Mẫu báo cáo tham khảo - Khai báo hàng hóa và báo cáo hải quan | Đại học Hoa Sen

Mẫu báo cáo tham khảo - Khai báo hàng hóa và báo cáo hải quan | Đạo học Hoa Sen được sưu tầm và soạn thảo dưới dạng file PDF để gửi tới các bạn sinh viên cùng tham khảo, ôn tập đầy đủ kiến thức, chuẩn bị cho các buổi học thật tốt. Mời bạn đọc đón xem

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT
BÁO CÁO CU I KỲ
MÔN GIAO HÀNG HÀNG HÓA VÀ KHAI
BÁO H I QUAN V
Đ TÀI TH C HI N Đ Y Đ QUY TRÌNH
T NG B C NH P KH U HAI ISO TANK ƯỚ
D U DIESEL T C NG QINGDAO (TRUNG
QU C) V C NG CÁI MÉP (VI T NAM)
Thời gian viết báo cáo
: 28/2/2023 -
Giáo viên hướng dẫn : Cô Châu Th Ki u Ph ng ươ
Họ tên thành viên :
1. TR N M NH KHA - 2196561
2. PHAN Đ C DUY ANH - 2199074
3. BÙI TH THANH TRÚC -
22011901
4. NGUY N ANH VŨ - 22012307
L I C M N Ơ
L i đ u tiên, c nhóm xin g i l i c m n sâu s c đ n Châu Th Ki u Ph ng. ơ ế ươ
Trong quá trình h c t p và nghiên c u v môn h c Giao Nh n Hàng Hóa và Khai Báo
H i Quan, nhóm chúng em đã nh n đ c s gi ng d y h ng d n t n tình, nhi t ượ ướ
tình c a cô. đã giúp chúng em tích lũy thêm nhi u ki n ế th c hay b ích. V n
d ng nh ng ki n ế th c đ c truy n đ t, nhóm chúng em xin trình bày nh ng gì đã tìm ượ
hi u v đ tài: “nh p kh u d u diesel t c ng Trung Qu c v Vi t Nam”.
Tuy nhiên, ki n ế th c v Giao nh n HH & Khai báo h i quan c a nhóm v n còn nh ng
h n ch nh t đ nh. v y, trong quá trình hoàn thành báo cáo này không tránh kh i ế
nh ng thi u sót. Kính mong xem xét đ a ra ph n h i đ c i thi n báo cáo c a ế ư
chúng em.
Chúc h nh phúc thành công h n n a trong s nghi p “tr ng ng i”. Chúc ơ ườ
luôn d i dào s c kh e đ ti p t c dìu d t bao th h h c sinh đ n b n b tri th c. ế ế ế ế
Xin chân thành c m n! ơ
2
TRÍCH Y U
Sau th i gian h c môn Giao nh n hàng hóa và Khai báo h i quan, nhóm chúng em đã
quy t đ nh th c hi n l p b ch ng t cho m t lô hàng th c t d a trên thông tin gi ng ế ế
viên đ ra cho bài báo cáo cu i kỳ. Bài báo cáo s trình bày v n i dung c a quy trình
xu t nh p kh u và b ch ng t c n thi t trong quy trình. Chúng em s nghiên c u và ế
tìm hi u thêm nh ng ki n th c đã h c đ c môn Giao nh n hàng hóa và Khai báo ế ượ
h i quan đ t đó có th hoàn thành t t bài báo cáo. Đây là bài báo cáo giúp cho các
thành viên trong nhóm có c h i đ có th t tìm hi u và c ng c ki n th c nhi u h n ơ ế ơ
n a. Trong quá trình làm vi c và th c hi n báo cáo s khó có th tránh kh i nh ng
vi c sai sót và thi u ki n th c. Mong Cô và các b n có th góp ý đ nh ng bài báo cáo ế ế
này s đ c c i thi n t t h n ượ ơ
3
DANH M C B NG BI U HÌNH NH
Hình nh:
B ng Bi u:
4
DANH M C THU T NG
5
M C L C
L I C M N Ơ 2
TRÍCH Y U 3
DANH M C B NG BI U HÌNH NH 4
Hình nh: 4
B ng Bi u: 4
DANH M C THU T NG 5
M C L C 6
QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T NH P
KH U 8
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô hàng xu t kh u 8
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô hàng nh p kh u 10
CÁC CH NG T TRONG GIAO NH N HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO H I
QUAN 13
1. HS Code 13
1.1. Đ nh nghĩa 13
1.2. Cách tra mã HS Code 13
2. Sale contract 13
2.1. Đ nh nghĩa 13
2.2. Đ c đi m c a Sales Contract Sales Contract th ng có đ c đi m: ườ 13
2.3. N i dung c a Sales Contract 14
3. Commercial Invoice 15
3.1. Đ nh nghĩa 16
3.2. Ch c năng c a Commercial Invoice 16
3.3. N i dung c a Commercial Invoice 16
4. Packing List 17
4.1. Đ nh nghĩa 17
4.2. Ch c năng c a Packing List 18
4.3. N i dung c a Packing List 18
6
TRA HS CODE CHO LÔ HÀNG D U DIESEL 22
1. Tra c u mã HS Code b ng bi u thu xu t nh p kh u ế 22
2. Tra b ng Website h i quan 23
H P Đ NG TH NG M I ƯƠ 25
COMMERCIAL INVOICE 29
PACKING LIST 32
7
CH NG 1: QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNGƯƠ
HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T NH P KH U
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô
hàng xu t kh u
B c 1 – Đàm phán ký k t h p đ ng mua bán ướ ế
Trong b c đ u tiên trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u b ng đ ng ướ ườ
bi n, bên ch hàng và ch tàu s ti n hành ký k t h p đ ng. Trong h p đ ng s đ a ra ế ế ư
nh ng đi u kho n th a thu n c th v hàng hóa, đi u ki n giao hàng, trách nhi m m i
bên,… Khi đ ng ý thì hai bên s ti n hành ký k t h p đ ng. ế ế
B c 2 - Xin gi y phép xu t kh u ướ
Trong quy trình giao nh n hàng hóa nh p kh u b ng đ ng bi n, n u hàng hóa thu c ườ ế
vào di n ph i xin gi y phép thì ch hàng s ph i làm vi c v i c quan, đ có th xin ơ
gi y phép xu t kh u theo đúng quy đ nh t i Ngh đ nh 187 và các quy đ nh liên quan
khác.
