Báo cáo tiểu luận Môn Nâng cao chất lượng tự học | Đại học Sư phạm Hà Nội 2

lOMoAR cPSD| 58794847
MỤC LỤC KĨ NĂNG KHAI THÁC TÀI NGUYÊN HỌC TẬPLỗi! Thẻ đánh
dấu không được xác định.
I. Mở đầu ................................................................................................................... 2
II. Nội dung ............................................................................................................... 2
1. Hiểu về kỹ năng khai thác tài nguyên học tập ............................................... 2
2. Các nguồn tài liệu học tập ................................................................................ 2
3. Tầm quan trọng của việc khai thác nguồn tài nguyên học tập .................... 3
4. Cách khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên học tập ...................................... 3
II. Bài học kinh nghiệm ........................................................................................... 4
1. Xác định mục tiêu khai thác nguồn tài nguyên học tập ................................ 4
2. Đánh giá năng lực của bản thân ...................................................................... 4
3. Lập kế hoạch thời gian và công cụ tìm kiếm .................................................. 4
4. Sàng lọc các nguồn dữ liệu khoa học và phù hợp .......................................... 5
5. Sắp xếp lại các nguồn thông tin ....................................................................... 5
6. Kiểm tra lại và bổ sung (nếu có) ...................................................................... 5
7. Nghiên cứu, ứng dụng cho mục đích đã lập ra .............................................. 5
8. Lưu trữ ............................................................................................................... 6
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN .......................................................................... 7
I. Mở đầu ................................................................................................................... 7
II. Nội dung ............................................................................................................... 7
1. Hiểu về kỹ năng quản lý thời gian ................................................................... 7
2. Lợi ích của quản lý thời gian ........................................................................... 8
3. Cách quản lý thời gian .................................................................................... 10
4. Kỹ thuật quản lý thời gian ............................................................................. 12
5. Công cụ quản lý thời gian .............................................................................. 12
III. Bài học kinh nghiệm ........................................................................................ 13 lOMoAR cPSD| 58794847
IV. Lời kết ............................................................................................................... 13
KĨ NĂNG KHAI THÁC TÀI NGUYÊN HỌC TẬP I. Mở đầu
Chúng ta đang sống trong một thế giới thay đổi liên tục, được quyết định bởi sự
phát triển cực kỳ nhanh chóng của xã hội, khoa học công nghệ. Các kiến thức, tư duy,
công nghệ,.. được nâng cao đổi mới trong hầu hết các khía cạnh của cuộc sống chúng
ta. Nguồn tài liệu học tập trong bối cảnh số hóa ngày càng đa dạng trên các giảng
đường, mạng xã hội,… Vậy để làm thế nào để khai thác tận dụng tốt tài nguyên học tập
để chuẩn bị, phát triển bản thân có khả năng thích ứng với những thay đổi yêu cầu của
xã hội, nhưng quan trọng hơn, để làm việc trong thế giới của tương lai. Chúng ta hãy
cùng tìm hiểu chủ đề này. Hy vọng sẽ giúp ích một phần nào cho bản thân bạn. II. Nội dung
1. Hiểu về kỹ năng khai thác tài nguyên học tập
Tài nguyên học tập là văn bản, phương tiện và các tài sản kỹ thuật số khác hữu ích
cho việc giảng dạy, học tập và đánh giá cũng như cho mục đích nghiên cứu.
Khai thác là cách giáo viên hoặc người học sử dụng tài nguyên để đáp ứng mục tiêu học tập của mình.
Kỹ năng khai thác tài nguyên học tập là khả năng sử dụng các công cụ tìm kiếm,
tập hợp và phân tích các nguồn tài nguyên học tập để trở thành tài liệu học tập ứng
dụng cho mục đích của nghiên cứu, học tập, giúp công việc hiệu quả và phát triển bản thân.
