Chris Bernhardt
Các xu hướng hiện nay như áp lực chi phí cao
hơn, chu kỳ đổi mới ngắn hơn, kỳ vọng của khách
hàng cao hơn
toàn cầu hóa thị trường đang
đặt ra những yêu cầu lớn đối với các công ty,
đặc biệt trong lĩnh vực logistics kho bãi.
Điều này đặc
biệt khó khăn trong các
ngành tính khác biệt cao như ngành vận tải
hàng hóa.
Xe đạp toàn cầu
Người mới bắt đầu
TRÊN
Hệ thống quản kho hỗ trợ dòng chảy hàng
hóa toàn cầu giữa nhà sản xuất người mua,
đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các
hoạt động hậu cần gần như hoàn hảo trong
các chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp.
Simha Magal
Trước khi sử dụng nghiên cứu trường hợp này, bạn
cần phải làm quen với việc điều hướng trong hệ
thống SAP.
Nghiên cứu trường hợp này sử dụng bộ dữ liệu
Global Bike (GB), được tạo ra dành riêng cho
chương trình giảng dạy toàn cầu của SAP UA.
4.1
Quản kho hàng
S/4HANA 2020
Tháng 6 năm 2022
Kho bãi giá trị đáng kể đối với ngành
logistics.
Để hoàn thành thành công bài nghiên cứu trường
hợp này, không nhất thiết phải hoàn thành các bài
tập WM. Tuy nhiên, việc hoàn thành chúng vẫn được
khuyến khích.
Hơn nữa, khách hàng ngày càng yêu cầu
cao hơn về độ tin cậy, sự nhanh chóng
tính linh hoạt trong giao hàng.
người tiêu dùng
Fiori 3.0
Stefan Weidner
Nghiên cứu trường hợp này tả một quy trình quản kho tích hợp được
kích hoạt bởi đơn đặt hàng cho một vị trí lưu trữ được quản bởi kho.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Tác giả
GHI CHÚ
Mức độ
Phiên bản
Cập nhật lần cuối
Sản phẩm ĐỘNG LỰC
Tập trung
ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT
Quản kho (WM) I
© SAP UCC Magdeburg
Machine Translated by Google
© SAP UCC Magdeburg Trang 2
Sunil Gupta (Nhân viên kho)
Thời gian: 70 phút
Bạn sẽ chuyển hàng từ nhà cung cấp đến trung tâm phân phối tạo phiếu nhận hàng tại San Diego. Hệ thống sẽ tự động
tạo lệnh chuyển hàng cho hàng hóa đã nhận để đưa vào kho. Cuối cùng, bạn sẽ kiểm tra xem hàng hóa đã được lưu trữ
trong các vị trí lưu trữ chính xác hay chưa. nghiên cứu trường hợp này tập trung vào Quản Kho hàng, nên hướng
dẫn chi tiết về cách nhận hóa đơn cách thanh toán cho nhà cung cấp không được bao gồm. Tuy nhiên, bạn thể sử
dụng các phần tương ứng của nghiên cứu trường hợp Quản Vật liệu (MM) để hoàn tất quy trình mua sắm xem tác
động tài chính.
Mục tiêu học tập: Hiểu thực hiện quy trình lưu kho đối với hàng hóa nhập từ bên ngoài.
Việc triển khai vừa hoàn tất hệ thống mới cần được thử nghiệm. Để phục vụ mục đích này,
hàng hóa thương mại cần được nhà cung cấp thu mua đưa vào kho San Diego, sử dụng hệ
thống quản kho mới.
Yoshi Agawa (Nhân viên tiếp nhận hàng hóa)
Carolin Bruzik (Giám sát kho)
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Để nhận hàng từ nhà cung cấp, bạn cần tạo đơn đặt hàng. Hàng hóa sẽ được gửi bằng
Các nhân viên liên quan: Jennifer Brown (Quản nhà máy)
Tình huống: Do sản lượng bán hàng tăng lên tại trung tâm phân phối San Diego, ban quản
đã quyết định cài đặt Hệ thống Quản Kho hàng (Warehouse Management System). Hệ thống này...
Tổng quan quy trình
Machine Translated by Google
Trang 3© SAP UCC Magdeburg
Bước 6: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu........................................................................... 14
Bước 5: Hiển thị tồn kho vật liệu ..................................................................................... 12
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 9: Xác nhận lệnh chuyển khoản .......................................................................................... 21
Bước 7: Chạy báo cáo trạng thái thùng rác............................................................................................. 16
Bước 4: Nhận hàng ........................................................................................................ 10
Bước 2: Hiển thị tồn kho vật liệu ....................................................................................... 6
Bước 10: Chạy báo cáo trạng thái thùng rác........................................................................................... 23
Bước 1: Tạo đơn đặt hàng .............................................................................................. 4
Bước 8: Tạo lệnh chuyển hàng ............................................................................................. 18
Tổng quan quy trình.................................................................................................................. 2
Bước 3: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu............................................................................. 8
Thử thách WM I .................................................................................................................. 25
Mục lục
Machine Translated by Google
© SAP UCC Magdeburg Trang 4
Số 00
US00
NB Standard PO
TG00
KPAD1###
50
8 ngày kể từ hôm nay
103###
US00
40
SD00
Bạn thể đóng phần trợ giúp phía bên trái.
