BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT
BÁO CÁO CU I KỲ
MÔN GIAO HÀNG HÀNG HÓA VÀ KHAI
BÁO H I QUAN V
Đ TÀI TH C HI N Đ Y Đ QUY TRÌNH
T NG B C NH P KH U HAI ISO TANK ƯỚ
D U DIESEL T C NG QINGDAO (TRUNG
QU C) V C NG CÁI MÉP (VI T NAM)
Thời gian viết báo cáo
: 28/2/2023 -
Giáo viên hướng dẫn : Cô Châu Th Ki u Ph ng ươ
Họ tên thành viên :
1. TR N M NH KHA - 2196561
2. PHAN Đ C DUY ANH - 2199074
3. BÙI TH THANH TRÚC -
22011901
4. NGUY N ANH VŨ - 22012307
L I C M N Ơ
L i đ u tiên, c nhóm xin g i l i c m n sâu s c đ n Châu Th Ki u Ph ng. ơ ế ươ
Trong quá trình h c t p và nghiên c u v môn h c Giao Nh n Hàng Hóa và Khai Báo
H i Quan, nhóm chúng em đã nh n đ c s gi ng d y h ng d n t n tình, nhi t ượ ướ
tình c a cô. đã giúp chúng em tích lũy thêm nhi u ki n ế th c hay b ích. V n
d ng nh ng ki n ế th c đ c truy n đ t, nhóm chúng em xin trình bày nh ng gì đã tìm ượ
hi u v đ tài: “nh p kh u d u diesel t c ng Trung Qu c v Vi t Nam”.
Tuy nhiên, ki n ế th c v Giao nh n HH & Khai báo h i quan c a nhóm v n còn nh ng
h n ch nh t đ nh. v y, trong quá trình hoàn thành báo cáo này không tránh kh i ế
nh ng thi u sót. Kính mong xem xét đ a ra ph n h i đ c i thi n báo cáo c a ế ư
chúng em.
Chúc h nh phúc thành công h n n a trong s nghi p “tr ng ng i”. Chúc ơ ườ
luôn d i dào s c kh e đ ti p t c dìu d t bao th h h c sinh đ n b n b tri th c. ế ế ế ế
Xin chân thành c m n! ơ
2
TRÍCH Y U
Sau th i gian h c môn Giao nh n hàng hóa và Khai báo h i quan, nhóm chúng em đã
quy t đ nh th c hi n l p b ch ng t cho m t lô hàng th c t d a trên thông tin gi ng ế ế
viên đ ra cho bài báo cáo cu i kỳ. Bài báo cáo s trình bày v n i dung c a quy trình
xu t nh p kh u và b ch ng t c n thi t trong quy trình. Chúng em s nghiên c u và ế
tìm hi u thêm nh ng ki n th c đã h c đ c môn Giao nh n hàng hóa và Khai báo ế ượ
h i quan đ t đó có th hoàn thành t t bài báo cáo. Đây là bài báo cáo giúp cho các
thành viên trong nhóm có c h i đ có th t tìm hi u và c ng c ki n th c nhi u h n ơ ế ơ
n a. Trong quá trình làm vi c và th c hi n báo cáo s khó có th tránh kh i nh ng
vi c sai sót và thi u ki n th c. Mong Cô và các b n có th góp ý đ nh ng bài báo cáo ế ế
này s đ c c i thi n t t h n ượ ơ
3
DANH M C B NG BI U HÌNH NH
Hình nh:
B ng Bi u:
4
DANH M C THU T NG
5
M C L C
L I C M N Ơ 2
TRÍCH Y U 3
DANH M C B NG BI U HÌNH NH 4
Hình nh: 4
B ng Bi u: 4
DANH M C THU T NG 5
M C L C 6
QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T NH P
KH U 8
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô hàng xu t kh u 8
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô hàng nh p kh u 10
CÁC CH NG T TRONG GIAO NH N HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO H I
QUAN 13
1. HS Code 13
1.1. Đ nh nghĩa 13
1.2. Cách tra mã HS Code 13
2. Sale contract 13
2.1. Đ nh nghĩa 13
2.2. Đ c đi m c a Sales Contract Sales Contract th ng có đ c đi m: ườ 13
2.3. N i dung c a Sales Contract 14
3. Commercial Invoice 15
3.1. Đ nh nghĩa 16
3.2. Ch c năng c a Commercial Invoice 16
3.3. N i dung c a Commercial Invoice 16
4. Packing List 17
4.1. Đ nh nghĩa 17
4.2. Ch c năng c a Packing List 18
4.3. N i dung c a Packing List 18
6
TRA HS CODE CHO LÔ HÀNG D U DIESEL 22
1. Tra c u mã HS Code b ng bi u thu xu t nh p kh u ế 22
2. Tra b ng Website h i quan 23
H P Đ NG TH NG M I ƯƠ 25
COMMERCIAL INVOICE 29
PACKING LIST 32
7
CH NG 1: QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNGƯƠ
HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T NH P KH U
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô
hàng xu t kh u
B c 1 – Đàm phán ký k t h p đ ng mua bán ướ ế
Trong b c đ u tiên trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u b ng đ ng ướ ườ
bi n, bên ch hàng và ch tàu s ti n hành ký k t h p đ ng. Trong h p đ ng s đ a ra ế ế ư
nh ng đi u kho n th a thu n c th v hàng hóa, đi u ki n giao hàng, trách nhi m m i
bên,… Khi đ ng ý thì hai bên s ti n hành ký k t h p đ ng. ế ế
B c 2 - Xin gi y phép xu t kh u ướ
Trong quy trình giao nh n hàng hóa nh p kh u b ng đ ng bi n, n u hàng hóa thu c ườ ế
vào di n ph i xin gi y phép thì ch hàng s ph i làm vi c v i c quan, đ có th xin ơ
gi y phép xu t kh u theo đúng quy đ nh t i Ngh đ nh 187 và các quy đ nh liên quan
khác.