2. Các nguồn tài liệu học tập
Tài nguyên học tập đề cập đến bất kỳ tài liệu hoặc công cụ nào được sử dụng để
giúp ai đó học hoặc đạt được các kỹ năng hoặc kiến thức mới. Chúng có thể bao gồm
sách giáo khoa, khóa học trực tuyến, video hướng dẫn, phần mềm tương tác, bảng tính,
trò chơi giáo dục và các phần bổ sung khác cung cấp thông tin hoặc hướng dẫn. Các tài
nguyên học tập được giáo viên, học sinh và các chuyên gia sử dụng để giúp họ hiểu các
khái niệm, củng cố việc học và áp dụng kiến thức vào các tình huống thực tế. Chúng
có thể được sử dụng để tự học hoặc trong môi trường lớp học và có thể bao gồm nhiều
chủ đề và chủ đề khác nhau.
Có nhiều loại tài nguyên học tập có sẵn, dưới đây là một vài ví dụ về các loại tài
nguyên học tập khác nhau: lOMoAR cPSD| 58794847
Sách giáo khoa: Đây là những cuốn sách truyền thống cung cấp thông tin về một chủ
đề hoặc chủ đề cụ thể.
Tài nguyên trực tuyến: bao gồm các trang web, video, các khóa học, các hướng dẫn
và các bài báo có thể được truy cập qua internet.
Tài nguyên tương tác: bao gồm các công cụ kỹ thuật số, chẳng hạn như mô phỏng,
phòng thí nghiệm ảo và trò chơi, cho phép học sinh tương tác với tài liệu theo cách tương tác hơn.
Tài nguyên âm thanh: bao gồm các tệp âm thanh, chẳng hạn như sách âm thanh, cung
cấp thông tin ở định dạng âm thanh.
Tài nguyên video: Chúng bao gồm các video, chẳng hạn như bài giảng, phim tài liệu
và hoạt hình, cung cấp thông tin ở định dạng trực quan.
Tài nguyên thực hành: Chúng bao gồm các tài liệu vật lý, chẳng hạn như thiết bị
phòng thí nghiệm, thao tác và mô hình, cho phép người học tương tác với tài liệu theo cách thực hành hơn.
Những tài nguyên này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các phong cách và
sở thích học tập khác nhau và có thể được sử dụng cho cả môi trường học tập chính
thức và không chính thức.
3. Tầm quan trọng của việc khai thác nguồn tài nguyên học tập
Khai thác các tài nguyên học góp phần: tiếp thu kiến thức và hiểu về toàn bộ khuôn
khổ học tập; tích hợp kiến thức mới trong các cấu trúc nhận thức hiện có; tạo động lực
cho người học; kích thích trí tưởng tượng; kích thích và làm phong phú thêm các trải
nghiệm giác quan khác nhau; kích thích và làm giàu vốn từ vựng; hỗ trợ trí thông minh
đa dạng, tư duy logic, hệ thống, đa chiều, sáng tạo và phản biện trong quá trình lĩnh hội
tri thức; tiết kiệm thời gian; sửa kiến thức và ghi nhớ.
4. Cách khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên học tập
- Xác định mục tiêu của việc khai thác, tìm kiếm
- Đánh giá năng lực của bản thân trong lĩnh vực muốn học hỏi
- Lập kế hoạch thời gian và công cụ tìm kiếm
- Tổng hợp các nguồn tài nguyên
- Sàng lọc các nguồn dữ liệu chính thống, khoa học và phù hợp
- Sắp xếp lại các nguồn thông tin
- Đọc và kiểm tra lại và bổ sung (nếu có)
- Nghiên cứu, ứng dụng cho mục đích đã lập ra - Lưu trữ lOMoAR cPSD| 58794847
II. Bài học kinh nghiệm
1. Xác định mục tiêu khai thác nguồn tài nguyên học tập
Mặc dù đứng thứ hai sau tiếng Trung về tổng số người nói, tiếng Anh là ngôn ngữ
bạn có thể sử dụng rộng rãi nhất, vì nó được nói ở nhiều quốc gia hơn bất kỳ ngôn ngữ
nào khác. Điều đó có nghĩa là tiếng Anh là ngôn ngữ sẽ mang lại cho bạn kết quả tốt
nhất cho những nỗ lực của bạn; xét cho cùng, bỏ qua thử thách trí tuệ sang một bên,
không có ích gì khi dành một lượng lớn thời gian và công sức để học một ngôn ngữ mà
bạn sẽ khó có cơ hội sử dụng.