Nhiệm vụ: Tạo đơn đặt hàng.
Lưu ý: Bằng cách nhấp chuột
Hãy xác nhận thông tin đã nhập bằng cách nhấn Enter chấp nhận mọi thông báo cảnh báo.
Họ tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản nhà máy)
Trong màn hình Tạo đơn đặt hàng , hãy thay đổi loại đơn đặt hàng thành NB Standard PO nhập 103###
(thay thế ### bằng số của bạn) làm Nhà cung cấp.
Tiếp theo, điền US00 vào ô Tổ chức Mua hàng, N00 vào ô Nhóm Mua hàng US00 vào ô Công ty. Nhấn
Enter một lần nữa để xác nhận các thông tin đã nhập.
Chọn để
mở rộng Tổng quan mặt hàng. Trong phần tổng quan mặt hàng, nhập KPAD1### làm Vật liệu
(thay thế ### bằng số của bạn), 50 làm Số lượng PO, 8 ngày kể từ hôm nay làm Ngày giao hàng, 40
USD làm Giá ròng, SD00 làm Nhà máy
tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để tạo đơn đặt hàng mua nguyên vật liệu ngay lập tức từ
nhà cung cấp, tức để bắt đầu quy trình mua sắm không cần tạo yêu cầu mua hàng trước đó.
TG00 vị trí lưu trữ.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Thời gian: 10 phút
màn hình này. Bạn thể hiển thị lại màn hình này bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào .
Để tạo đơn đặt hàng, hãy sử dụng ứng dụng Tạo đơn đặt hàng trong khu vực Quản kho hàng trên trang
Mua hàng lưu trữ trong vai trò Quản nhà máy .
Bước 1: Tạo đơn đặt hàng
Machine Translated by Google
Trang 5© SAP UCC Magdeburg
hàng tiếp theo, lặp lại các mục đã nhập nhưng chọn EPAD1### làm Vật liệu.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt thể xuất hiện bằng cách
Hãy so sánh thông tin bạn nhập với ảnh chụp màn hình trên. Sau đó, nhấp vào "Lưu đơn
hàng". Hệ thống sẽ tự động gán số chứng từ PO tiêu chuẩn.
ĐẾN
.
Xác nhận thông tin đã nhập bằng cách nhấn Enter.
Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
Lặp lại cho EPAD1###
Machine Translated by Google
© SAP UCC Magdeburg Trang 6
KPAD1###
Tổng quan về hàng tồn kho
Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Xem danh mục vật của bạn.
Họ tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản nhà máy)
Để hiển thị tồn kho vật tư, hãy sử dụng ứng dụng Hiển thị tồn kho trong khu vực Quản
kho trên trang Mua hàng lưu trữ vai trò Quản nhà máy .
Các thiết lập khác vẫn thể áp dụng.
Hãy
chọn .Lưu ý rằng số lượng hàng hóa của bạn để sử dụng không hạn chế tại San Diego bằng
không. Tuy nhiên, bạn thể thấy lượng hàng tồn kho đặt hàng vừa được tạo.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Nhập KPAD1### làm vật liệu (nhớ thay thế ### bằng số của bạn).
Tổng quan.
tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để hiển thị tồn kho vật liệu của bạn.
Bước 2: Hiển thị tồn kho vật liệu
Machine Translated by Google
Trang 7© SAP UCC Magdeburg
Sau khi nhấp đúp vào SD00 DC San Diego, bạn sẽ thấy một bảng Tổng quan tồn kho
riêng cho trung tâm phân phối của mình số Hàng đang đặt 50.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
.
Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###.
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt thể xuất hiện bằng cách
Lặp lại cho EPAD1###
Machine Translated by Google
Bước 3: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###.
Thời gian 5 phút
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Họ tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản nhà máy)
Trong màn hình Hiển thị tồn kho vật liệu trong kho , nhập KPAD1### làm Vật liệu. Đảm bảo tất cả
các trường tiêu chí tìm kiếm khác đều trống nhấp vào
tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để hiển thị kho vật của bạn.
Trong mục Hiển thị tồn kho kho hàng trên trang Mua hàng lưu trữ trong vai trò Quản
nhà máy .
Nhiệm vụ: Xem giá trị hàng tồn kho vật liệu của bạn.
.
Để hiển thị giá trị tồn kho vật liệu, hãy sử dụng chức năng Quản kho.
Bạn thể thấy rằng tất cả các giá trị được liệt cho vật liệu này hiện đều bằng không.
Cổ phần
Kho trưng bày
KPAD1###
Lặp lại cho EPAD1###
Trang 8© SAP UCC Magdeburg
Machine Translated by Google
Trang 9© SAP UCC Magdeburg
Nhấp chuột
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
.
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt thể xuất hiện bằng cách
Machine Translated by Google
© SAP UCC Magdeburg Trang 10
103###
Đơn đặt hàng R01
A01 Biên nhận hàng hóa
Số PO
Họ tên (Chức vụ): Yoshi Agawa (Nhân viên tiếp nhận hàng hóa)
Trong màn hình Phiếu nhận hàng , hãy kiểm tra mục A01 Phiếu nhận hàng.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Trong menu thả xuống đầu tiên, hãy chọn R01 Purchase Order (Đơn đặt hàng) cho Loại biên nhận hàng hóa
điền Số đơn đặt hàng của bạn vào ô trống bên cạnh.
vai trò.
tả ngắn gọn: Sử dụng Fiori Launchpad để tạo biên nhận hàng hóa, ghi lại việc nhận hàng tại San Diego.
