BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH
O
BÀI THỰC HÀNH NHÓM 4
MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
ĐỀ TÀI:
GVHD: Th. S NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG
NHÓM: 4
THÀNH VIÊN
STT
Họtên
MSSV
Chức vụ
1
Thị Lan
21102651
Nhóm Trưởng
2
Phùng Diệu Linh
21095301
3
Nguyễn Kim Nn
21124571
4
Trương Ngọc Luân
21123711
5
Nguyễn Duy Phong
21110361
Nhóm Phó
TP. HCM, tháng 11 năm 2023
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH
O
BÀI BÁO CÁO KIẾN TẬP
MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CUA SỐNG SANG
THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
GVHD: Th. S NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG
NHÓM: 4
THÀNH VIÊN
STT
Họtên
MSSV
Chức vụ
1
Thị Lan
21102651
Nhóm Trưởng
2
Phùng Diệu Linh
21095301
3
Nguyễn Kim Nn
21124571
4
Trương Ngọc Luân
21123711
5
Nguyễn Duy Phong
21110361
Nhóm Phó
TP. HCM, tháng 11 năm 2023
LỜI CẢM ƠN
Báo cáo này được thực hiện bởi nhóm 4 bao gồm 5 thành viên thuộc lớp học
phần DHKQ17B 420300239502 của Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh.
Trước hết, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thị Hồng Nhung đã tận tình
truyền đạt những kiến thức của môn học chỉ dẫn, góp ý đến báo cáo của nhóm để
tránh nhiều sai sót và hoàn thiện hơn.
Tiếp theo, xin chân thành cảm ơn các thành viên trong nhóm đã cùng nhau cố
gắng, xây dựng, thảo luận, đưa ra các ý kiến đóng góp để hoàn thành công việc,
giúp bài báo cáo được hoàn thiện đúng tiến độ. Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn đến
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi đã tạo cơ hội kiến tập để
nhóm có thể hoàn thành bài báo cáo này.
Cuối cùng, ới sự nỗ lực cố gắng của cả nhóm, bài báo cáo đã được hoàn
thành để gửi đến các bạn tham khảo. Tuy nhiên, chắc chắn sẽ còn những điểm
thiếu t nhóm chưa thể khắc phục hết được. Vì vậy rất mong các bạn
tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra những nhận xét để nhóm 4 rút kinh nghiệm làm
tốt hơn cho những lần sau.
Xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ........................................................................................................... 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY .......................................................................... 2
1.1. Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất
Phát Lợi ................................................................................................................... 2
1.2. Lĩnh vực hoạt động ........................................................................................... 2
1.3 Các chi nhánh kc ............................................................................................ 4
PHẦN 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CUA SỐNG
SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC .................................................................. 5
PHẦN 3: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG BỘ CHỨNG TỪ ................................. 10
3.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu ........................................................................ 10
3.2. Phân tích Invoice và Packing List .................................................................. 13
3.3. Phân tích C/O ................................................................................................. 14
3.4 Phân
tích
Giấy
chứng
nhận
kiểm
dịch
chất
lượng
sức
khỏe
động
vật ......................................................................................................................... 16
3.5. Phân tích Air Waybill (Vận đơn hàng không ) ............................................... 18
3.6: Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Thông quan) .................................................... 21
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 22
LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, thế giới đang đẩy mạnh quá trình toàn cầu hóa, thế việc
hội nhập kinh tế là một tất yếu khách quan. Mọi nền kinh tế của tất ccác
quốc gia đều nền kinh tế mở sự giao thương, trao đổi tất cả mọi
lĩnh vực từ hàng hóa, dịch vụ, đầu tư,..Theo xu hướng đó, Việt Nam cũng
đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Việt Nam đang trong
quá trình đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theohội chủ nghĩa
nên việc đẩy mạnh hợp tác quốc tế quá trình quan trọng trong công cuộc
đổi mới.
Việc mở rộng giao lưu với các nước trên thế giới sẽ hội mở rộng
nhiều quan hệ hợp tác quốc tế, từ đó thể mở rộng thị trường xuất nhập
khẩu, thu hút được vốn đầu nước ngoài, tiếp thu các thành tựu khoa học
công nghệtạo môi trường thuận lợi để phát triển kinh tế. Hiện nay, Việt
Nam đãnhiều hiệp định thương mại tự do đã tạo ra nhiều hội lớn cho
phát triển kinh tế nói chung phát triển sản xuất kinh doanh nói riêng.
Trong đó, xuất nhập khẩu một hình thức quan trọng trong ngoại thương
đối với các quốc gia. thể thất, xuất nhập khẩu đóng góp lớn vào
GDP của một quốc gia. Do đó, để tìm hiểu hơn về quá trình xuất nhập
khảu, nhóm 4 đã chọn đề tài: “Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Sản Phẩm Cua
Sống Sang Thị Trường Trung Quốc”.
Mục tiêu chính của đề tài này hiểu về quá trình xuất khẩu của
một lô hàng như thế nào. Đề tài y khá khó mang tính chuyên môn,
tuy nhiên hiểu biết của nhóm thuyết trình còn hạn chế nên sai sót
mong cô bỏ qua ạ.
1
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY
1.1. Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất
Phát Lợi
- Tên quốc tế: Phat Loi Manufacture - Services - Trading Company
Limited.
- Tên viết tắt: PHAT LOI MST CO., LTD.
- số thuế: 4201155459.
- Địa chỉ: 05 Hùng Vương , Phường Cam Nghĩa, Thành Phố Cam Ranh,
Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam.
- Người đại diện hợp pháp: NGUYỄN HỮU NGHĨA.
- Số điện thoại: 02583973888.
- Ngày hoạt động: 26/01/2010.
- Quản bởi: Chi cục Thuế khu vực Nam Khánh Hòa.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở
lên ngoài Nhà nước.
1.2. Lĩnh vực hoạt động
ngành
nghề
kinh doanh
Tên ngành, nghề kinh doanh
0321
Nuôi trồng thu sản biển.
0322
Nuôi trồng thu sản nội địa.
1020(chính)
Chế biến, bảo quản thuỷ sảncác sản phẩm từ thuỷ sản.
4632
Bán buôn thực phẩm
Chi tiết: Bán buôn thịt các sản phẩm từ thịt. Bán buôn thủy
sản. Bán buôn rau, quả. Bán buôn phê. Bán buôn chè Bán
buôn đường, sữa các sản phẩm sữa, bánh kẹo các sản
2
phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột.
4633
Bán buôn đồ uống.
4722
Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh.
4723
Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh.
4773
Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh.
4933
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Chi tiết: - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô.
5022
Vận tải hàng hóa đường thu nội địa.
5223
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không.
