Ban sự kiện - kế hoạch tổ chức trò chơi cho team building k67 tcnh môn Thống kê trong kinh tế và kinh doanh | Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

BAN SỰ KIỆN - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRÒ CHƠI CHO TEAM BUILDING K67 TCNH I: Concept chương trình 1. Concept - Theme: Noel
- Tên chương trình: “Jingle Bill” - Ngày tổ chức: 20/12 2. Key visual
Hình ảnh bánh gừng (hình người) đang rung chuông
II: Di chuyển & ăn uống 1.1 Chia nhóm theo màu/ban
- Chia 500 người thành các nhóm nhỏ (50–100 người mỗi nhóm). -
Mỗi nhóm sẽ di chuyển lần lượt, tránh chen lấn.
- Có thể dùng băng rôn hoặc áo màu để phân biệt nhóm, vừa dễ quản lý vừa tạo hiệu ứng đẹp.
1.2 Đi theo tuyến cố định
- Ban tổ chức xác định đường di chuyển 1 chiều: từ điểm tập trung → địa điểm tổ chức.
- Có thể bố trí tình nguyện viên dẫn đoàn từng nhóm.
1.3 Thời gian di chuyển chênh lệch
- Mỗi nhóm được hiệu lệnh di chuyển cách nhau 2–5 phút.
- Giúp tránh quá đông, vẫn đảm bảo đúng lịch trình.
1.4 Sử dụng dụng cụ hỗ trợ
- Biển chỉ dẫn, băng rôn hướng dẫn, hoặc cờ dẫn đoàn để nhóm đi theo đường đã định.
- Có thể phát sơ đồ di chuyển ngắn gọn cho các nhóm.
1.5 Khuyến khích đi bộ nhóm nhỏ
- Có thể để mỗi lớp hoặc đội tự đi bộ theo nhóm nhỏ, đến địa điểm trong vòng 10–15 phút.
- Nhóm đi nhanh, nhóm đi chậm cũng được, nhưng đảm bảo đúng thời gian bắt đầu hoạt động. 2. Về phần ăn uống
- BTC sẽ mở đơn đăng ký suất ăn trưa để nắm rõ số lượng người tham gia. Từ
đó, công tác chuẩn bị đồ ăn được thực hiện đầy đủ, hợp lý và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Điều này giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và mang lại trải
nghiệm thoải mái nhất cho các bạn sinh viên. III: Sơ bộ về trò chơi 1. Warm-up 1.1 XÉ TÚI MÙ
+ Tạo số lượng túi mù với số lượng câu hỏi
+ Trong mỗi túi mù là một câu hỏi (có thể là fill the blank, match, Choose the correct ABCD,...)
+ Khi trả lời đúng, phần quà trong túi mù sẽ lộ diện
Trong các hộp mù có 1 secret, ai trả lời trúng hộp mù đó và đúng sẽ nhận được phần
quà có lợi cho phần chơi chính sau đó 1.2. CHEERLEADER
a. Snow Breaker (mạnh mẽ – cháy – băng giá bên ngoài, lửa bên trong) Cheer: “We are! We are!”
“SnowBreaker – fight together!”
“Cold outside, fire inside!”
“We shine! We rise! Merry Christmas vibes!” Động tác:
“We are! We are!”: hai tay giơ lên trời, bước chân mạnh về phía trước.
“SnowBreaker!”: đấm tay phải vào ngực, tay trái giơ cao nắm đấm. “Cold
outside”: khoanh tay trước ngực, nghiêng người nhẹ sang trái, sang phải. “Fire
inside”: tay mở ra như lửa bùng, nhún người theo nhịp.
“Break the ice”: cúi người thấp, đấm tay xuống đất theo nhịp.
“Rise together”: xoay người một vòng, giơ hai tay hình chữ V.
“Strong forever”: cả đội tạo dáng pose cuối (tay chéo trước ngực hoặc tạo hình
ngôi sao), người giữa hô “SNOWBREAKER!”, cả đội đáp “ON FIRE!”.
b. Team Santa Queens (nữ tính – rực rỡ – khí thế) Cheer: We are! We are! Santa Queens!
