõi thực hiện tốt các hợp kinh tế đã ký kết.
- Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo.
- Tìm kiếm mở rộng thị tr ờng tiêu thụ sản phẩm.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm.
2.1.4.1. C cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy tế toán của công ty đ ợc tổ chức theo mô hình tập trung. Bộ máy
có ý ngh a quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho
doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp xem xét, kinh doanh các mặt hàng phù hợp.
Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các ph ng án đầu t
sao cho có hiệu quả nhất.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Kế toán tr ởng Kế Thủ toán quỹ viên
S đồ 2.2: S đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty  Kế toán tr ởng:
- Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty.
- Là kiểm soát viên kinh tế tài chính.
- Phân tích, cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho Ban lãnh đạo Công
ty, là ng ời chịu trách nhiệm chính cao nhất tr ớc giám đốc và pháp luật về
những số liệu báo cáo kế toán.
- Kế toán tr ởng kiêm chức tr ởng phòng tài chính kế toán và kế toán
tổng hợp: xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính…  Kế toán viên:
Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong Công ty, cụ thể:
- Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt.
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình thanh toán các khoản công nợ của Công ty.
- Theo dõi, quản lý và trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Lập bảng chấm công cho cán bộ công nhân viên và hàng tháng căn cứ
vào bảng chấm công, đ n giá ngày công tính thu nhập cho từng ng ời.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Lập bảng thanh toán tiền l ng.  Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu, chi tiền mặt.
- Quản lý, bảo quản tiền mặt.
- Kiểm kê, lập sổ quỹ theo quy định.
- Bảo quản, l u trữ các chứng từ gốc, cung cấp dữ liệu cho kế toán thanh toán ghi sổ.
2.1.4.2. Chính sách và ph ng pháp kế toán áp dụng.
Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm áp dụng
chế độ kế toán ban hành theo Thông t 133/2016/TT-BTC của Bộ tr ởng BTC
Hiện nay, Công ty đang áp dụng: - Ph
ng pháp kế toán hàng tồn kho theo ph ng pháp kê khai th ờng xuyên. - Nộp thuế GTGT theo ph ng pháp khấu trừ.
- Tính giá trị hàng xuất kho theo ph
ng pháp bình quân gia quyền sau
mỗi lần nhập ( bình quân gia quyền liên hoàn ).
Về tài sản cố định, Công ty trích khấu hao TSCĐ theo ph ng pháp đ ờng thẳng.
Công ty sử dụng VND là loại tiền chính để hạch toán.
2.1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí chung.
Đặc tr ng c bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp
vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đ ợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là
sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của
nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ sách mà Công ty đang sử dụng bao gồm: - Sổ Nhật ký chung. - Sổ cái.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi chú hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
S đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ cùng loại đã đ ợc kiểm tra và xác định các tài khoản ghi nợ, tài khoản
ghi có để nhập giữ liệu vào các sổ sách có liên quan theo các bảng biểu và mẫu
có sẵn theo theo nguyên tắc Nhật ký chung. Từ sổ Nhật ký chung trong Excel sẽ
tự động vào sổ cái, sổ quỹ, và các sổ có liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện thao
tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa các số liệu chỉ đ ợc
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập
trong kỳ. Ng ời làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán với báo
cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Thực hiện thao tác để in báo cáo tài chính ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đ ợc in ra
giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.2. Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây
dựng và th ng mại T ờng Lâm
2.2.1. Đặc điểm về hàng hóa của công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm chủ yếu
kinh doanh các mặt hàng có th ng hiệu đã đi vào tiềm thức của ng ời tiêu
dùng nên các sản phẩm rất đ ợc a chuộng.
Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty:
- S n Dulux Inspire, S n Alex 3in1…
- Nhôm nhựa, đá cắt, que hàn .
Là một doanh nghiệp kinh doanh th ng mại, công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th
ng mại T ờng Lâm hiểu rất rõ tầm quan trọng trong công tác
quản lý các loại hàng hóa ở tất cả các khâu: thu mua, dự trữ, bảo quản và tiêu
thụ nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của đ n vị đạt hiệu quả cao.
- Trong khâu thu mua hàng hóa: công ty đã theo dõi chặt chẽ về khối
l ợng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế VAT đ ợc khấu trừ, chi phí mua và
thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch tiêu
thụ kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong khâu tiêu thụ hàng hóa: kế toán thực hiện công việc ghi chép phản
ánh tình hình xuất bán hàng hóa.
- Trong khâu dự trữ: trên thực tế công ty không dự trữ nhiều hàng hóa mà
th ờng là mua đến đâu thì tiêu thụ đến đó để tránh bị ứ đọng vốn.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế
xây dựng và th ng mại T ờng Lâm.
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý hàng hóa đòi hỏi phải
phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng nhóm,
từng loại hàng hóa cả về số l ợng, chất l ợng, chủng loại và giá trị. Bằng việc
tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa công ty sẽ đáp ứng đ ợc nhu cầu này.
Hạch toán chi tiết hàng hóa là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng
kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho
từng thứ, từng loại hàng hóa cả về số l ợng, chất l ợng, chủng loại và giá trị.
Kế toán chi tiết ở công ty sử dụng ph
ng pháp thẻ song song và có một số
điều chỉnh cho phù hợp với ch ng trình quản lý hàng hóa.
Để tổ chức thực hiện đ ợc toàn bộ công tác kế toán hàng hóa nói chung
và kế toán chi tiết hàng hóa nói riêng, thì tr ớc hết phải bằng ph ng pháp
chứng từ kế toán để phản ánh tất cả nghiệp vụ có liên quan đến nhập, xuất
hàng hóa. Chứng từ kế toán là c sở pháp lý để ghi sổ kế toán.
Tại công ty, chứng từ kế toán đ ợc sử dụng trong phần hạch toán kế toán chi tiết hàng hóa là:
- Phiếu nhập kho hàng hóa
- Phiếu xuất kho hàng hóa - Hóa đ n GTGT
- Sổ kế toán chi tiết hàng hóa
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
2.2.2.1. Thủ tục nhập - xuất hàng hóa
a. Thủ tục nhập hàng hóa
Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, l ợng hàng dự trữ trong kho và
đ n đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua hàng hóa.
Khi đã tham khảo bảng báo giá hợp lý, phòng kinh doanh trình đ a kế hoạch
mua hàng để giám đốc ký xét duyệt. Sau khi thông qua quyết định mua hàng.
Giám đốc sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán.
Hàng hóa mua về phải có hóa đ n giá trị gia tăng và giấy báo nhận hàng.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Sau đó căn cứ vào số liệu thực tế và hóa đ n giá trị gia tăng hoặc giấy báo
nhận hàng, phiếu nhập kho hàng hóa đ ợc kế toán lập thành 3 liên: - Liên 1: L u tại cuống
- Liên 2: Phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ
- Liên 3: Thủ kho giữ để vào thẻ kho.
Trong tr ờng hợp hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất thì phải
thông báo ngay cho phòng kinh doanh cùng bộ phận kế toán lập biên bản xử lý
(có xác nhận của bên giao hàng). Thông th ờng bên bán giao ngay tại kho nên
sau khi kiểm tra chỉ nhập kho số hàng hóa đúng phẩm cấp đã ký kết lúc mua, số
còn lại không đủ tiêu chuẩn thì trả lại cho ng ời bán.
Giá hàng hóa thực tế nhập kho đ ợc tính nh sau: Giá thực Giá mua ghi Chi phí Các khoản thu tế hàng = trên hóa đ n + mua thực - CKTM, giảm hóa của ng ời bán tế giá hàng mua Trong đó:
- Giá mua ghi trên hóa đ n là giá ch a có VAT
- Chi phí thu mua là những chi phí phát sinh trong quá trình mua bao
gồm: vận chuyển, xếp dỡ,. .
Chiết khấu th ng mại, giảm giá hàng mua đ ợc h ởng là những khoản
đ ợc giảm trừ khi mua hàng phát sinh sau khi đã phát hành hóa đ n.
b. Thủ tục xuất hàng hóa
Khách hàng đến mua hàng, hàng hóa sau khi đ ợc kiểm tra theo đúng các
quy định sẽ bắt đầu tiến hành làm thủ tục xuất kho phòng kinh doanh nhận đ n
hàng và chuyển cho kế toán kho. Kế toán kho kiểm tra xem hàng hóa có đủ
không và tiến hành lập phiếu xuất kho cho khách hàng.