5229
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Chi tiết: Gửi hàng; Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt,
đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không; Giao nhận hàng hóa; Dịch
vụ đại lý, giao nhận vận chuyển Thu, phát các chứng từ vận tải vận
đơn; Hoạt động của đại làm thủ tục hải quan; Hoạt động của các đại
bán máy bay; Hoạt động của các đại vận tải hàng hóa đường biển
hàng không; Môi giới thuê tàu biển máy bay; Hoạt động liên quan khác
như: bao gói ng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận
chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hoá; Hoạt động của đại làm th
tục hải quan; Logistics.
5610
Nhà hàng các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
5629
Dịch vụ ăn uống khác.
5630
Dịch vụ phục vụ đồ uống.
8299
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.
1.3 Các chi nhánh khác
a) Chi nhánh công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát
Lợi.
- số thuế: 4201155459-001.
- Địa chỉ: 20 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí
Minh, Việt Nam.
3
- Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (4933).
b) Chi nhánh công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát
Lợi - Thành phố Hồ Chí Minh.
- số thuế: 4201155459-005.
- Địa chỉ: 58 Đường số 9, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí
Minh, Việt Nam.
- Lĩnh vực hoạt động chính: Chế biến, bảo quản thuỷ sản các sản
phẩm từ thu sản.
c) Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi (nộp
tiền thuê đất).
- Địa chỉ: 05 Hùng Vương, tổ dân phố Nghĩa Bình, Phường Cam Nghĩa,
Thành phố Cam Ranh, Khánh Hòa.
- số thuế: 4201155459-002.
- Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải ng hóa bằng đường bộ.
PHẦN 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CUA SỐNG
SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
Bước 1: kết hợp đồng ngoại thương giữa công ty Phát Lợi Việt Nam
Hunan Chenglin Trung Quốc
- Bao gồm 15 điều khoản về thông tin hàng hóa, giá cả, phương thức giao hàng,
phương thức thanh toán, trọng tài, đóng gói…..
- Bên lập hợp đồng: Công ty Trung Quốc Hunan Chenglin Supply.
- Hợp đồng y được lập bằng 3 thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Trung Tiếng Việt.
4
- Thời hạn: 1/8/2023-1/8/2024.
- Điều khoản Incoterms năm 2000: CNF ( Cost and Freight).
Bước 2: Nhắc nhở thủ tục thanh toán
- Phương thức thanh toán TTR trả trước: Công ty Phát Lợi yêu cầu công ty Hunan
Chenglin - đối tác thanh toán trả trước khoản tiền đã quy định. Công ty Phát Lợi
thực hiện quá trình nhắc nhở nhà nhập khẩu thanh toán thông qua một thông báo
nhắc nhở thanh toán gồm:
+ Thông tin của bên quyền nghĩa vụ thanh toán công ty Hunan Chenglin
như: tên số của doanh nghiệp, thông tin người đại diện hợp pháp, số điện
thoại liên hệ, địa chỉ,…
+ Các thông tin nhắc lại bối cảnh phát sinh khoản nợ của khách hàng như hợp đồng
hay thông báo về các yêu cầu thanh toán trước,...
+ Đưa ra thời hạn thanh toán cuối cùng cho khách hàng.
+ Các tài liệu đính kèm gửi cho khách hàng.
+ Một số lời ngỏ ý về thái độ, sự thiện chí hợp tác cũng như mong muốn của công
ty Phát Lợi đối với đại lí Trung Quốc.
Lưu ý: Trong thông báo nhắc nợ khách hàng cần đầy đủ chữ của người đại
diện hợp pháp của phía công ty Phát Lợi
Công ty Hunan Chenglin chấp nhận thanh toán cho công ty Phát Lợi trước khi
hàng được vận chuyển.
Công ty Phát Lợi nhận được đủ số tiền thanh toán theo đúng như trong hợp đồng.
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa
5
- Để đóng gói cua sống xuất khẩu, công ty Phát Lợi xem xét các yếu tố về tiêu
chuẩn đóng gói như: điều kiện khí hậu, điều kiện vận tải, chi phí vận chuyển để lựa
chọn phương thức đóng gói phù hợp.
- Đóng gói hàng hóa:
+ Lưu ý trong khâu đóng gói cua sống phải bảo vệ mắt cua khỏi bị thương bằng
cách để cua trong hộp lỗ thông gió để cua thở. Sau đó phlên trên một lớp khăn
ướt để duy trì độ ẩm và đậy kín hộp.
+ Bao bì đóng gói hàng hóa là loại bao bì cấp 2: Thùng xốp.
- Kẻ hiệu hàng hóa bao gồm:
+ The Buyer: Hunan Chenglin Supply Co, Ltd.
+ The Seller: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi.
+ Tên hàng: Cua sống.
+ Số kiện hàng: 4 CTNS ( 60*45*32).
+ Net Weight: 100kgs.
+ Gross Weight: 106 kgs.
+ HS: 030633.
Bước 4: Booking với airlines và lập chứng từ
- Công ty Phát Lợi check giá air fees với các hãng hàng không chuyến bay tới
điểm đến Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hoa, hãng nào giá tốt nhất,
lịch bay thuận tiện nhất cho hàng thì booking - Booking với hãng Vietjet
nhận booking confimation từ hãng hàng không. Sau đó công ty lựa chọn Check
ngày ra hàng để tính tiền lưu kho thường thì nếu ra hàng buổi sáng thì book
6
chuyến bay vào ban đêm còn nếu ra hàng vào chiều thì sẽ book chuyến bay vào
sáng mai hoặc tối ngày mai ( cụ thể ngày ra hàng của công ty Phát Lợi 27/8/2023
vào 12h37 nên công ty đã book chuyến bay ban đêm).
- Lập chứng từ commercial invoice packing list gửi bản nháp cho khách hàng
check và confirm.
Bước 5: Kiểm tra hàng hóa
- Kiểm tra chất lượng, khối lượng, trọng lượng của cua sống đảm bảo đáp ứng
đúng theo thỏa thuận của 2 bên.
- Lập đơn đăng kiểm dịch về chất lượng cua sống. Sau khi kiểm tra, ng ty Phát
Lợi được cấp giấy phép bởi Bộ Nông NghiệpPhát triển Nông thôn, bộ phận đảm
bảo chất lượng nông lâm ngư nghiệp quốc gia chi nhánh 3 Việt Nam.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan.