Red and gold, we rule the scene!
Sleigh the game, we shine so bright!
Queens on top – all day, all night! Động tác:
“We are!”: giơ tay phải, tay trái chống hông.
“Red and gold…”: xoay một vòng, giơ hai tay tạo hình vương
miện. “Sleigh the game…”: hai tay kéo dây tưởng tượng.
“Queens on top…”: nhảy nhẹ lên, chỉ tay lên trời.
c. Team FrostBite (mạnh mẽ – lạnh lùng – chất ngầu) Cheer:
We are! We are! FrostBite crew! Ice so cold, but fire too! Step by step, we dominate! Victory is our fate! Động tác:
Tay khoanh trước ngực (tư thế lạnh lùng).
“Fire too”: tay bật mạnh ra như lửa bùng.
“Dominate”: bước tiến, dậm chân mạnh.
“Victory…”: giơ hai tay tạo chữ V.
d. Team Reindeer Rush (vui nhộn – năng động – thân thiện) Cheer:
We are! We are! Reindeer Rush!
Run through snow, don’t need much!
Laugh out loud, feel the vibe! Rush together, full of life! Động tác:
“We are!”: giơ tay như sừng tuần lộc.
“Run through snow”: chạy tại chỗ.
“Laugh out loud”: vỗ tay trên đầu.
“Rush together”: nhảy vào giữa, chụm tay cùng hô “full of life!”.
e. Team Blizzard Boys (nam tính – cool ngầu – cháy) Cheer:
We are! We are! Blizzard Boys!
Storm so strong, we make some noise!
Push the limit, break the line!
Win this game – it’s our time! Động tác:
“We are!”: đấm tay lên trời.
“Make some noise!”: hét to, vỗ ngực.
“Push the limit”: tay đẩy mạnh ra trước.
“It’s our time!”: giơ tay tạo hình đồng hồ, rồi chỉ lên trời. f.
Team Holly Jolly (vui vẻ – năng lượng Giáng sinh – dễ thương) Cheer: We are! We are! Holly Jolly!
Smile so bright, no melancholy!
Bells are ringing, hearts are high! Team Jolly – reach the sky! Động tác:
“We are!”: tay trái giơ cao, tay phải vẫy chuông tưởng
tượng. “Smile so bright”: nở nụ cười thật tươi, chỉ tay vào
má. “Bells are ringing”: lắc người theo nhịp.
“Reach the sky”: giơ cả hai tay lên cao, nhảy nhẹ. 2. Trò chơi chính
Phần thi chính sẽ được tổ chức dưới hình thức trò chơi theo trạm, bao gồm 4
trạm thử thách mang chủ đề Giáng Sinh.
Mỗi đội sẽ nhận một mật thư tại điểm xuất phát để tìm đến trạm đầu tiên, và phải
hoàn thành nhiệm vụ ở từng trạm để nhận được phiếu quà cùng mật thư dẫn đến trạm kế tiếp.
Các trạm được bố trí xen kẽ nhau trong khu vực, đảm bảo tính công bằng và tránh ùn tắc.
Kết thúc hành trình, đội nào tích lũy được nhiều phiếu quà nhất sẽ giành chiến thắng.