Phiếu xuất kho đ ợc lập thành 3 liên: - Liên 1: L u tại cuống
- Liên 2: L u tại phòng kế toán
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hóa. Kế toán
căn cứ vào phiếu xuất kho lập hóa đ n GTGT (giám đốc ký duyệt) và biên bản giao nhận hàng hóa.
Nhân viên giao nhận hàng hóa nhận hàng và chứng từ gồm: hóa đ n
GTGT và biên bản giao nhận hàng hóa giao cho ng ời mua.
2.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Hàng hóa ở công ty rất đa dạng, các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra th ờng
xuyên hàng ngày, do đó nhiệm vụ của kế toán chi tiết hàng hóa là vô cùng quan
trọng và không thể thiếu đ ợc. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa có ý ngh a
quan trọng đối với công tác bảo quản hàng hóa. Công ty CP t vấn thiết kế xây
dựng và th ng mại T ờng Lâm
đã lựa chọn ph ng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa. Phiếu nhập kho, Sổ kế toán tổng hợp phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp nhập Thẻ kho hàng hóa xuất tồn kho hàng hóa Ghi chú: Ghi chú hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
S đồ 2.4: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theo ph ng pháp thẻ song
song tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Theo ph ng pháp này, việc hạch toán chi tiết kế toán hàng tồn kho đ ợc
tiến hành đồng thời tại 2 bộ phận: kế toán và kho
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Tại kho: Thủ kho theo dõi số l ợng nhập xuất trên thẻ kho đồng thời
nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số l ợng, chất l ợng, chủng loại,
từng thứ, loại hàng hóa sẵn sàng xuất bán khi có yêu cầu. Hàng ngày căn cứ vào
chứng từ nhập xuất phát sinh thủ kho tiến hành phân loại, sắp xếp cho từng thứ,
từng loại hàng để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại hàng hoá vào
sổ kho chi tiết từng loại theo số l ợng. Cuối ngày hoặc sau mỗi lần nhập, xuất
kho thủ kho phải tính toán và đối chiếu số l ợng hàng hóa tồn kho thực tế so với số liệu trên thẻ kho. Số l ợng Số l ợng Số l ợng Số l ợng tồn cuối = tồn đầu + nhập - xuất kho kỳ kỳ trong kỳ trong kỳ
- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết cho từng loại hàng
hóa t ng ứng với thẻ kho mở ở kho. Hằng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đ ợc
chứng từ nhập xuất kho hàng hóa do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đ n giá,
tính thành tiền và phân loại chứng từ.
Hằng ngày sau khi ghi chép xong toàn bộ các chứng từ nhập, xuất kho lên sổ
hoặc thẻ chi tiết, kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng loại hàng hóa. Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Ngày 4/12/2019 mua 250 thùng s n Alex 3In1 18 lít của công ty
CPXD Full Homes , đ n giá 545.000đ/ thùng ( ch a gồm VAT 10%) công ty ch a thanh toán. Kế toán định khoản: Nợ TK 156 : 136.250.000 Nợ TK 133 : 13.625.000 Có TK 331 : 149.875.000
- Từ hóa đ n GTGT, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận, thủ kho tiến
hành ghi vào thẻ kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa - s n Alex 3In1 .
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; thủ kho sẽ đối chiếu số
liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 01: HĐGTGT số 0000312 HÓA Đ N Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:AA/19P Liên 2: Giao ng ời mua Số: 0000312 Ngày 04 tháng 12 năm 2019
Đ n vị bán hàng: Công ty CPXD Full Homes
Địa chỉ: B24-TT5 Khu đô thị Văn Quán – Phúc La – Đống Đa - HN
Số tài khoản: 2511.111.666.999 - Ngân Hàng TMCP Quân Đội - CN Hà Nội Mã số thuế: 0104423024
Họ tên ng ời mua: Bùi Đức Đạt
Đ n vị mua hàng: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0200843896 STT Tên hàng hóa, dịch Đ n vị Số l ợng Đ n giá Thành tiền vụ tính 1 S n Alex 3in1 Thùng 250 545.000 136.250.000 Cộng tiền hàng: 136.250.000 Thuế suất GTGT:10%
Tiền thuế giá trị gia tăng: 13.625.000
Tổng cộng tiền thanh toán 149.875.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn m i chín triệu tám trăm bảy m i lăm ngàn đồng. Ng ời mua hàng Ng ời bán hàng Thủ tr ởng đ n vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 02: Biên bản giao nhận hàng hóa
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Ngày 04 tháng 12 năm 2019 Chúng tôi gồm:
Bên A (Bên giao hàng): Công ty CPXD Full Homes
- Địa chỉ: B24-TT5 Khu đô thị Văn Quán – Phúc La – Đống Đa - HN
- Đại diện ông: Hoàng Việt D ng Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh
Bên B (Bên nhận hàng): Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
- Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
- Đại diện ông: Bùi Đức Đạt
Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh
Hai bên cùng thống nhất số l ợng hàng hóa bàn giao nh sau: Đ n vị Số Đúng quy Không đúng STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số tính l ợng cách quy cách 1 S n Alex 3in1 A3IN Thùng 250 x
- Kèm theo chứng từ: 01 hóa đ n giá tri gia tăng
- Biên bản kết thúc vào hồi 15h cùng ngày, hai bên thống nhất ký tên.
- Biên bản đ ợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm chứng từ thanh toán. Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 03 : Phiếu nhập kho
Đ n vị: CôngtyCPt vấnthiếtkếxâydựng Mẫu số01- VT và TM T ờngLâm
(Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC
Địa chỉ: 2DTrầnQuang Khải,Hồng Bàng,
ngày 26/08/2016 của Bộ tr ởng BTC ) TP.HP PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 12 năm 2019 Số: 621 Nợ TK: 156 Có TK: 331
- Họ và tên ng ời giao: Nguyễn Văn Châu – Công ty CP XD Full Homes
- Theo HĐGTGT số 0000312 ngày 04 tháng 12 năm 2019
Nhập tại kho: Kho Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm Tên, nhãn hiệu Số l ợng quy cách, phẩm Đ n vị Theo STT
chất vật t , dụng Mã số
Thực Đ n giá Thành tiền tính chứng cụ sản phẩm, nhập từ hàng hóa 1 S n Alex 3in1 A3IN Thùng 250 250 545.000 136.250.000 Cộng 136.250.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba m i sáu triệu hai trăm năm m i nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐGTGT số 0000312 Ngày 04 tháng 12 năm 2019
Ng ời lập phiếu Ng ời giao hàng Thủ kho Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Ví dụ 2: Ngày 15/12/2019 nhập 40 thùng S n Dulux Inspire của công ty
TNHH Vạn S n đ n giá 330.000đ/ thùng giá ch a có VAT 10% công ty ch a thanh toán. Kế toán định khoản: Nợ TK 156 : 13.200.000 Nợ TK 133 : 1.320.000 Có TK 331 : 14.520.000
- Từ hóa đ n GTGT, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận, thủ kho tiến
hành ghi vào thẻ kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa - S n Dulux Inspire.
