lOMoAR cPSD| 32573545
Chương 7 KẾ HOẠCH CUNG ỨNG VẬT TƯ 4
7.4. PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH DỰ TRỮ VẬT TƯ
7.4.1 Các loại vật tư dự trữ
b. Phương pháp xác định dự trữ bảo hiểm
Công thức: Dbh = Mbqn x Nbh Trong đó,
Dbh - Mức dự trữ bảo hiểm vật tư
Mbqn - Số ngày dự trữ bảo hiểm, phụ thuộc vào việc cung ứng thực tế sai lệch so
với kế hoạch thường xuyên hay không, nhiều hay ít. Số ngày này được tính như sau:
+ Theo số ngày chênh lệch bình quân giữa kế hoạch cung ứng và thực tế nhập
vật tư trong năm báo cáo.
+ Theo thời gian cần thiết để có đợt cung ứng vật tư gấp Nbh = Nc + Nv + Nk
Nc - Số ngày cần thiết để cho người cung ứng chuẩn bị vật tư khi được báo tin
Nv - Số ngày vận chuyển từ địa điểm bán tới địa điểm giao hàng
Nk - Số ngày cần cho kiểm tra chất lượng, số lượng trước khi nhập kho
7.5. LẬP BIỂU ĐỒ TIẾN ĐỘ CUNG ỨNG VẬT TƯ
Sau khi xác định được số ngày dự trữ thường xuyên, đối với các doanh nghiệp
hàng khối, người ta thường lập kế hoạch cung ứng vật tư đều đặn vào các ngày
cố định theo chu kỳ. Ví dụ trong doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo (Bảng 7.1)
+ Bột mì cung ứng vào các ngày 5, 10, 15, 20, 25, 30 (5 ngày /đợt)
+ Đường cung ứng vào các ngày 3, 9, 15, 21, 27 (6 ngày /đợt)
+ Than cung ứng vào các ngày 6, 16, 26 (10 ngày/đợt)
Để lập biểu đồ tiến độ cung ứng vật tư, cần lưu ý những vấn đề sau:
+ Liệt kê các loại vật tư chính (dựa vào danh mục vật tư cần cung ứng)
+ Xác định mức tiêu dùng bình quân ngày, số ngày cung cấp cách nhau lOMoAR cPSD| 32573545
+ Tiến độ cung ứng thường được lập dưới dạng bảng, số cột tương ứng với số
ngày trong tháng, số dòng tương đương với số chủng loại vật tư cần cung ứng.
+ Khi xác định ngày cung ứng cho từng loại vật tư cần lưu ý sao cho trong 1
ngày không nhập nhiều loại vật tư khác nhau đều có mức tiêu dùng bình quân
ngày lớn để tránh sự căng thẳng về phương tiện vận chuyển và áp lực thời gian
cho nhân viên cung ứng, bảo vệ, thủ kho