Kiểm Soát TSCĐ - Đề Xuất Thủ Tục Ngăn Ngừa Sai Phạm Khấu Hao môn Kiểm soát nội bộ | Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

Nguyễn Mỹ Thủy Tiên – 31211021997 Bài 3:
Đề xuất thủ tục kiểm soát để ngăn ngừa sai phạm khấu hao TSCĐ:
1. Rà soát và đánh giá tình trạng TSCĐ:
Thực hiện kiểm kê định kỳ TSCĐ để đánh giá tình trạng sử dụng và mức độ hao mòn.
Sử dụng các phương pháp đánh giá phù hợp như kiểm tra trực quan, thử
nghiệm chức năng, đánh giá của chuyên gia.
Lập báo cáo chi tiết về tình trạng TSCĐ, bao gồm cả những TSCĐ đã hư hỏng trước hạn.
2. Xác định nguyên nhân hư hỏng:
Phân tích nguyên nhân hư hỏng của TSCĐ, bao gồm nguyên nhân khách quan và chủ quan.
Xác định trách nhiệm của cá nhân hoặc bộ phận liên quan đến việc hư hỏng TSCĐ.
3. Cập nhật giá trị TSCĐ:
Điều chỉnh giá trị TSCĐ dựa trên tình trạng thực tế sử dụng.
Ngừng tính khấu hao đối với những TSCĐ đã hư hỏng hoàn toàn hoặc không còn khả năng sử dụng.
4. Tăng cường kiểm soát việc sử dụng TSCĐ:
Xây dựng quy trình sử dụng TSCĐ rõ ràng, bao gồm hướng dẫn sử dụng, bảo
quản, sửa chữa và bảo dưỡng.
Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân trong việc sử dụng và bảo quản TSCĐ.
Thực hiện kiểm tra đột xuất việc sử dụng TSCĐ để đảm bảo tuân thủ quy định. Bài 5:
Đề xuất thủ tục kiểm soát để ngăn ngừa mua TSCĐ không cần thiết:
1. Rà soát nhu cầu mua TSCĐ:
Xác định rõ ràng nhu cầu mua TSCĐ dựa trên kế hoạch kinh doanh và chiến
lược phát triển của công ty.
Phân tích hiệu quả kinh tế của việc mua TSCĐ, bao gồm lợi ích và chi phí dự kiến.
Lập báo cáo đề xuất mua TSCĐ, bao gồm đầy đủ thông tin về loại TSCĐ, giá
trị, chức năng, công dụng và hiệu quả kinh tế.
2. Phê duyệt việc mua TSCĐ:
Xây dựng quy trình phê duyệt việc mua TSCĐ rõ ràng, bao gồm các cấp phê
duyệt và quyền hạn của từng cấp.
Yêu cầu các bộ phận liên quan tham gia vào quá trình đánh giá và phê duyệt việc mua TSCĐ.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến việc mua TSCĐ.
3. Giám sát việc sử dụng TSCĐ:
Theo dõi và giám sát việc sử dụng TSCĐ sau khi mua.
Thực hiện kiểm tra định kỳ để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Xử lý các trường hợp sử dụng TSCĐ không hiệu quả hoặc không đúng mục đích.