HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM THUYẾT MINH ĐỀ TÀI
ĐỒ ÁN MÔN HỌC XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
HK1 NĂM HỌC 2023-2024
1. TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN
2. MÃ SỐ
3. LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU
4. LOẠI HÌNH NGHIÊN CỨU Tự Xã hội Giáo Kỹ Nông Y Môi
Cơ bản Ứng dụng Triển Nhiên Nhân văn dục
thuật Lâm – Ngư Dược trường khai
5. THỜI GIAN THỰC HIỆN ............................ tháng
Từ tháng…….năm………. đến tháng……..năm……….
6. ĐẠI DIỆN NHÓM NGHIÊN CỨU
Họ và tên : Nguyễn Thế Danh Mã sinh viên: 652533 Lớp : K65CNPMB
Địa chỉ: Khoa CNTT Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội Địa chỉ NR: Điện thoại NR :
Điện thoại di động: 0384702474
E-mail: Danhnguyen1052k2gmail.com
7. NHỮNG NGƯỜI THAM GIA THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Đơn vị công tác Nội dung nghiên cứu cụ TT Họ và tên và lĩnh vực Chữ thể được giao ký chuyên môn 1 Nguyễn Thế Danh 2 Mai Hoàng Quân 3 Nguyễn Thị Minh Thu 4 Nguyễn Đức Duy 5 Trần Văn Hà
8. GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên : Ngô Công Thắng Học vị, chức danh KH: Chức vụ:
Địa chỉ CQ: Bộ môn…..Khoa….Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội Địa chỉ NR: Điện thoại CQ: Điện thoại NR : Điện thoại di động: Fax: E-mail:
9. TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC
a) Tổng quan tình hình nghiên cứu trong nước thuộc lĩnh vực của đề tài
- Tình hình trong nước: Trong thời gian gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông
tin vào lĩnh vực quản lý thư viện đã trở nên phổ biến tại nhiều thư viện trong nước.
Dưới đây là một số điểm nổi bật về tình hình ứng dụng quản lý thư viện trong nước:
o Phần mềm quản lý thư viện: Nhiều thư viện ở Việt Nam đã
chuyển từ quản lý thủ công sang sử dụng phần mềm quản lý thư
viện. Các phần mềm phổ biến như Koha, Libol, và WinISIS đang
được triển khai rộng rãi để tạo ra hệ thống quản lý thư viện hiệu quả.
o Tích hợp công nghệ RFID: Các thư viện lớn và trường đại học
hàng đầu ở Việt Nam đã áp dụng công nghệ RFID (Radio-
Frequency Identification) để quản lý và theo dõi tài liệu, cung cấp
dịch vụ mượn trả nhanh chóng và hiệu quả hơn.
o Truy cập trực tuyến: Hầu hết các thư viện ở Việt Nam đã cung
cấp dịch vụ truy cập trực tuyến đến cơ sở dữ liệu và tài liệu kỹ thuật
số, giúp người dùng truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi.
o Chuyển đổi số hóa: Nhiều thư viện và tổ chức đã tiến hành các dự
án số hóa tài liệu để bảo vệ và bảo quản di sản văn hóa, lịch sử của đất nước.
b) Tổng quan tình hình nghiên cứu nước ngoài thuộc lĩnh vực của đề tài -
Tình hình nước ngoài: Nước ngoài cũng có nhiều phát triển đáng chú ý
trong lĩnh vực quản lý thư viện, dưới đây là một số ví dụ:
o Hệ thống quản lý thư viện hàng đầu: Các nước phát triển như
Mỹ, Anh, Pháp, và Canada đã đầu tư mạnh mẽ vào phát triển các hệ
thống quản lý thư viện hiện đại như Alma (Ex Libris), Symphony (SirsiDynix), và Evergreen.
o Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI): Các thư viện ở nhiều nước sử
dụng trí tuệ nhân tạo để cải thiện dịch vụ tư vấn, gợi ý tài liệu, và
tối ưu hóa các quy trình quản lý thư viện.