B c 3 - Quy trình giao nh n hàng xu t kh u b ng đ ng bi n - Đ t booking và ướ ườ
l y container r ng
B c ti p theo trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t kh u đ ng bi n chính là đ t ướ ế ườ
container r ng đ x p d hàng hóa. B c này n u lô hàng c a b n đ c bán theo đi u ế ướ ế ượ
ki n CIF, m i ng i c n ph i tìm ki m và liên h v i phía FWD ho c hãng tàu đ ch n ườ ế
đ c d ch v v n chuy n v i chi phí h p lý. Còn n u là đ n hàng theo đi u ki n FOB, ượ ế ơ
m i ng i s không c n ph i đ t tàu mà phía consignee s là phía đ t tàu cho ch ườ
hàng.
Quy trình l y container r ng t i c ng c th : Ch hàng s ti n hành ra c ng đ xác ế
nh n thông tin đ t tàu sau khi xu t CIF và đã đ t tàu t tr c. Công vi c này b n s ướ
ti n hành xác nh n tr c ti p v i hãng tàu và đ ng ý l y container. Còn tr ng h p xu tế ế ườ
hàng b ng FOB, m i ng i s nh n đ c thông tin chuy n phát và mang đi đ đ t tàu ườ ượ ế
và ti n hành công vi c l y tàu nh v i CIF.ế ư
B c 4 - Chu n b hàng xu t và ki m tra hàng xu t ướ
B c ti p theo trong quy trình giao hàng xu t kh u b ng đ ng bi n chính là chu n b ướ ế ườ
ki m tra hàng xu t và xu t hàng. b c này ch hàng s ti n hành lên k ho ch đ ướ ế ế
s n xu t hàng hóa, đ m b o v m t ch t l ng cho đ n s l ng nh đã cam k t trong ượ ế ượ ư ế
h p đ ng. Sau đó lên k ho ch l y container đ có th ti n hành đóng hàng, ki m tra ế ế
hàng và ti n hành niêm phong đ xu t hàng. ế
8
B c 5 - Đóng gói hàng, ký hi u chuyên ch (shipping mark) ướ
Trong quy trình giao nh n hàng xu t kh u b ng đ ng bi n, b c đóng gói hàng thì ườ ướ
m i ng i có th th c hi n t i kho ho c t i c ng. C th : ườ
Đóng gói hàng t i kho: B ph n xu t nh p kh u s ti n hành ph i h p v i công ế
nhân t i kho đ ti n hành đóng gói hàng hóa theo yêu c u c a ch hàng. Đ c ế
bi t, m i ng i c n ph i chú ý đi n đ y đ thông tin liên quan đ n lô hàng nh : ườ ế ư
Tên hàng, n c s n xu t, s l ng, trong l ng, ký hi u v n chuy n,… theo ướ ượ ượ
đúng yêu c u c a ch hàng.
Đóng hàng t i c ng: Cũng t ng t nh vi c đóng hàng t i kho, nh ng s ươ ư ư
nhi u th t c và gi y t h n. Ngoài ra, khi đóng hàng t i c ng th ng s m t ơ ườ
chi phí đ thuê nhân công đ đóng hàng.
B c 6 - Mua b o hi m lô hàng ướ
Trong s đ quy trình giao nh n hàng hóa nh p kh u b ng đ ng bi n không th thi u ơ ườ ế
b c mua b o hi m cho lô hàng. Vi c này thì ch hàng s liên h v i công ty b o hi mướ
đ ti n hành ch n m c b o hi m phù h p v i giá tr hàng hóa. ế
Thông th ng, đ i v i hàng hóa xu t nh p kh u đ ng bi n th ng mua m c 2% t ngườ ườ ườ
giá tr đ n hàng. Còn n u tr ng h p lô hàng xu t theo đi u ki n CNF hay FOB thì ơ ế ườ
ch hàng s không c n ph i mua b o hi m.
B c 7: Làm th t c h i quanướ
Đây đ c xem là b c quan tr ng nh t trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t nh p ượ ướ
kh u b ng đ ng bi n. C th , b c này m i ng i s ph i ti n hành các b c nh ườ ướ ườ ế ướ ư
sau:
M t khai h i quan: M i ng i c n ph i chu n b đ y đ các th t c nh : Gi y ườ ư
gi i thi u nhân viên giao nh n, gi y ti p nh n h s do phía c quan H i Quan ế ơ ơ
c p, h p đ ng ngo i th ng, t khai h i quan, phi u đóng hàng, hóa đ n ươ ế ơ
th ng m i.ươ
Đăng ký t khai: D a trên thông tin b c m tài khai đ m i ng i ti n hành ướ ườ ế
khai báo, nh p thông tin đ y đ chính xác t i c quan H i Quan đ xác nh n lô ơ
hàng đ c thông quan. N u tr ng h p lô hàng h p l thì s đ c vào lu ng ượ ế ườ ượ
xanh và đ c thông quan. Ng c l i, n u lô hàng g p v n đ s r i vào di n ượ ượ ế ơ
ph i ki m tra l i (thu c lu ng đ ho c lu ng vàng).