Cũng như Vương quốc Anh, có tới 60 trong số 196 quốc gia trên thế giới sử dụng
tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức: Hoa Kỳ, Úc, Canada, New Zealand, v.v. Đó là ngôn
ngữ ngoại giao và ngôn ngữ chính thức của Liên minh châu Âu, Liên hợp quốc, NATO
và Hiệp hội thương mại tự do châu Âu, chưa kể đến nhiều quốc gia thuộc Khối thịnh
vượng chung. Là ngôn ngữ của khoa học, hàng không, máy tính, ngoại giao và du lịch.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là ngôn ngữ giao tiếp quốc tế, phương
tiện truyền thông và internet.
Hơn nữa, tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai được sử dụng rộng rãi ở nhiều quốc gia.
Tổng cộng, có khoảng 1,5 tỷ người nói tiếng Anh trên toàn thế giới – và một tỷ người
khác đang trong quá trình học ngôn ngữ này.
Cho dù đó là vì lý do nghề nghiệp hay cá nhân, hiểu được tầm quan trọng của tiếng
Anh sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đó là một vài lý do tại sao mình chọn
việc tiếp tục học và thực hành các kỹ năng tiếng Anh của mình, đặc biệt học để lấy bằng TOEIC 800.
2. Đánh giá năng lực của bản thân
Đây là bước quan trọng trong quá trình tự học tiếng Anh của mình là đánh giá năng
lực của chính bản thân. Mình đã đăng ký làm bài test online miễn phí và test speaking
trực tiếp tại trung tâm để biết được khả năng phản xạ, lượng từ vựng, cách phát âm,...Từ
đó, đặt ra mục tiêu, tìm kiếm sử dụng nguồn tài nguyên phù hợp và phân bổ thời gian
hợp lý để cải thiện các kỹ năng mà mình còn yếu.
3. Lập kế hoạch thời gian và công cụ tìm kiếm
Việc lên kế hoạch thời gian tìm kiếm tài liệu là cực kỳ quan trọng, tránh trường hợp
trễ nãi, kéo dài, trì trệ hoặc bỏ ngang giữa chừng. Nếu không thể tự kỷ luật bản thân,
không cam kết việc lên kế hoạch cho việc học tiếng Anh thì chắc chắn sẽ mãi lặp lại
vòng tròn quyết tâm, xao nhãng, chán nản rồi lại thất bại. Do đó, khi mình tự học tiếng
Anh đồng nghĩa với việc không có giảng viên đốc thúc, hãy lên một lịch tìm kiếm các lOMoAR cPSD| 58794847
nguồn tài liệu học cụ thể từ trong 3 ngày để dùng internet xem các website hỗ trợ học,
từ điển, kênh Youtube, các giáo trình được chia sẻ, tham khảo bí quyết học từ những
người thành công, sách Tiếng Anh hay,..để thúc đẩy việc duy trì học Tiếng Anh của bản thân.
Dưới đây là một số tổng hợp các nguồn tài nguyên của mình:
- Sách giáo khoa: Grammar in Use - Raymond Murphy; Longman full actual
test; Bộ sách ABC TOEIC; Bộ luyện đề Economy TOEIC Vol 3-5, TOEIC Training Comprehension 860,..
- Tài nguyên trực tuyến: Từ điển online của Cambridge, Oxford Dictionary,
https://learnenglish.britishcouncil.org/,
https://www.oxfordonlineenglish.com/free-english-lessons,
https://quizlet.com/vi, https://quizlet.com/vi,....
- Tài nguyên âm thanh: Voice of America: Learning English, 6-Minute English
from the BBC, The English We Speak , English Learning for Curious Minds by
Leonardo English, Espresso English,..