- Công ty Phát Lợi khai báo thông tin của mình, thông tin Buyer bên Trung Quốc,
điểm đến, phân loại sản phẩm, thông tin sản phẩm như giấy kiểm dịch về
động vật thủy sản sống dùng cho con người giấy chứng nhận chất lượng,
….dựa trên thông tin của chứng từ commercial invoice packing list trên hệ
thống ECUS. Sau đó xin cấp C/O- giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (do Phòng
quản lí Xuất Nhập khẩu khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh cấp)
- Nhân viên hiện trường sẽ tiến hành dán nhãn, cân hàng, check số kiện số kí, check
số lượng của cua sống kiểm tra xem chất nổ hay nguy hiểmhay không. Sau
khi kiểm tra, hàng a được phân luồng xanh, nhân viên hải quan tiến hành làm
thủ tục thông quan xuất khẩu.
Bước 7: Giao hàng.
- xuất khẩu ng hóa bằng đường hàng không nên bắt buộc công ty phải đầy
đủ giấy tờ kèm theo. Đó những quy định cùng nghiêm ngặt, bắt buộc bên
xuất khẩu phải làm theo nếu không muốn bị cấm xuất khẩu. Theo đó mặt ng khi
xuất khẩu bằng đường hàng không, bắt buộc phải chứng minh được nguồn gốc xuất
xứ, tem phiếu đầy đủ các thủ tục giấy tờ khác. Do đó khi hàng hóa chuyển đến
kho bảo quản của hãng hàng không, lúc y công ty Phát Lợi sẽ in các chứng từ:
Master airway bill - vận đơn hàng không do Vietjet phát hành, commercial
7
invoice, packing list, C/O form E, live aquatic animal for human consumption
quanrantine, health cerficate...Tập hợp tất cả những chứng từ này để đưa cho
airlines airlines bấm theo hàng của mình. Tại kho bảo quản, nhân viên sẽ vận
chuyển hàng hóa đến điểm tập kết - kho lệnh trước khi được chất lên máy bay,
hàng hóa sẽ được giao lên máy bay đúng giờ Cut-off.
- Thông báo giao hàng cho bên đại Trung Quốc để họ chuẩn bị việc nhập khẩu
hàng với một số thông tin như sau:
+ Thông báo lịch bay: Ngày 27/8/2023.
+ Tên cảng đi: Sân bay Tân Sơn Nhất Việt Nam.
+ Tên cảng đến: Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hoa.
+ Tên ng hàng không: Vietjet.
+ Số hiệuy bay: VJ2552.
+ Quốc tịch: Việt Nam.
+ Số ợng hàng hóa:
Net weight: 100kg.
Gross weight: 106kg.
- Theo dõi hàng trên website của airlines theo số 37006373, Thông báo cho
bên đại Trung Quốc thời gian dự kiến y bay cập cảng hàng không quốc tế
Trương Gia giới Hà Hoa để họ chuẩn bị nhận hàng đúng thời gian và địa điểm.
Bước 8: Lập bộ chứng từ.
- Công ty Phát Lợi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ:
8
+ Invoice & Packing List được lập vào ngày 23/08/2023 trong quá trình chuẩn bị
hàng hóa.
+ Nhận được C/O vào ngày 24/08/2023.
+ Chứng từ kiểm dịch chất lượng hàng hóa được nhận trong quá trình kiểm tra hàng
hóa vào ngày 26/08/ 2023.
+ Master Air Waybill nhận vào ngày giao hàng lên máy bay vào ngày 27/08/2023.
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, công ty Phát Lợi sẽ chuyển đến người mua
thông qua chuyển phát nhanh.
- Bộ chứng từ phải đảm bảo đến được với đại Trung Quốc đúng hạn đầy đủ
thông tin để người họ có thể làm thủ tục nhận hàng hóa.
* hàng hóa được giao từng phần nên hợp đồng vẫn còn hiệu lực cho đến hết ngày
01/08/2024. Sau khi mọi hoàn tất mọi quyềnnghĩa vụ giữa 2 bên về đơn hàng thì
sẽ đi tới bước thanh lí hợp đồng.
PHẦN 3: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG BỘ CHỨNG TỪ
3.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu
Phần 1:
Số hiệu: QC20230813.
Ngày làm hợp đồng: 01/08/2023.
Phần 2: Nội dung của hợp đồng
- The Buyer: Hunan Chenglin Supply Co., Ltd.
9
+ Địa chỉ: Số 104 Wangjiagang, Ủy ban khu phố Beizheng, Văn phòng Youngding,
Quận Youngding, Zhangjiajie.
+ số thuế: 91430800MA4RATIY74.
+ Số điện thoại: 0731-85255780.
+ Mail:
- The Seller: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát
Lợi.
+ Địa chỉ: 05 Hùng Vương, Phường Cam Nghĩa, Thành phố Cam Ranh, Tỉnh
Khánh Hòa, Việt Nam.
+ số thuế: 4201155459.
+ Người đại diện: Nguyễn Hữu Nghĩa
+ Số điện thoại: 84.0909686888
+ Mail:
Hợp đồng này được kết thông qua thương lượng giữa người mua người bán.
Theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng này. Người bán đồng ý bán
các hàng hóa sau cho người mua.
1. Commmodity
- Tên hàng: Cua sống (LIVE CRAB)
- Tên khoa học: Scylla Serrata
2. Quantity ( Số lượng )
2000000 kgs ( Tổng số lượng hàng hóa mà bên công ty Phát Lợi và bên công ty
Hunan Chenglin đã thỏa thuận trong hợp đồng).
3. Price
- Phương pháp tính giá: CNF ( Cost and Freight) Incoterms năm 2000.
- Đơn giá: USD 18.0333/ kg.
- Total amount: USD 1,803.33
- Write in words: One thousand eight hundred and three United States Dollars
only.
10
- Đơn giá thể thay đổi theo từng đợt giao hàng kèm theo hóa đơn.
- Đơn giá thể được điều chỉnh theo các hàng khác nhau và hóa đơn của người
bán cho từng lô hàng sẽ được ưu tiên áp dụng.
- Đơn giá và số lượng thể thay đổi theo đơn đặtng.
- Đơn giá hàng hóa do người mua và người bán thỏa thuận thông qua đàm phán,
đại lí nhập khẩu khai báo hải quan theo giá ghi trên hóa đơn của người bán.
4. Packing
Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
5. Payment
- Phương thức thời hạn thanh toán: Thanh toán trước khi hàng được vận
chuyển.
- Thông tin tài khoản nhận tiền:
+ Tài khoản USD
+ Người thụ hưởng: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Dịch Vụ - Sản
xuất Phát Lợi.
+ Số tài khoản: 9996868.
+ Tên ngân hàng: Ngân hàng TMCB Quân đội chi nhánh Cam Ranh.
+ SWIFT: Mscbvnvx.
- Thông tin công ty thanh toán tại Trung Quốc:
+ Tên tài khoản ngân hàng: Công ty TNHH Hunan Chenglin Supply Health.
+ Số tài khoản: 601575570951.
+ SWIFT
+ Tên ngân hàng: Bank of China Stock Price Co.,Ltd.