Cụ thể, các trạm chơi bao gồm:
● Trạm 1 – “Phần Quà Đầu Tiên”: Các thành viên phải phối hợp đưa 1 cốc
nước tới đích. 4 người cầm 4 góc của khăn và kéo căng, trên khăn đặt 1
cốc chứa nước, đội nào đến đích sớm và nhanh nhất sẽ nhận được nhiều phần thưởng nhất)
● Trạm 2 – “Xe tăng vượt tuyết”: Mỗi lớp cử ra 20 người, chia làm 2 đội
(Đội A và Đội B), mỗi đội 10 người và được phát cho 2 cặp ván gỗ. Đội A
(10 người) cầm 1 cặp ván, đứng ở Vạch Xuất Phá. Đội B (10 người) cầm
1 cặp ván, đứng ở Vạch Đích (cách đó 5m). Lượt 1:
Khi có hiệu lệnh, Đội A (10 người) cùng nhau đứng lên cặp ván gỗ của mình. Cả đội phải
phối hợp để nhấc chân và di chuyển 5m đến Vạch Đích (chỗ Đội B đang chờ). Lượt 2:
Ngay khi Đội A về đến Vạch Đích, Đội B (10 người còn lại) lập tức bước
lên cặp ván gỗ của mình quay trở lại vạch xuất phát ban đầu.
● Trạm 3: “Xây dựng giấc mơ”
Mỗi đội nhận một bộ mảnh ghép (là hình ảnh logo CLB, biểu tượng NEU hoặc
hình theo chủ đề). Các thành viên cùng phối hợp để hoàn thành bức hình trong
thời gian quy định. Có thể thêm thử thách như chỉ một người được xem hình
mẫu và hướng dẫn các thành viên khác, hoặc các đội phải trao đổi mảnh ghép
với nhau để hoàn thiện.
Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần đồng đội, khả năng giao tiếp và sự khéo léo trong phối hợp. Thời gian: 15 – 20 phút
Số lượng: 6–10 người/đội
● Trạm 4 - “Kéo co”: Mỗi đội cử 10 người (bao gồm 5 năm và 5 nữ) rồi
tham gia thi đấu với các đội khác (bốc thăm ngẫu nhiên)
● Trạm 5 – “Vượt qua bão tuyết”: Một thành viên hoặc đội trưởng sẽ đứng
ngoài để chỉ huy, các thành viên còn lại bị bịt mắt và phải nắm tay nhau
vượt qua một chuỗi chướng ngại vật.
● Trạm 6: "Món quà sáng tạo" Các thành viên trong đội cùng nhau cầm các
đầu dây nối vào một chiếc bút. Nhiệm vụ là phải phối hợp để viết hoặc vẽ
một đồ vật theo chủ đề do BTC đưa ra lên một tờ giấy.
Phần trò chơi được thiết kế nhằm khuyến khích tinh thần teamwork, khả năng tư
duy và sự sáng tạo của sinh viên K67, đồng thời giúp mọi người xây dựng sự
gắn kết và tinh thần tập thể trong không khí lễ hội vui tươi.
IV. Hoạt động giao lưu văn nghệ
- Thông báo tới các lớp chuẩn bị tiết mục văn nghệ đơn giản trước thời điểm mở đơn đăng ký tham gia
- Mỗi lớp sẽ đăng ký một tiết mục như hát, múa, nhảy hoặc trình diễn tự do. Ban giám
khảo sẽ bầu chọn các tiết mục ấn tượng nhất, đồng thời căn cứ vào phần thể hiện của
các đội trong phần trò chơi để trao giải thưởng, cụ thể như sau: + Nhất: 1tr + cup + Nhì: 700 + cờ + Ba: 500 + cờ V. Timeline
1. Timeline chuẩn bị (dự kiến 8 tuần-2 tháng) Thời gian Nội dung Tuần 1-2
- Thành lập Ban tổ chức (BTC)
và các tiểu ban nội dung, hậu
cần, hành chính, truyền thông.
- Thực hiện khảo sát nhanh
sinh viên K67 để nắm bắt nhu
cầu về chương trình và bổ
sung thêm vào kế hoạch (nếu có thể). Tuần 3-4
- Hoàn thiện kế hoạch và kịch bản chi tiết.
- Xây dựng bảng dự toán ngân sách cho các hạng mục.
- Liên hệ các địa điểm và nhà
cung cấp (vận chuyển, âm thanh,
ăn uống) để khảo sát giá.
- Lên kế hoạch tìm nhà tài trợ.