B c 3 - Quy trình giao nh n hàng xu t kh u b ng đ ng bi n - Đ t booking và ướ ườ
l y container r ng
B c ti p theo trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t kh u đ ng bi n chính là đ t ướ ế ườ
container r ng đ x p d hàng hóa. B c này n u lô hàng c a b n đ c bán theo đi u ế ướ ế ượ
ki n CIF, m i ng i c n ph i tìm ki m và liên h v i phía FWD ho c hãng tàu đ ch n ườ ế
đ c d ch v v n chuy n v i chi phí h p lý. Còn n u là đ n hàng theo đi u ki n FOB, ượ ế ơ
m i ng i s không c n ph i đ t tàu mà phía consignee s là phía đ t tàu cho ch ườ
hàng.
Quy trình l y container r ng t i c ng c th : Ch hàng s ti n hành ra c ng đ xác ế
nh n thông tin đ t tàu sau khi xu t CIF và đã đ t tàu t tr c. Công vi c này b n s ướ
ti n hành xác nh n tr c ti p v i hãng tàu và đ ng ý l y container. Còn tr ng h p xu tế ế ườ
hàng b ng FOB, m i ng i s nh n đ c thông tin chuy n phát và mang đi đ đ t tàu ườ ượ ế
và ti n hành công vi c l y tàu nh v i CIF.ế ư
B c 4 - Chu n b hàng xu t và ki m tra hàng xu t ướ
B c ti p theo trong quy trình giao hàng xu t kh u b ng đ ng bi n chính là chu n b ướ ế ườ
ki m tra hàng xu t và xu t hàng. b c này ch hàng s ti n hành lên k ho ch đ ướ ế ế
s n xu t hàng hóa, đ m b o v m t ch t l ng cho đ n s l ng nh đã cam k t trong ượ ế ượ ư ế
h p đ ng. Sau đó lên k ho ch l y container đ có th ti n hành đóng hàng, ki m tra ế ế
hàng và ti n hành niêm phong đ xu t hàng. ế
8
B c 5 - Đóng gói hàng, ký hi u chuyên ch (shipping mark) ướ
Trong quy trình giao nh n hàng xu t kh u b ng đ ng bi n, b c đóng gói hàng thì ườ ướ
m i ng i có th th c hi n t i kho ho c t i c ng. C th : ườ
Đóng gói hàng t i kho: B ph n xu t nh p kh u s ti n hành ph i h p v i công ế
nhân t i kho đ ti n hành đóng gói hàng hóa theo yêu c u c a ch hàng. Đ c ế
bi t, m i ng i c n ph i chú ý đi n đ y đ thông tin liên quan đ n lô hàng nh : ườ ế ư
Tên hàng, n c s n xu t, s l ng, trong l ng, ký hi u v n chuy n,… theo ướ ượ ượ
đúng yêu c u c a ch hàng.
Đóng hàng t i c ng: Cũng t ng t nh vi c đóng hàng t i kho, nh ng s ươ ư ư
nhi u th t c và gi y t h n. Ngoài ra, khi đóng hàng t i c ng th ng s m t ơ ườ
chi phí đ thuê nhân công đ đóng hàng.
B c 6 - Mua b o hi m lô hàng ướ
Trong s đ quy trình giao nh n hàng hóa nh p kh u b ng đ ng bi n không th thi u ơ ườ ế
b c mua b o hi m cho lô hàng. Vi c này thì ch hàng s liên h v i công ty b o hi mướ
đ ti n hành ch n m c b o hi m phù h p v i giá tr hàng hóa. ế
Thông th ng, đ i v i hàng hóa xu t nh p kh u đ ng bi n th ng mua m c 2% t ngườ ườ ườ
giá tr đ n hàng. Còn n u tr ng h p lô hàng xu t theo đi u ki n CNF hay FOB thì ơ ế ườ
ch hàng s không c n ph i mua b o hi m.
B c 7: Làm th t c h i quanướ
Đây đ c xem là b c quan tr ng nh t trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t nh p ượ ướ
kh u b ng đ ng bi n. C th , b c này m i ng i s ph i ti n hành các b c nh ườ ướ ườ ế ướ ư
sau:
M t khai h i quan: M i ng i c n ph i chu n b đ y đ các th t c nh : Gi y ườ ư
gi i thi u nhân viên giao nh n, gi y ti p nh n h s do phía c quan H i Quan ế ơ ơ
c p, h p đ ng ngo i th ng, t khai h i quan, phi u đóng hàng, hóa đ n ươ ế ơ
th ng m i.ươ
Đăng ký t khai: D a trên thông tin b c m tài khai đ m i ng i ti n hành ướ ườ ế
khai báo, nh p thông tin đ y đ chính xác t i c quan H i Quan đ xác nh n lô ơ
hàng đ c thông quan. N u tr ng h p lô hàng h p l thì s đ c vào lu ng ượ ế ườ ượ
xanh và đ c thông quan. Ng c l i, n u lô hàng g p v n đ s r i vào di n ượ ượ ế ơ
ph i ki m tra l i (thu c lu ng đ ho c lu ng vàng).
Đóng phí: Sau khi đăng ký t khai hoàn t t s ph i đóng phí làm th t c h i
quan đ y đ .