Đóng phí: Sau khi đăng ký t khai hoàn t t s ph i đóng phí làm th t c h i
quan đ y đ .
L y t khai: B ph n h i quan s ti n hành ti p nh n thông tin, ki m tra và ti n ế ế ế
hành x lý ghi s container và s seal vào m t sau c a t khai.
9
Thanh lý t khai: Ch hàng s trình báo t khai đã đ c hoàn thi n cho phía ượ
c ng ki m tra container và seal đã đ c h đúng ch a? Khi xong b c này thì ượ ư ướ
container s ti n hành đ c nh p vào h th ng c a c ng. ế ượ
Vào s tàu: Khi container đã đ c h thì nhân viên giao nh n s ti n hành ký ượ ế
vào biên b n s tàu và bàn giao xác nh n tình tr ng giao nh n hàng c a
container.
Th c xu t t khai h i quan: Sau khi đ n hàng đã đ c giao nh n hoàn t t, nhân ơ ượ
viên giao nh n s ph i cung c p các th t c cho lô hàng v i các gi y t bao
g m: Commercial Invoice (1 b n chính), t khai h i quan (1 b n sao, 1 b ng
chính) và v n đ n đ ng bi n. ơ ườ
B c 8: Giao hàng cho tàuướ
B c ti p theo trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t kh u b ng đ ng bi n chính làướ ế ườ
cung c p chi ti t hóa đ n giao nh n đ hãng tàu làm v n đ n. b c này thì s đ c ế ơ ơ ướ ượ
th c hi n tr c b c th c xu t hàng. Quá trình giao nh n hàng s k t thúc khi phía ướ ướ ế
bên xu t hàng đã nh n đ c v n đ n đ ng bi n, có th là surrendered bill ho c bill ượ ơ ườ
g c.
B c 9: Thanh toán ti n hàngướ
B c cu i cùng trong quy trình giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u b ng đ ng bi n ướ ườ
chính là thanh toán ti n giao nh n. b c này, phía ch hàng s ti n hành làm th t c ướ ế
xu t nh p kh u s ph i hoàn thành b ch ng t xu t kh u đ ng bi n bao g m: Phi u ườ ế
đóng gói, hóa đ n th ng m i, gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa, v n đ n đ ng ơ ươ ơ ườ
bi n và gi y ch ng nh n kh trùng.
Trong tr ng h p m i ng i thanh toán b ng L/C thì s n p tr c ti p đ n ngân hàng ườ ườ ế ế
đ i di n g i thông báo.
10
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i quan c a lô
hàng nh p kh u
B c 1 – Đ t l ch tàu, ki m tra và xác nh n booking ướ
Trong quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n, b c đ u tiên là booking tàu ườ ướ
sau khi ký k t h p đ ng ngo i th ng (sale contract). ế ươ
Các thông tin c n cung c p cho hãng tàu: C ng đi (port of loading), C ng chuy n t i,
C ng đ n (port of discharge), Tên hàng, tr ng l ng, Th i gian tàu ch y (ETD), Th i ế ượ
gian đóng hàng, Các yêu c u khác.
Ki m tra và xác nh n các thông tin booking: C ng đi, c ng đ n, Nhi t đ , đ thông ế
gió, Lo i container, kích c .
B c 2 – Theo dõi ti n trình đóng hàng và thông tin c p nh t t nhà xu t kh u ướ ế
Đ i v i quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n, công vi c th c hi n giám sát, ườ
theo dõi toàn b ti n trình đóng hàng đ c p nh t cho đ i tác s do nhà xu t kh u, đ i ế
lý ho c chi nhánh giao d ch FDW Vi t Nam
B c 3 – Ki m tra xác nh n ch ng t , h s liên quan đ n lô hàng ướ ơ ế
Tr c khi ti n hành nh p m t lô hàng, yêu c u bên đ i tác ti n hành chu n b các ướ ế ế
ch ng t
B c 4 - Nhà nh p kh u nh n đ c thông báo khi hàng đ n ướ ượ ế
Tr c ngày tàu c p ít nh t 1 ngày s nh n đ c thông báo hàng đ n t hãng tàu ho c ướ ượ ế
đ i lý. Ti n hành l y l nh giao hàng (D/O) bao g m các gi y t sau: Gi y gi i thi u, ế
Bill g c, Gi y y quy n (n u có yêu c u) ế
B c 5 - Đăng ký các ch ng nh n liên quan đ n lô hàng ướ ế
Tùy thu c vào t ng lo i hàng, mã HS code,.. các quy đ nh c a Nhà n c đ đăng ký ướ
các th t c đ đ c c p các ch ng nh n có liên quan. ượ
B c 6 - Khai báo h i quan hàng nh pướ
Đây là b c quan tr ng trong quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n. ướ ườ
Đ có th ti n hành khai báo h i quan, c n ph i chu n b đ y đ các gi y t sau: H p ế
đ ng (contract), Hóa đ n th ng m i (commercial invoice), Phi u đóng gói (packing ơ ươ ế
list), V n đ n (bill of lading), Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa C/O (n u có), Gi y ơ ế
phép nh p kh u (n u có), Các ch ng t khác. ế
Sau b c này s là b c lên t khai h i quan. Hi n nay, có th khai báo qua m ng qua ướ ướ
h th ng khai báo h i quan đi n t . Đ có th ti n hành khai báo h i quan qua m ng ế
11
c n có đ y đ các gi y t sau: Sales contract, Commercial invoice, Packing list, Bill of
lading, C/O, hóa đ n c c (n u có) và m t s ch ng t liên quan khác. ơ ướ ế
Ngoài nh ng ch ng t trên, c n l u ý đ n ch ký s đ đăng nh p và truy n t khai ư ế
trên ph n m m khai h i quan đi n t .