- Lên danh sách và liên hệ MC, khách mời Tuần 5-6
- Khởi động chiến dịch truyền
thông, thiết kế bộ nhận diện
như poster, banner, và đăng tải
teaser trên các nền tảng mạng xã hội.
- Mở đơn đăng ký tham gia và
thông báo cho các lớp về phần thi văn nghệ.
- Gửi lời mời đến các thầy cô trong Viện. Tuần 7
- Chốt danh sách người tham gia,
chia đội chơi, kiểm tra đạo cụ
và tập huấn đội ngũ hỗ trợ viên. Tuần 8
- Xác nhận các dịch vụ đã đặt,
gửi thông báo chi tiết tới người
tham gia, đồng thời tổ chức buổi tổng duyệt. Sau sự kiện - Tổ chức họp rút kinh nghiệm trong BTC.
- Hoàn tất các thủ tục thanh toán (nếu còn)
- Đăng bài, hình ảnh, video tổng kết
- Gửi lời cảm ơn đến người tham
gia, nhà tài trợ, các bên hỗ trợ….
2. Timeline ngày tổ chức sự kiện Thời gian Nội dung 08h30 – 09h00
Nhận diện đội và ổn định tư trang. 09h00 – 09h30
Lễ khai mạc chương trình. 09h30 – 11h45
Tổ chức các trò chơi Warm-up
và chuỗi thử thách chính “The Santa of K67 SBF”. 11h45 – 13h30 Ăn trưa và nghỉ ngơi. 13h30– 15h30
Biểu diễn và giao lưu văn nghệ giữa các lớp. 15h30 – 17h00
Gala tổng kết và trao giải, vinh
danh các đội và tiết mục xuất sắc. 17h00 – 17h30
Các đội chụp ảnh lưu niệm và ra về. VII. Dự trù rủi ro Vấn đề Giải pháp Thời tiết xấu
- Chuẩn bị trước chỗ trú
- Theo dõi tin báo thời tiết thường
xuyên, nếu phát hiện trước ngày tổ
chức thì có thể rời lịch Kỹ thuật âm thanh
- Chuẩn bị trước mic/loa thay
thế - Kiểm tra thường xuyên
- Tổ chức tổng duyệt/trước khi diễn ra chương trình
Xung đột cá nhân/giữa các đội chơi
- BTC can thiệp, đưa ra hình phạt
tương ứng/tước quyền tham gia các trò chơi
VII. Dự trù vật dụng/kinh phí
- Thứ nhất, đối với phần trò chơi, các vật dụng cần thiết bao gồm: + Warm-up: ● 10 túi quà ● 2 gấu bông bé ● 3 gói bim ● 4 móc khóa
● Túi quà còn lại cho 10 phiếu quà + Trò chơi chính
● Trạm 1 – “Phần Quà Đầu Tiên”: 14 cốc giấy, 14 khăn
● Trạm 2 – “Xe tăng vượt tuyết”: 3 cặp ván gỗ/ nhựa dài 2 mét 2, 100 đai để buộc chân
● Trạm 3 – “Xây dựng giấc mơ”: Giấy cắt ghép để làm puzzle
● Trạm 4 - “Kéo co”: 1 dây kéo co
● Trạm 5 – “Vượt Qua Bão Tuyết”: 7 khăn bịt mắt, 7 lưới, 20 cọc tiêu giao thông
● Trạm 6 – “Món Quà Sáng Tạo”: 7 bảng trắng, 7 bút lông
● 100 phiếu quà cho tất cả trò chơi
- Thứ hai, về kỹ thuật – âm thanh, BTC chuẩn bị:
+ Micro, loa và các thiết bị hỗ trợ âm thanh cần thiết
+ Nhạc cụ do Ban Văn Thể phụ trách chuẩn bị và kiểm tra trước chương trình
- Thứ ba, để dự phòng, BTC sẽ chuẩn bị ô che, các vật dụng chống mưa
nắng, cùng một phần ngân sách dành riêng cho giải thưởng và phát sinh nhỏ trong ngày sự kiện.