L y t khai: B ph n h i quan s ti n hành ti p nh n thông tin, ki m tra và ti n ế ế ế
hành x lý ghi s container và s seal vào m t sau c a t khai.
9
Thanh lý t khai: Ch hàng s trình báo t khai đã đ c hoàn thi n cho phía ượ
c ng ki m tra container và seal đã đ c h đúng ch a? Khi xong b c này thì ượ ư ướ
container s ti n hành đ c nh p vào h th ng c a c ng. ế ượ
Vào s tàu: Khi container đã đ c h thì nhân viên giao nh n s ti n hành ký ượ ế
vào biên b n s tàu và bàn giao xác nh n tình tr ng giao nh n hàng c a
container.
Th c xu t t khai h i quan: Sau khi đ n hàng đã đ c giao nh n hoàn t t, nhân ơ ượ
viên giao nh n s ph i cung c p các th t c cho lô hàng v i các gi y t bao
g m: Commercial Invoice (1 b n chính), t khai h i quan (1 b n sao, 1 b ng
chính) và v n đ n đ ng bi n. ơ ườ
B c 8: Giao hàng cho tàuướ
B c ti p theo trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t kh u b ng đ ng bi n chính làướ ế ườ
cung c p chi ti t hóa đ n giao nh n đ hãng tàu làm v n đ n. b c này thì s đ c ế ơ ơ ướ ượ
th c hi n tr c b c th c xu t hàng. Quá trình giao nh n hàng s k t thúc khi phía ướ ướ ế
bên xu t hàng đã nh n đ c v n đ n đ ng bi n, có th là surrendered bill ho c bill ượ ơ ườ
g c.
B c 9: Thanh toán ti n hàngướ
B c cu i cùng trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u b ng đ ng bi n ướ ườ
chính là thanh toán ti n giao nh n. b c này, phía ch hàng s ti n hành làm th t c ướ ế
xu t nh p kh u s ph i hoàn thành b ch ng t xu t kh u đ ng bi n bao g m: Phi u ườ ế
đóng gói, hóa đ n th ng m i, gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa, v n đ n đ ng ơ ươ ơ ườ
bi n và gi y ch ng nh n kh trùng.
Trong tr ng h p m i ng i thanh toán b ng L/C thì s n p tr c ti p đ n ngân hàng ườ ườ ế ế
đ i di n g i thông báo.
10
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô
hàng nh p kh u
B c 1 – Đ t l ch tàu, ki m tra và xác nh n booking ướ
Trong quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n, b c đ u tiên là booking tàu ườ ướ
sau khi ký k t h p đ ng ngo i th ng (sale contract). ế ươ
Các thông tin c n cung c p cho hãng tàu: C ng đi (port of loading), C ng chuy n t i,
C ng đ n (port of discharge), Tên hàng, tr ng l ng, Th i gian tàu ch y (ETD), Th i ế ượ
gian đóng hàng, Các yêu c u khác.
Ki m tra và xác nh n các thông tin booking: C ng đi, c ng đ n, Nhi t đ , đ thông ế
gió, Lo i container, kích c .
B c 2 – Theo dõi ti n trình đóng hàng và thông tin c p nh t t nhà xu t kh u ướ ế
Đ i v i quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n, công vi c th c hi n giám sát, ườ
theo dõi toàn b ti n trình đóng hàng đ c p nh t cho đ i tác s do nhà xu t kh u, đ i ế
lý ho c chi nhánh giao d ch FDW Vi t Nam
B c 3 – Ki m tra xác nh n ch ng t , h s liên quan đ n lô hàng ướ ơ ế
Tr c khi ti n hành nh p m t lô hàng, yêu c u bên đ i tác ti n hành chu n b các ướ ế ế
ch ng t
B c 4 - Nhà nh p kh u nh n đ c thông báo khi hàng đ n ướ ượ ế
Tr c ngày tàu c p ít nh t 1 ngày s nh n đ c thông báo hàng đ n t hãng tàu ho c ướ ượ ế
đ i lý. Ti n hành l y l nh giao hàng (D/O) bao g m các gi y t sau: Gi y gi i thi u, ế
Bill g c, Gi y y quy n (n u có yêu c u) ế
B c 5 - Đăng ký các ch ng nh n liên quan đ n lô hàng ướ ế
Tùy thu c vào t ng lo i hàng, mã HS code,.. các quy đ nh c a Nhà n c đ đăng ký ướ
các th t c đ đ c c p các ch ng nh n có liên quan. ượ
B c 6 - Khai báo h i quan hàng nh pướ
Đây là b c quan tr ng trong quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n. ướ ườ
Đ có th ti n hành khai báo h i quan, c n ph i chu n b đ y đ các gi y t sau: H p ế
đ ng (contract), Hóa đ n th ng m i (commercial invoice), Phi u đóng gói (packing ơ ươ ế
list), V n đ n (bill of lading), Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa C/O (n u có), Gi y ơ ế
phép nh p kh u (n u có), Các ch ng t khác. ế
Sau b c này s là b c lên t khai h i quan. Hi n nay, có th khai báo qua m ng qua ướ ướ
h th ng khai báo h i quan đi n t . Đ có th ti n hành khai báo h i quan qua m ng ế
11
c n có đ y đ các gi y t sau: Sales contract, Commercial invoice, Packing list, Bill of
lading, C/O, hóa đ n c c (n u có) và m t s ch ng t liên quan khác. ơ ướ ế
Ngoài nh ng ch ng t trên, c n l u ý đ n ch ký s đ đăng nh p và truy n t khai ư ế
trên ph n m m khai h i quan đi n t .