+ Thêm ngân hàng.
6. Shipment
- Thời gian giao hàng: Trước ngày 01/08/2024
- Cảng xuất hàng: Sân bay Viet Nam
- Cảng đến: Sân bay quốc tế Trương gia giới Hoa
11
- Thông báo giao hàng: Tất cả các thông báo sẽ được viết bằng Tiếng Trung, Tiếng
Anh, Tiếng Việt được gửi cho cả 2 bên bằng fax/chuyển phát nhanh theo các
địa chỉ sau. Nếu xảy ra bất thay đổi nào về địa chỉ, một bên sẽ thông báo cho
bên kia về việc thay đổi địa chỉ trong vòng 5 ngày sau khi thay đổi. Nếu người
mua không thông báo kịp thời cho đại nhập khẩu bằng văn bản hoặc qua email
để chuẩn bị thủ tục hải quan trước 2 ngày, thì người mua phải chịu tổn thất về thủ
tục hải quan.
7. Marking
Nhãn hiệu vận chuyển: N/M.
8. Arbitration
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến thỏa thuận y sẽ được giải quyết
thông qua thương lượng. Nếu đàm phán thất bại, sẽ được đệ trình lên y ban
Trọng tài thẩm quyền để phán xử theo các quy tắc trọng tài hiện hành. Phán
quyết của cơ quan thẩm quyền là phán quyết cuối cùng và ràng buộc cả 2 bên.
9. Điều khoản khác
- Hợp đồng này được lập bằng Tiếng anh, Tiếng Trung và Tiếng Việt, các bản đều
có giá trị trung thực như nhau.
- Hợp đồngy được lập trên cơ sở trao đổi điện tín/ thư từ giữa bên mua và bên
n.
- Hiệu lực của hợp đồng: 01/08/2023 01/08/2024.
Phần 3:
- tênđóng dấu bởi 2 bên
- The buyer and Import agent: Hunan Chenglin Supply Co.Ltd.
- The seller: Phat Loi Manufacture - Services - Trading Company Limited.
3.2. Phân tích Invoice và Packing List
- No(Số hóa đơn): 001 VN-SGN/DYG2023.
12
- Date( Ngày lập hóa đơn): 23/08/2023.
- The Buyer (Bên mua): The Buyer: Hunan Chenglin Supply Co., Ltd.
+ Địa chỉ: Số 104 Wangjiagang, Ủy ban khu phố Beizheng, Văn phòng Youngding,
Quận Youngding, Zhangjiajie.
+ Tax code (mã thuế): 91430800MA4RAT1Y74.
+ TEL: 0731-85255780.
- Thông tin hànga:
+ Description of goods ( tả hàng hóa): Cua sống.
+ Quantity ( Số lượng) : 4 thùng.
+ Net weight: 100kg.
+ Gross weight: 106kg.
+ Price (Giá tiền): USD 18.0333
+ Total (Tổng thành tiền): USD 1,803.33
- Port of Loading (Cảng xếp hàng): Sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam.
- Port of discharge (Cảng dỡ hàng): Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hoa,
Trung Quốc.
- Flight (Số hiệu máy bay): VJ2552. Ngày bay: 27/08/2023.
- AWB NO (Mã số vận đơn hàng không): 978 - 1132 8822.
- Chữ kí và đóng dấu đại diện bên phát hành chứng từ: Công ty TNHH Thương
mại – Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi.
3.3. Phân tích C/O
Phân tích chứng từ C/O: Original (Form E):
1. Products consighned from (Thông tin nhà xuất khẩu)
Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ- Sản xuất Phát Lợi.
Địa chỉ: 05 Hùng Vương, Phường Cam Nghĩa, Thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh
Hòa, Việt Nam.
Tel: 02583973888.
13
2. Products consigned to (Thông tin nhà nhập khẩu)
Tên công ty: Hunan Chenglin Supply Co.,Ltd.
Địa chỉ: Số 104 Wangjiagang, Ủy ban khu phố Beizheng, Văn phòng Youngding,
Quận Youngding, Zhangjiajie.
Tax code: 914303800MA4RATIY74.
Tel: 073185255780.
3. Means of transport and route (Phương tiện vận tảituyến đường)
Ngày khởi hành: 27/08/2023.
Máy bay, chuyến bay: V12552.
Cảng xuất: Sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam.
Cảng nhập: Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hoa, Trung Quốc (Zhangjiajie
Hehua Airport, China).
4. For Official Use (Dành cho quan cấp CO)
5. Item number (Số lượng hàng hóa): 1
6. Marks and numbers on package (Số lượng thùng): 4 thùng.
7. Number and type off packages, description of products (Mô tả sản phẩm):
bao gồm tên khoa học, mã HS
Tên sản phẩm: Cua sống
Tên khoa học: Scylla serrate.
Mã HS: 030633.
8. Origin criteria (Tiêu chí xuất xứ)
WO: xuất xứ thuần túy.
9. Quantity, Gross weight or net weight or other quantity and value (FOB)
only when RVC criterion is applied (Tổng trọng lượng hoặc trọng lượng tịnh
hoặc số lượng khác và giá trị FOB)
Trọng lượng tịnh: 100.00 kgs
10. Number and date of Invoices (Sốngày của Invoice)
Số Invoice: 001 VN-SGN/DYG2023.
Ngày lập Invoice: 23/08/2023.
14
11. Declaration by the exporter, the importer, place and date, signature of
authorised signatory (Tuyên bố của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, địa
điểm và ngày xin CO form E, cùng với dấu của công ty xin CO)
Nước xuất: Việt Nam.
Nước nhập: Trung Quốc.
Địa điểm xin C/O: Thành phố Khánh Hòa.
Ngày xin C/O: 24/08/2023.
12. Place and date, signature and stamp of certifying authority (Địa điểm và
ngày tháng, chữ kí và con dấu của cơ quan chứng nhận)
quan cấp CO: Phòng quản xuất nhập khẩu khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 12, Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
13. Một số lựa chọn, tick vào ô tương ứng thuộc trường hợp đó
Issued Retroactively: Trường hợp C/O được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu
chạy.
Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng.
Third Party Invoicing: Trường hợp a đơn phát hành tại Bên thứ ba.
*Mặt sau của C/O là tiêu chuẩn các điều khoản được quy định trong ACFTA về
đảm bảo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
3.4 Phân tích Giấy chứng nhận kiểm dịch chất lượng sức khỏe động
vật
I. General information (Thông tin chung):
Nơi cấp: Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn nước CHXHCNVN chi nhánh 3
Địa chỉ: Số 1105, Đường Lê Hồng Phong, Quận Phước Long, TP. Nha Trang, Việt
Nam.