B c 7 - M và thông quan t khai và thanh lý t khai ướ
Đ u tiên, ti n hành làm th t c h i quan t i c ng. ế
Ti p theo, ti n hành m t khai. Đ th c hi n đ c b c này, c n chu n b đ y đ các ế ế ượ ướ
gi y t sau: Gi y gi i thi u, T khai phân lu ng, Invoice, Packing list, Bill of lading,
Các ch ng t c n thi t khác (C/O, hóa đ n c c, gi y phép nh p kh u,…). ế ơ ướ
Sau khi hoàn thành vi c n p thu và t khai đ c thông quan, ti n hành in mã v ch. ế ượ ế
N p mã v ch c ng v i t khai đã thông quan cho h i quan giám sát ít nh t là 2 b . H i
quan s đóng d u lên mã v ch và tr l i cho doanh nghi p 1 b , còn 1 b h i quan s
gi .
B c 8 - Đi u kho v n chuy n hàng hóa v kho ướ
Sau khi ti n hành thanh lý t khai, đ n phòng th ng v c a c ng và mang theo D/O ế ế ươ
đ đóng phí. Ti p theo, giao cho tài x các ch ng t nh : phi u EIR, D/O,… đ tài x ế ế ư ế ế
trình h i quan giám sát c ng và cho xe r i kh i c ng ch hàng v kho.
B c 9 - Rút hàng và tr v container r ng ướ
Khi xe ch hàng v đ n kho, ti n hành ki m tra các gi y t nh : seal, tình tr ng ế ế ư
container ho c xe ch hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài x s mang container tr v ế
c ng ho c ICD.
B c 10 - L u tr h s và ch ng t ướ ư ơ
M i ch ng t , gi y t liên quan đ n quy trình nh p kh u hàng hóa b ng đ ng bi n ế ườ
c n ph i đ c l u tr k l ng. Đ đ i chi u trong tr ng h p có phát sinh, khi u n i, ượ ư ưỡ ế ườ ế
Các ch ng t c n l u gi bao g m: ư
H s h i quan, h s khai b sung, h s đăng ký danh m c hàng hóa mi n ơ ơ ơ
thu , h s báo cáo s d ng hàng hóa mi n thu . ế ơ ế
H s xét mi n thu , gi m thu , hoàn thu , không thu thu . ơ ế ế ế ế
H s đ ngh x lý ti n thu , ti n ch m n p, ti n ph t n p th a,… ơ ế
Ch ng t v n t i, phi u đóng gói, tài li u k thu t,… ế
S sách, ch ng t k toán. ế
12
| 1/49

Preview text:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT BÁO CÁO CU I KỲ
MÔN GIAO HÀNG HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO H I QUAN V Đ Ề TÀI TH C HI N Đ Y Ầ Đ QUY TRÌNH T NG B C NH ƯỚ ẬP KH U HAI ISO TANK D U DIESEL T C NG QINGDAO (TRUNG QU C) V C NG CÁI MÉP (VI T Ệ NAM)
Thời gian viết báo cáo : 28/2/2023 -
Giáo viên hướng dẫn : Cô Châu Th Ki u Ph ng ươ Họ tên thành viên : 1. TR N M ẠNH KHA - 2196561 2. PHAN Đ C DUY ANH - 2199074 3. BÙI TH THANH TRÚC - 22011901 4. NGUY N Ễ ANH VŨ - 22012307 L I C ẢM N Ơ
Lời đầu tiên, cả nhóm xin g i ử l i ờ c m ả n ơ sâu s c ắ đ n ế Cô Châu Thị Ki u ề Ph ng. ươ Trong quá trình h c ọ t p ậ và nghiên c u ứ về môn h c ọ Giao Nh n ậ Hàng Hóa và Khai Báo H i
ả Quan, nhóm chúng em đã nh n ậ đ c ượ sự gi ng ả d y ạ và h ng ướ d n ẫ t n ậ tình, nhi t ệ tình c a
ủ cô. Cô đã giúp chúng em tích lũy thêm nhi u ề ki n ế th c ứ hay và bổ ích. V n ậ dụng nh ng ữ ki n ế th c ứ đ c ượ truy n ề đ t,
ạ nhóm chúng em xin trình bày nh ng ữ gì đã tìm hi u v ể đ ề ề tài: “nh p kh ậ u d ẩ u diesel t ầ c ừ ng T ả rung Qu c v ố V ề i t Nam”. ệ Tuy nhiên, ki n ế th c ứ về Giao nh n ậ HH & Khai báo h i ả quan c a ủ nhóm v n ẫ còn nh ng ữ h n ạ chế nh t ấ đ nh. ị Vì v y
ậ , trong quá trình hoàn thành báo cáo này không tránh kh i ỏ nh ng
ữ thiếu sót. Kính mong cô xem xét và đ a ư ra ph n ả h i ồ đ ể c i ả thi n ệ báo cáo c a ủ chúng em. Chúc cô h nh ạ phúc và thành công h n ơ n a ữ trong sự nghi p ệ “tr ng ồ ng i”. ườ Chúc cô luôn dồi dào s c kh ứ e đ ỏ ti ể p t ế c dìu d ụ t bao th ắ h ế h ệ c sinh đ ọ n b ế n b ế tri th ờ c ứ . Xin chân thành cảm n! ơ 2 TRÍCH Y U Sau th i gian h ờ c