B c 7 - M và thông quan t khai và thanh lý t khai ướ
Đ u tiên, ti n hành làm th t c h i quan t i c ng. ế
Ti p theo, ti n hành m t khai. Đ th c hi n đ c b c này, c n chu n b đ y đ các ế ế ượ ướ
gi y t sau: Gi y gi i thi u, T khai phân lu ng, Invoice, Packing list, Bill of lading,
Các ch ng t c n thi t khác (C/O, hóa đ n c c, gi y phép nh p kh u,…). ế ơ ướ
Sau khi hoàn thành vi c n p thu và t khai đ c thông quan, ti n hành in mã v ch. ế ượ ế
N p mã v ch c ng v i t khai đã thông quan cho h i quan giám sát ít nh t là 2 b . H i
quan s đóng d u lên mã v ch và tr l i cho doanh nghi p 1 b , còn 1 b h i quan s
gi .
B c 8 - Đi u kho v n chuy n hàng hóa v kho ướ
Sau khi ti n hành thanh lý t khai, đ n phòng th ng v c a c ng và mang theo D/O ế ế ươ
đ đóng phí. Ti p theo, giao cho tài x các ch ng t nh : phi u EIR, D/O,… đ tài x ế ế ư ế ế
trình h i quan giám sát c ng và cho xe r i kh i c ng ch hàng v kho.
B c 9 - Rút hàng và tr v container r ng ướ
Khi xe ch hàng v đ n kho, ti n hành ki m tra các gi y t nh : seal, tình tr ng ế ế ư
container ho c xe ch hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài x s mang container tr v ế
c ng ho c ICD.
B c 10 - L u tr h s và ch ng t ướ ư ơ
M i ch ng t , gi y t liên quan đ n quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n ế ườ
c n ph i đ c l u tr k l ng. Đ đ i chi u trong tr ng h p có phát sinh, khi u n i, ượ ư ưỡ ế ườ ế
Các ch ng t c n l u gi bao g m: ư
H s h i quan, h s khai b sung, h s đăng ký danh m c hàng hóa mi n ơ ơ ơ
thu , h s báo cáo s d ng hàng hóa mi n thu . ế ơ ế
H s xét mi n thu , gi m thu , hoàn thu , không thu thu . ơ ế ế ế ế
H s đ ngh x lý ti n thu , ti n ch m n p, ti n ph t n p th a,… ơ ế
Ch ng t v n t i, phi u đóng gói, tài li u k thu t,… ế
S sách, ch ng t k toán. ế
12

Preview text:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT BÁO CÁO CU I KỲ
MÔN GIAO HÀNG HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO H I QUAN V Đ Ề TÀI TH C HI N Đ Y Ầ Đ QUY TRÌNH T NG B C NH ƯỚ ẬP KH U HAI ISO TANK D U DIESEL T C NG QINGDAO (TRUNG QU C) V C NG CÁI MÉP (VI T Ệ NAM)
Thời gian viết báo cáo : 28/2/2023 -
Giáo viên hướng dẫn : Cô Châu Th Ki u Ph ng ươ Họ tên thành viên : 1. TR N M ẠNH KHA - 2196561 2. PHAN Đ C DUY ANH - 2199074 3. BÙI TH THANH TRÚC - 22011901 4. NGUY N Ễ ANH VŨ - 22012307 L I C ẢM N Ơ
Lời đầu tiên, cả nhóm xin g i ử l i ờ c m ả n ơ sâu s c ắ đ n ế Cô Châu Thị Ki u ề Ph ng. ươ Trong quá trình h c ọ t p ậ và nghiên c u ứ về môn h c ọ Giao Nh n ậ Hàng Hóa và Khai Báo H i
ả Quan, nhóm chúng em đã nh n ậ đ c ượ sự gi ng ả d y ạ và h ng ướ d n ẫ t n ậ tình, nhi t ệ tình c a
ủ cô. Cô đã giúp chúng em tích lũy thêm nhi u ề ki n ế th c ứ hay và bổ ích. V n ậ dụng nh ng ữ ki n ế th c ứ đ c ượ truy n ề đ t,
ạ nhóm chúng em xin trình bày nh ng ữ gì đã tìm hi u v ể đ ề ề tài: “nh p kh ậ u d ẩ u diesel t ầ c ừ ng T ả rung Qu c v ố V ề i t Nam”. ệ Tuy nhiên, ki n ế th c ứ về Giao nh n ậ HH & Khai báo h i ả quan c a ủ nhóm v n ẫ còn nh ng ữ h n ạ chế nh t ấ đ nh. ị Vì v y
ậ , trong quá trình hoàn thành báo cáo này không tránh kh i ỏ nh ng
ữ thiếu sót. Kính mong cô xem xét và đ a ư ra ph n ả h i ồ đ ể c i ả thi n ệ báo cáo c a ủ chúng em. Chúc cô h nh ạ phúc và thành công h n ơ n a ữ trong sự nghi p ệ “tr ng ồ ng i”. ườ Chúc cô luôn dồi dào s c kh ứ e đ ỏ ti ể p t ế c dìu d ụ t bao th ắ h ế h ệ c sinh đ ọ n b ế n b ế tri th ờ c ứ . Xin chân thành cảm n! ơ 2 TRÍCH Y U Sau th i gian h ờ c
ọ môn Giao nh n hàng hóa và Khai báo h ậ i quan, nhóm chúng em đã ả quy t đ ế ịnh th c hi ự n l ệ p b ậ ộ ch ng ứ t cho m ừ t lô hàng th ộ c t
ự ế d a trên thông tin gi ự ng ả
viên đ ra cho bài báo cáo cu ề i kỳ. Bài báo cáo s ố trình bày v ẽ n ề i dung c ộ a quy trình ủ xu t nh ấ p kh ậ ẩu và bộ ch ng t ứ ừ c n thi ầ