- Tài nguyên video: https://www.youtube.com/user/bbclearningenglish/featured,
https://www.youtube.com/@EnglishClass101,....
- Tài nguyên thực hành: Giao tiếp trực tiếp với bạn bè nước ngoài
4. Sàng lọc các nguồn dữ liệu khoa học và phù hợp
Sau khi tổng hợp nguồn tài liệu thì mình sàng lọc lại một số nguồn học phù hợp và
hiệu quả cho bản thân trong việc học Tiếng Anh
5. Sắp xếp lại các nguồn thông tin
Đối với học Tiếng Anh, mình sắp xếp nguồn tài liệu học theo mục: - Ngữ pháp (Grammar) - Đọc (Reading) - Nghe (Listening) - Tài liệu luyện đề
6. Kiểm tra lại và bổ sung (nếu có)
Thông thường trong quá trình tự học mình sẽ bổ sung các nguồn tài liệu hay, hữu ích cho việc học.
7. Nghiên cứu, ứng dụng cho mục đích đã lập ra
Lúc này, mình bắt đầu vào việc học theo các nguồn tài liệu đã được sàng lọc và sắp
xếp theo thời gian biểu. Đến bước này chúng ta sẽ cần có kỹ năng quản lý thời gian cho
phù hợp với bản thân một cách khoa học. lOMoAR cPSD| 58794847 8. Lưu trữ
Bên cạnh khai thác sử dụng nguồn tài liệu học tập, mình cần tạo tệp tin, ngăn sách
để lưu trữ nguồn tài liệu để có thể sử dụng sau này (nếu cần) hoặc ôn tập lại hoặc dùng
nguồn thông tin tích lũy kinh nghiệm cho bản thân mình. lOMoAR cPSD| 58794847
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN I. Mở đầu
Bất kỳ hoạt động nào cũng cần một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành. Mỗi
khoảnh khắc trong cuộc sống chúng ta là thời gian. Thời gian thì có hạn. Mỗi người
đều cso 24 giờ một ngày. Và thời gian này là cần thiết trong mọi khía cạnh của cuộc
sống hàng ngày của chúng ta. Chúng ta cần thời gian để làm việc, học tập, nghỉ ngơi,
ăn uống, thời gian tương tác với mọi người, để đạt mục tiêu của mình và quan trọng
nhất là chúng ta cần thời gian để tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với mình.
Tuy nhiên, dường như không bao giờ có đủ thời gian trong ngày? Tất cả chúng ta
đều có thời gian giống nhau trong một ngày, vậy tại sao một số người có thể đạt được
nhiều thành tựu hơn với thời gian của họ so với những người khác? Nói cách khác, mọi
người có thể trở nên bận rộn; nhưng điều đó nhất thiết không có nghĩa là họ làm việc
có hiệu quả trong nhiệm vụ, công việc của mình. Câu trả lời là quản lý thời gian.
Do đó, quản lý thời gian đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống cá nhân và
nghề nghiệp. Bạn có thể thắc mắc làm thế nào chúng ta có thể quản lý thời gian của
mình trong xã hội có nhịp độ nhanh mà chúng ta đang sống? Vậy chúng ta cùng nhau
tìm hiểu vấn đề này nhé! II. Nội dung
1. Hiểu về kỹ năng quản lý thời gian
Ai đã phát minh ra quản lý thời gian?
Frederick Winslow Taylor thường được coi là người đã phát minh ra khái niệm quản
lý thời gian. Năm 1911, Taylor công bố lý thuyết quản lý thời gian của mình trong cuốn
sách Nguyên tắc quản lý khoa học .
Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức phân chia thời gian cho từng
hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra.
Quản lý thời gian hiệu quả là tìm ra những việc cần làm, ưu tiên và lên lịch cho các
hoạt động, đồng thời thực hiện chúng trong các kế hoạch trực tuyến trong khung thời gian đã xác định.