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; thủ kho sẽ đối chiếu số
liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 04 : HĐGTGT số 0000320 HÓA Đ N Mẫu số:01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: AA/19P Liên 2: Giao ng ời mua Số: 0000320 Ngày 15 tháng 12 năm 2019
Đ n vị bán hàng: Công ty TNHH Vạn S n
Địa chỉ: P101- A13 ngõ 80 Hoàng Đạo Thành- Kim Giang -HN
Số tài khoản: 0541001625739 Ngân hàng th ng mại cổ phần Ngoại th ng Việt Nam Mã số thuế: 0101208572
Họ tên ng ời mua: Nguyễn Đức Việt
Đ n vị mua hàng: Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
Tài khoản: 10921282847015 tại Ngân hàng TMCP Kỹ th ng Việt Nam - Chi nhánh Hải Phòng Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0200843896 STT
Tên hàng hóa, dịch vụ Đ n vị Số Đ n giá Thành tiền tính l ợng 1 S n Dulux Inspire Thùng 40 330.000 13.200.000 Cộng tiền hàng: 13.200.000 Thuế suất GTGT:10%
Tiền thuế giá trị gia tăng: 1.320.000 Tổng cộng tiền thanh 14.520.000 toán
Số tiền viết bằng chữ: M ời bốn triệu, năm trăm hai m i ngàn đồng. Ng ời mua hàng Ng ời bán hàng Thủ tr ởng đ n vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu 05: (Trích biên bản gian nhận hàng hóa)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Ngày 15 tháng 12 năm 2019 Chúng tôi gồm:
Bên A (Bên giao hàng): Công ty TNHH Vạn S n
- Địa chỉ: P101- A13 ngõ 80 Hoàng Đạo Thành- Kim Giang -HN
- Đại diện ông: Nguyễn Hải D
ng Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doan
Bên B (Bên nhận hàng): Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
- Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
- Đại diện ông: Nguyễn Đức Việt
Chức vụ: Nhân viên phòng kinh doanh
Hai bên cùng thống nhất số l ợng hàng hóa bàn giao nh sau: Đ n vị Số Đúng quy Không đúng STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số tính l ợng cách quy cách 2 S n Dulux Inspire DIN Thùng 40 x
- Kèm theo chứng từ: 01 hóa đ n giá tri gia tăng
- Biên bản kết thúc vào hồi 15h cùng ngày, hai bên thống nhất ký tên.
- Biên bản đ ợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm chứng từ thanh toán. Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 06 : Phiếu nhập kho
Đ n vị: Công ty CP t vấn thiết kế xây dựngvà Mẫu số 01- VT TMT ờng Lâm
(Ban hành theoTT 133/2016/TT BTC
Địa chỉ: 2D Trần Quang Khải, Hồng Bàng,HP
ngày 26/08/2016 của Bộ tr ởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 12 năm 2019 Số: 630 Nợ TK: 156 Có TK: 331
- Họ và tên ng ời giao: Đỗ Huy Hoàng – Công ty TNHH Vạn S n
- Theo HĐGTGT số 0000320 ngày 15 tháng 12 năm 2019
Nhập tại kho: Kho Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm Số l ợng Đ n giá Thành tiền Tên, nhãn hiệu quy Mã Đ n Theo STT Thực cách, hàng hóa số vị tính chứng nhập từ 1
S n Dulux Inspire DIN Thùng 40 40 330.000 13.200.000 Cộng 13.200.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): M ời ba triệu, hai trăm ngàn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐGTGT số 0000320 Ngày 15 tháng 12 năm 2019
Ng ời lập phiếu Ng ời giao hàng Thủ kho Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Ví dụ 3: Ngày 07/12/2015 bán hàng cho Công ty H ng Giang 20 thùng s n
Alex 3in1 ch a thu tiền. Số tiền 12.400.000 (ch a VAT 10%)
Cách xác định đ n giá S n Alex 3in1 nh sau:
Trị giá S n Alex 3in1 tồn đầu kỳ là 87.000.000 đồng. Trong đó số l ợng
hàng tồn là 150 thùng nh vậy đ n giá hàng tồn là 580.000 đồng/thùng.
Ngày 04/11/2019, công ty nhập thêm 250 thùng S n Alex 3in1 với đ n giá
545.000 đồng/thùng, tổng trị giá hàng nhập kho là 136.250.000 đồng.
Vậy đ n giá s n Alex 3in1 xuất kho ngày 07/12/2019 đ ợc tính nh sau: Đ n giá xuất s n 87.000.000 + 136.250.000 = = 558.125 đồng/thùng Alex 3in1 150 + 250
Trị giá xuất 20 thùng s n Alex 3in1 xuất kho:
= 20 x 558.125 = 11.162.500 đồng
- Từ phiếu xuất kho bán hàng cho khách hàng thủ kho tiến hành ghi vào thẻ
kho S n Alex 3in1 , kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa S n Alex 3in1 .
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; đồng thời thủ kho sẽ đối
chiếu số liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 07: HĐGTGT số 000675 HÓA Đ N Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:AA/19P Liên 3: Nội bộ Số: 0000675 Ngày 07 tháng 12 năm 2019
Đ n vị bán hàng: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
Số tài khoản: 10921282847015 tại Ngân hàng TMCP Kỹ th ng Việt Nam - Chi nhánh Hải Phòng Mã số thuế: 0200843896
Đ n vị mua hàng: Công ty t vấn và xây dựng H ng Giang
Địa chỉ: 888 Tôn Đức Thắng, Sở Dầu, Hồng Bàng, HP Mã số thuế: 0200655677
Hình thức thanh toán: CKSố tài khoản: STT
Tên hàng hóa, dịch vụ Đ n vị tính Số l ợng Đ n giá Thành tiền 1 S n Alex 3in1 Thùng 20 620.000 12.400.000 Cộng tiền hàng: 12.400.000 Thuế suất GTGT:10%
Tiền thuế giá trị gia tăng: 1.240.000
Tổng cộng tiền thanh toán 13.640.000
Số tiền viết bằng chữ: M ời ba triệu, sáu trăm bốn m i nghìn đồng. Ng ời mua hàng Ng ời bán hàng Thủ tr ởng đ n vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 08: Phiếu xuất kho
Đ n vị: Công ty CP t vấn thiết kế xây dựngvà Mẫu số 02- VT TMT ờng Lâm
(Ban hành theoTT133/2016/TT BTC
Địa chỉ: 2D Trần Quang Khải, Hồng Bàng, HP
ngày 26/08/2016 của Bộ tr ởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 07 tháng 12 năm 2019 Số: 680 Nợ: 632 Có:156
- Họ và tên ng ời nhận: Nguyễn Đức Việt – Phòng nghiệp vụ giao nhận
- Lý do xuất khi:Bán cho Công ty t vấn và xây dựng H ng Giang
- Xuất tại kho: Kho Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và TM T ờng Lâm Tên, nhãn hiệu Số l ợng Đ n giá Thành tiền quy cách, phẩm Đ n vị STT chất vật t , Mã số Theo Thực tính dụng cụ sản chứng từ xuất phẩm, hàng hóa 1 S n Alex 3in1 A3IN thùng 20 20 558.125 11.162.500 Cộng 11.162.500
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): M ời một triệu, một trăm sáu hai ngàn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐGTGT số 0000375 Ngày 07 tháng 12 năm 2019
Ng ời lập phiếu Ng ời giao hàng Thủ kho Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu 09: (Trích biên bản giao nhận hàng hóa)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Ngày 07 tháng 12 năm 2019 Chúng tôi gồm:
Bên A (Bên giao hàng): Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
- Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
- Đại diện ông: Nguyễn Thành Trung
Chức vụ: NV phòng kinh doanh
Bên B (Bên nhận hàng): Công ty t vấn và xây dựng H ng Giang
- Địa chỉ: 888 Tôn Đức Thắng, Sở Dầu, Hồng Bàng, HP
- Đại diện bà: V Huyền Nga. Chức vụ: NV phòng kinh doanh
Hai bên cùng thống nhất số l ợng hàng hóa bàn giao nh sau: Đ n vị Số Đúng quy Không đúng STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số tính l ợng cách quy cách 1 S n Alex 3in1 A3IN Thùng 20 x
- Kèm theo chứng từ: 01 hóa đ n giá tri gia tăng
- Biên bản kết thúc vào hồi 15h cùng ngày, hai bên thống nhất ký tên.
- Biên bản đ ợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm chứng từ thanh toán. Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Ví dụ 4:
Ngày 17 tháng 12 năm 2019, Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và TM T ờng Lâm
xuất bán 15 thùng S n Dulux Inspire đ n giá 450.000 đ/thùng (ch a bao gồm
VAT) cho Công ty S n Tr ờng ch a thu đ ợc tiền.
Cách xác định đ n giá S n Dulux Inspire nh sau:
Số l ợng S n Dulux Inspire tồn đầu kỳ là 320 thùng, đ n giá hàng tồn là
314.125 đồng/thùng. Nh vậy trị giá 100.520.000 đồng
Ngày 15/12/2019, công ty nhập thêm 40 thùng S n Dulux Inspire với đ n
giá 330.000 đồng/thùng, tổng trị giá hàng nhập kho là 13.200.000 đồng.