t trong quy trình. Chúng em s ế nghiên c ẽ u và ứ tìm hi u thêm nh ể ng ữ ki n th ế c ứ đã h c đ ọ c ượ môn Giao nh ở n ậ hàng hóa và Khai báo h i quan đ ả t ể đó có th ừ hoàn thành t ể
t bài báo cáo. Đây là bài báo ố cáo giúp cho các
thành viên trong nhóm có c h ơ i đ ộ ể có th t ể ự tìm hi u và c ể ng ủ c ki ố n th ế c ứ nhi u h ề n ơ n a. T ữ
rong quá trình làm vi c và th ệ c hi ự n báo cáo s ệ khó có th ẽ tránh kh ể i nh ỏ ng ữ vi c sai sót và thi ệ u ki ế n th ế c. Mong Cô và các b ứ n có th ạ góp ý đ ể nh ể ng bài báo cáo ữ này s đ ẽ c c ượ i thi ả n t ệ t h ố n ơ 3
DANH MỤC BẢNG BI U HÌNH NH Hình ảnh: Bảng Bi u: 4
DANH MỤC THUẬT NGỮ 5 M C L ỤC LỜI CẢM ƠN 2 TRÍCH Y U 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH NH 4 Hình nh: ả 4 B ng Bi ả ểu: 4 DANH MỤC THU T NG 5 M C L ỤC 6
QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T Ấ NH P KHẨU 8
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h ậ i quan c ả a lô hàng xu ủ t kh ấ u ẩ 8
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h ậ i quan c ả a lô hàng nh ủ p kh ậ u ẩ 10 CÁC CH NG T
Ừ TRONG GIAO NH N HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO H I QUAN 13 1. HS Code 13 1.1. Đ nh nghĩa ị 13 1.2. Cách tra mã HS Code 13 2. Sale contract 13 2.1. Đ nh nghĩa ị 13 2.2. Đ c đi ặ m c ể
a Sales Contract Sales Contract th ủ ng có đ ườ c đi ặ m: ể 13
2.3. Nội dung c a Sales Contract ủ 14 3. Commercial Invoice 15 3.1. Đ nh nghĩa ị 16 3.2. Ch c năng c ứ a Commercial Invoice ủ 16
3.3. Nội dung c a Commercial Invoice ủ 16 4. Packing List 17 4.1. Đ nh nghĩa ị 17 4.2. Ch c năng c ứ a Packing List ủ 18 4.3. N i dung c ộ a Packing List ủ 18 6
TRA HS CODE CHO LÔ HÀNG D U DIESEL 22 1. Tra c u mã HS Code b ứ ng bi ằ u thu ể xu ế t nh ấ p kh ậ u ẩ 22 2. Tra b ng W ằ ebsite h i quan ả 23
HỢP ĐỒNG THƯƠNG M I 25 COMMERCIAL INVOICE 29 PACKING LIST 32 7
CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG
HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T Ấ NH P Ậ KH U
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i ả quan c a lô hàng xuất kh u
Bước 1 – Đàm phán ký k t h ế p đ ng mua bán Trong b c đ ướ
u tiên trong quy trình giao nh ầ n hàng hóa xu ậ t ấ nh p kh ậ u b ẩ ằng đ ng ườ bi n, bên ch ể hàng và ch ủ tàu s ủ ti ẽ n hành ký k ế t h ế p đ ợ ng. T ồ rong h p đ ợ ồng s đ ẽ a ư ra nh ng đi ữ u kho ề ản thỏa thu n c ậ ụ thể v hàng hóa, đi ề u
ề ki n giao hàng, trách nhi ệ m m ệ i ỗ bên,… Khi đ ng ồ ý thì hai bên s ti ẽ n hành ký k ế t h ế p đ ợ ng. ồ
Bước 2 - Xin gi y phép xu ất khẩu
Trong quy trình giao nh n hàng hóa nh ậ ập kh u b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n, ể n u hàng hóa thu ế c ộ vào di n ph ệ i xin gi ả y ấ phép thì ch hàng s ủ ph ẽ i làm vi ả c v ệ i c ớ quan, đ ơ có th ể xin ể gi y phép xu ấ t kh ấ ẩu theo đúng quy đ nh t ị i Ngh ạ đ ị nh 187 và các quy đ ị nh liên quan ị khác.
Bước 3 - Quy trình giao nh n hàng xu t kh u ẩ bằng đ ng bi ườ
ển - Đặt booking và lấy container r ng
Bước ti p theo trong quy trình giao nh ế n hàng hóa xu ậ t kh ấ u đ ẩ ng bi ườ n chính là đ ể t ặ container r ng đ ỗ x ể p d ế hàng hóa. B ỡ c này n ướ u lô hàng c ế a b ủ n đ ạ c bán theo đi ượ u ề ki n CIF ệ , m i
ọ người cần phải tìm kiếm và liên h ệ v i phía FWD ho ớ c hãng tàu đ ặ ch ể n ọ được d ch ị v v ụ n chuy ậ n v ể i chi phí h ớ p lý. Còn n ợ u là đ ế n hàng theo đi ơ u ề ki n FOB, ệ
mọi người sẽ không c n ph ầ i đ ả t tàu mà phía consignee s ặ là phía đ ẽ t tàu cho ch ặ ủ hàng. Quy trình l y container r ấ ng t ỗ i c ạ ng c ả th ụ : Ch ể hàng s ủ ti ẽ n hành ra c ế ng đ ả xác ể nh n thông tin đ ậ t tàu sau khi xu ặ t CIF và đã đ ấ t tàu t ặ tr ừ c. Công vi ướ c này b ệ n s ạ ẽ ti n hành xác nh ế n tr ậ c ự ti p v ế i hãng tàu và đ ớ ng ý l ồ y container ấ . Còn tr ng h ườ p xu ợ t ấ hàng b ng FOB, m ằ ọi người s nh ẽ n đ ậ c thông tin chuy ượ n phát và mang đi đ ế đ ể t tàu ặ và ti n hành công vi ế c l ệ y tàu nh ấ v ư ới CIF.