Nhiệm vụ: Tiếp nhận hàng hóa tại kho tiếp nhận.
Nếu bạn chưa ghi lại số đơn đặt hàng (PO) bạn đã tạo bước đầu tiên, bạn thể sử dụng chức năng
hỗ trợ nhập liệu. Nhấp vào trường số đơn đặt hàng trống đầu tiên bên cạnh ô thả xuống thứ hai)
chọn .
Thời gian 5 phút
Để tạo phiếu nhập hàng, hãy sử dụng ứng dụng "Ghi nhận nhập hàng" trong khu vực Quản kho hàng trên
trang " Mua hàng lưu trữ" trong phần "Nhân viên ghi nhận nhập hàng".
Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn tab "Chứng từ mua hàng theo nhà cung cấp ". Sau đó, nhập 103### làm
Nhà cung cấp.
Bước 4: Nhận hàng
Machine Translated by Google
Sử dụng không hạn chế
101
50
Hàng hóa giao dịch
ĐƯỢC RỒI
Số tài liệu vật liệu
Để lưu lại biên lai của bạn. Hệ thống sẽ gán một định danh duy nhất.
Hãy đảm bảo rằng Số lượng 50, SLoc Hàng hóa giao dịch (TG00), Loại chuyển động 101
Loại tồn kho Sử dụng không hạn chế.
lối vào.
Lưu ý: Nếu một trong các dòng bị mờ đi, hãy nhấp vào "Đóng"
dữ liệu chi tiết.
Lưu ý: Nếu bạn không xóa nội dung trong trường này, chỉ một trong hai mục hàng của đơn đặt
hàng sẽ được chuyển.
.
khu vực phía dưới đến
Sau đó, nhấp vào
số chứng từ vật liệu.
để áp dụng
.
Sau đó, nhấp vào
,
Sau khi dữ liệu đơn đặt hàng của bạn hiển thị, hãy chọn các ô kiểm trong mục OK.
Nhấp chuột vào
Nhấn
Sau khi điền xong số đơn hàng, vui lòng bỏ trống ô vị trí nằm phía sau số đơn hàng).
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Chọn đơn hàng của bạn từ danh sách kết quả chọn
cột.
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt thể xuất hiện bằng cách
Trang 11© SAP UCC Magdeburg
Machine Translated by Google
Bước 5: Hiển thị tồn kho vật liệu
Các thiết lập khác vẫn thể áp dụng.
Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Xem lại danh mục vật của bạn.
Để hiển thị tồn kho vật tư, hãy sử dụng ứng dụng "Hiển thị tổng quan tồn kho" trong khu vực Quản
kho , trên trang Mua hàng lưu trữ , với vai trò Quản nhà máy .
Nhập KPAD1### làm vật liệu (nhớ thay thế ### bằng số của bạn).
Hãy chọn.
Lưu ý rằng số lượng hàng hóa được phép sử dụng không hạn chế tại San Diego đã thay
đổi hiện không còn hàng tồn kho cho mặt hàng này nữa.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Họ tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản nhà máy)
tả ngắn gọn: Sử dụng Fiori Launchpad để hiển thị lại danh mục vật liệu của bạn.
Ứng dụng Fiori
Tổng quan về hàng tồn kho
KPAD1###
© SAP UCC Magdeburg Trang 12
Machine Translated by Google
© SAP UCC Magdeburg Trang 13
.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Nhấp chuột vào
Bằng cách nhấp đúp vào SD00 DC San Diego, bạn thể hiển thị lại Danh sách bản liên quan
của Tổng quan về cổ phiếu.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###.
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt thể xuất hiện bằng cách
Lặp lại cho EPAD1###
Machine Translated by Google
Bước 6: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu
Trong màn hình Hiển thị tồn kho vật liệu , nhập KPAD1### làm Vật liệu (nhớ thay
thế ### bằng số của bạn). Đảm bảo tất cả các thông tin khác được nhập chính xác.
Thời gian 5 phút
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Nhiệm vụ: Xem lại giá trị hàng tồn kho vật liệu của bạn.
Các trường tiêu chí tìm kiếm trống hãy nhấp vào .
Như bạn thấy, giá trị của 50 đơn vị vật liệu của bạn đã được cộng vào.
Trung tâm phân phối tại San Diego.
tả ngắn gọn: Trong bước này, bạn sẽ sử dụng Fiori Launchpad để hiển thị lại
giá trị tồn kho vật liệu của mình.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###.
Trong mục Hiển thị tồn kho kho hàng trên trang Mua hàng lưu trữ trong vai trò
Quản nhà máy .
Để hiển thị giá trị tồn kho vật liệu, hãy sử dụng chức năng Quản kho.
Họ tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản nhà máy)
EPAD1###
Cổ phần
Kho trưng bày
KPAD1###
Trang 14© SAP UCC Magdeburg
Machine Translated by Google
Để quay lại SAP Fiori Launchpad...