Vậy đ n giá S n Dulux Inspire xuất kho ngày 17/12/2019 đ ợc tính nh sau: Đ n giá xuất s n = 100.520.000 + 13.200.000 = 315.890 đồng/thùng Dulux Inspire 320 + 40
Trị giá xuất 20 thùng S n Dulux Inspire xuất kho:
= 15x 315.890 = 4.738.350 đồng
- Từ phiếu xuất kho bán hàng cho khách hàng thủ kho tiến hành ghi vào thẻ
kho S n Dulux Inspire, kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa S n Dulux Inspire.
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; đồng thời thủ kho sẽ đối
chiếu số liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 10: HĐGTGT số 0000697 HÓA Đ N Mẫu số:01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:AA/19P Liên 3: Nội bộ Số: 0000697 Ngày 17 tháng 12 năm 2019
Đ n vị bán hàng: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
Số tài khoản: 10921282847015 tại Ngân hàng TMCP Kỹ th ng Việt Nam - Chi nhánh Hải Phòng Mã số thuế: 0200843896
Đ n vị mua hàng: Công ty TNHH S n Tr ờng
Địa chỉ: Khu 6, ph ờng Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng Mã số thuế: 0200414696
Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT
Tên hàng hóa, dịch vụ Đ n vị tính Số l ợng Đ n giá Thành tiền 1 S n Dulux Inspire Thùng 15 450.000 6.750.000 Cộng tiền hàng: 6.750.000 Thuế suất GTGT:10%
Tiền thuế giá trị gia tăng: 675.000
Tổng cộng tiền thanh toán 7.425.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu, bốn trăm hai m i lăm nghìn. Ng ời mua hàng Ng ời bán hàng Thủ tr ởng đ n vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu 11: (Trích biên bản giao nhận hàng hóa)
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Ngày 17 tháng 12 năm 2019 Chúng tôi gồm:
Bên A (Bên giao hàng): Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
- Địa chỉ: Số 2D Trần Quang Khải, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng
- Đại diện ông: Nguyễn Thành Trung
Chức vụ: NV phòng kinh doanh
Bên B (Bên nhận hàng): Cty S n Tr ờng
- Địa chỉ : Khu 6, ph ờng Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng
- Đại diện bà: V Huyền Nga.
Chức vụ: NV phòng kinh doanh
Hai bên cùng thống nhất số l ợng hàng hóa bàn giao nh sau: Đ n vị Số Đúng quy Không đúng STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số tính l ợng cách quy cách 1 S n Dulux Inspire DIN Thùng 15 x
- Kèm theo chứng từ: 01 hóa đ n giá tri gia tăng
- Biên bản kết thúc vào hồi 15h cùng ngày, hai bên thống nhất ký tên.
- Biên bản đ ợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm chứng từ thanh toán. Đại diện bên A Đại diện bên B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 12 : Phiếu xuất kho
Đ n vị: Công ty CP t vấn thiết kế xây dựngvà Mẫu số 02- VT TMT ờng Lâm
(Ban hành theoTT133/2016/TT BTC
Địa chỉ: 2D Trần Quang Khải, Hồng Bàng,HP
ngày 26/08/2016 của Bộ tr ởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 12 năm 2019 Số: 723 Nợ: 632 Có:156
- Họ và tên ng ời nhận: Nguyễn Đức Việt – Phòng nghiệp vụ giao nhận
- Lý do xuất khi:Bán cho Công ty TNHH S n Tr ờng
- Xuất tại kho: Kho Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và TM T ờng Lâm Tên, nhãn hiệu quy Số l ợng Đ n giá Thành tiền cách, phẩm chất vật Đ n vị STT Mã số Theo Thực t , dụng cụ sản phẩm, tính chứng từ xuất hàng hóa 1 S n Dulux Inspire DIN thùng 15 15 315.890 4.738.350 Cộng 4.738.350
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bố triệu, bảy tram ba m i tám nghìn, ba tram lăm m i nghìn.
- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐGTGT số 0000377 Ngày 17 tháng 12 năm 2019
Ng ời lập phiếu Ng ời giao hàng Thủ kho Kế toán tr ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Biểu 13: THẺ KHO Đ n vị: Mẫu số S08-DNN
CôngtyCP t vấnthiết kế xâydựngvàTMT ờng Lâm
(Ban hành theo Thông t số 133/2016/TT-BTC ngày
Địachỉ:Sôa 2DTrầnQuangKhải, HồngBàng,TP.HP
26/8/2016 của Bộ Tài chính) THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/12/2019 Tờ số 23
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t : S n Alex 3in1 - Đ n vị tính: Thùng - Mã số: A3IN Số hiệu chứng từ Ngày Số l ợng Ký xác Số Ngày, Diễn giải nhập, nhận của TT tháng Nhập Xuất
xuất Nhập Xuất Tồn kế toán A B C D E F 1 2 3 G Tồn đầu tháng 12 150 Nhập kho S n 1 04/12 PNK611 04/12 250 400 Alex 3in1 2 07/12 PXK680 Xuất bán S n 15/12 20 380 Alex 3in1 … Cộng PS tháng 12 770 835 D cuối tháng 12 85 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ng ời lập biểu Kế toán tr ởng
Ng ời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Biểu 14: THẺ KHO
Đ n vị: Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và TM Mẫu số S08-DNN T ờng Lâm (Ban hành theo Thông t số
Địa chỉ: 2D Trần Quang Khải,Q. Hồng Bàng,TP.HP 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/12/2019 Tờ số 24
- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t : S n Dulux Inspire - Đ n vị tính: Thùng - Mã số: 79A Số hiệu chứng từ Ngày Số l ợng Ký xác Số Ngày, Diễn giải nhập, nhận của TT tháng Nhập Xuất
xuất Nhập Xuất Tồn kế toán A B C D E F 1 2 3 G Tồn đầu tháng 12 320 Nhập kho S n 1 15/12 PNK630 15/12 40 360 Dulux Inspire 2 17/12 PX732 Xuất bán S n 17/12 15 345 Dulux Inspire … Cộng PS tháng 12 213 415 D cuối tháng 12 118 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ng ời lập biểu Kế toán tr ởng
Ng ời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) 9 5 i h chú 8 G C T g 0 0 0 0 -B ) 0 0 0 0 6 .0 .0 .5 .0 T x 0 0 7 5 T (1 0 5 8 2 ồn = .0 .2 .0 .3 luật tính:đồn 7 7 3 2 2 1 6 2019. N vị T 8 2 2 4 dấu) N 133/2016/TT Tàichính) n pháp 0 0 0 số Bộ Đ L 6 5 0 8 5 năm 8 A S 1 4 3 12 theo Ó S06-D t của 0 H số ) 0 0 0 tên,đóng G 4 .0 ẫu Thông .5 T x tháng 2 5 6 2 ÀN M ất T (1 = .1 .3 31 ý,họ H theo u 5 1 0 X 1 6 ờiđạidiện (K 4 gày M N g Ẩ hành ngày26/8/2016 Lâm L 5 N 4 0 3 H 1 S 2 8 ) m P (Ban ờng in 0 0 il.co ẢN a A T 0 0 m g Ó lex 3 2 .0 .0 T x 0 0 s@ Ụ, S H cty A 1 5 5 n T eo ập = 3 .2 .6 C G ủa S 6 9 h 3 1 ckvid G N c À o 1 4 tja o N ỤN H h h ởng l (vie 2019 K k L 0 0 tên) 2 5 7 tr , D ẾT S fficia ăm ập 2 7 h O V ỆU I N kho: 5 ý,họ I 0 0 5 0 ờngLâm I T giá ck T 0 0 2 0 2 (K L .0 .0 g ếtoán tJa T H Tên hóa:N n 1 .0 .1 0 5 8 5 K ie ẬT C 8 4 5 4 y V Ổ Đ 5 5 5 5 tran b V S hàng ản ed g 1 2 d a ẾT Tài o đối đến ứn D 3 3 lo n I Tên h 3 6 k 01 w o D I T ll u và H F Tàikhoản:156 vấn 12 trang Ổ C ừ cty t 12 : S số t i ty tháng 15 a 9 iả 12 ủ 1