Bước 4 - Chuẩn bị hàng xu t và ki m tra hàng xu t
Bước ti p theo trong quy trình giao hàng xu ế t kh ấ u b ẩ ằng đ ng ườ bi n chính là chu ể n b ẩ ị ki m tra hàng xu ể t và xu ấ t hàng. ấ b Ở c này ch ướ hàng s ủ ti ẽ n hành lên k ế ho ế ch đ ạ ể s n xu ả ất hàng hóa, đ m b ả o v ả m ề t ặ ch t l ấ ng cho đ ượ n s ế l
ố ượng như đã cam k t trong ế hợp đ ng. Sau đó lên k ồ ho ế ch l ạ y container đ ấ có th ể ti ể n hành đóng hàng, ki ế m tra ể
hàng và ti n hành niêm phong đ ế xu ể t hàng. ấ 8
Bước 5 - Đóng gói hàng, ký hi u chuyên ch ở (shipping mark)
Trong quy trình giao nh n hàng xu ậ ất kh u b ẩ ng đ ằ ng bi ườ
ển, bước đóng gói hàng thì mọi người có th th ể c hi ự ện t i kho ho ạ c t ặ i c ạ ng. C ả th ụ : ể
● Đóng gói hàng t i kho: B ạ ph ộ ận xuất nh p kh ậ u s ẩ ti ẽ n hành ph ế i h ố p v ợ i công ớ nhân t i kho đ ạ ti
ể ến hành đóng gói hàng hóa theo yêu c u ầ c a ủ ch hàng. Đ ủ c ặ bi t, m ệ
ọi người cần ph i chú ý đi ả
ền đầy đ thông tin liên quan đ ủ n lô hàng nh ế : ư Tên hàng, n c ướ s n xu ả t, s ấ l ố ng, trong l ượ ng, ký hi ượ u v ệ n chuy ậ n,… theo ể đúng yêu cầu của ch ủ hàng. ● Đóng hàng t i c ạ ng: Cũng t ả ng t ươ nh ự vi ư c đóng hàng t ệ i kho, nh ạ ng ư s có ẽ nhi u th ề
ủ tục và giấy tờ hơn. Ngoài ra, khi đóng hàng t i c ạ ng th ả ng s ườ m ẽ t ấ
chi phí đ thuê nhân công đ ể đóng hàng. ể Bước 6 - Mua b o hi m lô hàng Trong s đ ơ quy trình giao nh ồ n hàng hóa nh ậ p kh ậ u b ẩ ằng đ ng bi ườ n không th ể ể thi u ế bước mua b o hi ả m cho lô hàng. V ể i c này thì ch ệ hàng s ủ liên h ẽ v ệ i công ty b ớ o hi ả m ể đ ti ể n hành ch ế n m ọ c ứ b o hi ả m phù h ể p v ợ ới giá trị hàng hóa.
Thông thường, đối v i hàng hóa xu ớ t ấ nh p kh ậ u đ ẩ ng bi ườ n th ể ng ườ mua m c 2% t ứ ng ổ giá tr đ ị n hàng. Còn n ơ
ếu trường hợp lô hàng xu t theo đi ấ u ki ề n CNF hay FOB thì ệ chủ hàng s không c ẽ n ph ầ i mua b ả o hi ả m. ể Bước 7: Làm th t c h ải quan
Đây được xem là b c quan tr ướ
ọng nh t trong quy trình giao nh ấ n hàng hóa xu ậ t nh ấ p ậ kh u b ẩ ằng đ ng bi ườ
ển. Cụ thể, ở bước này mọi người s ph ẽ i ti ả n hành các b ế c nh ướ ư sau: ● M t ở khai h ờ i quan: M ả ọi người c n ph ầ i chu ả n b ẩ ị đ y đ ầ ủ các th t ủ c nh ụ : Gi ư y ấ
giới thi u nhân viên giao nh ệ n, gi ậ y ấ tiếp nh n h ậ s ồ do phía c ơ quan H ơ i Quan ả c p, h ấ p đ ợ ng ngo ồ i th ạ ương, t khai h ờ i quan, phi ả u đóng hàng, hóa đ ế n ơ thương m i. ạ ● Đăng ký t khai: D ờ a trên thông tin ự b ở c m ướ tài khai đ ở m ể i ng ọ i ti ườ n hành ế khai báo, nh p thông tin đ ậ ầy đ chính xác t ủ i c ạ quan H ơ i Quan đ ả xác nh ể n lô ậ
hàng được thông quan. N u tr ế ng h ườ p lô hàng h ợ p l ợ thì s ệ đ ẽ c vào lu ượ ng ồ xanh và đ c thông quan. Ng ượ c l
ượ ại, nếu lô hàng g p v ặ n ấ đ s ề r ẽ i vào di ơ ện ph i ki ả m tra l ể ại (thu c lu ộ ng đ ồ ho ỏ c lu ặ ng vàng). ồ
● Đóng phí: Sau khi đăng ký t khai hoàn t ờ t s ấ ph ẽ i đóng phí làm th ả t ủ c h ụ i ả quan đ y đ ầ . ủ ● L y t ấ khai: B ờ ộ phận h i quan s ả ẽ ti n hành ti ế p nh ế n thông tin, ki ậ m tra và ti ể n ế hành x lý ghi s ử container và s ố ố seal vào m t ặ sau c a t ủ ờ khai. 9
● Thanh lý tờ khai: Chủ hàng sẽ trình báo t khai đã đ ờ c hoàn thi ượ n cho phía ệ c ng ki ả
m tra container và seal đã đ ể c h ượ đúng ch ạ a? Khi xong b ư c này thì ướ container s ti ẽ n hành đ ế c nh ượ p vào h ậ th ệ ng c ố a c ủ ng. ả