o Mở cửa thông tin trực tuyến: Thư viện tại nhiều nước phát triển
cung cấp cơ hội truy cập thông tin trực tuyến không chỉ cho cộng
đồng nội bộ mà còn cho toàn thế giới thông qua các dự án như
Europeana 1914-1918 (Châu Âu 1914-1918) và Digital Public
Library of America.(Thư viện công cộng kỹ thuật số của Mỹ)
o Thư viện kỹ thuật số: Nhiều thư viện tại các quốc gia phát triển đã
xây dựng các thư viện kĩ thuật số với hàng triệu tài liệu số hóa, bao
10. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Trong bất cứ một thời kỳ nào thì thư viện cũng đều được coi như là kho tri
thức của nhân loại. Nhu cầu sử dụng thư viện cũng rất rộng rãi. Có lẽ không có một
lĩnh vực hoạt động nào trong xã hội lại không cần đến thư viện.
Và ta thấy hệ thống quản lý thư viện đã thực sự hiệu quả và đáp ứng được yêu
cầu của người quản lý và độc giả. Một mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp và phương
pháp, cơ chế quản lý khoa học sẽ đem lại những lợi ích vô cùng to lớn: tiết kiệm chi
phí và thời gian, tiết kiệm sức lao động, giảm thiểu những hư hao vật chất, tăng năng
suất lao động và tạo được hiệu quả cao nhất trong công việc. Xuất phát từ nhu cầu
thực tế đó kết hợp với sự phát triển của công nghệ phần mềm, nhiều công cụ lập trình
được phát triển và có khả năng hỗ trợ mạnh cho người sử dụng.
Việc ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông tin và các công nghệ mới đã làm
thay đổi căn bản nhiều quy trình nghiệp vụ, quy trình xử lý công việc trong hoạt
động thư viện theo hướng tự động hóa. Sự thay đổi này mang đến nhiều lợi ích cho
độc giả và các thư viện. Tuy nhiên, đây cũng là nguyên nhân làm bộc lộ nhiều bất
cập trong công tác quản lý thư viện bởi phần lớn các mô hình quản lý thư viện đang
áp dụng hiện nay thường phù hợp với mô hình thư viện truyền thống
Mong muốn có một hệ thống hỗ trợ việc quản lý thư viện một cách nhanh
chóng và hiệu quả, giúp cho việc quản lý thư viện trở nên dễ dàng hơn, đọc giả cũng
có phương tiện đến với tri thức nhiều hơn và hiệu quả hơn. Do vậy, nhóm em chọn
đề tài: Xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” làm đề tài môn học này.
11. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI
Mục tiêu của đề tài là tạo ra 1 hệ thống quản lý thư viện có:
- Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng với mọi đối tượng người dùng.
- Chương trình có đầy đủ các chức năng được yêu cầu từ phía thư viện.
- Hỗ trợ công việc tìm kiếm thông tin sách nhanh truy nhập thao tác cho các độc giả.
- Phần mềm dễ sử dụng giúp thủ thư dễ dàng quản lý phân loại sách một cách nhanh và hiệu quả hơn
- Xây dựng một trang web mới có thể sử dụng để tiếp nhận, quản lý thông tin mượn trả và phản hồi .
- Chương trình có khả năng bảo trì và nâng cấp.