vấnthiếtkếxâydựngvàTM g c tháng 0 biểu n C o công … /2 tên) Biểu t iễ h iang 1 D tháng k G cuối /0 p ậ cho ng phátsinh trang,đánh 1 ờilập ý,họ
TrầnQuangKhải,Q.HồngBàng,TP.HP đầu h D g (K n 25 ổ: 0 N 2D ồn es H ộng ở s t a ố ấtbán có u m C o u D m vị:CôngtyCP S M H X X n chỉ: này ịa ừ gày 2 2 ổ Đ Đ t B N g gày, /1 /1 4 7 - S - tháng ứn N h K 1 K 0 C H S A N 2 X 8 P 6 P 6 g n 0 ngày 6 i BTC h - 8 G chú tính:đồ luật vị 0 0 0 0 0 5 0 2019. N n ) 0 6 .0 .0 .0 N Đ .0 dấu) T x 0 0 2 2 2 8 0 pháp 133/2016/TT Tàichính) 9 n T (1 năm ồ = .5 .7 .9 0 3 8 .4 S06-D số Bộ 7 T 0 1 0 8 12 theo 1 1 1 3 A số t của tên,đóng Ó L 0 0 5 8 6 2 6 4 1 tháng H ẫu S 3 3 3 1 31 ý,họ G M Thông 0 N ) 0 0 ờiđạidiện (K À theo 26/8/2016 4 5 .0 gày g H T x .3 0 N t T (1 8 7 N 3 M hành ấ .8 u = .7 1 Ẩ Lâm 5 X 4 3 1 H ) (Ban ire m P ờng sp L 5 4 5 1 N S 1 Ả 4 ail.co A T Inx m g , S Ó lu 0 s@ Ụ H cty u 0 0 eo D 2 .0 0 C G ủa n T x 1 0 .0 0 G N c T 0 o p = 9 N À S ậ 3 .2 Ụ H h 3 .2 ởng 2019 h 1 0 l (vietjackvid kho N 7 tên) , D ẾT tr fficia O U ăm 3 Ệ I N kho:K ập L 0 V h 2 4 1 ý,họ I S 2 I T N L (K H Tên ếtoán tJack T T 5 0 0 0 K ie Ậ giá 2 0 9 0 Ổ C hóa: n 1 .1 .0 .8 .0 5 d by V V ờngLâm S 4 0 5 0 1 3 1 3 2 e d T g Ế T hàng Đ 3 3 3 3 loa n I ản i g 1 2 w o o 3 3 tran D I T Tên Tài h đố ứn D 3 6 n H k n đế C ty Ổ Tàikhoản:156 S 01 12 : S công H 6 1 H 12 trang ải của TN tháng từ i 12 a số g ủ C cty c n … 9 1 biểu
vấnthiếtkếxâydựngvàTM ễn tên) i o S 0 t D tháng h /2 k ạn cho phátsinh cuốitháng 1 đầu p ậ V /0 ờilập ý,họ h D H bán trang,đánh 1 g (K
TrầnQuangKhải,Q.HồngBàng,TP.HP ồn ộng a n H ờng ổ: 0 N ố t ất u C 25 u ở s 2D TN Tr có S M X m vị:CôngtyCP 2 2 n chỉ: từ gày, B /1 /1 này ịa g 5 7 ổ gày n N tháng 1 1 N Biểu Đ Đ ứ - S - h K 0 K 3 C H S A N 3 X 2 P 6 P 7 1 6 0 26/8/2016 ỳ 0 0 0 1 i k 0 0 0 ố .1 luật .0 .0 .0 2 0 5 7 3 2019 ngày 4 cu 9 2 8 … .4 n dấu) ồ .4 .3 .2 4 8 6 9 2 pháp 3 4 7 năm BTC T .2 1 12 theo N ỳ 0 0 7 N k 0 0 0 3 tên,đóng g 0 n .0 .0 .0 .6 tháng hóa) 0 5 8 3 7 2 3 … 2 S07-D 2 31 Tàichính) t tro ý,họ ấ .8 .3 .0 3 0 .1 2 số 133/2016/TT- 3 ờiđạidiện (K u 1 4 1 1 gày ,hàng Bộ X 3 6 9 g ẫu số N A ền N M t của ố ti ỳ phẩm Ó H S k 0 0 0 0 g 0 0 0 2 G n .0 .0 .0 .3 ) Thông 0 0 2 0 5 0 4 m N tro 9 2 … cụ,sản T À p ậ .2 .6 .6 9 .5 9 ail.co theo Ế 0 4 2 m I ,H h 7 1 4 2 8 g N s@ I T M eo hành Ẩ H H 6 2019 ỳ 0 7 2 an C 5 0 0 P k 0 0 0 .4 (B P Ợ N : 1 u .0 0 ởng Ả .0 .0 năm đầ 0 l (vietjackvid 1 2 0 0 … 2 tên) H 0 9 .5 .8 .0 .8 6 tr fficia G , S Ụ 12 ồn 0 O 0 7 7 0 V N T 1 8 6 .3 ý,họ chitiếtvậtliệu,dụng Ổ C Tàikhoản 1 ếtoán (K tJack T T G ie hợp K G N Ụ Tháng N ờngLâm Ả 4 d by V e tổng , D 0 d T B U IN Ệ ãSố C IN 3 3 loa D n I M A IN w o bảng D L T ẬV . (Trích 7 1 Biểu hóa g ire biểu
vấnthiếtkếxâydựngvàTM hàng B … ộn tên) sp C t 3in1 Tên In x ờilập ý,họ lu 4 u lexx 0 g (K
TrầnQuangKhải,Q.HồngBàng,TP.HP A N nD n 3 x o 2D S S In vị:CôngtyCP n chỉ: T ịa T A 1 2 3 Đ Đ S
2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
2.2.3.1. Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)
- Hóa đ n giá trị gia tăng
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ
của ngân hàng và các chứng từ khác liên quan
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
- Để hạch toán hàng hóa công ty sử dụng tài khoản: TK 156 “Hàng hoá”
- Các tài khoản khác có liên quan: + TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
+ TK 331: Phải trả ng ời bán và đ ợc mở chi tiết cho từng ng ời bán.
+ TK 1331: Thuế GTGT đ ợc khấu trừ
+ TK 632: Giá vốn hàng bán
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
2.2.3.3. Quy trình hạch toán
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hóa Sổ Nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 156… Bảng cân đối số phát sinh . Báo cáo tài chính Giải thích Ghi chú hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
S đồ 2.5: Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty CP t vấn
thiết kế xay dựng và TM T ờng Lâm
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi các
nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ
Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái TK 156 và sổ chi tiết hàng hóa.
Cuối kỳ kế toán tổng hợp các số liệu từ sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát
sinh, từ sổ chi tiết hàng hóa kế toán kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp
chi tiết hàng hóa, kế toán căn cứ bảng cân đối số phát sinh tiến hành lập Báo cáo tài chính.
Tiếp theo các ví dụ trên
- Tiếp theo Ví dụ 1: Ngày 4/12/2019 mua 250 thùng s n Alex 3In1 18 lít
của công ty CPXD Full Homes, đ n giá 545.000đ/thùng ( ch a gồm VAT 10%) ch a thanh toán: Nợ TK 156 : 136.250.000 Nợ TK 133 : 13.625.000 Có TK 331 : 149.875.000
- Từ hóa đ n GTGT, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận, thủ kho tiến
hành ghi vào thẻ kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa - S n Alex 3In1.
- Đồng thời từ các chứng từ, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, từ sổ
Nhật ký chung kế toán lập sổ Cái TK 156 , TK 133, TK 331.
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156, thủ kho sẽ đối chiếu số
liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết.
- Tiếp theo ví dụ 2: Ngày 15/12/2019 nhập 40 thùng S n Dulux Inspire
của công ty TNHH Vạn S n đ n giá 330.000 đ/thùng giá ch a có VAT 10% Cty ch a thanh toán. Kế toán định khoản: Nợ TK 156 : 13.200.000 Nợ TK 133 : 1.320.000 Có TK 331 : 14.520.000
- Từ hóa đ n GTGT, phiếu nhập kho và biên bản giao nhận, thủ kho tiến
hành ghi vào thẻ kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa - S n Dulux Inspire.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Đồng thời từ các chứng từ, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung , từ sổ
Nhật ký chung kế toán lập sổ Cái TK 156 , TK 133, TK 331.
