Bài tập cá nhân Chương 7 môn Quản trị dự án đầu tư | Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh

PHẠM THỊ ĐOAN TRANG 2154080518
BÀI TẬP CÁ NHÂN CHƯƠNG 7
Câu 1: Ưu nhược điểm của kiểm soát dự án bằng phương pháp quản lý giá trị thu được (EVM).
Theo em, phương pháp quản lý giá trị thu được là một công cụ khá hiệu quả trong
việc kiểm soát dự án vì nó kết hợp được cả ba yếu tố: tiến độ, chi phí và khối lượng
công việc vào cùng một hệ thống đánh giá. Ưu điểm:
- EVM giúp nhà quản lý nhìn nhận được tình trạng thực tế của dự án một cách
toàn diện, không chỉ biết đã chi bao nhiêu tiền mà còn biết số tiền đó tạo ra
được bao nhiêu giá trị công việc.
- Phương pháp này cho phép phát hiện sớm các sai lệch về chi phí và tiến độ
thông qua các chỉ số như CPI, SPI, từ đó có thể kịp thời điều chỉnh kế hoạch.
- Các chỉ số trong EVM mang tính định lượng rõ ràng, giúp việc đánh giá dự án
khách quan hơn, hạn chế phụ thuộc vào cảm tính.
Ví dụ: Thay vì đánh giá “công việc làm khá chậm”, EVM chỉ ra SPI = 0,9,
chứng minh dự án đang chậm 10% so với kế hoạch.
- Ngoài ra, EVM còn hỗ trợ dự báo xu hướng tương lai của dự án (khả năng
vượt chi phí, trễ tiến độ), giúp nhà quản lý chủ động hơn trong việc ra quyết định. Nhược điểm:
- Để áp dụng EVM hiệu quả, dự án cần có kế hoạch chi tiết và dữ liệu chính
xác ngay từ đầu. Nếu việc lập kế hoạch hoặc thu thập số liệu không tốt thì kết
quả phân tích sẽ không đáng tin cậy.
Ví dụ: Khối lượng công việc hoàn thành được báo cáo cao hơn thực tế sẽ
khiến CPI và SPI phản ánh sai tình trạng dự án.
- Phương pháp này khá phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải có kiến thức
chuyên môn và hiểu rõ các chỉ số, nên khó áp dụng đối với các dự án nhỏ
hoặc đội ngũ thiếu kinh nghiệm.
Ví dụ: Một dự án nhỏ của sinh viên hoặc doanh nghiệp nhỏ thường không đủ
nguồn lực để theo dõi EVM chi tiết.
- EVM chủ yếu tập trung vào chi phí và tiến độ, nên chưa phản ánh đầy đủ các
yếu tố định tính như chất lượng công việc hay mức độ hài lòng của các bên liên quan. Câu 2:
CPI < 1 cho thấy dự án đang vượt chi phí so với kế hoạch, tức là chi nhiều tiền hơn
so với giá trị công việc thực hiện được.
SPI < 1 cho thấy dự án đang chậm tiến độ, khối lượng công việc hoàn thành thấp
hơn so với kế hoạch đề ra.
a) Dự án đang gặp hai vấn đề: vừa vượt ngân sách, vừa bị trễ tiến độ, đây là
tình trạng không thuận lợi và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho dự án.
b) Theo em, nhà quản lý dự án nên ưu tiên kiểm soát tiến độ trước, sau đó mới
tập trung kiểm soát chi phí.
- Khi dự án bị chậm tiến độ, các chi phí gián tiếp như chi phí nhân công, quản
lý, thuê thiết bị… sẽ tiếp tục phát sinh, khiến tình trạng vượt chi phí ngày càng nghiêm trọng hơn.
Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, nếu công trình chậm tiến độ 1 tháng thì chủ đầu
tư vẫn phải trả thêm tiền lương cho công nhân, chi phí giám sát và tiền thuê máy
móc, làm tổng chi phí vượt xa dự toán ban đầu.
- Nếu đẩy nhanh tiến độ và đưa dự án trở lại đúng kế hoạch, nhà quản lý có
thể giảm được các chi phí phát sinh kéo dài theo thời gian.
Ví dụ: Khi tăng cường tổ chức thi công hợp lý để hoàn thành công việc đúng mốc kế
hoạch, dự án có thể kết thúc sớm hơn, từ đó giảm được chi phí thuê thiết bị và chi
phí quản lý phát sinh theo ngày.
- Sau khi tiến độ được kiểm soát, việc quản lý và cắt giảm chi phí sẽ trở nên hiệu quả hơn.
Ví dụ: Khi tiến độ đã ổn định, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát định mức vật tư
và phân bổ nhân lực hợp lý, tránh lãng phí nguồn lực.
❖ Tuy nhiên, theo em nghĩ, việc ưu tiên kiểm soát tiến độ hay chi phí còn một phần
phụ thuộc vào mục tiêu của khách hàng. Nếu khách hàng đặt nặng yếu tố thời
gian thì cần tập trung đẩy nhanh tiến độ, ngược lại, nếu mục tiêu là không phát
sinh chi phí thì cần kiểm soát chặt chẽ chi phí trong quá trình điều chỉnh tiến độ.
Ví dụ, với dự án xây dựng trường học cần hoàn thành đúng năm học mới, tiến độ sẽ
được ưu tiên; trong khi đó, dự án có ngân sách cố định thì chi phí là yếu tố được
kiểm soát chặt chẽ hơn.