Mục tiêu cuối cùng của quản lý thời gian là hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng
một khoảng thời gian và thực hiện nó với ít nỗ lực hơn và ít căng thẳng hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mang lại cảm giác tự do và kiểm soát cuộc sống
cá nhân. Bằng cách quản lý thời gian hợp lý, bạn bắt đầu làm việc một cách khôn ngoan, lOMoAR cPSD| 58794847
tìm thời gian để xây dựng những thói quen lành mạnh và đạt được sự cân bằng giữa
công việc và cuộc sống tốt hơn.
2. Lợi ích của quản lý thời gian -
Ít căng thẳng hơn: Quản lý thời gian của bạn làm giảm mức độ căng thẳng của
bạn và tăng sự tự tin của bạn. Kiểm soát thời gian cũng làm giảm căng thẳng và lo lắng.
Quản lý thời gian tốt có nghĩa là đáp ứng thời hạn chặt chẽ và lập kế hoạch thời gian của bạn. -
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn: Nếu bạn đạt được sự cân bằng
giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và có nhiều thời
gian hơn để dành cho những mối quan hệ quan trọng nhất của mình.
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống tạo ra sự cân bằng tốt giữa cuộc sống nghề
nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn. Khi dành nhiều giờ làm việc, bạn có nguy cơ bị
kiệt sức và lúc nào cũng cảm thấy mệt mỏi. -
Tự do hơn về thời gian: Khi bạn có nhiều thời gian tự do hơn, bạn có thể tập
trung thời gian vào việc thiết lập và đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình.
Tự do hơn về thời gian cũng đảm bảo bạn có nhiều thời gian hơn dành cho gia đình và
bạn bè. Bạn có nhiều thời gian hơn để làm sâu sắc thêm các mối quan hệ và theo đuổi
những sở thích mới. Có nhiều thời gian tự do hơn cũng cho phép bạn theo đuổi mục đích sống của mình. -
Tập trung hơn: Quản lý thời gian hiệu quả làm tăng sự tập trung của bạn và cải
thiện năng suất của bạn. Tập trung hơn cho phép bạn nắm bắt những cơ hội lớn hơn.
Nó cũng cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho các dự án, mục tiêu và những người quan trọng.
Quản lý thời gian tốt không có nghĩa là mở rộng danh sách việc cần làm và làm việc
lâu hơn. Quản lý thời gian nghĩa là làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. -
Mức năng suất cao hơn: Kỹ năng quản lý thời gian tốt làm tăng năng suất của
bạn và giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn giảm căng thẳng và ưu tiên thời gian của bạn. Quản
lý thời gian hiệu quả làm rõ mục tiêu của bạn và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất
của bạn. Kết quả là, bạn có nhiều thời gian hơn để đạt được kết quả lớn hơn và tốt hơn.
- Bớt trì hoãn: Sự trì hoãn xảy ra khi bạn không quản lý thời gian của mình. Khi bạn lOMoAR cPSD| 58794847
không rõ ràng và tập trung vào mục tiêu của mình, bạn rất dễ trì hoãn. Quản lý thời
gian kém gây mất tập trung và trì hoãn.
Xây dựng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và quản lý thời gian đảm bảo bạn không
trì hoãn. Quản lý thời gian của bạn đảm bảo bạn cảm thấy kiểm soát được khối lượng
công việc của mình, điều này giúp ngăn chặn sự trì hoãn.
Mọi thứ đơn giản và dễ dàng hơn: Quản lý thời gian tốt cho phép bạn thực hiện các
mục tiêu của mình và lập danh sách việc cần làm hiệu quả. Việc lập kế hoạch này giúp
bạn ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Kết quả là, bạn đầu tư thời gian và
năng lượng của mình để tạo ra kết quả và kết quả mà bạn muốn. -
Ít bị phân tâm hơn: Phát triển kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả làm tăng sự
tập trung và hạn chế sự phân tâm. Khi bạn quản lý thời gian, bạn có thể lập kế hoạch
tốt hơn và ưu tiên tốt hơn. Điều này giúp bạn lên lịch cho công việc quan trọng nhất của mình. -
Tăng năng lượng: Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp bạn quản lý mức năng
lượng và năng suất của mình. Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc quản
lý thời gian là năng lượng lớn hơn. Năng lượng tăng lên giúp bạn tập trung vào công
việc quan trọng nhất của mình.