ọ môn Giao nh n hàng hóa và Khai báo h ậ i quan, nhóm chúng em đã ả quy t đ ế ịnh th c hi ự n l ệ p b ậ ộ ch ng ứ t cho m ừ t lô hàng th ộ c t
ự ế d a trên thông tin gi ự ng ả
viên đ ra cho bài báo cáo cu ề i kỳ. Bài báo cáo s ố trình bày v ẽ n ề i dung c ộ a quy trình ủ xu t nh ấ p kh ậ ẩu và bộ ch ng t ứ ừ c n thi ầ
t trong quy trình. Chúng em s ế nghiên c ẽ u và ứ tìm hi u thêm nh ể ng ữ ki n th ế c ứ đã h c đ ọ c ượ môn Giao nh ở n ậ hàng hóa và Khai báo h i quan đ ả t ể đó có th ừ hoàn thành t ể
t bài báo cáo. Đây là bài báo ố cáo giúp cho các
thành viên trong nhóm có c h ơ i đ ộ ể có th t ể ự tìm hi u và c ể ng ủ c ki ố n th ế c ứ nhi u h ề n ơ n a. T ữ
rong quá trình làm vi c và th ệ c hi ự n báo cáo s ệ khó có th ẽ tránh kh ể i nh ỏ ng ữ vi c sai sót và thi ệ u ki ế n th ế c. Mong Cô và các b ứ n có th ạ góp ý đ ể nh ể ng bài báo cáo ữ này s đ ẽ c c ượ i thi ả n t ệ t h ố n ơ 3
DANH MỤC BẢNG BI U HÌNH NH Hình ảnh: Bảng Bi u: 4
DANH MỤC THUẬT NGỮ 5 M C L ỤC LỜI CẢM ƠN 2 TRÍCH Y U 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH NH 4 Hình nh: ả 4 B ng Bi ả ểu: 4 DANH MỤC THU T NG 5 M C L ỤC 6
QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T Ấ NH P KHẨU 8
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h ậ i quan c ả a lô hàng xu ủ t kh ấ u ẩ 8
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h ậ i quan c ả a lô hàng nh ủ p kh ậ u ẩ 10 CÁC CH NG T
Ừ TRONG GIAO NH N HÀNG HÓA VÀ KHAI BÁO H I QUAN 13 1. HS Code 13 1.1. Đ nh nghĩa ị 13 1.2. Cách tra mã HS Code 13 2. Sale contract 13 2.1. Đ nh nghĩa ị 13 2.2. Đ c đi ặ m c ể
a Sales Contract Sales Contract th ủ ng có đ ườ c đi ặ m: ể 13
2.3. Nội dung c a Sales Contract ủ 14 3. Commercial Invoice 15 3.1. Đ nh nghĩa ị 16 3.2. Ch c năng c ứ a Commercial Invoice ủ 16
3.3. Nội dung c a Commercial Invoice ủ 16 4. Packing List 17 4.1. Đ nh nghĩa ị 17 4.2. Ch c năng c ứ a Packing List ủ 18 4.3. N i dung c ộ a Packing List ủ 18 6
TRA HS CODE CHO LÔ HÀNG D U DIESEL 22 1. Tra c u mã HS Code b ứ ng bi ằ u thu ể xu ế t nh ấ p kh ậ u ẩ 22 2. Tra b ng W ằ ebsite h i quan ả 23
HỢP ĐỒNG THƯƠNG M I 25 COMMERCIAL INVOICE 29 PACKING LIST 32 7
CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH GIAO NH N HÀNG
HÓA, KHAI BÁO H I QUAN XU T Ấ NH P Ậ KH U
1. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i ả quan c a lô hàng xuất kh u
Bước 1 – Đàm phán ký k t h ế p đ ng mua bán Trong b c đ ướ
u tiên trong quy trình giao nh ầ n hàng hóa xu ậ t ấ nh p kh ậ u b ẩ ằng đ ng ườ bi n, bên ch ể hàng và ch ủ tàu s ủ ti ẽ n hành ký k ế t h ế p đ ợ ng. T ồ rong h p đ ợ ồng s đ ẽ a ư ra nh ng đi ữ u kho ề ản thỏa thu n c ậ ụ thể v hàng hóa, đi ề u
ề ki n giao hàng, trách nhi ệ m m ệ i ỗ bên,… Khi đ ng ồ ý thì hai bên s ti ẽ n hành ký k ế t h ế p đ ợ ng. ồ
Bước 2 - Xin gi y phép xu ất khẩu
Trong quy trình giao nh n hàng hóa nh ậ ập kh u b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n, ể n u hàng hóa thu ế c ộ vào di n ph ệ i xin gi ả y ấ phép thì ch hàng s ủ ph ẽ i làm vi ả c v ệ i c ớ quan, đ ơ có th ể xin ể gi y phép xu ấ t kh ấ ẩu theo đúng quy đ nh t ị i Ngh ạ đ ị nh 187 và các quy đ ị nh liên quan ị khác.