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Nhấp chuột vào
© SAP UCC Magdeburg Trang 15
Machine Translated by Google
Trang 16© SAP UCC Magdeburg
Bước 7: Chạy báo cáo trạng thái thùng rác
Trong Báo cáo trạng thái thùng rác: Màn hình ban đầu, nhập 100 (cho San Diego của bạn)
Trong màn hình Tổng quan Báo cáo Trạng thái Kho chứa, bạn sẽ thấy danh sách tất cả
các kho chứa của toàn bộ nhà kho San Diego. Nhấp đúp vào một trong các kho chứa để
xem thông tin chi tiết. Như bạn thấy, các vật liệu đã đặt hàng hiện chưa có. Hiện tại
chúng đang được lưu trữ trong các kho tạm thời.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Ứng dụng sẽ hiển thị báo cáo chi tiết về từng vị trí lưu trữ trong kho hàng được chỉ định.
### (với số của bạn). Sau đó, nhấp vào
tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để chạy báo cáo trạng thái thùng chứa.
Nhiệm vụ: Kiểm tra trạng thái các thùng rác của bạn.
Để chạy báo cáo trạng thái kho, hãy sử dụng ứng dụng " Chạy báo cáo trạng thái kho"
trong khu vực Quản kho, trên trang Mua hàng lưu trữ , với vai trò Giám sát kho .
Thời gian 5 phút
Kho) Số kho STBN*### Vị trí lưu trữ (thay thế)
.
Tên (Vị trí) Carolin Bruzik (Giám sát kho)
STBN*###
Ứng dụng Fiori
100
Machine Translated by Google
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Nhấp chuột vào
Trang 17© SAP UCC Magdeburg
Machine Translated by Google
Bước 8: Tạo lệnh chuyển hàng
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Thời gian: 10 phút
Các thùng chứa hàng cấp độ tổ chức thấp nhất. Chúng được chỉ định cho
một loại kho một khu vực kho (nếu có). Thùng chứa hàng thể hiện vị trí
vật nơi hàng hóa được lưu trữ trong kho.
tả ngắn gọn: Sử dụng Fiori Launchpad để tạo lệnh chuyển hàng nhằm đưa
hàng hóa vào kho. Đây bước chuyển giao từ quản tồn kho sang quản
kho hàng. Hệ thống nhận biết được hàng hóa đã được nhận nhưng cần được đưa
vào kho.
Nhiệm vụ: Tạo lệnh chuyển hàng.
Trong màn hình Hiển thị Yêu cầu Chuyển giao: Danh sách Vật liệu, nhập 100
(cho Kho hàng San Diego của bạn) vào ô Số kho, KPAD1### vào ô Vật liệu
(thay thế ### bằng số của bạn) SD00 vào ô Nhà máy. Sau đó, nhấn Enter.
Lưu ý: số kho cấp đơn vị tổ chức cao nhất trong quản kho. Trên
thực tế, số kho thường tương ứng với một tòa nhà hoặc trung tâm phân
phối cụ thể. Mỗi số kho đều một cấu trúc con thể hiện chi tiết mối
quan hệ không gian trong khu phức hợp kho.
Họ tên (Chức vụ): Sunil Gupta (Nhân viên kho)
Để tạo lệnh chuyển kho, hãy sử dụng ứng dụng Hiển thị Yêu cầu Chuyển kho
Danh sách Vật liệu trong khu vực Quản Kho hàng, trang Mua hàng Lưu trữ ,
với vai trò Nhân viên Kho hàng .
KPAD1###
Ứng dụng Fiori
100
SD00
© SAP UCC Magdeburg Trang 18
Machine Translated by Google
© SAP UCC Magdeburg Trang 19
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Trong màn hình Yêu cầu chuyển giao vật liệu , bạn sẽ thấy một dòng tả hàng hóa
vừa nhận được cho đơn đặt hàng của mình. Số yêu cầu phải trùng với số đơn đặt hàng
bạn đã nhận được trước đó.
cái nút.
Trong màn hình Tạo TO cho TR 00000000XX 0001: Chuẩn bị để xếp hàng , nhấn Enter để
sao chép số lượng 50 từ phần Xếp pallet sang phần Hàng hóa
Hãy đảm bảo rằng mục hàng đã được chọn nhấp vào.
Trong phần này, nhập 001 vào ô Sec, STBN-1-### vào ô Destination Bin (thay thế ### bằng
số của bạn) sử dụng phím F4 để chọn Shelf Storage làm Type. Xác nhận các thông tin
đã nhập bằng cách nhấn Enter.
001 (Kệ lưu trữ)
001
STBN-1-###
Machine Translated by Google
Số lệnh chuyển hàng
Nhấp chuột vào
Lặp lại toàn bộ quy trình cho vật liệu EPAD1### của bạn để đặt vào cùng một thùng chứa.
NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Sau đó, nhấp vào
để lưu lệnh chuyển khoản của bạn. Nếu bất kỳ cảnh báo nào xuất hiện, hãy bỏ qua
chúng bằng cách nhấn Enter. Hệ thống sẽ gán cho bạn một số lệnh chuyển khoản duy nhất. Vui lòng ghi
lại số này.