Khi bạn có nhiều năng lượng hơn, bạn sẽ tập trung hơn và làm việc hiệu quả lâu hơn.
Khi mức năng lượng giảm xuống, bạn sẽ dễ bị choáng ngợp và bắt đầu trì hoãn. Những
người quản lý thời gian tốt sắp xếp thời gian của họ và nghỉ giải lao thường xuyên trong
ngày. Để quản lý thời gian của bạn, hãy giữ mức năng lượng của bạn cao để tăng năng suất. -
Thời gian để suy nghĩ: Các kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn suy
nghĩ và lập kế hoạch nhiều hơn. Lập kế hoạch thời gian của bạn đảm bảo bạn có nhiều
thời gian hơn để làm việc với những ưu tiên lớn nhất của mình. Với nhiều thời gian
hơn để lập chiến lược, bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình.
Quản lý thời gian kém có nghĩa là bạn không có thời gian để đạt được tiến bộ trong các
mục tiêu lớn nhất của mình. Có thời gian để suy nghĩ về cách đạt được tiến bộ trong
mục tiêu của bạn cũng quan trọng như hành động. lOMoAR cPSD| 58794847
3. Cách quản lý thời gian -
Phân tích thói quen của bạn: Bạn dành bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ
khi làm việc với nó? Làm thế nào nhanh chóng bạn có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ?
Bạn có thấy mình cần phải làm lại nhiệm vụ nhiều lần vì nó không đáp ứng được kỳ
vọng của bạn không?
Những câu hỏi như thế này rất quan trọng để xem cách bạn quản lý các nhiệm vụ và
dự án khác nhau. Vì vậy, hãy dành một chút thời gian để thực sự tìm hiểu thói quen
làm việc hàng ngày của bạn và hiểu bạn dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ. -
Danh sách việc cần làm: Đó là một trong những kỹ năng hiệu quả và năng suất
nhất. Chúng ta nên ghi lại những công việc quan trọng khi bắt đầu một ngày theo trình
tự mức độ khẩn cấp của chúng và sau đó cố gắng hoàn thành từng công việc trong danh sách đó. -
Đặt mục tiêu thực tế: Thành thật với bản thân về những gì bạn có thể hoàn
thành trong một ngày và đặt mục tiêu thực tế về số lượng nhiệm vụ bạn muốn hoàn
thành mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng.
Ma trận quản lý thời gian (ví dụ: ứng dụng Ma trận quản lý thời gian – Stephen Covey)
tốt nhất sẽ không mang lại nhiều lợi ích cho bạn nếu các mục tiêu bạn đặt ra hoàn toàn
không thực tế. Ngoài ra, hãy thường xuyên xem lại các mục tiêu của bạn vì chúng có
thể thay đổi khi dự án tiến triển. -
Chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ: Khi làm việc trong các dự án lớn,
điều quan trọng là chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ có thể hoàn thành trong
vòng vài ngày hoặc vài tuần.
Bằng cách đó, bạn có thể quản lý kỳ vọng của chính mình và của nhóm, nhờ đó bạn
luôn có động lực và duy trì động lực trong toàn bộ dự án. -
Đặt ưu tiên: Lập danh sách mọi thứ bạn cần làm trong tuần hoặc tháng, cùng
với thời hạn và ưu tiên. Nếu bạn có mười điều trong chương trình làm việc cho ngày
hôm nay, hãy chọn ra năm điều cần hoàn thành ngay lập tức và dành thời gian cho
những nhiệm vụ đó. Một chiến lược quản lý thời gian thành công sẽ phụ thuộc vào khả
năng tập trung vào các nhiệm vụ đã chọn của bạn.