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; thủ kho sẽ đối chiếu số
liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết.
- Tiếp theo ví dụ 3: Ngày 07/12/2015 bán hàng cho Công ty H ng Giang
20 thùng s n Alex 3in1 ch a thu tiền. Số tiền 12.400.000 đ (ch a VAT 10%)
- Từ phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan kế toán ghi chép nghiệp vụ
phát sinh phản ánh giá vốn vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 632 : 11.162.500 Có TK 156 : 11.162.500
- Đồng thời thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho S n Alex 3in1, kế toán ghi
vào sổ chi tiết hàng hóa S n Alex 3in1.
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; đồng thời thủ kho sẽ đối
chiếu số liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết.
- Tếp theo ví dụ 4: Ngày 17 tháng 12 năm 2019, Công ty CP t vấn thiết kế
xây dựng và TM T ờng Lâm xuất bán 15 thùng S n Dulux Inspire đ n giá
450.000 đ/thùng (ch a bao gồm VAT) cho Công ty TNHH S n Tr ờng ch a thanh toán.
- Từ phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan kế toán ghi chép nghiệp vụ
phát sinh phản ánh giá vốn vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 632 : 4.738.350 Có TK 156 : 4.738.350
- Đồng thời thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho S n Dulux Inspire, kế toán
ghi vào sổ chi tiết hàng hóa S n Dulux Inspire.
- Cuối kỳ từ sổ kế toán chi tiết hàng hóa lập bảng nhập - xuất- tồn và đối
chiếu số liệu ở bảng nhập - xuất- tồn với sổ cái TK 156; đồng thời thủ kho sẽ đối
chiếu số liệu ở thẻ kho với số liệu ở sổ kế toán chi tiết
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Công ty: CPt vấnthiếtkếxâydựngvàTMT ờngLâm Mẫu số S03-DN
Địa chỉ: 2DTrầnQuangKhải,Q.HồngBàng,TP.HP
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ tr ởng BTC)) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Đ n vị tính: Đồng NT Chứng từ TK Số phát sinh Diễn giải GS Số hiệu Ngày Đ Nợ Có
Số trang tr ớc chuyển sang ................... PNK621 156 136.250.000 04/ HĐ Mua s n Alex 3In1 của 04/12 133 13.625.000 12 công ty CPXD Full Homes 0000312 331 149.875.000 07/ 632 11.162.500 PXK 680
07/12 Giá vốn xuất cho Công ty 12 156 11.162.500 TNHH H ng Giang HĐ Doanh thu bán s n cty 131 13.640.000 511 12.400.000 0000675 TNHH H ng Giang 3331 1.240.000 PNK630 156 13.200.000 15/ HĐ Mua S n Dulux Inspire của 15/12 133 1.320.000 12 0000320 Cty TNHH Vạn S n 331 14.520.000 17/ Giá vốn bán s n cho cty 632 4.738.350 12 PXK 723 17/12 TNHH S n Tr ờng 156 4.738.350 HĐ Doanh thu bán s n cho Cty 131 7.425.000 TNHH S n Tr ờng 511 6.750.000 0000697 3331 675.000 Cộng phát sinh 62.203.587.580 62.203.560.850 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ng ời ghi sổ Kế toán tr ởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Biểu số 19: (Trích sổ cái tài khoản 156)
Công ty: CPt vấnthiếtkếxâydựngvàTM T ờngLâm Mẫu số S03-DN
Địa chỉ: 2DTrầnQuangKhải,Q.HồngBàng,TP.HP
(Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC
ngày 26/8/2016 của Bộ tr ởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 156: Hàng hóa Năm 2019 Đ n vị tính: Đồng Chứng từ Số phát sinh NT TK Diễn giải GS Đ SH Ngày Nợ Có Số d đầu tháng 12 1.306.820.427
Số phát sinh trong tháng 12 04/12 PNK 04/12 Mua s n về nhập kho 331 136.250.000 621 Giá vốn bán s n cho cty 07/12 PXK 07/12 H ng Giang 632 11.162.500 680 15/12 PNK 15/12 Mua s n về nhập kho 331 13.200.000 630 Giá vốn s n cho cty TNHH 17/12 PXK 16/12 S n Tùng 632 4.738.350 723 ... Cộng số PS tháng 12 829.640.320 912.028.637 Số d cuối tháng 12 1.224.431.110 Ng ờ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 i ghi sổ (Ký, ghi rõ họ Kế toán tr ởng Giám đốc tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) CH
NG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP T VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TH NG MẠI T ỜNG LÂM
3.1 . Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP t vấn
thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm
3.1.1. Những kết quả đạt đ ợc
* Đối với bộ máy quản lý :
Qua 12 năm thành lập, Công ty c ng gặp rất nhiều khó khăn, song với chiến
l ợc kinh doanh nhạy bén và đúng đắn, sự nỗ lực của ban lãnh đạo công ty cùng
với nhân viên, công ty đã có tốc độ tăng tr ởng nhanh chóng. Với đội ng nhân
viên dày dặn kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao: Trình độ đại học và trên
đại học. Trong những năm gần đây, ngành xây dựng c ng khá phát triển vì vậy
hoạt động kinh doanh của công ty c ng đang trên đà phát triển. Mặc dù trong
những năm gần đây nền kinh tế n ớc ta vẫn còn chậm phát triển nh ng doanh
nghiệp vẫn hoạt động bình ổn và vẫn tạo ra lợi nhuận.
Bộ máy quản lý của công ty t ng đối gọn nhẹ, các phòng ban chịu sự giám
sát của lãnh đạo, phân công công việc theo h ớng chuyên môn hoá sẽ làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo.
* Tổ chức công tác kế toán
- Hệ thống tài khoản: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng
mại T ờng Lâm áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC
ngày 26/08/2016 của Bộ tr ởng Bộ Tài Chính. Công ty luôn cập nhật những thay
đổi trong chế độ kế toán đặc biệt là những chuẩn mực mới và các thông t h ớng
dẫn, các quy định của Nhà n ớc.
- Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán đều dùng đúng theo mẫu biểu
mà Bộ tài chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho… Những
thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ ợc ghi chép một cách đầy đủ,
chính xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế và số liệu trên
sổ sách kế toán. Các chứng từ đ ợc l u trữ cẩn thận theo từng loại, từng hợp đồng
thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu.
- Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trong công tác kế toán rất
phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
sinh, cần đ ợc theo dõi cập nhật th ờng xuyên theo trình tự thời gian để tránh bị
bỏ sót. Hình thức sổ Nhật ký chung giúp cho công ty hạn chế đ ợc số l ợng sổ
sách kế toán đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào
công tác kế toán giúp cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời đầy đủ.
*Tổ chức kế toán hàng hoá
Trong công tác theo dõi hàng hoá nhập - xuất - tồn trong kỳ kế toán luôn
cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hoá lên hệ thống sổ sách của công ty.
- Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm đã
xây dựng một quy trình nhập - xuất kho t ng đối hoàn thiện: chẳng hạn, đối với
hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng
tồn kho, lập đ n đặt hàng hoặc thỏa thuận các hợp đồng mua hàng, nhập kho hàng hóa.
Đối với hoạt động xuất kho, công ty đã xây dựng quy trình xuất kho phù
hợp. Đảm bảo các căn cứ ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán.
- Về kế toán chi tiết hàng hóa: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và
th ng mại T ờng Lâm hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo ph ng pháp ghi thẻ
song song, đ n giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Công ty áp dụng ph ng pháp
thẻ song song là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Trong
công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty, giữa phòng kế toán và thủ kho
luôn có sự phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá,
kế toán theo dõi chi tiết hàng hoá thông qua sổ chi tiết hàng hoá. Cùng với đó,
công ty luôn chú trọng đến công tác đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho,
đối chiếu số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn với số liệu trên sổ kế toán
tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, chính xác.
- Tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm,
kế toán hàng hóa theo ph ng pháp kê khai th ờng xuyên nên bất cứ thời điểm
nào c ng tính đ ợc trị giá nhập - xuất, tăng, giảm hiện có của hàng hoá. Nh vậy
công ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá và hạch toán chặt chẽ theo đúng quy
định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Về tính giá hàng hóa xuất kho: Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng
và th ng mại T ờng Lâm tính trị giá hàng xuất kho theo ph ng pháp bình quân
gia quyền sau mỗi lần nhập là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Với
việc áp dụng ph ng pháp này giúp kế toán công ty vừa đảm bảo tính kịp thời của
số liệu, vừa phản ánh đ ợc tình hình biến động của thị tr ờng.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt đ ợc về công tác kế toán nói chung và kế toán
hàng hoá nói riêng tại công ty vẫn còn những tồn tại nhất định cần phải tiếp tục hoàn thiện. - Thứ nhất: Về ph
ng pháp ghi chép sổ sách kế toán: Việc áp dụng công
nghệ thông tin của công ty vẫn còn hạn chế. Với khối l ợng công việc khá nhiều
nh ng công tác kế toán của công ty chủ yếu là thủ công, công ty ch a áp dụng kế
toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp
báo cáo số liệu có lúc còn hạn chế và thiếu tính kịp thời, làm ảnh h ởng đến hiệu
quả làm việc của công ty.
- Thứ hai: Công ty ch a xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi
tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa của công ty còn ch a đ ợc kịp thời và hiệu quả.
- Thứ ba: Tại công ty ch a thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho, việc đó có thể gây ra rủi ro trong việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh
h ởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thứ t : Công tác kiểm kê hàng tồn kho tại Công ty ch a đ ợc thực hiện
th ờng xuyên, cuối năm công ty mới tiến hành công tác kiểm kê nên không phát
hiện kịp thời đ ợc sự mất mát, h hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời.
- Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ giữa bộ phận bán hàng, phòng kế
toán và thủ kho diễn ra th ờng xuyên tuy nhiên giữa các phòng ban này không có
biên bản giao nhận chứng từ nên dễ xảy ra tình trạng mất chứng từ. Khi xảy ra mất
mát không quy đ ợc trách nhiệm cho ai dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm,
buông lỏng việc quản lý chứng từ. H n nữa việc tập hợp luân chuyển chứng từ
không có quy định về thời gian nộp nên tình trạng bị chậm trễ trong quá trình nộp
lên phòng kế toán vẫn xảy ra.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức công tác kế toán
hàng hóa tại Công ty CP t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm.
3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện tồ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty.
Nền kinh tế thị tr ờng với những đổi mới thực sự trong c chế quản lý đã
khẳng định vai trò, vị trí của thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán là
công cụ hữu hiệu nhất để điều hành, quản lý, kiểm tra và tính toán hiệu quả các
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi xu thế cạnh tranh ngày càng lành mạnh giữa các doanh nghiệp, giá cả là
yếu tố cốt yếu quyết định “số phận” của sản phẩm, lợi nhuận của công ty.
Hàng hoá là yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp th ng
mại. Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, chính xác là một trong những yếu
tố đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển để từ đó doanh nghiệp tiến tới tối đa hoá
lợi nhuận và khẳng định th
ng hiệu của mình trên thị tr ờng, do vậy công tác
hạch toán kế toán hàng hoá là vấn đề không thể thiếu trong các doanh nghiệp th ng mại.
Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng Lâm mặc
dù đã có rất nhiều cố gắng trong tổ chức công tác quản lý, công tác hạch toán kế
toán hàng hoá song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu
của thị tr ờng nhằm tăng lợi nhuận. Do đó việc nghiên cứu các biện pháp nhằm
hoàn thiện tổ chức công tác quản lý và hạch toán kế toán là vô cùng quan trọng.
Việc hoàn thiện sẽ giúp công ty có ph
ng h ớng khắc phục những điểm
yếu trong công tác kế toán hàng hoá, giúp lãnh đạo có thể nắm đ ợc tình hình
hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt h n.
3.2.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty
Bằng những kiến thức tài chính kế toán đã đ ợc học tại tr ờng và qua thời
gian thực tập tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng
Lâm , em đã thấy đ ợc sự vận dụng giữa lý thuyết và thực tế trong công tác kế
toán hàng hoá. Bên cạnh những mặt tích cực mà công tác kế toán hàng hoá đã đạt
đ ợc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn còn bộc lộ
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
một số hạn chế, làm ảnh h ởng không nhỏ đến hiệu quả của tổ chức kế toán. Xuất
phát từ những hạn chế này, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm
tổ chức kế toán hàng hoá tại công ty.
- Thứ nhất: về công tác ghi chép sổ sách kế toán tại công ty:
Công ty vẫn còn áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công
việc. Vì vậy doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh c ng nh việc quản lý số liệu đ ợc thực hiện
nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả h n.
Trong thời đại hiện nay hầu hết các công ty đã áp dụng hình thức kế toán
máy nên công ty c ng nên tiếp thu sự tiến bộ đó để giúp cho việc quản lý các
nghiệp vụ kinh tế của bộ phận kế toán c ng nh ban lãnh đạo của công ty dễ
dàng h n. Để doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh đ ợc hiệu quả thì công tác
quản lý đóng vai trò khá quan trọng.
Tr ớc khi áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đi đào tạo để
tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để về áp dụng tại công ty.
Nếu công ty hoàn thiện đ ợc bộ máy kế toán và áp dụng ph ng pháp kế
toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao h n, việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ
đ ợc chính xác và nhanh chóng h n giúp các nhà quản lý đ a ra ph ng pháp
lãnh đạo công ty tốt h n làm cho công ty đạt lợi nhuận cao h n.
Sau đây em xin đề xuất phần mềm phổ biến hiện nay:
 Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán MISA đ ợc thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa
và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu t nhiều chi phí, không
cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ đ ợc
hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình.
D ới đây là một số hình ảnh giao diện của phần mềm
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Thứ hai: về công tác hoàn thiện về việc luân chuyển chứng từ
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các
phòng ban. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ
phải ký vào sổ giao nhận chứng từ. Từ đó dễ quy trách nhiệm đúng ng ời, đúng
bộ phận nếu nh xảy ra tình trạng mất chứng từ để có biện pháp xử lý. Việc làm
này giúp quản lý chặt chẽ chứng từ của công ty, tiếp đến là nâng cao tinh thần
trách nhiệm của nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.
- Thứ ba: Về công tác quản lý hàng hóa
Nguồn hàng hóa trong công ty có nhiều chủng loại vì vậy doanh nghiệp
nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi và kiểm soát vật t đ ợc dễ dàng và chính xác h n.
Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa đ ợc chặt chẽ thống nhất,
đối chiếu kiểm tra đ ợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho
việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại hàng hóa nào đó, tr ớc hết công ty
nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa". Sổ danh điểm hàng hóa đ ợc mở theo tên
gọi, quy cách hàng hóa bằng hệ thống chữ số, đ n vị tính muốn mở đ ợc sổ
này tr ớc hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống nhất trong
toàn công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán.
Để đảm bảo phản ánh đúng chức năng c ng nh công dụng của từng loại
hàng hóa, công ty nên sử dụng các tiểu tài khoản nh sau trong quá trình hạch toán: • TK 1561.1: “ S n” • TK 1561.2: “ Inox”
• TK 1561.3: “ Đá cắt” • …….
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Việc mở thêm các tiểu tìa khoản sẽ giúp cho việc quản lý theo dõi các loại
hàng hóa khoa học và thuận tiện h n, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai xót, đồng
thời phản ánh đúng theo quy định của Nhà n ớc.
Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan trong nhất là phải xây dựng đ ợc
mã hàng hóa chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những hàng
hóa ch a có. Công ty có thể xây dựng bộ mã dựa vào các đặc điểm sau:
• Dựa vào nhóm hàng hóa
• Dựa vào loại hàng hóa trong mỗi nhóm
• Dựa vào số thứ hàng hóa có mỗi nhóm loại
• Dựa vào quy cách hàng hóa trong mỗi thứ.