12. CÁCH TIẾP CẬN, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU, PHẠM VI NGHIÊN CỨU
12.1. Cách tiếp cận
- Tìm hiểu,phân tích yêu cầu từ người dùng: phỏng vấn,khảo sát nhu cầu của những
người dùng trực tiếp như thủ thư,nhân viên thư viện,độc giả để xác định các chức
năng cần thiết cho phần mềm
- Nghiên cứu từ các phần mềm thư viện có trước: đánh giá các ứng dụng thư viện
hiện có ,từ đó phân tích ưu,nhược điểm để xây dựng phần mềm tốt hơn
- Tạo mẫu thiết kế hệ thống: tạo ra mẫu hệ thống, cơ sở dữ liệu,giao diện người dùng
để xem xét,dánh giá trước sao cho phù hợp với yêu cầu
12.2. Phương pháp nghiên cứu
Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp hoặc gửi bảng khảo sát từ giấy tờ /internet cho người dùng
-Quan sát: quan sát trực tiếp các hoạt động liên quan tại thư viên để nắm rõ cách thức hoạt động,quy trình
-Nghiên cứu tài liệu: Thu thập các tài liệu,quy định liên quan đến hoạt động quản lý thư viện
-So sánh: Dựa trên các tài liệu thu thập được để tiến hành so sánh,đánh giá ưu, nhược điểm
12.3. Phạm vi, đối tượng nghiên cứu -đối tượng:
+Thủ thư, cán bộ quản lý thư viện, nhân viên thư viện,đọc giả thư viện
+Các tài liệu,phần mềm thư viện tương ứng đã có trên thị trường
+Các bên liên quan khác như giáo viên,vv.... -Phạm vi nghiên cứu:
+Nghiên cứu các quy trình nghiệp vụ chính của thư viện: quản lý đầu sách, mượn/trả
sách, quản lý độc giả, tra cứu thông tin sách, thống kê báo cáo
+Nghiên cứu công nghệ phù hợp để phát triển phần mềm: ngôn ngữ lập trình, cơ sở
dữ liệu, hệ điều hành, công cụ phát triển phần mềm
+Xác định các chức năng, quyền truy cập của từng nhóm người dùng phần mềm
+Nghiên cứu các tiêu chuẩn, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động thư viện.
13. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Thời gian Các nội dung, công Sản phẩm Người STT (bắt việc đầu - kết thực hiện chủ yếu phải đạt thực hiện thúc) Lập nhóm và chọn đề
- Nhóm trưởng: Thế Danh. 1 29/9 - 6/10 Cả nhóm tài
- Đề tài: Quản lý thư viện 2 Phân chia công việc
- Các thành viên đều phải được và làm báo cáo
chia đều nhiệm vụ và deadline tổng hợp 6/10 - 20/10 Cả nhóm
- Hoàn thành báo cáo thuyết mình đề tài
- Tổng quan tình hình nghiên cứu 6/10 - 15/10 Hà trong và ngoài nước
- Tính cấp thiết của đề tài 6/10 - 15/10 Thu - Mục tiêu đề tài 6/10 - 15/10 Thu
- Cách tiếp cận, phương pháp
nghiên cứu, phạm vi nghiên 6/10 - 15/10 Duy cứu
- Nội dung nghiên cứu và tiến độ 6/10 - 15/10 Quân thực hiện
Tổng hợp và chỉnh sửa 15/10 -20/10 Danh
- Xác định được website cần Xây dựng bảng phân những chức năng gì 3 tích và báo cáo hệ 20/10 - thống
- Xác định các đối tượng,
luồng, cần phải xử lý 4 5 6 7 8
14. DỰ KIẾN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC * Loại sản phẩm:
* Tên sản phẩm ( ghi cụ thể ):
15. KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI VÀ NGUỒN KINH PHÍ
Tổng kinh phí: .............. triệu đồng Trong đó:
Kinh phí Học viện: .......... triệu đồng
Các nguồn kinh phí khác (cơ sở hỗ trợ, tài trợ của cá nhân, tổ chức ...):…………. triệu đồng
Dự trù kinh phí theo các mục chi:
1. Thuê khoán chuyên môn .......... triệu đồng
2. Nguyên vật liệu, năng lượng............ triệu đồng
3. Thiết bị máy móc ................. triệu đồng
4. Chi khác ........... triệu đồng
Tổng cộng: .............. triệu đồng Ngày tháng năm 2023 Ngày tháng năm 2023
Đại diện nhóm nghiên cứu
Giáo viên hướng dẫn Ngày tháng năm 2023 Ngày tháng năm 2023
Ban chủ nhiệm khoa
Ban Khoa học Công nghệ