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
Trang 20© SAP UCC Magdeburg
Machine Translated by Google

Preview text:

Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Quản lý kho (WM) I
Nghiên cứu trường hợp này mô tả một quy trình quản lý kho tích hợp được
kích hoạt bởi đơn đặt hàng cho một vị trí lưu trữ được quản lý bởi kho. Sản phẩm ĐỘNG LỰC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT S/4HANA 2020
Kho bãi có giá trị đáng kể đối với ngành
Trước khi sử dụng nghiên cứu trường hợp này, bạn Xe đạp toàn cầu logistics.
cần phải làm quen với việc điều hướng trong hệ thống SAP. Fiori 3.0
Các xu hướng hiện nay như áp lực chi phí cao
hơn, chu kỳ đổi mới ngắn hơn, kỳ vọng của khách
Để hoàn thành thành công bài nghiên cứu trường Mức độ
hàng cao hơn và toàn cầu hóa thị trường đang
hợp này, không nhất thiết phải hoàn thành các bài
đặt ra những yêu cầu lớn đối với các công ty,
tập WM. Tuy nhiên, việc hoàn thành chúng vẫn được Người mới bắt đầu
đặc biệt là trong lĩnh vực logistics kho bãi. khuyến khích.
Điều này đặc biệt khó khăn trong các TRÊN Tập trung
ngành có tính khác biệt cao như ngành vận tải GHI CHÚ Quản lý kho hàng hàng hóa.
Nghiên cứu trường hợp này sử dụng bộ dữ liệu
Global Bike (GB), được tạo ra dành riêng cho Tác giả người tiêu dùng
chương trình giảng dạy toàn cầu của SAP UA.
Hơn nữa, khách hàng ngày càng có yêu cầu Simha Magal
cao hơn về độ tin cậy, sự nhanh chóng và Stefan Weidner Chris Bernhardt
tính linh hoạt trong giao hàng. Phiên bản
Hệ thống quản lý kho hỗ trợ dòng chảy hàng 4.1
hóa toàn cầu giữa nhà sản xuất và người mua,
đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các Cập nhật lần cuối
hoạt động hậu cần gần như hoàn hảo trong
các chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp. Tháng 6 năm 2022 © SAP UCC Magdeburg Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Tổng quan quy trình Thời gian: 70 phút
Mục tiêu học tập: Hiểu và thực hiện quy trình lưu kho đối với hàng hóa nhập từ bên ngoài.
Tình huống: Do sản lượng bán hàng tăng lên tại trung tâm phân phối San Diego, ban quản lý
đã quyết định cài đặt Hệ thống Quản lý Kho hàng (Warehouse Management System). Hệ thống này...
Việc triển khai vừa hoàn tất và hệ thống mới cần được thử nghiệm. Để phục vụ mục đích này,
hàng hóa thương mại cần được nhà cung cấp thu mua và đưa vào kho ở San Diego, sử dụng hệ thống quản lý kho mới.
Các nhân viên liên quan: Jennifer Brown (Quản lý nhà máy)
Carolin Bruzik (Giám sát kho) Sunil Gupta (Nhân viên kho)
Yoshi Agawa (Nhân viên tiếp nhận hàng hóa)
Để nhận hàng từ nhà cung cấp, bạn cần tạo đơn đặt hàng. Hàng hóa sẽ được gửi bằng
Bạn sẽ chuyển hàng từ nhà cung cấp đến trung tâm phân phối và tạo phiếu nhận hàng tại San Diego. Hệ thống sẽ tự động
tạo lệnh chuyển hàng cho hàng hóa đã nhận để đưa vào kho. Cuối cùng, bạn sẽ kiểm tra xem hàng hóa đã được lưu trữ
trong các vị trí lưu trữ chính xác hay chưa. Vì nghiên cứu trường hợp này tập trung vào Quản lý Kho hàng, nên hướng
dẫn chi tiết về cách nhận hóa đơn và cách thanh toán cho nhà cung cấp không được bao gồm. Tuy nhiên, bạn có thể sử
dụng các phần tương ứng của nghiên cứu trường hợp Quản lý Vật liệu (MM) để hoàn tất quy trình mua sắm và xem tác động tài chính. © SAP UCC Magdeburg Trang 2 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Mục lục
Tổng quan quy trình.................................................................................................................. 2
Bước 1: Tạo đơn đặt hàng .............................................................................................. 4
Bước 2: Hiển thị tồn kho vật liệu ....................................................................................... 6
Bước 3: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu............................................................................. 8
Bước 4: Nhận hàng ........................................................................................................ 10
Bước 5: Hiển thị tồn kho vật liệu ..................................................................................... 12
Bước 6: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu........................................................................... 14
Bước 7: Chạy báo cáo trạng thái thùng rác............................................................................................. 16
Bước 8: Tạo lệnh chuyển hàng ............................................................................................. 18
Bước 9: Xác nhận lệnh chuyển khoản .......................................................................................... 21
Bước 10: Chạy báo cáo trạng thái thùng rác........................................................................................... 23
Thử thách WM I .................................................................................................................. 25 © SAP UCC Magdeburg Trang 3 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 1: Tạo đơn đặt hàng Thời gian: 10 phút
Nhiệm vụ: Tạo đơn đặt hàng.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để tạo đơn đặt hàng mua nguyên vật liệu ngay lập tức từ
nhà cung cấp, tức là để bắt đầu quy trình mua sắm mà không cần tạo yêu cầu mua hàng trước đó.