1. Name and address of consignor (Thông tin người bán)
Tên công ty: Phat Loi Manufacture-Services-Trading Company Limited.
15

Preview text:

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH O
BÀI THỰC HÀNH NHÓM 4
MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI:
GVHD: Th. S NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG NHÓM: 4 THÀNH VIÊN STT Họ và tên MSSV Chức vụ 1 Võ Thị Lan 21102651 Nhóm Trưởng 2 Phùng Diệu Linh 21095301 3 Nguyễn Kim Ngân 21124571 4 Trương Ngọc Luân 21123711 5 Nguyễn Duy Phong 21110361 Nhóm Phó
TP. HCM, tháng 11 năm 2023 BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH O
BÀI BÁO CÁO KIẾN TẬP
MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU SẢN PHẨM CUA SỐNG SANG
THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
GVHD: Th. S NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG NHÓM: 4 THÀNH VIÊN STT Họ và tên MSSV Chức vụ 1 Võ Thị Lan 21102651 Nhóm Trưởng 2 Phùng Diệu Linh 21095301 3 Nguyễn Kim Ngân 21124571 4 Trương Ngọc Luân 21123711 5 Nguyễn Duy Phong 21110361 Nhóm Phó
TP. HCM, tháng 11 năm 2023 LỜI CẢM ƠN
Báo cáo này được thực hiện bởi nhóm 4 bao gồm 5 thành viên thuộc lớp học
phần DHKQ17B – 420300239502 của Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
Trước hết, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Lê Thị Hồng Nhung đã tận tình
truyền đạt những kiến thức của môn học và chỉ dẫn, góp ý đến báo cáo của nhóm để
tránh nhiều sai sót và hoàn thiện hơn.
Tiếp theo, xin chân thành cảm ơn các thành viên trong nhóm đã cùng nhau cố
gắng, xây dựng, thảo luận, đưa ra các ý kiến đóng góp để hoàn thành công việc,
giúp bài báo cáo được hoàn thiện đúng tiến độ. Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn đến
Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi đã tạo cơ hội kiến tập để
nhóm có thể hoàn thành bài báo cáo này.
Cuối cùng, dưới sự nỗ lực và cố gắng của cả nhóm, bài báo cáo đã được hoàn
thành để gửi đến cô và các bạn tham khảo. Tuy nhiên, chắc chắn sẽ còn những điểm
thiếu sót mà nhóm chưa thể khắc phục hết được. Vì vậy rất mong cô và các bạn
tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra những nhận xét để nhóm 4 rút kinh nghiệm và làm
tốt hơn cho những lần sau. Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ........................................................................................................... 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY .......................................................................... 2
1.1. Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất
Phát Lợi ................................................................................................................... 2
1.2. Lĩnh vực hoạt động ........................................................................................... 2
1.3 Các chi nhánh khác ............................................................................................ 4
PHẦN 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CUA SỐNG
SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC
.................................................................. 5
PHẦN 3: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG VÀ BỘ CHỨNG TỪ ................................. 10
3.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu ........................................................................ 10
3.2. Phân tích Invoice và Packing List .................................................................. 13
3.3. Phân tích C/O ................................................................................................. 14
3.4 Phân tích Giấy chứng nhận kiểm dịch chất lượng sức khỏe động
vật ......................................................................................................................... 16
3.5. Phân tích Air Waybill (Vận đơn hàng không ) ............................................... 18
3.6: Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Thông quan) .................................................... 21
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 22 LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay, thế giới đang đẩy mạnh quá trình toàn cầu hóa, vì thế việc
hội nhập kinh tế là một tất yếu khách quan. Mọi nền kinh tế của tất cả các
quốc gia đều là nền kinh tế mở và có sự giao thương, trao đổi ở tất cả mọi
lĩnh vực từ hàng hóa, dịch vụ, đầu tư,..Theo xu hướng đó, Việt Nam cũng
đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Việt Nam đang trong
quá trình đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theo xã hội chủ nghĩa
nên việc đẩy mạnh hợp tác quốc tế là quá trình quan trọng trong công cuộc đổi mới.
Việc mở rộng giao lưu với các nước trên thế giới sẽ có cơ hội mở rộng
nhiều quan hệ hợp tác quốc tế, từ đó có thể mở rộng thị trường xuất nhập
khẩu, thu hút được vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu các thành tựu khoa học
công nghệ và tạo môi trường thuận lợi để phát triển kinh tế. Hiện nay, Việt
Nam đã kí nhiều hiệp định thương mại tự do đã tạo ra nhiều cơ hội lớn cho
phát triển kinh tế nói chung và phát triển sản xuất kinh doanh nói riêng.
Trong đó, xuất nhập khẩu là một hình thức quan trọng trong ngoại thương
đối với các quốc gia. Có thể thất, xuất nhập khẩu có đóng góp lớn vào
GDP của một quốc gia. Do đó, để tìm hiểu rõ hơn về quá trình xuất nhập
khảu, nhóm 4 đã chọn đề tài: “Quy Trình Xuất Nhập Khẩu Sản Phẩm Cua
Sống Sang Thị Trường Trung Quốc”.
Mục tiêu chính của đề tài này là hiểu rõ về quá trình xuất khẩu của
một lô hàng là như thế nào. Đề tài này khá khó và mang tính chuyên môn,
tuy nhiên hiểu biết của nhóm thuyết trình còn hạn chế nên có sai sót gì mong cô bỏ qua ạ. 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY
1.1. Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi
- Tên quốc tế: Phat Loi Manufacture - Services - Trading Company Limited.
- Tên viết tắt: PHAT LOI MST CO., LTD.
- Mã số thuế: 4201155459.
- Địa chỉ: 05 Hùng Vương , Phường Cam Nghĩa, Thành Phố Cam Ranh,
Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam.
- Người đại diện hợp pháp: NGUYỄN HỮU NGHĨA.
- Số điện thoại: 02583973888.
- Ngày hoạt động: 26/01/2010.
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Nam Khánh Hòa.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước.
1.2. Lĩnh vực hoạt động
Mã ngành nghề Tên ngành, nghề kinh doanh kinh doanh 0321
Nuôi trồng thuỷ sản biển. 0322
Nuôi trồng thuỷ sản nội địa. 1020(chính)
Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản. 4632 Bán buôn thực phẩm
Chi tiết: Bán buôn thịt và các sản phẩm từ thịt. Bán buôn thủy
sản. Bán buôn rau, quả. Bán buôn cà phê. Bán buôn chè Bán
buôn đường, sữa và các sản phẩm sữa, bánh kẹo và các sản 2
phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột. 4633 Bán buôn đồ uống. 4722
Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh. 4723
Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh. 4773
Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh. 4933
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Chi tiết: - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô. 5022
Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa. 5223
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không. 5229
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Chi tiết: Gửi hàng; Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt,
đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không; Giao nhận hàng hóa; Dịch
vụ đại lý, giao nhận vận chuyển Thu, phát các chứng từ vận tải và vận
đơn; Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; Hoạt động của các đại lý
bán vé máy bay; Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và
hàng không; Môi giới thuê tàu biển và máy bay; Hoạt động liên quan khác
như: bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận
chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hoá; Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; Logistics. 5610
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. 5629 Dịch vụ ăn uống khác. 5630
Dịch vụ phục vụ đồ uống. 8299
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.