Bước 3 - Quy trình giao nh n hàng xu t kh u ẩ bằng đ ng bi ườ
ển - Đặt booking và lấy container r ng
Bước ti p theo trong quy trình giao nh ế n hàng hóa xu ậ t kh ấ u đ ẩ ng bi ườ n chính là đ ể t ặ container r ng đ ỗ x ể p d ế hàng hóa. B ỡ c này n ướ u lô hàng c ế a b ủ n đ ạ c bán theo đi ượ u ề ki n CIF ệ , m i
ọ người cần phải tìm kiếm và liên h ệ v i phía FWD ho ớ c hãng tàu đ ặ ch ể n ọ được d ch ị v v ụ n chuy ậ n v ể i chi phí h ớ p lý. Còn n ợ u là đ ế n hàng theo đi ơ u ề ki n FOB, ệ
mọi người sẽ không c n ph ầ i đ ả t tàu mà phía consignee s ặ là phía đ ẽ t tàu cho ch ặ ủ hàng. Quy trình l y container r ấ ng t ỗ i c ạ ng c ả th ụ : Ch ể hàng s ủ ti ẽ n hành ra c ế ng đ ả xác ể nh n thông tin đ ậ t tàu sau khi xu ặ t CIF và đã đ ấ t tàu t ặ tr ừ c. Công vi ướ c này b ệ n s ạ ẽ ti n hành xác nh ế n tr ậ c ự ti p v ế i hãng tàu và đ ớ ng ý l ồ y container ấ . Còn tr ng h ườ p xu ợ t ấ hàng b ng FOB, m ằ ọi người s nh ẽ n đ ậ c thông tin chuy ượ n phát và mang đi đ ế đ ể t tàu ặ và ti n hành công vi ế c l ệ y tàu nh ấ v ư ới CIF.
Bước 4 - Chuẩn bị hàng xu t và ki m tra hàng xu t
Bước ti p theo trong quy trình giao hàng xu ế t kh ấ u b ẩ ằng đ ng ườ bi n chính là chu ể n b ẩ ị ki m tra hàng xu ể t và xu ấ t hàng. ấ b Ở c này ch ướ hàng s ủ ti ẽ n hành lên k ế ho ế ch đ ạ ể s n xu ả ất hàng hóa, đ m b ả o v ả m ề t ặ ch t l ấ ng cho đ ượ n s ế l
ố ượng như đã cam k t trong ế hợp đ ng. Sau đó lên k ồ ho ế ch l ạ y container đ ấ có th ể ti ể n hành đóng hàng, ki ế m tra ể
hàng và ti n hành niêm phong đ ế xu ể t hàng. ấ 8
Bước 5 - Đóng gói hàng, ký hi u chuyên ch ở (shipping mark)
Trong quy trình giao nh n hàng xu ậ ất kh u b ẩ ng đ ằ ng bi ườ
ển, bước đóng gói hàng thì mọi người có th th ể c hi ự ện t i kho ho ạ c t ặ i c ạ ng. C ả th ụ : ể
● Đóng gói hàng t i kho: B ạ ph ộ ận xuất nh p kh ậ u s ẩ ti ẽ n hành ph ế i h ố p v ợ i công ớ nhân t i kho đ ạ ti
ể ến hành đóng gói hàng hóa theo yêu c u ầ c a ủ ch hàng. Đ ủ c ặ bi t, m ệ
ọi người cần ph i chú ý đi ả
ền đầy đ thông tin liên quan đ ủ n lô hàng nh ế : ư Tên hàng, n c ướ s n xu ả t, s ấ l ố ng, trong l ượ ng, ký hi ượ u v ệ n chuy ậ n,… theo ể đúng yêu cầu của ch ủ hàng. ● Đóng hàng t i c ạ ng: Cũng t ả ng t ươ nh ự vi ư c đóng hàng t ệ i kho, nh ạ ng ư s có ẽ nhi u th ề
ủ tục và giấy tờ hơn. Ngoài ra, khi đóng hàng t i c ạ ng th ả ng s ườ m ẽ t ấ
chi phí đ thuê nhân công đ ể đóng hàng. ể Bước 6 - Mua b o hi m lô hàng Trong s đ ơ quy trình giao nh ồ n hàng hóa nh ậ p kh ậ u b ẩ ằng đ ng bi ườ n không th ể ể thi u ế bước mua b o hi ả m cho lô hàng. V ể i c này thì ch ệ hàng s ủ liên h ẽ v ệ i công ty b ớ o hi ả m ể đ ti ể n hành ch ế n m ọ c ứ b o hi ả m phù h ể p v ợ ới giá trị hàng hóa.
Thông thường, đối v i hàng hóa xu ớ t ấ nh p kh ậ u đ ẩ ng bi ườ n th ể ng ườ mua m c 2% t ứ ng ổ giá tr đ ị n hàng. Còn n ơ
ếu trường hợp lô hàng xu t theo đi ấ u ki ề n CNF hay FOB thì ệ chủ hàng s không c ẽ n ph ầ i mua b ả o hi ả m. ể Bước 7: Làm th t c h ải quan
Đây được xem là b c quan tr ướ
ọng nh t trong quy trình giao nh ấ n hàng hóa xu ậ t nh ấ p ậ kh u b ẩ ằng đ ng bi ườ
ển. Cụ thể, ở bước này mọi người s ph ẽ i ti ả n hành các b ế c nh ướ ư sau: ● M t ở khai h ờ i quan: M ả ọi người c n ph ầ i chu ả n b ẩ ị đ y đ ầ ủ các th t ủ c nh ụ : Gi ư y ấ
giới thi u nhân viên giao nh ệ n, gi ậ y ấ tiếp nh n h ậ s ồ do phía c ơ quan H ơ i Quan ả c p, h ấ p đ ợ ng ngo ồ i th ạ ương, t khai h ờ i quan, phi ả u đóng hàng, hóa đ ế n ơ thương m i. ạ ● Đăng ký t khai: D ờ a trên thông tin ự b ở c m ướ tài khai đ ở m ể i ng ọ i ti ườ n hành ế khai báo, nh p thông tin đ ậ ầy đ chính xác t ủ i c ạ quan H ơ i Quan đ ả xác nh ể n lô ậ
hàng được thông quan. N u tr ế ng h ườ p lô hàng h ợ p l ợ thì s ệ đ ẽ c vào lu ượ ng ồ xanh và đ c thông quan. Ng ượ c l
ượ ại, nếu lô hàng g p v ặ n ấ đ s ề r ẽ i vào di ơ ện ph i ki ả m tra l ể ại (thu c lu ộ ng đ ồ ho ỏ c lu ặ ng vàng). ồ