● Vào sổ tàu: Khi container đã đ c h ượ thì nhân viên giao nh ạ n s ậ ti ẽ n hành ký ế vào biên b n s ả tàu và bàn giao xác nh ố n tình tr ậ ng giao nh ạ n hàng c ậ a ủ container. ● Th c xu ự
ất tờ khai h i quan: Sau khi đ ả n hàng đã đ ơ c giao nh ượ n hoàn t ậ t, nhân ấ viên giao nh n s ậ ph ẽ i c ả ung cấp các th t ủ c cho lô hàng v ụ i các gi ớ y t ấ ờ bao
gồm: Commercial Invoice (1 b n chính), t ả khai h ờ i quan (1 b ả n sao, 1 b ả ng ả chính) và v n đ ậ n đ ơ ng bi ườ n. ể
Bước 8: Giao hàng cho tàu
Bước tiếp theo trong quy trình giao nhận hàng hóa xu t kh ấ u b ẩ ằng đ ng bi ườ n chính là ể cung c p chi ti ấ t hóa đ ế n giao nh ơ n đ ậ ể hãng tàu làm v n đ ậ n. ơ b Ở c này thì s ướ đ ẽ c ượ th c hi ự ện trước bước th c xu ự t hàng. Quá trình giao nh ấ n hàng s ậ k ẽ t thúc khi phía ế bên xu t hàng đã nh ấ n đ ậ c v ượ n đ ậ ơn đường bi n, có th ể là surrendered bill ho ể c bill ặ gốc.
Bước 9: Thanh toán ti n hàng B c cu ướ i
ố cùng trong quy trình giao nhận hàng hóa xu t nh ấ p kh ậ u b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n ể
chính là thanh toán ti n giao nh ề n. ậ b Ở c này ướ , phía ch hàng s ủ ti ẽ n hành làm th ế t ủ c ụ xu t nh ấ p kh ậ ẩu s ph ẽ i hoàn thành b ả ch ộ ng ứ t xu ừ t kh ấ u đ ẩ ng bi ườ n bao g ể m: Phi ồ u ế đóng gói, hóa đ n th ơ ương m i, gi ạ y ch ấ ng nh ứ n xu ậ t x ấ hàng hóa, v ứ n đ ậ n đ ơ ng ườ bi n và gi ể y ch ấ ng nh ứ n kh ậ trùng. ử Trong tr ng h ườ p m ợ
ọi người thanh toán b ng L/C thì s ằ n ẽ p tr ộ c ự ti p đ ế n ngân hàng ế đ i di ạ n g ệ i thông báo. ử 10
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i ả quan c a lô hàng nh p kh ẩu Bước 1 – Đ t l ch tàu, ki
ểm tra và xác nh n booking
Trong quy trình nhập kh u hàng hóa b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n, b ể c đ ướ u tiên là booking tàu ầ sau khi ký k t h ế p đ ợ
ồng ngoại th ng (sale contract). ươ Các thông tin c n cung c ầ p cho hãng tàu: C ấ ng đi (port of loading), C ả ng chuy ả n ể t i, ả C ng đ ả
ến (port of discharge), Tên hàng, tr ng l ọ ng, Th ượ i gian tàu ch ờ y (ETD), Th ạ i ờ
gian đóng hàng, Các yêu c u khác. ầ Ki m tra và xác nh ể n các thông tin booking: C ậ ng đi, c ả ng đ ả n, Nhi ế t đ ệ , đ ộ ộ thông gió, Lo i container ạ , kích c . ỡ
Bước 2 – Theo dõi ti n trình đóng hàng và thông tin c ế p nh t t nhà xu t kh u
Đối với quy trình nh p kh ậ u hàng hóa b ẩ ng đ ằ ng bi ườ ển, công vi c th ệ c hi ự n giám sát, ệ theo dõi toàn b
ộ tiến trình đóng hàng đ c ể p nh ậ t cho đ ậ ối tác s do nhà xu ẽ t kh ấ u, đ ẩ i ạ lý ho c chi nhánh giao d ặ ch FDW ị V ở i t Nam ệ
Bước 3 – Ki m tra xác nh n ch ng t , h s liên quan ơ đ n lô hàng ế Tr c khi ti ướ n hành nh ế
ập một lô hàng, yêu c u bê ầ n đ i ố tác ti n hành chu ế n b ẩ các ị ch ng t ứ ừ
Bước 4 - Nhà nhập khẩu nhận đ
c thông báo khi hàng đ ượ n ế Trước ngày tàu c p ít nh ậ t 1 ngày s ấ nh ẽ n đ ậ c thông báo hàng đ ượ n t ế hãng tàu ho ừ c ặ đ i lý. T ạ i n hành l ế y l ấ nh giao hàng (D/O) bao g ệ m các gi ồ y t ấ sau: Gi ờ y gi ấ i thi ớ u, ệ Bill g c, ố Giấy ủy quy n (n ề u ế có yêu cầu)
Bước 5 - Đăng ký các ch ng nh n liên quan đ n lô hàng ế Tùy thuộc vào t ng lo ừ
i hàng, mã HS code,.. các quy đ ạ nh c ị a Nhà n ủ c đ ướ đăng ký ể các thủ t c đ ụ ể được c p các ch ấ ng nh ứ ận có liên quan.