1.3 Các chi nhánh khác
a) Chi nhánh công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi.
- Mã số thuế: 4201155459-001.
- Địa chỉ: 20 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. 3
- Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (4933).
b) Chi nhánh công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát
Lợi - Thành phố Hồ Chí Minh.
- Mã số thuế: 4201155459-005.
- Địa chỉ: 58 Đường số 9, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Lĩnh vực hoạt động chính: Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản.
c) Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi (nộp tiền thuê đất).
- Địa chỉ: 05 Hùng Vương, tổ dân phố Nghĩa Bình, Phường Cam Nghĩa,
Thành phố Cam Ranh, Khánh Hòa.
- Mã số thuế: 4201155459-002.
- Lĩnh vực hoạt động chính: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
PHẦN 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SẢN PHẨM CUA SỐNG
SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC

Bước 1: Kí kết hợp đồng ngoại thương giữa công ty Phát Lợi Việt Nam và
Hunan Chenglin Trung Quốc
- Bao gồm 15 điều khoản về thông tin hàng hóa, giá cả, phương thức giao hàng,
phương thức thanh toán, trọng tài, đóng gói…..
- Bên lập hợp đồng: Công ty Trung Quốc Hunan Chenglin Supply.
- Hợp đồng này được lập bằng 3 thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Trung và Tiếng Việt. 4
- Thời hạn: 1/8/2023-1/8/2024.
- Điều khoản Incoterms năm 2000: CNF ( Cost and Freight).
Bước 2: Nhắc nhở thủ tục thanh toán
- Phương thức thanh toán TTR trả trước: Công ty Phát Lợi yêu cầu công ty Hunan
Chenglin - đối tác thanh toán trả trước khoản tiền đã quy định. Công ty Phát Lợi
thực hiện quá trình nhắc nhở nhà nhập khẩu thanh toán thông qua một thông báo
nhắc nhở thanh toán gồm:
+ Thông tin của bên có quyền và nghĩa vụ thanh toán là công ty Hunan Chenglin
như: tên và mã số của doanh nghiệp, thông tin người đại diện hợp pháp, số điện
thoại liên hệ, địa chỉ,…
+ Các thông tin nhắc lại bối cảnh phát sinh khoản nợ của khách hàng như hợp đồng
hay thông báo về các yêu cầu thanh toán trước,...
+ Đưa ra thời hạn thanh toán cuối cùng cho khách hàng.
+ Các tài liệu đính kèm gửi cho khách hàng.
+ Một số lời ngỏ ý về thái độ, sự thiện chí hợp tác cũng như mong muốn của công
ty Phát Lợi đối với đại lí Trung Quốc.
Lưu ý: Trong thông báo nhắc nợ khách hàng cần có đầy đủ chữ ký của người đại
diện hợp pháp của phía công ty Phát Lợi
Công ty Hunan Chenglin chấp nhận và thanh toán cho công ty Phát Lợi trước khi
hàng được vận chuyển.
Công ty Phát Lợi nhận được đủ số tiền thanh toán theo đúng như trong hợp đồng.
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa 5
- Để đóng gói cua sống xuất khẩu, công ty Phát Lợi xem xét các yếu tố về tiêu
chuẩn đóng gói như: điều kiện khí hậu, điều kiện vận tải, chi phí vận chuyển để lựa
chọn phương thức đóng gói phù hợp. - Đóng gói hàng hóa:
+ Lưu ý trong khâu đóng gói cua sống là phải bảo vệ mắt cua khỏi bị thương bằng
cách để cua trong hộp có lỗ thông gió để cua thở. Sau đó phủ lên trên một lớp khăn
ướt để duy trì độ ẩm và đậy kín hộp.
+ Bao bì đóng gói hàng hóa là loại bao bì cấp 2: Thùng xốp.
- Kẻ ký mã hiệu hàng hóa bao gồm:
+ The Buyer: Hunan Chenglin Supply Co, Ltd.
+ The Seller: Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi. + Tên hàng: Cua sống.
+ Số kiện hàng: 4 CTNS ( 60*45*32). + Net Weight: 100kgs. + Gross Weight: 106 kgs. + Mã HS: 030633.
Bước 4: Booking với airlines và lập chứng từ
- Công ty Phát Lợi check giá air fees với các hãng hàng không có chuyến bay tới
điểm đến Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hà Hoa, hãng nào có giá tốt nhất, có
lịch bay thuận tiện nhất cho lô hàng thì booking - Booking với hãng Vietjet và
nhận booking confimation từ hãng hàng không. Sau đó công ty lựa chọn Check
ngày ra hàng để tính tiền lưu kho và thường thì nếu ra hàng buổi sáng thì book 6
chuyến bay vào ban đêm còn nếu ra hàng vào chiều thì sẽ book chuyến bay vào
sáng mai hoặc tối ngày mai ( cụ thể ngày ra hàng của công ty Phát Lợi là 27/8/2023
vào 12h37 nên công ty đã book chuyến bay ban đêm).
- Lập chứng từ commercial invoice và packing list và gửi bản nháp cho khách hàng check và confirm.
Bước 5: Kiểm tra hàng hóa
- Kiểm tra chất lượng, khối lượng, trọng lượng của cua sống và đảm bảo đáp ứng
đúng theo thỏa thuận của 2 bên.
- Lập đơn đăng ký kiểm dịch về chất lượng cua sống. Sau khi kiểm tra, công ty Phát
Lợi được cấp giấy phép bởi Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn, bộ phận đảm
bảo chất lượng nông lâm ngư nghiệp quốc gia chi nhánh 3 Việt Nam.
Bước 6: Làm thủ tục hải quan.
- Công ty Phát Lợi khai báo thông tin của mình, thông tin Buyer bên Trung Quốc,
điểm đến, mã phân loại sản phẩm, thông tin sản phẩm như giấy kiểm dịch về
động vật thủy sản sống dùng cho con người và giấy chứng nhận chất lượng,
….dựa trên thông tin của chứng từ commercial invoice và packing list … trên hệ
thống ECUS. Sau đó xin cấp C/O- giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (do Phòng
quản lí Xuất Nhập khẩu khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh cấp)
- Nhân viên hiện trường sẽ tiến hành dán nhãn, cân hàng, check số kiện số kí, check
số lượng của cua sống và kiểm tra xem có chất nổ hay nguy hiểm gì hay không. Sau
khi kiểm tra, hàng hóa được phân luồng xanh, nhân viên hải quan tiến hành làm
thủ tục thông quan xuất khẩu. Bước 7: Giao hàng.