● Đóng phí: Sau khi đăng ký t khai hoàn t ờ t s ấ ph ẽ i đóng phí làm th ả t ủ c h ụ i ả quan đ y đ ầ . ủ ● L y t ấ khai: B ờ ộ phận h i quan s ả ẽ ti n hành ti ế p nh ế n thông tin, ki ậ m tra và ti ể n ế hành x lý ghi s ử container và s ố ố seal vào m t ặ sau c a t ủ ờ khai. 9
● Thanh lý tờ khai: Chủ hàng sẽ trình báo t khai đã đ ờ c hoàn thi ượ n cho phía ệ c ng ki ả
m tra container và seal đã đ ể c h ượ đúng ch ạ a? Khi xong b ư c này thì ướ container s ti ẽ n hành đ ế c nh ượ p vào h ậ th ệ ng c ố a c ủ ng. ả
● Vào sổ tàu: Khi container đã đ c h ượ thì nhân viên giao nh ạ n s ậ ti ẽ n hành ký ế vào biên b n s ả tàu và bàn giao xác nh ố n tình tr ậ ng giao nh ạ n hàng c ậ a ủ container. ● Th c xu ự
ất tờ khai h i quan: Sau khi đ ả n hàng đã đ ơ c giao nh ượ n hoàn t ậ t, nhân ấ viên giao nh n s ậ ph ẽ i c ả ung cấp các th t ủ c cho lô hàng v ụ i các gi ớ y t ấ ờ bao
gồm: Commercial Invoice (1 b n chính), t ả khai h ờ i quan (1 b ả n sao, 1 b ả ng ả chính) và v n đ ậ n đ ơ ng bi ườ n. ể
Bước 8: Giao hàng cho tàu
Bước tiếp theo trong quy trình giao nhận hàng hóa xu t kh ấ u b ẩ ằng đ ng bi ườ n chính là ể cung c p chi ti ấ t hóa đ ế n giao nh ơ n đ ậ ể hãng tàu làm v n đ ậ n. ơ b Ở c này thì s ướ đ ẽ c ượ th c hi ự ện trước bước th c xu ự t hàng. Quá trình giao nh ấ n hàng s ậ k ẽ t thúc khi phía ế bên xu t hàng đã nh ấ n đ ậ c v ượ n đ ậ ơn đường bi n, có th ể là surrendered bill ho ể c bill ặ gốc.
Bước 9: Thanh toán ti n hàng B c cu ướ i
ố cùng trong quy trình giao nhận hàng hóa xu t nh ấ p kh ậ u b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n ể
chính là thanh toán ti n giao nh ề n. ậ b Ở c này ướ , phía ch hàng s ủ ti ẽ n hành làm th ế t ủ c ụ xu t nh ấ p kh ậ ẩu s ph ẽ i hoàn thành b ả ch ộ ng ứ t xu ừ t kh ấ u đ ẩ ng bi ườ n bao g ể m: Phi ồ u ế đóng gói, hóa đ n th ơ ương m i, gi ạ y ch ấ ng nh ứ n xu ậ t x ấ hàng hóa, v ứ n đ ậ n đ ơ ng ườ bi n và gi ể y ch ấ ng nh ứ n kh ậ trùng. ử Trong tr ng h ườ p m ợ
ọi người thanh toán b ng L/C thì s ằ n ẽ p tr ộ c ự ti p đ ế n ngân hàng ế đ i di ạ n g ệ i thông báo. ử 10
2. Quy trình giao nh n hàng hoá và khai báo h i ả quan c a lô hàng nh p kh ẩu Bước 1 – Đ t l ch tàu, ki
ểm tra và xác nh n booking
Trong quy trình nhập kh u hàng hóa b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n, b ể c đ ướ u tiên là booking tàu ầ sau khi ký k t h ế p đ ợ
ồng ngoại th ng (sale contract). ươ Các thông tin c n cung c ầ p cho hãng tàu: C ấ ng đi (port of loading), C ả ng chuy ả n ể t i, ả C ng đ ả
ến (port of discharge), Tên hàng, tr ng l ọ ng, Th ượ i gian tàu ch ờ y (ETD), Th ạ i ờ
gian đóng hàng, Các yêu c u khác. ầ Ki m tra và xác nh ể n các thông tin booking: C ậ ng đi, c ả ng đ ả n, Nhi ế t đ ệ , đ ộ ộ thông gió, Lo i container ạ , kích c . ỡ
Bước 2 – Theo dõi ti n trình đóng hàng và thông tin c ế p nh t t nhà xu t kh u
Đối với quy trình nh p kh ậ u hàng hóa b ẩ ng đ ằ ng bi ườ ển, công vi c th ệ c hi ự n giám sát, ệ theo dõi toàn b
ộ tiến trình đóng hàng đ c ể p nh ậ t cho đ ậ ối tác s do nhà xu ẽ t kh ấ u, đ ẩ i ạ lý ho c chi nhánh giao d ặ ch FDW ị V ở i t Nam ệ
Bước 3 – Ki m tra xác nh n ch ng t , h s liên quan ơ đ n lô hàng ế Tr c khi ti ướ n hành nh ế
ập một lô hàng, yêu c u bê ầ n đ i ố tác ti n hành chu ế n b ẩ các ị ch ng t ứ ừ
Bước 4 - Nhà nhập khẩu nhận đ
c thông báo khi hàng đ ượ n ế Trước ngày tàu c p ít nh ậ t 1 ngày s ấ nh ẽ n đ ậ c thông báo hàng đ ượ n t ế hãng tàu ho ừ c ặ đ i lý. T ạ i n hành l ế y l ấ nh giao hàng (D/O) bao g ệ m các gi ồ y t ấ sau: Gi ờ y gi ấ i thi ớ u, ệ Bill g c, ố Giấy ủy quy n (n ề u ế có yêu cầu)
Bước 5 - Đăng ký các ch ng nh n liên quan đ n lô hàng ế Tùy thuộc vào t ng lo ừ
i hàng, mã HS code,.. các quy đ ạ nh c ị a Nhà n ủ c đ ướ đăng ký ể các thủ t c đ ụ ể được c p các ch ấ ng nh ứ ận có liên quan.