Họ và tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản lý nhà máy)
Để tạo đơn đặt hàng, hãy sử dụng ứng dụng Tạo đơn đặt hàng trong khu vực Quản lý kho hàng trên trang
Mua hàng lưu trữ trong vai trò Quản lý nhà máy .
Lưu ý: Bằng cách nhấp chuột
Bạn có thể đóng phần trợ giúp ở phía bên trái.
màn hình này. Bạn có thể hiển thị lại màn hình này bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào .
Trong màn hình Tạo đơn đặt hàng , hãy thay đổi loại đơn đặt hàng thành NB Standard PO và nhập 103### NB Standard PO 103###
(thay thế ### bằng số của bạn) làm Nhà cung cấp.
Hãy xác nhận thông tin đã nhập bằng cách nhấn Enter và chấp nhận mọi thông báo cảnh báo.
Tiếp theo, điền US00 vào ô Tổ chức Mua hàng, N00 vào ô Nhóm Mua hàng và US00 vào ô Mã Công ty. Nhấn US00 Số 00
Enter một lần nữa để xác nhận các thông tin đã nhập. US00
Chọn để mở rộng Tổng quan mặt hàng. Trong phần tổng quan mặt hàng, nhập KPAD1### làm Vật liệu KPAD1###50
(thay thế ### bằng số của bạn), 50 làm Số lượng PO, 8 ngày kể từ hôm nay làm Ngày giao hàng, 40 8 ngày kể từ hôm nay
USD làm Giá ròng, SD00 làm Nhà máy và 40 SD00 TG00 là vị trí lưu trữ. TG00 © SAP UCC Magdeburg Trang 4 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Ở hàng tiếp theo, lặp lại các mục đã nhập nhưng chọn EPAD1### làm Vật liệu. Lặp lại cho EPAD1###
Xác nhận thông tin đã nhập bằng cách nhấn Enter.
Hãy so sánh thông tin bạn nhập với ảnh chụp màn hình ở trên. Sau đó, nhấp vào "Lưu đơn ĐẾN
hàng". Hệ thống sẽ tự động gán số chứng từ PO tiêu chuẩn. Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad.
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt có thể xuất hiện bằng cách . © SAP UCC Magdeburg Trang 5 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 2: Hiển thị tồn kho vật liệu Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Xem danh mục vật tư của bạn.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để hiển thị tồn kho vật liệu của bạn.
Họ và tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản lý nhà máy)
Để hiển thị tồn kho vật tư, hãy sử dụng ứng dụng Hiển thị tồn kho trong khu vực Quản lý
Tổng quan về hàng tồn kho
kho trên trang Mua hàng lưu trữ ở vai trò Quản lý nhà máy . Tổng quan. KPAD1###
Nhập KPAD1### làm Mã vật liệu (nhớ thay thế ### bằng số của bạn).
Các thiết lập khác vẫn có thể áp dụng.
Hãy chọn .Lưu ý rằng số lượng hàng hóa của bạn để sử dụng không hạn chế tại San Diego là bằng
không. Tuy nhiên, bạn có thể thấy lượng hàng tồn kho đặt hàng vừa được tạo. © SAP UCC Magdeburg Trang 6 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Sau khi nhấp đúp vào SD00 DC San Diego, bạn sẽ thấy một bảng Tổng quan tồn kho
riêng cho trung tâm phân phối của mình và số dư Hàng đang đặt là 50.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###. Lặp lại cho EPAD1### Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad. .
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt có thể xuất hiện bằng cách © SAP UCC Magdeburg Trang 7 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 3: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Xem giá trị hàng tồn kho vật liệu của bạn.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để hiển thị kho vật tư của bạn.
Họ và tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản lý nhà máy)
Để hiển thị giá trị tồn kho vật liệu, hãy sử dụng chức năng Quản lý kho. Kho trưng bày Cổ phần
Trong mục Hiển thị tồn kho kho hàng trên trang Mua hàng lưu trữ trong vai trò Quản lý nhà máy .
Trong màn hình Hiển thị tồn kho vật liệu trong kho , nhập KPAD1### làm Vật liệu. Đảm bảo tất cả KPAD1###
các trường tiêu chí tìm kiếm khác đều trống và nhấp vào .
Bạn có thể thấy rằng tất cả các giá trị được liệt kê cho vật liệu này hiện đều bằng không.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###. Lặp lại cho EPAD1### © SAP UCC Magdeburg Trang 8 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Nhấp chuột
Để quay lại SAP Fiori Launchpad. .
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt có thể xuất hiện bằng cách © SAP UCC Magdeburg Trang 9 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Bước 4: Nhận hàng Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Tiếp nhận hàng hóa tại kho tiếp nhận.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng Fiori Launchpad để tạo biên nhận hàng hóa, ghi lại việc nhận hàng tại San Diego.