- Vì xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không nên bắt buộc công ty phải có đầy
đủ giấy tờ kèm theo. Đó là những quy định vô cùng nghiêm ngặt, mà bắt buộc bên
xuất khẩu phải làm theo nếu không muốn bị cấm xuất khẩu. Theo đó mặt hàng khi
xuất khẩu bằng đường hàng không, bắt buộc phải chứng minh được nguồn gốc xuất
xứ, tem phiếu đầy đủ và các thủ tục giấy tờ khác. Do đó khi hàng hóa chuyển đến
kho bảo quản của hãng hàng không, lúc này công ty Phát Lợi sẽ in các chứng từ:
Master airway bill - là vận đơn hàng không do Vietjet phát hành, commercial 7
invoice, packing list, C/O form E, live aquatic animal for human consumption
quanrantine, health cerficate...Tập hợp tất cả những chứng từ này để đưa cho
airlines và airlines bấm theo lô hàng của mình. Tại kho bảo quản, nhân viên sẽ vận
chuyển hàng hóa đến điểm tập kết - kho lệnh trước khi được chất lên máy bay,
hàng hóa sẽ được giao lên máy bay đúng giờ Cut-off.
- Thông báo giao hàng cho bên đại lí Trung Quốc để họ chuẩn bị việc nhập khẩu lô
hàng với một số thông tin như sau:
+ Thông báo lịch bay: Ngày 27/8/2023.
+ Tên cảng đi: Sân bay Tân Sơn Nhất Việt Nam.
+ Tên cảng đến: Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hà Hoa.
+ Tên hãng hàng không: Vietjet.
+ Số hiệu máy bay: VJ2552. + Quốc tịch: Việt Nam. + Số lượng hàng hóa: • Net weight: 100kg. • Gross weight: 106kg.
- Theo dõi lô hàng trên website của airlines theo mã số 37006373, Thông báo cho
bên đại lí Trung Quốc thời gian dự kiến máy bay cập cảng hàng không quốc tế
Trương Gia giới Hà Hoa để họ chuẩn bị nhận hàng đúng thời gian và địa điểm.
Bước 8: Lập bộ chứng từ.
- Công ty Phát Lợi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ: 8
+ Invoice & Packing List được lập vào ngày 23/08/2023 trong quá trình chuẩn bị hàng hóa.
+ Nhận được C/O vào ngày 24/08/2023.
+ Chứng từ kiểm dịch chất lượng hàng hóa được nhận trong quá trình kiểm tra hàng hóa vào ngày 26/08/ 2023.
+ Master Air Waybill nhận vào ngày giao hàng lên máy bay vào ngày 27/08/2023.
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, công ty Phát Lợi sẽ chuyển đến người mua
thông qua chuyển phát nhanh.
- Bộ chứng từ phải đảm bảo đến được với đại lí Trung Quốc đúng hạn và đầy đủ
thông tin để người họ có thể làm thủ tục nhận hàng hóa.
* Vì hàng hóa được giao từng phần nên hợp đồng vẫn còn hiệu lực cho đến hết ngày
01/08/2024. Sau khi mọi hoàn tất mọi quyền và nghĩa vụ giữa 2 bên về đơn hàng thì
sẽ đi tới bước thanh lí hợp đồng.
PHẦN 3: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG VÀ BỘ CHỨNG TỪ
3.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu Phần 1: • Số hiệu: QC20230813.
• Ngày làm hợp đồng: 01/08/2023.
Phần 2: Nội dung của hợp đồng
- The Buyer: Hunan Chenglin Supply Co., Ltd. 9
+ Địa chỉ: Số 104 Wangjiagang, Ủy ban khu phố Beizheng, Văn phòng Youngding,
Quận Youngding, Zhangjiajie.
+ Mã số thuế: 91430800MA4RATIY74.
+ Số điện thoại: 0731-85255780. + Mail:
- The Seller: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại - Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi.
+ Địa chỉ: 05 Hùng Vương, Phường Cam Nghĩa, Thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam.
+ Mã số thuế: 4201155459.
+ Người đại diện: Nguyễn Hữu Nghĩa
+ Số điện thoại: 84.0909686888 + Mail:
Hợp đồng này được kí kết thông qua thương lượng giữa người mua và người bán.
Theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng này. Người bán đồng ý bán
các hàng hóa sau cho người mua. 1. Commmodity
- Tên hàng: Cua sống (LIVE CRAB)
- Tên khoa học: Scylla Serrata
2. Quantity ( Số lượng )
2000000 kgs ( Tổng số lượng hàng hóa mà bên công ty Phát Lợi và bên công ty
Hunan Chenglin đã thỏa thuận trong hợp đồng). 3. Price
- Phương pháp tính giá: CNF ( Cost and Freight) Incoterms năm 2000.
- Đơn giá: USD 18.0333/ kg. - Total amount: USD 1,803.33
- Write in words: One thousand eight hundred and three United States Dollars only. 10
- Đơn giá có thể thay đổi theo từng đợt giao hàng kèm theo hóa đơn.
- Đơn giá có thể được điều chỉnh theo các lô hàng khác nhau và hóa đơn của người
bán cho từng lô hàng sẽ được ưu tiên áp dụng.
- Đơn giá và số lượng có thể thay đổi theo đơn đặt hàng.
- Đơn giá hàng hóa do người mua và người bán thỏa thuận thông qua đàm phán,
đại lí nhập khẩu khai báo hải quan theo giá ghi trên hóa đơn của người bán. 4. Packing
Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu. 5. Payment
- Phương thức và thời hạn thanh toán: Thanh toán trước khi hàng được vận chuyển.
- Thông tin tài khoản nhận tiền: + Tài khoản USD
+ Người thụ hưởng: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại – Dịch Vụ - Sản xuất Phát Lợi. + Số tài khoản: 9996868.
+ Tên ngân hàng: Ngân hàng TMCB Quân đội chi nhánh Cam Ranh. + Mã SWIFT: Mscbvnvx.
- Thông tin công ty thanh toán tại Trung Quốc:
+ Tên tài khoản ngân hàng: Công ty TNHH Hunan Chenglin Supply Health.