Trong mỗi nhóm hàng hóa sẽ sử dụng chữ cái để chi tiết cho từng loại hàng
hóa giúp cho việc theo dõi dễ dàng h n. Trên c sở đó, việc quản lý hàng hóa sẽ
đ ợc tiến hành một cách khoa học và chặt chẽ. Ví dụ:  TK 1561.1: S n TK 1561.11: S n Alex 3in1 TK 1561.12: S n Dulux Inspire ………………  TK 1561.2: Inox TK 1561.21: Inox 304 TK 1561.22: Inox 430 TK 1561.23: Inox 202 ………………
Sổ danh điểm có thể đ ợc xây dựng theo mẫu sau:
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm Danh điểm Đ n vị hàng Tên hàng hóa Ghi chú hàng hóa tính 1561.1 Nhóm S n Thùng TK 1561.11 S n Alex 3in 1 S n Dulux TK 1561.12 Thùng Inspire ... 1561.2 Nhóm Inox TK 1561.21 Inox 304 kg TK 1561.22 Inox 430 kg TK 1561.23 Inox 202 kg
Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng
kế toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên c quan chủ quản của công ty
để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty.
Khi công ty xây dựng đ ợc hệ thống danh điểm hàng hóa thì việc theo
dõi, kiểm tra hàng hóa đ ợc dễ dàng h n rất nhiều và nh vậy ban lãnh đạo có
thể đ a ra h ớng giải quyết kịp thời để không làm ảnh h ởng đến tiến độ hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ t : Về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trong điều kiện kinh doanh theo c chế thị tr ờng, để hạn chế rủi ro
trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế
toán, các doanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
- Doanh nghiệp nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho để kiểm soát đ ợc sự chênh lệch giá cả tránh đ ợc những tổn thất trong việc biến động giá cả.
- Theo quy luật của nền kinh tế thị tr ờng, hàng hoá đ ợc mua bán với sự
đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng. Giá cả của chúng c ng th ờng
xuyên không ổn định. Có thể năm này giá hàng hóa cao h n năm tr ớc và ng ợc
lại, do đó đã làm ảnh h ởng đến việc xác định chính xác giá thực tế hàng hóa
mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả kinh doanh.
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý ngh a đối với
công ty, nhất là khi giá cả không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày
càng nhiều do yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
sẽ giúp công ty bình ổn giá trị hàng hóa trong kho, tránh đ ợc cú sốc của giá cả
thị tr ờng. Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn
đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty.
- Dự phòng giảm giá còn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên
doanh nghiệp tích luỹ đ ợc một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã đ ợc phân chia.
Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản l u động và khi cần sử dụng để
bù đắp cho các khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh. Một
điểm lợi nữa đó là lập dự phòng giảm đ ợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm
giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đ ợc lập theo các điều kiện:
Số dự phòng không đ ợc v ợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau
khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm tr ớc, và có bằng chứng
về các hàng hóa tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị th ờng
thấp h n giá ghi trên sổ kế toán. Tr ớc khi lập dự phòng, công ty phải lập hội
đồng thẩm định mức độ giảm giá của hàng tồn kho. Căn cứ vào tình hình giảm
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
giá, số l ợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo ph ng thức sau: Mức dự phòng
L ợng hàng hóa Giá gốc hàng giảm giá Giá thực tế hàng
= thực tế tồn kho tại x tồn kho theo - tồn kho trên thị hàng hóa 31/12 năm báo sổ kế toán tr ờng tại 31/12 cho năm của năm báo cáo kế hoạch cáo
Kế toán dự phong giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “ Dự phòng
tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các tài khoản dự phòng
giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của giá trị
thuần có thể thực hiện đ ợc so với giá gốc của hàng tồn kho.
Nội dung và kết cấu của tài khoản 229: Bên Nợ:
- Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng tổn thất tài sản phải lập kỳ này
nhỏ h n số dự phòng đã trích lập kỳ tr ớc ch a sử dụng hết.
- Bù đắp phần giá trị tổn thất của tài sản từ số dự phòng đã trích lập. Bên Có:
- Trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Số d bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ.
Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản có 4 tài khoản cấp 2
Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh: Tài khoản
này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh.
Tài khoản 2292 - Dự phòng tổn thất đầu t vào đ n vị khác: Tài khoản này
phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng do doanh nghiệp
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
nhận vốn góp đầu t bị lỗ dẫn đến nhà đầu t có khả năng mất vốn hoặc khoản dự
phòng do suy giảm giá trị các khoản đầu t .
Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi: Tài khoản này phản ánh tình
hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng các khoản phải thu và các khoản có
bản chất t ng tự các khoản phải thu mà có khả năng không thu hồi đ ợc.
Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh
tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Lần đầu tiên khi công ty trích lập dự phòng giame giá hang tồn kho kế toán ghi : Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Khi lập Báo cáo tài chính cho niên độ tiếp theo, nếu số dự phòng giảm
giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn h n số đã trích lập từ các kỳ tr ớc, kế toán
trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Khi lập Báo cáo tài chính cho niên dộ tiếp theo, nếu số dự phòng giảm giá
hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ h n số đã trích lập từ các kỳ tr ớc, kế toán trích
lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
- Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với hàng hóa bị
hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, h hỏng, không còn giá trị sử dụng ghi:
Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số đ ợc bù đắp bằng dự phòng)
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao h n số đã lập dự phòng) Có TK 156
Thứ năm: về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa
Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên công ty cần chú trọng
vào việc kiểm tra hàng hóa trong kho tránh đ ợc những thất thoát, mất mát hàng
hóa. H n nữa việc kiểm kê th ờng xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp
thời khi bị mất hay h hỏng hàng hóa. Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp mới
tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa trong kho, nh vậy nếu có những hàng hóa bị
h hỏng trong quá trình l u trữ thì doanh nghiệp sẽ không kịp thời xử lý sẽ dẫn đến
những tổn thất kinh tế, ảnh h ởng đến hiệu quả kinh doanh.
Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê
th ờng xuyên hàng tháng hoặc hàng quý để kịp thời phát hiện những loại hàng
hóa bị thiếu hụt hay còn d thừa, ít dùng xuất bán để từ đó có những biện pháp
xử lý kịp thời c ng nh đề ra các biện pháp khắc phục và những quyết định thu
mua, xuất bán hàng hóa. Công tác kiểm kê th ờng sử dụng th ớc đo hiện vật để
đo l ờng c ng nh đo, đếm tại chỗ. Khi phát hiện thừa, thiếu hàng hóa tại kho,
kế toán phải xác định nguyên nhân và ghi sổ kế toán.
Việc kiểm tra kho định kỳ nên đ ợc thực hiện 3 tháng một lần hoặc
tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số l ợng (phù hợp với hồ
s hàng hóa), chất l ợng (nhận biết, h hại, suy giảm chất l ợng, bao gói), hay
phát hiện kịp thời những mặt hàng lỗi. Kết quả kiểm tra phải đ ợc ghi lại trong
biên bản kiểm kho. Mọi sản phẩm không phù hợp đ ợc phát hiện phải đ ợc cách
ly, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Giám đốc
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com) KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị tr ờng hiện nay việc tổ chức công tác kế
toán hàng hóa đúng đắn, chính xác và kịp thời sẽ đánh giá đ ợc hiệu quả kinh
doanh của đ n vị. Từ đó, những nhà quản lý doanh nghiệp sẽ có biện pháp
thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận.
Qua thời gian thực tập tại toán tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng
và th ng mại T ờng Lâm và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng
hóa tại toán tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại T ờng
Lâm” đã giúp em nhận thức đ ợc vai trò của công tác kế toán hàng hóa.
Do nội dung của đề tài khóa luận rộng và phức tạp, đòi hỏi phải có
những kinh nghiệm và kiến thức thực tiễn. Với trình độ còn có hạn, thời gian
thực tập tại công ty không dài, bài khóa luận của em không tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận đ ợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn
để bài khóa luận của em đầy đủ và hoàn thiện h n.
Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm n đến thầy giáo Thạc
sỹ Nguyễn Văn Thụ đã trực tiếp h ớng dẫn em tận tình, cùng các thầy cô
trong khoa Quản Trị Kinh Doanh và toàn thể ban lãnh đạo cùng các anh chị
phòng kế toán tại Công ty cổ phần t vấn thiết kế xây dựng và th ng mại
T ờng Lâm đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm n!
Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực hiện V Thị Lan Anh
Downloaded by VietJack TV Official (vietjackvideos@gmail.com)