Bước 6 - Khai báo h i quan hàng nh p Đây là b c quan tr ướ ng trong quy trình nh ọ p kh ậ ẩu hàng hóa b ng đ ằ ng bi ườ n. ể Đ có th ể ti
ể ến hành khai báo h i quan, c ả n ph ầ i chu ả n b ẩ ị đ y đ ầ các gi ủ y t ấ sau: H ờ p ợ đ ng (contract), Hóa đ ồ n th ơ ng m ươ i (commercial invoice), Phi ạ u đóng gói (packing ế list), V n đ ậ n (bill of lading), Gi ơ y ch ấ ng nh ứ n xu ậ ất x hàng hóa C/O (n ứ u có), Gi ế y ấ phép nh p kh ậ u (n ẩ ếu có), Các ch ng t ứ khác. ừ Sau b c này s ướ là b ẽ c lên t ướ khai h ờ ải quan. Hi n nay ệ , có th khai báo qua m ể ng qua ạ h th ệ ng khai báo h ố i quan đi ả n t ệ ử. Đ có th ể ể ti n hành khai báo h ế i quan qua m ả ng ạ 11 cần có đ y đ ầ
ủ các giấy t sau: Sales contract, Commercial invoice, Packing li ờ st, Bill of lading, C/O, hóa đ n c ơ ước (n u có) và m ế t ộ số ch ng t ứ liên quan khác. ừ Ngoài nh ng ch ữ ng t ứ ừ trên, c n l ầ u ư ý đ n ch ế ký s ữ đ ố ể đăng nh p và truy ậ n t ề khai ờ trên ph n m ầ m khai h ề i ả quan đi n t ệ . ử
Bước 7 - M và thông quan t
ờ khai và thanh lý t khai Đ u tiên, ti ầ n hành làm th ế t ủ c ụ h i quan t ả i c ạ ng. ả Tiếp theo, ti n hành m ế t ở khai. Đ ờ th ể c ự hi n đ ệ c b ượ c này ướ , c n chu ầ n b ẩ đ ị y đ ầ các ủ gi y t ấ sau: Gi ờ ấy gi i thi ớ
ệu, Tờ khai phân luồng, Invoice, Packing list, Bill of lading, Các ch ng t ứ c ừ n thi ầ t khác (C/O, hóa đ ế n c ơ c, gi ướ y phép nh ấ p kh ậ u,…). ẩ Sau khi hoàn thành vi c n ệ p thu ộ
ế và tờ khai đ c thông quan, ti ượ n hành in mã v ế ch. ạ Nộp mã vạch c ng ộ v i t ớ khai đã thông quan cho h ờ i quan giám sát ít nh ả t là 2 b ấ . ộ H i ả quan s đóng d ẽ u lên mã v ấ c ạ h và tr l ả i cho doanh nghi ạ p 1 b ệ , còn 1 b ộ h ộ i quan s ả ẽ gi . ữ Bước 8 - Đi u kho v n ậ chuy n hàng hóa v kho Sau khi ti n hành thanh lý t ế khai, đ ờ ến phòng th ng v ươ ụ c a ủ cảng và mang theo D/O đ đóng phí. T ể i p theo, giao cho tài x ế các ch ế ng t ứ nh ừ : phi ư u EIR, D/O,… đ ế tài x ể ế trình h i quan giám sát c ả ng ổ và cho xe r i ờ khỏi cảng ch hàng v ờ kho. ề
Bước 9 - Rút hàng và tr v container r ng Khi xe ch ở hàng v đ ề n kho, ti ế n ế hành ki m tra các gi ể y t ấ nh ờ : ư seal, tình tr ng ạ container ho c xe ch ặ
hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài x ở s ế mang container tr ẽ v ả ề c ng ho ả c ICD. ặ B c 10 - ướ L u ư trữ hồ s và ch ơ ng t Mọi chứng t , ừ giấy t liên quan đ ờ ến quy trình nh p ậ kh u hàng hóa b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n ể c n ph ầ ải đ c ượ l u tr ư
ữ kỹ lưỡng. Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khi u n ế i, ạ … Các ch ng t ứ c ừ n l ầ u gi ư ữ bao g m: ồ
● Hồ sơ hải quan, hồ s ơ khai b ổ sung, h ồ sơ đăng ký danh m c ụ hàng hóa mi n ễ thu , h ế s ồ báo cáo s ơ d ử ng hàng hóa mi ụ n thu ễ . ế ● Hồ sơ xét mi n thu ễ , gi ế m thu ả , ế hoàn thu , không thu thu ế . ế ● Hồ sơ đ ngh ề ị xử lý ti n thu ề , ti ế n ch ề m n ậ ộp, tiền phạt n p th ộ a,… ừ ● Ch ng t ứ v ừ n t
ậ ải, phi u đóng gói, tài li ế u k ệ thu ỹ t,… ậ ● Sổ sách, chứng t ừ k toán. ế 12