+ Số tài khoản: 601575570951. + Mã SWIFT
+ Tên ngân hàng: Bank of China Stock Price Co.,Ltd. + Thêm ngân hàng. 6. Shipment
- Thời gian giao hàng: Trước ngày 01/08/2024
- Cảng xuất hàng: Sân bay Viet Nam
- Cảng đến: Sân bay quốc tế Trương gia giới Hà Hoa 11
- Thông báo giao hàng: Tất cả các thông báo sẽ được viết bằng Tiếng Trung, Tiếng
Anh, Tiếng Việt và được gửi cho cả 2 bên bằng fax/chuyển phát nhanh theo các
địa chỉ sau. Nếu xảy ra bất kì thay đổi nào về địa chỉ, một bên sẽ thông báo cho
bên kia về việc thay đổi địa chỉ trong vòng 5 ngày sau khi thay đổi. Nếu người
mua không thông báo kịp thời cho đại lí nhập khẩu bằng văn bản hoặc qua email
để chuẩn bị thủ tục hải quan trước 2 ngày, thì người mua phải chịu tổn thất về thủ tục hải quan. 7. Marking
Nhãn hiệu vận chuyển: N/M. 8. Arbitration
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến thỏa thuận này sẽ được giải quyết
thông qua thương lượng. Nếu đàm phán thất bại, sẽ được đệ trình lên Ủy ban
Trọng tài có thẩm quyền để phán xử theo các quy tắc trọng tài hiện hành. Phán
quyết của cơ quan thẩm quyền là phán quyết cuối cùng và ràng buộc cả 2 bên.
9. Điều khoản khác
- Hợp đồng này được lập bằng Tiếng anh, Tiếng Trung và Tiếng Việt, các bản đều
có giá trị trung thực như nhau.
- Hợp đồng này được lập trên cơ sở trao đổi điện tín/ thư từ giữa bên mua và bên bán.
- Hiệu lực của hợp đồng: 01/08/2023 – 01/08/2024. Phần 3:
- Kí tên và đóng dấu bởi 2 bên
- The buyer and Import agent: Hunan Chenglin Supply Co.Ltd.
- The seller: Phat Loi Manufacture - Services - Trading Company Limited.
3.2. Phân tích Invoice và Packing List
- No(Số hóa đơn): 001 VN-SGN/DYG2023. 12
- Date( Ngày lập hóa đơn): 23/08/2023.
- The Buyer (Bên mua): The Buyer: Hunan Chenglin Supply Co., Ltd.
+ Địa chỉ: Số 104 Wangjiagang, Ủy ban khu phố Beizheng, Văn phòng Youngding,
Quận Youngding, Zhangjiajie.
+ Tax code (mã thuế): 91430800MA4RAT1Y74. + TEL: 0731-85255780.
- Thông tin hàng hóa:
+ Description of goods ( Mô tả hàng hóa): Cua sống.
+ Quantity ( Số lượng) : 4 thùng. + Net weight: 100kg. + Gross weight: 106kg.
+ Price (Giá tiền): USD 18.0333
+ Total (Tổng thành tiền): USD 1,803.33
- Port of Loading (Cảng xếp hàng): Sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam.
- Port of discharge (Cảng dỡ hàng): Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hà Hoa, Trung Quốc.
- Flight (Số hiệu máy bay): VJ2552. Ngày bay: 27/08/2023.
- AWB NO (Mã số vận đơn hàng không): 978 - 1132 8822.
- Chữ kí và đóng dấu đại diện bên phát hành chứng từ: Công ty TNHH Thương
mại – Dịch vụ - Sản xuất Phát Lợi. 3.3. Phân tích C/O
Phân tích chứng từ C/O: Original (Form E):
1. Products consighned from (Thông tin nhà xuất khẩu)
Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại- Dịch vụ- Sản xuất Phát Lợi.
Địa chỉ: 05 Hùng Vương, Phường Cam Nghĩa, Thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam. Tel: 02583973888. 13
2. Products consigned to (Thông tin nhà nhập khẩu)
Tên công ty: Hunan Chenglin Supply Co.,Ltd.
Địa chỉ: Số 104 Wangjiagang, Ủy ban khu phố Beizheng, Văn phòng Youngding,
Quận Youngding, Zhangjiajie.
Tax code: 914303800MA4RATIY74. Tel: 073185255780.
3. Means of transport and route (Phương tiện vận tải và tuyến đường)
Ngày khởi hành: 27/08/2023.
Máy bay, chuyến bay: V12552.
Cảng xuất: Sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam.
Cảng nhập: Sân bay quốc tế Trương Gia giới Hà Hoa, Trung Quốc (Zhangjiajie Hehua Airport, China).
4. For Official Use (Dành cho cơ quan cấp CO)
5. Item number (Số lượng hàng hóa): 1
6. Marks and numbers on package (Số lượng thùng): 4 thùng.
7. Number and type off packages, description of products (Mô tả sản phẩm):
bao gồm tên khoa học, mã HS Tên sản phẩm: Cua sống
Tên khoa học: Scylla serrate. Mã HS: 030633.
8. Origin criteria (Tiêu chí xuất xứ) WO: xuất xứ thuần túy.
9. Quantity, Gross weight or net weight or other quantity and value (FOB)
only when RVC criterion is applied (Tổng trọng lượng hoặc trọng lượng tịnh
hoặc số lượng khác và giá trị FOB)
Trọng lượng tịnh: 100.00 kgs
10. Number and date of Invoices (Số và ngày của Invoice)
Số Invoice: 001 VN-SGN/DYG2023.
Ngày lập Invoice: 23/08/2023. 14
11. Declaration by the exporter, the importer, place and date, signature of
authorised signatory (Tuyên bố của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, địa
điểm và ngày xin CO form E, cùng với dấu của công ty xin CO) Nước xuất: Việt Nam. Nước nhập: Trung Quốc.
Địa điểm xin C/O: Thành phố Khánh Hòa. Ngày xin C/O: 24/08/2023.
12. Place and date, signature and stamp of certifying authority (Địa điểm và
ngày tháng, chữ kí và con dấu của cơ quan chứng nhận)
Cơ quan cấp CO: Phòng quản lý xuất nhập khẩu khu vực Thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 12, Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
13. Một số lựa chọn, tick vào ô tương ứng thuộc trường hợp đó
Issued Retroactively: Trường hợp C/O được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy.
Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng.
Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba.
*Mặt sau của C/O là tiêu chuẩn các điều khoản được quy định trong ACFTA về
đảm bảo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
3.4 Phân tích Giấy chứng nhận kiểm dịch chất lượng sức khỏe động vật
I. General information (Thông tin chung):
Nơi cấp: Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn nước CHXHCNVN chi nhánh 3
Địa chỉ: Số 1105, Đường Lê Hồng Phong, Quận Phước Long, TP. Nha Trang, Việt Nam.
1. Name and address of consignor (Thông tin người bán)
Tên công ty: Phat Loi Manufacture-Services-Trading Company Limited. 15