Ưu nhược điểm và yếu tố phát triển môn Hệ thống Thông tin trong Kế toán | Học viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông

lOMoAR cPSD| 58511332
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Câu 2: Trình bày các ưu nhược điểm của kế toán trong môi trường thủ công và môi
trường có sự tham gia của máy tính Môi trường thủ công Môi trường có máy tính Ưu điểm
- Tập trung dữ liệu liên quan đến
- CNTT giúp cho việc xử lý
hoạt động kế toán, các dữ liệu thông tin nhanh chóng,
được lưu trữ trong các sổ kế chính xác hơn toán riêng biệt
- Khả năng tính toán, tốc độ
xử lý hay chia sẻ thông tin trên máy tính diễn ra nhanh chóng, kịp thời không còn các hạn về không gian, thời gian và khối lượng nghiệp vụ
- Giảm các tài liệu giấy, dữ
liệu được thu thập và xử lý tự động
- Nội dung và hình thức kế
toán đa dạng hơn, dễ dàng
đáp ứng yêu cầu của người dùng Nhược điểm
- Mức độ chi tiết của thông tin - Với sự tham gia của
cung cấp còn hạn chế, thời CNTT, doanh nghiệp cần
gian cung cấp thông tin chậm
bỏ ra số vốn đủ lớn để đáp
- Khó lập các báo cáo linh hoạt
ứng yêu cầu về phần mềm,
theo nhiều tiêu thức khác
nâng cấp, bảo trì hay chi
nhau, thông tin phụ thuộc vào
phí đào tạo nhân viên để
người ghi chép dữ liệu, lưu trữ sử dụng các thiết bị ko tập trung
- Đem lại nhiều rủi ro về
- Chỉ phù hợp với doanh nghiệp
bảo mật trên môi trường
nhỏ, nghiệp vụ phát sinh an ninh mạng
không nhiều, chứng từ ít
Câu 3: Trình bày các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển hệ thống thông tin kế toán tại
doanh nghiệp *) Con người: -
Nhân sự trong doanh nghiệp có trình độ và năng lực tham gia vào quá trình thiết
kế,triển khai HTTTKT giúp hệ thống đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế của doanh nghiệp -
Doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng của HTTTKT và sẵn sàng đầu tư nguồn lực
để hệthống có cơ hội phát triển lOMoAR cPSD| 58511332
*) Thủ tục và hướng dẫn -
Thủ tục và hưỡng dẫn là các phương thức mà doanh nghiệp dùng để thu thập, xử lý vàlưu trữ dữ liệu -
Các quá trình và thủ tục nếu thiết kế rõ ràng theo nguyên tắc nhất quán thì hệ
thống cóthể tự động hóa và xử lý dữ liệu chính xác, hiệu quả -
Các bộ phận kiểm soát nội bộ được tích hợp trong hệ thống để ngăn ngừa sai sót, gianlận *) CNTT
- Các trang bị CNTT ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xử lý, lưu trữ, bảo mật của HTTTKT
- Việc tích hợp các hệ thống khác trong doanh nghiệp với HTTTKT đòi hỏi HTTTKT
cầnđược cải tiến nhiều hơn *) Dữ liệu
- Dữ liệu trong hệ thống là tất cả các thông tin tài chính – kế toán phù hợp với tình
hìnhkinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên HTTTKT cần phải tập trung vào việc
đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp
Câu 4: Các công cụ mô tả HTTTKT? Phân biệt sơ đồ luận chuyển dữ liệu và lưu đồ
chứng từ. Các kí hiệu thường dùng trong sơ đồ dòng dữ liệu?
- Các công cụ mô tả HTTTKT: - + Lưu đồ chứng từ + Lưu đồ hệ thống + Sơ đồ dòng dữ liệu + Sơ đồ chương trình
+ Bảng tổng hợp ra quyết định - Phân biệt
Sơ đồ luân chuyển dữ liệu Lưu đồ chứng từ
Giống - Đều mô tả sự luân chuyển của chứng từ và thông tin trong hệ thống lOMoAR cPSD| 58511332 Khác
- Nhấn mạnh khía cạnh vật lý từ hệ - Diễn tả các yếu tố logic của hệ
thống, thể hiện nguồn gốc, quá
thống, quá trình xử lý các sự kiện,
trình luân chuyển của chứng từ,
mô tả các thành phần hệ thống
trình tự xử lý hay tính chất lưu trữ thông qua hình vẽ của hệ thống
- Giúp xác định nội dung, chức
- Là công cụ hữu ích khi cần mô tả,
năng, trình tự thực hiện các hoạt
đánh giá phân tích về HTTTKT
động trong hệ thống từ đó đánh
giúp phân tích điểm mạnh điểm
giá độ chính xác của các hoạt
yếu từ đó đưa ra các đề xuất hoàn động trong hệ thống thiện hệ thống
- Không trình bày phương tiện lưu
- Các bộ phận được trình bày theo
trữ, xử lý, luân chuyển chứng từ, các cột.
không quan tâm bộ phận tham gia hệ thống
Kí hiệu trong sơ đồ dòng dữ liệu
Câu 9: Khái niệm và mục tiêu của kiểm soát nội bộ
Khái niệm: Kiểm soát nội bộ là việc thiết lập và tổ chức thực hiện trong nội bộ đơn vị kế
toán các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định nội bộ phù hợp với quy định của pháp
luật nhằm đảm bảo phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro và đạt được yêu cầu đề ra Mục tiêu của KSNB
- Đối với báo cáo tài chính, KSNB đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy vì chính
người quản lý đơn vị có trách nghiệm lập BCTC phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
- Với tính tuân thủ, KSNB phải đảm bảo hợp lý việc chấp hành luật pháp và các quy định.
- Với những mục tiêu hiện hữu và hợp lý giúp đơn vị bảo vệ và sử dụng hiệu quả
các nguồn lực, bảo mật thông tin, mở rộng thị phần,… lOMoAR cPSD| 58511332
Câu 10: đặc điểm của các thành phầ của hệ thống KSNB COSO
- Môi trường kiểm soát: Bao gồm các yếu tố như tầm nhìn và tầm quan trọng của
quản lý về kiểm soát nội bộ, tạo ra bối cảnh cho cả hệ thống kiểm soát.
- Đánh giá rủi ro: Tập trung vào việc xác định và đánh giá rủi ro liên quan đến mục tiêu của tổ chức.
- Hoạch định các hoạt động kiểm soát: Đề xuất các biện pháp kiểm soát cần thiết để
giảm nguy cơ rủi ro đến mức chấp nhận được.
- Thông tin và truyền thông: Tập trung vào việc thu thập, xử lý và truyền tải thông
tin liên quan đến kiểm soát nội bộ trong toàn bộ tổ chứ