TT Procurement Management 241004 112145 - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen
TT Procurement Management 241004 112145 - Tài liệu tham khảo | Đại học Hoa Sen và thông tin bổ ích giúp sinh viên tham khảo, ôn luyện và phục vụ nhu cầu học tập của mình cụ thể là có định hướng, ôn tập, nắm vững kiến thức môn học và làm bài tốt trong những bài kiểm tra, bài tiểu luận, bài tập kết thúc học phần, từ đó học tập tốt và có kết quả
Preview text:
TỔ CHỨC NHÓM CUNG CẤP
Sau khi cấu trúc tổ chức doanh
nghiệp được thiết lập, bất kể
thiết kế tổ chức nào được chọn,
thì việc phân công đều diễn ra
trong đó. Cho dù cấu trúc tổ
chức dựa trên chức năng, sản
phẩm hay quy trình kinh doanh
thì cũng không quan trọng; điều
thực sự quan trọng là công việc
phải được phân công và thực
hiện theo các kế hoạch chiến
lược và mục tiêu của tổ chức.
Theo logic, lập kế hoạch và phân
công tổ chức là những phân
đoạn quan trọng của sự tích hợp
các mục tiêu chiến lược và thiết kế tổ chức.
Các phần sau đây mô tả các
khía cạnh chính của thiết kế tổ
chức cung ứng, bao gồm vai trò
của giám đốc mua hàng, tình
trạng cung ứng trong tổ chức và
mối quan hệ báo cáo và mối
quan hệ nội bộ của nó. Mặc dù
trọng tâm là các tổ chức cung
ứng lớn, nhiều bình luận cũng có
liên quan đến các tổ chức cung ứng nhỏ hơn. Giám đốc mua sắm (CPO)
Giám đốc mua hàng (CPO) hoặc
giám đốc cung ứng (CSO) được
định nghĩa là giám đốc điều hành
"cấp cao nhất" hoặc "cấp cao
nhất" trong "văn phòng công ty
(cấp điều hành) hoặc bộ phận
chính, chẳng hạn như đơn vị
kinh doanh chiến lược (SBU),
người có thẩm quyền và trách
nhiệm chính thức để quản lý các
chức năng mua sắm, mua hoặc
tìm nguồn cung ứng của công ty
(hoặc SBU) để mua sắm hàng
hóa và dịch vụ từ các nhà cung
cấp bên ngoài". Trách nhiệm của
CPO có thể được phân chia và
phân bổ giữa các nhà quản lý và
phòng ban, nhưng trách nhiệm
và thẩm quyền chức năng của
CPO phải được công nhận rõ
ràng. Hơn nữa, chức năng hóa
ngụ ý rằng tất cả các trách nhiệm
hợp lý liên quan đến chức năng
cung ứng phải được giao cho
CPO, bao gồm các liên kết mạng
lưới cung ứng có liên quan cũng như toàn
bộ các nhu cầu của tổ chức.
Nguyên tắc thiết yếu là có một số
nhiệm vụ được công nhận chung
có liên quan đến chức năng này
và những nhiệm vụ này phải
được đặt trong một nhóm riêng
có địa vị ngang bằng với các
chức năng chính khác của tổ chức.
Những thay đổi trong lĩnh vực
quản lý cung ứng đã tác động
đến mọi thứ, từ chức năng được
gọi đến chức danh của những
người thực hiện nhiệm vụ cho
đến các nhiệm vụ được thực
hiện. Không có chức danh chung
nào cho cá nhân nắm giữ vị trí
cung ứng hàng đầu trong một tổ
chức lớn. Tùy thuộc vào vai trò
của cung ứng trong tổ chức,
đường dây báo cáo và vị trí của
nó trên sơ đồ tổ chức, chức
danh có thể là giám đốc mua
hàng, phó chủ tịch, giám đốc,
quản lý. Kèm theo đó có thể là
mua hàng, mua sắm, quản lý
cung ứng, tìm nguồn cung ứng, tìm nguồn cung ứng
chiến lược, hậu cần hoặc quản lý
chuỗi cung ứng. Khá phổ biến
khi thấy các chức danh CPO như
phó chủ tịch, tìm nguồn cung
ứng chiến lược và cung ứng;
phó chủ tịch, mua sắm: phó chủ
tịch, quản lý chuỗi cung ứng
hoặc giám đốc, mua sắm toàn
cầu. Các chức danh trong các
trường hợp được sử dụng trong
văn bản này cung cấp một loạt
các chức danh tốt đang được sử dụng hiện tại. Hồ sơ của CPO
Hồ sơ sau đây về CPO trung
bình xuất hiện từ một nghiên cứu
tập trung gần đây của CAPS
Research. CPO trung bình là một
người 51 tuổi có trình độ học vấn
cao, đã làm việc tại tổ chức của
mình trong 14 năm và CPO trong
4,6 năm, so với 5,9 năm vào
năm 1995. Trong khi hầu hết các
CPO đều có kinh nghiệm trước
đó về cung ứng, thì khoảng 80
phần trăm các CPO trong nghiên
cứu đã làm việc ở ít nhất một chức
năng khác. Khoảng 70 phần trăm
của CPO có chức danh là phó
chủ tịch và chức danh này rất có
thể bao gồm các từ mua sắm,
thu mua, chuỗi cung ứng hoặc
quản lý cung ứng trong đó,
chẳng hạn như phó chủ tịch,
mua sắm toàn cầu hoặc phó chủ
tịch quản lý chuỗi cung ứng.
Thông thường có một đến hai
cấp giữa CPO và CEO. Các
tuyến báo cáo CPO phổ biến
nhất là phó chủ tịch cấp cao/phó
chủ tịch tập đoàn (22 phần trăm),
phó chủ tịch điều hành (17 phần
trăm), phó chủ tịch tài chính/CFO
(17 phần trăm) và chủ tịch/CEO
(13 phần trăm). Bảy mươi bảy
phần trăm CPO trong nghiên cứu
CAPS báo cáo với một trong
năm loại vị trí điều hành hàng
đầu (chủ tịch/CEO, COO, phó
chủ tịch điều hành, phó chủ tịch
cấp cao/phó chủ tịch tập đoàn và
CFO/phó chủ tịch tài chính).
CPO có thể có trách nhiệm quản
lý chung đối với các giao dịch
mua không theo truyền thống
như du lịch công ty, dịch vụ