** Quản lý thời gian vs Quản lý ưu tiên
Có sự khác biệt giữa Quản lý thời gian và Quản lý ưu tiên. Trong khi Quản lý thời
gian liên quan đến việc lên lịch và quản lý các hoạt động hàng ngày của bạn, thì Quản lOMoAR cPSD| 58794847
lý mức độ ưu tiên tập trung vào việc xác định những gì quan trọng đối với bạn để làm
mỗi ngày và thực hiện các nhiệm vụ đó trước tiên trước mọi việc khác. -
Yêu cầu trợ giúp và/hoặc thuê ngoài: Làm mọi thứ một mình thật khó khăn.
Cuối cùng, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng và choáng ngợp. Bất cứ khi nào có nhiệm vụ
mới, hãy sử dụng bộ lọc nội bộ với một vài câu hỏi:
▪ Tôi có nên hoàn thành tất cả một mình?
▪ Điều gì xảy ra nếu tôi không làm điều đó? Có bất kỳ hậu quả cho tôi?
▪ Nhiệm vụ này có ảnh hưởng đến cuộc sống của tôi không?
▪ Người khác có thể làm điều đó với mức chất lượng chấp nhận được không? -
Tạo lịch biểu: Đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ đều có khung thời gian riêng trên
lịch của bạn để không bị mất gì trong quá trình thực hiện. Tạo một lịch trình có thể
giúp bạn đối phó với sự trì hoãn , kiểm soát xung lực (ví dụ: chuyển đổi liên tục giữa
các nhiệm vụ) và cảm thấy choáng ngợp trước danh sách việc cần làm hàng ngày của
bạn. - Hẹn giờ: Để theo dõi thời gian, người ta nên khắc sâu thói quen đặt hẹn giờ cho
một ngày hiệu quả và hiệu quả hơn. Nó giúp nâng cao năng suất của chúng ta bằng
cách tập trung hơn và hoàn thành nhiệm vụ trong khung thời gian nhất định. -
Thực hiện - Theo dõi và điều chỉnh -
Dành thời gian cho các hoạt động giải trí: Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng làm
việc quá lâu khiến não bộ của chúng ta trì trệ, tuy nhiên nếu một người thường xuyên
nghỉ ngơi trong thời gian làm việc thì năng suất và hiệu quả sẽ cao hơn. Trong những
khoảng thời gian nghỉ ngơi này, chúng ta nên giao tiếp xã hội nhiều hơn, thực hiện một
số hoạt động thể chất và tham gia một số cuộc gọi cá nhân.
** Hiểu thêm về Ma trận quản lý thời gian – Stephen Covey
Phương pháp Ma trận quản lý thời gian được áp dụng trong các buổi họp ưu tiên
hàng ngày là tạo ra nguyên tắc quản lý thời gian được chứng minh trong cuốn sách “7
thói quen của người thành đạt” của Stephen R.Covey. Phương pháp này đòi hỏi bạn cần phải: -
Xác định các mục tiêu quan trọng cho tổ chức, cho nhóm của bạn -
Ưu tiên những mục tiêu này bằng cách đặt chúng vào góc tọa độ hợp lý -
Ưu tiên kế hoạch công việc hàng ngày phù hợp với các mục tiêu ưu tiên
Phương pháp này cũng chia tất cả các công việc thành 4 góc được phân biệt theo mức
độ khẩn cấp và quan trọng. -
Góc I: các mục tiêu và công việc quan trọng và khẩn cấp. lOMoAR cPSD| 58794847 -
Góc II: các mục tiêu và công việc rất quan trọng cho tương lai tổ chức/doanh
nghiệp của bạn nhưng lại chưa khẩn cấp. -
Góc III: các mục tiêu và công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng. -
Góc IV: các mục tiêu và nhiệm vụ làm lãng phí thời gian đồng nghĩa không quan
trọng mà cũng chẳng hề khẩn cấp. Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan trọng I II Không quan trọng III IV
4. Kỹ thuật quản lý thời gian
Để biết phương pháp nào sẽ hoạt động tốt nhất cho từng tác vụ có thể mất một chút
thời gian. Quản lý thời gian không phải là điều gì đó tự động xảy ra – nó cần thực hành.