Họ và tên (Chức vụ): Yoshi Agawa (Nhân viên tiếp nhận hàng hóa)
Để tạo phiếu nhập hàng, hãy sử dụng ứng dụng "Ghi nhận nhập hàng" trong khu vực Quản lý kho hàng trên
trang " Mua hàng lưu trữ" trong phần "Nhân viên ghi nhận nhập hàng". vai trò.
Trong màn hình Phiếu nhận hàng , hãy kiểm tra mục A01 Phiếu nhận hàng. A01 Biên nhận hàng hóa Đơn đặt hàng R01
Trong menu thả xuống đầu tiên, hãy chọn R01 Purchase Order (Đơn đặt hàng) cho Loại biên nhận hàng hóa Số PO
và điền Số đơn đặt hàng của bạn vào ô trống bên cạnh.
Nếu bạn chưa ghi lại số đơn đặt hàng (PO) mà bạn đã tạo ở bước đầu tiên, bạn có thể sử dụng chức năng
hỗ trợ nhập liệu. Nhấp vào trường số đơn đặt hàng (ô trống đầu tiên bên cạnh ô thả xuống thứ hai) và chọn . 103###
Trên màn hình tiếp theo, hãy chọn tab "Chứng từ mua hàng theo nhà cung cấp ". Sau đó, nhập 103### làm Nhà cung cấp. © SAP UCC Magdeburg Trang 10 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Nhấn
, Chọn đơn hàng của bạn từ danh sách kết quả và chọn để áp dụng lối vào.
Sau khi điền xong số đơn hàng, vui lòng bỏ trống ô vị trí (ô nằm phía sau số đơn hàng).
Lưu ý: Nếu bạn không xóa nội dung trong trường này, chỉ một trong hai mục hàng của đơn đặt hàng sẽ được chuyển. . Sau đó, nhấp vào ĐƯỢC RỒI
Sau khi dữ liệu đơn đặt hàng của bạn hiển thị, hãy chọn các ô kiểm trong mục OK. cột.
Lưu ý: Nếu một trong các dòng bị mờ đi, hãy nhấp vào "Đóng"
ở khu vực phía dưới đến dữ liệu chi tiết. 50
Hãy đảm bảo rằng Số lượng là 50, SLoc là Hàng hóa giao dịch (TG00), Loại chuyển động là 101 Hàng hóa giao dịch 101
và Loại tồn kho là Sử dụng không hạn chế. Sử dụng không hạn chế Số tài liệu vật liệu Sau đó, nhấp vào
Để lưu lại biên lai của bạn. Hệ thống sẽ gán một mã định danh duy nhất.
số chứng từ vật liệu. Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad. .
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt có thể xuất hiện bằng cách © SAP UCC Magdeburg Trang 11 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 5: Hiển thị tồn kho vật liệu Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Xem lại danh mục vật tư của bạn.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng Fiori Launchpad để hiển thị lại danh mục vật liệu của bạn.
Họ và tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản lý nhà máy)
Để hiển thị tồn kho vật tư, hãy sử dụng ứng dụng "Hiển thị tổng quan tồn kho" trong khu vực Quản
Tổng quan về hàng tồn kho
lý kho , trên trang Mua hàng lưu trữ , với vai trò Quản lý nhà máy . Ứng dụng Fiori
Nhập KPAD1### làm Mã vật liệu (nhớ thay thế ### bằng số của bạn). KPAD1###
Các thiết lập khác vẫn có thể áp dụng.
Hãy chọn. Lưu ý rằng số lượng hàng hóa được phép sử dụng không hạn chế tại San Diego đã thay
đổi và hiện không còn hàng tồn kho cho mặt hàng này nữa. © SAP UCC Magdeburg Trang 12 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bằng cách nhấp đúp vào SD00 DC San Diego, bạn có thể hiển thị lại Danh sách cơ bản liên quan
của Tổng quan về cổ phiếu.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###. Lặp lại cho EPAD1### Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad. .
Xác nhận bất kỳ cảnh báo nào của trình duyệt có thể xuất hiện bằng cách © SAP UCC Magdeburg Trang 13 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 6: Hiển thị giá trị tồn kho vật liệu Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Xem lại giá trị hàng tồn kho vật liệu của bạn.
Mô tả ngắn gọn: Trong bước này, bạn sẽ sử dụng Fiori Launchpad để hiển thị lại
giá trị tồn kho vật liệu của mình.
Họ và tên (Chức vụ): Jennifer Brown (Quản lý nhà máy)
Để hiển thị giá trị tồn kho vật liệu, hãy sử dụng chức năng Quản lý kho. Kho trưng bày
Trong mục Hiển thị tồn kho kho hàng trên trang Mua hàng lưu trữ trong vai trò Cổ phần Quản lý nhà máy .
Trong màn hình Hiển thị tồn kho vật liệu , nhập KPAD1### làm Vật liệu (nhớ thay KPAD1###
thế ### bằng số của bạn). Đảm bảo tất cả các thông tin khác được nhập chính xác.
Các trường tiêu chí tìm kiếm trống và hãy nhấp vào .
Như bạn thấy, giá trị của 50 đơn vị vật liệu của bạn đã được cộng vào.
Trung tâm phân phối tại San Diego.