Bước 6 - Khai báo h i quan hàng nh p Đây là b c quan tr ướ ng trong quy trình nh ọ p kh ậ ẩu hàng hóa b ng đ ằ ng bi ườ n. ể Đ có th ể ti
ể ến hành khai báo h i quan, c ả n ph ầ i chu ả n b ẩ ị đ y đ ầ các gi ủ y t ấ sau: H ờ p ợ đ ng (contract), Hóa đ ồ n th ơ ng m ươ i (commercial invoice), Phi ạ u đóng gói (packing ế list), V n đ ậ n (bill of lading), Gi ơ y ch ấ ng nh ứ n xu ậ ất x hàng hóa C/O (n ứ u có), Gi ế y ấ phép nh p kh ậ u (n ẩ ếu có), Các ch ng t ứ khác. ừ Sau b c này s ướ là b ẽ c lên t ướ khai h ờ ải quan. Hi n nay ệ , có th khai báo qua m ể ng qua ạ h th ệ ng khai báo h ố i quan đi ả n t ệ ử. Đ có th ể ể ti n hành khai báo h ế i quan qua m ả ng ạ 11 cần có đ y đ ầ
ủ các giấy t sau: Sales contract, Commercial invoice, Packing li ờ st, Bill of lading, C/O, hóa đ n c ơ ước (n u có) và m ế t ộ số ch ng t ứ liên quan khác. ừ Ngoài nh ng ch ữ ng t ứ ừ trên, c n l ầ u ư ý đ n ch ế ký s ữ đ ố ể đăng nh p và truy ậ n t ề khai ờ trên ph n m ầ m khai h ề i ả quan đi n t ệ . ử
Bước 7 - M và thông quan t
ờ khai và thanh lý t khai Đ u tiên, ti ầ n hành làm th ế t ủ c ụ h i quan t ả i c ạ ng. ả Tiếp theo, ti n hành m ế t ở khai. Đ ờ th ể c ự hi n đ ệ c b ượ c này ướ , c n chu ầ n b ẩ đ ị y đ ầ các ủ gi y t ấ sau: Gi ờ ấy gi i thi ớ
ệu, Tờ khai phân luồng, Invoice, Packing list, Bill of lading, Các ch ng t ứ c ừ n thi ầ t khác (C/O, hóa đ ế n c ơ c, gi ướ y phép nh ấ p kh ậ u,…). ẩ Sau khi hoàn thành vi c n ệ p thu ộ
ế và tờ khai đ c thông quan, ti ượ n hành in mã v ế ch. ạ Nộp mã vạch c ng ộ v i t ớ khai đã thông quan cho h ờ i quan giám sát ít nh ả t là 2 b ấ . ộ H i ả quan s đóng d ẽ u lên mã v ấ c ạ h và tr l ả i cho doanh nghi ạ p 1 b ệ , còn 1 b ộ h ộ i quan s ả ẽ gi . ữ Bước 8 - Đi u kho v n ậ chuy n hàng hóa v kho Sau khi ti n hành thanh lý t ế khai, đ ờ ến phòng th ng v ươ ụ c a ủ cảng và mang theo D/O đ đóng phí. T ể i p theo, giao cho tài x ế các ch ế ng t ứ nh ừ : phi ư u EIR, D/O,… đ ế tài x ể ế trình h i quan giám sát c ả ng ổ và cho xe r i ờ khỏi cảng ch hàng v ờ kho. ề
Bước 9 - Rút hàng và tr v container r ng Khi xe ch ở hàng v đ ề n kho, ti ế n ế hành ki m tra các gi ể y t ấ nh ờ : ư seal, tình tr ng ạ container ho c xe ch ặ
hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài x ở s ế mang container tr ẽ v ả ề c ng ho ả c ICD. ặ B c 10 - ướ L u ư trữ hồ s và ch ơ ng t Mọi chứng t , ừ giấy t liên quan đ ờ ến quy trình nh p ậ kh u hàng hóa b ẩ ng đ ằ ng bi ườ n ể c n ph ầ ải đ c ượ l u tr ư
ữ kỹ lưỡng. Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khi u n ế i, ạ … Các ch ng t ứ c ừ n l ầ u gi ư ữ bao g m: ồ
● Hồ sơ hải quan, hồ s ơ khai b ổ sung, h ồ sơ đăng ký danh m c ụ hàng hóa mi n ễ thu , h ế s ồ báo cáo s ơ d ử ng hàng hóa mi ụ n thu ễ . ế ● Hồ sơ xét mi n thu ễ , gi ế m thu ả , ế hoàn thu , không thu thu ế . ế ● Hồ sơ đ ngh ề ị xử lý ti n thu ề , ti ế n ch ề m n ậ ộp, tiền phạt n p th ộ a,… ừ ● Ch ng t ứ v ừ n t
ậ ải, phi u đóng gói, tài li ế u k ệ thu ỹ t,… ậ ● Sổ sách, chứng t ừ k toán. ế 12