Phân tích nhu cầu đào tạo của vị trí nhân viên Kế toán trong tổ chức
I. Phân tích tổ chức
- Phân tích nhu cầu đào tạo trong ngành kế toán đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các yếu tố sau:
 Thay đổi quy định và chuẩn mực kế toán: Do sự phát triển của quy định và chuẩn mực
kế toán, nhân viên kế toán cần được đào tạo thường xuyên để nắm bắt và áp dụng những thay đổi này.
 Công nghệ và phần mềm kế toán mới: Sự tiến bộ trong công nghệ và phần mềm kế
toán yêu cầu nhân viên kế toán cập nhật kiến thức và kỹ năng sử dụng các công cụ
mới nhằm tăng cường hiệu suất làm việc.
 Kiến thức chuyên môn: Sự chuyên sâu và kiến thức rộng rãi về kế toán, tài chính,
thuế, và quản lý tài chính là quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong công việc.
 Kỹ năng mềm: Ngoài kiến thức chuyên môn, nhân viên kế toán cũng cần phát triển kỹ
năng mềm như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề
 Tư duy phản biện và sáng tạo: Đào tạo cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát
triển tư duy phản biện và khả năng tạo ra các giải pháp sáng tạo để giải quyết các vấn
đề phức tạp trong công việc hàng ngày.
 Luật pháp và quy định kinh doanh: Hiểu biết về luật pháp và quy định kinh doanh là
cần thiết để đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý cho tổ chức
II. Phân tích công việc
1. Thu thập, kiểm tra và xử lý thông tin kế toán
- Đây là nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của một nhân viên kế toán. Họ sẽ thu thập các
chứng từ, hóa đơn, giấy tờ liên quan đến các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, sau đó kiểm
tra tính chính xác và hợp lệ của các thông tin trên đó. Tiếp theo, sẽ xử lý các thông tin này để
ghi chép vào sổ sách kế toán. 2. Ghi sổ kế toán
- Ghi sổ kế toán là quá trình ghi chép và phân loại các giao dịch tài chính của tổ chức vào các
tài khoản kế toán tương ứng. Việc này giúp theo dõi và ghi nhận các hoạt động tài chính của
công ty, đồng thời tạo ra các bản sao chép của các giao dịch tài chính để được lưu trữ, sử dụng
cho mục đích báo cáo và kiểm toán.
- Khi ghi sổ kế toán, nhân viên kế toán sẽ sử dụng các tài khoản kế toán để phân loại các giao
dịch tài chính theo loại, chẳng hạn như tài sản, nợ, vốn, doanh thu, chi phí, thuế,... Ghi chép
các thông tin như số tiền, ngày tháng, mô tả chi tiết và các thông tin liên quan khác vào sổ sách kế toán phù hợp.
3. Lập báo cáo tài chính
- Nhân viên kế toán sẽ tổng hợp các thông tin từ sổ sách kế toán để lập báo cáo tài chính định
kỳ cho doanh nghiệp, bao gồm báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh,... Các báo cáo tài chính này cung cấp thông tin về tình hình tài
chính của doanh nghiệp cho các bên liên quan, như chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, ngân hàng.
4. Xử lý thuế và báo cáo thuế
- Nhân viên kế toán thường phải đảm bảo rằng các khoản thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT),
thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các khoản thuế khác
được tính toán chính xác, đúng hạn. Đồng thời thực hiện các báo cáo thuế và gửi cho các cơ quan thuế.
5. Quản lý hồ sơ tài chính
- Duy trì và quản lý hồ sơ tài chính của công ty, bao gồm việc lưu trữ các chứng từ, báo cáo
tài chính, hợp đồng và các tài liệu liên quan khác.
6. Hỗ trợ trong kiểm toán
- Khi công ty được kiểm toán bên ngoài, nhân viên kế toán thường phải cung cấp thông tin và
hỗ trợ cho các nhà kiểm toán trong những công việc liên quan đến tài chính, kinh tế của doanh nghiệp.
III. Phân tích Người lao động
1. Người lao động tự đánh giá, xác định các kỹ năng, khả năng, giá trị, điểm mạnh và điểm yếu của mình.
2. So sánh với những kiến thức, kỹ năng, năng lực được mô tả trong bản mô tả công việc, bản
tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc và xem xét lại kết quả đánh giá thực hiện công
việc, phản hồi từ nhà quản lý/ người giám sát.
* Đối với nhân viên kế toán: Người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, phân tích và tổng hợp
các thông tin tài chính của một tổ chức, đảm bảo tuân thủ luật pháp và các quy định về thuế.
Họ sử dụng các kỹ năng và kiến thức chuyên môn về kế toán để ghi chép, lưu trữ, kiểm tra và
báo cáo các hoạt động tài chính, kinh tế của doanh nghiệp.
- Các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng cần có của nhân viên kế toán:
 Kỹ năng chuyên môn: Đây là yếu tố quan trọng nhất khi phân tích người lao động
trong ngành kế toán. Cần đánh giá kỹ năng kế toán cơ bản như kiến thức về quy định
kế toán, xử lý số liệu, lập báo cáo tài chính, và sử dụng các phần mềm kế toán. Ngoài
ra, kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và giao tiếp cũng rất quan trọng.
 Trình độ học vấn và chứng chỉ: Đánh giá trình độ học vấn và các chứng chỉ chuyên
ngành của người lao động, bao gồm bằng cử nhân kế toán, chứng chỉ hành nghề kế
toán, hoặc các khóa đào tạo chuyên sâu. Trình độ học vấn và chứng chỉ giúp đảm bảo
người lao động có kiến thức chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc.
 Kinh nghiệm làm việc: Đánh giá mức độ kinh nghiệm của người lao động trong lĩnh
vực kế toán để hiểu về khả năng thực hiện công việc và giải quyết vấn đề. Kinh
nghiệm làm việc giúp họ tự tin hơn trong xử lý các tình huống phức tạp và đưa ra các quyết định đúng đắn.
 Xác định nhu cầu đào tạo của người lao động để nâng cao kỹ năng và cập nhật kiến
thức với các thay đổi trong lĩnh vực kế toán. Cung cấp các khóa đào tạo phù hợp giúp
họ phát triển nghề nghiệp và nâng cao hiệu suất làm việc.
 Năng lực làm việc nhóm và giao tiếp: Đánh giá khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và
tương tác với các bộ phận khác trong tổ chức. Điều này quan trọng để đảm bảo sự hợp
tác và hiệu quả trong công việc hàng ngày.
3. Đánh giá vị trí hiện tại và môi trường làm việc của bản thân: Xác định kiến thức, kỹ năng,
năng lực giúp tăng cường khả năng thực hiện công việc hiện tại.
- Thành thạo về phần mềm kế toán, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng tư duy phản biện, khả
năng phân tích dữ liệu…
=> Giúp tổ chức hiểu rõ về năng lực, trình độ, kinh nghiệm và nhu cầu đào tạo của họ, từ đó
thiết kế các chính sách và chương trình phát triển nhân sự phù hợp để tối ưu hóa hiệu suất làm
việc và đáp ứng mục tiêu kinh doanh.