Đó là một kỹ năng; giống như bất kỳ thứ gì khác, nó phải được học và mài giũa bằng sự lặp đi lặp lại.
Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải tìm ra một kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả
phù hợp với mình và gắn bó với nó. Dưới đây là một vài phương pháp quản lý thời gian
mà chúng ta có thể tham khảo:
Theo dõi thời gian : bạn theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ bằng
ứng dụng hoặc phần mềm theo dõi thời gian,..
Chặn thời gian: bạn chia danh sách việc cần làm của mình thành các khoảng thời
gian để bạn có thể tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm; có các kỹ thuật
chặn thời gian khác nhau, chẳng hạn như phân nhóm nhiệm vụ,..
Quy tắc 80/20: Nguyên tắc Pareto, được đặt theo tên của nhà kinh tế học đáng kính
Vilfredo Pareto. Nguyên tắc chỉ rõ rằng 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân, mối
quan hệ giữa đầu vào và đầu ra là bất bình đẳng. Vì vậy, khi xem danh sách các ưu
tiên của mình, bạn nên tìm những nhiệm vụ có thể tạo ra tác động lớn nhất và thực
hiện những nhiệm vụ đó trước tiên.
5. Công cụ quản lý thời gian
Cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn là hiểu cách bạn hiện
đang sử dụng thời gian của mình để xác định những lĩnh vực mà bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. lOMoAR cPSD| 58794847
Nếu bạn không chắc mình đang dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ khác
nhau mỗi ngày, thì có một số công cụ quản lý thời gian mà bạn có thể thử. Đây chỉ là một vài:
- Ứng dụng hoặc phần mềm quản lý thời gian - Theo dõi thời gian - Phần mềm ghi chú - Lịch
III. Bài học kinh nghiệm
Sau khi liệt kê các danh sách việc cần làm thì mình đặt thời hạn cho mỗi công việc dựa
theo mức độ khẩn cấp, quan trọng, không quan trọng,.. trên ứng dụng Ma trận quản lý
thời gian – Stephen Covey của bản thân mình trong 8 này Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan trọng - Chuẩn bị bài cho Lớp - Đọc Kinh Thánh học tại Quảng Ngãi - Dạy kèm -
Chuẩn bị bài cho lớp học - Học đàn piano tại - Tập lái xe Hà Nội - Dịch bài Tiếng Anh - Làm bài tiểu luận NVSP -
Ô n tập chuẩn bị bài thi NVSP - Soạn hợp đồng - Đăng ký kinh doanh Không quan trọng - Đặt vé máy bay - Xem phim - Trả lời email - Lướt Facebook
Và mình dùng lịch bàn để ghi và đánh dấu lại các việc cần làm, lịch điện thoại để
hẹn giờ và ngày nhắc nhở nhiệm vụ đã được đề ra trước đó. IV. Lời kết
Hãy sống và tận dùng thì giờ một cách khôn ngoan.
Cầu xin Chúa dạy chúng con biết đếm các ngày chúng con Hầu
cho chúng con được lòng khôn ngoan..- Thi-thiên 90:12 “Thời
gian không chờ đợi ai.” – Folklore.
“Đến sớm ba giờ vẫn hơn là đến muộn một phút.” – William Shakespeare. lOMoAR cPSD| 58794847
“Bạn có thể trì hoãn nhưng thời gian thì không.” – Benjamin Franklin.
“Vấn đề ở chỗ bạn nghĩ rằng bạn có thời gian.” – Jack Kornfield.
“Bạn nói thời gian trôi qua! Không đâu, Than ôi thời gian thì ở lại chúng ta thì đi
qua.” – Austin Dobson.
“Tương lai được mua bằng hiện tại.” – Steve Jobs