Lặp lại thao tác này với vật liệu EPAD1###. EPAD1### © SAP UCC Magdeburg Trang 14 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad... © SAP UCC Magdeburg Trang 15 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 7: Chạy báo cáo trạng thái thùng rác Thời gian 5 phút
Nhiệm vụ: Kiểm tra trạng thái các thùng rác của bạn.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng SAP Fiori Launchpad để chạy báo cáo trạng thái thùng chứa.
Ứng dụng sẽ hiển thị báo cáo chi tiết về từng vị trí lưu trữ trong kho hàng được chỉ định.
Tên (Vị trí) Carolin Bruzik (Giám sát kho)
Để chạy báo cáo trạng thái kho, hãy sử dụng ứng dụng " Chạy báo cáo trạng thái kho"
trong khu vực Quản lý kho, trên trang Mua hàng lưu trữ , với vai trò Giám sát kho . Ứng dụng Fiori
Trong Báo cáo trạng thái thùng rác: Màn hình ban đầu, nhập 100 (cho San Diego của bạn) 100 STBN*###
Kho) là Số kho và STBN*### là Vị trí lưu trữ (thay thế)
### (với số của bạn). Sau đó, nhấp vào .
Trong màn hình Tổng quan Báo cáo Trạng thái Kho chứa, bạn sẽ thấy danh sách tất cả
các kho chứa của toàn bộ nhà kho ở San Diego. Nhấp đúp vào một trong các kho chứa để
xem thông tin chi tiết. Như bạn thấy, các vật liệu đã đặt hàng hiện chưa có. Hiện tại
chúng đang được lưu trữ trong các kho tạm thời. © SAP UCC Magdeburg Trang 16 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad. © SAP UCC Magdeburg Trang 17 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Bước 8: Tạo lệnh chuyển hàng Thời gian: 10 phút
Nhiệm vụ: Tạo lệnh chuyển hàng.
Mô tả ngắn gọn: Sử dụng Fiori Launchpad để tạo lệnh chuyển hàng nhằm đưa
hàng hóa vào kho. Đây là bước chuyển giao từ quản lý tồn kho sang quản lý
kho hàng. Hệ thống nhận biết được hàng hóa đã được nhận nhưng cần được đưa vào kho.
Họ và tên (Chức vụ): Sunil Gupta (Nhân viên kho)
Để tạo lệnh chuyển kho, hãy sử dụng ứng dụng Hiển thị Yêu cầu Chuyển kho –
Danh sách Vật liệu trong khu vực Quản lý Kho hàng, trang Mua hàng Lưu trữ ,
với vai trò Nhân viên Kho hàng . Ứng dụng Fiori
Trong màn hình Hiển thị Yêu cầu Chuyển giao: Danh sách Vật liệu, nhập 100 100
(cho Kho hàng San Diego của bạn) vào ô Số kho, KPAD1### vào ô Vật liệu KPAD1###
(thay thế ### bằng số của bạn) và SD00 vào ô Nhà máy. Sau đó, nhấn Enter. SD00
Lưu ý: Mã số kho là cấp đơn vị tổ chức cao nhất trong quản lý kho. Trên
thực tế, mã số kho thường tương ứng với một tòa nhà hoặc trung tâm phân
phối cụ thể. Mỗi mã số kho đều có một cấu trúc con thể hiện chi tiết mối
quan hệ không gian trong khu phức hợp kho.
Các thùng chứa hàng là cấp độ tổ chức thấp nhất. Chúng được chỉ định cho
một loại kho và một khu vực kho (nếu có). Thùng chứa hàng thể hiện vị trí
vật lý nơi hàng hóa được lưu trữ trong kho. © SAP UCC Magdeburg Trang 18 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Trong màn hình Yêu cầu chuyển giao vật liệu , bạn sẽ thấy một dòng mô tả hàng hóa
vừa nhận được cho đơn đặt hàng của mình. Số yêu cầu phải trùng với số đơn đặt hàng
mà bạn đã nhận được trước đó.
Hãy đảm bảo rằng mục hàng đã được chọn và nhấp vào. Và cái nút.
Trong màn hình Tạo TO cho TR 00000000XX 0001: Chuẩn bị để xếp hàng , nhấn Enter để
sao chép số lượng 50 từ phần Xếp pallet sang phần Hàng hóa
Trong phần này, nhập 001 vào ô Sec, STBN-1-### vào ô Destination Bin (thay thế ### bằng 001 STBN-1-###
số của bạn) và sử dụng phím F4 để chọn Shelf Storage làm Type. Xác nhận các thông tin 001 (Kệ lưu trữ)
đã nhập bằng cách nhấn Enter. © SAP UCC Magdeburg Trang 19 Machine Translated by Google NGHIÊN CỨU TRƯỜNG HỢP
Sau đó, nhấp vào để lưu lệnh chuyển khoản của bạn. Nếu có bất kỳ cảnh báo nào xuất hiện, hãy bỏ qua
chúng bằng cách nhấn Enter. Hệ thống sẽ gán cho bạn một số lệnh chuyển khoản duy nhất. Vui lòng ghi lại số này. Số lệnh chuyển hàng
Lặp lại toàn bộ quy trình cho vật liệu EPAD1### của bạn để đặt nó vào cùng một thùng chứa. Nhấp chuột vào
Để quay lại SAP Fiori Launchpad. © SAP UCC Magdeburg Trang 20